Controles automticos o lgicos

Periodicidad de cambio de claves de acceso

Los cambios de las claves de acceso a los programas se deben realizar
peridicamente. Normalmente los usuarios se acostumbran a conservar la
misma clave que le asignaron inicialmente. El no cambiar las claves
peridicamente aumenta la posibilidad de que personas no autorizadas
conozcan y utilicen claves de usuarios del sistema de computacin.
Por lo tanto se recomienda cambiar claves por lo menos trimestralmente.
Combinacin de alfanumricos en claves de acceso
No es conveniente que la clave este compuesta por cdigos de empleados,
ya que una persona no autorizada a travs de pruebas simples o de
deducciones puede dar con dicha clave.
Para redefinir claves es necesario considerar los tipos de claves que existen:
Verificacin de datos de entrada
Incluir rutinas que verifiquen la compatibilidad de los datos mas no su
exactitud o precisin; tal es el caso de la validacin del tipo de datos que
contienen los campos o verificar si se encuentran dentro de un rango.
Conteo de registros
Consiste en crear campos de memoria para ir acumulando cada registro que
se ingresa y verificar con los totales ya registrados.
Totales de Control
Se realiza mediante la creacin de totales de lnea, columnas, cantidad de
formularios, cifras de control, etc. , y automticamente verificar con un
campo en el cual se van acumulando los registros, separando solo aquellos
formularios o registros con diferencias.
Verificacin de limites
Consiste en la verificacin automtica de tablas, cdigos, limites mnimos y
mximos o bajo determinadas condiciones dadas previamente.
Verificacin de secuencias
En ciertos procesos los registros deben observar cierta secuencia numrica
o alfabtica, ascendente o descendente, esta verificacin debe hacerse
mediante rutinas independientes del programa en si.
Dgito autoverificador
Consiste en incluir un dgito adicional a una codificacin, el mismo que es
resultado de la aplicacin de un algoritmo o formula, conocido como

MDULOS, que detecta la correccin o no del cdigo. Tal es el caso por

ejemplo del dcimo dgito de la cdula de identidad, calculado con el
modulo 10 o el ultimo dgito del RUC calculado con el mdulo 11.
Utilizar software de seguridad en los microcomputadores
El software de seguridad permite restringir el acceso al microcomputador,
de tal modo que solo el personal autorizado pueda utilizarlo.
Adicionalmente, este software permite reforzar la segregacin de funciones
y la confidencialidad de la informacin mediante controles para que los
usuarios puedan accesar solo a los programas y datos para los que estn
autorizados.
Programas de este tipo son: WACHDOG, LATTICE,SECRET DISK, entre otros.