Capitulo 1 Generalidades SAP

1.1. SAP 1.2. Mdulos SAP 1.3. Arquitectura del sistema SAP R/3 1.4. Objetivo General Modulo PM 1.5. Objetivo
Especficos 1.6. Integracin de PM con otros mdulos 1.7. Beneficios PM
Manual SAP Modulo PM Mantenimiento de Plantas GLC Capitulo: 01 Tema :00 Versin 00 Fecha
de Emisin: Noviembre 2011 Dependencia Responsable: Sistemas Adscrito a: Informtica Numero
Pg.:
Elaborado por: Alfonso Garca Tonny Piango Avalado por: Adrian Rivero Validado por: Cdigo
Manual: SAPPM-V0-MANUAL-CAP-00
1.1. SAP
SAP
Son las siglas para: SISTEMAS, APLICACIONES y PRODUCTOS.
SAP
es el nombre de una empresa fundada en Alemania en el ao 1972, con el objetivo de producir un programa de
computadora (SOFTWARE) capaz de integrar todos los requerimientos de procesamiento y almacenamiento de
informacin de cualquier empresa. Tambin bautizado con el nombre
"SAP R/3".
Garantiza el
Concepto del DATO UNICO
, al manejar bajo una sola plataforma toda la informacin de manera modular completamente interconectados:
Finanzas, Costos, Materiales, Recursos Humanos y Mantenimiento, donde cada uno est orientado de acuerdo a sus
reas especficas y requerimientos para manejo de informacin.
1.2. Mdulos SAP
Para tener Acceso al Sistema, deber disponer de un cdigo personalizado y tener instalada la aplicacin (Para ello
requiere de la autorizacin por parte de los Administradores de Seguridad SAP Regionales).
Diseado
bajo el siguiente esquema:- Sistema Abierto- Integrado,- Flexible,- Interactivo.
Mdulos
Es un sistema integrado de gestin que permite controlar todos los procesos que se llevan a cabo en una empresa, a
travs de los mdulos. VENTAY DISTRIBUCION (SD) MATERIALES (MM)
PRODUCCION (PP) CALIDAD (QM) MANTENIMIENTO (PM) RECURSOS HUMANOS (HR) SERVICIO AL
CLIENTE (IS OIL) OFICINA (WF) PROYECTOS (PS) ACTIVOS (AM) COSTO (CO) y FINANZAS (FI)

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Finanzas
FI
: (Financial) Finanzas.
Submodulos:
GL (General Ledger) Contabilidad general
AP (Accounts Payable) Cuentas por pagar
AR (Accounts Recivable) Cuentas por cobrar
-

BL (Bank Accounting) Contabilidad Bancaria

AA (Assets Accounting) Contabilidad de Activos
LA (Lease Accounting) Contabilidad de arrendamiento
TM (Travel Management) Gestin de viajes
Costos y Control
CO
: (Controlling) Costos y Control.
Submodulos:
CCA (Cost Center Accounting) Contabilidad por Centros de Coste
CEL (Cost Element Accounting) Contabilidad de elementos de Coste
PC (Product Cost Controlling) Control de Costes del Producto
PA (Profitability Analysis) Anlisis de Rentabilidad
OPA (Internal Orders) Ordenes Internas
ABC (Activity-Based Costing) Costes Basados en Actividades
Logstica
LO
: (Logistics) Logstica.
Submodulos:
BM (Batch Management) Gestin de lotes
HU (Handling Unit Management) Gestin de Unidades de manipulacin
VC (Variant Configuration) Configuracin de variantes
ECM (Engineering Change Management) Ingeniera de Gestin del Cambio
CM (Configuration Management) Gestin de configuraciones
LIS (Logistics Information System) Sistemas de informacin logstica.

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Ventas y Distribucin
SD
: (Sales and Distribution) Ventas y Distribucin.
Submodulos:

BF (Basic Functions) Funciones Bsicas, Gestin Tarifas y Condiciones de Precio, Gestin de crditos.
MD (Master Data) Datos maestros
SLS (Sales) Gestin de Ventas
LE-SHP (Shipping) Gestin de Expediciones
BIL (Billing) Facturacin
CAS (Computer-Aided Selling) Soporte de ventas
FT (Foreing Trade) Comercio Exterior
EDI (Electronic Data Interchange) Intercambio Electrnico de Datos
Gestin de Materiales
MM
: (Materials Management) Gestin de Materiales.
Submodulos:
CBP (Consumption Based Planning) Planificacin de necesidades sobre consumo
PUR (Purchasing) Gestin de Compras
IM (Inventory Management) Gestin de Inventarios
IV (Invoice Verification) Verificacin de Facturas
SRV (External Services Management) Gestin de servicios Externos
EDI (Electronic Data Interchange) Intercambio Electrnico de Datos
Ejecucin de logstica
LE
: (Logistics Execution) Ejecucin de logtica.
Submodulos:
SHP (Shipping) Gestin de Expediciones
TRA (Logistic Execution Transport) Logstica y ejecucin de Transportes
WMS (Warehouse Managment System) Gestin de Almacenes
TRM (Task and Resource Management) Gestin de recursos y Trabajo
IDW (Decentralized Warehouse Management) Gestin descentralizada de Almacenes

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Produccin

PP:
(Production Planning) Planificacin de la produccin.
Submodulos:
PM (Plant Maintenance) Mantenimiento de Plantas
PS (Project Systems) Gestin de Proyectos
PI (Product Information) Gestin de Frmulas
QM (Quality Management) Aseguramiento de calidad
E&HS (Enviroment and Healt Security) Gestin del medio ambiente
Recursos Humanos
HR
(Human Resources) Recursos Humanos.
Submodulos:
PA (Personal Administration) Administracin de personal
PD (Personal Development) Desarrollo de Personal
PY (Payroll) Nomina
Tecnologa
BC
Basis Components
Submodulos:
STMS Sistema de Correccin y Transporte
ABAP Lenguaje nativo de SAP R/3 para programar
Soluciones especificas por industria
IS
: Solucin vertical para industrias (Qumicas, AeroEspaciales, Mecnicas, etc). IS-RETAIL: Solucin de industria para
venta a detalle IS-OIL & GAS: Solucin de industria Petroquimca y de extraccin de hidrocarburos IS-U: Industry
Solutions for Utilities. Solucin para empresas de servicios pblicos IS-H: Solucin sectorial para hospitales IS-P:
Solucin sectorial para el sector pblico

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1.3. Arquitectura del sistema SAP R/3
El ambiente de desarrollo de SAP y su sistema de informacin, proveen a los clientes con poderosas herramientas
para desarrollo y adaptacin del sistema a los requerimientos individuales (personalizacin). El ambiente de desarrollo
del sistema R/3 ofrece a los usuarios su propio lenguaje de programacin de cuarta generacin ( ABAP/4), creado
especialmente para las necesidades comerciales. El amplio rango de servicios que ofrece el sistema, sin embargo, es
solamente una de las causas del xito del sistema R/3. SAP soporta el concepto de sistema abierto, construccin de
interfaces (GUIs), servicios, sobre los actuales estndares. El sistema SAP R/3 es un sistema integrado. Esto significa
que una vez que la informacin es almacenada, est disponible a travs de todo el sistema, facilitando el proceso de
transacciones y el manejo de informacin. El sistema R/3 opera utilizando el principio cliente/servidor aplicado a varios
niveles. Es altamente modular y se aplica fundamentalmente por medio del software, de forma que los modos de
interaccin entre los diversos clientes y servidores puedan ser controlados.
1.4. Objetivo General Modulo PM
El rea de Mantenimiento de Planta es la responsable de estructurar, planear, monitorear, costear y reportar todas las
actividades de mantenimiento en las empresas de GLC. El Sistema Mantenimiento de Planta (PM) es una aplicacin
integrada con los otros mdulos de SAP R/3 (Logstica, Contabilidad de Costos, Recursos Humanos, Gerencia de
Activos) que cubre todas las actividades de Mantenimiento, dando soporte a la Planificacin y
Ejecucin de la Gestin, con nfasis en la Disponibilidad de equipos, Costos y Aseguramiento del Personal,
garantizando de esta manera el estado de arte de la Base de Datos y la optimizacin de los procesos del Negocio. El
mdulo de Gestin de Mantenimiento (PM) en la funcionalidad de SAP, permite llevar un control de la gestin de
mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos, as como las distintas reas que estn sujetos a mantenimiento
dentro la organizacin.

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1.5. Objetivo Especficos
Controlar la gestin, monitoreo e historial de los Objetos Tcnicos (Ubicaciones Tcnicas y Equipos). Gestionar los
mantenimientos correctivos de maquinarias y equipos. Establecer un control de Costos de mantenimiento en los
Objetos Tcnicos. Controlar la gestin de calibracin de equipos de medicin o inspeccin. Controlar los niveles de
inventarios en repuestos y suministros. Planificar y Programar el Mantenimiento Preventivo en maquinarias y equipos.
1.6. Integracin de PM con otros mdulos

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1.7. Beneficios PM
Historial completo y monitoreo de los Objetos Tcnicos (Ubicaciones Tcnicas y Equipos) Gestin de Avisos y rdenes
de Mantenimiento Control de Costos del mantenimiento de los Objetos Tcnicos (Ubicaciones Tcnicas y Equipos)
Control de inversiones Control de calibracin de equipos de medicin o inspeccin Stock y requisicin de compra de
materiales Programacin del Mantenimiento Preventivo Listados estndares y flexibles para anlisis de informacin