INFORME DE

HERRAMIENTAS
COLABORATIVAS

JHOAN SEBASTIAN PARRA

HERNANDEZ
CEET SENA 40135

PRESENTADO AL PROFESOR : MAURICIO

CENDALES

26/05/2010
 INFORME DE HERRAMIENTAS COLABORATIVAS

INTRODUCCION:

El siguiente informe es donde trataremos todo lo relacionado con

las herramientas colaborativas las cuales son importantes ,son
indispensables para nosotros los técnicos en sistemas para mejorar
las condiciones de trabajo y desempeño y aumentar nuestro
conocimiento .

1. HERRAMIENTAS DE COMPRENSION DE ARCHIVOS:

La compresión de datos consiste en la reducción del volumen de

información tratable (procesar, transmitir o grabar). En principio, con la
compresión se pretende transportar la misma información, pero empleando la
menor cantidad de espacio. Este mejora las condiciones de enviar o reducir
el espacio que va ocupara continuación explicaremos uno de ellas:

WinRAR:

Es un software de compresión de datos desarrollado por

Eugene Roshal, y lanzado por primera vez alrededor de
1995. Posee un formato propio de compresión, el RAR,
que incluye un soporte completo, pero también es
compatible con otros formatos, tales como: ZIP, CAB, ,
UUE, TAR,JAR, ISO. Este programa permite también
crear archivos comprimidos (o no) auto-extraíbles (EXE)
para los cuales no es necesario otro software de
descompresión.

Posee una tasa de compresión mejor que la que brinda

ZIP y también permite generar archivos en varios ficheros y cifrar el
contenido de los archivos hasta AES-128 desde la versión 3.20. Es muy
popular sobre todo en el entorno de Microsoft Windows.

2. Herramientas de diagnostico y optimalización

Una herramienta de diagnóstico y optimización es un software que permite
monitorear y en algunos casos controlar la funcionalidad del hardware, como:
computadoras, servidores y periféricos, según el tipo y sus funciones. Estos
dispositivos pueden ser, la memoria RAM, el procesador, los discos duros,
tarjetas de red, entre muchos dispositivos más. El software permite
monitorear temperatura, rendimiento, transferencia de datos, etc. A
continuación uno de ellos:

AIDA32:

Es un programa de computador que proporciona

información de los componentes hardware del mismo.
Este programa funciona sobre Microsoft Windows.
Toda la información detallada que nos muestra se
puede grabar en formatos HTML, CSV o XML.

Aida32 también muestra la web oficial de la marca de

los componentes hardware y también un enlace hacia
la página de controladores para actualizarlos. Everest
es el software comercial de los mismos
desarrolladores y que dispone de la misma
funcionalidad que AIDA32

Este nos muestra información de:

• Placa madre
• Monitor
• Tarjetas
• Ordenador
• Programas
• Almacenamiento

3. Herramientas de almacenamiento y administración de drivers:

Driver Genios:

Esta herramienta de gestión de controladores te

permite administrar de forma integral los
controladores de tu sistema, así como realizar diagnósticos de los
dispositivos de hardware que utilices.

Una de sus funcionalidades es la posibilidad de hacer una copia de

seguridad de todos los controladores instalados en tu sistema, comprimida
en un archivo ejecutable EXE. Así, para recuperarlos sólo tienes que hacer
doble clic en dicho archivo y volverás a instalarlos todos, cuenta también con
la posibilidad de actualizar tus controladores a través de Internet para tener
siempre la última versión. Incluye además dos utilidades con las que obtener
más detalles sobre tu sistema.

4. Herramientas de recuperación de información:

Es la búsqueda de información en documentos, búsqueda de los mismos

documentos, la búsqueda de metadatos que describan documentos, o,
también, la búsqueda en bases de datos, ya sea a través de internet,
intranet, para textos, imágenes, sonido o datos de otras características, de
manera pertinente y relevante.

Handy Recovery:

Una herramienta simple y muy efectiva para que puedas recuperar archivos
que se te hayan borrado accidentalmente de tus discos y disquetes.

Handy Recovery puede restaurar ficheros dañados por ataque de virus,

apagones y errores, o ficheros de particiones
borradas y formateadas. También puede
recuperar ficheros enviados a la Papelera de
Reciclaje después de que ésta haya sido vaciada.

Con la ayuda de Handy Recovery puedes

visualizar el contenido del disco así como lo
haces con el Explorador de Windows, la única
diferencia es que verás los archivos y carpetas
borrados juntos con los actuales. Handy
Recovery soporta todos los sistemas de ficheros
de Windows para discos duros y disquetes incluso FAT12/16/32,
NTFS/NTFS 5 y recuperación de imágenes de tarjetas Compact Flash,
SmartMedia, Multimedia y Secure Digital. Puede incluso recuperar archivos
borrados y cifrados en discos NTFS.
 5. Herramientas de partición de discos:

Una partición de disco, es el nombre genérico que recibe cada división

presente en una sola unidad física de almacenamiento de datos. Toda
partición tiene su propio sistema de archivos (formato); generalmente, casi
cualquier sistema operativo interpreta, utiliza y manipula cada partición como
un disco físico independiente, a pesar de que dichas particiones estén en un
solo disco físico.

A algún tipo de partición se le da formato mediante algún sistema de archivos

como FAT, NTFS, ext4, FAT32, u otro. En Windows, las particiones
reconocidas son identificadas con una letra seguida por un signo de doble
punto (p.e C:\)hasta cuatro particiones primarias; prácticamente todo tipo de
discos magnéticos y memorias flash, pueden particionarse. Sin embargo,
para tener la posibilidad de más particiones en un solo disco, se utilizan las
particiones extendidas, las cuales pueden contener un número ilimitado de
particiones lógicas en su interior. Para este último tipo de particiones, no es
recomendado su uso para instalar ciertos sistemas operativos, sino que son
más útiles para guardar documentos o ejecutables no indispensables para el
sistema. Los discos ópticos (DVD, CD) no soportan particiones

PartitionMagic:

Es un programa informático para realizar

particiones sobre el disco duro de un ordenador.
Originalmente fue creado por PowerQuest
Corporation pero hoy día es propiedad de
Symantec. Este programa funciona bajo Microsoft
Windows o desde un CD de arranque. Permite la
creación y modificación del tamaño de las
particiones sin pérdida de datos.

PartitionMagic es capaz de redimensionar particiones NTFS o FAT (16 ó 32)

sin pérdida de datos, y puede copiar y mover particiones incluso a otros
discos.

Otras características son conversión de sistemas de archivos FAT16, FAT32

y NTFS, modificación del tamaño del clúster entre FAT16/32 y NTFS, y unión
de sistemas adyacentes FAT y NTFS.

También es capaz de manejar las particiones Ext2 y Ext3 propias de los

sistemas Linux, tal y como se manejan las particiones tipo Windows.
 6. Herramientas de protección del sistema:

Es una de las herramientas más importantes para nuestra computadora la

cual la da altamente seguridad a nuestro equipo de virus los cuales están
situados en las páginas de internet causando problemas de rendimiento a
nuestro equipo ,es allí donde interactúa el antivirus eliminándolos de forma
rápida ,a continuación explicaremos uno de ellos:

Kaspersky Anti-Virus:

Es uno de los mejores antivirus del mercado,

ofreciendo protección en tiempo real contra
virus, gusanos, spyware, adware, keyloggers
y rootkits.

Además es capaz de detectar amenazas en

archivos zipeados, así como durante la
navegación en Internet, sesiones de
mensajería instantánea y mensajes de
correo electrónico. Una de las virtudes de
esta nueva versión, es que se podrá instalar inclusive en equipos infectados
con virus.

7. Herramientas de gestión de archivos:

Un sistema de gestión de archivos es el Software que proporciona a los

usuarios y aplicaciones servicios de para el uso, acceso y control de
accesos, tanto de archivos como a directorios.

Unlocker:

Herramienta para eliminar archivos aún cuando

Windows te lo impida.

Podrás eliminar archivos o carpetas que al

momento de eliminarlos aparece un mensaje que
está siendo utilizado por otro programa, es allí
donde este te permitirá eliminarlo, con estos pasos
a continuación de daremos fin a nuestros
problemas:
Simplemente haz clic derecho sobre el archivo o carpeta que quieres eliminar
y selecciona "Unlocker" Si el archivo o carpeta está bloqueado aparecerá una
ventana con una lista de procesos. Elige el archivo, haz clic en "Desbloquear"
y listo.

PowerDesk:

Es un programa para la gestión de archivo en Windows, PowerDesk Pro 7 te

permite organizar y gestionar archivos, fotos
digitales, archivos de música MP3 y de imágenes
Web en tu PC. PowerDesk Pro es cómodo y te
ahorra tiempo, con sólo unos cuantos clics, podrás
personalizar tú PC, te ofrece más características y
funcionalidades que el gestor de archivos que
viene por defecto en Windows u otros programas
informáticos de gestión de archivos.

Sustituye por completo el Explorador de Windows,

dando a los usuarios una amplia gama de
herramientas para buscar, editar, borrar, mover, ordenar, ver y copiar los
archivos, incluidos los que se encuentran en cámaras digitales o
reproductores de música MP3

8. Herramientas de gestión de discos:

Es una herramienta las cuales crea unidades virtuales y al mismo tiempo

sirven para grabar o quemar en las unidades de CD, DVD,

Damon Tools 4.3:

Es básicamente una aplicación para crear unidades de

CD virtuales en tu disco duro y emular las protecciones
físicas de algunos CD-ROM y DVD-ROM.

Damon Tools crea una unidad virtual (o hasta cuatro si

así lo deseas) como si se tratase de un reproductor más de DVD y CD, sólo
que en él podrás cargar imágenes de CD o DVD (CUE, ISO, CCD, BWT,
MDS y CDI) emulando protecciones como Safedisc, Laserlock o Securom+-

Nero:

Le ofrece la oportunidad de disfrutar de las funciones de

grabación y copia de discos de datos de Nero de fama
mundial durante un tiempo ilimitado.

Disfrute para sus CD y DVD las prestaciones de copia y

grabación de datos básicas de la marca de discos
digitales más fiable del mundo.

9. HERRAMIENTAS DE ASISTENCIA REMOTA Y REDES:

La asistencia remota, es una herramienta más incluida en el sistema

operativo, seguramente, en más de una ocasión, alguno ha llegado a
utilizarla enviando una invitación a alguien, vía correo electrónico o bien vía
mensajería instantánea, pero es posible configurarla para los
administradores de sistemas como una herramienta más de forma
cliente/servidor (similar a VNC, Remoto Administrador, PcAnywhere), en la
que los usuarios no necesiten enviarnos invitaciones, sino que somos los
administradores los que nos conectamos directamente a sus máquinas para
asistirles.
ZSoporte:

Soporte técnico y escritorio remoto con ZSoporte

Proporcione asistencia técnica a sus clientes mediante escritorio remoto

con ZSoporte. Vea las ventajas de este software:

Alta velocidad de comunicación.

Controle el teclado y ratón de su cliente.

Muy fácil de usar.

Sin instalación

Trasferencia de archivos entre ordenadores.

Gestión de múltiples ordenadores al mismo tiempo.

Servicio de chat.

Nuestro software de soporte remoto se compone de dos pequeños lo

componen dos programas: ZSoporte Control y ZSoporte Cliente. En el lado
del cliente, es decir, en los PC que deseamos administrar remotamente
usaremos ZSoporte Cliente. Y para gestionar los ordenadores remotos
ZSoporte Control.
Las principales ventajas frente a otros productos son:

• No es necesario instalar software adicional.

• Se integra completamente en el directório activo.
• Velocidad frente a otro software gratuito (se basa en terminal server).
• Permite hacer transferencia de archivos.

LogMeInes:

Un conjunto de servicios de software que proporciona

acceso remoto a los ordenadores a través de Internet.
Las versiones de productos diferentes diseñados
tanto para usuarios finales y profesional servicio de
asistencia personal.

LogMeIn cuenta con un número de productos

diferentes, incluyendo un acceso de productos a
distancia gratis, LogMeIn Free.

LogMeIn Pro y Free LogMeIn proporcionar a los usuarios finales acceso a

escritorio remoto con sonido a distancia opcional, gestión de archivos,
acceso a la impresora, y en línea las funciones de chat a través de un
navegador web. El encendido del producto LogMeIn es un complemento
opcional que proporciona acceso sin un navegador web. Varias
características como usuario secundario y gestión de grupos se quitó
después de LogMeIn Central se introdujo, obligando a los usuarios que
necesitan estas características para pagar LogMeIn Central.
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