Contabilidad de Costos

IT 2016

ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DEL LITORAL

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANSTICAS

MATERIA: CONTABILIDAD DE COSTOS

PROFESORA: Msc. IVONE MORENO AGUI

PERODO: 1S 2016

PARALELO: 131

INVESTIGACIN No. 4

TEMA: COSTOS ESTANDAR, ANALISIS DE VARIACIONES Y CONTROL

DE GESTION.

INTEGRANTES DEL GRUPO:

ALVARADO EMILY.
ECHEVERRA JOFFRE.
GARCA WALTER.
DANILO SAAVEDRA.

UNIDAD #9: COSTOS ESTANDAR, ANALISIS DE VARIACIONES Y CONTROL DE GESTION

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E. Alvarado; J. Echeverra; W. Garca; D. Saavedra.

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CONTENIDO
Costos predeterminados
Costo estndar de un producto
Criterios para formular los estndares
Determinacin de estndares
Ventaja de los costos estndar
Presupuestos estticos y flexibles
Presupuestos flexibles sin costos estndar
Presupuestos flexibles con costos estndar
Medicin del desempeo mediante estndares
INTRODUCCIN
El costo estndar predeterminado se expresa en trminos de una sola unidad. Representa el costo
planeado de un producto y por lo general se establece antes de iniciarse la produccin, proporcionando as
una meta que debe alcanzar. Este nos sirve como base fundamental para evaluar la eficiencia de una
entidad, la cual se debe encontrar en un punto normal de produccin.
En este captulo se buscara identificar sobre el costeo procesos, de igual forma resume el valor de
materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin aplicados para cada orden de
trabajo procesada. La informacin de costos de los materiales directos y de la mano de obra directa se
obtiene de las requisiciones de materiales y de los resmenes de mano de obra, y se registra en la hoja de
costos por rdenes trabajo diaria o semanalmente. Con frecuencia, los costos indirectos de fabricacin se
aplican al final de la orden de trabajo, as como los gastos de ventas y administrativos.
DESARROLLO
COSTOS ESTANDAR
La importancia del estndar la encontramos al momento de querer planear y controlar las
operaciones futuras de una entidad econmica, fundamentalmente del ramo productivo. El estndar es de
gran relevancia para el buen control y plantacin presupuestal, ya que la administracin de la empresa se
basa en este para fijar los objetivos a alcanzar y las estrategias para lograr los mismos. Otro de los puntos
relevantes del estndar es que la administracin se apoya en el mismo para tomar decisiones de carcter
interno como de carcter externo, es decir si la empresa acepta o rechaza determinadas alternativas. En
funcin al estndar los ejecutivos deciden si la empresa puede vender o no vender, comprar o hacer,
eliminar lneas productivas, aumentar o disminuir sectores de la empresa, y todas aquellas decisiones que
dependen
del costo de
produccin.

COSTOS PREDETERMINADOS
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Los costos predeterminados se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto, y segn sean
las bases que se utilizan para su clculo, se dividen en costos estimados y costos estndar. Cualquiera de
estos tipos de costos predeterminados pueden operarse en base a rdenes de produccin, de procesos
productivos, o de cualquiera de sus derivaciones.
Los costos predeterminados segn Neuner (1986 ) es unsistema que calcula sus costos con
anticipacin a la fabricacin real del producto a la conclusin de un contrato especial de construccin; con la
finalidad de su comparacin con los costos reales.
El objetivo del costo estimado es compararlo con el costo real y en su comparacin con los
resultados de costo reales ajustarlos para ponerlos de acuerdo entre otras a las condiciones especficas del
rea de produccin, para su perfeccionamiento ya que el costo estimado es hecho sobre la base de los
conocimientos y experiencias de los que se debe gastar aproximadamente en su fabricacin y estimacin del
precio de venta de cualquier produccin.
Los costos histricos o reales, son aquellos que se obtienen despus de que el producto ha sido
elaborado. Los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de hacerse o de terminarse el
producto, y segn sean las bases que se utilizan para su clculo, se dividen en costos estimados y costos
estndar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados puede operarse en base a rdenes de
produccin, de procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones.
La contabilidad de costos se sustenta no solo en los llamados costos reales, sino que es posible
predeterminar ciertas valoraciones de recursos en base a predicciones o estimaciones, segn sus
comportamientos histricos o estadsticos. Estos ltimos son los llamados costos estimados.
Un ejemplo de utilizacin de costos estimados, es cuando se abordan procesos de licitaciones
competitivas o proyectos, donde es necesario efectuar comparaciones con otros procesos que se han
desarrollado, de naturaleza idntica o similares, anteriormente. Esta experiencia debe modificarse,
obviamente, segn los nuevos escenarios en los costos y las futuras tendencias.
Cuando una empresa no tiene esa experiencia, puede recurrir a estadsticas o determinando las
cantidades y tipos de materiales necesarios, la mano de obra requerida (especializaciones) y tipos de
procesos u operaciones.
Las estimaciones pueden estar presentes en las contabilidades de la empresa, pues ello facilita el
control de los costos, o los flujos que se necesitan para una operacin determinada. Si estas estimaciones

COSTO ESTANDAR DE UN PRODUCTO

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El "Costo Estndar" es un costo presupuestado que se basa en niveles de eficiencia normal.

El Costo Estndar se desarrolla con base en los costos directos e indirectos presupuestados. El Costo
Estndar es una medida de qu tanto debe costar producir una unidad de producto o servicio siempre bajo
condiciones de eficiencia, es decir sin desperdicios, tiempo ocioso, etc. El Costo Estndar de un producto
est compuesto por los costos de los componentes requeridos para elaborar dicho producto.
Por ejemplo, el costo estndar de una chaqueta de piel incluye:

Costo de Materiales Directos (piel, zipper, botones, etc).

Costo de Mano de Obra Directa (el tiempo requerido para cortar el diseo, coserlo, etc. multiplicado
por la tarifa de produccin de los empleados que influyen en el proceso)

Costos Indirectos o de Fabricacin relacionados al producto (depreciacin de la mquina cortadora

de piel, electricidad, renta de la fbrica, etc.)
Una vez que el costo es establecido, este provee las bases para la toma de decisiones, para
analizar y controlar los costos, y para medir el inventario y el costo de los bienes vendidos. Los costos
estndar sirven como punto de referencia contra el cual los costos actuales son comparados. A las
diferencias entre los costos actuales y los costos estndar se les llama varianzas. Los costos actuales
pueden diferir de los costos estndar debido a diferencias en el precio, diferencias en cantidad, errores, u
otras condiciones poco ideales. Determinar las razones de las varianzas puede sugerir una accin correctiva
o demostrar que los productos estn costando actualmente ms o menos que lo anticipado.
En cada empresa conoce a fondo y con precisin sus metas y objetivos organizacionales en todos
sus aspectos. Para lograr una meta ya establecida, se pueden tomar diversos caminos: algunos de ellos
largos y complicados, y otros cortos y ms tiles as como tambin prcticos; y que terminan dando
resultados tan eficientes como los primeros.
Todo esto para escoger mejor los pasos o los caminos que vamos a recorrer, en otras palabras, para
mejorar la toma de decisiones. Cuanto mayor sea la importancia del objetivo debe ser mayor la atencin en
procura de ste.
Una de la directrices mayores de una moderna direccin, es el de estar constantemente informada y
al da en los mtodos de gestin, con el fin de implementar el instrumento ms adecuado a las exigencias de
la empresa. El problema de la eleccin del mtodo mejor para alcanzar los objetivos trazados debe ser un
problema tratado cada vez que sea necesario, por lo tanto dado las condiciones cambiantes en el contexto
empresarial deben ser adoptadas en toda la empresa y entre esta la contabilidad de costos.
La empresa para incrementar el beneficio, puede actuar de dos formas: una aumentando
los ingresos y la otra reduciendo los costos, el primer camino es difcil de controlar, a no ser que se opere en
rgimen de monopolio, por el otro camino el de reduccin de costos es mucho ms viable.
La contabilidad de costos es una herramienta que facilita a la gerencia de una organizacin, la
realizacin de sus actividades bsicas como son las de: planeacin, organizacin, direccin y control, para
lograr una mejor toma de decisiones, as como una organizacin efectiva del equipo de trabajo. El grado de
participacin de la contabilidad de costos en la empresa depende ella, en algunas casos el departamento de
costos se dedica solo al estudio y enumeracin de los costos del producto; en cambio en otras se establece
un equipo de contadores especializados para proporcionar todo tipo de informacin relacionada con los
desembolsos que son necesarios para la fabricacin del producto y la finalidad u objeto que tienen para este.
El control de costos nos es de mucha ayuda y no es exclusivo para las grandes empresas. En
general, cualquier fbrica podr conocer los aspectos ms importantes de sus ingresos y gastos de
fabricacin, al poder controlar las utilidades que se esperan y lo que cuesta producir una unidad del producto
que vendemos. El llevar un control de costos bajo principios perfectamente identificados, como se dijo hace
un momento, no sirve solo a las empresas ms grandes, si no tambin es aplicable tambin a
los negocios de poca o mediana amplitud (ya sean pblicos o privados; rentables o sin fines lucrativos) ya
que estos principios se pueden adaptar a las necesidades especficas de cada tipo de organizacin.
La finalidad primordial de un control de costos es obtener una produccin de calidad con el mnimo
de dificultades posibles para que al mismo tiempo se pueda ofrecer al pblico el precio ms bajo y al mismo
tiempo estar en posibilidades de competir en el mercado y tratar de obtener un equilibrio entre la oferta y
la demanda de los productos que ofrecemos.
En el trabajo presente me voy a enfocar principalmente en los costos estndar, los cuales han sido
utilizados ya por muchas empresas en el mbito global; ya que se considera que el resultado es un trabajo
con eficiencia a costo mnimo, que es lo que se trata de lograr.
CRITERIOS PARA FORMULAR LOS ESTANDARES
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Al igual que los costos Estimados, tambin es necesario formular una hoja de costos para cada
producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se pueden precisar como sigue;
Determinacin de los Materiales Directos: Se determinan tcnicas sobre la calidad, cantidad y
rendimientos de los materiales directos, as como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadsticos
que pueda proporcionar la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por unidad.
EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de material,
calidad, rendimiento, y un proyecto de produccin para el clculo de mermas y desperdicios. Se
recomiendan revisiones semestrales.
EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimacin del precio
que prevalecer en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estndar, contratos con
los proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante revisin.
Determinacin del costo de trabajo directo: Se realiza un estudio para determinar las cantidades de tiempo
necesarias para obtener cierto volumen de produccin, logrando mayor rendimiento con el mnimo de
esfuerzo y costo.
Para determinar el estudio del trabajo o estudio de mtodos es necesario:
I. Seleccionar el trabajo a estudiar.
II. Registrar el mtodo actual.
Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando:
El propsito que se persigue.
El lugar en donde est, y en el que debe estar.
La sucesin en las operaciones.
Las personas que laboran.
Los medios con que se cuenta.
Hecho esto se procede a desarrollar un mejor mtodo incluyendo un estudio de tiempos.
Determinacin de los gastos indirectos de produccin: Se presupuesta el volumen de produccin de acuerdo
a los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se
determinan los gastos indirectos, utilizando las estadsticas de periodos anteriores.
DETERMINACION DE LOS ESTANDARES
Estndares de Materias Primas y Materiales Directos
Los costos estndar de ste elemento del costo son de dos tipos: cantidad y precio.
Cantidad: Para fijar la cantidad, debemos tener en cuenta:
Cantidad bsica, correspondiente a las especificaciones de materias primas necesarios para elaborar una
unidad de producto. Esto significa que las especificaciones tendrn que contemplar necesariamente las
mermas, desperdicios, evaporaciones y desechos inevitables y normales en el proceso fabril. A tal efecto
suele establecerse un porcentaje estable y controlable de desperdicios, mermas, etctera y todo excedente
con respecto a esos porcentajes constituye una variacin en la cantidad o uso de las materias primas que
debe considerarse ineficiencia.
Si hubiera ms de una materia prima o material, debe confeccionarse un listado estndar de
materiales en el cual se informa acerca de la mezcla de materias primas utilizables.
Cantidad de otros componentes directos de menor cuanta, cuantificables y medibles al igual que los
materiales principales (aditivos, matrices, moldes).
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Material de empaque (cajas, etiquetas, fajas, etc.) que se identifican directamente con el bien
comercializable.
Precio: Segn Neuner, los estndares de precios de los materiales los fija el departamento
de compras. Estos estndares pueden establecerse:
Calculando un promedio ponderado de los pedidos anteriores.
Calculando el precio medio de los pedidos reciente.
Estndares de Mano de Obra Directa
Al igual que los de materiales, los estndares de mano de obra directa son de dos tipos: cantidad y
precio o tarifa.
Cantidad: La determinacin del tiempo de mano de obra por unidad, puede resultar del:
Clculo tcnico de ingeniera, basado en estudios de tiempos y movimientos del operario, cuadrilla o equipo.
Clculo mediante la realizacin de pruebas piloto.
Clculo promedio de las hojas de costos anteriores.
Costo o Tarifa: Segn Neuner, para la fijacin del costo de la mano de obra debemos tener en
cuenta el mtodo usado para el pago de los jornales. Pueden utilizarse sistemas de salario por hora o por
pieza, y desde otro punto de vista pueden usarse sistemas de incentivos.
La tarifa por pieza o sea el pago uniforme por cada unidad terminada, representa la situacin mas
sencilla para la fijacin del estndar. Puesto que la tarifa pagada no vara, no es posible que existan
variaciones en el costo de la mano de obra por el precio.
La tarifa horaria plantea los mismos problemas que el costo de los materiales, puede basarse en un
estudio de la experiencia anterior, pueden usarse promedios ponderados, medianas u
otros datos representativos.
El uso de sistemas de incentivos o de primas como el Gantt, el Halsey, etctera, plantean el
problema de si la prima debe ser considerada o no como un costo de la mano de obra directa.
Estndares de Costos Indirectos de Fabricacin
Los estndares de ste tercer elemento del costo son mucho ms difciles de fijar que los de
materiales y mano de obra. Esto se debe al carcter heterogneo e indirecto de los componentes de ste
tercer elemento. En conjunto, los gastos de fabricacin no varan de una manera definida:
Algunos costos pueden considerarse como variables, ya que tienden a acompaar los incrementos o
decrementos de la produccin; es decir que el costo por unidad tiende a permanecer constante. Son algunos
ejemplos la energa, los materiales indirectos, el gas, etc.
Otros costos son casi exactamente fijos, ya que durante un determinado lapso tienden a no fluctuar
ante el incremento o decremento de los niveles de produccin. Son ejemplos las amortizaciones calculadas
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en lnea recta, los alquileres, el impuesto inmobiliario, etc. La existencia de estos costos hace que los costos
unitarios flucten mucho para los diferentes niveles de produccin.
Entre ambos extremos existen otras partidas que pueden catalogarse como costos mixtos, ya que
poseen componentes tanto fijos como variables. Pueden dividirse en sus dos grupos tradicionales:
Costos semifijos: son aquellos costos mixtos cuya parte preferente es fija, por lo cual tienden a
variar en forma escalonada aunque lenta. Ejemplos: los costos de supervisin, de control de ausentismo,
de transporte interno de fbrica.
Costos semivariables: son aquellos costos mixtos que tienen tambin una parte fija, pero su
componente preferente es variable y con tendencia a acompaar linealmente el incremento o decremento de
los niveles de produccin. Ejemplos: la luz, el gas, el telfono. En ellos la parte fija est dada por el importe
que se paga a nivel cero de actividad.
Esta complejidad en la composicin de los costos indirectos de fabricacin es la que hace difcil la
tarea de fijacin de los estndares. Por tal motivo tampoco se los carga directamente a la orden o proceso
respectivo, sino que se los concentra en los departamentos que los originan para luego cargarlos por medio
de cuotas.
VENTAJA DE LOS COSTOS ESTANDAR
La gerencia puede usar los costos estndar para determinar mtodos de trabajo, medir resultados y
fijar responsabilidades. El control de costos se usa para comparar y medir los resultados, analizar el
rendimiento y determinar razones que expliquen por qu los costos reales difieren de los estndares.
Las cifras estndar facilitan la preparacin de presupuestos financieros, pronsticos de produccin, planes
de ventas, etc.
Es decir que los costos estndar son usados como una herramienta para construir un sistema de
presupuestos retroalimentado, son auxiliares para las proyecciones administrativas y suministran un marco
de referencia para juzgar el nivel de desempeo en la ejecucin.
Los costos estndar alcanzables en la operacin corriente son los ms usados, debido a que tienen
el impacto motivacional ms deseable y porque pueden ser usados para una variedad de propsitos
contables, incluyendo la planeacin financiera y la observacin cuidadosa del nivel de desempeo.
Mantener en una empresa costos estndar actualizados facilita la elaboracin del presupuesto de
requisiciones de materia prima, de mano de obra de costos indirectos de fabricacin, que de otra forma se
haran de acuerdo a estimaciones imprecisas, se puede decir que que los estndares son un subconjunto
del conjunto universal presupuestado.
Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las
situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades.
Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona peridicamente.
Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin, permitiendo valuar
los inventarios en proceso a su costo correcto.
Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reduccin de costos.
Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones anormales, las cuales
merecen mucha ms atencin.
Facilitar la elaboracin de los presupuestos.
Los costos estndar son el complemento esencial de racional organizacin presupuestaria.
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Generan apoyo en el control interno de la empresa.

Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma de decisiones.
Pueden ser un instrumento importante para la evaluacin de la gestin. Cuando las normas son
realistas, factibles y estn debidamente administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar
de manera ms efectiva.
Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reduccin de
costos concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control.
Son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de establecer las normas
requiere una planificacin cuidadosa en reas como la estructura de la organizacin, asignacin de
responsabilidades y las polticas relacionadas con la evaluacin de la actuacin.
Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los productos se
segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si los precios de los materiales
y las tasas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante el ao
siguiente.
Pueden dar como resultado una reduccin en el trabajo de oficina.
Es un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin.
Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reduccin de
costos, concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control.
Son tiles para la toma de decisiones.
Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa PLANEAR, asignado
responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la actuacin.
En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las operaciones e costo interno.
PRESUPUESTOS ESTATICOS Y FLEXIBLES
Para fines de planificacin y de control, las metas deben ser establecidas y los resultados
evaluados, teniendo en cuenta los respectivos niveles de actividad. El consumo de recursos y en definitiva
los costos, debe referirse al nivel de actividad correspondiente.
Lo anterior corresponde a una definicin de presupuesto. Existen varios tipos, y los abordaremos en
las siguientes clases. Sin embargo, para fines de esta materia es importante abordar la temtica de los
llamados Presupuestos flexibles.
Estos recogen la definicin anunciada, sin embargo a diferencia de los Presupuestos estticos, los
presupuestos flexibles (o variables) se preparan suponiendo para cada periodo un rango de niveles de
actividad. Se trata de presupuestos formulados de modo que puedan proporcionar informacin para
diferentes niveles de actividad.
La confeccin de estos Presupuestos requiere necesariamente de la formulacin de hiptesis sobre
el comportamiento de los Costos para los diferentes niveles de actividad. Los presupuestos flexibles, y la
conveniencia de analizar el comportamiento de los costos a nivel unitario, con fines de planificacin y control,
dan origen a los costos estndares
Son un tipo de costos predeterminados pero son diferentes al resto de los estimados en su finalidad,
aunque en apariencia y mecnica contable se vean muy parecidos. Los costos estimados pretendan una
aproximacin razonable con la intencin de acelerar el clculo de costo y se entiende que sern
constantemente corregidos.
En cambio, los costos estndar pretenden la exactitud con la intencin de ser una norma y se
entiende que no sern corregidos, a menos que se deduzca cambios importantes en el proceso productivo,
ya sea por precios de materiales, o condiciones del mercado. De considerarse que la utilizacin de los
estndar ser costo utilizado por grandes empresas, con un buen tiempo en el negocio, y que cuenten con
instrumentos para realizar los estudios necesarios, establecer los procedimientos de control indispensable.
Se necesitaran estudios de tiempo y movimientos, trabajo de ingeniera en su lnea de produccin, diseo
adecuado de la planta, acuerdo con los proveedores, contratos colectivos de trabajo etc...
Una de las caractersticas ms distintivas de los costos estndar es el tratamiento de las variaciones
entre los costos estndar y los reales. En primer lugar hay que sealar que le nombre propiamente tal
debera ser desviaciones, lo anterior con el objeto de dejar claro en la mente del usuario que ha sido el costo
real el que se apart del estndar y los involucrados tendrn que explicar el motivo de tal apartamiento, sin
importar si es positivo o negativo.
Si el estndar es una norma, cualquier desviacin es incorrecta y hay que analizarla con
detenimiento, de manera de no caer en la idea fcil de que si el costo real est por debajo del estndar ello
es necesariamente bueno para la empresa. Ello porque puede representar cosas tan negativas como que se
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us una materia prima de baja calidad. Que el trabajador que laboro no era el adecuado (generando errores)
etc...
Como puede apreciarse podramos generalizar diciendo que son:
a) En eficiencia, es decir, se ha usado exactamente la cantidad de elemento del costo previamente
presupuestado o no.
b) En precio lo cual nos aclarara si se pag el precio pactado por los elementos del costo o no fue as.
Presupuesto
Un presupuesto es algo aislado ms bien es un resultado del proceso gerencial que consiste en
Establecer objetivos y estrategias y en elaborar planes. En especial, se encuentra ntimamente relacionado
con la planeacin financiera.
Por lo tanto, el presupuesto puede considerarse una parte importante del clsico ciclo administrativo de
planear, actuar y controlar o, ms especficamente, como parte de un sistema total de administracin que
incluye:
Formulacin y puesta en prctica de estrategias.
Sistemas de Planeacin.
Sistemas Presupuestales.
Organizacin.
Sistemas de Produccin y Mercadotecnia.
Sistemas de Informacin y Control.
Con base en lo anterior y de manera muy amplia, un presupuesto puede definirse como la
presentacin ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia. A propsito,
esta definicin hace una distincin entre la contabilidad tradicional y los presupuestos, en el sentido de que
estos ltimos estn orientados hacia el futuro y no hacia el pasado, an cuando en su funcin de control, el
presupuesto para un perodo anterior pueda compararse con los resultados reales (pasados).
Con toda intencin, esta definicin tampoco establece lmite de tiempo si bien por costumbre los
presupuestos se elaboran por meses, aos o algn otro lapso. Pueden, sin embargo, referirse fcilmente a
un solo artculo o proyecto; a propsito, esta definicin no implica que el presupuesto deba establecerse en
trminos financieros, a pesar de que esa es la costumbre. En este sentido cabe mencionar que los sistemas
presupuestales completos pueden incluir, y de hecho lo hacen, renglones como la mano de obra, materiales,
tiempo y otras informaciones.
En la prctica, los sistemas administrativos no se encuentran tan claramente definidos y a menudo
se entrelazan con mayor o menor grado. En empresas pequeas no es raro que el mismo grupo maneje
tanto la contabilidad como los presupuestos. Pocas veces se lleva a cabo la tarea gerencial como ese
paquete limpio y ordenado que tericamente se presenta. Por lo general los directivos y gerentes se
enfrentan a una actividad de equilibrio complejo para la cual el juicio es un factor crtico.
Es evidente la ntima relacin entre la planeacin y el presupuesto y no es raro encontrar que utilizan
indistintamente trminos como presupuesto, plan anual de la empresa. Como se dijo, el presupuesto es
resultado de algn tipo de plan o est basado en l, sea ste explcito o bien algo que se encuentra en las
mentes de los directivos.

PRESUPUESTOS ESTATICOS SIN COSTOS ESTANDAR

Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado ste, no se permiten
los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se efecta un control anticipado sin
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considerar el comportamiento econmico, cultural, poltico, demogrfico o jurdico de la regin donde acta
la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el
sector pblico.
PRESUPUESTOS FLEXIBLES CON COSTOS ESTANDAR
Los presupuestos flexibles y las variaciones ayudan a los administradores a obtener elementos de
juicio sobre las razones que hacen que los resultados reales difieran del desempeo planeado.
Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para diferentes de actividad y pueden adaptarse
a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al
tamao de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicacin en el campo de la
presupuestacin de los costos, gastos indirectos de fabricacin, administrativos y ventas.
MEDICION DEL DESEMPEO MEDIANTE ESTANDARES
Una brecha en el desempeo es la diferencia entre un resultado real y una cantidad que se
establece como norma de comparacin.
Una norma de comparacin es el mejor nivel de desempeo que puede hallarse dentro o fuera de la
organizacin. Una variacin es la diferencia entre un resultado real y una cantidad presupuestada. Una
variacin es solamente un tipo de brecha en el desempeo. La relacin entre una variable y una brecha en el
desempeo puede ilustrarse al distinguir entre tres tipos de comparacin contra la norma:

Un presupuesto esttico es un presupuesto que se basa en un nivel de produccin y no se ajusta o

altera una vez que se hubo terminado.
Un presupuesto flexible es un presupuesto que se desarrolla utilizando ingresos presupuestados o
cantidades de costos; se ajusta (flexiona) a nivel real de produccin lograda o esperada durante el perodo
del presupuesto.
El presupuesto flexible permite a los administradores calcular una serie ms rica de variaciones que
las que pueden calcularse con un presupuesto esttico. Los presupuestos, tanto estticos como flexibles,
pueden diferir en el nivel de detalle que reportan. Cada vez ms, las empresas desarrollan enfoques al
presupuesto que reporta cantidades resumidas, con la capacidad de desplegar en una pantalla de
computadora el desglose ms detallado de esas cantidades. El nivel 0 reporta el menor detalle, el nivel 1
ofrece ms informacin y as sucesivamente.

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CONCLUSINES Y RECOMENDACIONES
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Conclusin.
Para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa industrial, ser recomienda ms
contar con un sistema de costos estndar, por ser ms conveniente ya que nos permitir no solo determinar
un costo anticipado de la produccin, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el proceso
productivo y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el periodo para evitarlas en el
siguiente.
La implantacin de este sistema es muy costosa debido a que se tiene que hacer con mucha
precaucin, cuidando que no se excluya ningn aspecto importante que deba considerarse en la
determinacin del costo por unidad. Por lo anterior y de acuerdo a la capacidad que tenga la empresa debe
tenerse mucho cuidado al decidir implantar este tipo de sistema; de lo contrario sera conveniente establecer
el sistema de costos estimados.
Recomendaciones.
Tomarle importancia a cada proceso contable de las diferentes contabilidades, para tener amplios
conocimientos, ya que, es muy importante para nuestra carrera comercial.
Implementar cada uno de estos sistemas en todas las unidades educativas que imparten la
Contabilidad de Costos
Tener en cuenta la importancia que tiene cada uno de los sistemas de costeo en una operacin
contable y financiera.
BIBLIOGRAFA

Bentez Miranda M. . y Miranda Dearribas Maria Victoria. Contabilidad y

finanzas para la formacin de los cuadros de direccin. Editorial Flix Varela. La
Habana. 2007

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E. Alvarado; J. Echeverra; W. Garca; D. Saavedra.