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PROYECTO ESTRATGICO 2015

rea Estratgica

Componente Estratgico

MTODOS EDUCATIVOS

PROGRAMA DE JVENES

SITUACIN 2010
NUDOS DE GESTIN

Mala gestin del proceso


de actualizacin de
mtodo y programa:
propuestas poco claras,
excesivamente
teorizantes, cambios
constantes, falta de
decisiones oportunas,
carencia de material
educativo y falta de
apoyo a los Grupos.

RESULTADO ESTRATGICO ESPERADO 2015


Existencia de una propuesta educativa articulada y
flexible, integrada entre todas las Ramas; apoyada por
material educativo apropiado y accesible; cuya
aplicacin es animada en terreno con efectividad,
facilitando a los jvenes construir su programa de
actividades y lograr sus objetivos personales.

ACCIONES ESTRATGICAS DEL PERODO 2011-2015

Disear y desarrollar un sistema de actualizacin


permanente de la propuesta educativa y del material
de apoyo correspondiente.
Enfatizar en la actualizacin de la propuesta educativa
el diseo de instrumentos sobre naturaleza y educacin
ambiental, educacin en valores y educacin mediante
el servicio.
Desarrollar una poltica sobre integracin de nios y
jvenes con discapacidades.
Establecer a nivel distrital mecanismos de animacin y
apoyo para la implementacin del programa de jvenes
en Grupos y Unidades.

AGSCh Proyecto Estratgico 2015

RESULTADO ESPERADO
VISIN 2020
El Movimiento como
fuerza social educativa
vigente.
Fiel a su propsito, a sus
principios, a sus valores y
a su mtodo.
Que contribuye a
satisfacer las necesidades
de los jvenes y de la
sociedad.
Integrado por un alto
nmero de jvenes que
participan con entusiasmo
en la determinacin de
sus proyectos.
Jvenes que de manera
progresiva llegan a ser
agentes de cambio, que
promueven la proteccin
del medioambiente y el
desarrollo sostenible, y
que contribuyen a crear
en el pas condiciones de
equidad, inclusin y
justicia social.
Apoyados por estructuras
nacionales y territoriales
enfocadas en el servicio a
los Grupos.

PROYECTO ESTRATGICO 2015


rea Estratgica

Componente Estratgico

MTODOS EDUCATIVOS

DESARROLLO DE LOS ANIMADORES ADULTOS

SITUACIN 2010
NUDOS DE GESTIN
Alta rotacin y falta de
competencia de
guiadoras y dirigentes
de jvenes; y carencia
de maestra personal
en los dirigentes
institucionales.
Sistema de formacin
de dirigentes frgil,
deficitario y obsoleto,
sin seguimiento ni
conclusin de los
procesos de formacin;
poco cumplimiento de
los perfiles de cargo y
sistema de tutoras
lento y engorroso;
prdida de la vivencia;
y poca prctica de vida
en naturaleza.

AGSCh Proyecto Estratgico 2015

RESULTADO ESTRATGICO ESPERADO 2015


Funcionamiento de un sistema de formacin relevante que
demuestra mejora continua en el desarrollo personal y en la
competencia para la funcin de los animadores jvenes y
adultos; tanto en la aplicacin del programa de jvenes como en
la conduccin institucional en todos sus niveles; y en nmero
suficiente para las necesidades de la organizacin.

ACCIONES ESTRATGICAS DEL PERODO 2011-2015


Desarrollar e implementar un sistema de captacin de animadores
adultos.
Implementar un sistema de formacin acorde a las necesidades
institucionales y al propsito del Movimiento.
Desarrollar el contenido de la formacin de los animadores de las
Unidades en forma vinculada con la propuesta educativa del programa
de jvenes.
Disear e implementar a todos los niveles sistemas de capacitacin en
gestin institucional.
Desarrollar e implementar un sistema de seguimiento y evaluacin del
desempeo de los animadores adultos.
Incluir en la formacin contenido relativo a los factores protectores de
las conductas de riesgo, y a la orientacin sobre temas sociales
relevantes de preocupacin pblica.
Implementar las TIC en la formacin de adultos.
Evaluar permanentemente el funcionamiento de los sistemas
implementados y sus resultados.

RESULTADO ESPERADO
VISIN 2020
El Movimiento
como fuerza
social educativa
vigente.
Apoyado por
jvenes y adultos
de ambos sexos,
comprometidos
con su
crecimiento como
personas y
dispuestos a
servir.
Competentes
como educadores
voluntarios, que
son testimonio de
los valores del
Movimiento y
contribuyen de
manera
significativa al
desarrollo de
nias, nios y
jvenes.
Respaldados por
las estructuras
nacionales y
territoriales de la
AGSCh.

PROYECTO ESTRATGICO 2015


rea Estratgica

Componente Estratgico

ARQUITECTURA ORGANIZATIVA

ESTRUCTURA, GESTIN Y OPERACIONES

SITUACIN 2010
NUDOS DE GESTIN
Estructuras
inadecuadas a las
necesidades actuales,
que dan origen a una
institucin anquilosada
y conservadora, cuyos
organismos de
conduccin estn
centralizados y
cerrados.
Gestin igualmente
centralizada, tanto a
nivel nacional como
regional, con bajo
seguimiento de las
polticas
institucionales.
Desvinculacin entre
las prioridades
institucionales y las
necesidades de los
Grupos, con escasa
animacin territorial,
apoyo y supervisin.

AGSCh Proyecto Estratgico 2015

RESULTADO ESTRATGICO ESPERADO 2015


Existencia de una estructura capaz de sostener una organizacin
inteligente, flexible, innovadora, participativa, descentralizada y
en mejora continua; con protocolos de gestin simples y
efectivos, que permitan dar estabilidad a las operaciones,
especialmente a las de animacin territorial y apoyo en la tarea.

ACCIONES ESTRATGICAS DEL PERODO 2011-2015


Disear, aprobar y poner en marcha las estructuras necesarias
para los diversos niveles de operacin de la Asociacin, y
evaluar anualmente su funcionamiento.
Definir los sistemas de gestin requeridos y lograr que ellos
acten con rapidez ante las necesidades de los Grupos.
Implementar redes de conectividad y participacin
institucional en todo el pas.
Difundir las buenas prcticas de gestin en los distintos
mbitos institucionales.

RESULTADO ESPERADO
VISIN 2020
La AGSCh como
un espacio
acogedor, cuyas
estructuras
nacionales y
territoriales
respaldan a sus
dirigentes y
guiadoras y se
enfocan en el
servicio a los
Grupos,
estructura base
donde el mtodo
prueba su
eficacia en
beneficio de los
jvenes.
Una AGSCh
democrtica,
participativa y
descentralizada,
eficiente en la
gestin.

PROYECTO ESTRATGICO 2015


rea Estratgica

Componente Estratgico

ARQUITECTURA ORGANIZATIVA

NORMATIVA, PROCESOS Y CULTURA

SITUACIN 2010
NUDOS DE GESTIN
Exceso de normas
cuyas disposiciones
han sido superadas y
reglamentos que dejan
demasiado espacio a la
interpretacin de las
autoridades.
Exceso de burocracia
administrativa,
centralizacin de la
toma de decisiones,
mala comunicacin con
los niveles territoriales
e informacin
demorada desde el
nivel central y, en
general, procesos
lentos.
Desencanto y prdida
de la credibilidad en la
efectividad de la
conduccin, en
especial respecto del
nivel nacional.

AGSCh Proyecto Estratgico 2015

RESULTADO ESTRATGICO ESPERADO 2015


Vigencia de una normativa que sustente y apoye la estructura,
con nfasis en el establecimiento de procesos giles para la
eleccin y designacin de autoridades, toma de decisiones en
todos los mbitos, entrega de la informacin, ejecucin
descentralizada y evaluacin participativa; recuperando as la
confianza en la conduccin institucional a todos los niveles.

ACCIONES ESTRATGICAS DEL PERODO 2011-2015


Disear, aprobar y desarrollar la normativa correspondiente a los
diversos niveles de la estructura de la Asociacin, con nfasis en
la simplicidad, la eficacia, la descentralizacin y la responsabilidad
individual y colectiva.
Evaluar y actualizar peridicamente estatuto, reglamento y dems
cuerpos de normas.
Implementar y dar continuidad a estilos de direccin participativos
y efectivos.

RESULTADO ESPERADO
VISIN 2020
Una AGSCh
efectiva en la
comunicacin,
que aplica
procesos
institucionales
giles y simples.
Una organizacin
inteligente,
innovadora, que
promueve la
excelencia en su
labor y tiende a
la superacin
continua,
posicionada
como referente
en la educacin
de los jvenes.

Establecer mecanismos permanentes y fluidos de comunicacin


entre organismos y miembros de la institucin.
Perseverar en la aplicacin de las normas aprobadas, instalando
una cultura de credibilidad y respeto hacia la institucionalidad.

PROYECTO ESTRATGICO 2015


rea Estratgica

Componente Estratgico

RECURSOS MATERIALES
SITUACIN 2010
NUDOS DE GESTIN
Carencia de recursos a
todos los niveles e
incompetencia para
generarlos,
gestionarlos y darles
estabilidad.
Poca transparencia en
el manejo de los
recursos materiales y
financieros y en la
informacin a las
bases.
Mala gestin en
asuntos legales,
laborales y otros.

FINANZAS, CONTABILIDAD Y SISTEMAS DE CONTROL

RESULTADO ESTRATGICO ESPERADO 2015


Obtencin continua y diversificada en todos los niveles y
mbitos de la Asociacin, de recursos financieros para
cubrir presupuestos acordes con sus necesidades;
existencia de un sistema de gestin de los recursos
financieros en todas las estructuras institucionales; y
operacin de un protocolo adecuado para el manejo de
asuntos legales y laborales.

ACCIONES ESTRATGICAS DEL PERODO 2011-2015


Disear y poner en marcha sistemas apropiados y estables de
obtencin de recursos procedentes de fuentes internas y
externas, y evaluar peridicamente sus resultados.
Desarrollar, evaluar y mejorar continuamente el sistema de
gestin de los recursos financieros.
Elaborar y promover ante fuentes pblicas y privadas,
nacionales y extranjeras, la aprobacin de proyectos de
obtencin de recursos vinculados con las grandes metas
sociales del pas.
Establecer y evaluar peridicamente protocolos para la gestin
de las relaciones laborales y otros asuntos relacionados con el
personal remunerado de la institucin.

AGSCh Proyecto Estratgico 2015

RESULTADO ESPERADO
VISIN 2020
El Movimiento como
una fuerza social
educativa vigente,
valorado por la familia
y la comunidad, que
contribuye a satisfacer
las necesidades de los
jvenes y de la
sociedad.
Movimiento integrado
por la mayor cantidad
de nios, nias y
jvenes de su historia.
Una AGSCh capaz de
obtener los recursos
financieros suficientes
para su solvencia.
Una AGSCh
posicionada como
referente en la
educacin de los
jvenes.

PROYECTO ESTRATGICO 2015


rea Estratgica

Componente Estratgico

RECURSOS MATERIALES

ADMINISTRACIN PATRIMONIAL

SITUACIN 2010
NUDOS DE GESTIN
Prdida importante de
patrimonio a nivel
nacional y territorial.
Carencia de sedes
nacional y regionales.

RESULTADO ESTRATGICO ESPERADO 2015


Disposicin de una sede nacional apropiada; puesta en
marcha de un programa de obtencin progresiva de sedes
regionales; y existencia de un sistema de registro,
proteccin, incremento y valoracin del patrimonio tangible
e intangible de la institucin.

ACCIONES ESTRATGICAS DEL PERODO 2011-2015


Montar una campaa para la obtencin de una sede nacional
apropiada a las necesidades de la Asociacin.
Desarrollar un programa para la obtencin de sedes regionales
en forma progresiva.
Establecer procedimientos para registrar, proteger,
incrementar y agregar valor al patrimonio de la Asociacin,
tanto tangible como intangible.

AGSCh Proyecto Estratgico 2015

RESULTADO ESPERADO
VISIN 2020
El Movimiento como
una fuerza social
educativa vigente,
valorado por la familia
y la comunidad, fiel a
su propsito, a sus
principios, a sus
valores y a su mtodo,
contribuyendo a
satisfacer las
necesidades de los
jvenes y de la
sociedad.
Movimiento integrado
por la mayor cantidad
de nios, nias y
jvenes de su historia.
La AGSCh como una
organizacin
inteligente,
innovadora, que
promueve la
excelencia en su labor
y tiende a la
superacin continua,
posicionada como
referente en la
educacin de los
jvenes.

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PROYECTO ESTRATGICO 2015


rea Estratgica

Componente Estratgico

RELACIONES

IMAGEN

SITUACIN 2010
NUDOS DE GESTIN

RESULTADO ESTRATGICO ESPERADO 2015


Mejora continua de las acciones y elementos que originan y
proyectan la imagen corporativa; e intervencin en la
cultura institucional promoviendo hbitos y prcticas
acordes con los valores del Movimiento.

Insuficiente
imagen pblica,
pobre utilizacin
de medios de
comunicacin, y
escasa presencia
en la sociedad.
Persistencia de
prcticas que
generan una
imagen
negativa.
Carencia de
materiales
relativos a la
imagen
corporativa.

ACCIONES ESTRATGICAS DEL PERODO 2011-2015


Identificar los valores, elementos y acciones que originan y proyectan
la imagen corporativa; y actuar sobre ellos para que entreguen a la
comunidad nacional un mensaje unvoco.
Establecer mecanismos permanentes de difusin de los valores que
promueve la institucin.
Difundir por diversos medios, en los mbitos interno y externo, la
historia y tradicin de la Asociacin.
Promover que la Asociacin, en todos sus niveles, desarrolle proyectos
de servicio en materias propias del Movimiento, tales como
participacin juvenil, educacin en valores, prevencin de conductas de
riesgo, cuidado del medioambiente y otras similares.
Promover en la sociedad el enfoque educativo del Movimiento mediante
la realizacin anual de actividades masivas llevadas a cabo con
estndares de excelencia.
Potenciar la presencia del Movimiento en todos los estratos
socioculturales del pas y en las organizaciones de la sociedad civil
afines a su Misin, particularmente en aquellas vinculadas al desarrollo
social.

AGSCh Proyecto Estratgico 2015

RESULTADO ESPERADO
VISIN 2020
El Movimiento como una
fuerza social educativa
vigente, valorado por la
familia y la comunidad, fiel
a su propsito, a sus
principios, a sus valores y a
su mtodo, contribuyendo a
satisfacer las necesidades
de los jvenes y de la
sociedad.
Movimiento apoyado por
jvenes y adultos de ambos
sexos, comprometidos con
su crecimiento como
persona y dispuestos a
servir, competentes como
educadores voluntarios, que
son testimonio de los
valores del Movimiento y
contribuyen de manera
significativa al desarrollo de
nias, nios y jvenes.
La AGSCh como una
organizacin inteligente,
innovadora, que promueve
la excelencia en su labor y
tiende a la superacin
continua, posicionada como
referente en la educacin
de los jvenes.

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PROYECTO ESTRATGICO 2015


rea Estratgica

Componente Estratgico

RELACIONES

INTERACCIONES INSTITUCIONALES

SITUACIN 2010
NUDOS DE GESTIN
Carencia de posicin
institucional ante
temas de inters
pblico y falta de
aprovechamiento de
la marca scout.
Desconocimiento de
la forma de hacer
comunicaciones
efectivas.
Deficiente gestin
de las actividades
nacionales y baja
calidad de lo
entregado en ellas.
Dedicacin excesiva
de tiempo a los
pormenores de la
vida institucional,
en detrimento del
conocimiento de
tendencias actuales
de nios y jvenes,
del cumplimiento de
metas, de la
evaluacin de la
realidad social del
pas o de la
apertura a los
sectores educativos.

AGSCh Proyecto Estratgico 2015

RESULTADO ESTRATGICO ESPERADO 2015


Anlisis continuo de las tendencias sociales
contemporneas en materias propias del
Movimiento; aplicacin de polticas
institucionales fundadas en los anlisis
efectuados y en nuestros valores; existencia
de estrategias de comunicacin dirigidas a las
autoridades, organismos y sectores sociales
relacionados con los objetivos de la
Asociacin; y participacin en todas las
iniciativas sociales que se vinculen con la
Misin del Movimiento.

ACCIONES ESTRATGICAS DEL PERODO 2011-2015


Mantener sistemas de informacin y anlisis de las
tendencias en niez, juventud, familia, educacin,
gnero, demografa, personas con discapacidades,
pueblos originarios, participacin en la sociedad civil,
tiempo libre, medio ambiente, formacin de adultos y
otros que competen al Movimiento.
Elaborar, consensuar y divulgar las polticas de la
institucin basadas en los anlisis de esas tendencias y
en la Misin del Movimiento.
Cooperar con organizaciones pblicas y privadas afines
en proyectos relacionados con el propsito de la
institucin.
Establecer mecanismos de evaluacin de la participacin
institucional en las iniciativas sociales.

RESULTADO ESPERADO
VISIN 2020
El Movimiento como una fuerza social
educativa vigente, valorado por la
familia y la comunidad, fiel a su
propsito, a sus principios, a sus valores
y a su mtodo, contribuyendo a
satisfacer las necesidades de los jvenes
y de la sociedad.
Movimiento integrado por la mayor
cantidad de nios, nias y jvenes de su
historia, sin distinciones de ningn tipo,
que de manera progresiva llegan a ser
agentes de cambio, que promueven la
proteccin del medioambiente y el
desarrollo sostenible, y que contribuyen
a crear en el pas condiciones de
equidad inclusin y justicia social.
Movimiento apoyado por jvenes y
adultos de ambos sexos, comprometidos
con su crecimiento como persona y
dispuestos a servir, competentes como
educadores voluntarios, que son
testimonio de los valores del Movimiento
y contribuyen de manera significativa al
desarrollo de nias, nios y jvenes.
La AGSCh como una organizacin
inteligente, innovadora, que promueve
la excelencia en su labor y tiende a la
superacin continua, posicionada como
referente en la educacin de los
jvenes.

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PROYECTO ESTRATGICO 2015


rea Estratgica

Componente Estratgico

RELACIONES

COOPERACIN INTERNACIONAL

SITUACIN 2010
NUDOS DE GESTIN
Cotizaciones
internacionales
impagas y suspensin
de la pertenencia a las
organizaciones
mundiales gua y
scout.
Prdida de la posicin
de liderazgo
internacional de la
Asociacin.

RESULTADO ESTRATGICO ESPERADO 2015


Operacin activa y continua de una poltica de relaciones
con las asociaciones guas y scouts, particularmente las
iberoamericanas, con el propsito final de recuperar para la
AGSCh su posicin de liderazgo en la cooperacin
internacional.

ACCIONES ESTRATGICAS DEL PERODO 2011-2015


Disear, desarrollar y evaluar en forma reiterada la poltica de
relaciones internacionales.
Promover que las relaciones antes sealadas se manifiesten
en acciones concretas de cooperacin internacional,
particularmente orientadas a compartir experiencias, participar
en actividades de jvenes y de adultos, aprovechar los
recursos educativos y de apoyo disponibles y contribuir al
desarrollo del Movimiento en el rea iberoamericana.
Ampliar las oportunidades de participacin internacional a
todos los miembros de la Asociacin.

AGSCh Proyecto Estratgico 2015

RESULTADO ESPERADO
VISIN 2020
El Movimiento como
una fuerza social
educativa vigente,
valorado por la familia
y la comunidad, fiel a
su propsito, a sus
principios, a sus
valores y a su mtodo,
contribuyendo a
satisfacer las
necesidades de los
jvenes y de la
sociedad.
Movimiento integrado
por la mayor cantidad
de nios, nias y
jvenes de su historia.
La AGSCh como una
organizacin
inteligente,
innovadora, que
promueve la
excelencia en su labor
y tiende a la
superacin continua,
posicionada como
referente en la
educacin de los
jvenes.

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Plan de Actividades 2014

Elaborado en consulta con los Directores de Distrito, en el Ampliado del Equipo Nacional celebrado en Picarqun, 8 y 9 de marzo de 2014

PLAN ANUAL 2014


rea Estratgica
Componente Estratgico
MTODOS EDUCATIVOS
PROGRAMA DE JVENES
RESULTADO ESTRATGICO ESPERADO 2015
Existencia de una propuesta educativa articulada y flexible, integrada entre todas las Ramas; apoyada por material educativo
apropiado y accesible; cuya aplicacin es animada en terreno con efectividad, facilitando a los jvenes construir su programa de
actividades y lograr sus objetivos personales.

ACCIONES ESTRATGICAS DEL PERODO 2011-2015


Disear y desarrollar un sistema de actualizacin
permanente de la propuesta educativa y del
material de apoyo correspondiente.
Enfatizar en la actualizacin de la propuesta
educativa el diseo de instrumentos sobre
naturaleza y educacin ambiental, educacin en
valores y educacin mediante el servicio.
Desarrollar una poltica sobre integracin de nios
y jvenes con discapacidades.
Establecer a nivel distrital mecanismos de
animacin y apoyo para la implementacin del
programa de jvenes en Grupos y Unidades.

ACCIN ESTRATGICA PRIORITARIA


A partir de la reedicin del marco conceptual del
mtodo scout, publicar los manuales de todas las
Ramas tomando en cuenta la revisin del material
existente y la experiencia de implementacin obtenida
en los tres aos precedentes, de manera que los
manuales constituyan una actualizacin de la
propuesta educativa de la Asociacin.
ACCIONES COMPLEMENTARIAS
1 Considerar la realizacin de estudios de campo que
permitan validar los manuales a publicar, siempre
que dichos estudios no impidan o retrasen la
publicacin de los manuales durante el ao 2014.
2 Realizar el 8 Moot de la Rama Pioneros y el 7 CullaHuentr de la Rama Caminantes, como actividades
centrales del programa de jvenes de estas Ramas
durante el ao, en consulta previa con las Zonas que
propongan lugares apropiados.
3 Realizar un diagnstico relativo a la inclusin de
nios, nias y jvenes con discapacidades,
capacidades especiales y necesidades educativas
especiales, que contribuya a la elaboracin de
material de apoyo prctico sobre el tema.

AGSCh Plan Anual 2014

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PLAN ANUAL 2014


rea Estratgica
MTODOS EDUCATIVOS

Componente Estratgico
DESARROLLO DE LOS ANIMADORES ADULTOS

RESULTADO ESTRATGICO ESPERADO 2015


Funcionamiento de un sistema de formacin relevante que demuestra mejora continua en el desarrollo personal y en la
competencia para la funcin de los animadores jvenes y adultos; tanto en la aplicacin del programa de jvenes como en la
conduccin institucional en todos sus niveles; y en nmero suficiente para las necesidades de la organizacin.

ACCIONES ESTRATGICAS DEL PERODO 2011-2015


Desarrollar e implementar un sistema de
captacin de animadores adultos.
Implementar un sistema de formacin acorde a
las necesidades institucionales y al propsito del
Movimiento.
Desarrollar el contenido de la formacin de los
animadores de las Unidades en forma vinculada
con la propuesta educativa del programa de
jvenes.
Disear e implementar a todos los niveles
sistemas de capacitacin en gestin institucional.
Desarrollar e implementar un sistema de
seguimiento y evaluacin del desempeo de los
animadores adultos.
Incluir en la formacin contenido relativo a los
factores protectores de las conductas de riesgo, y
a la orientacin sobre temas sociales relevantes
de preocupacin pblica.
Implementar las TIC en la formacin de adultos.
Evaluar permanentemente el funcionamiento de
los sistemas implementados y sus resultados.

AGSCh Plan Anual 2014

ACCIN ESTRATGICA PRIORITARIA


Ampliar la implementacin de la estrategia de
desarrollo de los animadores adultos al 70% de las
Zonas, tanto en el proceso de habilitacin de
formadores como en el desarrollo de las dems
actividades de formacin convenidas en los
respectivos acuerdos que con dichas Zonas se
suscriban.
ACCIONES COMPLEMENTARIAS
1 Realizar Cursos del Nivel Avanzado para todas las
Ramas.
2 Realizar al menos 3 Cursos Institucionales,
distribuidos atendiendo a las necesidades de los
diversos sectores geogrficos de la Asociacin.
3 Realizar un diagnstico que contribuya a la
elaboracin de una poltica de gnero en el
Movimiento.
4 Disear y publicar instrumentos de apoyo prctico
respecto de al menos dos de las siguientes
conductas de riesgo y de los consecuentes factores
protectores aportados por el Movimiento:
Drogadiccin y Alcoholismo; Matonaje escolar;
Violencia intrafamiliar; Obesidad.

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PLAN ANUAL 2014


rea Estratgica
ARQUITECTURA ORGANIZATIVA

Componente Estratgico
ESTRUCTURA, GESTIN Y OPERACIONES

RESULTADO ESTRATGICO ESPERADO 2015


Existencia de una estructura capaz de sostener una organizacin inteligente, flexible, innovadora, participativa, descentralizada y
en mejora continua; con protocolos de gestin simples y efectivos, que permitan dar estabilidad a las operaciones, especialmente
a las de animacin territorial y apoyo en la tarea.

ACCIONES ESTRATGICAS DEL PERODO 2011-2015


Disear, aprobar y poner en marcha las
estructuras necesarias para los diversos niveles
de operacin de la Asociacin, y evaluar
anualmente su funcionamiento.
Definir los sistemas de gestin requeridos y lograr
que ellos acten con rapidez ante las necesidades
de los Grupos.
Implementar redes de conectividad y participacin
institucional en todo el pas.
Difundir las buenas prcticas de gestin en los
distintos mbitos institucionales.

AGSCh Plan Anual 2014

ACCIN ESTRATGICA PRIORITARIA


Disear el modelo de desarrollo organizacional de la
Asociacin como base para la elaboracin de la
reforma de su estatuto y el ordenamiento de su
normativa.
ACCIONES COMPLEMENTARIAS
1 Divulgar buenas prcticas de gestin para el
funcionamiento de Grupos, Distritos y Zonas.
2 Incrementar el flujo de informacin oportuna sobre
el desarrollo del plan anual de actividades,
utilizando para ello los canales institucionales y las
redes sociales.

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PLAN ANUAL 2014


rea Estratgica
ARQUITECTURA ORGANIZATIVA

Componente Estratgico
NORMATIVA, PROCESOS Y CULTURA

RESULTADO ESTRATGICO ESPERADO 2015


Vigencia de una normativa que sustente y apoye la estructura, con nfasis en el establecimiento de procesos giles para la
eleccin y designacin de autoridades, toma de decisiones en todos los mbitos, entrega de la informacin, ejecucin
descentralizada y evaluacin participativa; recuperando as la confianza en la conduccin institucional a todos los niveles.

ACCIONES ESTRATGICAS DEL PERODO 2011-2015


Disear, aprobar y desarrollar la normativa
correspondiente a los diversos niveles de la
estructura de la Asociacin, con nfasis en la
simplicidad, la eficacia, la descentralizacin y la
responsabilidad individual y colectiva.

ACCIN ESTRATGICA PRIORITARIA


Preparar, en conformidad con el modelo de desarrollo
organizacional diseado y dentro de los plazos
determinados por la Asamblea Nacional, el proyecto
de modificacin del estatuto de la Asociacin.

Evaluar y actualizar peridicamente estatuto,


reglamento y dems cuerpos de normas.
Implementar y dar continuidad a estilos de
direccin participativos y efectivos.
Establecer mecanismos permanentes y fluidos de
comunicacin entre organismos y miembros de la
institucin.
Perseverar en la aplicacin de las normas
aprobadas, instalando una cultura de credibilidad
y respeto hacia la institucionalidad.

AGSCh Plan Anual 2014

ACCIONES COMPLEMENTARIAS
Optimizar, a travs de la animacin territorial
personalizada y de los medios virtuales, en
coordinacin con las comunicaciones internas, el
uso de la informacin proporcionada por el nuevo
sistema de registro institucional.

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PLAN ANUAL 2014


rea Estratgica
RECURSOS MATERIALES

Componente Estratgico
FINANZAS, CONTABILIDAD Y SISTEMAS DE CONTROL

RESULTADO ESTRATGICO ESPERADO 2015


Obtencin continua y diversificada en todos los niveles y mbitos de la Asociacin, de recursos financieros para cubrir
presupuestos acordes con sus necesidades; existencia de un sistema de gestin de los recursos financieros en todas las
estructuras institucionales; y operacin de un protocolo adecuado para el manejo de asuntos legales y laborales.

ACCIONES ESTRATGICAS DEL PERODO 2011-2015


Disear y poner en marcha sistemas apropiados y
estables de obtencin de recursos procedentes de
fuentes internas y externas, y evaluar
peridicamente sus resultados.
Desarrollar, evaluar y mejorar continuamente el
sistema de gestin de los recursos financieros.
Elaborar y promover ante fuentes pblicas y
privadas, nacionales y extranjeras, la aprobacin
de proyectos de obtencin de recursos vinculados
con las grandes metas sociales del pas.
Establecer y evaluar peridicamente protocolos
para la gestin de las relaciones laborales y otros
asuntos relacionados con el personal remunerado
de la institucin.

AGSCh Plan Anual 2014

ACCIN ESTRATGICA PRIORITARIA


Equilibrar la relacin entre las fuentes de obtencin
de recursos financieros, el plan anual de actividades y
los sistemas de gestin presupuestaria y contable
implementados a la fecha, con el objeto de consolidar
un modelo de desarrollo sustentable.

ACCIONES COMPLEMENTARIAS
Reducir en un 50% la deuda previsional existente al
31 de diciembre de 2013.

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PLAN ANUAL 2014


rea Estratgica
RECURSOS MATERIALES

Componente Estratgico
ADMINISTRACIN PATRIMONIAL

RESULTADO ESTRATGICO ESPERADO 2015


Disposicin de una sede nacional apropiada; puesta en marcha de un programa de obtencin progresiva de sedes regionales; y
existencia de un sistema de registro, proteccin, incremento y valoracin del patrimonio tangible e intangible de la institucin.

ACCIONES ESTRATGICAS DEL PERODO 2011-2015


Montar una campaa para la obtencin de una
sede nacional apropiada a las necesidades de la
Asociacin.

ACCIN ESTRATGICA PRIORITARIA


Completar la habilitacin del primer piso de la sede
nacional, desarrollar su sistema de funcionamiento y
proyectar las siguientes fases de su restauracin.

Desarrollar un programa para la obtencin de


sedes regionales en forma progresiva.
Establecer procedimientos para registrar,
proteger, incrementar y agregar valor al
patrimonio de la Asociacin, tanto tangible como
intangible.

ACCIONES COMPLEMENTARIAS
1 Apoyar a las Zonas que han demostrado inters y
posibilidad de obtener y mantener una sede.
2 Recuperar el archivo histrico institucional.

AGSCh Plan Anual 2014

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PLAN ANUAL 2014


rea Estratgica
RELACIONES

Componente Estratgico
IMAGEN
RESULTADO ESTRATGICO ESPERADO 2015

Mejora continua de las acciones y elementos que originan y proyectan la imagen corporativa; e intervencin en la cultura
institucional promoviendo hbitos y prcticas acordes con los valores del Movimiento.

ACCIONES ESTRATGICAS DEL PERODO 2011-2015


Identificar los valores, elementos y acciones que
originan y proyectan la imagen corporativa; y
actuar sobre ellos para que entreguen a la
comunidad nacional un mensaje unvoco.
Establecer mecanismos permanentes de difusin de
los valores que promueve la institucin.
Difundir por diversos medios, en los mbitos interno
y externo, la historia y tradicin de la Asociacin.
Promover que la Asociacin, en todos sus niveles,
desarrolle proyectos de servicio en materias propias
del Movimiento, tales como participacin juvenil,
educacin en valores, prevencin de conductas de
riesgo, cuidado del medioambiente y otras
similares.
Promover en la sociedad el enfoque educativo del
Movimiento mediante la realizacin anual de
actividades masivas llevadas a cabo con estndares
de excelencia.
Potenciar la presencia del Movimiento en todos los
estratos socioculturales del pas y en las
organizaciones de la sociedad civil afines a su
Misin, particularmente en aquellas vinculadas al
desarrollo social.

AGSCh Plan Anual 2014

ACCIN ESTRATGICA PRIORITARIA


Difundir en las redes sociales, en los canales de
comunicacin de la Asociacin y en diferentes
publicaciones destinadas a padres, colaboradores y
pblico en general, los valores que desarrolla el
Movimiento.

ACCIONES COMPLEMENTARIAS
1 Elaborar y diseminar una memoria grfica de los
recientes eventos de jvenes de carcter nacional,
donde a la vez se presente de un modo general la
Asociacin.
2 Editar y difundir dentro de la Asociacin un texto
que presente la historia del Movimiento en el pas
hasta el ao 1999.
3 Celebrar los 20 aos de la Rama Golondrinas,
incluyendo actividades nacionales y diseo de
actividades susceptibles de realizarse a nivel de
Grupo, Distrito y Zona.
4 Difundir a nivel interno un calendario de las
actividades de Programa y Formacin.

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PLAN ANUAL 2014


rea Estratgica
RELACIONES

Componente Estratgico
INTERACCIONES INSTITUCIONALES
RESULTADO ESTRATGICO ESPERADO 2015

Anlisis continuo de las tendencias sociales contemporneas en materias propias del Movimiento; aplicacin de polticas
institucionales fundadas en los anlisis efectuados y en nuestros valores; existencia de estrategias de comunicacin dirigidas a
las autoridades, organismos y sectores sociales relacionados con los objetivos de la Asociacin; y participacin en todas las
iniciativas sociales que se vinculen con la Misin del Movimiento.

ACCIONES ESTRATGICAS DEL PERODO 2011-2015

ACCIN ESTRATGICA PRIORITARIA

Mantener sistemas de informacin y anlisis de las


tendencias en niez, juventud, familia, educacin,
gnero, demografa, personas con discapacidades,
pueblos originarios, participacin en la sociedad
civil, tiempo libre, medio ambiente, formacin de
adultos y otros que competen al Movimiento.
Elaborar, consensuar y divulgar las polticas de la
institucin basadas en los anlisis de esas
tendencias y en la Misin del Movimiento.
Cooperar con organizaciones pblicas y privadas
afines en proyectos relacionados con el propsito de
la institucin.
Establecer mecanismos de evaluacin de la
participacin institucional en las iniciativas sociales.

Intensificar las relaciones del Movimiento con


organizaciones de la sociedad civil afines a su Misin,
particularmente aquellas vinculadas al desarrollo
social y la educacin no formal.

ACCIONES COMPLEMENTARIAS
1 Mantener actualizada la base de datos de
organizaciones nacionales pblicas y privadas
afines o relacionadas con la institucin.
2 Recuperar y reactivar el Centro de Documentacin
de la Asociacin en base a reas temticas
prioritarias posibles de mantener con los recursos
existentes.
3 Promover actividades destinadas a celebrar los 105
aos de fundacin de la Asociacin, con
participacin de otras instituciones.

AGSCh Plan Anual 2014

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PLAN ANUAL 2014


rea Estratgica
RELACIONES

Componente Estratgico
COOPERACIN INTERNACIONAL
RESULTADO ESTRATGICO ESPERADO 2015

Operacin activa y continua de una poltica de relaciones con las asociaciones guas y scouts, particularmente las
iberoamericanas, con el propsito final de recuperar para la AGSCh su posicin de liderazgo en la cooperacin internacional.

ACCIONES ESTRATGICAS DEL PERODO 2011-2015


Disear, desarrollar y evaluar en forma reiterada la
poltica de relaciones internacionales.
Promover que las relaciones antes sealadas se
manifiesten en acciones concretas de cooperacin
internacional, particularmente orientadas a
compartir experiencias, participar en actividades de
jvenes y de adultos, aprovechar los recursos
educativos y de apoyo disponibles y contribuir al
desarrollo del Movimiento en el rea
iberoamericana.
Ampliar las oportunidades de participacin
internacional a todos los miembros de la Asociacin.

ACCIN ESTRATGICA PRIORITARIA


Participar en la Conferencia Mundial Gua y en la
Conferencia Mundial Scout, ambas a realizarse en
2014; y tener la mayor participacin posible en los
dems eventos que se realicen en la Regin
Interamericana de la OMMS y en el Hemisferio
Occidental de la AMGS, de acuerdo a las
disponibilidades presupuestarias.
ACCIONES COMPLEMENTARIAS
1 Mantener al da el pago de cotizaciones con la
AMGS y la OMMS en conformidad con las normas y
acuerdos vigentes.
2 Promover a todos los niveles la participacin de
jvenes y adultos de la Asociacin en la iniciativa
Mensajeros de la Paz presentada por la OMMS.
3 Conformar una delegacin para participar en el
Moot Nacional en Argentina, en octubre de 2014.
4 Iniciar la preparacin de una delegacin al XXIII
Jamboree Scout Mundial, que se realizar en Japn,
en agosto de 2015.

AGSCh Plan Anual 2014

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