Een WBSO-aanvraag,

en dan...
Leidraad voor gebruik van de WBSO in 2010
 Wat moet u weten als u gebruik
maakt van de WBSO?

Via de WBSO kunt u financiële ondersteuning voor speur- en ontwikkelingswerk (S&O) krijgen.
Gebruik maken van de WBSO brengt echter ook verplichtingen met zich mee.
Zo kunt u bijvoorbeeld alleen gebruik maken van de WBSO als u een uren- en projectadministratie
bijhoudt van de S&O-werkzaamheden. Deze brochure bevat een overzicht van voorwaarden en
aandachtspunten die van belang zijn wanneer u gebruik maakt van de WBSO.

U houdt een S&O-administratie bij Hoe ziet een S&O-administratie

Als u van de WBSO gebruik maakt, bent u verplicht
eruit?
een S&O-administratie bij te houden. Zorg ervoor
dat u deze administratie vanaf de start van een Een goede S&O-administratie geeft per project
project bijhoudt, ook al hebt u nog geen S&O- eenvoudig en duidelijk inzicht in de aard, de
verklaring ontvangen. inhoud, de voortgang en de omvang van de
uitgevoerde werkzaamheden. De werkzaamheden
Let op: Als u met meerdere gebruikers aan één die u uitvoert, horen overeen te stemmen met de
gezamenlijk S&O-project werkt dan moet ieder inhoud van de projecten die NL Innovatie heeft
bedrijf zijn eigen administratie inrichten waaruit goedgekeurd. De administratie kan bestaan uit
zijn eigen inbreng blijkt. verschillende (digitale) documenten. Bijvoorbeeld:
Let op: Als u binnen een fiscale eenheid aan een vergaderstukken, rapportages, tekeningen,
gezamenlijk goedgekeurd S&O-project werkt, dan correspondentie, foto’s van prototypes, test-
kunt u volstaan met één administratie. resultaten, meetverslagen, berekeningen, etc. In de

Een voorbeeld van een model voor het bijhouden van de S&O-uren

De urenstaat dient binnen 10 werkdagen te worden bijgewerkt wanneer S&O-werkzaamheden plaatsvinden gedurende het hele project.
Medewerker
Naam en BSN-nummer:
Functie:
Maand:
Jaar:
Activiteiten/urenmatrix
Aantal uren
Projectnummer 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Totalen p/m
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Niet S&O werkzaamheden
Ziekte
Vakantie
Overige uren (b.v. feestdgn)

Opmerkingen
1) Het is niet nodig de urenstaten naar NL Innovatie te verzenden.
De urenstaten moeten wel bij een controle door NL Innovatie ter inzage liggen.
2) Denkt u eraan dat binnen twee maanden na afloop van het kalenderkwartaal een S&O-administratie aanwezig moet zijn.
Een goede S&O-administratie geeft per project eenvoudig en duidelijk inzicht in de aard, de inhoud, de omvang en de voortgang van
de uitgevoerde werkzaamheden.
3) Interne projectnummers overnemen uit het projectenoverzicht uit uw WBSO-aanvraag.
S&O-administratie houdt u ook bij op welke dagen
en hoeveel uur per dag een medewerker S&O
verricht en aan welk project hij/zij heeft gewerkt.
Zorg ervoor dat de S&O-administratie klopt met • Een kopie van de aanvra(a)g(en) en
de verlof- en ziekteregistratie.
Als voorbeeld vindt u op over uw aanvra(a)g(en).
www.agentschapnl.nl/wbso een model voor het
bijhouden van de S&O-uren.
Tips voor een goede S&O-administratie
• Bundel documenten overzichtelijk per project.
• Voorzie documenten van datum en naam van de
opsteller.
• Maak regelmatig een korte samenvatting.
• Bewaar ook tussentijdse informatie, niet alleen
het eindresultaat is belangrijk.
Let op: Zorg ervoor dat de S&O-administratie
tenminste voldoet aan de wettelijke eisen. Verder
mag u de administratie naar eigen inzicht opzetten.
Let op: Leg binnen tien werkdagen uw gemaakte
S&O-uren vast. Binnen twee maanden na afloop ontvangen, kunt u verrekenen in de dan nog
van elk kwartaal behoort de rest van uw S&O-
administratie gereed te zijn.
Een bolvormige windturbine
Home Energy ontwikkelde met hulp van de
WBSO de Energy Ball: een bolvormige
windturbine met rondgebogen rotorbladen.
De voordelen: een betere benutting van
windenergie, geen slagschaduw én
nagenoeg geluidloos. De windturbine is er in
twee maten: de V100 met een diameter van
1 meter en de twee keer zo grote V200. De
molen levert bij een gemiddelde wind-
snelheid van 6 m/s (windkracht 4) 350 kW/h
per jaar op. Het geheim van de Energy Ball
schuilt in de vondst dat je met een bolvorm
meer energie uit wind kunt halen. Home
Energy ontwikkelde het idee verder tot een
marktrijp product.
Home Energy International ontwikkelde een nieuw
soort windmolen met hulp van de WBSO.
Wat bewaart u?
• De S&O-administratie.
S&O-verklaring(en).
• De correspondentie met NL Innovatie
• Eventuele correctie-S&O-verklaring(en).
Let op: De bewaartermijn van deze
administratie is zeven jaar.
U verrekent het financiële voordeel
in uw aangifte
De toegezegde S&O-afdrachtvermindering verrekent
u in uw aangifte loonheffingen over de aangiftetijd-
vakken waarop de S&O-verklaring betrekking heeft.
Vanaf het moment dat u de S&O-verklaring hebt
resterende aangiftetijdvakken. Per aangiftetijdvak
kunt u maximaal een evenredig deel van het nog
niet gebruikte bedrag verrekenen. Het is niet nodig
om de verrekening te baseren op de werkelijk
gerealiseerde uren. Maakt u minder S&O-uren dan
zijn toegekend, dan hoeft u pas na afloop van het
kalenderjaar actie te ondernemen.
U kunt er ook voor kiezen om de S&O-verklaring
niet geheel te verrekenen. Bent u zelfstandige en
realiseert u 500 uren of meer, dan neemt u de aftrek
S&O op in uw aangifte inkomstenbelasting.
Voorbeelden
• Stel u draagt loonheffing af per maand en u
vraagt een S&O-verklaring aan voor de eerste zes
maanden en ontvangt de S&O-verklaring in
maart. U kunt dan over maart, april, mei en juni
telkens maximaal 25 procent verrekenen.
• Stel u heeft een S&O-verklaring ontvangen in juli
met een S&O-afdrachtvermindering van € 3.000
over de periode van juli tot en met september.
U mag per maand dan € 1.000 verrekenen.
Wanneer u in juli € 600 verrekent, mag u in
augustus maximaal € 1.200 verrekenen. Dit is het
evenredige deel van het ongebruikte bedrag van
€ 2.400.
Meer voorbeelden vindt u in de handleiding WBSO.
 U doet een mededeling van grote burgerservicenummers (BSN’s) van uw S&O-
medewerkers uit 2010 door. Deze BSN’s gebruikt
afwijkingen in de realisatie NL Innovatie om uw S&O-uurloon te berekenen
wanneer u een aanvraag voor 2012 doet.
U meldt de gerealiseerde S&O-uren alleen wanneer:
• de realisatie minder is dan 90 procent van het
aantal toegekende uren of NL Innovatie controleert
• het aantal niet gerealiseerde S&O-uren x het
gemiddelde S&O-uurloon uit de S&O-verklaring NL Innovatie ziet erop toe dat het gebruik van de
meer is dan € 10.000 x het aantal kalendermaan- WBSO aan de voorwaarden voldoet. De werkzaam-
den waarop de S&O-verklaring betrekking heeft. heden die u uitvoert en de tijd die u aan S&O
De urengrens waaronder u een mededeling moet besteedt, toetst NL Innovatie bij een controle aan de
doen staat in uw S&O-verklaring. hand van uw S&O-administratie. NL Innovatie
Als zelfstandige moet u een mededeling doen gebruikt hierbij ook gegevens van de Belasting-
wanneer u minder dan 500 uren maakt. dienst. De Belastingdienst controleert vervolgens
uw aangiftes en toetst of het bedrag van de
U doet voor alle S&O-verklaringen over 2010 binnen S&O-verklaring juist wordt verrekend.
drie maanden na afloop van het kalenderjaar
tegelijk een mededeling. In de mededeling geeft u
per S&O-verklaring de gerealiseerde S&O-uren aan. Op fouten volgt een correctie
Dit kan eenvoudig via internet. Hierover ontvangt u
na afloop van het kalenderjaar een brief met meer De WBSO stelt een aantal administratieve eisen.
informatie. U mag niet schuiven met uren tussen De ervaring leert dat er nog wel eens fouten worden
S&O-verklaringen. Als u een mededeling moet doen gemaakt bij de administratie waardoor een correctie
en u doet dit niet of niet tijdig, dan zal NL Innovatie op de S&O-afdrachtvermindering nodig is.
een boete opleggen. Voor het deel van de uren dat u Voorbeelden van fouten ziet u in het kader op de
niet hebt gerealiseerd, ontvangt u een correctie- volgende pagina. Als u niet correct hebt gehandeld,
S&O-verklaring met daarin het correctiebedrag. kan NL Innovatie naast een correctie ook een boete
Indien nodig verrekent u dit vervolgens in uw opleggen.
aangifte loonheffingen. Wanneer u als
zelfstandige een mededeling doet, wordt uw
S&O-verklaring ingetrokken. Duurzame verven
Ursa Paint ontwikkelt en produceert
Voorbeelden duurzame verven. Hun Aquamarijn
• U hebt een verklaring voor een S&O-loonsom van natuurverf, met plantaardige oliën als
€ 1.000.000 (40.000 uren x € 25/uur) en een bindmiddel, is uniek in Nederland. Het
periode van zes maanden. Stel u realiseert bedrijf heeft veel onderzoek gedaan om de
€ 920.000 (36.800 uren x € 25/uur). De afwijking verven duurzaam en watergedragen te
in uren is minder dan 10%, maar meer dan maken. Er is vooral veel speurwerk verricht
€ 60.000 (6 x € 10.000). U meldt de realisatie naar de omschakeling van terpentijn naar
bij NL Innovatie. water. Voor dit innovatieve werk krijgt Ursa
• U hebt voor een kalenderjaar twee S&O- Paint steun vanuit de WBSO.
verklaringen (periode 1-6 en 7-12) van elk 1.000
uren. U hebt respectievelijk 1.200 en 800 uren Ursa Paint ontwikkelde met hulp van de WBSO
gerealiseerd. U mag niet schuiven met uren duurzame verven.
tussen S&O-verklaringen. U meldt de realisatie
van 800 uren in de periode 7-12 bij
NL Innovatie.

Let op: U kunt alleen elektronisch een mededeling

doen via de website. U ontvangt begin 2011 een brief
over hoe u een mededeling kunt doen.
Tip: Doet u een mededeling van de gerealiseerde
S&O-uren over 2010? Geeft u dan ook gelijk de

Voorkom de volgende fouten
• De S&O-administratie is onvolledig of
afwezig.
• Werkzaamheden zijn onterecht als S&O
aangemerkt (bijvoorbeeld opleiding).
• Werkzaamheden komen niet overeen met
de door NL Innovatie goedgekeurde
projecten.
• Er is niet of niet tijdig een mededeling
gedaan van een afwijkende realisatie.
• Er zijn uren buiten de aanvraagperiode
meegenomen of er is geschoven met uren
tussen S&O-verklaringen.
• Er zijn S&O-uren geschreven op verlof-
dagen en ziektedagen.
• De S&O-medewerker staat niet op de
loonlijst.
De S&O-werkzaamheden gaan niet door, wat moet ik
doen?
U bent verplicht binnen drie maanden na afloop
van het kalenderjaar waarop de S&O-verklaring
betrekking heeft hiervan een mededeling te doen
aan NL Innovatie. Omdat u geen S&O-
werkzaamheden hebt uitgevoerd, krijgt u van NL
Innovatie een correctie-S&O-verklaring.
Mag ik als ondernemer schuiven met uren tussen
goedgekeurde S&O-projecten?
Binnen een S&O-verklaring mag u met de S&O-uren
schuiven tussen projecten. Wanneer bijvoorbeeld
aan een bepaald project minder tijd wordt besteed,
mag u de resterende uren van dat project over-
hevelen naar één of meer andere goedgekeurde
S&O-projecten die meer uren vragen. U mag geen
uren schuiven tussen verschillende
S&O-verklaringen.

Ik heb geen S&O-uren gerealiseerd en geen S&O-afdracht-

Veel gestelde vragen vermindering toegepast, moet ik een mededeling doen?
Ja, ook als u geen S&O-werkzaamheden hebt
Wat doe ik als een S&O-project niet succesvol verloopt? uitgevoerd en geen S&O-afdrachtvermindering hebt
U kunt S&O-uren schrijven ongeacht of u het toegepast, geldt voor u de mededelingsplicht.
resultaat dat u voor ogen hebt, bereikt. Let er wel op
dat ook niet-succesvolle projecten in uw admini-
stratie worden vastgelegd.

Knie-implantaat
Orteq ontwikkelde een knie-implantaat voor
de behandeling van een gescheurde
meniscus. Het sponsachtige materiaal wordt
op de plaats van het verwijderde meniscus-
weefsel ingehecht zodat nieuw weefsel in de
kunststof matrix kan groeien. Dat vermin-
dert pijnklachten en verhoogt de stabiliteit
van de knie, waardoor mogelijk latere
schade wordt voorkomen. Voor de ontwik-
keling ontving Orteq steun vanuit de
WBSO-regeling.

Met hulp van de WBSO ontwikkelde Orteq een

knie-implantaat voor de behandeling van een
gescheurde meniscus.
 De WBSO
De WBSO is een initiatief van het Ministerie van Economische
Zaken. NL Innovatie, een onderdeel van Agentschap NL, verzorgt de
uitvoering. Bedrijven kunnen het financiële voordeel van de WBSO
verrekenen met de Belastingdienst.
Meer informatie
Wilt u meer informatie, kijkt u dan op de website van de WBSO:
www.agentschapnl.nl/wbso.
De helpdesk van de WBSO
Hebt u vragen, dan kunt u bellen met de helpdesk WBSO,
telefoon 088 602 35 54 of e-mailen naar wbso@agentschapnl.nl.
De Belastingdienst
Financiële verrekening
Voor vragen over de financiële verrekening van de
WBSO kunt u contact opnemen met de Belastingtelefoon
(telefoonnummer 0800 0543) of met het Belastingdienst-
kantoor waar uw onderneming onder valt.
Innovatiebox
Per 1 januari 2010 is de innovatiebox ingevoerd om innovatief
onderzoek door ondernemers fiscaal te stimuleren. Informatie over
de innovatiebox vindt u op de website van de Belastingdienst. Daar
vindt u ook een lijst met contactpersonen die u kunt benaderen als
u vragen heeft over het gebruik van de innovatiebox.

De helpdesk e-diensten Eén ingang voor innovatie informatie

Hier kunt u terecht voor vragen over het indienen via internet en Wilt u innoveren en u zoekt hulp en advies? Bekijk dan het
certificaten. De helpdesk e-diensten is te bereiken via telefoon overzicht van de fiscale instrumenten, financieringsmogelijkheden,
088 602 59 99 of e-mail naar ei_beheerder@agentschapnl.nl. regelingen, programma’s en projecten op de internetsite van
NL innovatie: www.agentschapnl.nl/innovatie.

Dit is een publicatie van:

Agentschap NL
NL Innovatie
Dokter van Deenweg 108
(Vanaf medio mei 2010: Hanzelaan 310)
Postbus 10073 | 8000 GB Zwolle
www.agentschapnl.nl

© Agentschap NL | Maart 2010

Publicatie-nr. 1WBSO1003

Hoewel deze publicatie met de grootst mogelijke zorg is samengesteld, kan

Agentschap NL geen enkele aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele fouten.

Agentschap NL is een agentschap van het Ministerie van Economische

Zaken. Agentschap NL voert beleid uit voor diverse ministeries als het
gaat om duurzaamheid, innovatie en internationaal. Agentschap NL
is hèt aanspreekpunt voor bedrijven, kennisinstellingen en overhe-
den. Voor informatie en advies, financiering, netwerken en wet- en
regelgeving.

De divisie NL Innovatie helpt ondernemend Nederland bij innovaties.

Met geld, kennis en contacten.