Proyectos Empresariales 1

Domingo de 10:00 a 11:00 am

Lic. Rosalina Chacn

Tareas

Guox Larios Norma Gricelda

1211079
Junio 2016

Introduccin
Para tomar una decisin sobre un proyecto es necesario que ste sea sometido al
anlisis multidisciplinario de diferentes especialistas. Una decisin de este tipo no
puede ser tomada por una sola persona con un enfoque limitado, o ser analizada
slo desde un punto de vista.
El hecho de realizar un anlisis que se considere lo ms completo posible, no
implica que, al invertir, el dinero estar exento de riesgo. El futuro siempre es
incierto y por esta razn el dinero siempre se est arriesgando. El hecho de
calcular unas ganancias futuras, a pesar de haber realizado un anlisis profundo,
no asegura necesariamente que esas utilidades se vayan a ganar, tal como se
haya calculado. El propsito de este trabajo es profundizar un acerca de los
proyectos inversin, es por ello que en sta se mostrar en qu consisten los
diferentes estudios que se deben realizar si se quiere llevar a cabo un proyecto de
inversin, as como las diferentes herramientas financieras que se pueden usar
para facilitar el anlisis de decisiones.

PROYECTO DE INVERSIN
DEFINICION
Hoy en da para realizar una inversin es necesario algo que sustente al proyecto
de inversin esa base se encuentra en el desarrollo de un proyecto bien
estructurado, ya que este estudio ser la base sobre la cual se tome la decisin de
si se debe de invertir o no en dicho proyecto.

Qu es un Proyecto de Inversin?
Es una propuesta de accin tcnico econmica para resolver una necesidad
utilizando un conjunto de recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos
humanos, materiales y tecnolgicos entre otros. Es un documento por escrito
formado por una serie de estudios que permiten al emprendedor que tiene la idea
y a las instituciones que lo apoyan saber si la idea es viable, se puede realizar y
dar ganancias.
Tiene como objetivos aprovechar los recursos para mejorar las condiciones de
vida de una comunidad, pudiendo ser a corto, mediano o a largo plazo.
Comprende desde la intencin o pensamiento de ejecutar algo hasta el trmino o
puesta en operacin normal.
Responde a una decisin sobre uso de recursos con algn o algunos de los
objetivos, de incrementar, mantener o mejorar la produccin de bienes o la
prestacin de servicios
Un proyecto (del latn proyectus) es un conjunto de actividades coordinadas e
interrelacionadas que intentan cumplir con un fin especfico. Por lo general, se
estable un perodo de tiempo y un presupuesto para el cumplimiento de dicho fin,
por lo que se trata de un concepto muy similar a plan o programa
El proyecto de inversin, en definitiva, es un plan al que se le asigna capital e
insumos materiales, humanos y tcnicos. Su objetivo es generar un rendimiento
econmico a un determinado plazo. Para esto, ser necesario inmovilizar recursos
a largo plazo.
Las etapas del proyecto de inversin implican la identificacin de una idea, un
estudio de mercado, la decisin de invertir, la administracin de la inversin y la
evaluacin de los resultados. El proyecto en s suele ser evaluado por distintos
especialistas.

Desde otra perspectiva, los cuatro tipos de estudio que

conforman un proyecto de inters son:
* Un estudio de mercado: est formado, a su vez, por varias etapas, teniendo en
primer lugar la definicin detallada del producto o del servicio que se pretenda
desarrollar y ofrecer. Luego de haber encontrado la identidad del proyecto, es
necesario preguntarse si existe un nivel de demanda que justifique su realizacin;
por otro lado, si se trata de una revolucin, entonces el interrogante ser si podra
impactar de forma positiva en la porcin de la sociedad a la cual se dirigiese.
Superada esta parte, llega la investigacin de los potenciales competidores y las
caractersticas de sus ofertas, tales como su xito, los precios y su historial de
ventas y presencia en la industria;
* Un estudio tcnico: se dedica a determinar el modo y los recursos con los que
se llevar a cabo la produccin, pasando por el espacio fsico que se destinar a
dicho fin, las mejores opciones para conseguir la materia prima, las maquinarias,
los mtodos de trabajo y el perfil ideal de los empleados a quienes se asignar
esta etapa;
* Un estudio financiero: no hay que olvidar el presupuesto, dado que para llegar
a una decisin con respecto a cada uno de los puntos recin expuestos es
necesario evaluar el inevitable impacto econmico. Y es ste el estudio que se
encarga de analizar detenidamente la viabilidad del proyecto y decide si se puede
continuar o si conviene redisear la estrategia para evitar prdidas considerables;
* Un estudio de organizacin: como su nombre lo indica, se trata de buscar la
mejor manera de dar comienzo a la empresa, de encontrar los medios adecuados
para llevar a la realidad todas las ideas que se han evaluado y aceptado hasta el
momento.
Cabe sealar que en un equipo de trabajo se pude distinguir claramente entre el
departamento creativo y el administrativo, y que su comunicacin debe ser clara y
constructiva para alcanzar objetivos que satisfagan a todos; lo ms comn es que
el producto final difiera considerablemente de su concepcin inicial, dados los
resultados de los cuatro estudios recin detallados, por lo cual es necesario
mantener vivo el espritu de los creativos, a la vez que se les solicitan
modificaciones que hagan de sus proyectos ideas rentables y seguras.

Conclusin
El Proyecto de Inversin, es un sistema, que pueden definirse como un conjunto
de recursos dispuestos de forma coordinada hasta alcanzar algn o algunos
objetivos que, al menos en parte, tienen un carcter econmico. Al mismo tiempo,
dicho sistema puede ser razonablemente analizado y evaluado como una unidad
independiente.
La estructura de preparacin y presentacin de proyectos de inversin, comienza
con una idea. Cada una de las etapas siguientes es una profundizacin de la idea
inicial, no slo en lo que se refiere a conocimiento, sino tambin en lo relacionado
con investigacin y anlisis.

Bibliografa
Administration. James A. F. Freeman Stoner, R. Edward Freeman y Daniel R.
Gilbert. Mxico, D.F.: Prentice Hall Hispanoamericana. 1996.

Introduccin
Los lugares fsicos o virtuales antes sealados, (que adquieren forma de
organizaciones), se denominan canales de distribucin, que con el tiempo, se han
transformado en entidades de gran influencia en el sistema econmico y social.
Por estas razones, el presente artculo, que forma parte de una serie, pretende
explicar los orgenes, la importancia y la evolucin que han experimentado con el
tiempo los canales de distribucin.

ANLISIS DE LOS CANALES DE DISTRIBUCIN

Qu canales se usan en el mercado para distribuir el producto?
Esto quiere decir que voy a estudiar cmo distribuyen mis competidores su
producto, para decidir qu canales me convienen ms.
Es importante llegar a conocer en detalle el proceso entre la produccin y el
consumidor final. Las posibles formas de llegar al consumidor final puede ser a
travs de vender a mayoristas, minoristas o compradores o bien combinaciones de
los anteriores, segn el segmento del mercado.
Para hacer el anlisis se toman en cuenta factores como:

El mercado y competidores

Tecnologa disponible

Ambiente sociocultural

El marco legal

Demografa

Factores econmicos

CANAL DE DISTRIBUCION
Canal de distribucin es el medio a travs del cual los fabricantes ponen a
disposicin de los consumidores los productos para que los adquieran. La
separacin geogrfica entre compradores y vendedores y la imposibilidad de situar
la

fbrica

frente

al

consumidor

hacen

necesaria

la

distribucin

(transporte y comercializacin) de bienes y servicios desde su lugar de produccin

hasta su lugar de utilizacin o consumo. La importancia de ste es cuando cada
producto ya est en su punto de equilibrio y est listo para ser comercializado.

El punto de partida del canal de distribucin es el productor. El punto final o de

destino es el consumidor. El conjunto de personas u organizaciones que estn
entre productor y usuario final son los intermediarios. En este sentido, un canal de
distribucin est constituido por una serie de empresas y/o personas que facilitan
la circulacin del producto elaborado hasta llegar a las manos del comprador o
usuario y que se denominan genricamente intermediarios.
Los intermediarios son los que realizan las funciones de distribucin, son
empresas de distribucin situadas entre el productor y el usuario final; en la
mayora de los casos son organizaciones independientes del fabricante. Segn los
tipos de canales de distribucin que son "Directos" e "Indirectos" enfatizan los
canales cortos y largos mismos que traen beneficios diferentes, puesto que es
parte de la logstica buscar beneficio en ambas partes, es decir, dependiendo del
tipo de canal.

Herramienta distribucin
En el directo se usan canales cortos, mismos que benefician a los consumidores
principalmente ya que los costos de produccin tienden a bajar, y beneficia a los
productores o empresarios ya que el producto para llegar a manos del consumidor
o usuario final gasta menos recursos y esto beneficia tanto al consumidor como al
productor o empresario. Y en los canales de distribucin indirectos donde existen
intermediarios la empresa enfatiza mayores gastos y el producto(s) por ende
tiende a tener un costo mayor.
FUNCIONES DE LOS INTERMEDIARIOS
Algunas de las funciones que desarrollan los intermediarios son:

Investigacin: recabar informacin necesaria para planear y facilitar el

intercambio.

Promocin: crear y difundir mensajes persuasivos acerca del producto.

Contacto: encontrar a compradores potenciales y comunicarse con ellos.

Adaptacin: modelar y ajustar el producto a las exigencias del consumidor.

Para ello se necesitan actividades como fabricacin, clasificacin, montaje y
empaque.

Negociacin: tratar de encontrar un precio mutuamente satisfactorio a fin de

que se efectu la transferencia de propiedad o posesin.

Distribucin fsica: transportar y almacenar los bienes.

Financiamiento: obtener y usar los fondos para cubrir los costos de sus
actividades.

Aceptacin de riesgos: va el riesgo que supone realizar las funciones

propias del canal de distribucin.

Se denomina canal de distribucin al camino seguido en el proceso de

comercializacin de un producto desde el fabricante hasta el usuario industrial o
consumidor final. Lo definen como el conjunto de funciones y organizaciones
interdependientes, involucradas en el proceso de poner un bien o servicio a
disposicin de sus usuarios o consumidores. En otras palabras, el canal de
distribucin es el mecanismo por el cual la distribucin, como funcin econmica,
toma forma y se adapta a las necesidades y caractersticas de cada sector
econmico El punto de partida del canal de distribucin es el productor. El punto
final o de destino es el consumidor. El conjunto de personas u organizaciones que
estn entre productor y usuario final son los intermediarios. En este sentido, un
canal de distribucin est constituido por una serie de empresas y/o personas que
facilitan la circulacin del producto elaborado hasta llegar a las manos del
comprador o usuario y que se denominan genricamente intermediarios.
Los ms importantes son:

Mayorista. El comercio mayorista es un intermediario que se caracteriza por

vender a los detallistas, a otros mayoristas o fabricantes, pero nunca al

consumidor o usuario final. Los mayoristas pueden comprar a un productor o

fabricante y tambin a otros mayoristas. En ingls es conocido como canal
"tier-2", ya que los bienes o servicios dan "dos saltos", de mayorista a retail o
venta al por menor, y de ah al usuario o consumidor final del producto o
servicio.

Minorista o detallista. Los detallistas o minoristas son los que venden

productos al consumidor final. Son el ltimo eslabn del canal de distribucin,
el que est en contacto con el mercado. Son importantes porque pueden
alterar, frenando o potenciando, las acciones de marketing y merchandising de
los fabricantes y mayoristas. Son capaces de influir en las ventas y resultados
finales de los artculos que comercializan. Tambin son conocidos como
"retailers" o tiendas; pueden ser independientes o estar asociadas en centros
comerciales, galeras de alimentacin, mercados.

NIVELES DE LOS CANALES DE DISTRIBUCION

Se puede hablar de dos niveles de canales:

Canal directo (Circuitos cortos de comercializacin). 'El productor o

fabricante vende el producto o servicio directamente al consumidor sin
intermediarios. Es el caso de la mayora de los servicios; tambin es frecuente
en las ventas industriales porque la demanda est bastante concentrada (hay
pocos compradores), pero no es tan corriente en productos de consumo. Por
ejemplo, un peluquero presta el servicio y lo vende sin intermediarios; lo mismo
ocurre con bancos y cajas de ahorro. Ejemplos de productos de consumo
pueden ser los productos Avon, el Crculo de Lectores, Dart Ibrica
(Tupperware) que se venden a domicilio. Tambin es un canal directo la venta
a travs de mquinas expendedoras, tambin llamado vending.

Directo
Fabricante --------------------------------------------------> Consumidor

Canal indirecto. Un canal de distribucin suele ser indirecto, porque

existen intermediarios entre el proveedor y el usuario o consumidor final. El
tamao de los canales de distribucin se mide por el nmero de intermediarios
que forman el camino que recorre el producto. Dentro de los canales indirectos
se puede distinguir entre canal corto y canal largo.

Un canal corto slo tiene dos escalones, es decir, un nico intermediario

entre fabricante y usuario final. Este canal es habitual en la comercializacin
de automviles, electrodomsticos, ropa de diseo... en que los minoristas o
detallistas tienen la exclusividad de venta para una zona o se comprometen a
un mnimo de compras. Otro ejemplo tpico sera la compra a travs de un
hipermercado o hper.

Corto
Fabricante

--------------------------------------------------------->

Detallista

---->

Consumidor

En un canal largo intervienen muchos intermediarios (mayoristas,

distribuidores,

almacenistas,

revendedores,

minoristas

agentes

comerciales, etc.). Este canal es tpico de casi todos los productos de

consumo, especialmente productos de conveniencia o de compra
frecuente,

como

los supermercados,

las

tiendas

tradicionales,

los mercados o galeras de alimentacin...

Largo
Fabricante -----------------------------------> Mayorista ----> Detallista ----> Consumidor
En general, se considera que los canales de distribucin cortos conducen a
precios de venta al consumidor reducidos y, a la inversa, que canales de
distribucin largos son sinnimo de precios elevados. Esto no siempre es verdad;
puede darse el caso de que productos comprados directamente al productor
(ejemplo, vino o cava a una bodega, en origen) tengan un precio de venta mayor
que en un establecimiento comercial.

Canal directo (Circuitos cortos de comercializacin). El productor o fabricante

vende el producto o servicio directamente al consumidor sin intermediarios. Es el
caso de la mayora de los servicios; tambin es frecuente en las ventas
industriales porque la demanda est bastante concentrada (hay pocos
compradores), pero no es tan corriente en productos de consumo. Por ejemplo, un
peluquero presta el servicio y lo vende sin intermediarios; lo mismo ocurre con
bancos y cajas de ahorro. Ejemplos de productos de consumo pueden ser los
productos Avon, el Crculo de Lectores, Dart Ibrica (Tupperware) que se venden a
domicilio. Tambin es un canal directo la venta a travs de mquinas
expendedoras, tambin llamado vending. Canal indirecto. Un canal de distribucin
suele ser indirecto, porque existen intermediarios entre el proveedor y el usuario o
consumidor final. El tamao de los canales de distribucin se mide por el nmero
de intermediarios que forman el camino que recorre el producto. Dentro de los
canales indirectos se puede distinguir entre canal corto y canal largo. Un canal
corto slo tiene dos escalones, es decir, un nico intermediario entre fabricante y
usuario final.

Conclusin
Lo que se puede decir de los canales de distribucin es que el benfico de lugar
se refiere al hecho de llevar un producto cerca del consumidor para que ste no
tenga que recorrer grandes distancias para obtenerlo y satisfacer as una
necesidad. El beneficio de lugar se puede ver desde dos puntos de vista: el
primero considera los productos cuya compra se favorece cuando estn muy
cerca del consumidor, el cual no est dispuesto a realizar un gran esfuerzo por
obtenerlos.
El segundo punto de vista considera los productos exclusivos, los cuales deben
encontrarse solo en ciertos lugares para no perder su carcter de exclusividad; en
este caso, el consumidor est dispuesto a realizar algn esfuerzo, mayor o menor
grado, para obtenerlo segn el producto que se trate.

Bibliografa
SantesmasesMestre, Miguel (1998). Marketing. Conceptos y estrategias (Tercera
edicin, 4 impresin edicin). Madrid (Espaa): Ediciones Pirmide, S.A. ISBN
978-84-368-1033-2.

ESTUDIO TCNICO
Para poder realizar un proyecto de inversin, se tiene que seguir una serie de
pasos y un protocolo. Principalmente se tienen que hacer estudios de variables
que inciden en la factibilidad y rentabilidad del proyecto.
Para que el proyecto sea un xito, tiene que implementarse el estudio tcnico.
Qu es el Estudio Tcnico?
Es un estudio que se realiza una vez finalizado el estudio de mercado, que permite
obtener la base para el clculo financiero y la evaluacin econmica de un
proyecto a realizar. El proyecto de inversin debe mostrar en su estudio tcnico
todas las maneras que se puedan elaborar un producto o servicio, que para esto
se necesita precisar su proceso de elaboracin. Determinado su proceso se puede
determinar la cantidad necesaria de maquinaria, equipo de produccin y mano de
obra calificada. Tambin identifica los proveedores y acreedores de materias
primas y herramientas que ayuden a lograr el desarrollo del producto o servicio,
adems de crear un plan estratgico que permita pavimentar el camino a seguir y
la capacidad del proceso para lograr satisfacer la demanda estimada en la
planeacin. Con lo anterior determinado, podemos realizar una estructura de
costos de los activos mencionados.

En qu consiste el estudio tcnico?

En pocas palabras, el estudio tcnico consiste simplemente en hacer un anlisis
del proceso de produccin de un producto o servicio para la realizacin de un
proyecto de inversin.
Consiste en resolver las preguntas referente a dnde, cundo, cuanto, cmo y
con qu producir lo que se desea, por lo que el aspecto tcnico operativo de un
proyecto comprende todo aquello que tenga relacin con el funcionamiento y la
operatividad del propio proyecto (Baca, 2001).

Balance Personal
La forma ms eficiente de calcular el costo del recurso humano es desagregando
al mximo las funciones y tareas que se deben realizar en la operacin del
proyecto, con el objeto de definir el perfil de quienes deben ocupar cada uno de
los cargos identificados y calcular la cuanta de la remuneracin asociadas con
cada puesto de trabajo.
Para esto, lo usual es especificar todas las actividades predictivas, las
comerciales, administrativas y de servicio
La importancia de las remuneraciones en la estructura total de costos del proyecto
depender de una gran cantidad de factores, como el grado de automatizacin, el
nivel tecnolgico de los procesos y la situacin general del mercado laboral.
Generalmente mientras mayor es el nivel tecnolgico, menor cantidad de personal
se requerir, aunque probablemente mayor remuneracin unitaria.
El balance de personal incorpora la estructura de remuneraciones fijas, incluyendo
gratificaciones, leyes sociales, bonos de alimentacin, movilizacin y costo de
turnos especial.

Tamao
Al estudiar un proyecto con respecto a su tamao nos referimos al nmero de
consultas a atender en un estudio jurdico, en una fbrica el nmero de bienes a
producir, en una OTEC el nmero de cursos que dictar en un periodo de tiempo o
el nmero de empresas a que prestar servicios en una consultora.
El estudio del tamao conjugamos

la disponibilidad de insumos, demanda

esperada, valor de equipos, localizacin, etc. Esto nos facilita determinar el nivel
de operaciones y monto de la inversin.

Caractersticas del Tamao:

1. Cantidad demandada < capacidad de la produccin de la tecnologa ms
pequea del mercado.
Se evala conveniencia de dejar una capacidad ociosa de produccin para un
eventual crecimiento.
2. Cantidad demandada = capacidad de produccin de alguna tecnologa.
3. Cantidad demandada > capacidad de produccin de la tecnologa disponible.
Se evala riesgo de dejar demanda insatisfecha, Aumentar unidades tecnolgicas
(y a la vez dejar capacidad ociosa), poner segundo turno, externalizar parte dbil
del proceso o sobre tiempo.
La capacidad instalada es medida en unidades producidas por ao y son las
siguientes:
a.

Capacidad de Diseo: Mxima tasa de produccin para un proceso en

condiciones fuerza laboral, instalaciones equipos.

a Capacidad del Sistema o Capacidad Efectiva: Mayor tasa de produccin

razonable

que

puede

lograrse

en

condiciones

normales

tpicas

de

funcionamiento, tomando en cuenta mantenimiento preventivo, ajuste a la

maquinaria por cambio de producto, etc.
a Capacidad Real: Tasa de produccin lograda por el proceso, considerando daos
de mquinas, ausentismo de empleados, programacin deficiente, montaje
limitado, etc.

Elementos que afectan el Tamao

El tamao, la localizacin y el proceso productivos dependen mutuamente

entre s. Hay procesos productivos que exigen un tamao mnimo y hay empresas
que pueden tener capacidad de produccin en un solo lugar o en tres lugares.
Pero esto depende mayormente del mercado y la forma en que este distribuida la
demanda.

Otros elementos que influyen son la disponibilidad de insumos y tecnologas,

habr que analizar la provisin o reservas de recursos renovables y no renovables
y tiempo que duraran diferentes escala de produccin. Tambin ver la provisin
de recursos manufacturados.

Criterios para decidir el tamao

Estos criterios dependen de una evolucin financiera o social. La evaluacin
financiera pueden ser utilizados el mnimo costo unitario, mxima utilidad total o

mxima tasa de rentabilidad, el nico problema es el factor tiempo en estos

criterios.

En el proyecto se debe incluir una justificacin del tamao, anlisis de procesos,

localizacin, disponibilidad de insumos, anlisis de costos y obras fsicas.

PROCESO ADMINISTRATIVO: PLANEACIN, ORGANIZACIN,

DIRECCIN Y CONTROL
El proceso administrativo y sus componentes, planeacin, organizacin, direccin
y control, resultan de la mayor importancia para la empresa dentro del sistema de
toma de decisiones.

La planeacin es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se

siguen

los siguientes pasos: investigacin

del

entorno

e interna,

planteamiento de estrategias, polticas y propsitos, as como de acciones a

ejecutar en el corto, medio y largo plazo.

La organizacin, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos,

comportamientos que han de respetar todas las personas que se
encuentran dentro de la empresa, la funcin principal de la organizacin es
disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos,
materiales y financieros.

La direccin es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella

se encuentra la ejecucin de los planes, la motivacin, la comunicacin y la
supervisin para alcanzar las metas de la organizacin.

El control, la ficha de cierre, es la funcin que se encarga de evaluar el

desarrollo general de una empresa.

Dentro de esta investigacin tambin encontraremos la opinin de algunos autores

acerca del proceso administrativo.

Qu son las organizaciones

Son estructuras sociales diseadas para lograr metas o leyes por medio de los
organismos de la gestin del talento humano y de otro tipo. Estn compuestas por

subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio

sistemtico entre personas para lograr algn propsito especfico. Las
organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administracin, a su
vez de otras disciplinas como la Sociologa, la Economa y la Psicologa.
Grupo social compuesto por personas, tareas y administracin, que forman una
estructura sistemtica de relaciones de interaccin, tendientes a producir bienes
y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un
entorno y as poder satisfacer su propsito distintivo que es su misin.

Concepto de organizacin
Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o
ms personas; la cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la
organizacin. Una organizacin slo existe cuando hay personas capaces de
comunicarse y que estn dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un
objetivo comn. Una organizacin es un conjunto de cargos con reglas y normas
de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y as generar el
medio que permite la accin de una empresa. La organizacin es el acto de
disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros).
Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos
propsitos.

Concepto de administracin
La Administracin (lat. ad, hacia, direccin, tendencia, subordinacin, obediencia)
es la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin
y control de los recursos, humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, del
conocimiento, etc., de una organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio
posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo de los fines
perseguidos por la organizacin. Administracin moderna de una organizacin,
centrada en la estrategia y enfocada a las necesidades del cliente.

La administracin es una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y

prcticas, cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas
racionales de esfuerzo cooperativo, a travs de los cuales se pueden alcanzar
propsitos comunes que individualmente no es factible lograr.

El proceso administrativo
Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solucin a un problema
administrativo, en l encontraremos asuntos de organizacin, direccin y control,
para resolverlos se debe contar con una buena planeacin, un estudio previo y
tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo ms fluido posible.
Para que el proceso administrativo llevado a cabo sea el ms indicado se deben
tomar en cuenta una serie de pasos que no por ser una parte del todo son menos
importantes, por mencionar algunos estn, las metas, estrategias, polticas, etc.
Henri Fayol afirm que la toma de decisiones tambin hace parte de las funciones
de la organizacin, seal cmo las funciones del administrador la prevencin,
organizacin, coordinacin y control, que expresado en trminos ms actuales no
es otra cosa que la planeacin, organizacin, direccin y control.
La tcnica de planeacin y la organizacin son partes fundamentales en el
proceso ya que ah radica la complejidad del mtodo que se utilice pues al ser los
pasos con ms cantidad de deberes se vuelve un poco ms complicado tener el
control, pero en estos pasos existen ms sub-categoras que no deben permitir
que el procedimiento se salga de control, segn lo que dice la lectura podemos
decir que el procedimiento se basa en un programa centralizado que delega
funciones conforme va bajando el nivel de autoridad, esto quiere decir que cada
parte tiene una funcin especfica y que si hubiera alguna falla en cualquiera de
estos pasos sera difcil lograr un procedimiento limpio y eficiente.

Proceso administrativo: planeacin, organizacin, direccin y control

Como complemento de aprendizaje te recomendamos la siguiente video-leccin
en la que la profesora Mara Gisbert, de la Universidad Miguel Hernndez de
Elche, de una manera muy didctica aborda el tema del proceso administrativo y
cada una de sus funciones o etapas: planeacin, organizacin, direccin y control.

Etapas o Funciones del Proceso Administrativo

Planeacin
Planear implica que los administradores piensen con antelacin en sus metas y
acciones, y que basan sus actos en algn mtodo, plan o lgica, y no en
corazonadas.
La planificacin requiere definir los objetivos o metas de la organizacin,
estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una

jerarqua completa de Planes para coordinar las actividades. Se ocupa tanto de los
fines (qu hay que hacer?).
La planeacin es el primer paso del proceso administrativo donde se determina los
resultados que pretende alcanzar el grupo social.
Determina planes ms especficos que se refieren a cada uno de los
departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratgicos.
La necesidad de planear se derivan del hecho de que todo organismo social en un
medio

que

constantemente

est

experimentando,

cambios

tecnolgicos,

econmicos, polticos, sociales, culturales.

Consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los
principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y
la determinacin de tiempos.

La planeacin es de corto plazo, mediano plazo y largo plazo

Elementos de la Planeacin

Propsitos Investigacin- Estrategias Polticas

Procedimientos Programas Presupuestos Cursos de accin

Direccin
Concepto de direccin administrativa:
La direccin como etapa del proceso administrativo comprende la influencia del
administrador en la realizacin de planes, obteniendo una respuesta positiva de
sus empleados mediante la comunicacin, la supervisin y la motivacin.
Los elementos del concepto son:
1. ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
2. motivacin.
3. gua o conduccin de los esfuerzos de los subordinados.
4. comunicacin.
5. supervisin.
6. alcanzar las metas de la organizacin.
rdenes
Consiste en el ejercicio de la autoridad, pro el que un superior transmite a un
inferior, subordinado al, la iniciacin de que una situacin particular y concreta
debe ser modificada. Lo que caracteriza a la orden, es pues, al referirse al cambio
de una situacin particular y concreta.
Control

El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa

cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una
direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la
organizacin i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van
de acuerdo con los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto
organizacional para evaluar el desempeo general frente a un plan estratgico.
A fin de incentivar que cada uno establezca una definicin propia del concepto se
revisara algunos planteamientos de varios autores estudiosos del tema:
Henry Fayol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el
plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos.
Tiene como fin sealar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que
se produzcan nuevamente.
Como la funcin administrativa que hace parte del proceso administrativo junto
con la planeacin, organizacin y direccin, y lo que la precede.
Tambin hay otras connotaciones para la palabra control:

Comprobar o verificar;

Regular;

Comparar con un patrn;

Ejercer autoridad sobre alguien (dirigir o mandar);

Frenar o impedir.

Interrelacin entre las funciones

En la prctica real, las 4 funciones fundamentales de la administracin estn

entrelazadas e interrelacionadas, el desempeo de una funcin no cesa por
completo (termina) antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta
en una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situacin. Al
establecer una nueva empresa el orden de las funciones ser quizs como se
indica en el proceso pero en una empresa en marcha, el gerente puede
encargarse del control en un momento dado y a continuacin de esto ejecutar y
luego planear.
La secuencia deber ser adecuada al objetivo especfico. Tpicamente el gerente se
halla involucrado en muchos objetivos y estar en diferentes etapas en cada uno.
Para el no gerente esto puede dar la impresin de deficiencia o falta de orden. En
tanto que en realidad el gerente tal vez est actuando con todo propsito y fuerza.
A la larga por lo general se coloca mayor nfasis en ciertas funciones ms que en
otras, dependiendo de la situacin individual. As como algunas funciones
necesitan apoyo y ejecutarse antes que otras puedan ponerse en accin.
Las funciones fundamentales no se ejecutan en forma independiente una de otra
sino que se entrelazan entre s. Forman de esta manera una interrelacin entre las
mismas, de tal forma que la ejecucin de una influye sobre los dems.
Coordinacin

Garantizar la disponibilidad del personal, a todos los procesos de la

empresa bajo los criterios de la organizacin y racionalidad definidos que
contribuyan a la productividad organizacional.

Garantizar la gestin efectiva del presupuesto aprobado para el proceso de

diseo de la organizacin efectiva con el fin de ejecutarlo segn los
lineamientos econmicos de la empresa.

Consolidar y actualizar permanentemente los guiones organizacionales

para dar cumplimiento al alineamiento organizacional desarrollando mayor
rentabilidad y mejores prcticas de negocio.

Coordinar es establecer la armona entre todos los actos de una empresa

de manera de facilitar su funcionamiento y procurar el buen xito.

Es dar al organismo material y social de cada funcin las proporciones

convenientes para que sta pueda cumplir su misin en forma segura y
econmica.

La universidad del proceso administrativo La formacin es la mejor manera de

transformarte en un profesional preparado para enfrentarte a un mercado laboral
competitivo con la ayuda de la universidad llevando un buen manejo de proceso
administrativo ya que la universidad proporciona una preparacin de profesionales
y para tener experiencias para el futuro que llevara despus de la universidad
enfrentando da a da, el mundo que estar muy competitivo y marcara en
nuestras vidas una gran rivalidad ,ya que muchas universidades llevan a cabo esta
profesin a nivel competitivo.