Cmo se confecciona un Reglamento Interno de Orden, Higiene

y Seguridad?

1.- Introduccin
Los nuevos desafos que implica la globalizacin, as como las exigencias en materia de
productividad a las que deben someterse las empresas, obliga a que en forma permanente se
hagan esfuerzos para mejorar el ambiente laboral, procurar incrementos de eficiencia y gestin de
la calidad de servicio, etc.
En este aspecto la Ley 16.744 no solo se limita a entregar beneficios en caso de accidente o
enfermedad profesional, sino que entrega una serie de herramientas para lograr el cumplimiento de
estas exigencias. Dentro de estas herramientas, la Ley define que toda empresa que cuente con
diez o ms trabajadores debe confeccionar un Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad,
que contenga las obligaciones y prohibiciones a que deben sujetarse los trabajadores, en relacin
con sus labores, permanencia y vida en las dependencias de la respectiva empresa o
establecimiento.
De esta forma Mutual de Seguridad C.Ch.C., junto con entregar esta gua que define los pasos a
seguir para la confeccin de este importante documento, manifiesta su permanente y especial
inters en asesorar y posterior funcionamiento de este Reglamento entre las Empresas
Adherentes.

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DEL REGLAMENTO INTERNO DE LA EMPRESA

(De acuerdo a: Ley 16.744, Art. 67; D.S. 40, Ttulo V; Cdigo del Trabajo, Ttulo III, Art.153).
1.
Toda empresa que cuente con diez o ms trabajadores deber redactar un Reglamento
Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
Mutual de Seguridad C.Ch.C. cuenta con un Reglamento tipo en formato computacional con los
tem de Higiene y Seguridad, teniendo por objeto facilitar la tarea de confeccin de este a sus
adherentes, debiendo agregar la parte de Orden de acuerdo a lo que indica el Titulo III Art. 154 del
Cdigo del Trabajo.
Dicho Reglamento Interno debe ser revisado y actualizado, envindose copia del documento con
carta conductora (Forma Tipo 2) al Servicio de Salud Metropolitano del ambiente.
2.
Cada ejemplar debe contar con un recibo o "colilla" (como respaldo de entrega para la
empresa) que indique:

-------------------------NOMBRE

----------------------RUT

Recib conforme el Reglamento Interno de la Empresa (Nombre de la Empresa),

lo he ledo y me comprometo a cumplirlo en su cabalidad
---------------------------------FECHA

-----------------------------FIRMA

Se sugiere, que los contratos de trabajo cuenten con una clusula que establezca que "el
Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad forma parte integrante del presente contrato..."
y que la "colilla" o recibo antes mencionada se mantenga junto a ste, debiendo coincidir las fechas
de ingreso con la de entrega del Reglamento.
3.
Entregar un ejemplar del Reglamento confeccionado (acompaado de la carta conductora
adjunta - Forma Tipo 1), en las dependencias del Servicio de Salud Metropolitano del Ambiente
(SESMA), ubicado en la Avenida Bulnes N 175, Santiago.
Adems, enviar un ejemplar del Reglamento Interno, a la Inspeccin del Trabajo y a Mutual de
Seguridad C.CH.C.
4.
Reproducir y distribuir el Reglamento a todos los trabajadores de la empresa, sindicatos,
comit paritario y al delegado del personal, debiendo publicarlo en dos sitios visibles treinta das
antes de su entrada en vigencia.
Cualquier trabajador puede realizar impugnaciones a lo indicado en el Reglamento Interno
mediante presentacin efectuada ante los organismos fiscalizadores.

5.

Entregar el Reglamento a cada trabajador nuevo que se integre a la Empresa.

FORMA TIPO 1

Santiago, .......... de ................. de ..........

Seor
Director Servicio de Salud Metropolitano del Ambiente
Avenida Bulnes N 175, Santiago
PRESENTE

Muy seor nuestro :

Cumplo con hacer llegar a usted, Primer Reglamento Interno de Orden, Higiene y
Seguridad correspondiente a la empresa ".................................. ......................................................",
RUT ..........................., ubicada en ......................................................................................, Santiago.
Lo anterior con el propsito que se efecte la revisin respectiva por parte de ese Organismo.

Sin otro particular, se despide atentamente,

................................................................
................................................................
GERENTE GENERAL

Incl.: Reglamento Interno.

FORMA TIPO 2

Santiago, .......... de ................. de ..........

Seor
Director Servicio de Salud Metropolitano del Ambiente
Avenida Bulnes N 175, Santiago
PRESENTE
Muy seor nuestro :
Cumplo con hacer llegar a usted, modificaciones del Reglamento Interno de Orden, Higiene
y Seguridad de la empresa "....................................................... ......................................................",
RUT ....................................., ubicada en ...........................................................................................,
Santiago.
La resolucin de ese Organismo en que aprob el Reglamento anterior es Res.
N ......................... de fecha.................................
Lo anterior, con el propsito que se efecte la revisin respectiva por parte de ese Servicio de
Salud.
Saluda atentamente,

................................................................
................................................................
GERENTE GENERAL

Incl.: Reglamento Interno modificado.