ENSAYO PLAN DE GESTION Y SU IMPORTANCIA EN LA EDUCACIN

RAUL RUBIANO MORA

Ensayo realizado como segunda actividad de trabajo en el mdulo de Gestin de

Proyectos

DIRECTOR

NELSON MICHAEL MENDEZ SALAMANCA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

MODULO DE GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EDUCATIVA
MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
VILLAVICENCIO - META
2012

ENSAYO SOBRE EL PLAN DE GESTIN

Plan de Gestin de la Integracin, Plan de Gestin del Alcance, Plan de
Gestin del tiempo y plan de gestin de costos. Concepto e importancia de
aplicacin en los proyectos Educativos.
1. El plan de Gestin de la Integracin: El plan de Gestin de la integracin
relaciona todos los procesos que son necesarios para dirigir un proyecto,
teniendo la posibilidad de identificar, definir, coordinar, unificar, consolidar
y articular las actividades necesarias e importantes para que el proyecto
sea realizado de manera correcta.
Su naturaleza plenamente integradora, permite determinar el alcance del proyecto
transmitiendo la informacin para comunicarla a cada interesado, teniendo en
cuenta las actividades necesarias para cumplir con los procesos de manera
controlada, permitiendo revisar y controlar el progreso del proyecto. Esta incluye
los procesos y actividades que son necesarios para identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin

de

proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos.

La Gestin de la integracin es llevada a cabo en las diferentes fases de los
procesos de direccin de proyectos y conlleva la ejecucin de 7 procesos, entre
los cuales los ms importantes son el desarrollo del Acta de Constitucin del
proyecto y el desarrollo del plan del proyecto.
En el actual sistema educativa se requiere de hacer la transversalidad del
currculo acadmico con cada gestin utilizada en el desarrollo de proyectos
pedaggicos productivos dentro de las instituciones, por tanto en el sistema
educativo colombiano la aplicacin del plan de gestin de la integracin facilita
consolidar y brindar un servicio de calidad a la comunidad educativa en general
as como para coordinar los diferentes procesos y subprocesos educativos. As

mismo, permite identificar, definir, supervisar y controlar todos los aspectos de un

proyecto y llevar a cabo las acciones correctivas y preventivas necesarias para
cumplir con un plan que se vaya a desarrollar en la Institucin Educativa.
2. Plan de Gestin del alcance: El plan de Gestin del alcance es la etapa
que comprende las actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de
tareas necesarias para poder lograr los objetivos del proyecto y se
relaciona principalmente con la definicin y el control de lo que est y no
est incluido en el proyecto.

Aqu consiste en definir completamente el

proyecto. Para esto es necesario involucrar las caractersticas que se

determinan importantes y sobresalientes junto a los lmites del proyecto.
El primer paso para definir el alcance consiste en analizar la informacin
contenida en el acta de constitucin del proyecto. En esta fase es indispensable
que se realice una detallada crtica para poder alienar el alcance del proyecto con
los objetivos de la empresa y del proyecto tambin.
Para realizar la planificacin del alcance de manera adecuada, se requiere
trabajar con una descomposicin jerrquica que busque controlar el proyecto de
una manera ms cercana. Por lo tanto, se requiere una organizacin en donde se
define totalmente el alcance, por lo que se crea una Estructura de Desglose de
trabajo (EDT)
El Plan de Gestin del Alcance radica su importancia en que describe cmo se
desarrolla el alcance del proyecto, hasta dnde se quiere llegar con el mismo y
cmo se van a administrar los cambios, permitiendo de esta manera planificar
mediante la descomposicin jerrquica, subdividiendo el trabajo del proyecto
desarrollando la herramienta Estructura de Desglose del Trabajo EDT.
Para el caso de los proyectos educativos se definen las tareas y pasos para
ayudar al docente que dirige el proyecto dirigir los resultados del mismo. Entre

estos pasos se tiene: Definir el alcance del proyecto, asignar el trabajo del
alcance al equipo del proyecto, verificar el alcance segn el plan y cronograma y
adaptar el alcance del proyecto.
3. Plan de Gestin del tiempo: El plan de Gestin del tiempo se define como
el conjunto de entradas, herramientas y salidas que permiten acortar un
proyecto en tiempo, determinar los tiempos reales planeados del mismo,
establecer restricciones entre muchos otros elementos.
Hace referencia a los elementos que formar parte de un proyecto y que son
indispensables para la correcta finalizacin del proyecto a tiempo, es decir, en el
tiempo que se determin para su desarrollo.
Aqu se hace indispensable reconocer que los factores determinantes del tiempo
de ejecucin del proyecto adems de estar influenciados con los elementos del
proyecto en desarrollo, sino, que adems pueden verse afectados por el impacto
que otros proyectos en ejecucin le puedan generar en determinado momento.
Es muy importante tener en cuenta que los proyectos que se realizan en los EE
normalmente tienen el tiempo estimado de un ao escolar y los mismos se deben
realizar dentro de este perodo por lo que es sumamente necesario tener
determinado el cronograma de las actividades que se van a desarrollar y los ciclos
de los mismos de tal manera que este se vaya desarrollando de manera
organizada en periodos de tiempo que permitan dar cumplimiento a los objetivos
del mismo de manera que este se haga dentro del tiempo previsto.
4. Plan de Gestin de Costos: El plan de Gestin de Costos corresponde a
un rea que genera un gran desafo, ya que la los proyectos pueden ser
tanto aprobados como rechazados teniendo en cuenta la cantidad de
inversin en capital o especie que cada uno de los participantes de
proyecto deba aportar. Tal Razn, por la que se es necesario calcular de

manera adecuada que van a afectar el proyecto como factor importante y

fundamental en la gerencia de un proyecto.
Estimar el costo general de un proyecto implica determinar de la manera mas
precisa o aproximada los recursos determinantes para realizar y llevar a cabo
cada una de las actividades requeridas en el proyecto.

Esta consiste en

calcular o predecir de la manera mas acertada de los cosos posibles que se

requieren en el desarrollo del proyecto basndose en la informacin que se
tiene dentro del proyecto para identificar el costo preciso y optimizado para el
proyecto, teniendo en cuenta una serie de factores como concesiones,
riesgos, recursos, interesados y benefactores del proyecto, para que el mismo
pueda llevarse a cabo y culminarse con xito.
Muy importante esta gestin para el desarrollo de un proyecto en un
establecimiento educativo pues es necesario plantearse la pregunta de los
recursos que se van a requerir para el desarrollo del proyecto y de dnde se
van a recibir. En el caso de los EE oficiales, pues hay que determinar si a
quedado un rubro establecido para este proyecto a desarrollar para
determinar el alcance del mismo y de lo contrario entrar a buscar fuentes de
financiacin alternas que hagan que el desarrollo del proyecto se pueda dar
de una manera positiva y con la optimizacin de los recursos tanto
econmicos como humanos.
Con este estudio se puede resaltar la importancia que tiene el plan de gestin
en el recurso acadmico para la realizacin y desarrollo de proyectos en las
Instituciones Educativas, para elaborar y sacar adelante proyectos de calidad.