ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA

Elementos de la empresa
Se consideran elementos de la empresa todos aquellos factores, tanto internos
como externos, que influyen directa o indirectamente en su funcionamiento.
Los principales elementos de la empresa son los siguientes:

a) El empresario: Es la persona o conjunto de personas encargadas de

gestionar y dirigir tomando las decisiones necesarias para la buena
marcha de la empresa. No siempre coinciden la figura del empresario y
la del propietario, puesto que se debe diferenciar el director, que
administra la empresa, de los accionistas y propietarios que han
arriesgado su dinero percibiendo por ello los beneficios.

b) Los trabajadores: Es el conjunto de personas que rinden su trabajo

en la empresa, por lo cual perciben unos salarios.

c) La tecnologa: Est constituida por el conjunto de procesos

productivos y tcnicas necesarias para poder fabricar (tcnicas,
procesos, mquinas, ordenadores, etc.).

d) Los proveedores: Son personas o empresas que proporcionan las

materias primas, servicios, maquinaria, etc., necesarias para que las
empresas puedan llevar a cabo su actividad.

e) Los clientes: Constituyen el conjunto de personas o empresas que

demandan los bienes producidos o los servicios prestados por la
empresa.
f) La competencia: Son las empresas que producen los mismos bienes
o prestan los mismos servicios y con las cuales se ha de luchar por
atraer a los clientes.
g) Los organismos pblicos: Tanto el Estado central como los
Organismos Autnomos y Ayuntamientos condicionan la actividad de la
empresa a travs de normativas laborales, fiscales, sociales, etc.

RELACIN DE LOS FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD

La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar

los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera
que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos
procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento
econmico que implica el constituir una empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visin introductoria en
torno a la resea histrica de la contabilidad, su definicin, objetivos,

importancia, tenedura de libros, diferencia entre ste y la contabilidad y

principios y procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado
con el tpico tratado.
En lneas generales se espera que, como cursantes de la Ctedra de
Contabilidad, se efecte un primer contacto con los conocimientos
bsicos que se requieren para el desempeo efectivo en la misma.
Origen de la contabilidad
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el
hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades
porque su memoria no bastaba para guardar la informacin requerida.
Se ha demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas
como la egipcia o romana, se empleaban tcnicas contables que se
derivaban del intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del
franciscano Fray Luca Paccioli de 1494 titulado La Summa de
Arithmtica, Geometra Proportioni et Proportionalit, en donde se
considera el concepto de partida doble por primera vez.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin
empresarial, la contabilidad se erige como uno de los sistemas ms
notables y eficaces para dar a conocer los diversos mbitos de la
informacin de las unidades de produccin o empresas. El concepto ha
evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de
especializacin de sta disciplina dentro del entorno empresarial.
Definicin
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a
travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen
sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos
permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente
de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos
generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad
financiera de la empresa.
Objetivos de la contabilidad
Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con
relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a
terceros, la cosas posedas por el negocios. Sin embargo, su primordial
objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros
tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico.
Para ello deber realizar:
Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos
adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un
determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener
objetivos propuestos.

Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y

razonada.
Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un
objetivo administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para
suministrar y facilitar a la administracin intrnseca la
planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para
ello, comprende informacin histrica presente y futura de cada
departamento en que se subdivida la organizacin de la empresa.
Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las
operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el
pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica.
Importancia de la contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas
tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones
mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal.
Tenduria de libros
Se entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de
registrar, clasificar y resumir la informacin de cada una de las
transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se pueden
llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.
Diferencias entre contabilidad y tenduria de libros
La contabilidad se encarga de:
Analizar y valorar los resultados econmicos.
Agrupar y comparar resultados.
Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
Controlar el cumplimiento de lo programado.
En tanto que, la tenedura de libros se ocupa de:
Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.
Narrar en forma escrita los hechos contables.
Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos.
Esta bajo control y supervisin del contador.
Principios y procedimientos contables
Principios Contables:
Los principios contables se refieren a conceptos bsicos o conjuntos de
proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo
posterior. Su misin es la de establecer delimitaciones en los entes
econmicos, las bases de la cuantificacin de las operaciones y la
presentacin de la informacin financiera.
Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la
denominada contabilidad financiera y, por extensin, se suelen aplicar
tambin a la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa
se planear de acuerdo a las necesidades o preferencia de cada

empresa, la cual podr imponer sus propias regulaciones. La

contabilidad financiera deber planearse para proporcionar informacin
cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos.
Procedimientos Contables:
El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la
contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso en
extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las otras
actividades contable depende en alto grado, de la exactitud e integridad
de los registros de la contabilidad.
De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro Curso
de Contabilidad que los procedimientos contables son:
Cuentas
Dbitos y crditos
Cargos y crditos a las cuentas
Cuentas de activos
Cuentas de pasivo y capital
Resumen del funcionamiento de los dbitos y crditos
Registros de las operaciones
Cuentas por cobrar y por pagar
El diario y el mayor
Pases al mayor
Determinacin de los saldos de las cuentas
La balanza de comprobacin
Relacin de la contabilidad con otras disciplinas
La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda
empresa los cuales son:
Diario
Inventario
Mayor
Existen tambin los llamados Libros Auxiliares tales como, el Libro
de Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes,
Documentos por Pagar, Bancos, Etc.