MDULO 2503 PSICOLOGA TERICA I ANLISIS DE PUESTOS

UNIDAD I
PRINCIPIOS ELEMENTALES DEL
ANLISIS DE PUESTOS

DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGOS......................................... 2

Descripcin de Cargos ......................................................................... 2
Anlisis de Cargos ............................................................................... 2
Estructura del anlisis de cargos ...................................................... 3
Requisitos intelectuales.................................................................... 3
Requisitos fsicos ............................................................................. 3
Responsabilidades Implcitas........................................................... 3
Condiciones de trabajo..................................................................... 4

Lectura 2
Chiavenato,
J.
(2004),
Administracin
de
Recursos Humanos. Quinta Edicin, Colombia: Mc
Graw Hill, pp. 330-337

Para profundizar en este tipo de contenidos consulte la obra:

Chiavenato (2002) Administracin de Recursos Humanos. Quinta
Edicin, Colombia, Mc Graw Hill, pp. 330-337.

UNIDAD I. PRINCIPALES ELEMENTOS DEL ANLISIS DE PUESTOS

MDULO 2503 PSICOLOGA TERICA I ANLISIS DE PUESTOS

DESCRIPCIN Y ANLISIS DE CARGOS

Debido a la divisin del trabajo y a la consiguiente especializacin de
funciones, las necesidades bsicas de recursos humanos para la
organizacin, sea en cantidad o en calidad, se establecen mediante un
esquema de descripcin y especificacin de cargos. La descripcin del
cargo se refiere a las tareas, los deberes y las responsabilidades del
cargo, en tanto que las especificaciones del cargo se ocupan de los
requisitos que el ocupante necesita cumplir. Por tanto, los cargos se
proveen de acuerdo con esas descripciones y esas especificaciones. El
ocupante del cargo debe tener caractersticas compatibles con las especificaciones del cargo, en tanto que el rol que deber desempear es el
contenido del cargo registrado en la descripcin. En general, la
descripcin del cargo presenta el contenido de este de manera impersonal, y las especificaciones suministran la percepcin que tiene la
organizacin respecto de las caractersticas humanas que se requieren
para ejecutar el trabajo, expresadas en trminos de educacin, experiencia, iniciativa, etc.
Puesto que en la mayor parte de las organizaciones los cargos se proyectan y
se disean sin contar con la dependencia de ARH, falta saber como los
proyectan y los disean las otras dependencias. En otras palabras, es
necesario que se analicen y se describan los cargos para conocer su
contenido y sus especificaciones, con el fin de administrar los recursos
humanos empleados en ellos. Cuando el diseo del cargo ya esta hecho
desde hace mucho tiempo, la dificultad radica en conocerlo en su totalidad.
La descripcin y el anlisis de cargos es el mejor camino para lograrlo.
Descripcin de Cargos
Es necesario describir un cargo, para conocer su contenido.
La descripcin del cargo es un proceso que consiste en enumerar las

tareas o funciones que lo conforman y lo diferencian de los dems cargos de

la empresa; es la enumeracin detallada de las funciones o tareas del
cargo (que hace el ocupante), la periodicidad de la ejecucin (cuando lo
hace), los mtodos aplicados para la ejecucin de las funciones o tareas
(como lo hace) y los objetivos del cargo (por que lo hace). Bsicamente, es
hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo y de los
deberes y las responsabilidades que comprende.
Un cargo "puede ser descrito como una unidad de la organizacin, cuyo
conjunto de deberes y responsabilidades lo distinguen de los dems cargos.
Los deberes y las responsabilidades de un cargo, que corresponden al
empleado que lo desempea, proporcionan los medios para que los
empleados contribuyan al logro de los objetivos en una organizacin".
Bsicamente, tareas o funciones "son los elementos que conforman un
rol de trabajo y que debe cumplir el ocupante del cargo'''. Las fases que se
ejecutan en el trabajo constituyen el cargo total. un cargo "es la reunin de
todas aquellas actividades realizadas por una sola persona, que pueden
unificarse en un solo concepto y ocupan un lugar formal en el
organigrama".
En resumen, la descripcin de cargos esta orientada hacia el contenido
de estos, es decir, hacia sus aspectos i n t r nsecos.
Anlisis de Cargos
Despus de la descripcin, sigue el anlisis del cargo. Una vez identificado el contenido del cargo (aspectos intrnsecos), se analiza el cargo en
relacin con los aspectos extrnsecos, es decir, los requisitos que el cargo
exige a su ocupante.
Aunque la descripcin y el anlisis de cargos estn estrechamente
relacionados en sus finalidades y en el proceso de obtencin de datos, se
diferencian entre si: la descripcin se orienta al contenido del cargo (que

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hace el ocupante, cuando lo hace, como lo hace y por que lo hace), en

tanto que el anlisis pretende estudiar y determinar los requisitos de
calificacin, las responsabilidades implcitas y las condiciones que el cargo
exige para ser desempeado de manera adecuada. Este anlisis es la base
para evaluar y clasificar los cargos, con el propsito de compararlos.

1.
2.
3.
4.
5.

Instruccin bsica
Experiencia necesaria
Adaptacin al cargo
Iniciativa necesaria
Aptitudes necesarias

Veamos por separado cada uno de los factores de especificaciones:

Estructura del anlisis de cargos

Requisitos fsicos

La descripcin de cargos es una simple exposicin de las tareas o

funciones que desempea el ocupante de un cargo, en tanto que el anlisis
de cargos es una verificacin comparativa de las exigencias (requisitos)
que dichas tareas o funciones imponen al ocupante. En otras palabras,
cuales son los requisitos fsicos e intelectuales que debe tener el empleado
para el desempeo adecuado del cargo, cuales son las responsabilidades
que el cargo le impone y en que condiciones debe desempear el cargo.

Tienen que ver con la cantidad y la continuidad de energa y de esfuerzos

fsico y mental requeridos, y la fatiga provocada, as como la constitucin
fsica que necesita el empleado para desempear el cargo adecuadamente.
Entre los requisitos
fsicos se encuentran los siguientes factores de
especificaciones:

En general, el anlisis de cargos se refiere a cuatro reas de requisitos

aplicadas casi siempre a cualquier tipo o nivel de cargo:
1.
2.
3.
4.

Requisitos intelectuales
Requisitos fsicos
Responsabilidades implcitas
Condiciones de trabajo.

Requisitos intelectuales
Tienen que ver con las exigencias del cargo en lo referente a los
requisitos intelectuales que el empleado debe poseer para desempear el
cargo de manera adecuada. Entre los requisitos intelectuales estn los
siguientes factores de especificaciones:

1.
2.
3.
4.

Esfuerzo fsico necesario

Concentracin visual
Destreza o habilidad
Constitucin fsica necesaria

Responsabilidades Implcitas
Se refieren a la responsabilidad que tiene el ocuparme del cargo, adems del
trabajo normal y de sus funciones, por la supervisin directa o indirecta del
trabajo de sus subordinados, por el material, por las herramientas o equipo
que utiliza, por el patrimonio de la empresa, el dinero, los ttulos, valores o
documentos, las perdidas o ganancias de la empresa, los contactos internos o
externos y la informacin confidencial
En consecuencia debe responsabilizarse por:
1. Supervisin de personal
2. Materiales, herramientas y equipos

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3. Dinero, ttulos valores o documentos

4. Contactos internos y externos
5. Informacin confidencial

Condiciones de trabajo
Se refieren a las condiciones ambientales del lugar donde se
desarrolla el trabajo, y sus alrededores, que pueden hacerlo
desagradable, molesto o sujeto a riesgos, lo cual exige que el ocupante
del cargo se adapte bien para mantener su productividad y rendimiento
en sus funciones. Evalan el grado de adaptacin del elemento humano
al ambiente y al equipo, y facilitan su desempeo. Comprenden los
siguientes factores de especificaciones:
1. Ambiente de trabajo
2. Riesgos
Desde el punto de vista de los factores de especificaciones, el anlisis
de cargos puede estructurarse mediante un esquema de
estandarizacin que facilite, en gran parte, la recoleccin de
informacin y permita tener una base aceptable de comparacin entre
los cargos.

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