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INFORME N 001 2015 G.R.AP/OF.RR.HHY E.

AL

: Sr. JESUS FREDY SOTOMAYOR CAMACHO


RESPONSABLE DE LA OFICINA DE ESCALAFON

DE

: Sr. PAULO CESAR CORDOVA ANCCO

ASUNTO

: Informe detallado de actividades realizadas durante las prcticas pre profesionales


realizada del 19 de marzo al 20 de julio del presente ao.

FECHA

: Abancay, 04 de Agosto del 2015.

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Mediante el presente documento me dirijo a Ud. Con la finalidad de saludarlo respetuosamente y
poner en su conocimiento el informe detallado de actividades realizadas como consecuencia de las
practicas pre profesionales realizadas en el rea de Recursos Humanos correspondiente del 19 de
marzo al 20 de julio del presente ao.
PRIMERO: La oficina de recursos humanos es un rea donde existe mayor concurrencia de
usuarios dentro de la institucin, con diversos asuntos por atender los mismos que requieren ser
absueltos de inmediato por el Director de Recursos Humanos y de su respectiva coordinacin y
consultas para una respuesta eficiente.
SEGUNDO: De igual manera se desarroll varias actividades especficas que coadyuvan para la
buena marcha institucional, como funciones administrativas y la sistematizacin de los contratos
por diversas modalidades,

registro de resoluciones, convenios, adendas entre otras gestiones

competentes a la unidad de recursos humanos en coordinacin con el personal del rea en mencin.
TERCERO: As mismo se realizaron otras actividades y tareas encargadas por el Director de
Recursos Humanos para el mejor funcionamiento de la institucin al servicio de la ciudadana en
general.
Aprovecho la oportunidad para mostrarle las muestras de mi especial consideracin y concluyo en
informarle para su conocimiento y fines consiguientes.
Atentamente,

_____________________________________
PAULO CESAR CRDOVA ANCCO
DNI: 44857529

INFORME SOBRE LABORES


RECURSOS HUMANOS.

DESEMPEADAS

EN

LA OFICINA DE

1. ANTECEDENTES
El gobierno regional de Apurmac es una institucin que tiene como finalidad
fomentar el desarrollo regional integral sostenible, promoviendo la inversin
pblica, privada y el empleo y garantizar el ejercicio pleno de los derechos y la
igualdad de oportunidades de sus habitantes, de acuerdo con los planes y programas
nacionales, regionales y locales de desarrollo.
En tal sentido la oficina de recursos humanos del gobierno regional de Apurmac
siendo una de las unidades claves dentro de la institucin requera el apoyo
necesario para cumplir de mejor manera sus resultados y coadyuvar a los resultados
de la institucin y de la misma manera garantizar el ejercicio eficiente de sus
trabajadores dentro de la institucin y el mejor cumplimiento de sus funciones
reflejados en la satisfaccin de los usuarios en general.
2. ANALISIS Y RESULTADOS
Los usuarios recurrentes a la unidad de recursos humanos son atendidos por el
Director de Recursos Humanos y en base a las decisiones tomadas se procede a
realizar las coordinaciones necesarias con las reas inmersas como pueden ser
gerencias, subgerencias, direcciones y subdirecciones que comprende el Gobierno
Regional de Apurmac, y de esta manera concluyendo con los trmites de los
usuarios.
Del mismo modo se evidencia que los usuarios frecuentan la unidad en mencin,
por lo cual se procede a realizar la consulta respectiva, y se le brinda unas
respuestas con alternativas y el apoyo necesario que requiere y algunas
recomendaciones para concluir satisfactoriamente con sus trmites.
Informe actualizado de la situacin del nmero de contratos del personal
correspondiente a cada mes del presente ao y su respectivo seguimiento, en las

modalidades que corresponden segn sea el caso, contrato administrativo de


servicio CAS y contrato de CARCTER TEMPORAL por inversin.
Digitalizacin del registro de contratos en el sistema Excel, as como tambin el
registro manual en el cuaderno de contratos.
Verificacin de los grados y ttulos adjuntados en los files entregados a la oficina
para la elaboracin del contrato y tramite respectivo
Apoyo en el mapeo del personal contratado por diversas modalidades existentes
segn las normativas que viene laborando en la institucin, en coordinacin con el
personal de la Gerencia General a causa que exista un desorden interno en el tema
de control de personal, logrando identificarlos, a la fecha la oficina de recursos
humanos tiene un control estricto a travs del rea de control de personal y en
seguridad de ingreso a la institucin.
Informe y seguimiento de las diversas resoluciones ejecutivas y gerenciales en el
rea de recursos humanos, siendo los ms delicados el de las solicitudes de
desnaturalizacin de contratos CAS presentado por los servidores de la institucin,
como el de compensacin econmica por vacaciones truncas de los ex funcionarios,
los cuales se encuentran concluidos su respectivo tramite y algunos en la etapa de
visaciones.
Digitalizacin del registro de las resoluciones y convenios de la institucin en el
sistema Excel, as como tambin el registro manual en el cuaderno resoluciones y
convenios.
Manejo de expedientes con el sistema integrado de gestin administrativa (SIGA)
Otras actividades inherentes al cargo que el director de recursos humanos designe
3. CONCLUSIONES
De acuerdo a las funciones desempeadas en la oficina de recursos humanos se
puede llegar a la siguiente conclusin:

Se tiene pleno conocimiento de la situacin respecto a los trabajadores de la


institucin con sus respectivas modalidades de contrato, permitiendo de esta manera
tener un mejor control en el desempeo de sus funciones y de la misma manera
medir resultados planteados y velar su respectiva remuneracin.