EDUARD FRANKI VILLEGAS DAVID (1263513)

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ACTIVIDAD 2
Descripcin:
Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo en la siguiente situacin y
justifique la pregunta planteada: En la oficina donde labora hay una serie de
documentos desorganizados, dentro los cuales se evidencian, notas, cintas
magnticas, mapas, borradores, dibujos, apuntes rpidos, planos. Fotografas,
cuadros, videos y discos duros.
A usted se le ha asignado la tarea de darles una clasificacin adecuada, la cual
la debe exponer a su supervisor de Archivo. Teniendo en cuenta lo anterior,
determine:
Cul sera la clasificacin de los documentos mencionados segn el soporte?
Recuerde justificar claramente la respuesta que le debe entregar a su
supervisor.
Desarrollo:
Lo primero es ordenar y saber dnde hay que dejar la documentacin que llega
a la empresa de forma ordenada.
CLASIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO SEGN SOPORTE
Textuales

Notas, apuntes rpidos,

borradores
Mapas, dibujos y planos

Grficos

Segn Soporte

Cuadros, fotografas
Imagen
Cinta

Videos,
magnticas
Discos duros

cintas

Otros soportes
En todo mbito de la vida trabajamos recolectando, leyendo y analizando
distintos Datos, que mediante un debido proceso y metodologa permiten
alcanzar la generacin de una Informacin til, que forma parte de lo que es
posteriormente conocido como archivo de Datos, siendo un objeto de consulta
en todo mbito socioeconmico. Esta informacin es guardada en conjunto con
el emplazamiento de un Archivo, consistiendo bsicamente en habitaciones o
inclusive edificios enteros que se encargan de almacenar una gran cantidad de
datos que fueron debidamente Clasificados y Ordenados, encontrndose su
aplicacin.

Para poder ordenar un archivo se debe recolectar la informacin que sirve para
la empresa para as darles una vida til y de esta manera se ir formado el
archivo donde se guarda informacin adecuada y en orden dependiendo que
tipo de documentos y de qu manera se encuentren distribuidos cada
informacin debe ir con su nombre, fecha y a qu rea corresponde si se trata
de un archivo donde se recopila informacin de toda una empresa.