Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
pe
Manual de
Procedimiento para la
Catalogacin de Documentos
Patrimoniales Histricos
Etnogrficos
Preparado por:
Cecilia Astudillo Rojas
Pontificia Universidad Catlica de Valparaso
Sistema de Biblioteca
Red de Archivos y Museos Patrimoniales
Manual Tcnico 2
2010
www.kaipachanews.blogspot.pe
www.kaipachanews.blogspot.pe
.5.
Agradecimientos
A Marisol Fernndez Jimnez, Subdirectora del Sistema
de Biblioteca de la Pontificia Universidad Catlica de
Valparaso. Sin su metodologa y enseanzas este manual
no habra visto la luz.
A Paulina Bravo Castillo, encargada de Archivo, Universidad
Alberto Hurtado, por su valiosa asesora en el rea de la
fotografa patrimonial.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.6.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.7.
Tabla de contenido
Introduccin ........................................................................................................... 9
Captulo 1 Normas de Descripcin ARPA.............................................................. 13
Conceptos bsicos........................................................................................................ 13
Reglas para la descripcin............................................................................................. 15
rea institucional................................................................................................ 15
rea de ubicacin.............................................................................................. 15
rea de identificacin........................................................................................ 16
rea de descripcin fsica, condiciones de acceso y utilizacin.................... 27
rea de contenido y estructura......................................................................... 39
rea de edicin.................................................................................................. 40
rea de contexto................................................................................................ 42
rea de notas..................................................................................................... 47
rea de control................................................................................................... 48
Definiciones. ........................................................................................................... 94
Bibliografa................................................................................................................... 100
www.kaipachanews.blogspot.pe
www.kaipachanews.blogspot.pe
.9.
Introduccin
El Manual que presentamos busca responder a la necesidad de las instituciones culturales
que resguardan documentacin histrica y etnogrfica, de describir, catalogar y difundir su
acervo a travs de un modelo de documentacin susceptible de aplicar a estos documentos en forma conjunta.
La naturaleza de este material es heterognea. Abarca, entre otros: cuadernos de campo,
partituras, textiles, trofeos, fotografas, videos, recortes de peridicos, planos, fichas mdicas, correspondencia y afiches. Las normas archivsticas, como la ISAD G 2000, indican
que es necesario tratar las series documentales en forma ntegra. Sin embargo, las diferencias entre los tipos de documentos antes aludidos, hacen difcil su tratamiento en forma
conjunta. Las normas archivsticas ISAD G 2000 no son adecuadas para la descripcin de
sellos, registros sonoros o mapas, y otras normas internacionales, slo son capaces de
describir un tipo de soporte, con un nivel de especificidad excesiva, descontextualizado
del conjunto archivstico. Frente a este escenario, surge la necesidad de una propuesta
como la que se presenta, que describe a un nivel de especificidad adecuado todo tipo de
documentos, asegurando una adecuada descripcin documental y la mejor recuperacin
de informacin.
Todos los objetos analizados poseen dos caractersticas fundamentales: podemos considerarlos documentos de archivo, y a su vez son testimonio de un evento o circunstancia. Son documentos de archivo porque reflejan la produccin en el tiempo de cualquier organizacin o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su
actividad, y contienen informacin, producida, recibida y conservada en cualquier soporte.
Estos poseen un valor en cuanto continente y contenido pues la informacin est presente en ambas dimensiones. Por otro lado, son reflejo y testimonio de un evento o circunstancia ocurrida en el tiempo, por lo tanto tienen un contexto histrico cultural de igual
o mayor importancia que el objeto mismo. Gracias a esta caracterstica podemos estudiar
la historia y las culturas a travs de ellos. Por ejemplo, no es lo mismo tener el registro
sonoro de la primera vez que se interpret el himno nacional de un pas en pblico, que
tener una grabacin Dolby Stereo Sorround realizado en un estudio de grabacin por la
www.kaipachanews.blogspot.pe
.10.
Orquesta Sinfnica del pas. El valor relativo de circunstancia es muy diferente. El primero
contenido en un disco de cera, el segundo en un mini disc.
En este contexto la Red de Archivos y Museos Patrimoniales ARPA ha desarrollado un modelo de documentacin que permite describir, catalogar y difundir documentos histricos
y etnogrficos independientemente de su tipo o soporte, enfatizando su valor en cuanto a
documentos de archivo y a testimonios de un evento o circunstancia histrica o cultural.
El presente Manual de Procedimiento para la Catalogacin de Documentos Histricos y
Etnogrficos, est conformado por dos secciones: Normas de Descripcin de ARPA y
Formato de Catalogacin ARPA.
Las Normas de Descripcin de ARPA son producto de la revisin y anlisis de las Normas Internacionales para la Catalogacin de Fuentes Musicales Histricas RISM. 1996;
las Anglo-American Cataloging Rules 2nd ed. (Reglas de Catalogacin Angloamericanas
RCAA2). 2003; las Reglas de Catalogacin de la Asociacin Internacional de Archivos
Sonoros y Audiovisuales de IASA. 2005; y las Cataloging Sheet Music de Music Library
Association. 2003, y tiene como directriz principal la Norma Internacional General de Descripcin Archivstica ISAD G 2000.
El Formato de Catalogacin ARPA surge de la necesidad de verter la informacin descriptiva en una base de datos estandarizada, que permita recuperar la informacin y acceder a los contenidos en forma rpida y va internet. Para su diseo fueron considerados
algunos aspectos de los formatos CEPAL y MARC 21 para datos bibliogrficos, el Manual
de Registro de Patrimonio Inmaterial: Definiciones e indicaciones de la Direccin Nacional
de Bibliotecas, Archivos y Museos DIBAM. 2005; el Manual para la gestin de fondos y
colecciones fotogrficas del Centre de Recerca i Difusi de la Imatge, las necesidades
especficas de los documentos histricos y etnogrficos, y la experiencia acumulada en el
quehacer documental del Fondo de investigacin y documentacin de msica tradicional
chilena Margot Loyola.
Su estructura tiene campos variables organizados en dos grandes secciones: campos que
entregan informacin sobre productor, continente y contenido y campos que entregan
informacin sobre el evento o circunstancia de la cual el documento es testimonio. Como
complemento a este formato se propone la utilizacin del Tesauro de Arte y Arquitectura
traducido por la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos DIBAM y el lenguaje normalizado del Fondo Margot Loyola (disponible en http://arpa.ucv.cl/arpa.pdf), creados especialmente para cubrir la temtica de documentos patrimoniales histricos y etnogrficos.
Entregamos este trabajo a la comunidad, confiando que sern los usuarios quienes continuarn perfeccionando esta herramienta a la luz de la experiencia en su aplicacin. Sea
entendido pues, como una primera propuesta de trabajo.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.11.
Captulo 1
N ormas
de
Descripcin Arpa
www.kaipachanews.blogspot.pe
.12.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.13.
Captulo 1
Normas
de
Descripcin Arpa
Conceptos bsicos
Las definiciones expuestas a continuacin han sido adoptadas por ARPA luego del anlisis
de las normas ISAD G, IASA y el diccionario de la Real Academia Espaola.
g Documentos de archivo
Se define Documento de Archivo a cualquier Informacin contenida en cualquier soporte y tipo documental, producida, recibida y conservada por cualquier organizacin o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad (ISAD G 2000).
g Documentos histricos
Se entiende por Documento Histrico a todo aquello (vestigio o resto) que puede, de
alguna manera, revelarnos alguna cosa que nos permita conocer el pasado humano (lo
que los hombres han pensado, han sentido, han creado o han realizado), bajo el aspecto
o ngulo particular segn el cual es interrogado (Ahumada Durn, Rodrigo. 2000). Esta
definicin incluye diversos tipos de documento, como las fuentes escritas, el sonido, la
imagen y los cuerpos volumtricos. El documento es, como el lugar de encuentro entre
las variables humano-temporales que definen al conocimiento histrico. (Ahumada Durn,
Rodrigo. 2000).
www.kaipachanews.blogspot.pe
.14.
g Documentos etnogrficos
Entendemos por Documento Etnogrfico a aquel generado en el transcurso de una investigacin etnogrfica. La Etnografa como modalidad de investigacin utiliza mltiples mtodos
y estrategias y se suele poner mayor nfasis en las estrategias interactivas: la observacin
participante, las entrevistas formales e informales, los instrumentos diseados por el investigador y el anlisis de toda clase de documento. Los documentos etnogrficos generados en
el transcurso de una investigacin pueden corresponder a grabaciones sonoras y audiovisuales, fotografas, cuadernos de campo, cuaderno de notas, entrevistas, entre otros.
En este contexto, el acervo Documental Histrico y Etnogrfico manifiesta a, o es capaz
de enviar a otra cosa o realidad distinta de l mismo y debido a esta caracterstica es
considerado documento de archivo: nico, testimonial y expresin en el tiempo y espacio
de la produccin de un investigador o de una institucin. Como tal es susceptible de ser
descrito, conservado, difundido y consultado en un archivo.
g Coleccin
Conjunto artificial de documentos acumulados sobre la base de alguna caracterstica comn sin tener en cuenta su procedencia y confundir con Fondo.
g Fondo
Conjunto de documentos, con independencia de su tipo documental o soporte, producidos
orgnicamente y/o acumulados y utilizados por una persona fsica, familia o entidad en el
transcurso de sus actividades y funciones como productor.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.15.
g rea institucional
Unidad de informacin
Identifica la institucin y, mediante un cdigo, proporciona un nexo de unin entre
los documentos y la descripcin que los representa.
Ejemplo:
El Fondo Margot Loyola se identifica con el cdigo FML
g rea de ubicacin
Ubicacin fsica
Consigna el lugar fsico en que se encuentra el documento.
Regla: Usar mximo 6 nmeros a menos que la coleccin o fondo requiera mayor
precisin. Al registrar ms de una ubicacin fsica para un mismo documento debe
consignarse separado.
Ejemplo:
En el Fondo Margot Loyola, el documento sonoro que se encuentra en el track 14
de la cinta de carrete abierto, se identifica: N2CR2-14
www.kaipachanews.blogspot.pe
.16.
g rea de identificacin
Contiene la informacin esencial para identificar al documento
Objetivo del rea: Identificar de un modo nico el documento.
Tipo de documento
Representa las distintas formas en que est plasmada la informacin. Es la clase
de documentos que se distingue por la semejanza de sus caractersticas fsicas
(por ejemplo acuarelas, dibujos) y/o intelectuales (por ejemplo, diarios, libros de
actas).
Regla: Los documentos se agrupan en atencin a las caractersticas externas de
la documentacin en ocho categoras o tipos:
Vinilo es la abreviatura de cloruro de polivinilo (PVC). Se utiliza vulgarmente para
designar un disco
Ejemplo:
Tipo de documento
www.kaipachanews.blogspot.pe
.17.
Charlas
Programas radiofnicos
Clases
Conferencias
Entrevistas
Documento Fotogrfico
Copia positiva
Fotografa de estuche
Digital
www.kaipachanews.blogspot.pe
.18.
Documento grfico
Planos
Diagrama
Mapas
Bocetos y dibujos
Dibujo tcnico
Grabados
Pinturas
Pelculas
Programas de televisin
Grabaciones de entrevistas
Maquetas
Globo terrqueo
Instrumentos musicales
Textiles
Documento audiovisual
Documento volumtrico
www.kaipachanews.blogspot.pe
.19.
Ttulo
Palabra o frase que identifica a un documento.
Regla: El ttulo se registra en forma extensa. Se separa ttulo y subttulo como
un segundo ttulo. Los ttulos paralelos en ediciones multilinges se consignan
como segundo ttulo.
Cuando el documento posea un nombre formal, ste deber transcribirse textualmente, palabra por palabra, con su orden y ortografa original; pero no necesariamente ni la puntuacin ni las maysculas.
Ejemplo:
Vestuario litrgico
www.kaipachanews.blogspot.pe
.20.
Ejemplo:
[Discurso Rector PUCV Inauguracin FML.1998]
Ttulo para grabaciones de manifestaciones tradicionales y grupos tnicos:
Se debe redactar un ttulo que contenga un encabezamiento por materia u otro tipo
de clasificacin; luego el tema especfico y el nombre del investigador.
Ejemplo:
[Fiesta de la Tirana. Zambos Caporales. Entrevistadora Margot Loyola]
Ttulo para grabaciones de campo1: El resultado de una expedicin, grabaciones de campo o memoria oral, ser un expediente o conjunto de documentos que
pueden ser de distinto tipo documental. Estos pueden ser organizados en series
segn su soporte.
En estos casos el ttulo se construye con el trmino memoria oral, grabacin de
campo, etc.; y finalizando con datos como nombre del entrevistado o personas
grabadas, nombre del entrevistador o investigador responsable y lugar. Todo se
debe encerrar entre corchetes [].
Ejemplo:
[Grabacin de campo. Conversacin de Kiko Pat con Margot Loyola. Isla de Pascua:]
Ttulo para grabaciones de eventos: Se construir el ttulo descriptivo y sucinto
que contenga el tipo de evento con el trmino Festival, Concierto, etc. incluyendo datos como el tema, el nombre del evento, lugar o personas registradas. Todo
se debe encerrar entre corchetes []
Ejemplo:
[Festival de San Bernardo. Presentacin de Margot Loyola]
Ttulo para charlas, conversacin, entrevistas, encuestas, clases magistrales: Se debe redactar un ttulo descriptivo y sucinto que contenga el tipo de evento
con el trmino clase, charla, etc.; incluyendo datos como el tema y el nombre del
orador. Todo se debe encerrar entre corchetes []
Ejemplo:
[Presentacin del libro La tonada de Margot Loyola. Interviene Atilio Bustos Gonzlez]
Las grabaciones de campo son resultado del trabajo de investigacin de un especialista que
recoge manifestaciones para documentar algunos aspectos de la vida de un determinado lugar.
1
www.kaipachanews.blogspot.pe
.21.
Fondo General
www.kaipachanews.blogspot.pe
.22.
Ttulo de Serie
Palabra o frase que identifica a una serie al interior de una coleccin o fondo documental.
Regla: El ttulo de serie de Documentos Histricos, se construye indicando el
tipo documental o soporte, seguido de una palabra o frase que contenga un
encabezamiento por materia u otro tipo de clasificacin y datos especficos de
la serie.
Serie sin ttulo: Cuando no se puede obtener ningn ttulo de las fuentes de informacin se redacta un ttulo propio. Este debe ser descriptivo y sucinto distinguindose de documentos histricos y etnogrficos, y se debe escribir entre corchetes
[]
Ejemplo:
Vinilo. Msica Chilena
Soporte
Soporte
Datos
www.kaipachanews.blogspot.pe
.23.
Nivel de descripcin
Palabra o frase que indica si lo que se est describiendo es un documento simple,
compuesto (expediente), o una serie que integra una coleccin.
Regla: Los niveles definidos para este catlogo son serie, unidad documental
compuesta o expediente (lbum, ficha mdica, etc.) y documento o Unidad documental simple .
Ejemplo:
Si se describe el conjunto de fotografas tomadas en un evento y no cada una de
las fotografas se debe constatar en nivel SERIE
Soporte
Medio fsico en que se presenta el documento. Los sonidos, imgenes y materiales
multimedia pueden existir en formatos analgicos o digitales con una variedad de
soportes.
Regla: Si un documento tiene dos o ms soportes (por ejemplo un libro y tres
CDs de audio), se describe el documento predominante y se da la informacin
de los soportes secundarios en el campo notas.
Ejemplo:
Soportes anlogos y digitales de distinto tipo de documento:
DOCUMENTOS
GRFICOS
DOCUMENTOS
VOLUMTRICOS
FOLLETO
Papel
CARTEL
Papel
PLANO
Papel
MAQUETA
Tela, papel,
varios
www.kaipachanews.blogspot.pe
.24.
DOCUMENTOS
TEXTUALES
IMPRESOS Y
MANUSCRITOS
Papel
Gnero
Disco Compacto de datos
Cilindros de cera duplicada o moldeados 1876-1929
Cilindros de cera instantneos/dictfono de 1876
a los aos 50
Disco de surco grueso (78 rpm y similares) de 1888
a aproximadamente a 1960
Disco de transcripcin (prensado) (45 rpm) de los aos
30 a los aos 50
DOCUMENTOS
SONOROS
www.kaipachanews.blogspot.pe
.25.
DOCUMENTOS
SONOROS
DOCUMENTOS
AUDIOVISUALES
VIDEO
www.kaipachanews.blogspot.pe
.26.
Nitrato de 35 mm
Acetato de 35 mm
Polister de 35 mm
DOCUMENTOS
AUDIOVISUALES
Acetato de 28 mm
Acetato de 22 mm
Acetato de 16 mm
Acetato de 9,5 mm
PELCULA
CINEMATOGRFICA
EVR de 8,75 mm
Acetato estndar
Superacetato de 8 mm
Pelcula flexible
Papel
DOCUMENTOS
FOTOGRFICOS
NEGATIVOS Y
POSITIVOS
Metal
Placa de Vidrio
Gnero
Soporte electrnico
www.kaipachanews.blogspot.pe
.27.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.28.
Dimensiones
Consigna caractersticas fsicas del documento.
Regla: Se preferir las dimensiones basadas en el sistema mtrico decimal a otros
sistemas de medicin. Adems se debe registrar la duracin de los documentos
sonoros y audiovisuales en horas, minutos y segundos. Si el documento consta de
ms de una unidad fsica y difieren en el tamao, se harn constar la medida mayor
y menor separadas de un guin.
Las dimensiones segn el tipo de documento se miden de manera distinta segn
el tipo de documento:
En el caso de los discos se har constar las dimensiones del dimetro del disco, las ms frecuentes son 8, 12, 17, 20, 25, 30 y 40 centmetros.
En el caso de cintas magnetofnicas y similares se har constar el dimetro
de los carretes. Generalmente el ancho es normalizado (1/4 de pulgada).
En el caso de los casetes las medidas normalizadas son estndar.
En el caso de las fotografas y documentos de papel las medidas normalizadas son estndar (alto x ancho) y en centmetros.
Ejemplo:
Dimensin de grabacin etnogrfica de audio en minutos y segundos 00:03:16.
En el caso de las fotografas del siglo XIX las medidas estaban normalizadas y
tenan un nombre:
Nombre
Medidas Espaolas
Medidas Cenfoto
6,3 x 10,2
6,3 x 10,7
Cabinet
11 x 17
11,5 x 16
Victoria
8,3 x 12,2
8,3 x 12,7
Promenade
10,8 x 21
10,3 x 18
Boudoir
13,4 x 21,5
13,4 x 21,8
Imperial
17,5 x 25
17,5 x 25,2
Carte de visite
Formato
Identifica el formato en el cual fue grabado un documento sonoro o audiovisual, o
el formato del soporte rgido de una fotografa.
Regla: En el caso de documentos o copias digitales el formato identifica una
forma particular de codificar informacin para ser almacenado. Existen diferentes tipos de formatos para diferentes tipos de informacin. Por esto existen
formatos digitales de grficos, formatos de audio, formatos de animacin y for-
www.kaipachanews.blogspot.pe
.29.
Grficos vectoriales
Rasterizados y vectoriales
Metaficheros
eps pict
Partituras
enc sib
rpm
aif, aifc, aiff, amf, au, audiocd, cdda, far, it, itz,
lwv, mid, midi, miz, mp1, mp2, mp3, mtm, ogg,
ogm, okt, ra realaudio, rmi, snd, stm, stz, ult,
voc, wav, wm, wma, xm, xmz, dvd
Formatos de ficheros de video y audiovisual
Pelculas y grabaciones
analgicas
www.kaipachanews.blogspot.pe
.30.
Video digital
Desconocido
Restringido
Libre
www.kaipachanews.blogspot.pe
.31.
Condiciones de reproduccin
Informa si la existencia de Derechos de Propiedad consigna una prohibicin de
reproduccin.
Regla: Se debe constatar si las condiciones de reproduccin estn restringidas
de algn modo, son libres o se desconoce si existen condiciones de reproduccin debido a ausencia de informacin.
Ejemplo:
La reproduccin parcial de este documento queda autorizada slo para fines pedaggicos.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.32.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.33.
Informacin descriptiva
Informacin sobre las caractersticas fsicas del documento, que no proceden de la
fuente de origen y descripcin fsica de los soportes, es decir, discos, cintas, bobinas de hilo magntico, cilindros, soporte de pelculas, videograbaciones, archivos
digitales.
Regla: En los primeros tiempos de las grabaciones sonoras y de cine hubo muchos soportes y velocidades distintos por lo tanto los archivos especializados
deberan dar la descripcin fsica de estos soportes tan detalladamente como
sea necesario para cada archivo o centro catalogador.
Ejemplo:
www.kaipachanews.blogspot.pe
.34.
Lengua o idioma
Consigna el idioma en que se encuentra escrito, hablado o cantado el documento.
Resea de la lengua predominante de los documentos que integran la unidad de
descripcin. Da cuenta de los distintos alfabetos, escrituras, smbolos o abreviaturas empleados.
Regla: Se escribir el idioma (sin siglas) en espaol.
En caso de documentos multilinges la jerarqua de idiomas privilegia el idioma
nativo del registro
Ejemplo:
Lenguas aborgenes de Amrica
Pas o etnia
Achuar
Ecuador
Aguaruna
Alacalufe
Use Qawasqar
Amahuaca
Use Pano
Aonikenk
Use Tehuelche
Ashenica
Selva peruana
Aymara
Aymar
Use Aymara
Cacataibo
Use Cashibo
Candoshi
Amazona peruana
www.kaipachanews.blogspot.pe
.35.
Caquinte
Cashibo
Per
Cocama
Coya
Chiloense
Use Chono
Chono
Guaiteca
Use Chono
Huambisa
Use Jbaro
Huitoto murui
Peruano-colombiano
Kaweshkar
Use Qawasqar
Kechuwas
Use Quichua
Kunza
Mapudungun
Matses
Selva peruana
Nahuatl,
Mjico
Nomatsiguenga
Sur de Per
Ona
Use Selknam
Orejn
Pano
Peruano-brasilero
Piro
Selva peruana
Purhepecha,
Mjico
Qawasqar
Quechua
Use Quichua
Querand
Quichua
Rapa Nui
Selknam
Shipibo
Peruano-boliviano- brasilero
Tehuelche
www.kaipachanews.blogspot.pe
.36.
Yagn
Use Ymana
Yaqui
Mjico
Ymana
Regular
Malo
Desconocido
Ejemplo:
Documento de papel con los bordes rasgados pero con la informacin legible se
debe consignar seleccionando Regular.
Documento legible sin faltantes ni rasgados, con informacin sin dificultad visual se
debe consignar seleccionando Bueno.
Documento de papel con alto grado de friabilidad se debe consignar seleccionando
Malo.
Cinta de 8 mm en carrete, si no tenemos proyectora para revisar la cinta se debe
consignar seleccionando Desconocido.
Material complementario
Material o notas acompaantes al documento, que pueden proporcionar informacin sobre su contexto histrico o temtico.
Regla: Entre esta destacan los siguientes trminos y expresiones:
- Ilustraciones
- Manual de instrucciones
- Fotografas
- Retratos
- Diagramas
- Texto
- Mapas
- Folleto
- Comerciales
- Lista de elenco
- Noticias de la poca
- Catlogo
- Elenco
Ejemplo:
Cuando un disco de vinilo viene acompaado de un folleto con informacin, se
debe constatar en este campo seleccionando la palabra Folleto.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.37.
Procedimiento fotogrfico
Descripcin y propsito: Identificar el procedimiento qumico o foto qumico que
tiene como resultado la obtencin de una fotografa
Regla: Lenguaje controlado:
Albumina sobre vidrio
Ambrotipo
Calotipo/Talbotipo
Cianotipo
Colodin de ennegrecimiento directo
Colodin hmedo
Colodin mate virado al oro platino
Color por sntesis aditiva
Color por sntesis sustractiva
Copia digital
Daguerrotipos
Dibujo fotognico
Ferrotipo
Fotografa digital
Fototipo
Gelatina de ennegrecimiento directo
Fotografa de guerra
Fotografa de protocolo
Fotografa cientfica
Fotografa de autor
Escena
Collage
Otros(s)
Ejemplo:
Imagen de Margot Loyola junto a cuatro hombres, posando a la cmara: Retrato
de grupo.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.38.
Especialidad fotogrfica
Regla: Lenguaje controlado
especialidad
Funcin de registro
Funcin Informativa
Fotografa de guerra
Fotografa de prensa
Fotografa de Prensa de escndalo
Fotografa social
Fotografa documental
Funcin Publicitaria
Fotografa publicitaria
Fotografa de moda
Funcin Artstica
Fotografa de creacin
Ejemplo:
Retrato grupal en estudio, con teln y escenografa: Fotografa de creacin.
Funcin Artstica.
Vista panormica de manifestacin de trabajadores: Fotografa documental.
Funcin Informativa.
Fotografa de un incendio. Fotografa documental: Funcin Informativa.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.39.
Los espacios deben ser reemplazados por guin bajo en el nombre de cada documento digital.
Cuando un documento est compuesto por varias imgenes digitales, debe registrarse el nombre del conjunto seguido de la numeracin de cada una de las imgenes sealando a qu segmento corresponde; y la extensin que define el formato.
Cuando el contenido de un documento ha sido sometido a cambios significativos
(mejoras en la audicin, ecualizacin, filtros; y/o cuando el contenido se aumenta
con nuevas mezclas), se tratar de un documento diferente.
Ejemplo:
Para el caso de un disco de vinilo
Cartula frontal: Recordando_el_ayer.jpg
Cartula posterior: Recordando_el_ayer2.jpg
Digitalizacin de audio: Recordando_el_ayer.wav
www.kaipachanews.blogspot.pe
.40.
Descriptor temtico
Trminos formados por una o ms palabras claves que resumen o denotan un
concepto, extrados de un tesauro o vocabulario controlado utilizado por la Unidad
de Informacin.
Regla: Deben registrarse todos los trminos que resumen o representan de mejor
modo el contenido temtico del documento. Los trminos deben escribirse en maysculas y sin acentos.
Ejemplo:
VESTUARIO LITRGICO
g rea de edicin
En el caso de documentos no editados brinda informacin sobre otros documentos que
tienen una relacin significativa con el material original o masters.
En el caso de documentos histricos editados contempla informacin de responsabilidades relacionadas con una o ms de sus ediciones.
Objetivo del rea: cubrir la descripcin de informacin sobre publicacin, produccin,
distribucin, emisin, etc.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.41.
Editorial
Se debe hacer explcito el sello editor o casa editorial y qu tipo de edicin tiene
el documento, salvo que sea una monografa, en casos de emisoras de radio, TV
o similares
Regla: Se har constar el nombre del editor, distribuidor, emisora de radio, cadena
de TV, etc., en la forma ms breve posible por la que pueda ser reconocido e identificado internacionalmente.
Para pelculas y videograbaciones se diferenciar si es una productora o emisora
la institucin involucrada con el siguiente comentario a continuacin del nombre
de la institucin (Produccin o Emisin) y entre corchetes; produccin referido a
pelculas, programas radiales o de tv, grabaciones sonoras, etc. y emisin forma de
publicacin mediante transmisin pblica de programas de TV o radiales.
Ejemplo:
Cifesa, Espaa [produccin]
UCV-TV [Emisin]
Ciudad de la Editorial
Para el caso de documentos editados, ciudad donde est ubicada la Editorial o
sello editor del documento.
Regla: El nombre de la ciudad debe consignarse completo y en el idioma que se
registr el nombre de la Editorial. En algunos documentos aparece ms de una
ciudad sede de la Editorial; en tal caso debe elegirse aquella que coincida con el
lugar de impresin.
Ejemplo:
Buenos Aires
Pas de la Editorial
Tiene el propsito de consignar el pas de la Editorial o Sello Editor de un documento editado.
Regla: El nombre del pas debe consignarse de acuerdo al cdigo ISO correspondiente.
Ejemplo:
AR - Argentina
CL Chile
www.kaipachanews.blogspot.pe
.42.
Fecha publicacin
Este campo se utiliza para registrar la fecha de publicacin de un documento.
Regla: Se debe consignar una sola fecha. Cuando alguno de los datos se desconoce debe constatar.
Ejemplo:
6 de diciembre de 1945.
Diciembre de 1945 pero se desconoce el da.
Edicin
Tiene el propsito de consignar la informacin sobre el nmero de edicin de un
documento.
Regla: El nmero de edicin debe consignarse en nmero arbigos, seguidos del
sufijo de los nmeros ordinales y una e.
Ejemplo:
2 e
g rea de contexto
Contiene informacin relativa a las circunstancias de origen del documento.
Se puede optar por crear varios campos para los distintos tipos de autora o describir
el tipo de autora entre parntesis.
Objetivo del rea: Identificar el o los productores del documento o conjunto de documentos (ya sea produccin, acumulacin, conservacin, composicin, traduccin,
etc.), circunstancias en que fue realizado y autoridades de la informacin contenida
en el documento.
Productor
Nombre de la entidad, familia o persona que ha producido y/o conservado la informacin contenida en los documentos, en el desarrollo de su propia actividad.
Identifica el productor, productores de la documentacin que forma parte del Fondo.
Regla: Todo nombre de persona se ingresa con Apellido(s), Nombre(s).
Consignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) responsables de la produccin, acumulacin y/o conservacin de los documentos de la unidad de descripcin. El nombre debe especificarse con Apellido(s), Nombre(s).
Ejemplo:
Loyola Palacios, Margot cuando se describe registros etnogrficos producidos por
ella en el transcurso de su labor investigativa.
Direccin de Biblioteca cuando se describe de documentos oficiales emitidos por
esa Direccin, en el ejercicio de sus funciones.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.43.
Coleccionista
Identificar la persona o institucin responsable de la acumulacin y/o conservacin
de la coleccin.
Regla: Todo nombre de persona se ingresa con Apellido(s), Nombre(s).
Consignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) responsables de la produccin, acumulacin y/o conservacin de los documentos de la unidad de descripcin. El nombre debe especificarse con Apellido(s), Nombre(s).
Ejemplo:
Cdiz, Osvaldo cuando se describe documentos que fueron coleccionados por el
referido, bajo sus criterios y responsabilidad.
Documentador o Fotgrafo
Nombre de la persona o personas responsable(s) del registro. Permite sealar
quin es el especialista que ha hecho el registro sonoro, audiovisual y/o fotogrfico
de la informacin o el primer autor de la publicacin de donde aparece citado y da
origen a la informacin que se posee.
Regla: Es indispensable en los siguientes casos:
Grabaciones de Noticias de radio y televisin; anuncios, discursos, etc.
Grabaciones de campo, memoria oral, grabaciones de eventos artsticos, etc.
Grabaciones de Charlas, conversacin, entrevistas, encuestas, clases magistrales, etc.
Grabaciones de manifestaciones tradicionales y grupos tnicos
Ejemplo:
Cdiz, Osvaldo. Cuando se describe una fotografa que fue sacada por el referido,
bajo sus criterios y responsabilidad.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.44.
Autor personal
Persona fsica responsable del contenido intelectual y/o artstico de un documento.
Es toda persona que crea una obra susceptible de ser protegida con derechos de
autor.
Regla: Es un nombre propio que da cuenta de creadores de novelas, obras dramticas y tratados; creadores de programas de computacin, disponen datos en guas
telefnicas; y creadores de coreografas de danza, escultores, pintores, cantautores, letristas de canciones.
Todo nombre de persona se ingresa con Apellido(s), Nombre(s).
Ejemplo:
Parra, Violeta
Compositor
Persona fsica responsable del contenido musical de un documento.
Se emplea el verbo componer para expresar el proceso de creacin musical, por
tanto el compositor es la persona que domina los mbitos de la creacin musical.
Esto incluye msica docta o popular, como as tambin en la msica de cine, de
videojuegos y cualquier otro tipo de msica.
Regla: Todo nombre de persona se ingresa con Apellido(s), Nombre(s).
Campo indispensable para interpretaciones musicales.
Ejemplo:
El compositor pianista peruano Juan Carlos Vlez, que adems de ser un creador
suele ser el propio intrprete de sus creaciones.
Traductor o transcriptor
De un documento textual: Persona responsable de la traduccin a otro idioma o
lengua; o de la transcripcin de un documento sonoro a texto escrito o partitura.
En este caso se debe constatar esta accin inmediatamente despus del nombre.
Regla: Se recomienda el uso de las FIAF Cataloging Rules para mayor detalle
cuando se describa documentos de carcter cinematogrfico.
En el caso de obras musicales que han sido adaptadas para otra instrumentacin,
se debe constatar esta accin inmediatamente despus del nombre.
Ejemplo:
Fuentes Gutirrez, Marcelo. Transcriptor
www.kaipachanews.blogspot.pe
.45.
Intrprete
Persona que explica a otras, en lengua que entienden, lo dicho en otra que les es
desconocida.
En msica es aquella persona que practica el arte de ejecutar en un instrumento o
con la voz, las obras musicales producto de la creacin de compositores de distintos perodos y estilos.
En documentos musicales es el nombre de la persona o personas responsables de
la interpretacin sonora, instrumental y/o vocal, registrada en el documento.
Campo indispensable para interpretaciones musicales.
Regla: Todo nombre de persona se ingresa con Apellido(s), Nombre(s).
Ejemplo:
Los Huasos Quincheros
Autor institucional
Institucin responsable del contenido intelectual y/o artstico de un documento.
Regla: Todo nombre de persona se ingresa con Apellido(s), Nombre(s).
Los organismos internacionales o regionales conocidos por su sigla pueden registrarse bajo sta.
En casos de msica editada suele ser el mismo Sello Editor.
Ejemplo:
UNESCO
Fecha de ingreso
Consigna la fecha en que el documento es ingresado a la institucin.
Regla: Se debe consignar una sola fecha o un intervalo de fechas. Un intervalo de
fechas debe entenderse como inclusive.
Ejemplo:
27 de marzo del ao 2006 corresponde a la fecha en que el documento fue ingresado en el Fondo Margot Loyola.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.46.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.47.
Ejemplo:
Caleta El Membrillo, Valparaso.
Tipo de evento
Concepto que proporciona informacin acerca de la tradicin, origen o tipo cultural y la forma a la que se adscribe el evento registrado, permite diferenciar grupos
culturales y sociales.
Regla: El llenado de este campo depende del criterio de quien realiza el registro.
Si no es posible definirlo con uno de los descriptores sugeridos sealar en una
frase de mximo tres palabras.
Trminos y expresiones normalizadas:
Costumbre
Fiesta
Conocimiento
Oficio
Manifestacin Colectiva
Prctica/uso
Ceremonia/Carnaval
Procesin/desfile/marcha
Estilo
Tcnica/procedimiento
Festival
Ejemplo:
La celebracin de la Fiesta de la Virgen de La Tirana debe ser consignada como
Fiesta.
Una fotografa de la danza de la cofrada Diablada, registrada en la misma fiesta
debe ser consignada como Fiesta y Procesin.
Una entrevista realizada durante la misma fiesta, a quienes confeccionan los trajes
de la Diablada debe ser consignada como Fiesta y Tcnica.
g rea de notas
Contiene informacin especial que no ha sido incluida en ninguna otra rea.
Objetivo del rea: Dar informacin sobre el documento que no haya podido ser incluida en otras reas y que debe incluirse para efectos de complementacin.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.48.
Notas libres
Informacin general para la cual no ha sido definido un campo de notas especial.
Informacin adicional sobre la edicin, Editorial o Sello Editor, que no ha sido registrado en otro campo y que debe incluirse para efectos de complemento.
Regla: Informacin sobre diferentes cedes, cambios de dueo u otros giros de la
casa editora.
Ejemplo:
Los Master Digitales sern almacenados en un disc Disco Duro externo Multimedia
LG Modelo N50F, Capacidad: 500GB.
Bibliografa complementaria
Informacin sobre la presencia de una o ms bibliografas, discografas, filmografas y/o otro tipo de referencias bibliogrficas en el tem descrito o en el material
acompaante.
Bibliografa sugerida relacionada con el tema.
Regla: Se sugiere usar normas ISO.
Ejemplo:
Ilonka Csillag Pimstein. Conservacin: Fotografa Patrimonial. Edicin: Santiago
de Chile, ao 2001. Ediciones Pehun, Centro Nacional del Patrimonio Fotogrfico.
g rea de control
Contiene informacin respecto de quin ha elaborado la descripcin.
Catalogador
Contiene informacin de la persona que ha elaborado la descripcin.
Regla: Todo nombre de persona se ingresa con la inicial de su(s) apellido(s) y
primer nombre.
Ejemplo:
CAR - Cecilia Astudillo Rojas.
Reglas o normas
Contiene informacin sobre normativas internas o externas a la institucin sobre
las que se basa la descripcin realizada.
Regla: Consignar las normas y reglas internacionales, nacionales y locales utilizadas en la descripcin.
Ejemplo:
Norma Internacional General de Descripcin Archivstica (ISAD G 2000).
www.kaipachanews.blogspot.pe
Captulo 2
Formato Arpa
www.kaipachanews.blogspot.pe
www.kaipachanews.blogspot.pe
.51.
Captulo 2
Formato Arpa
En este captulo se presenta el formato especializado para la descripcin de series
documentales o documentos y/u objetos histricos y etnogrficos.
Para el ptimo uso de este formato se sugiere realizar una descripcin de lo general
a lo particular organizando previamente los fondos o colecciones y sus respectivas
series documentales; y tener claridad de la diferencia entre documentos histricos y
documentos etnogrficos.
Con respecto a la estructura utilizada en la conformacin y organizacin de los campos de descripcin, se ha estructurado distintas hojas o formatos de entrada de datos
segn el tipo de documento que se est ingresando. El objetivo de esto es simplificar
el proceso de ingreso de datos escogiendo cada vez, slo aquellos campos que se
correspondan con el tipo de documento u objeto a describir.
De este modo en el caso de tener un catlogo institucional o base de datos nica, se
podr tener varias hojas de entrada de datos segn los tipos de documento que se
tenga. Y en el caso de tener varios catlogos o bases de datos se contar con una
homogeneidad de campos y formas de contestarlos.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.52.
Obligatoriedad de
Longitud
Repetibilidad
Unidad de informacin
No repetible.
indispensable
1.
Ubicacin fsica
50
Repetible.
indispensable
2.
Tipo de documento
No repetible.
indispensable
3.
250
Repetible.
indispensable
4.
No repetible
indispensable
5.
250
repetible
indispensable
6.
No repetible.
indispensable
7.
Soporte
Repetible.
indispensable
8.
20
Repetible.
9.
30
No Repetible.
10.
Dimensiones
30
Repetible.
Formato
Repetible.
indispensable
12.
Condiciones de acceso al
documento
50
Repetible.
indispensable
13.
Medio de reproduccin o
instrumentos Musicales
20
Repetible
indispensable
para msica
14.
Condiciones de reproduccin
No Repetible.
indispensable
15.
50
No Repetible.
indispensable
16.
Informacin descriptiva
50
Repetible
17.
Lengua o idioma
50
Repetible.
18.
Calificacin de estado de
conservacin
11
Repetible.
Material complementario
25
Repetible
Procedimiento fotogrfico
25
Repetible
Ttulo
Ttulo Fondo o Coleccin
Ttulo de Serie
Nivel de descripcin
la informacin
Nmero
11.
indispensable
19.
20.
indispensable
para fotografa
www.kaipachanews.blogspot.pe
21.
.53.
25
No repetible.
indispensable
para fotografa
22.
Especialidad fotogrfica
20
No Repetible.
indispensable
para fotografa
23.
25
Repetible
24.
Editorial
200
Repetible
25.
Ciudad de la editorial
90
No Repetible.
26.
Pas de la editorial
No Repetible.
27
No Repetible.
Edicin
No Repetible.
indispensable
28.
29.
Longitud
Repetibilidad
1000
No Repetible
Obligatoriedad de
la informacin
ni
Nmero
30.
Descriptor temtico
500
Repetible
indispensable
31.
500
Repetible
indispensable
32.
Descriptor geogrfico
500
Repetible
indispensable
33.
Productor
50
Repetible
ni
34.
Coleccionista
50
Repetible
ni
35.
50
Repetible
indispensable en
etnografa
36.
Documentador o Fotgrafo
50
Repetible
indispensable en
etnografa
37.
Autor personal
50
Repetible
indispensable
38.
Compositor
50
Repetible
indispensable
para msica
39.
Traductor o transcriptor
50
Repetible
indispensable en
etnografa
40.
Intrprete
50
Repetible
indispensable
para msica
41.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.54.
Autor institucional
50
Repetible
ni
42.
10
Repetible
indispensable en
etnografa
43.
100
No Repetible
indispensable en
etnografa
44.
100
Repetible
indispensable en
etnografa
45.
80
Repetible
indispensable en
etnografa
46.
Fecha de ingreso
No Repetible
ni
47.
10
Repetible.
ni
48.
No Repetible
indispensable en
etnografa
49.
Notas
250
Repetible
ni
50.
Bibliografa complementaria
1000
Repetible
ni
51.
Reglas o Normas:
500
Repetible
ni
52.
No Repetible
indispensable
53.
Catalogador
www.kaipachanews.blogspot.pe
.55.
www.kaipachanews.blogspot.pe
www.kaipachanews.blogspot.pe
.57.
Longitud
Repetibilidad
Obligatoriedad
de la
Nmero
informacin
Unidad de informacin
No repetible.
indispensable
1.
Ubicacin fsica
50
Repetible.
indispensable
2.
Tipo de documento
Ttulo
Ttulo Fondo o Coleccin
Ttulo de Serie
No repetible.
indispensable
3.
250
Repetible.
indispensable
4.
No repetible
indispensable
5.
250
repetible
indispensable
6.
No repetible.
indispensable
7.
Soporte
Repetible.
indispensable
8.
20
Repetible.
9.
30
No Repetible.
10.
Dimensiones
30
Repetible.
Formato
Repetible.
indispensable
50
Repetible.
indispensable
13.
Condiciones de reproduccin
No Repetible.
indispensable
14.
indispensable
15.
Nivel de descripcin
11.
12.
50
No Repetible.
Informacin descriptiva
50
Repetible
16.
Lengua o idioma
50
Repetible.
17.
11
Repetible.
indispensable
www.kaipachanews.blogspot.pe
18.
.58.
Material complementario
25
Repetible
19.
25
Repetible
20.
Editorial
200
Repetible.
21.
Ciudad de la editorial
90
No Repetible.
22.
23.
Pas de la editorial
No Repetible.
No Repetible.
Edicin
No Repetible.
indispensable
24.
25.
Obligatoriedad de
Longitud
Repetibilidad
Descriptor temtico
500
Repetible
indispensable
26.
500
Repetible
indispensable
27.
la informacin
Nmero
Descriptor geogrfico
500
Repetible
indispensable
28.
Autor personal
50
Repetible
indispensable
29.
Autor institucional
50
Repetible
30.
Productor
50
Repetible
31.
Coleccionista
50
Repetible
32.
Compositor
50
Repetible
indispensable
para msica
33.
Intrprete
50
Repetible
indispensable
para msica
34.
50
Repetible
indispensable en
etnografa
35.
Documentador o Fotgrafo
50
Repetible
indispensable en
etnografa
36.
Traductor o transcriptor
50
Repetible
indispensable en
etnografa
37.
10
Repetible
indispensable en
etnografa
38.
100
No Repetible
indispensable en
etnografa
39.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.59.
100
Repetible
indispensable en
etnografa
40.
80
Repetible
indispensable en
etnografa
41.
No Repetible
indispensable en
etnografa
42.
Fecha de ingreso
No Repetible
10
Repetible.
44.
Notas
250
Repetible
45.
43.
Resumen
1000
No Repetible
1.
Bibliografa complementaria
1000
Repetible
2.
Reglas o Normas
500
Repetible
3.
No Repetible
Catalogador
indispensable
www.kaipachanews.blogspot.pe
4.
.60.
Obligatoriedad
Longitud
Repetibilidad
Unidad de informacin
No repetible.
indispensable
1.
Ubicacin fsica
50
Repetible.
indispensable
2.
Tipo de documento
No repetible.
indispensable
3.
250
Repetible.
indispensable
4.
No repetible
indispensable
5.
250
repetible
indispensable
6.
Nivel de descripcin
No repetible.
indispensable
7.
Soporte
Repetible.
indispensable
8.
20
Repetible.
9.
30
No Repetible.
10.
Dimensiones
30
Repetible.
Ttulo
Ttulo Fondo o Coleccin
Ttulo de Serie
de la informacin
Nmero
11.
Formato
Repetible.
indispensable
para copias
digitales
Condiciones de acceso al
documento
50
Repetible.
indispensable
13.
Medio de reproduccin o
instrumentos musicales
20
Repetible.
indispensable
14.
www.kaipachanews.blogspot.pe
12.
.61.
Condiciones de reproduccin
No Repetible.
indispensable
15.
50
No Repetible.
indispensable
16.
Informacin descriptiva
50
Repetible
17.
Lengua o idioma
50
Repetible.
18.
Calificacin de estado de
conservacin
11
Repetible.
Material complementario
25
Repetible
20.
25
Repetible
21.
Editorial
200
Repetible.
22.
Ciudad de la editorial
90
No Repetible.
23.
Pas de la editorial
No Repetible.
24.
No Repetible.
Edicin
No Repetible.
indispensable
19.
indispensable
25.
26.
Obligatoriedad de
Longitud
Repetibilidad
Descriptor temtico
500
Repetible
indispensable
27.
500
Repetible
indispensable
28.
Descriptor geogrfico
500
Repetible
indispensable
29.
Productor
50
Repetible
Coleccionista
50
Repetible
la informacin
Nmero
30.
31.
50
Repetible
indispensable en
etnografa
Documentador o Fotgrafo
50
Repetible
indispensable en
etnografa
33.
Autor personal
50
Repetible
indispensable
34.
Autor institucional
50
Repetible
32.
35.
Compositor
50
Repetible
indispensable
para msica
Traductor o transcriptor
50
Repetible
indispensable en
etnografa
www.kaipachanews.blogspot.pe
36.
37.
.62.
Intrprete
50
Repetible
indispensable
para msica
38.
10
Repetible
indispensable en
etnografa
39.
100
No Repetible
indispensable en
etnografa
40.
100
Repetible
indispensable en
etnografa
41.
80
Repetible
indispensable en
etnografa
42.
No Repetible
indispensable en
etnografa
43.
Fecha de ingreso
No Repetible
44.
10
Repetible.
45.
Notas
250
Repetible
46.
Resumen
1000
No Repetible
1.
Bibliografa complementaria
1000
Repetible
2.
Reglas o Normas:
500
Repetible
No Repetible
Catalogador
3.
indispensable
www.kaipachanews.blogspot.pe
4.
.63.
g Campos
Obligatoriedad de
Longitud
Repetibilidad
Unidad de informacin
No repetible.
indispensable
1.
Ubicacin fsica
50
Repetible.
indispensable
2.
Tipo de documento
No repetible.
indispensable
3.
250
Repetible.
indispensable
4.
Ttulo
Ttulo Fondo o Coleccin
la informacin
Nmero
No repetible
indispensable
5.
250
repetible
indispensable
6.
Nivel de descripcin
No repetible.
indispensable
7.
Soporte
Repetible.
indispensable
8.
Ttulo de Serie
20
Repetible.
9.
30
No Repetible.
10.
Dimensiones
30
Repetible.
11.
Formato
Repetible.
indispensable
12.
Condiciones de acceso al
documento
50
Repetible.
indispensable
13.
Medio de reproduccin o
instrumentos Musicales
20
Repetible
indispensable
para msica
14.
Condiciones de reproduccin
No Repetible.
indispensable
15.
indispensable
50
No Repetible.
Informacin descriptiva
50
Repetible
17.
Lengua o idioma
50
Repetible.
18.
www.kaipachanews.blogspot.pe
16.
.64.
Calificacin de estado de
conservacin
11
Repetible.
Material complementario
25
Repetible
Procedimiento fotogrfico
25
Repetible
indispensable
para fotografa
21.
25
No repetible.
indispensable
para fotografa
22.
Especialidad fotogrfica
20
No Repetible.
indispensable
para fotografa
23.
indispensable
19.
20.
25
Repetible
24.
Editorial
200
Repetible.
25.
Ciudad de la editorial
90
No Repetible.
26.
27.
Pas de la editorial
No Repetible.
No Repetible.
Edicin
No Repetible.
indispensable
28.
29.
Longitud Repetibilidad
Obligatoriedad de
la informacin
Nmero
Resumen
1000
No Repetible
30.
Descriptor temtico
500
Repetible
indispensable
31.
500
Repetible
indispensable
32.
Descriptor geogrfico
500
Repetible
indispensable
33.
Productor
50
Repetible
Coleccionista
50
Repetible
34.
35.
50
Repetible
indispensable en
etnografa
Documentador o Fotgrafo
50
Repetible
indispensable
para fotografa y
etnografa
37.
Autor personal
50
Repetible
indispensable
38.
www.kaipachanews.blogspot.pe
36.
.65.
Compositor
50
Repetible
indispensable
para msica
39.
Traductor o transcriptor
50
Repetible
indispensable en
etnografa
40.
Intrprete
50
Repetible
indispensable
para msica
41.
Autor institucional
50
Repetible
10
Repetible
indispensable en
etnografa
43.
100
No Repetible
indispensable en
etnografa
44.
100
Repetible
indispensable en
etnografa
45.
80
Repetible
indispensable en
etnografa
46.
Fecha de ingreso
No Repetible
47.
10
Repetible.
48.
No Repetible
Notas
250
Repetible
50.
Bibliografa complementaria
1000
Repetible
51.
Reglas o Normas:
500
Repetible
52.
No Repetible
Catalogador
42.
indispensable en
etnografa
indispensable
www.kaipachanews.blogspot.pe
49.
53.
.66.
g Campos
Longitud
Repetibilidad
Unidad de informacin
No repetible.
Ubicacin fsica
50
Tipo de documento
4
250
Repetible.
Ttulo
Ttulo Fondo o Coleccin
Obligatoriedad de
la informacin
Nmero
indispensable
1.
Repetible.
indispensable
2.
No repetible.
indispensable
3.
indispensable
4.
No repetible
indispensable
5.
250
repetible
indispensable
6.
Nivel de descripcin
No repetible.
indispensable
7.
Soporte
Repetible.
indispensable
8.
20
Repetible.
9.
30
No
Repetible.
10.
Dimensiones
30
Repetible.
11.
Formato
Repetible.
indispensable
12.
50
Repetible.
indispensable
13.
14.
Ttulo de Serie
Medio de reproduccin o
instrumentos Musicales
20
Repetible
indispensable
para msica
Condiciones de reproduccin
No
Repetible.
indispensable
15.
50
No
Repetible.
indispensable
16.
Informacin descriptiva
50
Repetible
17.
Lengua o idioma
50
Repetible.
18.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.67.
Calificacin de estado de
conservacin
11
Repetible.
Material complementario
25
Repetible
Procedimiento fotogrfico
25
Repetible
indispensable
para fotografa
21.
25
No repetible.
indispensable
para fotografa
22.
Especialidad fotogrfica
20
No
Repetible.
indispensable
para fotografa
23.
25
Repetible
24.
Editorial
200
Repetible.
25.
Ciudad de la editorial
90
No
Repetible.
26.
Pas de la editorial
No
Repetible.
27.
No
Repetible.
Edicin
No
Repetible.
indispensable
19.
20.
indispensable
28.
29.
Obligatoriedad de
Longitud
Repetibilidad
Resumen
1000
No Repetible
Descriptor temtico
500
Repetible
indispensable
31.
500
Repetible
indispensable
32.
Descriptor geogrfico
500
Repetible
indispensable
33.
Productor
50
Repetible
34.
Coleccionista
50
Repetible
35.
50
Repetible
indispensable en
etnografa
36.
Documentador o Fotgrafo
50
Repetible
indispensable
para fotografa y
etnografa
37.
la informacin
Nmero
30.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.68.
Autor personal
50
Repetible
indispensable
38.
Compositor
50
Repetible
indispensable
para msica
39.
Traductor o transcriptor
50
Repetible
indispensable en
etnografa
40.
Intrprete
50
Repetible
indispensable
para msica
41.
Autor institucional
50
Repetible
42.
10
Repetible
indispensable en
etnografa
100
No Repetible
indispensable en
etnografa
44.
100
Repetible
indispensable en
etnografa
45.
80
Repetible
indispensable en
etnografa
46.
Fecha de ingreso
No Repetible
47.
10
Repetible.
48.
No Repetible
Notas
250
Repetible
50.
Bibliografa complementaria
1000
Repetible
51.
Reglas o Normas:
500
Repetible
52.
No Repetible
Catalogador
indispensable en
etnografa
indispensable
www.kaipachanews.blogspot.pe
43.
49.
53.
.69.
g Campos
Longitud
Repetibilidad
Unidad de informacin
No repetible.
Ubicacin fsica
50
Tipo de documento
4
250
Ttulo
Ttulo Fondo o Coleccin
Ttulo de Serie
Obligatoriedad de
la informacin
Nmero
indispensable
1.
Repetible.
indispensable
2.
No repetible.
indispensable
3.
Repetible.
indispensable
4.
No repetible
indispensable
5.
250
repetible
indispensable
6.
Nivel de descripcin
No repetible.
indispensable
7.
Soporte
Repetible.
indispensable
8.
20
Repetible.
9.
30
No Repetible.
10.
Dimensiones
30
Repetible.
11.
Formato
Repetible.
indispensable
12.
Condiciones de acceso al
documento
50
Repetible.
indispensable
13.
Medio de reproduccin o
instrumentos Musicales
20
Repetible
indispensable
para msica
14.
Condiciones de reproduccin
No Repetible.
indispensable
15.
50
No Repetible.
indispensable
16.
Informacin descriptiva
50
Repetible
17.
Lengua o idioma
50
Repetible.
18.
Calificacin de estado de
conservacin
11
Repetible.
indispensable
www.kaipachanews.blogspot.pe
19.
.70.
Material complementario
25
Repetible
20.
Procedimiento fotogrfico
25
Repetible
indispensable
para fotografa
21.
25
No repetible.
indispensable
para fotografa
22.
Especialidad fotogrfica
20
No Repetible.
indispensable
para fotografa
23.
25
Repetible
24.
Editorial
200
Repetible.
25.
Ciudad de la editorial
90
No Repetible.
26.
Pas de la editorial
No Repetible.
27.
No Repetible.
Edicin
No Repetible.
indispensable
28.
29.
Obligatoriedad de
Longitud
Repetibilidad
Resumen
1000
No Repetible
Descriptor temtico
500
Repetible
indispensable
31.
500
Repetible
indispensable
32.
Descriptor geogrfico
500
Repetible
indispensable
33.
Productor
50
Repetible
Coleccionista
50
Repetible
la informacin
Nmero
30.
34.
35.
50
Repetible
indispensable en
etnografa
Documentador o Fotgrafo
50
Repetible
indispensable
para fotografa y
etnografa
37.
Autor personal
50
Repetible
indispensable
38.
39.
40.
Compositor
50
Repetible
indispensable
para msica
Traductor o transcriptor
50
Repetible
indispensable en
etnografa
www.kaipachanews.blogspot.pe
36.
.71.
indispensable
para msica
Intrprete
50
Repetible
Autor institucional
50
Repetible
10
Repetible
indispensable en
etnografa
43.
100
No Repetible
indispensable en
etnografa
44.
100
Repetible
indispensable en
etnografa
45.
80
Repetible
indispensable en
etnografa
46.
Fecha de ingreso
No Repetible
47.
10
Repetible.
48.
No Repetible
Notas
250
Repetible
50.
Bibliografa complementaria
1000
Repetible
51.
Reglas o Normas:
500
Repetible
No Repetible
Catalogador
41.
42.
indispensable en
etnografa
49
52.
indispensable
www.kaipachanews.blogspot.pe
53.
.72.
Unidad de informacin
Identifica la institucin y, mediante un cdigo, proporciona un nexo de unin entre
los documentos y la descripcin que los representa.
Caractersticas: Longitud mxima 4 caracteres, alfanumrico, no repetible.
Ejemplo:
El Fondo Margot Loyola se identifica con el cdigo FML
Ubicacin fsica
Caractersticas: Longitud mxima 50 caracteres, alfanumrico, repetible.
Ejemplo:
En el Fondo Margot Loyola, el documento sonoro que se encuentra en el track 14
de la cinta de carrete abierto N2, se identifica: CR2-14
Tipo de documento
Caractersticas: Longitud mxima 4 caracteres, alfanumrico, no repetible.
Lenguaje normalizado:
Cdigo
Tipo de documento
IMPR
MANU
SONO
SONM
FOTO
Documento fotogrfico
GRAF
Documento grfico
AVIS
Documento audiovisual
VOL
Documento volumtrico
Ejemplo:
Una carta manuscrita debe ser registrada como documento textual con la sigla
MANU.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.73.
Ttulo
Caractersticas: Longitud mxima 250 caracteres, alfanumrico, repetible.
Ejemplo:
[Charla de Margot Loyola], para una grabacin en video de una charla de Margot
Loyola donde no se tienen ms datos.
Fondo o Coleccin
FMLP
FGRAL
Fondo General
CSAL
CCAD
Ttulo de Serie
Caractersticas: Longitud mxima 250 caracteres, alfanumrico, repetible.
Ejemplo:
Documentos Histricos
Vinilo. Msica Chilena
Soporte
Documentos Etnogrficos
[Casete. Memoria oral. Entrevistas realizadas por Margot Loyola en Rapa Nui]
Soporte
Datos
www.kaipachanews.blogspot.pe
.74.
Nivel de descripcin
Caractersticas: Longitud mxima 1 caracteres, alfanumrico, no repetible.
Lenguaje normalizado:
Cdigo
Nivel de Descripcin
Fondo
Coleccin
Serie
Documento
Ejemplo:
Cuando se describe una cantidad de fotografas que dan cuenta de un momento o
evento, y fueron tomadas en serie, se debe constatar con la sigla S
Soporte
Caractersticas: Longitud mxima 6 caracteres, alfanumrico, Repetible.
Lenguaje normalizado:
Cdigo
Soporte
Acetato de 16 mm
Acetato de 22 mm
ACETA
Acetato de 28 mm
Acetato de 35 mm
Acetato de 9,5 mm
Acetato estndar
ALAMB
CMAGN
Betacam SP INA
Betamax de 1975 a los aos 80 en desuso BETAMAX
Casete
Cinta magntica carrete a carrete
www.kaipachanews.blogspot.pe
.75.
CD
PAPEL
Papel
Rollo de piano (88 notas) de 1902
Rollo de pianola o autopiano
www.kaipachanews.blogspot.pe
.76.
EVR de 8,75 mm
Film 35mm Flamme INA
Formato Philips (media pulgada carrete a carrete) aos
60
Formatos A, B, C y D de 1 pulgada de los aos 60
HILO
MADER
CERA
LACA
LACA
METAL
TEXT
NITR
VIDRIO
www.kaipachanews.blogspot.pe
.77.
Cdigo
Unidad de medicin
pginas o folios
Ca
Casetes
Cin
Cintas
Vinilos
Rol
Rollos
Ejemplo:
2 p
10 ca
2 p y 10 ca
(pginas)
(casetes)
Dimensiones
Caractersticas: Longitud mxima 30 caracteres, alfanumrico, Repetible.
En el caso de los discos se har constar las dimensiones del dimetro del disco,
las ms frecuentes son 8, 12, 17, 20, 25, 30 y 40 centmetros.
En el caso de cintas magnetofnicas y similares se har constar el dimetro de
los carretes. Generalmente el ancho es normalizado (1/4 de pulgada).
En el caso de los casetes las medidas normalizadas son estndar
En el caso de las fotografas y documentos de papel las medidas normalizadas
son estndar (alto x ancho) y en centmetros
Lenguaje normalizado:
Cdigo
Unidad de medicin
Metro lineal
cm
centmetro
Ejemplo:
10,1 x 15.2 x 5,8 cm (volumen en centmetros)
200 m
(metros lineales)
www.kaipachanews.blogspot.pe
.78.
Formato
Caractersticas: Longitud mxima 6 caracteres, alfanumrico, Repetible.
Lenguaje normalizado:
Extensin
Formato
bmp
gif
jpeg, jpg jpg2, jp2
psd (adobe photoshop)
tiff, tif
wbmp xbm xcf xpm
ficheros de textuales
enc sib
Partituras
rpm
audiocd,
mid, midi,
mp1, mp2, mp3, mtm, ogg, ogm, wav, wm, wma,
xm, xmz, dvd
ficheros de sonido
Ejemplo:
En el caso de describir una imagen digital comprimida podra ser una imagen con
formato .jpg
www.kaipachanews.blogspot.pe
.79.
Detalle
Dominio pblico
Desconocido
Restringido
Libre
www.kaipachanews.blogspot.pe
.80.
Condiciones de reproduccin
Caractersticas: Longitud 1 caracteres, alfabtico. No Repetible. Lenguaje normalizado:
Cdigo
Detalle
Desconocido
Restringido
Libre
www.kaipachanews.blogspot.pe
.81.
Ejemplo:
Mquinas construidas para reproducir documentos antiguos
Informacin descriptiva
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, numrico, Repetible.
Lenguaje normalizado:
Encuadernado
Empastado
Restaurado
Intervenido con limpieza
Myler
www.kaipachanews.blogspot.pe
.82.
Lengua o idioma
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfabtico, repetible.
Lenguaje normalizado:
Lenguas aborgenes de Amrica
Pas o etnia
Achuar
Ecuador
Aguaruna
Alacalufe
Use Qawasqar
Amahuaca
Use Pano
Aonikenk
Use Tehuelche
Ashenica
Selva peruana
Aymara
Aymar
Use Aymara
Cacataibo
Use Cashibo
Candoshi
Amazonia peruana
Caquinte
Cashibo
Per
Cocama
Coya
Chiloense
Use Chono
Chono
Guaiteca
Use Chono
www.kaipachanews.blogspot.pe
.83.
Huambisa
Use Jbaro
Huitoto murui
Peruano-colombiano
Kaweshkar
Use Qawasqar
Kechuwas
Use Quichua
Kunza
Mapudungun
Matses
Selva peruana
Nahuatl,
Mjico
Nomatsiguenga
Sur de Per
Ona
Use Selknam
Orejn
Pano
Peruano-brasilero
Piro
Selva peruana
Purhepecha,
Mjico
Qawasqar
Quechua
Use Quichua
Querand
Quichua
Rapa Nui
Selknam
Shipibo
Peruano-boliviano- brasilero
Tehuelche
Yagn
Use Ymana
Yaqui
Mjico
Ymana
www.kaipachanews.blogspot.pe
.84.
Detalle
Bueno
Regular
Malo
Desconocido
Ejemplo:
Documento de papel con los bordes rasgados pero con la informacin legible, se
debe consignar seleccionando Regular.
Documento legible sin faltantes ni rasgados, con informacin sin dificultad visual se
debe consignar seleccionando Bueno.
Documento de papel con alto grado de friabilidad se debe consignar seleccionando
Malo.
Cinta de 8 mm en carrete, si no tenemos proyectora para revisar la cinta se debe
consignar seleccionando Desconocido.
Material complementario
Caractersticas: Longitud 25 caracteres, alfabtico, repetible.
Lenguaje normalizado:
Ilustraciones
Fotografas
Diagramas
Mapas
Comerciales
Noticias de la poca
Elenco
Manual de instrucciones
Retratos
Texto
Folleto
Lista de elenco
Catlogo
www.kaipachanews.blogspot.pe
.85.
Ejemplo:
Cuando un disco de vinilo viene acompaado de un folleto con informacin, se
debe constatar en este campo seleccionando la palabra Folleto.
Procedimiento fotogrfico
Caractersticas: Longitud 25 caracteres, alfabtico, repetible.
Lenguaje normalizado:
Albumina sobre vidrio
Ambrotipo
Calotipo/Talbotipo
Cianotipo
Colodin de ennegrecimiento directo
Colodin hmedo
Colodin mate virado al oro platino
Color por sntesis aditiva
Color por sntesis sustractiva
Copia digital
Daguerrotipos
Dibujo fotognico
Ferrotipo
Fotografa digital
Fototipo
Gelatina de ennegrecimiento directo
www.kaipachanews.blogspot.pe
.86.
Especialidad fotogrfica
Caractersticas: Longitud 20 caracteres, alfabtico, No Repetible.
Lenguaje normalizado:
Especialidad
Funcin de registro
Funcin Informativa
Fotografa de guerra
Fotografa de prensa
Fotografa de Prensa de escndalo
Fotografa social
Fotografa documental
Funcin Publicitaria
Fotografa publicitaria
Fotografa de moda
Funcin Artstica
Fotografa de creacin
Ejemplo:
Retrato grupal en estudio, con teln y escenografa: Fotografa de creacin. Funcin Artstica
Vista panormica de manifestacin de trabajadores: Fotografa documental. Funcin Informativa.
Fotografa de un incendio. Fotografa documental. Funcin Informativa.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.87.
Editorial
Caractersticas: Longitud 200 caracteres, alfabtico, Repetible.
Ejemplo:
Cifesa, Espaa [produccin]
UCV-TV [Emisin]
Ciudad de la editorial
Caractersticas: Longitud 90 caracteres, alfanumrico, No Repetible.
Ejemplo:
Buenos Aires
Pas de la editorial
Caractersticas: Longitud 2 caracteres, alfabtico, No Repetible.
Se sugiere utilizar normas ISO
Ejemplo:
AR para Argentina
CL para Chile
Edicin
Caractersticas: Longitud 5 caracteres, alfabtico, No Repetible.
El nmero de edicin debe consignarse en nmero arbigos, seguidos del sufijo de
los nmeros ordinales y una e.
Ejemplo:
2 e
www.kaipachanews.blogspot.pe
.88.
Resumen
Caractersticas: Longitud 1000 caracteres, alfanumrico, No Repetible.
Descriptor temtico
Caractersticas: Longitud 500 caracteres, alfanumrico, Repetible.
Los trminos deben escribirse en maysculas y sin acentos.
Ejemplo:
DANZA RITUAL
Descriptor geogrfico
Caractersticas: Longitud 500 caracteres, alfanumrico, Repetible.
Los trminos deben escribirse en maysculas y sin acentos.
Ejemplo:
RAPA NUI
Productor
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfanumrico, Repetible.
Consignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) responsables de la produccin, acumulacin y conservacin de los documentos de la unidad de descripcin.
El nombre debe consignarse completo, si se dispone de la informacin, en el siguiente orden:
Apellido(s), Nombre(s).
Ejemplo:
Loyola Palacios, Margot cuando se describe registros etnogrficos producidos por
ella en el transcurso de su labor investigativa.
Direccin de Biblioteca cuando se describe de documentos oficiales emitidos por
esa Direccin, en el ejercicio de sus funciones.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.89.
Coleccionista
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfanumrico, Repetible.
El nombre debe consignarse completo, si se dispone de la informacin, en el siguiente orden:
Apellido(s), Nombre(s).
Ejemplo:
Cdiz, Osvaldo cuando se describe documentos que fueron coleccionados por el
referido, bajo sus criterios y responsabilidad.
Documentador o Fotgrafo
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfanumrico, Repetible.
Consignar el nombre de la(s) persona(s).
El nombre debe consignarse completo, si se dispone de la informacin, en el siguiente orden:
Apellido(s), Nombre(s).
Ejemplo:
Cdiz, Osvaldo. Cuando se describe una fotografa que fue sacada por el referido,
bajo sus criterios y responsabilidad.
Autor personal
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfanumrico, Repetible.
Consignar el nombre de la(s) persona(s).
El nombre debe consignarse completo, si se dispone de la informacin, en el siguiente orden:
Apellido(s), Nombre(s).
Ejemplo:
Gay, Claudio
www.kaipachanews.blogspot.pe
.90.
Compositor
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfanumrico, Repetible.
Consignar el nombre de la(s) persona(s).
El nombre debe consignarse completo, si se dispone de la informacin, en el siguiente orden:
Apellido(s), Nombre(s).
Ejemplo:
El compositor pianista peruano Juan Carlos Vlez, quien adems de ser un creador
suele ser el propio intrprete de sus creaciones, se debe constatar Carlos Vlez,
Juan
Traductor o transcriptor
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfanumrico, Repetible.
Consignar el nombre de la(s) persona(s).
El nombre debe consignarse completo, si se dispone de la informacin, en el siguiente orden:
Apellido(s), Nombre(s).
Ejemplo:
Fuentes Gutirrez, Marcelo
intrprete
Autor institucional
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfanumrico, Repetible.
Los organismos o instituciones conocidos por su sigla, pueden ser registrados bajo
sta
Ejemplo:
UNESCO
www.kaipachanews.blogspot.pe
.91.
Fecha de ingreso
Caractersticas: Longitud 8 caracteres, numrico, No Repetible.
Utilizar el siguiente orden: AAAAMMDD
El ao se registra en los cuatro primeros nmeros, el mes en los dos nmeros
siguientes y el da en los ltimos dos.
Si no existe informacin para el da, mes o ao, se reemplazan estos nmeros por
ceros.
Ejemplo:
El 12 de marzo de 1988 se consigna 19880312.
Detalle
CO
Compra
CA
Canje
DO
Donacin
PR
Produccin
DP
Depsito o prstamo
Fecha
registro
www.kaipachanews.blogspot.pe
.92.
Ejemplo:
El 12 de marzo de 1988 se consigna 19880312.
Procedimiento
Fiesta
Oficio
Prctica/uso
Procesin/desfile/marcha
Tcnica/
Ejemplo:
La celebracin de la Fiesta de la Virgen de La Tirana debe ser consignada como
Fiesta
La danza de la cofrada Diablada, registrada en la misma fiesta debe ser consignada como Fiesta y Procesin.
Una entrevista realizada durante la misma fiesta, a quienes confeccionan los trajes
de la Diablada debe ser consignada como Fiesta y Tcnica.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.93.
Notas
Caractersticas: Longitud 250 caracteres, alfabtico, Repetible.
Ejemplo:
Partitura incompleta
Caractersticas de grabacin y reproduccin:
Tipo o caractersticas de mquina reproductora
Caractersticas de los surcos en discos y cilindros
Proceso Dolby, Norma NAB, Grabado con software Nero Express en 24x (3600
KB/s)
Bibliografa complementaria
Caractersticas: Longitud 1000 caracteres, alfabtico, Repetible.
Se sugiere utilizar la Norma Internacional ISO 690
Ejemplos:
LOMINADZE, DG. Cyclotron waves in plasma. Traducido por AN. Dellis; editado
por SM. Hamberger. 1sf ed. Oxford: Pergamon Press, 1981. 206 p. International series in natural philosophy. Traducin de: Ciklotronnye volny v plazme.
ISBN 0-08-021680-3.
PARKER, TJ. and HASWELL, WD. A text-book of zoology.5th ed. vol 1. revised by
WD. Lang. London: MacMillan, 1930. Section 12, Phylum Mollusca, p. 663-782.
Catalogador
Caractersticas: Longitud 3 caracteres, alfabtico, No Repetible.
Iniciales del primer nombre y dos apellidos de la persona que ingresa los datos.
Ejemplo:
Lara Lpez, Emilio Luis se debe constatar ELL
Reglas o Normas:
Caractersticas: Longitud 500 caracteres, alfabtico, Repetible.
Ejemplo:
Norma Internacional General de Descripcin Archivstica (ISAD G 2000).
www.kaipachanews.blogspot.pe
.94.
Definiciones
Para la utilizacin de este Manual se ha adoptado las siguientes definiciones y conceptos.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.95.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.96.
g Continente y contenido
Tipo Documental: La Norma Internacional General de Descripcin Archivstica ISADG
2000 define como Tipo Documental a "la clase de documentos que se distingue por la
semejanza de sus caractersticas fsicas (por ejemplo acuarelas, dibujos) y/o intelectuales
(por ejemplo diarios, dietarios, libros de actas)"
Descripcin Archivstica: La Norma Internacional General de Descripcin Archivstica
ISADG 2000 indica que la "finalidad de la descripcin archivstica es identificar y explicar
el contexto y el contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles".
(ISAD G, 2000)
Coleccin: Conjunto artificial de documentos acumulados sobre la base de alguna caracterstica comn sin tener en cuenta su procedencia ni confundir con Fondo. (ISAD G,
2000)
Fondo: Conjunto de documentos, con independencia de su tipo documental o soporte,
producidos orgnicamente y/o acumulados y utilizados por una persona fsica, familia o
entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor. (ISAD G, 2000)
Serie: Documentos organizados de acuerdo a un sistema de archivo o conservados formando una unidad como resultado de una misma acumulacin, del mismo proceso archivstico, o de la misma actividad; que tienen una forma particular; o como consecuencia de
cualquier otra relacin derivada de su produccin, recepcin o utilizacin. La serie tambin
se denomina serie documental. (ISAD G, 2000)
Documento de archivo: Informacin contenida en cualquier soporte y tipo documental,
producida, recibida y conservada por cualquier organizacin o persona en el ejercicio de
sus competencias o en el desarrollo de su actividad. (ISAD G, 2000)
Documento simple: Unidad archivstica ms pequea intelectualmente indivisible, por
ejemplo una carta, una memoria, un informe, una fotografa, una grabacin sonora. (ISAD
G, 2000)
Documento Compuesto o expediente: Unidad organizada de documentos reunidos,
bien por el productor para su uso corriente, bien durante un proceso de organizacin archivstica, porque se refieren al mismo tema, actividad o asunto. El expediente es generalmente la unidad bsica de la serie, al igual que el documento simple. (ISAD G, 2000)
www.kaipachanews.blogspot.pe
.97.
Definicin otorgada por el Tesauro de Arte & Arquitectura [en lnea] <http://www.aatespanol.
cl/busqueda/inicio.asp>> [consulta: 15 de noviembre 2007].
3
www.kaipachanews.blogspot.pe
.98.
b) los radiofnicos.
Fragmentos de documentos sonoros: Los fragmentos extrados de grabaciones originales preparados para su distribucin, se deben organizar en registros aparte del original.
En su catalogacin debe incluirse una palabra o frase adecuada para indicar que el contenido del fragmento es diferente a la grabacin original. (IASA, 2005)
www.kaipachanews.blogspot.pe
.99.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.100.
Bibliografa
g Etnografa
REA DE PATRIMONIO DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIN TERRITORIAL
(SNIT). Manual de Registro de Patrimonio Inmaterial: Definiciones e indicaciones de la
Direccin Nacional de Bibliotecas, Archivos y Museos DIBAM. Indicaciones. Borrador
de agosto de 2005.
DEL VALLE GASTAMINZA, FLIX. Dimensin documental de la fotografa. Conferencia
Magistral leda el 29 de octubre de 2002 en el Congreso Internacional sobre Imgenes
e Investigacin Social celebrado en Mxico D.F. del 28 al 31 de octubre de 2002 y
organizado por el Instituto de Investigaciones Dr. Jos Mara Luis Mora. Universidad
Complutense de Madrid.
GIL,LINA MARCELA; HENAO, CARLOS MARIO y PEUEL, L. ALEJANDRO. Etnografa:
Una Visin desde la Orientacin Analtica. Revista electrnica Razn y Palabra [online].
N38 Universidad EAFIT, Colombia [citado 21 octubre 2009], Disponible en la World
Wide Web: <http://www.razonypalabra.org.mx/anteriores/n38/lgil.html>
HERNNDEZ, ANTONIO. La Fotografa digital. Manual de documentacin fotogrfica. Editor Flix del Valle Gastaminza. Madrid: Sntesis, 1999. 205-229.
LARA LPEZ, EMILIO LUIS. La fotografa como documento histricoartstico y etnogrfico: una epistemologa. Universidad de Jan (Espaa) Revista de Antropologa Experimental [online]. N 5, 2005. [Citado 21 octubre 2009], Disponible en la World Wide
Web:<http://www.ujaen.es/huesped/rae/articulos2005/lara2005.pdf>
SANTANA, LOURDES DENIS y GUTIRREZ BOROBIA, Lidia. La Investigacin Etnogrfica: Experiencias de su aplicacin en el mbito educativo. Instituto Pedaggico
Rural El Mcaro [online]. Ncleo de Estudios sobre Etnografas. [Citado 21 octubre
2009], Disponible en la World Wide Web: <http://nucleo-etnografias.nireblog.com/
post/2007/06/07/que-es-la-etnografia>
VALLE GASTAMINZA, FLIX DEL. El anlisis documental de la fotografa, en Cuadernos
de Documentacin Multimedia, 1993, N 2, p. 43-56.
www.kaipachanews.blogspot.pe
.101.
g Catalogacin
AHUMADA DURN, RODRIGO. Problemas y desafos historiogrficos a la epistemologa
de la historia (segunda parte). Revista Communio. [online].. Santiago, Chile. N3, 2000.
pp. 83-125. [Citado 13 octubre 2008], Disponible en la World Wide Web: <http://www.
ugm.cl/institutos/ced/articulos/2004/J-RAD_Epistemologia_Historia-2.html#_ftnref32>
AMERICAN LIBRARY ASSOCIATION. Reglas de Catalogacin Angloamericana (2. Ed.,
rev. 2002, actualizacin de 2003). Bogot: Rojas Eberhard Editores, 2004.
CENTRO DE INFORMACIN CAC CNEA. Manual para instructores de Winisis. Edicin
y Compilacin. Distribuidor Nacional CDS/ISIS. Buenos Aires. 1999
CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. GENERAL INTERNATIONAL STANDARD
ARCHIVAL DESCRIPTION (ISAD(G)). [online]. Segunda Edicin. [Citado 21 octubre 2009], Disponible en la World Wide Web: <www.hmc.gov.uk/icacds/eng/ISAD(G)
es.pdf>
CSILLAG PIMSTEIN, ILONKA. Conservacin: Fotografa Patrimonial. Edicin: Santiago de
Chile, ao 2001. Ediciones Pehun, Centro Nacional del Patrimonio Fotogrfico.
FDRATION INTERNATIONALE DES ARCHIVES DU FILM (FIAF). Film - Television Sound Archive Series Papers and Reference Tools for Film Archivists. Dealing with
Audiovisual Material Vol. 1.
FOIX, LAIA. La gestin de fondos fotogrficos en entidades no comerciales [online]. undefined 21 de octubre de 2009]. undefined. Disponible en la World Wide Web: <http://www.
hipertext.net/hemeroteca/pag1141_print.htm#Las%20colecciones%20y%20los%20
fondos%20documentales>
GERARDO OJEDA - CASTAEDA. Los archivos audiovisuales en las redes digitales de comunicacin para la educacin y la cultura [online]. [Citado 21 octubre 2009], Disponible en la World
Wide Web: <http://ares.cnice.mec.es/informes/13/contenido/creditos.htm>
GONZLEZ-VALLE, J. V. Normas internacionales para la catalogacin de fuentes musicales histricas. RISM-Espaa. Arco Libros, S.A. 1996
INTERNATIONAL ASSOCIATION OF SOUND ARCHIVES. The IASA cataloguing rules: A
manual for description of sound recordings and related audiovisual media. IASA) [online]. 1998. Recopiladas y editadas por el Grupo Redactor de IASA bajo direccin de
Mary Milano; traducidas al espaol y adaptadas con nuevos ejemplos por Mara del
Pilar Gallego Cuadrado. [Citado 13 octubre 2008], Disponible en la World Wide Web:
<http://www.iasa-web.org/icat/>
INTERNATIONAL FEDERATION OF LIBRARY ASSOCIATIONS AND INSTITUTIONS IFLA
Professional Reports, Nr. 84 Directrices para materiales audiovisuales y multimedia
en bibliotecas y otras Instituciones [online]. By Bruce Royan, Monika Cremer Spanish
translation by Ms Lourdes Feria Basurto and Mr Luis Felipe Medina Alvarez. [Citado
21 Octubre 2009], Disponible en la World Wide Web: <http://www.ifla.org/VII/s35/pubs/
avm-guidelines04-s.pdf>
www.kaipachanews.blogspot.pe
.102.
INTERNATIONAL FEDERATION OF LIBRARY ASSOCIATIONS AND INSTITUTIONS IFLA
Study Group on the Funcional Requirements for Bibliographic Records. Funcional Requirement for Bibliographic. Records: final report. [online]. Manchen: UBCIM Publications, 1998. [Citado 21 octubre 2009], Disponible en la World Wide Web: <http://www.
ifla.org/VII/s13/frbr/frbr.pdf>.
RUSSELL GREEN, ANDREW. Cambios actuales en el esquema de supuestos bsicos de
las prcticas catalogrficas. Ponencia presentada en el Seminario de Estudios sobre
lo Visual en la Investigacin Social, en el Instituto Mora, Mxico D.F., el primero de
septiembre de 2003.
SCHULTZ, LOIS AND SHAW, SARAH. Cataloging Sheet Music Guidelines for Use with
AACR2 and the MARC Format. Series Music Library Association Technical Reports
#28 . Co-published with: Music Library Association. ISBN: 0-8108-4750-7. ISBN-13:
978-0-8108-4750-7. 2003.
g Fotografa
BOADAS, JOAN; CASELLAS, LLUIS-ESTEVE y SUQUET, M. NGELS. Manual para la
gestin de fondos y colecciones fotogrficas. Girona, Italia. Editorial Centre de Recerca
i Difusi de la Imatge, 2001 426 p.
BRAVO, PAULINA. Manual para Base de Datos. Centro de Patrimonio Fotografico [online].
Septiembre 2005. [Citado 21 octubre 2009], Disponible en la World Wide Web <http://
catalogosl.files.wordpress.com/2008/02/manualbd.pdf>
PAVAO, LUIS. Conservacin de colecciones fotogrficas, Andaluca, Espaa. Editorial Instituto Andaluz del patrimonio Histrico, 2001. 271 p.
REILLY M, JAMES. Care and identification of 19th-century photographic prints. Rochester,
Nueva York, USA. Editorial Kodak books, 1986.
VALVERDE VALDS, MARA FERNANDA. Los Procesos Fotogrficos Histricos. Ciudad
de Mxico, Mxico. Editorial Archivo General de la Nacin, 2003. 64 p.
www.kaipachanews.blogspot.pe
www.kaipachanews.blogspot.pe