Instructivo para la presentacin de la carpeta y el

disco compacto de Entrega y Recepcin de las

Unidades Administrativas de la Administracin Pblica
del Gobierno del Estado de Mxico

Secretara de finanzas

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Instructivo para la presentacin de la carpeta y el disco compacto de Entrega y Recepcin de

las Unidades Administrativas de la Administracin Pblica del Gobierno del Estado de Mxico

Cartula de la carpeta
La cartula para la carpeta en donde se integrar el
acta de Entrega y Recepcin, as como los anexos que
de ella se deriven, ser elaborada en Microsoft
PowerPoint, tendr una orientacin vertical y se
colocar en el exterior de la carpeta en su funda
plstica.
La imagen de fondo estar determinada por la
propuesta en el Manual de Identidad Grfica del
Gobierno del Estado de Mxico en el apartado
Portada y portadillas para carpetas. (Grfico 01)

Grfico 01

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las Unidades Administrativas de la Administracin Pblica del Gobierno del Estado de Mxico

Cartula de la
carpeta

Fuente: Ghotham Bold

Tamao:18
Color: Claro al 35% (PowerPoint)
Se recomienda emplear solo
el espacio en blanco para colocar
el texto.

Tamao de papel: 21.5 x 28 (Carta)

Las medidas que aparecen dentro de
este esquema son solo de referencia
ya que la imagen final no puede ser
modificada porque se encuentra en
formato .jpg

NOTA: Se recomienda que la imagen

de fondo tenga un margen de por lo
menos .5 CMS de cada lado para
evitar problemas en la impresin,
esto en el caso de armar de cero las
carpetas, en caso de tomar los
archivos anexos no se deber tomar
en cuenta dicha nota.

Fuente: Ghotham Book

Tamao:12
Color: Claro al 50% (PowerPoint)

18.52 CMS

14.64 CMS

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Formato de fecha:
da (dd) de mes (Letra,) de ao
(aaaa) con maysculas
Ejemplo:
12 DE ENERO DE 2012

Grfico 01

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Lomo de Carpeta

Grfico 02

El lomo se insertar de manera externa en el dorso de la carpeta, dentro

de la funda plstica, con una orientacin vertical. Importante tomar en
cuenta carpetas sin remaches en el costado.
Tomando en cuenta la imagen propuesta dentro del Manual de Identidad
Grfica del Gobierno del Estado de Mxico, se manejan los tres colores
oficiales como se puede apreciar en el grfico 02.
En la parte superior se incrustar el escudo del Gobierno del Estado de
Mxico con un fondo de color blanco, el cual deber tener un alto de
2cm y ancho proporcional.
Se colocar un rectngulo de 15 cm de alto, el ancho corresponder al
de la carpeta, sobre el que se anotar la leyenda Entrega y Recepcin
de la Unidad Administrativa, todo con maysculas, empleando el tipo
de letra
Ghotham Bold de tamao 18. Como segundo rengln es
necesario anotar la fecha bajo el siguiente formato da (dd) de mes
(Letra,) de ao (aaaa), empleando el tipo de letra Ghotham Book 16.

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Lomo de Carpeta
Ejemplo para una carpeta de 2 pulgadas
Tamao de papel: 21.5 x 28 (Carta)
Las medidas que aparecen dentro de
este esquema son solo de referencia ya
que la imagen final no puede ser
modificada porque se encuentra en
formato .jpg

SUBTITULO
Fuente: Ghotham Book
Tamao:12
Color: Blanco

15 CMS

27.5 CMS

TITULO
Fuente: Ghotham Bold
Tamao:18
Color: Blanco (powerpoint)

5.5 CMS

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Contraportada
La contraportada para la carpeta en donde se integrar el Acta de
Entrega y Recepcin, as como los anexos que de ella se deriven, ser
elaborada en Microsoft PowerPoint, tendr una orientacin vertical y se
colocar en el exterior de la carpeta en su funda plstica.

Grfico 03

En primer plano se colocar una plasta de color qu ocupe el 100% del

tamao de la hoja con alguno de los 3 establecidos en el Manual de
Identidad Grfica y se colocar el Logo En Grande en su versin en
blanco en el centro del recuadro, el ancho del mismo debe de ser de 15
cm, acorde a como se muestra en la siguiente imagen.
Tamao de papel: 21.5 x 28 (Carta)

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Portada del documento

La portada del documento ser la misma que se coloque
como cartula de la carpeta bajo las mismas caractersticas.
Es decir, es la primera hoja que aparecer una vez que se
abra la carpeta.

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ndice
Ejemplo ndice

Inmediatamente despus de la portada se insertar el ndice.

Para su elaboracin se emplear letra Ghotham Book 11, en
maysculas y minsculas, en hoja blanca y presentacin
vertical.
La leyenda ndice se colocar en la parte superior de la
hoja en Ghotham Bold 12
El Acta de Entrega y Recepcin ser relacionada dentro del
ndice antes de los ejes temticos, en negrita.
A continuacin se incluirn los rubros aplicables para ello se
empezar por su clasificacin numrica y posteriormente
con el nombre completo del documento conforme aparece
en el Manual para la Entrega y Recepcin de las Unidades
Administrativas de la Administracin Pblica del Estado de
Mxico.

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Acta de Entrega y Recepcin

Su colocacin en la carpeta ser despus de la
contraportada y el ndice.

Muestra de Acta de Entrega y Recepcin

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Separadores
Para identificar la informacin contenida en la carpeta,
cada una de sus secciones sern divididas mediante
separadores, los cuales debern tener el nombre de los
datos incluidos; iniciando inmediatamente despus de
la contraportada.
La colocacin de los separadores ser conforme al
ndice de la propia carpeta. Asimismo, ser necesario
especificar mediante un separador, el hecho de que los
formatos pertenezcan a determinado eje temtico
(marco jurdico, planeacin, etc.)
Las etiquetas a colocar en los separadores tendrn una
letra Ghotham Book 8 en Claro al 35% (PowerPoint)
(sin resaltar con negritas) y no tendr fondo de ningn
color.

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Fuente: Ghotham Book

Tamao:8
Color: Claro al 35% (powerpoint)

SUBTITULO
Fuente: Ghotham Book
Tamao:12
Color: Blanco

Fuente: Ghotham Bold

Tamao:12
Color: Claro al 35% (powerpoint)

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Disco compacto
Su colocacin en la carpeta ser despus de la
contraportada y el ndice.
Hoja tamao carta
Fabricacin:
Se toma como base el diseo de la portada
Se agrega un corte en v del ancho del cd
En otra hoja se coloca un tope formado por
una tira de papel y se pegan ambas caras de
preferencia con cinta doble cara
La ventaja es que se puede engargolar o
colocar dentro de un documento
Al reverso de la portada del disco compacto
se incluir el mismo ndice insertado en la
carpeta con las caractersticas que se
mencionan en dicho apartado

SUBTITULO
Fuente: Ghotham Book
Tamao:12
Color: Blanco

Fuente: Ghotham Bold

Tamao:12
Color: Claro al 35%
(powerpoint)

Corte de 12 cms
aproximadamente

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Disco compacto

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Informacin integrada en diskette

Cuando el volumen de la informacin generada en la Entrega y Recepcin as lo permita, es posible
incorporarla a un diskette de 3.5, para lo cual se dispondr de una etiqueta con las mismas caractersticas
sealadas en la portada del disco compacto, con el obvio ajuste generado por el tamao del diskette y del
cual ser necesario elaborar tambin un ndice de contenido.

Integracin de los directorios y subdirectorios

La clasificacin de los archivos en el disco compacto o diskette, ser a partir de un directorio que
contendr el nombre de la unidad administrativa objeto de la Entrega y Recepcin. Posteriormente, se
establecer un subdirectorio con los datos de su oficina y otros con los de las reas que dependan del
servidor pblico que entrega, en las que nicamente se consignar la informacin sustantiva que por su
relevancia debe incluirse en la Entrega y Recepcin del superior jerrquico.
Asimismo, conforme se abran los subdirectorios de las unidades administrativas, estos debern estar
divididos por eje temtico. El nombre de cada archivo ser el de su clasificacin numrica y nombre que
consigne el Manual para la Entrega y Recepcin de las Unidades Administrativas de la Administracin
Pblica del Estado de Mxico.

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Integracin de los directorios y subdirectorios (Ejemplo)

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