ESPE

UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS

ARMADAS
ELECTROCOMREP CA. LTDA.
ANALISIS Y DESCRIPCIN DEL PUESTO
FORMATO PARA LA INFORMACIN
1.- IDENTIFICACIN DEL PUESTO DE TRABAJO
2016-06-07

FECHA:

NOMBRE O DENOMINACIN DEL PUESTO: Gerente de Talento Humano

Departamento-Unidad o Seccin: Gerencia de Talento Humano
Denominacin del cargo del Superior inmediato Gerente General
Nombre del Titular del puesto Ing. Alfonso Lima Horario de trabajo
8:30 17:30

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO DE TRABAJO (en pocas lneas

conteste: Para que existe el puesto?-Cual es el propsito
fundamental del mismo (MISION DEL PUESTO)
Planificar y dirigir los procesos referentes a la gestin del Talento Humano
como la capacitacin, desarrollo personal, vinculacin y bienestar de los
empleados, orientados a cumplir con los objetivos empresariales.

2.- FUNCIONES
Detalle las principales ACTIVIDADES Y/O
indicando la periodicidad con que la efecta

FUNCIONES

del

puesto

Debe ser diaria, mensual, anual; si los debe efectuar ocasionalmente

DIARIA

ACTIVIDAD 1: Planificar los procedimientos de gestin y administracin de

Talento Humano de Electrocomrep Ca. Ltda.
ACTIVIDAD 2: Emitir lineamientos y matrices necesarias para la correcta
administracin del Talento Humano.
ACTIVIDAD 3: Garantizar el cumplimiento continuo de las funciones del
personal dependiente de la Gerencia de Talento Humano en base a los
objetivos empresariales de Electrocomrep Ca. Ltda.
MENSUAL
ACTIVIDAD 1: Controlar la atencin prestada por los empleados a las
recomendaciones de control interno y organismos externos.
ACTIVIDAD 2: Revisar y aprobar el presupuesto emitido para la Gerencia de
Talento Humano, as como el control de su cumplimiento.
ACTIVIDAD 3: Colaborar y cooperar con los jefes de las diferentes
dependencias de Electrocomrep Ca. Ltda., en la solucin de conflictos con
el personal de trabajadores.
ANUAL
ACTIVIDAD 1: Coordinar y supervisar el manejo de contratos e informacin
de nmina del personal de Electrocomrep Ca. Ltda., as mismo como las
obligaciones contradas por la misma.
ACTIVIDAD 2: Dirigir la Planificacin Anual del rea de Gerencia de Talento
Humano de Electrocomrep Ca. Ltda.
ACTIVIDAD 3: Representar a la Gerencia de Talento Humano en las
sesiones anuales con la Junta de Socios de Electrocomrep Ca. Ltda.
Describa las FUNCIONES Y/O ACTIVIDADES SECUNDARIAS
DEL
PUESTO, indicado la periodicidad con que la efecta pudiendo ser
diaria, mensual, anual o si las debe efectuar ocasionalmente

DIARIA
ACTIVIDAD 1: Atender y solventar solicitudes y problemas presentados con
los empleados de DIGOIL Ca. Ltda.
ACTIVIDAD 2: Evaluar el manejo de informacin de nmina y expedientes
de los trabajadores de DIGOIL Ca. Ltda.
ACTIVIDAD 2: Dirigir y controlar los procedimientos de gestin de los
beneficios y servicios sociales que proporciona DIGOIL Ca. Ltda. a sus
trabajadores.

MENSUAL
ACTIVIDAD 1: Expedir certificados personales y de trabajo en base a los
requerimientos presentados por el personal de la empresa.
ACTIVIDAD 2: Ejercer liderazgo operacional dentro de su dependencia que
motive el cumplimiento de objetivos institucionales.
ACTIVIDAD 1: Coordinar la marcha administrativa de la Gerencia de Talento
Humano para que sus funcionarios laboren con eficacia y eficiencia.

ANUAL
ACTIVIDAD 1: Vigilar el cumplimiento de convenios y acuerdos con los
Contratistas de DIGOIL Ca. Ltda.
ACTIVIDAD 2: Participar en la Planificacin Estratgica y Operacional de
DIGOIL Ca. Ltda.
ACTIVIDAD 2: Evaluar las estrategias de gestin de la calidad en base a los
objetivos de la Gerencia de Talento Humano.

3.-CRITERIOS DE DESEMPEO
Describe con DATOS, la conclusin o los resultados exitosos de cada
una de las actividades principales del puesto.
DIARIA
ACTIVIDAD 1: Se est cumpliendo exitosamente con la planificacin de
gestin de Talento Humano en DIGOIL Ca. Ltda.
ACTIVIDAD 2: Se cumpli con las metas exitosamente de la gestin de los
beneficios y servicios sociales.
ACTIVIDAD 3: El gerente revisa continuamente los lineamientos de
administracin de Talento Humano.
ACTIVIDAD 4: La supervisin de los indicadores de calidad ha sido exitosos
en el perodo actual.
ACTIVIDAD 5: Se ha cumplido con las metas completas de garantizar el
cumplimiento de las labores del personal.
MENSUAL

ACTIVIDAD 1: La marcha administrativa del rea ha cumplido con los

objetivos planteados en el mes pasado.
ACTIVIDAD 2: La gerencia ha hecho cumplir en un 80% con las
recomendaciones presentadas al personal de la empresa.
ACTIVIDAD 3: La aprobacin del presupuesto ha sido aprobada con ayuda
del Departamento Financiero.
ACTIVIDAD 4: Esta actividad de vital importancia se realiz mes pasado en
su totalidad cumpliendo con los indicadores de logros esperados.
ACTIVIDAD 5: El cumplimiento de la revisin de informes fue remitida a la
Sub Gerencia de Talento Humano donde se cumpli con los objetivos.
ANUAL
ACTIVIDAD 1: Los indicadores de desempeo desarrollados resultaron
eficientes en la organizacin.
ACTIVIDAD 2: La evaluacin de la gestin de calidad cumpli con un 90%
de las metas alcanzadas.
ACTIVIDAD 3: Esta funcin fue realizada por el Jefe de Nmina y remitido el
informe a la Gerencia de Talento Humano donde se verifico el cumplimiento
de las metas.
ACTIVIDAD 4: La planificacin anual del rea ha alcanzado los objetivos
institucionales eficientemente.
ACTIVIDAD 5: En la ltima junta realizada el mes pasado la Junta de Socios
expres su satisfaccin con el desenvolvimiento del rea de Talento
Humano.
Est realizando ahora labores innecesarias? Si es as, detalle
El anlisis de contratos y de personal debe ser analizado por el Jefe de
Nmina y la participacin de la Gerencia debe limitarse a revisar los
informes.
Debera realizar actividades que no estn actualmente incluidas en
el puesto, Si es as, detalle
No, las funciones ya establecidas abarcan toda el rea de Talento Humano.
4.- EDUCACIN Y/O NIVEL DE FORMACIN
Marcar con una x la lnea que seale los requerimientos educativos
del puesto (no necesariamente debe ser en relacin con su
persona)
A)Se requiere educacin

B)..Bachiller o educacin media

C)..Tecnologa en
D)X... Estudios de educacin superior (rea de Administracin de RR. HH.
/ Gestin Empresarial)
E)X... Ttulo universitario (Ing. Comercial / Lic. Administracin de
Empresas)
F)X... Posgrado (Gestin del Talento Humano / Gestin Empresarial)
5.- EXPERIENCIA
Cul es la experiencia laboral previa, similar o relacionada
necesaria para una persona que se inicia en este puesto? Marque
con una X
a)Ninguna
b)..De 6 a 12 meses
c)X... De 1 a 3 aos
d)..De 3 a 4 aos
e)Ms de 4 aos
En
cargos
de
Direccin/Gerencia/Subgerencia
Comerciales/Industrial/Servicios.

de

empresas

Cuanto tiempo tomara a un Talento Humano con la instruccin y

experiencia
familiarizarse con los detalles del puesto para
desempearse con alto rendimiento
Se tiene previsto que la nueva contratacin alcance los indicadores
deseados al cabo de 4 a 6 meses de haber iniciado su labor; tiempo
suficiente para familiarizarse con los datos empresariales, las leyes y
normativas que rigen la empresa y el enterno donde se desenvuelve.
A que puesto esperara ser promovido
Gerente de Servicios, Gerente de Planificacin Estratgica o Subgerente
General.

6.-NIVEL DE AUTONOMIA E INICIATIVA

Qu supervisin requiere normalmente este puesto?

Frecuente, todas las tareas salvo las variaciones menores, son analizadas
por el supervisor.
Varias veces al da. Es para informar
ayuda, indicaciones y/o
asignaciones, seguir mtodos, procedimientos establecidos como
normas, los problemas poco usuales son reportados frecuentemente con
sugerencias para la solucin.
Y estn Ocasional. La mayora de las tareas son repetitivas y estn
relacionada con instrucciones y procedimientos habituales como normas.
Los problemas poco usuales son reportas frecuentemente con
sugerencias para su solucin
Supervisin limitada. La naturaleza del trabajo es tal que se desempea
en gran medida con responsabilidad propia despus de lo asignado y
elegido el mtodo. Ocasionalmente se aplican mtodos propios
Poca supervisin directa. Se tienen facultades amplias para la seleccin,
desarrollo y coordinaciones los mtodos dentro de un gran marco de
referencia de polticas generales

Cules son las personas naturales y alcance de cualquier decisin ,

independientemente que realice? Las personas directamente afectadas
son las subgerencias, jefaturas y dems dependencias que perteneces
orgnicamente a la Gerencia de Talento Humano.
Sus decisiones de trabajo, generalmente son revisadas antes de
que se ponga en prctica?
No. SiX Si es Si
quin revisa? Gerente General (Jefe Inmediato)
En qu forma este trabajo requiere originalidad y/o iniciativas?
Debe proponer soluciones inmediatas a los conflictos laborales dentro de la
empresa.
Desarrollar espritu de cuerpo y de equipo para motivar a los trabajadores a
realizar sus labores.
Identifica rpida y eficazmente las falencias en la gestin del Talento
Humano y genera soluciones inmediatas.
Traza nuevas estrategias
institucionales.

que

faciliten

la

consecucin

de

objetivos

Dentro de las juntas de la empresa debe plantear nuevas e innovadoras

tcticas de emprendimiento empresarial.
Qu
clase de errores es probable que ocurran durante la
realizacin?
Mal interpretacin de las situaciones de conflictos laborales.
Mala comunicacin entre el personal de trabajo y los supervisores.

Discusiones diferenciales con gerentes de otras reas.

De qu manera se descubren la presencia de estos errores?
Con los bajos niveles en los indicadores del bienestar laboral.
La visualizacin de conflictos entre los empleados.
Bajos niveles de gestin de la calidad y consecucin de objetivos y metas.
7.-HABILIDADES Y/O DESTREZAS
Haga una lista de las habilidades requeridas para el desempeo de
su trabajo ejemplo grado de precisin, sistemas, velocidades
Liderazgo para influenciar en el comportamiento de los trabajadores.
Don de la palabra para expresar sus pensamientos antes el resto de la
empresa.
Buena presencia que refleje la importancia de su cargo.
Resolucin de conflictos dentro de la empresa.
Perseverancia y
empresariales.

dedicacin

en

la

consecucin

de

los

objetivos

Haga una lista de las destrezas necesarias con el puesto que usted
ingresa a su trabajo.
Pensamiento estratgico que permita formular nuevos diseos de gestin
empresarial.
Manejo de sistemas informticos bsicos.
Conocimiento
extranjeros.

de

idiomas

para

poder

interactuar

con

empresarios

Visin empresarial con el cual pueda apoyar a las decisiones de la Junta de

Socios.
Desarrollo del talento humano para motivar a la capacitacin del personal
de la empresa.
8.-RESPONSABILIDADES POR MAQUINAS Y/O EQUIPOS
Detalle las mquinas y/0 equipos que utiliza en su trabajo:
Computadora laptop
Continuamente ______x___
En ocasiones____________

Con frecuencia ______________

Fax
Continuamente _________
En ocasiones _____x______

Con frecuencia ______________

Impresora
Continuamente ______x___
En ocasiones_____________

Con frecuencia ______________

Copiadora
Continuamente _________
En ocasiones_____________

Con frecuencia _______x_______

Telfono
Continuamente ______x___
En ocasiones_____________

Con frecuencia ______________

Proyector
Continuamente _________
En ocasiones _____x_____

Con frecuencia ______________

9.-RESPONSABILIDADES POR CONTACTOS EN PBLICO

Seale la frecuencia y el tipo de los contactos que ejecutan en la relacin
con el trabajo en la empresa.
Mtodo personalmente
Continuamente __ Con frecuencia __x__ En ocasiones

Nunca

Por carta, oficio, memorndum

Continuamente _x_ Con frecuencia ____ En ocasiones

Nunca

Empleados de otras secciones de la Empresa si

Empleados de otra empresa no
10.-RESPONSABILIDADES POR INFORMACION
Detalle tipos de reportes informes y archivos que habitualmente prepara,
mantiene o custodie e indique el documento
Reporte: informe con caractersticas detalladas y especficas
Dirigido a: Gerente General

Circulares: comunicacin de instrucciones, informacin

Dirigido a: Empleados
Informes de personal: informacin, rendimiento de un empleado en su
trabajo
Dirigido a: Gerente General
Expediente profesional: historial de un empleado
Dirigido a: Gerente General
Oficios: comunicacin de informacin relevante, procedimientos,
reconocimientos, etc.
Dirigido a: Todos

INFORMACION CONFIDENCIAL
En caso de tener acceso a informacin confidencial en razn de su trabajo
actual determine su nivel de importancia indicando los perjuicios que
pudiera ocasionar su revelacin
Informacin
Informacin
Informacin
Informacin

de alguna importancia con efectos leves

muy importante con daos muy graves
importante con efectos graves
extremadamente confidencial con perjuicios gravsimos

11.-RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE DINERO Y/0 DE VALORES

Seale en moneda legal el promedio diario ( ) semanal ( ) de dinero o de
valores corrientes que permanezca en su cargo o custodia:
No tiene dinero a su cargo
12.-ESFUERZO FISICO
Describa la accin muscular, movimiento corporal, cambios de postura o
posiciones que sucedan en el desempeo de su trabajo y que provoquen
una fatiga poco usual. Estime el tiempo diario en cada una de ellas
1.-Bastante tiempo caminando, ya que recurrentemente el cargo exige que
haya un acercamiento directo con los empleados sobre todo, entonces todo
este tipo de cosas hacen que recurrentemente tenga que desplazarse
mucho lo que suele provocar cierto cansancio.
En promedio debe ser entre 3 a 4 horas caminado o de pie.
2.-Los momentos en los cuales se deben preparar informes de personal,
evaluaciones en fin todas las actividades inherentes al cargo suele

demandar una gran cantidad de tiempo sentado frente al computador, para

lo cual tambin es necesario conocer la postura adecuada de la columna el
cuello y dems cosas para evitar daos y molestias comunes cuando nos
sentamos de forma incorrecta.
Generalmente vara mucho, un da normal puede tener ms de 3 horas
trabajando mientras se est sentado lo que causa molestias cuando la
postura no es la adecuada.

13.-RESPONSABILIDADES POR SUPERVISION

Si usted en razn de su trabajo tiene la responsabilidad de supervisar
a otras personas, indique
A.-Por supervisin directa personas que dependen directamente de
usted
El tipo de supervisin por ejemplo general por resultados, instrucciones,
revisin de trabajo, planeacin de trabajo, coordinacin de actividades
El nivel ocupacional de tales personas por ejemplo directivo, ejecutivo
,asesor ,profesional, en coordinacin de actividades de trabajo
El nmero de personas en cada nivel ocupacional
Tipo de supervisin
Supervisin y control
Direccin y control

Nivel ocupacional
Empleados
Asistente

Cantidad
14
1

B.-Supervisin indirecta: sobre cuntas personas ejerce mando

indirecto se trata de identificar el nmero de empleados sobre los
cuales usted ejerce supervisin indirecta a pesar que a cada uno
tenga un superior jerrquico
3 Talentos Humanos
Jonathan Felipe Ynez Angueta

Gerente Tcnico

Patricia Magaly Vasco Tern

Presidente

Liliana Elizabeth Vasco Tern

Gerente General

15.- CONDICIONES AMBIENTALES

Seale si considera que las siguientes condiciones fsicas en que ejecuta su
trabajo son malas buenas , muy buenas y excelentes
a) Iluminacin M
E
b) Ventilacin M
E

c)temperatura

d) Muebles

Marque las condiciones en las que debe realizar su trabajo e

indique si la condicin se presenta pocas veces en ocasiones con
frecuencia
Polvo ( )

Olores (

Suciedad (

Ruido (

Calor ( x ) En ocasiones

Humedad

Frio (

Exceso de agua (

Humo (

Otros

)
)

Exigencias emocionales, marque las presiones emocionales de su trabajo

que le produzcan excesiva tensin o fatiga si se presentan pocas veces, en
ocasiones con frecuencia
Contacto con pblico en general
Pocas veces __x___ En ocasiones _____ Con frecuencia

Contacto con clientes

Pocas veces __x___ En ocasiones _____ Con frecuencia

Fechas de entrega bajo presin

Pocas veces _____ En ocasiones __x___ Con frecuencia

Viajes excesivos
Pocas veces __x___ En ocasiones _____ Con frecuencia

Otras exigencias no contempladas

Pocas veces _____ En ocasiones __x___ Con frecuencia

16 RIESGOS
Si por el cumplimiento de las actividades de su puesto usted est propenso
a sufrir accidentes o enfermedades profesionales, indique el factor de riesgo

al que est expuesto trate de determinar su probabilidad de ocurrencia y

efecto en la salud.
Los factores de riesgo son los siguientes

Qumicos (gases, vapores, material articulado o sea polvo o liquido)

Fsicos (ruido vibraciones temperaturas externas presiones anormales,
relacionadas
Ergonmico, psicolgico, condiciones fsicas, defectuosas

Efectos su salud lesiones de poca importancia, incapacidad temporal

parcial incapacidad infinita y muerte
Tipo de riesgo

Probabilidad
Poca

Media

Migraa

Gastritis

Alta

Estrs

Ojo seco y cansancio

visual

Coln irritable

Especifique en detalles estos factores

Migraa es una enfermedad que va de la mano con el estrs, sobre todo que
aparece en las preocupaciones laborales y familiares que tambin inciden en
la persona, lo cual provoca esta y ms enfermedades relacionadas con el
estrs.
La gastritis y el colon irritable y dems afecciones gastrointestinales son muy
frecuentes sobre todo si la persona no logra llevar una adecuada planeacin
de sus actividades, en ocasiones las responsabilidades diarias son tan
urgentes que no tenemos tiempo para otra cosa o simplemente se nos olvida
comer, al largo plazo todas estas acciones nos perjudican.
La fatiga visual es muy comn normalmente con la edad cada vez es ms
necesario el uso de lentes para poder leer por ejemplo, en el trabajo es la
misma situacin as que es otro factor importante sobre todo si se
corresponde a un puesto de oficina o donde debemos pasar tiempo frente al
computador.

FIRMA DEL EQUIPO

ENTREVISTADO

FIRMA DEL