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I. Informacin General
No. de
versin:

Elaborado por:

Milagros Souza

Cdigo del Proceso

BBP_MM_M3 Maestro de Regisro Info v1.0

Nombre del Proceso:

Maestro de Registro Info

1.0

Fecha de
la versin:

04.10.2013

II. Desarrollo del Documento

Paso

Fecha de
Realizacin

Responsable del Paso

Comentario

Presentacin
Relevamiento
Anlisis
Documentacin
Exposicin a
Lder
III. Historia de los cambios
Versin

v.1

Fecha de
modificacin
04.10.2013

Responsable de la
modificacin
Milagros Souza

Breve descripcin del (los) cambio(s)

Creacin del Documento

IV. Aprobacin del Proceso

Proceso de Revisin

Responsable(s)

Firma(s)

Fecha

Gerente Proyecto Cliente

Juan Namuche

04.10.2013

Sub Director Proyecto

Cementos Inka

Jorge Correa

04.10.2013

Gerente de Proyecto Crystalis

Diego Helfer

04.10.2013

Lder de Proceso

Carlos Torres Buenda

04.10.2013

Luis Castro

04.10.2013

Victor Garcia
e

Usuario(s) Clave

Csar Torres
Carlos Rumiche
Roberto Avila

Consultor

Milagros Souza

04.10.2013

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V. Descripcin Solucin Propuesta

Introduccin:
En el proceso de compra o aprovisionamiento, el sistema deber buscar fuentes de datos que le permitan definir los
precios de los materiales especficos para un proveedor, una de estas principales fuentes de datos para el
aprovisionamiento es el registro info.
El registro info de compras (o registro info), tambin forma parte de los datos maestros de compras. Contiene
informacin de un material especfico y un proveedor o un grupo de materiales y un proveedor.
Las condiciones en el registro info se actualizan a nivel de la organizacin de compras y son usados como valores
propuestos en los documentos de pedidos de compras.
El registro info permite a los encargados de compras determinar rpidamente:

Los materiales que han sido ofrecidos o suministrados anteriormente por un proveedor
especfico.
Los proveedores que han ofrecido o suministrado un material especfico.

Proceso:
El proceso se inicia por la necesidad de tener mejor informacin para la gestin de compras y traer informacin del
registro maestro de materiales y el registro maestro de proveedores.

1. Estructura organizacional
El registro info es generado bajo la estructura organizacional en la que se requiere tener
operaciones, a nivel de organizacin de compras, para el caso de la empresa y de
acuerdo a la estructura organizacional, tenemos lo siguiente:

Organizacin de Compras: 1000 Caliza Cemento Inka S.A.

Centro : 1000 Prial-Huachipa

2. Clases de Registro Info (Infotipo)

Al crear, modificar o visualizar un registro info el sistema muestra opciones con el
indicador infotipo, que corresponden a tipos de aprovisionamiento:
-

Normal, para pedidos estndar, locales o importados.

Subcontratacin, para pedidos de subcontratacin.

Los registros info se pueden crear manual o automticamente (cuando se crea una oferta o un pedido).
En Cementos Inka, se manejar el registro info de compras de forma automtica, tomando precio del ltimo
pedido de compras.

3. Registro de datos
Los registros info contienen la siguiente informacin:

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V. Descripcin Solucin Propuesta

Los precios actuales y los costes de entrega para una organizacin de compras.
Nmero de material del proveedor
Opciones de entrega (fecha de inicio o de finalizacin)
Datos de fuente
El nmero del ltimo pedido
El nmero de la oferta, si el registro info se ha generado automticamente a partir de
una oferta
Indicador de control del precio
Lmites de tolerancia para excesos y faltas de suministro
El plazo de entrega del material previsto por el proveedor

La informacin del registro info de compras est estructurada de la siguiente manera:

3.1.

3.2.

3.3.

Datos generales:
Organizacin de Compras
Centro
Material
Proveedor
Grupo de Artculos
Unidad de Medida de pedido.
Conversin de Unidades
Datos de Organizacin de compras :
Grupo de Compra
Plazo de entrega previsto
Precio Neto por Unidad
Cantidad Mnima y Mxima
Costos indirectos de la transaccin
Textos
ltima Orden de compra
Condiciones
Valido de
Validez a
Las condiciones pactadas con el proveedor, respecto a precios, descuentos y
recargos, gastos de transporte, etc.

4. Actualizacin de registro info

El indicador actualizacin de registro info, determina si el registro info de genera
automticamente.

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V. Descripcin Solucin Propuesta

Los valores del indicador varan segn la clase del documento de compras. As se tiene
que para las ofertas, pedidos abiertos, el inidcador puede tener uno de cuatro valores (
no se actualiza, A, B o C) y para la orden de compra el indicador puede tener slo
uno de dos valores.

5. Reportes:
SAP estndar ofrece los siguientes reportes, que son de gran utilidad para evaluar los
registros info:
-

Registros info de proveedores

Registros info de materiales
Registros info de grupos de artculos
Historial precios pedido
Historial precios de oferta
Registros de condicin para registro info

VI. Flujo del Proceso

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VII. Requerimientos de Configuracin

No aplica.
VIII. Requerimientos de Ampliacin y Desarrollo
No se han identificado necesidades de ampliacin y desarrollo.

IX. Requerimientos de Formulario

No se han identificado necesidades de impresin de formularios.

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X. Requerimientos de Reporte
XI. Requerimientos de Interface
No se han identificado necesidades de Interfaces con otros sistemas

XII. Mejoras Futuras

No se han identificado mejoras a futuro para este proceso.

XIII. Impacto Organizacional

Se contar con un administrador de maestro de registro info, para su creacin y mantenimiento.

XIV. Documentos Relacionados

BBP_MM_M1 Maestro de Materiales v 1.0
BBP_FI_ Maestro de Proveedores v. 1.0

XV. Observaciones

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