Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
PROFESOR
FABIO REYES CORDERO
ESTUDIANTES
Contenido
1.
BPM puede ayudarle a mejorar sus ofertas en todas las categoras siguientes:
Globalizacin: las compaas estn yendo ms all para encontrar ventajas en los costes, calidad
e innovacin. Los negocios de xito requieren una integracin sin fisuras de los procesos y el
intercambio instantneo de informacin a escala planetaria. Fonterra, el mayor exportador del
mundo de productos lcteos, utiliza BPM para hacer ms eficientes sus operaciones de la cadena
de suministro.
Productividad: es necesario producir ms, y generar ms valor, con menos recursos y en menos
tiempo. Con este lema, Toyota se ha convertido desde hace tiempo en la compaa de automviles
mayor del mundo. Lean es ahora el marco global para la implementacin del Sistema de
Produccin de Toyota y para lograr mejoras continuas en la productividad. Las compaas de todo
el mundo se dirigen de forma progresiva a mejorar la productividad.
Exceso de informacin: el mundo es rico en datos, pero carente de informacin. La gente lucha
por ganar verdadera inteligencia a partir de los vastos almacenes de datos e informacin.
Inteligencia de mercado y de clientes son armas necesarias en la Era de la Informacin.
La naturaleza cambiante de las personas y del trabajo: en la era del trabajador con cultura
y la transicin al capital intelectual, la naturaleza del trabajo ha cambiado. Muchos entornos de trabajo
se caracterizan ahora por horario flexible, trabajo a distancia, colaboracin, redes sociales y
dependencia creciente de las tecnologas de la informacin y de la comunicacin. Alcanzar niveles
ms altos de productividad y rendimiento requiere nuevos enfoques.
Lo primero es el cliente: mejor que anteponga el cliente a todo, porque si no, lo que s es
cierto es que ellos no le pondrn a usted primero. O segundo. O ni siquiera en la lista. Los clientes
tienen ahora ms posibilidades de eleccin, ms libertades, y un sentido mucho ms desarrollado de
sus necesidades y deseos que nunca. Los clientes son inteligentes y pueden detectar al vuelo la mala
calidad y servicio. Ms de la mitad de los negocios ms importantes del mundo utilizan indicadores
de desempeo (Balanced Scorecards) o resultados de promocin neta (Net Promoter Scores) para
realizar el seguimiento de los factores que influyen en la satisfaccin del cliente. El coste de una baja
fidelidad del cliente es alto; el coste de desercin de clientes es astronmico.
Centrado en los procesos: BPM unifica las actividades de negocio y de TI y coordina las acciones
y comportamientos de personas y sistemas alrededor del contexto comn de los procesos de negocio.
Utilizando las convenciones y notaciones que conforman los procesos estndar, un director de
operaciones, por ejemplo, ve el proceso desde una perspectiva de negocio, mientras que el director
de TI ve los elementos de informacin y sistemas.
Mejora continua de los procesos: BPM implementa los mtodos y herramientas de gestin y de
comportamiento de la mejora continua de procesos (CPI). Por ejemplo, cada mdulo funcional de
BPM admite una o ms de las fases DMAIC de Six Sigma, y la supervisin de la actividad empresarial
le permite revisar las mtricas Six Sigma en sus procesos.
Composicin de soluciones: BPM facilita el diseo, ensamblaje e implementacin rpidos de
procesos de negocio completos. Un desarrollador incorpora sistemas y servicios de TI al mismo
modelo de procesos diseado por el analista de negocio. Un completo conjunto de conectores y
herramientas sin cdigo hace el desarrollo de soluciones incluso ms rpido.
Transparencia: BPM proporciona visibilidad funcional cruzada en tiempo real de los procesos
operacionales y una comprensin comn de las actividades para todos los participantes. Un director
de operaciones, por ejemplo, puede ver los procesos de negocio en ejecucin y sus mtricas
empresariales en tiempo real, mientras que un director de TI puede ver la disponibilidad y rendimiento
de los sistemas de apoyo.
Aprovechar lo existente y hacer uso de lo nuevo (enfoque leave and layer): BPM incorpora de
forma directa sistemas de informacin y activos existentes y coordina su uso en una capa de
procesos accesible para los directores de negocio. Un conjunto completo de adaptadores de sistemas
y herramientas B2B (business to business) le permiten reutilizar cualquiera de sus aplicaciones de
TI existentes. Los usuarios ven una sola interfaz delante de muchos sistemas. Y el panel de BPM
presenta una fachada uniforme a los usuarios de negocio. Cada uno de los componentes funcionales
de BPM aade valor a mltiples aspectos del rendimiento empresarial, como efectividad,
transparencia y agilidad.
Un proyecto BPM es un nuevo tipo de proyecto empresarial. Es en parte proceso y en parte tecnologa.
A veces es un proyecto de mejora, y a veces un completo rediseo. El alcance puede ser tan corto
como un nico proceso o tan largo como un flujo entero de valor. Un proyecto BPM es rpido, pero
no impreciso. A diferencia de un programa empresarial o un proyecto de desarrollo de software tpico,
los proyectos BPM se implementan de forma frecuente, en cortos ciclos de tiempo.
Planificacin
La planificacin de un proyecto BPM requiere que siga una metodologa de procesos como Lean, Six
Sigma o SCOR. Los objetivos del proyecto, el personal, el alcance, los hitos y lo que resulta vienen
entonces dados por la metodologa. Los proyectos BPM tpicos pueden tardar tan poco como unos
das o tanto como varios meses.
Anlisis y diseo
Una vez conocido el alcance, los proyectos BPM empiezan caracterizando la lnea de base del proceso
tal cual. Se mide y se valida el estado actual del proceso, y se crean las condiciones de lneas de base
contra las que se van a comparar los progresos y mejoras. El equipo disea e implementa no lo que
considera el estado ideal, sino el siguiente estado futuro, lo siguiente mejor. Este enfoque constituye
una distincin crtica y una desviacin del desarrollo clsico, que busca construir el estado ideal. De
esta forma, la agilidad y la plataforma de BPM hacen posible la mejora continua.
El diseo de los procesos es una actividad facilitada, que comprende todas las clases de participantes
en el proceso en sesiones que pueden consumir hasta un tercio del calendario del proyecto. Para
optimizar el diseo, puede que considere necesario analizar los modelos de procesos mediante
simulacin. La simulacin de procesos es una disciplina avanzada que BPM simplifica.
Composicin e implementacin
El desarrollo de procesos de negocio automatizados requiere de la composicin de servicios que
realizan las funciones y simulan las acciones que van a llevar a cabo personas y sistemas en funcin
del modelo de procesos. Esta composicin no tiene nada que ver con el desarrollo de aplicaciones en
el pasado. El calendario es ms corto, los ciclos de revisin son ms rpidos y la documentacin se
genera automticamente. Las reglas que gobiernan las acciones empresariales en un proceso en
ejecucin se exteriorizan del motor de ejecucin de procesos hacia lo que se conoce como motor
de reglas. Estas reglas estn accesibles en todo momento para los directores de negocio que las pueden
modificar sin cambiar la lgica empresarial.
BENEFICIOS
Los beneficios, tanto tangibles como intangibles, son numerosos. A continuacin se describen los
ms importantes:
Mejora la atencin y servicio al cliente.
Incrementa el nmero de actividades ejecutadas en paralelo.
Minimiza el tiempo requerido por los participantes para acceder a la documentacin, aplicaciones y
bases de datos.
Disminuye drsticamente el tiempo de transferencia de trabajo, informacin y documentos entre
actividades.
Asegura la continua participacin y colaboracin de todo el personal en el proceso.
Disminuye drsticamente el tiempo que los participantes, supervisores y administradores
necesitan para conocer la situacin de un tem de trabajo (P.ej.: Orden de compra, participacin de
siniestro, pedido de cliente).
Simplificacin de salidas - outputs automticas. Documentos Word, Faxes, e-mails, mensajes
cortos a mviles, etc.
Disponibilidad de mecanismos para una mejor gestin y optimizacin de procesos.
2. Qu es la cadena de suministro?
El concepto de cadena de suministro ha sido definido por diferentes autores como: Ballou
(Ballou, 2004) quien precis a la cadena de suministro como un conjunto de actividades
funcionales que se repiten a lo largo del canal de flujo del producto, mediante los cuales la
materia prima se convierte en productos terminados y aade valor al consumidor, Frazelle
(Frazelle, 2001) la define como la red de instalaciones, vehculos y sistemas de informacin
logsticos que permiten la conexin con el proveedor de la empresa y los consumidores. De
manera general se puede decir que la cadena de suministro son aquellos procesos funcionales
que se encuentran vinculados para facilitar el flujo no solo de productos sino tambin de
informacin y servicios, desde un proveedor de insumos hasta un consumidor final.
Dado que la cadena de suministro busca satisfacer las necesidades del cliente de manera
eficiente, se hace necesario coordinar e integrar todos los procesos de manera sistemtica y
estratgica, con el fin de mejorar el desempeo a lo largo como un todo. A esta coordinacin
se le conoce como Gestin de la Cadena de Suministro (SCM por su notacin en ingls,
Supply Chain Managment). Comnmente se suele confundir con la logstica, lo cual est
totalmente errado. La logstica es un sub-sistema de la gestin de la cadena de suministro que
planifica, implementa y controla el flujo y almacenamiento de bienes, servicios e
informaciones desde el punto de origen hasta el punto de consumo. Aunque la logstica es la
parte ms visible en la cadena de suministro, algunos procesos como la involucracin de los
las variaciones son difciles de predecir y controlar, entonces para poder evitar que se
presente el efecto ltigo los eslabones deberan gestionar la informacin de manera
adecuada, ms all de su cliente directo, gestionando la cadena como un todo.
BIBLIOGRAFIA
Garimella Kiran, Lees Michael, Williams Bruce .Tomado del Libro BPM. BPM
(GERENCIA
DE
PROCESOS
DE
NEGOCIO).
Recuperado
de:
http://www.konradlorenz.edu.co/images/publicaciones/suma_digital_sistemas/bpm.pdf
Centro de escritura Javeriano (Ed.). (2013). Normas APA. Cali, Colombia: Pontificia
Universidad
Javeriana.
Recuperado
de:
http://portales.puj.edu.co/ftpcentroescritura/Recursos/Normasapa.pdf
Ballou. (2004). Business Logistics managment. The United States: Prentice, 252.
Frazelle. (2001). Supply Chain Strategy: The logistic managment. The United State:
McGrwanHill.
Pries, S., & Diaz Carretero, L. (2007). Gestin de la cadena de suministro. Espaa: McGrawHill Espaa.
Sieber, S., Valor, Josep, & Porta. (2006). Los sistemas de informacin en la empresa actual:
aspectos estratgicos y alternativas tcticas. Espaa: McGraw-Hill Espaa.