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Caja se aplica para referirse a la parte de la cuenta donde se registran las

entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores representativos de


sumas dinerarias, y los egresos tambin de dinero efectivo o de cheques.
Caja Chica: Fondos Fijos que se tienen en una empresa con la finalidad de pagar
o cubrir gastos menores.
Bancos: Es todo el efectivo o dinero que la compaa tiene guardado en las
instituciones bancarias o financieras y que fueron depositados por la compaa;
tanto en moneda nacional como en moneda extranjera; En sus cuentas de Ahorro
y Corrientes. Controla el movimiento de valores monetarios que se depositan y se
retiran de instituciones bancarias
Clientes: Son todas aquellas personas que deben a la empresa por concepto de
compra de productos, artculos o servicios a crdito y a los cules se les emitio su
factura de Crdito.
Deudor: Es aquella persona o empresa que est obligada a satisfacer una deuda;
partimos de que el origen de la deuda es de carcter voluntario, es decir, que el
deudor decidi libremente comprometerse al pago de dicha obligacin.
Inters por cobrar: es la tasa por cobrar que no sido devengada a travs del
tiempo.
Comisin Por cobrar es la cantidad que se cobra por realizar transacciones
comerciales que corresponden a un porcentaje sobre el importe de la operacin.
Corresponsales: Representa a las personas e instituciones que estando en plaza
distinta al comerciante lo representan.
IVA por Cobrar: Registra el impuesto que el comerciante tiene derecho a
recuperar en las compras que realiza su porcentaje es del 12%.
Anticipos a proveedores Pagos previos que en ocasiones, por las caractersticas
de la demanda de ciertos productos, los proveedores exigen a sus clientes a
cuenta de sus pedidos.
Anticipo Sobre Compras Comprende aquellas cantidades que se les han
enviado a los proveedores como anticipo para que nos reserven algn lote de
mercadera que por el momento no tienen en existencia. Como cuenta, se carga
con el importe de las cantidades entregadas.
Documentos Por Cobrar Comprende aquellos documentos de crdito (letras de
cambio, pagares, etc.) que la empresa a recibido a cambio de las mercaderas
vendidas al crdito.

Cuenta Promesa: Se utiliza para registrar el importe de la promesa que han


hecho uno o varios socios de una sociedad colectiva de aportar ms capital en el
futuro.
Mercaderas: Es la cuenta que registra el ingreso de objetos con destino de venta
a la empresa.
Mercadera En Transito Comprende la materia prima que ya fue despachada por
el exportador, pero que aun no ha llegado a su destino; es decir que viene en
camino o en alta mar. Como cuenta, se carga con el importe de la materia prima
importada.
Mercadera En Aduana Comprende la materia prima que se trae del exterior y
que despus de haber pasado por todo el proceso importacin, se encuentra ya
en la aduana de nuestro pas. Como cuenta, se carga con el importe de la materia
prima importada.
Especies Fiscales Comprende los timbres fiscales que la empresa ha adquirido
para su consumo. Como cuenta, se carga con el importe de las especies fiscales
adquiridas.
Valores Mobiliarios son aquellos ttulos-valores emitidos en masa, con identidad
de derechos, y que son fcilmente transmisibles. ttulo-valor es un documento que
incorpora la promesa unilateral de realizar determinadas prestaciones, a favor de
quien resulte legtimo propietario del mismo.
Inversiones en valores son aquellas que se hacen para canalizar temporal o
permanentemente los excesos de efectivo que la empresa no puede utilizar en sus
propios fines y que de otro modo permaneceran ociosos o que de cualquier
manera conviene invertir as.
Envases retornables Es el importe de los envases y embalajes cargados en
factura por los proveedores, con facultad de devolucin a stos.
Inmuebles: Es una cuenta de Activo su saldo es deudor nos muestra la totalidad
de inmuebles que posee la empresa. Se debita cuando compramos inmuebles y
se acredita cuando vendemos inmuebles
Edificio es toda construccin que es propiedad de la empresa y forma parte de su
activo, ya que ese edificio es utilizado para las operaciones de dicha empresa.
Terrenos La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra,
donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las
edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).

Maquinara: representa el total de maquinarias que posee la empresa. Se debita


cuando compramos una maquina y se acredita cuando vendemos una maquina.
Mobiliario Y Equipo Comprende el mobiliario y equipo que la empresa ha
adquirido para su servicio.
Vehculos Son los vehculos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto
de mercanca y traslados varios.
Equipos de Cmputo Electrnicos que pertenecen a la compaa:
Computadoras, CPU, Monitores, Teclados, Mouse, Servidores, RACK, Drivers,
Scanner, etc.
Las Herramientas son una serie de procesos que tienen como fin colaborar en
varios tpicos del sistema como la coherencia de los datos ingresados, la
generacin automtica de asientos, el procesamiento por lotes aplicando una
determinada accin, etc.
Porcelana: Cuenta que refleja utensilios y herramientas de porcelana para el uso
exclusivo de la empresa.
Cristalera Son todos los artculos fabricados de cristal que se encuentran a
servicio de la empresa.
Peltre: Todo lo relacionado ha dicho material al uso de la empresa. Mantelera:
Manteles, servilletas y todo tipo de tela utilizada para uso de empresa.
Mantelera: Manteles, servilletas y todo tipo de tela utilizada para uso de empresa.
Semovientes dicen referencia de los ganados y animales de cualquier especie.
Se refiere a ganado vacuno, ganado equino, ganado ovino entre otros.
Gastos De Organizacin: Comprende todas las erogaciones que la empresa ha
hecho para poder organizarse como tal. Estos pueden ser los gastos de los
honorarios pagados al notario por la elaboracin de la escritura de la constitucin.
Gastos De Instalacin Comprende todas las erogaciones que la empresa ha
hecho para poder instalarse, tales como: instalaciones elctricas, adecuacin de la
sala de ventas y de las oficinas para hacerlas funcionales.
Marcas Y Patentes Comprende todas las erogaciones que la empresa haga para
poder poner marca a un producto y poder patentarlo.
Derecho de llave es la plusvala que obtienen los bienes gracias a la vinculacin
que los une e integra en el establecimiento comercial

Crdito mercantil son las operaciones de mercado, propias de la actividad


comercial. Registra el valor adicional pagado en la compra de un ente econmico
activo, sobre el valor en libros o sobre el valor calculado o convenido de todos los
activos netos comprados.
Fama Del Negocio valor que se paga por un negocio, por el prestigio que ha
adquirido su nombre en el mercado. Existe mientras el negocio est en marcha, al
acabarse la empresa ste por supuesto desaparece.
Derechos literarios son utilizados para la produccin o abastecimiento de bienes,
prestacin de servicios o para propsitos administrativos que generaran beneficios
econmicos futuros controlados por la entidad.
Frmula Conjunto de trminos que representa una cantidad o que se utilizan para
obtener un valor o resolver un problema. o establecido para expresar, realizar o
resolver algo.
Concesin es el otorgamiento del derecho de explotacin, por un perodo
determinado, de bienes y servicios por parte de una Administracin pblica o
empresa a otra, generalmente privada.
Sueldos pagados por anticipado son sueldos que se cancelan o se pagan antes
de su tiempo de pago ya sea por condiciones de contrato o bien sea por que el
trabajador lo solicite y su jefe lo autorice
Bonificaciones pagadas por anticipado Es un pago o un desembolso por algn
servicio que se desea obtener sobreventas futuras que le realizaran al
comerciante de una empresa
Seguros Pagados Por Anticipado Son los pagos que hace el comerciante a las
compaas aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su negocio contra
incendios, robos y accidentes.
Alquileres pagados por anticipado monto adquirido por concepto de alquiler el
cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por
inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.
Comisiones pagadas por anticipado es un pago que se hace antes de tiempo
ya sea por la solicitud del trabajador que ya ha sido autorizado o bien por la
condicin su contrato y se clasifica en esta cuenta
Intereses pagados por anticipado Son los intereses que se pagan antes de la
fecha de vencimiento del crdito.

Publicidad pagada por anticipado Todos aquellos gastos por conceptos de


publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algn producto o
servicio de publicidad.
Propaganda pagada por anticipado Son todos aquellos gastos generados para
dar informacin del producto, medios por los cuales se da a conocer al pblico
determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o
vende.
Grasas y aceites registramos los aceites y grasas que se utilizan en la
maquinaria, vehculos, para el mantenimiento de las maquinas industriales.
tiles y Enseres: Objetos que tiene para su uso la empresa como cubetas,
escobas, trapeadores, tijeras, etc.
Papelera y tiles. Registra los aumentos y las disminuciones que experimentan
aquellos materiales y tiles de oficina, Constituyen los materiales y tiles que se
emplean en la empresa.
Material De Empaque: Representa el valor del material que sirve para empacar
los mercaderas que se venden a la empresa.
Depreciacin acumulada de cualquier activo es la cantidad total de la
devaluacin de que una empresa se hizo cargo durante la vida de cada activo. Es
la ocurrida entre la fecha en que se adquiri el bien material y la fecha actual.
Reservas de cuentas son beneficios obtenidos por la empresa y que no han sido
distribuidos entre sus propietarios.
Proveedor persona o una empresa que abastece a otras empresas con
existencias (artculos), los cuales sern transformados para venderlos
posteriormente o directamente se compran para su venta.
Acreedor es aquella persona, fsica o jurdica, que legtimamente est autorizadas
para exigir el pago o cumplimiento de una obligacin contrada con anterioridad.
IVA Por Pagar: Es un Impuesto indirecto al consumo que la empresa o negocio le
ha cobrado al cliente pero que an no ha entregado y debe entregarse.
IGSS Por Pagar: Es la cuenta que registra las retenciones de la cuota del IGSS
que la empresa hace del sueldo de sus trabajadores y que tiene pendiente de
pago en las cajas del IGSS.

Impuesto nico Sobre Inmuebles Por Pagar: es el impuesto que paga cualquier
persona duea de un inmueble, de manera anual -aunque se puede pagar
trimestralmente
Impuesto Sobre La Renta (ISR) Por Pagar: Registra los aumentos y
disminuciones derivados de clculo del impuesto sobre la renta a cargo de la
empresa.
Prestaciones Laborales Por Pagar: comprende todas las prestaciones que la ley
determina y que aun no se han pagado a los empleados. (Pagados al despido o
renuncia del trabajador)
Documentos por pagar registra los aumentos y las disminuciones derivados de la
compra de conceptos distintos de mercancas o prestacin de servicios, nica y
exclusivamente a crdito documentado a cargo de la empresa.
Anticipo sobre ventas Importe recibido a cuenta de futuras ventas o prestaciones
de servicios
Corresponsales: Representa a las personas e instituciones que estando en plaza
distinta al comerciante lo representan.
Intereses por pagar: Son los intereses acumulados hasta la fecha del balance
general y que aun no han sido pagados, disminuye por el debe y aumenta por el
haber.
Comisiones por pagar Es la cantidad que se cobra por realizar una transaccin
comercial que corresponde a un porcentaje sobre el importe de la operacin.
Hipoteca es un contrato mediante el cual se toma como garanta de un crdito a
un bien que generalmente lo constituye un inmueble.
Prstamo bancario es una operacin mediante la cual una entidad financiera
(banco u otra entidad financiera) pone a nuestra disposicin una cantidad
determinada de dinero mediante un contrato.
Documentos por pagar a largo plazo Son aquellos documentos que registran el
movimiento de las deudas documentadas con terceros, que tuvieron su origen con
operaciones normales del ejercicio, con plazo de cancelacin posterior a los doce
meses de su emisin.
Acreedores a largo plazo deudas que la empresa tiene contradas con terceros y
cuyo plazo de exigibilidad es superior al ao.

Emisin De Bonos: La emisin de bonos comprende gastos tales como: costos


de impresin, honorarios legales, comisiones y otros cargos semejantes. Se utiliza
generalmente para evitar hacer prstamos bancarios cuando surgen nuevos
proyectos.
Alquileres cobrados por anticipado registra los aumentos y disminuciones
derivados de los cobros por concepto de alquileres Es una cuenta de pasivo,
porque representa la obligacin de dejar usar al arrendatario los locales, edificios y
bienes, por los cuales la empresa ya cobr de alquileres en forma anticipada.
Comisiones Cobradas Anticipadas: Representa el efectivo que recibimos por
concepto de comisiones por algn servicio que vamos a realizar.
Intereses Cobrados Anticipados Recoge los intereses a favor de la empresa
cobrados en el ejercicio que se cierra pero que corresponden al siguiente ejercicio.
Reservas para indemnizaciones Son las reservas que tienen el propsito de
cubrir las Indemnizaciones pagadas por terminacin de la relacin laboral.
Reservas para jubilaciones: constituye una cantidad que permite entregar una
pensin a los trabajadores, funcionamiento o personal por causa de vejes
jubilacin
Capital social es un recurso pasivo que representa una deuda de la sociedad
frente a los socios, originados por los aportes que stos realizaron para el
desarrollo de las actividades econmicas contempladas en el objeto social.
Capital Donado registra los aumentos y disminuciones derivadas de los donativos
recibidos por la empresa.
Capital Autorizado representa el total del capital que, como mximo, puede tener
la sociedad sin modificar su escritura constitutiva.
Reserva legal Son impuestos exigidos por la ley de sociedades comerciales para
determinados entes, a diferencia de las anteriores, la ley determinar el monto de
las mismas.
Supervit acumulado Es una cuenta de patrimonio del Estado de Situacin
Financiera que representa el monto de los remanentes acumulados por una
entidad.
Dficit acumulado Son las prdidas obtenidas en varios ejercicios econmicos
que ao a ao se irn acumulando.

Las aportaciones para futuros aumentos de capital son las cantidades de


dinero que acuerdan dar los socios de una empresa para formar un fondo que se
utilizar en el momento que se necesite.
Utilidades retenidas son aquellas que la empresa ha ganado y no ha pagado a
los accionistas en forma de dividendos. Estos fondos son retenidos y se
reinvierten en la empresa, permitiendo que crezca, cambie de giro o haga frente a
gastos de emergencia.
Prdidas acumuladas: Son las prdidas que ha acumulado la empresa en
periodos pasados y que ocasionan un decremento en el capital ganado de la
empresa.
Reservas Estatutarias Son las que establecen las sociedades mercantiles en sus
estatutos y que se constituyen al cierre del ejercicio social al deducir de sus
beneficios las cantidades establecidas estatutariamente.
Reserva contractual Se crean por la obligacin que establece un contrato
especial, que puede ser para redimir acciones, amortizar obligaciones u otros
conceptos.

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