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Abstract. This article has as objective to present the project " Portal of the
Knowledge ", system idealized to be applied initially in CEFET - Unidade
Parnaba/PI, and futuramente will be expanded for the thirst in Teresina and
other units of Piau. It appears joining the concepts of Digital Library and
Administration of the Knowledge that we have in the essence of the two they
mean a collection of documents disponibilizados in an ambient computacional
through a net, with independent access of place and time and that that acervo
seeks the creation of an ambient colaborativo that favors the
compartilhamento and the generation of the knowledge, valuing the capital
intellectual of each one of the participants, be: educational, discentes or
administrative of the institution.
Keywords. Digital library, Administration of the Knowledge, Portal of the
Knowledge, Education.
1. Introduo
Na sociedade atual o conhecimento o grande diferencial nas organizaes, no
ambiente educacional no poderia ser diferente, o fluxo de informaes constante, se
renova a cada momento, mas a mente humana no capaz de assimilar toda essa gama
de assuntos e experincias, isso motivado muitas vezes pela formao de ilhas de
informaes dentro das instituies fazendo com que muitas dessas informaes sejam
perdidas no tempo e no espao antes de serem realmente acessadas, trabalhadas e se
tornem base para a construo do conhecimento.
A proposta apresentada nesse trabalho tem o foco inicial no Centro Federal de
Educao Tecnolgica CEFET Unidade Descentralizada de Parnaba-PI, porm
pretende-se em seguida expandir para toda a rede do CEFET no Piau. Visa centralizar
todo o acervo digital (texto, udio, vdeo e outros), assim como os recursos digitais
(peridicos on line, links, softwares e outros) utilizados pelos docentes ou relacionados
com as aulas ministradas pelos mesmos, servindo como fonte de pesquisa ou base para
aplicaes prticas, somado a isso, as experincias individuais de todos os componentes
do corpo da instituio podero ser disponibilizadas, podendo ser pesquisadas, usadas
em futuras experincias e serem base para fruns de discusso, tudo isso formando um
repositrio de dados que ser enriquecido ao longo do tempo formando o grande
crebro da instituio.
Alm do projeto, conceitos de Biblioteca Digital e Gesto do Conhecimento,
este trabalho apresenta a arquitetura funcional do sistema discriminando os itens que
comporo o mesmo, assim como, estabelece os critrios de acesso de acordo com as
categorias de usurios, para isso ser utilizado a UML (Unified Modeling Language).
2. As Bibliotecas Digitais
Mesmo antes do surgimento da imprensa em 1440, os seres humanos sempre
mantiveram o costume e depois a necessidade de aglomerar o registro de seus
pensamentos e pesquisas em um mesmo local, no incio os tabletes de argila, papiros e
pergaminhos eram os materiais que guardavam anotados as informaes para futuras
consultas, foi da que surgiram as bibliotecas tradicionais. A partir da imprensa, a
caracterstica principal deste modelo que tanto a coleo como o seu catlogo, utilizam
o papel como suporte de registro da informao. No final do sculo XIX, houve uma
grande revoluo na biblioteca com a introduo do catlogo em fichas e o abandono do
catlogo sob a forma de livro. (CUNHA, 1999)
Com o surgimento da informtica as bibliotecas tradicionais tiveram mais uma
importante evoluo e passaram a ser automatizadas, inicialmente com a catalogao
dos itens, indexao e depois com aplicaes completas que gerenciam todo o acervo,
sendo fator fundamental para a sua organizao e controle, essas aplicaes aliadas
disseminao das redes de computadores principalmente com a Internet se tornaram os
grandes precursores do que chamamos hoje de biblioteca do futuro. (OHIRA &
PRADO, 2002)
As bibliotecas do futuro a cada dia fazem mais parte da realidade atual, e apesar
de haver uma classificao, no existe consenso sobre a definio de biblioteca
eletrnica, biblioteca virtual e biblioteca digital, para muitos autores esses termos so
4. O Portal do Conhecimento
Notadamente o ttulo sugere algo rico em informaes, importante salientar que de
nada adianta tais contedos se no forem bem aproveitados pelos usurios do sistema, a
simples existncia da informao no garante conhecimento e desenvolvimento.
Vivemos a Sociedade do Conhecimento e o grande desafio sabermos trabalhar
com o grande fluxo de informaes que nos colocado todos os dias e saber extrair algo
de til e consistente que nos possa agregar algum valor.
O sistema primar pela usabilidade, acessibilidade e por uma arquitetura da
informao condizente com os padres da Internet atual facilitando a navegabilidade.
4.1. Integrao entre Biblioteca Digital e Gesto do Conhecimento
O Portal do Conhecimento apresenta-se como o centralizador, em que sero
arquivados e disponibilizados no s contedos tpicos de uma Biblioteca Digital como
material e recursos didticos, mas tambm experincias, informaes importantes que
podero ser vivenciadas e enriquecidas, contribuindo assim para a construo e
disseminao do conhecimento.
4.2. Arquitetura Funcional do Sistema
4.2.1. Usurios do Portal
Moderador: gerncia e manuteno do sistema
Administrativo: pessoal da rea administrativa da instituio
Docente: professores
Discente: alunos
Comunidade externa: pblico em geral
4.2.2. Mdulos do Portal
Mdulo Administrativo: pessoal administrativo, por cargo e/ou funo.
Mdulo Docente: corpo docente, por curso(s) e disciplina(s).
Mdulo Discente: corpo discente por curso(s).
Usurio
Mdulos da
Aplicao
Acesso ao Repositrio de
Dados
Moderador
Administrativo - Acesso e
Pesquisa
Administrativo
Administrativo - Acesso e
Pesquisa
Docente
Administrativo - Acesso e
Pesquisa
Discente
Comunidade Externa
6. Concluso
Nesse artigo foi apresentado o Portal do Conhecimento, projeto idealizado para ser
aplicado inicialmente no CEFET Unidade Descentralizada de Parnaba-PI, e
futuramente nas demais unidades do Estado do Piau incluindo a sede Teresina/PI.
Fundamentado a partir da essncia dos conceitos de Biblioteca Digital e Gesto do
Conhecimento, foi apresentado tambm a arquitetura funcional do sistema
discriminando os itens que comporo o mesmo, assim como, estabeleceu os critrios de
acesso de acordo com as categorias de usurios.
Diante do exposto, conclui-se que o projeto apresentado se mostra como uma
proposta que vem a contribuir com a instituio nos aspectos pedaggicos,
administrativos e organizacionais de uma forma geral, futuramente facilitar o
compartilhamento dessas informaes entre as unidades no Estado do Piau.
7. Trabalhos Futuros
Este projeto ser implementado e ficar a disposio inicialmente de toda a comunidade
educacional do CEFET-Unidade Parnaba/PI atravs de um portal na Internet, cada
usurio ter a permisso de acesso e alimentao da aplicao de acordo com a sua
categoria.
Utilizar tecnologias open source: linguagens, SGBDs e outros softwares, bem
como, um eficiente sistema de pesquisa e recuperao da informao, alm de conceitos
de usabilidade e acessibilidade que so fatores importantes nos projetos atuais.
Em uma etapa posterior ser sugerida uma integrao entre todas as unidades
que compe o Centro Federal de Educao Tecnolgica do Piau CEFET/PI.
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