GUA

PRESENTACIN

ESTADOS
FINANCIEROS
Formulario 605

Versin - 5

Tus impuestos, tu Pas!

GUA

Versin - 5

PRESENTACIN

ESTADOS FINANCIEROS
Formulario 605 Versin - 5

Normativa: RND 10-0010-13, RND 10-0012-13 y RND 10-0005-15

El Servicio de Impuestos Nacionales (SIN), busca facilitar el cumplimiento de

las Obligaciones Tributarias por el contribuyente, para tal efecto desarroll el
aplicativo FACILITO para el llenado y presentacin de formularios electrnicos,
el mismo permitir que los Contribuyentes Obligados a llevar Registros
Contables, presenten sus Estados Financieros, mediante el Formulario 605 V5.

TIP:
Formulario 605

Versin - 4

Si tiene instalado el aplicativo FACILITO con el

formulario 605 V4, debe realizar la desinstalacin
del mismo, antes de la instalacin de la nueva
versin.

Desinstalacin del aplicativo FACILITO

Ingresar a Panel de Control, a la opcin Programas y caractersticas,
elegir el icono del FACILITO y pulsar el botn derecho del mouse
y elegir desinstalar.

Versin - 5

Instalacin del aplicativo

FACILITO V5

Para utilizar el Formulario 605 V5, el contribuyente debe:

I
II
III
IV
V
4

Acceder al sitio web del SIN y realizar la descarga

del Aplicativo, primero del ncleo FACILITO y
posteriormente del Formulario 605 V5.
Instalar el aplicativo .

Personalizar el aplicativo
Instalacin del Formulario 605 V5
Llenar la informacin requerida en el Formulario
605 V5 y enviar el mismo a travs del aplicativo
FACILITO o de la Oficin@ Virtual.

I - Acceder al sitio web del SIN

Paso 1:
-
-
-
-

Ingrese al sitio Web del SIN: www.impuestos.gob.bo

Elija la opcin del men Servicio al Contribuyente.
Seleccione Descargas Software Tributario.
Pulse sobre Software FACILITO Formulario 605 V5.

Versin - 5

Paso 2:
- Al acceder a la pgina de descarga en la opcin FACILITO, pulse en, DESCARGAR.
- Seleccione GUARDAR, en un lugar especfico de su PC.
- Una vez terminada la descarga, el archivo descargado tendr el nombre de facilito.
zip.
- De la misma forma podr descargar el Formulario 605 V5, para su posterior instalacin
en el ncleo FACILITO.

IMPORTANTE:

Si no tiene instalado
Microsoft.Net
Framework 3.5 debe
realizar la descarga e
instalacin del mismo,
puede encontrar ste
enlace en la pgina de
descarga de FACILITO.

II - Instalar el aplicativo.

Paso 1:
-
-
-
-

Descomprima el archivo facilito.zip o pulse sobre el mismo.

Ejecute el archivo facilito.msi.
Elija la opcin ACEPTO LOS TRMINOS DEL CONTRATO DE LICENCIA.
Luego pulse el botn "INSTALAR".

Versin - 5

Paso 2:
CONCLUSIN DE LA INSTALACIN
- Pulse el botn "FINALIZAR", al terminar la instalacin.

Paso 3:
VERIFICACIN DE LA INSTALACIN
-

Si la instalacin ha sido exitosa usted tendr el cono de FACILITO en la barra de

INICIO y un acceso directo en el escritorio de su PC.
- Pulse sobre cualquiera de los dos conos para iniciar el aplicativo.

Versin - 5

Paso 4: (OPTATIVO)
IMPORTANTE:

Este paso slo deber

realizarse si usted no cuenta
con acceso a Internet en el
equipo en el que se instalar
FACILITO.
-
-

Ingrese a la Oficin@ Virtual

(con usuario y contrasea).
Elija la opcin DESCARGAR

FORMULARIOS
Y
PARAMTRICAS.
-
Descargar
el
archivo
" A c t u a l i z a c i n
Paramtricas".
- Guarde el archivo para
actualizar FACILITO.

10

Paso 1:

III - Personalizar el aplicativo.

PERSONALIZACIN DEL APLICATIVO

-
-
-
-

El aplicativo le preguntar si Tiene NIT?, elija la opcin "SI"

Pulse el botn "SIGUIENTE"
Introduzca el NIT.
Cree una Contrasea para el FACILITO, que contenga: maysculas, minsculas, un caracter
especial, nmeros y como mnimo 8 caracteres (Ej.: Empresa.13).
- Si usted desmarca la opcin
con contrasea, no ser
requerida para el ingreso al
aplicativo (debe tomar en
cuenta que la contrasea le
proporciona seguridad para
su informacin)
- Introduzca su nmero de
telfono celular.
-
Introduzca
su
correo
electrnico.
- Pulse el botn "SIGUIENTE".

11

Versin - 5

Paso 2:
AUTENTICACIN DE LA OFICIN@ VIRTUAL

Para llevar adelante la autenticacin de la Oficin@ Virtual, el contribuyente NECESARIAMENTE

DEBER ESTAR CONECTADO A INTERNET.

Introduzca el usuario y contrasea que utiliza para acceder a la Oficin@ Virtual (Ej. Usuario:
Mara013, Contrasea: Perez013).
Pulse el botn "SIGUIENTE".
Pulse el botn "FINALIZAR".

-
-

IMPORTANTE:

12

Si no tiene conexin a Internet,

el sistema le pedir seleccionar
la ruta donde tiene el archivo
descargado
"Actualizacin
Paramtricas".
(PASO 4
OPTATIVO, de la pgina
10), usted debe recuperar el
archivo descargado antes de
la instalacin.

Paso 3:
INGRESO AL FACILITO
- Elija su NIT.
- Introduzca la Contrasea creada en la personalizacin del
FACILITO (Ej.: Empresa.13).

IMPORTANTE:

Si necesita trabajar con

otros nmeros de NIT debe
pulsar el botn "NUEVO
USUARIO" y seguir los
pasos de personalizacin,
interactuando
con
la
Oficin@ Virtual para cada
nuevo usuario.

13

Versin - 5

IV - Instalacin del Formulario 605 V5

Paso 1:

Instalacin Formulario 605 V5

Seleccione la opcin Instalar Productos
En la ventana emergente del asistente de instalacin presione siguiente
AUTENTICACIN DE LA OFICIN@ VIRTUAL
Para llevar adelante la autenticacin de la Oficin@ Virtual, el contribuyente NECESARIAMENTE
DEBER ESTAR CONECTADO A INTERNET.

- Introduzca el usuario y contrasea que utiliza para acceder a la Oficin@ Virtual (Ej. Usuario: Mara013,
Contrasea: Perez013).
- Pulse el botn "SIGUIENTE".
- Pulse el botn "FINALIZAR".

En la siguiente pantalla
seleccione
el
Formulario
605 V5 y presione la opcin
descargar instalar.

IMPORTANTE:

14

Si no tiene conexin a internet,

el sistema le pedir seleccionar
la ruta donde tiene el archivo
descargado del FORMULARIO
605 V5 (Paso 2) de la pgina 6.

V - Llenar la informacin requerida

Paso 1:

Una vez instalado el Formulario 605 V5 en el aplicativo FACILITO (ste ya estar personalizado con el
NIT y Nombre o Razn Social), con las diferentes pestaas para el llenado de cada uno de los Estados
Financieros, ms la cabecera y pie de Formulario.
SELECCIN DEL FORMULARIO 605 V5

IMPORTANTE:

Para comenzar el llenado

del Formulario 605 V5
NO
NECESITA
ESTAR
CONECTADO A INTERNET.

- Seleccione el Formulario
605 V5, ya sea eligiendo
la opcin de la barra
superior IUE - 605
o
ingresando al cono NUEVA
DECLARACIN,
donde
encontrar el Formulario
605 V5.

15

Versin - 5

Paso 2:
LLENADO DE LA CABECERA DEL FORMULARIO 605 V5.

Deber llenar datos bsicos,

como el nombre del contador,
el sistema contable, etc. y si
corresponde el responsable
del dictamen de auditoria
externa.
- Se recomienda pulsar sobre
el botn "GUARDAR".
- Elija "SIGUIENTE" (valida
el paso, para pasar a la
siguiente pestaa).

16

Paso 3:
LLENADO DEL BALANCE GENERAL

Deber realizar el llenado con los saldos correspondientes a las cuentas del Balance General (activo,
pasivo y patrimonio), obtenidas de la Hoja de Trabajo; debiendo utilizar cifras con 2 decimales.

Elija la fecha del Balance.

Deber llenar en un inicio las cuentas del Activo Corriente, Activo No Corriente y otras cuentas del
Activo, hasta un nivel 3 de su plan de cuentas.

- Deber llenar las cuentas

del Pasivo Corriente, No
Corriente

Cuentas

de

Patrimonio.
-

Se recomienda pulsar sobre

el botn "GUARDAR".

- Elija la opcin "SIGUIENTE",

para pasar al Estado de
Resultados.

17

Versin - 5

Paso 4:
LLENADO DEL ESTADO DE RESULTADOS

Deber realizar el llenado de

los saldos correspondientes
a las cuentas del Estado
de Resultados (Ingresos y
Egresos), obtenidas de la Hoja
de Trabajo; debiendo utilizar
cifras con dos decimales.

- Debe llenar las cuentas del

Estado de Resultados.
- Se recomienda pulsar sobre el
botn "GUARDAR".
- Elija la opcin "SIGUIENTE", para
pasar al Estado de Evolucin
del Patrimonio.

18

Paso 5:
LLENADO ESTADO DE EVOLUCIN DEL PATRIMONIO

Deber realizar el llenado

con los saldos de las
cuentas del Patrimonio.

Se recomienda pulsar sobre

el botn "GUARDAR".
- Elija la opcin "SIGUIENTE"
para pasar al Estado de
Flujo de Efectivo.

19

Versin - 5

Paso 6:
LLENADO DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
- Traspasar los Saldos obtenidos
de la Hoja de Trabajo, previa
a la elaboracin del Flujo de
Efectivo; debiendo utilizar cifras
con dos decimales.
- Se recomienda pulsar sobre el
botn "GUARDAR".
- Elija la opcin "SIGUIENTE",

IMPORTANTE:
La cuenta 111101 Utilidad o
Prdida de la gestin se obtiene
automticamente del Estado de
Resultados (Cuenta 580000).

20

Paso 7:
LLENADO DEL INVENTARIO FSICO VALORADO

En este paso se podr llenar

el Inventario Fsico Valorado
manualmente, o podr
importar los datos desde
un archivo con extensin
.xls o .xlsx (usando la opcin
"IMPORTAR", con el botn
derecho del mouse).

Se recomienda pulsar sobre

el botn "GUARDAR".
Elija "SIGUIENTE" para pasar
a la compensacin de
prdidas

21

Versin - 5

Paso 8:
LLENADO DEL ANEXO DE COMPENSACIN DE PRDIDAS

-
-

Deber marcar el sector al que pertenece

Deber registrar la Utilidad (casilla A1) o Prdida (casilla B1), obtenida en la gestin actual
segn la DDJJ del IUE.
- Registrar el Saldo de Prdidas no compensadas de las gestiones anteriores (Casillas C1 a
C6)
- Las casillas restantes
sern
calculadas
automticamente por el
sistema.
- Se
recomienda
pulsar sobre el botn
GUARDAR
- Elija SIGUIENTE pasar
al envo de las NOTAS
A
LOS
ESTADOS
FINANCIEROS

22

Paso 9:
ENVO DE LAS NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

-
-

-
-

En este paso se deber cargar el archivo de las Notas a los Estados Financieros, ste podr
tener extensin, .docx o .pdf.
Deber elegir la opcin "CARGAR".
Para enviar las Notas a los Estados Financieros, necesitar acceso a Internet y enviar el archivo
con el nombre generado por el sistema, el cual no debe ser modificado EEFF-9876543212014-12, (Estados Financieros, NIT del contribuyente-Gestion-Mes de cierre de la actividad
del contribuyente) si no
cuenta con conexin, elija
la segunda opcin y deber
enviar sus notas mediante
la Oficin@ Virtual antes
de enviar los Estados
Financieros.
Se recomienda pulsar sobre
el botn "GUARDAR".
Elija la opcin "SIGUIENTE"
para pasar al Pie del
Formulario.

23

Versin - 5

Paso 10:
LLENADO DEL PIE DE FORMULARIO Y FINALIZACIN

-
-

24

Por ltimo deber llenar el

Pie del Formulario, donde
registra las firmas de todos
los responsables de la
informacin declarada.
Llene los datos solicitados.
SI NO SE CONTARA CON
CONEXIN A INTERNET, elija
la opcin GENERAR para el
envo del Formulario 605 V5
(encriptado en un archivo
.zip) a travs de la Oficin@
Virtual (paso 9), de la pgina
23.
Si cuenta con conexin a
Internet, pulse ENVIAR AL
SIN.

Paso 11:
ENVO A TRAVS DE LA OFICIN@ VIRTUAL
(en caso de no haberse enviado mediante el Aplicativo FACILITO)

El archivo generado en el Paso 9,

puede enviarse a travs de la Oficin@
Virtual
- Ingrese a la Oficin@
Virtual (con usuario y
contrasea)
- Elija la opcin "Envio del
Formulario 605 V5"
- Adjunte las Notas a los
Estados Financieros (si no
las adjunt en el paso 8).
-
Adjunte
el
archivo
generado por el aplicativo
FACILITO.

25

Versin - 5

Paso 12:
IMPRESIN Y CERTIFICACIN DEL FORMULARIO 605 V5
Si el envo es exitoso se
generar el visor de formularios
con un detalle de los Estados
Financieros enviados, para que
el contribuyente, pulsando
sobre cada uno de ellos, pueda
imprimirlos.
Finalmente, se generar un
comprobante del envo con un
Nmero de Orden.
Tambin puede acceder a
esta opcin posteriormente
mediante "Certificacin DD.JJ."
en la Oficin@ Virtual.

26

Tus impuestos, tu Pas!

27