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PLAN DE
MANTENIMIENTO
Mantenimiento preventivo
Carlos Robles Wilmer Daz

INTRODUCCION

En el presente plan se pretende establecer los mecanismos y los parmetros mediante el cual se
pueda mantener en ptimas condiciones los equipos.
La implementacin del programa de mantenimiento preventivo en la NOTARIA 8 DE
BARRANQUILLA, tiene como objetivo asegurar la continuidad del proceso productivo y
alcanzar las metas trazadas en la poltica de gestin de calidad. De igual forma, el programa de
mantenimiento preventivo contribuye en aumentar la confiabilidad y disponibilidad de los
equipos, llevando a cabo un mantenimiento planeado y programado, basado en los posibles fallos
que puedan ocasionar paros en la produccin o deterioro de los equipos e instalaciones. Adems,
se reducirn los costos de mantenimiento por mano de obra y materiales debido al trabajo de
optimizacin de las operaciones de mantenimiento y la disminucin de las reparaciones por fallo
imprevisto. Tambin se mejorarn las condiciones de seguridad de los equipos.

OBJETIVO GENERAL:
Realizar mantenimiento preventivo con el propsito de prever las fallas, manteniendo los
sistemas de infraestructura, equipos e instalaciones productivas en completa operacin y
eficiencia ptima.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Los objetivos principales del mantenimiento preventivo son los siguientes:

Mejorar la efectividad y rendimiento de los equipos a travs de:

Cronograma para las actividades de mantenimiento preventivo.

Garantizar la seguridad de los equipos para el personal.

Reducir la gravedad de las averas.
Evitar la parada productiva.
Mantener los equipos en condiciones de seguridad y productividad.
Alargar la vida til de los equipos.
Mejorar los procesos.
Disminuir costos, aumentar eficiencia y eficacia en el soporte tcnico de los servicios.
Mantener actualizado el inventario de los activos fsicos de la entidad.

Mejorar la utilizacin de los recursos.

Elaborar fichas tcnicas por cada equipo de la entidad.
Programar las actividades de mantenimiento.

ALCANCE:
Implementacin del plan de mantenimiento a todos los equipos de la NOTARIA OCTAVA.

PLAN DE MANTENIMIENTO:
El rea de sistemas de la entidad inspeccionara, planificara y programara el plan de
mantenimiento basndose en la documentacin realizada de los equipos de cada rea de la
entidad.

ACTIVIDADES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Realizar inspeccin visual al equipo y rea de trabajo.

Verificar el cdigo de inventario de los equipos.
Verificar vigencia de garanta de los equipos.
Verificar el estado del equipo.
Realizar limpieza externa e interna a los equipos.
Verificar el estado de la fuente de poder.
Realizar lubricacin a piezas movibles del equipo.
Realizar mantenimiento correctivo en caso de encontrar averas y sea necesario
reemplazar la pieza del equipo.
9. Reportar y anexar documentacin del mantenimiento correctivo.
10. Implementar seguridad a travs del Setup:
cambiar el modo de arranque.
bloquear puertos del equipo.
11. Organizar cables del equipo.
12. Realizar implementacin de seguridad del proceso de Hardening.
13. Cambiar configuraciones de red del equipo.
14. Verificar el estado de los programas de los equipos.
15. Desinstalar software no licenciado e informar y dar constancia del proceso de
desinstalacin.
16. Actualizar programas de los equipos.
17. Verificar controladores del equipo.
18. Realizar desfragmentacin de disco duro de los equipos de cmputo.
19. Realizar documentacin referente a cada equipo.

RECOMENDACIONES:
1. No ingerir alimentos y bebidas en el rea de trabajo.
2. Evite golpes y cadas de los equipos.
3. No trasladar los equipos mientras estn encendidos.
4. Mantener alejado el equipo de la luz directa del sol y temperaturas excesivas.
5. No obstruya la ventilacin del equipo.
6. Ubique el equipo sobre una superficie firme y estable.
7. No rasgue y quite etiquetas de identificacin de los equipos.
8. No instale o realice cambio de software de los equipos sin autorizacin.
9. No abrir el equipo.
10. No apague el equipo, sin antes salir adecuadamente del sistema.
11. Realizar respaldo de informacin crtica.
12. No introduzca objetos en el equipo.
13. No introduzca hojas con grapas en las impresoras.
14. No desconecte el equipo sin antes apagarlo.
15. No cambie las configuraciones del equipo.
16. No acerque al equipo objetos magnticos.
17. No obstruya la ventilacin del equipo.
18. Consultar con el personal del rea de soporte tcnico cualquier duda o situacin que se
presente relacionada con los equipos informticos.

TIEMPO DE OPERACIN:
El mantenimiento se ejecutar segn las fechas establecidas en el cronograma del plan de
mantenimiento, en el cual se estima un promedio de 203 minutos por equipo sin el proceso de
Backup y un promedio de 293 minutos a equipos que requieran el proceso de Backup. El servicio
ser previamente comunicado con anticipacin.

TIEMPO DE EJECUCION:

TIEMPO DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD
Inspeccin visual

HORAS
10 Minutos

Verificar cdigo de inventario

5 minutos

Mantenimiento preventivo de hardware

y lubricacin

50 Minutos

Seguridad a travs del Setup:

10 Minutos

Cambiar el modo de arranque.

Bloquear puertos del equipo.
Proceso de Hardening

15 Minutos

Cambiar configuraciones de red

3 Minutos

- Verificar el estado de los programas de

los equipos.

15 Minutos

- Desinstalar software no licenciado.

- Actualizar programas de los equipos.
Controladores del equipo

10 Minutos por controlador

Desfragmentacin de disco duro

60 Minutos

Backup

90 Minutos

Documentacin

25 Minutos

Total

293 Minutos

PLAN DE MANTENIMIENTO

CRONOGRAMA
DEPENDENCI
A

CANTIDA
ACTIVIDAD DE
TIEMP
D DE
MANTENIMIENTO O POR
EQUIPOS
EQUIPO

TIEMPO
TOTAL
EN
MINUTOS

FECHA DE
REALIZACIO
N

Recepcin

Todos los procesos

sin Backup

203
Minutos

203 Minutos

23 de julio

Registro

Todos los procesos

293
Minutos

293 Minutos

23 de julio

Declaraciones

Todos los procesos

sin Backup

203
Minutos

406 Minutos

23 de julio

Autenticaciones

Todos los procesos

sin Backup

203
Minutos

406 Minutos

06 de agosto

Oficina notarial

Todos los procesos

sin Backup

203
Minutos

203 Minutos

06 de agosto

Protocolo

Todos los procesos

293
Minutos

879 Minutos 06 a 13 de agosto.

TOTAL

2390 Minutos

HORARIO DE MANTENIMIENTO
SABADOS

HORAS DE MANO DE
OBRA

12:00 Pm a 8:00 Pm

8 horas

El promedio de mano de obra se llevar a cabo en un total de 3 das.

SOCIALIZACIN DEL PLAN SEMESTRAL DE MANTENIMIENTOS

PREVENTIVOS:
El plan de mantenimiento ser notificado internamente con una anticipacin de 15 das, con el
fin de solicitar a los funcionarios la colaboracin pertinente para facilitar el desarrollo de las
actividades programadas. Posteriormente se realizar un segundo comunicado en un periodo de 8
das antes la ejecucin de las actividades programadas.

INFORME:
El personal encargado del plan de mantenimiento redactara un informe semestral que ser
previamente entregado a los entes superiores de la entidad, con el fin que sean verificadas las
actividades de mantenimiento, los problemas identificados y anexando las pertinentes
recomendaciones.

REVISIN, ANLISIS DEL INFORME Y FORMULACIN DE ACCIONES DE

MEJORA:
La documentacin perteneciente a informes y acciones de mejora ser previamente entregada a
los entes superiores de la entidad, con el fin de que se analicen, evalen los informes
relacionados con la implementacin del plan de mantenimiento.

Responsables:
Freddy Pulgar
Director de rea de sistemas

Carlos Robles Tapia

Tcnico en sistemas
Wilmer Daz De Len
Tcnico en sistemas

ANEXOS:
Software de aplicacin utilizada por cada rea de la entidad.

AREA DE REGISTROS:

Registros plus
Word

AREA DE RECEPCIN:

Programa de escrituras SIN

Programas contable

AREA DE AUTENTICACIONES:

Programa biomtrico
Word
Excel
Adobe Reader (PDF)

AREA DE OFICINA NOTARIAL:

Paquete de office
Adobe Reader
Firma digital

AREA DE PROTOCOLO:

Registro de escrituras (Word, Excel, SIM)

Pago Y facturacin de escritura (programa contable)

PLANO ESTRUCTURAL:

Registros

Oficina notarial

Declaraciones

Protocolo

Autenticaciones

Recepcin