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Nomenclatura
ROJO: Mxima prioridad inexistencia de documentos al respecto.
AZUL: Prioridad leve se tienen la mayora de soportes hay que buscar y mejorar
algunos detalles.
VERDE: Mnima prioridad en su totalidad las evidencias se encuentran y se
disponen.
Tareas varias
DESCARGAR TODOS LOS DOCUEMENTOS ENVIADOS POR EL CORREO Y
JUNTARLOS EN UNA CARPETA
Unificar todos los anexos en una sola carpeta
Anexar todos los informes y documentos sobre la acreditacin de alta
calidad.
Notificaciones, cartas avisos y relacin con el MEN en documentos
disponibles.
Plan de mejoramiento de la anterior renovacin.
Documentos reuniones cambio de denominacin.
Preguntar aspectos curriculares cambiados mediante el cambio de
denominacin.
Convenios con las diversas instituciones (actas y documentos formales)
Proceso de autoevaluaron de los docentes
Evaluacin por parte de la directora del programa referente al desempeo
docente.
Preguntar proyeccin financiera del programa y la universidad
Preguntar encuestas sobre lo financiero en el programa.
Preguntar Programa de seguimeinto a egresados juntar toda la informacin
posible sobre el tema.
Preguntar por el plan de mejoramiento continuo y anexar toda la
documentacin posible.
Mirar todos los aspectos en el documento del PEP y el documento de alta
calidad
MECANISMOS Y CRITERIOS DE SELECCIN, PERMEANCIA, PROMOCIN
Y EVALUACIN DE PROFESORES
ASPECTO A
ACCIN
REVISAR
Hojas de vida de
todos los docentes y
contratos
Estadsticas sobre
la
movilidad
profesoral en la
institucin
(ingresos,
promociones,
capacitaciones,
retiros
docentes)
en los ltimos 5
aos.
Informes
de
resultados de las
evaluaciones
docentes realizadas
en los 7 aos
anteriores.
Actas
de
los
Consejos Directivo y
Acadmico y de
otras
instancias
donde se resuelvan
asuntos
profesorales.
Cuadro
con
las
cualidades
acadmicas
e
investigativas,
innovacin
o
creacin artstica y
experiencia en el
campo del saber del
programa de cada
profesor
diferenciando
profesores de los
niveles de pregrado:
tcnico profesional,
tecnolgico,
y
profesional
universitario;
de
posgrado:
especializacin,
maestra
de
profundizacin
o
investigacin
y
doctorado,
con
prevalencia de
lo acadmico en los
primeros
y
lo
investigativo en los
segundos, a, con
sus
respectivos
soportes.
PROCESO DE SELECCIN Y
MATRCULA
ASPECTO A REVISAR
ACCIN
Cumplimiento
de
procesos, Informe de OCARA
requisitos y criterios de admisin.
ndice de selectividad: nmero de Mostrar estadsticas e informe de
inscritos nmero de admitidos.
OCARA
ndice de absorcin: nmero de Diferenciar ndice de absorcin y
admitidos nmero de matriculados.
selectividad
Nmero de estudiantes en programas Realizar conteo de estudiantes
de educacin inclusiva.
exacto
Nmero de estudiantes becarios o con Mostrar informes de Bienestar y
apoyo econmico.
diversas ayudas econmicas en
informes de registro de alta calidad.
DISPONIBILIDAD DE SISTEMAS DE
INFORMACIN ADECUADOS Y DE
INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA PARA LA
IES Y PARA EL PROGRAMA
ASPECTO A REVISAR
ACCIN
Documentos descriptivos de sus Informes de la aula de informtica,
funcionalidades y caractersticas inventario del programa
tcnicas, incluida la infraestructura
tecnolgica para el desarrollo de
programas virtuales, si la IES los
ofrece.
REPORTES OPORTUNOS DE INFORMACIN AL MEN
ASPECTO A REVISAR
ACCIN
Informes de reportes al SNIES,
Pedir al departamento o la instancia
SPADIES, SACES y OLE.
pertinente la informacin sobre el
Estadsticas sobre la web
tema
institucional y sobre sus recursos
de conectividad: correo electrnico,
chats u
MECANISMOS DE GESTIN
ASPECTO A REVISAR
ACCIN
Manual de funciones y procesos a
Manuales de gestin
CONECTIVIDAD Y REPORTE DE
INFORMACIN AL MEN
ASPECTO A REVISAR
ACCIN
Informes o reportes de informacin
Anexar o tener reportes de
al SNIES, SPADIES, SACES y OLE,
informacin del MEN
para la IES y el programa en
renovacin.
PARTICIPACIN DE LA COMUNIDAD ACADMICA Y ADMINISTRATIVA EN
LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACIN.
ASPECTO A REVISAR
ACCIN
Informes de autoevaluacin y
Mostrar informes de autoevaluacin,
planes de mejoramiento ejecutados Patricia Cern, y EJECUCIN de
en la IES y en el programa en
planes de mejoramiento por la
renovacin.
universidad y el programa
La existencia y promocin de una Varias polticas institucionales
cultura de autoevaluacin que tenga sobre la autoevaluacin
en cuenta el diseo y aplicacin de
polticas que involucren a los
distintos miembros de la comunidad
acadmica.
Articulacin de los resultados de las Preguntar planeacin a futuro y su
autoevaluaciones en los procesos relacin con la autoevaluacin.
de planeacin de largo y de corto
plazo; proyecciones de desarrollo
del programa.
Composicin
del
organismo Preguntar organismo de
responsable de los procesos de autoevaluacin
autoevaluacin realizados dentro
del programa y articulacin con la
dependencia
institucional
responsable de la poltica de
calidad.
INFORME SOBRE EL DESARROLLO DEL PROGRAMA.
ASPECTO A REVISAR
ACCIN
Documento descriptivo sobre el Preguntar por los anlisis sobre el
cumplimiento del plan de desarrollo cumplimiento del plan de desarrollo
del programa y anlisis DOFA sobre del programa y preguntar por el
su situacin actual (o mtodos anlisis DOFA.
equivalentes de anlisis).
INFORMES DE AUTOEVALUACIN Y PLANES DE MEJORAMIENTO
IMPLEMENTADOS.
ASPECTO A REVISAR
ACCIN
Documentos sobre las acciones de Acciones de mejoramiento
mejoramiento emprendidas en cada emprendidas en el anteriores y
una de las caractersticas de calidad proyecciones del programa
requeridas y proyecciones de
desarrollo del programa.
Evaluacin del plan de estudios, Mostrar cambio de Plan de estudios
resultados
y
acciones
de para su mejoramiento (programa de
mejoramiento emprendidas.
estudios de LIC sociales)
DESARROLLO DE UNA ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO.
ASPECTO A REVISAR
ACCIN
Documentos con las polticas Juntar documentacin sobre
institucionales para los exalumnos seguimiento a los egresados
informacin sobre los resultados de
las estrategias de seguimiento y
participacin de los egresados.
Documento
con
programas Seguimiento a egresados de
acadmicos, de bienestar y otros, vicerrectora y el programa
para egresados del programa, e preguntar por ese seguimiento.
informe de actividades con sus
resultados.
Estadsticas sobre vinculacin de
Mostrar vinculacin de egresados al
los egresados del programa en
programa y otras dependencias de
renovacin a las distintas
la universidad, no se cuenta con las
actividades ofrecidas por la IES.
estadsticas se debe revisar el
informes en el documento de alta
calidad.
Estadsticas de satisfaccin de los Mostrar encuesta de egresados e
graduados
con
el
programa informe.
acadmico cursado.
Evaluacin del programa por parte Mostrar encuesta de egresados e
de
los
graduados,
sus informe.
apreciaciones sobre la calidad de la
enseanza, del profesorado, y de las
competencias adquiridas.
DESEMPEO DE LOS EGRESADOS.
ASPECTO A REVISAR
ACCIN
Disponibilidad de informacin
Buscar informes de egresados
estadstica actualizada sobre
sobre impactos social de los
desempeo laboral e impacto social egresados Jairo Pabon Patricia
de los egresados del programa.
Cern.
PARTICIPACIN DE EGRESADOS EN PROCESOS DE AUTOEVALUACIN Y
REVISIONES CURRICULARES
ASPECTO A REVISAR
ACCIN
Existencia de encuestas y/o de
Mostrar encuesta de egresados.
estudios de seguimiento a
egresados.
Evidencias de actividades que Mostrar egresados en el programa y
vinculen a los egresados a la IES o su vinculacin y encuentro de
al programa del que se graduaron.
egresados.
IMPACTO SOCIAL DE LOS PROGRAMAS OFRECIDOS POR LA IES
ASPECTO A REVISAR
ACCIN
Evidencia de relaciones de la IES
Mostrar los diversos convenios con
con los empleadores de sus
instituciones educativas, colegios,
egresados.
etc
Existencia de estudios de
Mostrar informes de seguimiento a
seguimiento a egresados de la IES.
egresados vicerrectora acadmica.
POLTICAS PARA EL DESARROLLO PERMANENTE
DE LOS EGRESADOS
ASPECTO A REVISAR
ACCIN
Informacin
estadstica
y
de Programa de vicerrectora, mayor
actividades
sobre
programas informacin sobre el seguimeinto de
realizados para y con los egresados egresados en vicerrectora
de la institucin y del programa que acadmica.
se encuentra en renovacin de
registro.
Universidad.
Contratos
con
empresas Juntar todos los convenios de la
patrocinadoras o convenios con universidad e informe de convenios
organismos que contribuyan a del programa.
garantizar la sostenibilidad de la
institucin, si los hay.
PROFESIONAL UNIVERSITARIO FOMENTO DEL ESPRITU INVESTIGATIVO
INVESTIGACIN FORMATIVA INTERACCIONES CON EL MEDIO
ASPECTO A REVISAR
ACCIN
Semilleros o grupos de inters en
Mostrar documentacin Eduinvestigacin, innovacin y creacin multiverso.
artstica.
Aspectos curriculares que
Aspecto de la enseanza
favorecen la investigacin, la
problemica con los mtodos y
innovacin o la produccin artstica. tcnicas ligados a la investigacin.
Cursos, seminarios, pasantas que Mostrar encuentro de estudiantes
favorezcan el desarrollo del espritu investigadores, cursos foros y toda
investigativo, la capacidad de la documentacin pertinente. .
innovar o la creacin artstica en los
estudiantes.
ACTUALIZACIONES O CAMBIOS SIGNIFICATIVOS EN EL PLAN DE
ESTUDIOS REPORTADOS AL MEN (EN CASO DE HABERSE REQUERIDO Y
EFECTUADO)
ASPECTO A REVISAR
ACCIN
Comunicaciones al MEN si los Mostrar documentacin MEN de
cambios se hicieron efectivos cambio de denominacin
durante el perodo de duracin del especificndose en
registro calificado.
correspondencia al MEN.
Documentos de autoevaluacin de
Informes de autoevaluacin
programa.
Planes de mejoramiento y acciones Planes de mejoramiento mostrar
de mejoramiento ejecutadas segn todas las acciones ejecutadas,
demanda de la autoevaluacin.
cambio de denominacin,
semilleros..
Coherencia entre los ajustes
Buscar documentacin sobre el
formulados y las competencias
plan de mejoramiento.
declaradas por el programa.
APORTES DE LOS EGRESADOS O DEL SECTOR PRODUCTIVO O DE
SERVICIO PARA EL MEJORAMIENTO DEL PROGRAMA, LOS PERFILES Y
LAS METODOLOGAS
ASPECTO A REVISAR
ACCIN
Actas de reunin y aportes de los Encuentro de egresados planes de
egresados y del sector productivo y mejoramiento y reunin hechas con
de servicios para el mejoramiento debates sobre el cambio de
del plan de estudios.
denominacin.
Modificaciones, si se requieren, Cambio de denominacin.
introducidas en cualquiera de los
aspectos la propuesta curricular.
FLEXIBILIDAD CURRICULAR
ASPECTO A REVISAR
ACCIN
Implementacin
de
estrategias Diversas formas de graduarse,
tendientes
a
favorecer
la enseanza problemica, diversos
flexibilidad.
documentos.
Oferta de procesos formativos Cursos centro de idiomas, talleres
complementarios
al
programa bienestar, monitorias, tutoras, y
acadmico.
dems..
Evidencias de implementacin de
Revisar PEP antiguo.
las polticas de flexibilidad definidas
en la propuesta inicial.
Uso de MOOC o similares como Mostrar programa de COES y otros
alternativa o refuerzo a los cursos cursos virtuales.
regulares.
RELACIONES CON EL SECTOR EXTERNO
ASPECTO A REVISAR
ACCIN
Polticas
institucionales
que Relacin sector externo de la
favorezcan el relacionamiento con el universidad.
sector externo.
Experiencias documentadas de
Documentos Qhapac-an
relaciones con el sector externo.
diplomados hechos y prcticas en
Convenios, pasantas, prcticas.
diversas instituciones.
Resultados de los planes para
impactar la sociedad, presentados
en el registro inicial.
Reuniones de los pares acadmicos Propuesta de maestra y relacin
con el sector externo que permitan doctorado en educacin.
evidenciar el impacto de estos
vnculos.
En los programas de maestras de
investigacin
y
doctorado,
generacin
de
nuevos
conocimientos derivados de la
investigacin.
Actividades de servicio social
desarrollados en beneficio de la
comunidad.
Nmero y dedicacin de profesores
que apoyan las relaciones con el
sector externo.
Proceso de autoevaluacin de la
UDENAR acreditacin institucional y
organizaciones docentes.
Mostrar horas destinadas segn
docente documentacin sobre
proceso de alta calidad.
Evaluacin de desempeo
ASPECTO A REVISAR
ACCIN
Perfil o ruta de carrera del docente: Asignacin puntaje de docentes
cualidades acadmicas, produccin, proceso de autoevaluacin y
resultados de las evaluaciones mejoramiento de estudios por parte
peridicas de desempeo y avances de los docentes.
en materia de desarrollo profesoral.
Aplicacin de la propuesta para la Mostrar evaluacin docente
evaluacin peridica del desempeo realizada por estudiante y directores
profesoral que incluya, entre otros de departamento
aspectos, la valoracin de su
conocimiento
disciplinar;
sus
competencias para ensear, formar
y evaluar; cumplimiento del plan de
estudios, autoevaluacin, trabajo en
equipo, y resultados del aprendizaje
de los alumnos.
Balance de resultados: auto y Mostrar algunos ejemplos de los
coevaluacin, encuestas de opinin documentos requeridos o
de alumnos, avances y seguimiento, caracteres.
logros
y
oportunidades
de
mejoramiento o sanciones.
Conocimiento pblico de la propuesta
de evaluacin de desempeo (criterios,
instrumentos y uso de resultados) y de
la aplicacin de sus resultados.
Plan de desarrollo profesoral
ASPECTO A REVISAR
ACCIN
Cumplimiento de objetivos y
criterios para su aplicacin
(seleccin, estmulos y
seguimiento).
Presupuesto ejecutado coherente
con los objetivos del plan de
desarrollo.
Conocimiento pblico del plan.
Avances en materia de desarrollo
profesoral: estmulos, programas de
capacitacin y formacin de
posgrado.
Documentos de seguimeinto
docente, estmulos,
ASPECTO A REVISAR
Planes de mejoramiento resultado
de la autoevaluacin que
contemplen procesos de
mejoramiento de los medios
educativos.
Capacitacin ofrecida a todos los
usuarios sobre el uso adecuado de
la biblioteca, en especial de las
bibliotecas digitales y dems
medios para el aprendizaje.
Reglamentos para el uso de
laboratorios, bibliotecas y salas de
audiovisuales.
ACCIN
Plan de mejoramiento y su relacin
con mejora de medios educativos.