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NIT. 890.208.807-0
DE LA MANO CON LA GENTE
2012-2015
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2.
DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA
IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR
Clase del contrato: CONTRATO DE CONSULTORIA
Especie del contrato: CONTRATO DE CONSULTORIA
Modalidad del contrato: CONCURSO DE MRITOS
2.1 Objeto: ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN INTEGRAL DE RESIDUOS SLIDOS PGIRS
DEL MUNICIPIO DE SIMACOTA, DEPARTAMENTO SANTANDER DE ACUERDO A LAS
CONDICIONES ACTUALES DE LA LOCALIDAD Y LA NORMATIVIDAD AMBIENTAL VIGENTE
2.2 Objetivos, Metas y Alcance de los servicios requeridos
2.2.1. Objetivos
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Con el desarrollo del contrato se espera que el Municipio de Simacota, cuente con
un documento prospectivo, participativo y de planeacin actualizado, que le
permita tomar decisiones poltico administrativas, y que obedezca a un plan que
contemple programas y proyectos a realizar en un corto, mediano y largo plazo,
coherente con la poltica pblica y la normatividad ambiental vigente y que lleven
al municipio a la gestin integral sus residuos slidos.
2.3 ESPECIFICACIONES TCNICAS
2.3.1 Equipo Profesional Mnimo Requerido
Cargo
Director
Proyecto
Recurs
o
Human
o
del
1
Especialista
en
Gestin
Ambiental
Meses
Dedicac Profesin
in
100%
70%
INGENIER
O
AMBIENTA
L
Adems
deber
acreditar
experiencia en la elaboracin de
proyectos en referencia a residuos
slidos.
INGENIER PERFIL ACADMICO: Ingeniero
O
Ambiental especialista en gestin
AMBIENTA ambiental.
L
EXPERIENCIA: Cinco (05) aos en
el ejercicio de la profesin,
contados a partir de la expedicin
de la tarjeta profesional.
EXPERIENCIA
ESPECIFICA:
Acreditar experiencia especfica en
la elaboracin o desarrollo de
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100%
Tcnico o
Ingeniero
Ambiental
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Nombre de tarea
Actualizar y levantar informacin
faltante del diagnstico
Actualizar Diagnstico General
Actualizar
Diagnstico
Socioeconmico
Actualizar Diagnstico Ambiental
Actualizar Diagnstico Institucional
Actualizar
Diagnstico
Tcnico
Operativo y de Planeacin
Actualizar y construir el anlisis
brecha (PROSPECTIVA)
Anlisis del entorno estratgico
(anlisis DOFA)
Actualizar y conciliar los objetivos
y las metas generales del plan con
las polticas nacionales y de
gestin ambiental
Actualizar y fijar de objetivos y
metas especficas
Actualizar la formulacin del Plan
Actualizar y formular el anlisis de
alternativas y la estructuracin final
del PGIRS
Actualizar y formular las estrategias a
emplear para la administracin y
financiamiento del PGIRS
Actualizar y formular el plan de
contingencias
Actualizar
el
programa
de
seguimiento y evaluacin
Actualizar
y
formular
los
indicadores de gestin del PGIRS
Duracin
15 das
Inicio
Da 1
Fin
Da 15
5 das
5 das
Da 1
Da 1
Da 5
Da 5
5 das
5 das
5 das
Da 5
Da 5
Da 10
Da 10
Da 10
Da 15
6 das
Da 16
Da 21
2 das
Da 15
Da 17
2 das
Da 17
Da 19
2 das
Da 19
Da 21
45 das
15 das
Da 22
Das 21
Da 66
Da 36
15 das
Das 37
Da 51
15 das
Das 52
Da 66
67 das
Da 66
Da 90
67 das
Da 66
Da 90
2.4. PLAZO TOTAL DE EJECUCIN: El plazo total de ejecucin ser de noventa (90) das
contados a partir de la suscripcin del acta de inicio.
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12) El Contratista deber mantener a todo el personal que labore en la obra debidamente
identificado con carn y chaleco o prenda de vestir uniforme, para su inmediato reconocimiento.
13) Responder por todo dao que se cause a bienes, al personal que se utilice y a terceros en la
ejecucin del contrato.
14) El Contratista ser responsable de todos los accidentes que pueda sufrir su personal, el
personal de Supervisin, visitantes autorizados o transentes, como resultado de la negligencia o
descuido en tomar las medidas de seguridad necesarias. Por consiguiente, todas las
indemnizaciones sern por cuenta del Contratista.
15) En el evento de que algunas de las actividades no requieran realizarse el contratista lo
informar a la administracin municipal y no podr cobrarlas, so pena de que sea denunciado
penalmente por peculado por apropiacin entre otros delitos.
16) Las dems que sean necesarias para el cabal cumplimiento del objeto contractual.
OBLIGACIONES DEL MUNICIPO:
Adems de las obligaciones y derechos contemplados en los artculos 4 y 5 de la ley 80 de
1993 y dems normas concordantes y los convenidos en el presente contrato, El
CONTRATANTE se obliga especialmente a:
1) Cancelar oportunamente el servicio prestado por el contratista, previa presentacin de la
documentacin requerida.
2) Ejercer la funcin de coordinacin de la Supervisin, Vigilancia y control en el cumplimiento
cabal de las funciones objeto del contrato.
3) Prestarle toda la colaboracin al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se desarrolle
de conformidad con los trminos del presente documento.
4) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones pertinentes que EL CONTRATISTA le
formule en desarrollo de la ejecucin del objeto del contrato.
6) Cancelar a la presentacin de la cuenta de cobro y/o factura, previamente avalada por la
Interventora del contrato; el valor de los aportes pactados en el presente contrato.
7) Exigir la ejecucin idnea del objeto del contrato.
8) Verificar que se cumplan todas y cada una de las obligaciones contratadas por el contratista
3.
FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN
APLICADA AL PRESENTE CONTRATO.
El artculo 3.3.1.1 del Decreto 0734 de 2012, establece que: A travs de la modalidad de seleccin
de concurso de mritos se contratarn los servicios de consultora a que se refiere el numeral 2 del
artculo 32 de la Ley 80 de 1993 (contratos de consultora) y los proyectos de arquitectura.
El numeral 2 del artculo 32 de la Ley 80 de 1993 exclama: Son contratos de consultora los que
celebren las entidades estatales referidas a los estudios necesarios para la ejecucin de proyectos
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ITEM
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ACTIVIDADES
Honorarios
$ 300.000
$ 300.000
$ 300.000
$ 300.000
$ 7.000.000
$ 800.000
Actualizar y conciliar los objetivos y las metas generales del plan con las polticas
nacionales y de gestin ambiental
$ 500.000
$ 300.000
$ 400.000
$ 400.000
$ 1.500.000
$ 500.000
Sub total
$ 12.600.000
GASTOS DE VIAJE
$ 130.000
$ 1.040.000
$ 130.000
$ 520.000
Comisin formulacin
$ 130.000
$ 520.000
Sub total
$ 2.080.000
COSTOS DIRECTOS
1 Global
1 Global
Sub total
$ 800.000
$ 600.000
$ 1.400.000
1 Global
$ 16.080.000
Imprevistos (10%)
1 Global
$ 1.608.000
Administracin (10%)
1 Global
$ 1.608.000
Sub total
$ 19.296.000
1 Global
Sub total
$ 4.824.000
$ 4.824.000
TOTAL PROPUESTA
$ 24.120.000
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La entidad por expresa prohibicin legal, no publicara el detalle del anlisis realizado para
establecer el presupuesto oficial, esta informacin ser puesta a disposicin del oferente ubicado
en el primer puesto de la lista de elegibles y servir para realizar la revisin a que se refiere el
artculo 3.3.4.6 del Decreto 0734 de 2012.
En consecuencia, teniendo en cuenta rubros tales como los montos en "personas/tiempo", el
soporte logstico, los insumos necesarios para la ejecucin de los servicios, los imprevistos y la
utilidad razonable del contratista, el municipio ha establecido el siguiente presupuesto oficial:
VEINTICUATRO MILLONES CIENTO VEINTE MIL PESOS ($24.120.000) M/CTE.
Dentro del valor tambin se deben contemplar los costos directos e indirectos tales como
impuestos, publicacin, garantas y todos aquellos que se causen con ocasin de la suscripcin del
contrato, as como factores multiplicadores y dems gastos en que incurra el contratista en la
ejecucin del mismo.
EL MUNICIPIO solo pagar los precios contratados y por tanto, no reconocer suma alguna por
impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como
consecuencia de una accin directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los
procedimientos legales y presupustales que corresponda.
EL MUNICIPIO efectuar al PROPONENTE las retenciones que, en materia tributaria tenga
establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligacin efectuar la retencin. En los dems
casos, el contratista deber cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se
deriven de la presente contratacin.
Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el CONTRATISTA debern ser
tramitadas por ste ante la respectiva Administracin de Impuestos, sin responsabilidad alguna por
parte del MUNICIPIO o costo para ella.
4.2 Forma de pago del contrato.
El Municipio de Simacota, Santander pagar al ejecutor del contrato en pesos colombianos la
totalidad del valor de la consultora, a la terminacin del plazo de ejecucin del contrato, previa
entrega y recibido a satisfaccin por parte del supervisor designado de los productos de la
consultora.
Para el pago el contratista deber haber cumplido con las obligaciones que impone el artculo 50
de la Ley 789 de 2003 y el Artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, as mismo deber someterse a las
reglas internas que para tal fin establece la Tesorera Municipal, sin menoscabo al derecho de
turno consagrado en el artculo 19 de la Ley 1150 de 2007.
4.3 SOPORTE PRESUPUESTAL
La presente contratacin cuenta con las siguientes disponibilidades presupuestales:
No. CDP
RUBRO
13-00236 A.03.12.04.1
VALOR ($)
CONCEPTO
24.120.000
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La remuneracin del personal del consultor, la cual podr incluir, segn el caso, sueldos, cargas por
concepto de seguridad social, viticos, etc.
Gastos reembolsables indicados en los pliegos de condiciones.
Gastos generados por la adquisicin de herramientas o insumas necesarios para la realizacin de la
labor.
Gastos de administracin.
Utilidades del consultor.
Gastos contingentes.
Los precios debern ser desglosados por actividad y de ser necesario, por gastos en moneda
nacional y extranjera. Las actividades y productos descritos en la propuesta tcnica pero no
costeadas en la propuesta econmica, se consideran incluidas en los precios de las actividades o
productos costeados.
Carrera 6 N 3-33 Telefax 097-7261507
Correo Electrnico alcalda@simacota-santander.gov.co
contactenos@simacota-santander.gov.co
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La propuesta econmica ser susceptible de evaluacin para verificar su consistencia por parte del
comit evaluador, lo cual se realizar en la audiencia pblica posterior a la evaluacin tcnica de
acuerdo con el cronograma del proceso de seleccin.
6.
SOPORTE QUE PERMITE LA TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE
ANLISIS DEL RIESGO
El soporte que permita la tipificacin, estimacin, y asignacin de los riesgos previsibles que
puedan afectar el equilibrio econmico del contrato y el artculo 2.1.2. del Decreto 734 de 2012:
riesgos involucrados en la contratacin todas aquellas circunstancias que de presentarse durante
el desarrollo y ejecucin del contrato, pueden alterar el equilibrio financiero del mismo. El riesgo
ser previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable por un profesional de la
actividad en condiciones normales.
Con base en lo anterior se establece dentro del presente estudio el soporte del anlisis de riesgos,
para lo cual es necesario que los futuros oferentes conozcan lo que a continuacin se seala:
Riesgo previsible: Son aquellos hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato
son de posible ocurrencia.
Estimacin del riesgo: Consiste en determinar un valor para los riesgos que se han
tipificado.
Asignacin del riesgo: Una vez descrito y valorado el riesgo, se debe proceder a sealar a
la parte contractual que debe afrontar, superar y financiar los efectos de la ocurrencia del
riesgo. Es decir, es la distribucin que se hace del riesgo y la manera en que se debe
asumir el costo, por parte del contratista y la entidad contratante.
Calificacin del Riesgo: Es un anlisis que se realiza del riesgo frente a la probabilidad de
que ocurra o no y el impacto que este puede generar
IMPACTO
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Altisima
4%
5%
5%
5%
Alto
3%
4%
4%
5%
Medio
2%
2%
4%
5%
Bajo
1%
2%
3%
4%
Bajo
Medio
Alto
Altisima
FRECUENCIA O PROBABILIDAD DE
OCURRENCIA
PROBABILIDAD
ALTISIMA
ALTA
MEDIA
BAJA
IMPACTO
ALTO
BAJO
MEDIO
Pequeas
perdidas
financieras
Medianas
prdidas
financieras
ALTISIMO
Enorme
prdida
financiera
Alta prdida
financiera
NA
NA
NA
NA
100%
Medio
Alto
Alto
4.00%
CONTRATISTA
CUANTIFICACION
IMPACTO
DESCRICPCION
%
RESPECT
O DEL
PRESUPU
ESTO
OFICIAL
MUNICIPIO
TIPIFICACION
ESTIMACION
PROBABILIDAD
ASIGNACION
Materiales defectuoso
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NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
100%
BAJO
ALTO
MEDI
O
3.00%
Cambios
en
la
regulacin impositiva
Modificacin abruptas
en tipo de cambio
100%
100%
CUANTIFICACION
IMPACTO
DESCRICPCION
ESTIMACION
PROBABILIDAD
TIPIFICACION
CONTRATISTA
No.
MUNICIPIO
ASIGNACION
% RESPECTO DEL
PRESUPUESTO
OFICIAL
MEDIA
BAJO
BAJ0
1.00%
Bajo
Bajo
Muy
Baja
1.00%
10
11
Riesgos derivados de
las variaciones de los
precios de mercadeo
de los materiales, los
insumos (diferentes al
insumo de asfalto) y
las cantidades de obra
necesarias
para
ejecutar las obras
objeto del contrato
por encima del ndice
de costos de la
construccin pesada
ICCP, oficial publicado
por el DANE.
Errores cometidos en
la presentacin de la
propuesta econmica.
Riesgo de
disponibilidad de
personal y equipos
mnimos
7.
NA
50%
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NA
NA
NA
NA
NA
100%
Baja
Alto
Alto
4.00%
50%
Media
Alto
Alto
4.00%
De acuerdo con lo establecido en el artculo 5.1 y siguientes del Decreto 0734 de 2012, el
contratista deber constituir a favor del municipio del SIMACOTA, identificado con el NIT No.
890.208.807-0 un mecanismo autorizado por la legislacin colombiana, para amparar los
siguientes riesgos:
Durante la etapa pre contractual:
De conformidad con la potestad facultativa otorgada por el Art. 3.3.4.9 del Decreto 0734 de 2012,
no se exigir garanta de seriedad del ofrecimiento para la presentacin de una Propuesta Tcnica
Simplificada (PTS).
En todo caso, si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado,
quedar inhabilitado para contratar con el Estado por un trmino de cinco (5) aos, de conformidad
con el literal e) del numeral 1 del artculo 8 de la Ley 80 de 1993.
Durante la etapa pos contractual:
Amparo
Cumplimiento
Valor
Vigencia
El contratista deber
otorgarla con una
vigencia
igual al
Amparo
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Valor
Vigencia
Pago de salarios,
prestaciones sociales e
indemnizaciones laborales
El contratista deber
otorgarla con una
vigencia
igual al
plazo del contrato y
UN (01) ao ms.
El supervisor ejercer, en nombre del MUNICIPIO, un control integral sobre el contrato, para lo cual
podr, en cualquier momento, exigir al contratista la informacin que considere necesaria, as como
la adopcin de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecucin del contrato, las
condiciones tcnicas, econmicas y financieras existentes al momento de la celebracin del
contrato.
Adems de las actividades generales antes mencionadas, el supervisor apoyar, asistir y
asesorar al MUNICIPIO en todos los asuntos de orden tcnico, econmico y jurdico que se
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susciten durante la ejecucin del contrato y hasta su recibo definitivo y liquidacin. As mismo, el
Supervisor est autorizado para ordenarle al contratista la correccin, en el menor tiempo posible,
de los desajustes que pudieren presentarse, y determinar los mecanismos y procedimientos
pertinentes para prever o solucionar rpida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir
durante la ejecucin del contrato. El contratista deber acatar las rdenes que le imparta por
escrito el Supervisor; no obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas as deber
manifestarlo a stos por escrito, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responder
solidariamente con ellos si del cumplimiento de dichas rdenes se derivaran perjuicios para el
MUNICIPIO.
11. CONVOCATORIA A VEEDURAS
En cumplimiento de lo establecido en la Ley 850 de 2003, el Municipio de Simacota invita a las
veeduras ciudadanas para que ejerzan el control social sobre el presente proceso de contratacin.
12. REQUISITOS HABILITANTES Y JUSTIFICACIN
12.1 requisitos del orden legal
A. PARTICIPANTES
Podrn participar en este proceso de contratacin, todas las personas naturales o jurdicas,
nacionales o extranjeras, consorcios y uniones temporales, que tengan capacidad jurdica, que no
se encuentren incursas dentro de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la
constitucin y la ley para celebrar contratos estatales y que cumplan con los requisitos exigidos en
los pliegos de condiciones.
las ofertas debern presentarse directamente por el oferente o por intermedio de su representante
o apoderado, cuyas facultades debern acreditarse de acuerdo con la ley colombiana.
B). REQUISITOS HABILITANTES (ART.5 DE LA LEY 1150 DE 2007)
No.
DENOMINACION
ACTIVIDAD
ESPECIALIDA
GRUPO
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D
1
Medidas de Proteccin
Ambiental
Especialidades
de
Proteccin Ambiental
02
05
02
02
05
03
No.
1
DENOMINACION
SECCION
Actividades de arquitectura
e
ingeniera
y
otras
actividades
M
conexas de consultora
tcnica
DIVISIN
71
GRUPO
711
CAPACIDAD FINANCIERA
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Con el fin de verificar la capacidad financiera a ttulo de requisito habilitante, es decir, si cumple o
no cumple, esta se evaluar teniendo en cuenta los siguientes indicadores de acuerdo con el
artculo 6.2.2.3 del Decreto 0734 de 2012:
INDICADOR
NDICE DE LIQUIDEZ
(IL)
FORMULA
CR = Capital social
efectivamente pagado ms las
reservas constituidas, ms las
utilidades retenidas, ms las
utilidades del ejercicio.
IL= Activo corriente/Pasivo
corriente
NIVEL DE
IE = Pasivo total /Activo total
ENDEUDAMIENTO (IE)
VALOR
REQUERIDO
HABILITANTE
CR PO*2
Dnde:
CR = Capital Real
PO = Presupuesto
Oficial
IL 3
Debe ser igual o
menor al DIEZ (10%)
CT PO*2
Dnde:
CAPITAL DE
TRABAJO (CT)
CT = Capital de
Trabajo
PO = Presupuesto
Oficial
INDICADOR
CRECIMIENTO
EBITDA (ICE)
ICE 2
Para formas plurales de participacin, los indicadores financieros correspondern al resultado del
promedio de los indicadores de sus integrantes, de acuerdo con su porcentaje de participacin en
la estructura plural.
12.2 Experiencia del Proponente
A. EXPERIENCIA PROBABLE (Articulo 6.2.2.3 Decreto 0734 de 2012, Numeral 1.1)
El proponente deber acreditar una experiencia probable mayor a 5 aos como consultor, de lo
contrario ser declarada inhbil la propuesta.
Para efectos de habilitar un proponente, la experiencia de los socios de una persona jurdica se
podr acumular a la de esta, cuando ella no cuente con ms de tres (3) aos de constituida, la
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Cargo
Director
Proyecto
Especialista
Gestin
Ambiental
del
en
Tcnico
Ambiental
Especialista
Formulacin
Proyectos
en
de
Recurso
Humano
1
Meses
3
Dedicaci
n
100%
Profesin
INGENIERO
AMBIENTAL
PERFIL
ACADMICO:
Ingeniero
Ambiental con Maestra en Estudios en el
rea ambiental.
EXPERIENCIA: Cinco (05) aos en el
ejercicio de la profesin, contados a partir
de la expedicin de la tarjeta profesional.
EXPERIENCIA ESPECIFICA: Acreditar
especfica especfica en al menos la
direccin de un (01) proyecto prospectivo.
70%
INGENIERO
AMBIENTAL
100%
Tcnico o
Ingeniero
Ambiental
100%
PROFESION
AL
ESPECIALIS
TA EN
FORMULACI
N Y
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