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Conceptos generales
Definicin de Costos:
Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a
cambio de bienes o servicios que se adquieren.
GARCA COLN, Contabilidad de costos
Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.
DEL RIO GONZALEZ, Costos I
Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas
con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos
Definicin de Gasto:
Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos.
En un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de
ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos
Diferencias entre costos y gastos
Costos
o
Costos capitalizables
Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y
despus se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran,
dando origen a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).
Estructura de recompensas.
Apoyo de la misin organizacional y de la estrategia
competitiva.
Apoyo del proceso presupuestario.
nfasis sobre el ciclo de vida del producto.
Elementos
Informativos
Elementos de la
Elaboracin de
Reportes
CLASIFICACIN DE COSTOS
Criterios para la clasificacin de los costos.
Al revisar sobre criterios de clasificacin de los costos, podemos evaluar los
siguientes:
Con relacin a los perodos de contabilidad:
con algn margen de error, lo que llevara a distorsiones en los estados econmico
financieros.
c. Desde el punto de vista de la administracin, otro objetivo de gran
importancia de la con tabilidad de costos, es ejercer un adecuado
control sobre todas las actividades del proceso productivo.
d. Reducir los costos de fabricacin mediante la introduccin de
cambios en el empleo de los elementos materiales o humanos. La
contabilidad de costos permitir conocer si tales cambios han sido o
no positivos desde el punto de vista de la rentabilidad.
Conociendo ya los objetivos de la contabilidad de costos ahora es necesario saber
como se calculan, como se contabilizan y otros procedimientos necesarios para
el buen control del proceso de produccin por lo tanto es necesario en primer lugar
conocer la clasificacin de los costos desde el punto de vista de la oportunidad en
que se hace el clculo de los costos y estos seran:
COSTOS HISTORICOS
Son aquellos que se calculan una vez que se termina el proceso de elaboracin
del producto o finalizado el periodo de costos que se haya adoptado, tambin se
les denomina costos postcalculados.
COSTOS PREDETERMINADOS
Son aquellos en que el clculo de los costos se formula antes de la elaboracin
del producto, sin perjuicio de recopilar, adems la informacin referente a los
costos reales y a las desviaciones producidas respecto de los costos
esperados, tambin se les denomina costos precalculados.
Informes de Costos
Siendo una de los objetivos fundamentales de la contabilidad de costos, el
ejercer un control permanente sobre todas las actividades del proceso
productivo, el sistema debe disearse en forma tal que permita entregar
informacin relevante y oportuna al mayor nmero de costos requiere que,
previamente, el contador encargado de elegir el sistema ms apto para la
empresa averige, a travs del dilogo con los futuros usuarios de la
informacin, las necesidades de cada uno de ellos para el mejor desempeo de
las funciones de cada uno.
Cuando ya se ha diseado el sistema, este debe contener un conjunto de
informes claramente definidos de acuerdo a los objetivos que se persiguen, hacia
quien van dirigidos y la frecuencia con que sern emitidos. Estos informes sern
los que regularmente emita la industria y que forman parte del sistema. No
obstante cuando algn nivel administrativo de la empresa requiera alguna
informacin sobre alguna situacin especfica, ser necesario emitir informes
especiales para cubrir la necesidad del momento.
Para que un informe sea relevante en su contenido debe cumplir con dos
condiciones bsicas: debe cumplir con el requisito de asegurar su real utilidad,
como tambin que el usuario de la informacin sea lo suficientemente diestro
para captar su utilidad. Debes saber que para que un informe tenga utilidad
depender fundamentalmente de la relevancia de su contenido y de la
oportunidad de su contenido. Su contenido puede ser de real inters para motivar
una toma de decisiones, pero si el informe llega tardamente a su destinatario
puede perder toda la eficacia que representa su contenido. Los informes deben
ser breves y comprender un lapso corto de tiempo, de tal forma que adviertan
oportunamente cualquier situacin anormal y aplicar medidas de correccin en
el tiempo mas breve, evitando as una prolongacin de los perjuicios que se
hayan provocado con informacin errnea o problemas de aplicacin.
2. Decisin
3. Puesta en prctica
La toma de decisin, ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en los trminos
ms simples como el proceso de seleccin entre dos o ms alternativas de cursos
de accin.
La toma de decisin gerencial es un complejo proceso de solucin de problemas
que consiste en una serie de etapas sucesivas. Estas etapas se unirn como sea
posible si la gerencia espera cualquier grado de xito que se derive del proceso
de toma de decisin.
Almacenamiento
Costo de materiales que
de materias primas ingresan
Procesamiento de
materias primas
Costo de materiales,
inspeccin, recepcin y
almacenamiento.
Costo de materiales
empleados, mano de obra
Costo de materiales empleados
directa y costos indirectos
de fabricacin.
Almacenamiento de
Costo de artculos producidos
artculos terminados
Costo de artculos vendidos
Costo de artculos
terminados, listos para su
venta a los clientes.
Clientes
Ms:
Menos:
XXXX
XXXX
XXXX
Igual:
XXXX
Ms:
XXXX
Igual:
Costo Primo
XXXX
Ms:
XXXX
Igual:
XXXX
Ms:
Menos:
XXXX
XXXX
Igual:
XXXX
Ms:
Menos:
XXXX
XXXX
Igual:
COSTO DE VENTAS
XXXX