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QUE ES WORD

Microsoft Word es una aplicacin informtica orientada


al procesamiento de textos. Fue creado por la
empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete
ofimtico denominado Microsoft Office.1
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para
el
computador
de IBM bajo sistema
operativo DOS en 1983.
Versiones
subsecuentes
fueron programadas para muchas otras plataformas,
incluyendo, las computadoras IBM que corran en
sistemaMS-DOS (1983). Es un componente de la suite
ofimtica Microsoft Office; tambin es vendido de forma independiente e incluido
en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word
2016 para Windows y Microsoft Office Word 2016 para Mac. Actualmente es el
procesador de texto ms popular del mundo.

PARTES DE LA PANTALLA DE WORD

INTERFAZ DE WORD
Para ver la ventana de Microsoft Word 2010 y sus partes, de click en el logotipo de
Microsoft Word. Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimtico muy
popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word
es incluido en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras,
tambin es vendido por separado. Microsoft Word posee herramientas de
ortografa, sinnimos, grficos, modelado de texto, etc. Adems tiene una muy
buena integracin con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite
ofimtica Microsoft Office. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para
el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones
subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las
computadoras IBM que corran en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite
ofimtica Microsoft Office; tambin es vendido de forma independiente e incluido
en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word
2010 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el
procesador de texto ms popular del mundo.

l momento de iniciar Word 2010 aparece la ventana con las siguientes partes

1.- BOTON ARCHIVO: Contiene opciones como:


- Nuevo: Permite crear un nuevo documento en blanco.
- Abrir: Mediante este botn se puede abrir los documentos guardados.
- Guardar: Guarda los modificacin de un texto guardado anteriormente.
- Guardar cmo: Guarda un documento permitiendo ubicar el lugar dnde
guardarlo e ingresarle un nombre para su fcil identificacin.

- Imprimir: Dentro de este botn se encuentran opciones como Vista previa esto
nos permite ver cmo ser la presentacin de nuestro documento antes de
imprimirlo.
- Preparar: Opcin que nos permite identificar las propiedades del documento
(nombre, ttulo, autor, etc) - Enviar: Opcin muy til para enviar directamente a
un correo electrnico o fax. - Publicar: Nos permite direccionar el documento para
que varios usuarios de una red puedan obtener acceso al mismo.

2.- BARRA DE TTULO: La barra de ttulo a ms de ser estndar para todas las
ventanas de Windows contiene el nombre del programa en el cual estamos
trabajando y el nombre con el cual fue grabado.

2.1 BARRA DE ACCESO RPIDO: Permite acceder de manera rpida a las


opciones ms utilizadas con solo hacer un clic. Esta barra es personalizable puedo
agregar o quitar botones.

o Nuevo. o Abrir o Guardar o Correo electrnico. o Impresin rpida o Vista


preliminar o Ortografa y Gramtica o Deshacer
- Rehacer
- Dibujar tabla, entre otros
3.- BOTONES DE CONTROL: Se encuentran en todas las ventanas de Windows y
son:
- Minimizar: Reduce la ventana a un botn que se ubica en la barra de tareas.
- Maximizar o Restaurar: Agranda o restaura la ventana a un estado anterior.
- Cerrar: Cierra la ventana, no sin antes presentar un mensaje para guardar los
cambios en un documento.
4.- CINTA DE OPCIONES: Es un nuevo cambio introducido en Word 2010 que
engloba lo que anteriormente fue: la barra de mens, la barra de herramientas, la
barra de dibujo, etc contiene:

4.1 FICHAS: Contiene (Inicio, Insertar, Diseo de Pgina, Referencias,


Correspondencia, Revisar y Vista).
4.2 GURPOS: Cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el
nombre de comandos referente a cada ficha. La ficha inicio contiene:
- Portapapeles
- Fuente
- Prrafo.
- Estilos.
- Edicin.

La ficha insertar contiene:


- Pginas.
- Tablas.
- Ilustraciones.
- Vinculos.
- Encabezado y pie de pgina.
- Texto.
- Smbolos.

La ficha Diseo de Pgina contiene:


- Temas.
- Configurar pgina
- Fondo de pgina.
- Prrafo.
- Organizar.

La ficha Referencias contiene:


- Tabla de contenidos
- Nota al pie.
- Citas y bibliografa.
- Ttulos

- Indice.
- Tabla de autoridades.

La ficha Correspondencia contiene:


- Crear.
- Iniciar combinacin de correspondencia.
- Escribir e insertar campos.
- Vista previa de resultados.
- Finalizar.

La ficha Revisar contiene:


- Revisin.
- Comentarios.
- Segumiento.
- Cambios.
- Comparar.
- Proteger.

La ficha Vista contiene:


- Vista del documento.
- Mostrar u ocultar.
- Zoom - Ventana.
- Macros.
4.3 COMANDOS: Se encuentran en cada unos de los grupos.
5.- REGLA: Contiene dos, una izquierda para modificar los mrgenes superior e
inferior; y una en la parte superior para modificar los mrgenes de izquierdo y
derecho.

6.- VISTA DEL DOCUMENTO: Contiene las siguientes opciones:


- Diseo de impresin
- Lectura de pantalla completa.
- Diseo Web.
- Esquema - Borrador.

7.- BARRA DE ESTADO: Ofrece informacin sobre el documento: por ejemplo,


pgina actual, nmero total de pginas, etc

8.- ZOOM: Permite ampliar o disminuir el tamao de la hoja sin perjudicar la


configuracin de los
mrgenes.
9.- BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Sirve para moverse ms rpidamente por
cada una de las pginas

TIRAS DE HERRAMIENTAS
Nuevo: permite la creacin de un nuevo documento
Abrir: permite abrir un documento
Guardar: permite guardar un documento
Correo electrnico: permite enviar el documento por correo
Vista preliminar: permite ver un documento en manera de impresin.
Imprimir: permite imprimir el documento
Ortografa y gramtica: permite la revisin de ortografa del texto.
Cortar: permite cortar, es decir eliminar
Copiar: permite copiar texto, imagen etc.
Pegar: permite pegar texto, imagen etc.
Copiar formato: permite copiar el formato.
Deshacer: permite deshacer lo ultimo realizado.
Rehacer: permite rehacer
Inicio

Estilo: permite elegir el estilo del texto


Fuente: permite elegir el tipo de letra.
Tamao de fuente: permite elegir el tamao de la letra.
Negrita: permite dar formato de negrita al texto
Cursiva: permite dar formato de cursiva al texto.
Subrayado: permite dar formato de subrayado a un texto.
Alineacin de texto: permite la alineacin de un texto tales como: alinear a la
izquierda, centrar, alinear a la derecha, justificar.
Numeracn: permite dar formato de numeracin a un texto.
Vietas: permite dar formato de vieta a un texto.
Disminuir sangria: permite disminuir la sangria a un texto.
Aumentar sangria:permite dar sangria a un texto,
Bordes:permite quitar y poner bordes de una tabla.
Resaltar:permite dar formato de resalte a un texto
Color de fuente: permite dar formato de color de fuente a un texto.
Superndice: permite dar formato de Superndice a un texto o numero.
Subndice:permite dar formato de subindice a un texto o un numero.
Insertar

Insertar hipervnculo: permite insertar un vinculo de una pgina web.


Tablas y bordes: permite activar la barras de herramientas de tablas y bordes.
Insertar tablas: permite insertar una tabla
Insertar una hoja de Microsoft Excel: permite insertar una hoja de calculo de
Microsoft Excel
Columnas: permite realizar la divisin de columnas
Opciones de dibujo.- en esta opcin se encuentran todas las opciones para
manejar los dibujos, como agrupar, desagrupar, cuadricula, empujar, girar, etc.

Seleccionar objetos.- Transforma el puntero en una flecha de seleccin para


poder seleccionar objetos en la ventana activa. Para seleccionar un solo objeto,
haga clic en el objeto con la flecha. Para seleccionar uno o varios objetos, arrastre
la flecha sobre los objetos que desee seleccionar.
Girar libremente.- Gira un objeto seleccionado hacia cualquier ngulo.
Seleccione el objeto, haga clic en Girar libremente y, a continuacin, arrastre una
esquina del objeto en la direccin que desee.
4. Autoformas.- Aqu se encuentran diversos figuras que se pueden insertar
Lnea (barra de herramientas Dibujo).-Dibuja una lnea recta en el lugar de la
ventana activa donde haga clic o arrastre. Para dibujar la lnea en ngulos de 15
grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYS mientras
arrastra.
Flecha.- Inserta una lnea con una punta de flecha en el lugar donde hace clic o
arrastra en la ventana activa. Para mantener la lnea sujeta para dibujar un ngulo
de 15 grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYS
mientras arrastra.
Rectngulo.- Dibuja un rectngulo en el lugar de la ventana activa donde haga
clic o arrastre. Para dibujar un cuadrado, arrastre manteniendo presionada la tecla
MAYSCULAS.
Elipse.- Dibuja una elipse en el lugar de la ventana activa donde haga clic o
arrastre. Para dibujar un crculo, arrastre manteniendo presionada l a tecla
MAYSCULAS.
Cuadro de texto.- Dibuja un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la
ventana activa. Utilice un cuadro de texto para agregar texto (ttulos o llamadas) a
las imgenes y grficos.
WordArt.- Crea efectos de texto insertando un objeto de dibujo de Microsoft
Office.
Color de relleno.- Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto
seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e
imgenes.
Color de lnea.- Agrega, modifica o quita el color de la lnea del objeto
seleccionado.
Color de fuente.- Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya
hecho clic.
Estilo de linea
Estilo de flecha
Sombra aplica al dibujo o forma cualquier tipo de sombra
3D aplica al dibujo o forma diferentes tipos de dimensiones

GUARDAR UN DOCUMENTO
1.

En
en Guardar

2.

la Barra

de

herramientas

de

acceso

rpido,

haga

clic

o presione CTRL+G.

Escriba un nombre para el documento y, a continuacin, haga clic


en Guardar.
Word guarda el documento en una ubicacin predeterminada. Para guardar el
documento en una ubicacin distinta, seleccione otra carpeta en la lista de
carpetas si el equipo ejecuta Windows 7, en Vnculos favoritos si el equipo
ejecuta Windows Vista o en la lista Guardar en si el equipo ejecuta Microsoft
Windows XP. Si quiere cambiar la ubicacin predeterminada donde Word guarda
los documentos, ajuste la configuracin para guardar documentos.

MENU DE INICIO
Esta ventana de divide en tres zonas claramente diferenciadas. La parte izquierda,
nos muestra los ltimos archivos en lo que hemos trabajado, y nos da un acceso
directo a ellos.
La parte superior derecha, donde nos da la opcin de iniciar sesin en el SkyDrive
de Microsoft, o si ya estamos logados, nos mostrar nuestro correo y avatar.
La parte central nos muestra las plantillas de Microsoft Office. Estas plantillas
pueden estar instaladas en el equipo, o se pueden descargar de office online.
En nuestro caso, pincharemos sobre Documento en blanco. De esta forma
abrimos nuestro primer documento de Word.
Lo que nos interesa es la Cinta de Opciones, situada en la parte superior de la
ventana.

MEN DE INSERTAR
El men insertar de Word se encuentra en la
segunda vieta y estn compuestos por los
siguientes elementos:
Formas: Esta opcin sirve para insertar formas pre diseadas para nuestro
documento

Pginas: Es la opcin que nos permite elegir las preferencias para las pginas.

Tablas: Como lo dice, esta opcin nos sirve para insertar tablas, ya sean dibujadas
o de las que viene ya en el programa.

Ilustraciones: Nos sirve para insertar imgenes en nuestro texto.

Encabezado y pie de pgina: Sirve para insertar pie de pagina, encabezado y


enumerar las pginas de nuestro documento.

Texto: Esta opcin nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al
texto.

Smbolos: En esta opcin podemos insertar smbolos, desde


operaciones numricas y formulas hasta smbolos griegos y romanos.

DISEO DE PAGINA
Antes de escribir un texto con apoyo de Word, te recomendamos preparar la
pgina, determinando principalmente el tamao de la hoja, la orientacin,
los mrgenes, los encabezados y los pies de pgina. No es indispensable
realizarlo al inicio, se puede hacer en cualquier momento del desarrollo de
un
documento.
Las principales partes de una hoja son:

MRGENES

Permiten establecer el ancho y largo de una hoja de trabajo. Cuando creas


un documento, ste ya cuenta con mrgenes preestablecidos, pueden ser
modificados de acuerdo con el estilo que desees utilizar.
Para la configuracin de los mrgenes puedes realizar lo siguiente:

1. Selecciona la pestaa Diseo de pgina.


2. Elige alguno de los mrgenes ya predeterminados o da clic en
configurar pgina y escribe manualmente los centmetros de los
mrgenes superior, inferior, derecho e izquierdo, o bien, coloca el
puntero del mouse en los lmites de la regla vertical y horizontal,
deslizndolo hasta determinar el margen que deseas.

COLUMNAS
1.

Seleccione el texto al que desea aplicar formato en columnas o coloque el


cursor donde quiere que empiecen las columnas.

2.

En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configuracin de pgina, haga


clic en Columnas.

3.

Haga clic en Ms columnas.

4.

Haga clic en el nmero de columnas que desea.

5.

En la lista aplicar a, haga clic en seleccionado texto o en este momento.

ORIENTACIN
1.
Haga clic en > Diseo de pgina > Orientacin.

2.

Haga clic en Vertical o en Horizontal.


NOTA: Cuando cambia la orientacin, las opciones de portada de la galera
Portadas cambian a la orientacin que ha elegido.

SALTOS
Si se insertan saltos de pgina manuales en documentos que constan de varias
pginas, es posible que sea necesario cambiar dichos saltos a medida que se
vaya modificando el documento. Para evitar la dificultad de cambiar manualmente
los saltos de pgina, puede configurar opciones para controlar dnde debe colocar
Word los saltos de pgina automticos.
Impedir que se inserten saltos de pgina en medio de los prrafos
1.
Seleccione el prrafo que no desea que se divida en dos pginas.
2.

3.

En la pestaa Diseo de pgina, haga clic en el selector de cuadro de


dilogo Prrafo y, a continuacin, haga clic en la pestaa Lneas y saltos de
pgina.
Active la casilla de verificacin Conservar lneas juntas.

Impedir que se inserten saltos de pgina entre prrafos


1.
Seleccione los prrafos que desee mantener juntos en la misma pgina.
2.

3.

En la pestaa Diseo de pgina, haga clic en el selector de cuadro de


dilogo Prrafo y, a continuacin, haga clic en la pestaa Lneas y saltos de
pgina.
Active la casilla de verificacin Conservar con el siguiente.

Especificar un salto de pgina antes de un prrafo


1.
Haga clic en el prrafo que desee que vaya a continuacin del salto de
pgina.
2.

En la pestaa Diseo de pgina, haga clic en el selector de cuadro de


dilogo Prrafo y, a continuacin, haga clic en la pestaa Lneas y saltos de
pgina.

3.

Active la casilla de verificacin Salto de pgina anterior.

FORMATO DE TEXTO
Escriba el texto.
El posicionamiento y la fuente del texto dependen de la configuracin de la
plantilla que se est usando. Incluso un documento en blanco tiene una
configuracin para el aspecto del texto.
De manera predeterminada, Word Starter muestra el texto de un documento en
blanco en la fuente Calibri de 11 puntos. Los prrafos se alinean a la izquierda,
con una lnea en blanco entre cada uno.