URAIAN TUGAS INSTALASI FARMASI

KASUBAG FARMASI.
Tugas :
1. Menyusun dan menetapkan perencanaan yang komprehensif tentang program
kegiatan pelayanan dan pengembangan Unit Farmasi baik program jangka
panjang dan jangka pendek berdasarkan visi dan misi.
2. Melaksanakan dan mengkoordinasikan program kegiatan pelayanan dan
pengembangan Unit Farmasi yang telah ditetapkan.
3. Menyusun rencana kerja dan SOP yang dibutuhkan.
4. Memantau pelaksanaan kegiatan harian di Unit Farmasi agar sesuai dengan
standar yang telah ditetapkan.
5. Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan pelayanan farmasi secara
keseluruhan.
6. Mengelola dan mengendalikan semua perbekalan kesehatan yang beredar dan
digunakan di rumah sakit, menjamin keamanan, manfaat dan mutu yang
paling baik.
7. Merencanakan, memantau dan mengevaluasi kebutuhan fasilitas seluruh
pelayanan Unit Farmasi.
8. Menetapkan metode pelayanan di seluruh Unit Farmasi.
9. Menfasilitasi kegiatan kendali mutu pelayanan yang dilakukan oleh tim Audit
di Unit Farmasi dan melakukan perbaikan sesuai dengan yang disarankan
oleh tim Audit.
10. Membina kerjasama yang baik dengan tenaga medis dan paramedis yang
merawat pasien.
11. Melakukan koordinasi dengan unit terkait yang lain demi tercapainya kinerja
pelayanan yang optimal dan peningkatan kualitas pelayanan.
12. Melakukan penilaian kinerja tenaga farmasi.
13. Melakukan pembinaan sumber daya manusia agar tercipta suasana atau iklim
kerja yang kondusif bagi semua tenaga farmasi sehingga dapat meningkatkan
produktivitas kerja.
14. Memberikan masukan dan informasi kepada KaBag Penunjang Medik tentang
perencanaan program kerja jangka panjang dan jangka pendek Unit Farmasi.
15. Memberikan masukan dan informasi kepada KaBag Penunjang Medik tentang
kegiatan pelayananan harian dan kendala-kendala / masalah baik yang sudah
dapat diatasi maupun yang belum dapat diatasi.
16. Membuat laporan kegiatan secara berkala kepada KaBag Penunjang Medik
baik untuk kepentingan internal maupun eksternal (sesuai dengan ketentuan
yang ditetapkan oleh Departemen Kesehatan).
17. Membina hubungan yang baik dengan pihak lain di luar rumah sakit untuk
kepentingan rumah sakit (supplier, Departemen Kesehatan, instansi kesehatan,
rumah sakit pemerintah/swasta lainnya,dll)

Wewenang :
1. Melakukan komunikasi langsung dengan Dokter yang membuat resep yang
tidak sesuai dengan formularium dan atau aturan yang lain yang berlaku untuk
diinformasikan kepada Manajemen dan Komite Medik.
2. Melakukan teguran dan tindakan koreksi terhadap seluruh tenaga farmasi.
3. Memberikan persetujuan cuti terhadap seluruh tenaga farmasi dengan
mempertimbangkan kebutuhan ketenagaan Unit Farmasi.
4. Memberikan persetujuan usulan pengadaan perbekalan kesehatan di Unit
Farmasi dengan mempertimbangkan skala prioritas, efektif dan efisien
sebelum diajukan ke Manajemen.
Kualifikasi :
1.
Pendidikan formal : Minimal Sarjana Farmasi
Apoteker
2.
Pengalaman kerja minimal : minimal 3 tahun
3.
Kepribadian
: Sehat jasmani dan rohani,
mencintai profesi dan tugasnya memiliki jiwa dan kepemimpinan, berwibawa,
jujur, disiplin, loyal,tegas, bertanggungjawab, bijaksana, dan berwawasan luas
4.
Memiliki kemampuan konseptual, teknis dan
hubungan antar manusia yang baik.
5.
Bersedia melaksanakan tugas di luar jam kerja.
STAFF PELAYANAN APOTEK FARMASI(ASISTEN APOTEKER)
Tugas
:
1. Melaksanakan kewajiban atau tugas masing-masing dalam melakukan
pelayanan resep.
2. Menginformasikan masalah yang timbul pada resep dengan dokter penulis
resep.
3. Melakukan restriksi / verifikasi terhadap resep pasien kontraktor.
4. Menghitung jumlah lembar dan item resep rawat jalan dan resep rawat inap di
akhir shift.
5. Menghitung jumlah resep per poli
6. Menghitung jumlah resep per penjamin
7. Menghitung jumlah racikan di setiap akhir shift
8. Melaporkan hasil current stok barang.
9. Melaksanakan stok opname satu kali dalam sebulan
10. Mencari jawaban selisih / masalah pada stok barang di lemari yang menjadi
tanggung jawabnya
Wewenang :

1. Mengontrol keberadaan stok di Apotek farmasi dengan melakukan

pengecekan barang setiap hari
2. Melakukan defecta / permintaan barang terhadap semua barang yang stoknya
telah minimal pada lemari yang menjadi tanggung jawabnya
3. Menyimpan dan menyusun barang pada saat barang didistribusikan dari
Logistik Farmasi.
4. Menjalin kerja sama agar tercapai penyelenggaraan
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal Asisten Apoteker.
2. Pengalaman minimal 1 tahun,
3. Sehat fisik dan psikis.
STAFF LOGISTIK FARMASI.
Tugas
:
1. Bertanggung jawab atas pengelolaan , penyimpanan dan keamanan obat dan
alkes di Logistik Farmasi.
2. Menerima obat dan alkes yang dikirim ke Logistik Farmasi.
3. Mengecek kesesuaian faktur, PO dari setiap barang yang diterima dengan
melihat tanggal kadaluarsa dan nomor batch pada setiap barang, apabila
terdapat tanggal kadaluarsa (minmal 2 tahun kecuali untuk kasus tertentu) dan
nomor batch yang tidak sesuai maka barang tersebut tidak diterima.
4. Menghitung jumlah setiap barang yang diterima.
5. Mengecek kondisi / kualitas fisik barang.
6. Menulis pada kartu stok setiap penerimaan Obat dan alkes.
7. Menulis nomor batch dan tanggal kadaluarsa pada kartu stok barang yang
diterima.
8. Mendokumentasikan invoice / faktur
9. Membuat laporan barang-barang yang sedang bermasalah, seperti kosong
distributor atau barang discontinue
10. Membuat laporan barang yang akan kadaluarsa serta laporan follow up barang
yang telah dikembalikan atau barang yang akan tukar guling.
Wewenang :
1. Membuat Laporan Obatdan alkes yang mendekati kadaluarsa dan
menyerahkan laporan tersebut kepada koordinator logistik Farmasi
2. Melakukan Current Stok setiap hari.
3. Sekali sebulan ikut melakukan stok opname
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal Asisten Apoteker.
2. Pengalaman minimal 1 tahun,
KOORDINATOR PELAYANAN FARMASI/APOTEK (APOTEKER)

Tugas
:
1.
Membuat rencana kerja perbulan bidang pelayanan
apotek farmasi dan memdiskusikan dengan Supervisor Unit Farmasi.
2.
Membuat perencanaan perbaikan SOP pelayanan
yang disesuaikan dengan perkembangan ilmu kefarmasian.
3.
Membuat rencana kebutuhan perbekalan farmasi
bersama-sama dengan staff pelayanan.
4.
Merencanakan kelengkapan peralatan yang
mendukung pelayanan Apotek Farmasi.
5.
Memimpin pelaksanaan harian seluruh kegiatan
pelayanan di Apotek Farmasi sesuai dengan standar yang telah ditetapkan
6.
Melaksanakan rencana kerja dan SOP yang telah
ditetapkan seoptimal mungkin sesuai dengan rencana kerja dan SOP.
7.
Menjalankan segala ketentuan dari Departemen
Kesehatan yang berhubungan dengan pelayanan unit farmasi
8.
Melakukan kegiatan-kegiatan untuk perbaikan dan
perkembangan pelayanan Apotek Farmasi.
9.
Membuat laporan kerja harian terhadap pelayanan
resep yang dilakukan oleh masing-masing shift
Wewenang :
1. Menyelesaikan masalah-masalah yang timbul yang dapat mengakibatkan
terganggunya kelancaran pelayanan apotek farmasi
2. Mengontrol daftar hadir karyawan yang bertugas dibawahnya
3. Merekomendasikan perubahan jadwal apabila diperlukan
4. Merekomendasikan persetujuan atau penolakan ijin / cuti staff apotek
farmasi.
5. Membuat penilaian kinerja staf pelayanan
6. Memberikan teguran, peringatan, dan penghargaan kepada staf pelayanan
7. Mengatur sistem penyimpanan perbekalan farmasi di apotek farmasi.
8. Berkoordinasi dengan seluruh koordinator yang ada di Unit Farmasi dalam
rangka memajukan pelayanan Unit Farmasi.
9. Memberikan masukan dan informasi kepada Supervisor unit Farmasi
mengenai ketenagaan, pendidikan/pelatihan, pengembangan, dan pelayanan
serta teknis administrasi untuk meningkatkan pelayanan unit Farmasi secara
keseluruhan.
Kualifikasi :
1. Pendidikan Sarjana Farmasi Apoteker
2. Pengalaman minimal 1 tahun
3. Sehat fisik dan psikis.