CMO HACER UNA BUENA PRESENTACIN EN POWERPOINT. Segunda parte.

POR: PROFELAND - EN: HERRAMIENTAS PARA EL PROFESOR, POWER POINT, VARIOS - 68

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Estimados amigos de Profeland:
Hoy vamos a ver los elementos necesarios para que un PowerPoint sea eficaz y cumpla el principio
bsico para el que el complemento fue creado: el apoyo grfico de los contenidos.
Una buena presentacin debe constar de tres partes:
- Introduccin
- Discusin
- Conclusin
En las anteriores partes los elementos que analizaremos son:
- Diseo
- Organizacin y contenido
- Otros elementos: nmero de diapositivas, puntero lser, tiempo etc.
1) DISEO:
- Tamao y fuente: Los expertos hablan de la ley 6x7x6, que consistira en:

El tamao de la letra tiene que ser mayor de 24 puntos en el cuerpo de la diapositiva, y de no menos de
34 para el ttulo. Usaremos maysculas para el ttulo y, preferentemente, minsculas en el cuerpo
(aunque no es imprescindible). SegnNelson Piedra, se debe poder leer con comodidad a una distancia
de 2 metros.
En cuanto a la fuente, sta debera ser sencilla y limpia, especialmente en el cuerpo de la diapositiva (en
los ttulos se puede poner alguna fuente algo ms sofisticada). De todas formas se recomienda que sea
de un tipo de las que aporta Windows, ya que a veces puedes llevarte la sorpresa de que la bonita
presentacin que hiciste con tal o cual letra, no se puede ver en otro ordenador distinto al tuyo. De todas
maneras, si insistes en conservar una determinada fuente que te gusta mucho, tendrs que guardarla en
el mismo PPT de la siguiente manera:
Herramientas> Opciones> Guardar > Activar Incrustar fuentes TrueType (Embed TrueType fonts).

Como fuentes aconsejadas estaran: Arial, Verdana, Book Antiqua, Comic Sans MS,Times New
Roman, Courier New...
Y desaconsejadas, por ejemplo Bob Cat, Candles, snow, Baby Kruffy, Flubber, etc.
- Color: Para que la diapositiva se lea bien tiene que existir un contraste entre el fondo y la letra; podemos
poner el fondo oscuro y la letra clara o al contrario, e intentaremos que los colores sean
complementarios.
Evitaremos colores brillantes como el amarillo para las letras, ya que molestan y no se leen bien.
Tambin trataremos de no utilizar demasiados colores diferentes en una sola diapositiva.

Evitaremos el subrayado en algunas palabras, ya que se puede confundir con los links. Para resaltar
palabras o frases es mejor ponerlo en negrita, mayscula u otro color.
- Listas o numeraciones: Las frases las podemos numerar o poner vietas para secuenciarlas. Debemos
evitar mezclar todo en una sola vieta con apartados, subapartados etc...y no debemos llenar la vieta
con cuadros de apartados distintos:

Las vietas son palabras clave, no prrafos completos.

- Multimedia, grficos y fotos: Las imgenes o grficos que se incluyen en muchas presentaciones no
siempre son pertinentes o no sustituyen al texto. Adems no se debera saturar la diapositiva con un
exceso de imgenes, vdeos y texto:

Debemos evitar los Clip arts e imgenes prediseadas, que probablemente los asistentes habrn visto en
un montn de presentaciones anteriores.
En cuanto al sonido, puede ser muy beneficioso si lo usamos en una ocasin como llamada de atencin,
pero en demasiadas ocasiones distrae a la audiencia. Lo mismo ocurre con las animaciones de texto e
imgenes y las transiciones de diapositiva. Quizs el mejor efecto sea "Aparecer" y "Desaparecer".
2) ORGANIZACIN Y CONTENIDOS:
- Sencilla: aunque podemos incluir algunos puntos focales que atraigan la atencin de la audiencia
mediante cambio de color, una imagen, una animacin o simplemente con el tamao de la fuente. Como
he ledo no s dnde, segn Leonardo da Vinci "La simplicidad es la mxima sofisticacin".
- Sistemtica: con una progresin de contenidos lgica.
- Clara, lgica, consistente y coherente.
- La informacin debe ser veraz, pertinente y relevante.
- Evitar frases largas que eviten la focalizacin, as como mucha informacin en una diapositiva, que
obligue a la gente a leer frases completas o a mirar muchas imgenes. Los asistentes deben atender a lo
que t dices, con el apoyo esquemtico de la presentacin, pero si tienen que leer demasiado texto no te
escucharn. Demasiada informacin aburrir a la audiencia.
- Lo mejor es poner una/dos ideas por diapositiva. La audiencia debe concentrarse en ti, no en el PPT.
3) OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES:
- Podemos utilizar la opcin Vista> ver pgina de notas para tener nuestros apuntes a mano, que
podemos dar a los asistentes despus de la presentacin, nunca antes, ya que entonces dejaran de
escucharte.
- Evitar usar el puntero lser, que distrae.
- No leer el texto de las diapositivas.
- No mirar el ordenador o la presentacin constantemente, siono a la gente.
- Invitar a la gente a participar, aunque sea con tus gestos. Intenta mantener el contacto visual con ellos
(muy interesante el vdeo siguiente:http://www.youtube.com/watch?v=e6KqPMnnVYA&feature=related).

- Postura del orador: es muy importante mantenerse relajado y, como dije antes, en contacto con los
participantes. No te escondas tras el ordenador y si puedes ponerte de pie, mejor que mejor.
- Utilizar el teclado (atajos):
. Comenzar la presentacin: F5
. Mostrar la barra de inicio (si quieres usar otro programa durante la presentacin): Ctrl.+T
. Ir a una diapositiva en concreto: nmero de diapositiva+ENTER
. Poner la pantalla en blanco o en negro para evitar que la audiencia se distraiga: B, , (coma) o . (punto) .
Pulsa de nuevo para volver ala presentacin.
. Cambiar el puntero a lpiz o pluma, para sealar algo de la diapositiva: Ctrl. + P
. Esconder las marcas de tinta hechas con Ctrl.+P: Ctrl.+M
. Borrar las marcas hechas con el lpiz: E
Aqu dejo algunos ejemplos de buenas presentaciones:
1-

2-

3-

4-

5Por otra parte, y para finalizar, tenemos que decir que PowerPoint no slo sirve para crear
presentaciones, sino tambin para hacer actividades y juegos interactivos muy interesantes, como
podemos ver en el blog 9letras, por ejemplo en la actividad
siguiente: http://9letras.files.wordpress.com/2010/01/leertexto-1.ppt, en Profeland en las presentaciones
sobre Las Meninas, o en estos vdeos tan entretenidos:

Y nada ms por hoy. Espero que esta entrada os sirva para crear estupendas presentaciones PPT.
Un saludo a todos.
Tareas bsicas para crear una presentacin de PowerPoint
Se aplica a: PowerPoint 2016 , PowerPoint 2013

Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas. Para transmitir un
mensaje o una historia, se desglosa en diapositivas. Considere cada diapositiva como un lienzo en
blanco para imgenes, palabras y formas con las que le ser ms fcil crear su exposicin.
Elegir un tema
Cuando abra PowerPoint ver algunas plantillas y temas integrados. Un tema es un diseo de diapositiva
que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos especiales, como sombras, reflejos, etc.
1.

Elija un tema.

2.

Haga clic en Crear o elija una variacin de color y luego haga clic en Crear.

Ms informacin: Aplicar color y diseos a mis diapositivas (tema)

Insertar una diapositiva nueva
En la pestaa Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseo de diapositiva.

Ms informacin: Agregar, organizar y eliminar diapositivas.

Guardar la presentacin
1.

En la pestaa Archivo, elija Guardar.

2.

Elija una carpeta o desplcese hasta ella.

3.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentacin y despus elija Guardar.
NOTA: Si suele guardar los archivos en una determinada carpeta, puede anclar la ruta para que est
siempre disponible (como se indica abajo).

SUGERENCIA: Guarde el trabajo sobre la marcha. Presione Ctrl+S con frecuencia.

Ms informacin: Guardar la presentacin
Agregar texto
Haga clic en un marcador de posicin de texto y empiece a escribir.

Dar formato a texto

1.

Seleccione el texto.

2.

En Herramientas de dibujo, elija Formato.

3.

Siga uno de estos procedimientos:

4.

Para cambiar el color del texto, elija Relleno de texto y elija un color.

5.

Para cambiar el color del contorno del texto, elija Contorno de texto y elija un color.

6.

Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, elija Efectos
de texto y elija el efecto que desea aplicar.
Ms informacin:

Cambiar las fuentes

Cambiar el color del texto en una diapositiva

Agregar vietas o nmeros al texto

Cambiar el color y el estilo de una lista numerada o con vietas

Aplicar formato de superndice o subndice al texto

Agregar imgenes
En la pestaa Insertar, haga lo siguiente:

Para insertar una imagen que est guardada en su unidad local o en un servidor interno,
elija Imgenes, busque la imagen y luego elija Insertar.

Para insertar una imagen desde la web, elija Imgenes en lnea y use el cuadro de bsqueda para
localizar una imagen.

Elija una imagen y luego haga clic en Insertar.

Agregar notas del orador

Las diapositivas son mejores cuando no se llenan con demasiados datos. Puede incluir informacin til y
notas en las notas del orador y referirse a ellas durante su exposicin.
1.

Para abrir el panel de notas, en la parte inferior de la ventana, haga clic en Notas

2.

Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y empiece a escribir sus notas.

Ms informacin:

Agregar notas del orador a las diapositivas

Imprimir diapositivas con o sin notas del orador

Exponer una presentacin
En la pestaa Presentacin con diapositivas, haga lo siguiente:

Para empezar la presentacin en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar presentacin con

diapositivas, haga clic enDesde el principio.

Si no est en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra, haga clic
en Desde la diapositiva actual.

Si necesita exponer su presentacin a personas que no se encuentran en su misma ubicacin,

haga clic en Presentar en lnea para configurar una presentacin en la web y elija una de las siguientes
opciones:

Presentacin en lnea mediante el servicio de presentaciones de Office

Iniciar una presentacin en lnea en PowerPoint con Skype Empresarial

SUGERENCIA: Para obtener informacin sobre la visualizacin de notas durante la presentacin sin que
el pblico las vea, consulte Ver las notas del orador al exponer la presentacin con diapositivas.
Salir de la vista Presentacin con diapositivas
Para salir de la vista Presentacin con diapositivas en cualquier momento, en el teclado, presione Esc.
Reflexiones de power point.