DESCRIPCION DE

FUNCIONES
EMITIDO POR:

Jefe de Alm. Grles.

DIRIGIDO A:

SUPCIA.
ABASTECIMIENTO

SUPERVISOR DE ALMACENES
GRLES.
COD. 1102_1

VERSION:

OPERACIN:

MINERA AGUILAR S.A.

FECHA EMISION:

28/07/2016

PAG:

1 de 2

SECCION EMISORA

ALMACENES GENERAL.

INFORME DE DESCRIPCIN DE FUNCIONES ENCARGADO GRAL DE ALMACENES

COD. 1101_1
CATEGORIA: 01
DESCRIPCION DEL PUESTO:
Cargo:
-SUPERVISOR DE ALMACENES
Departamento:
-ALMACENES GRLES.
RELACIONES DE AUTORIDAD:
Jefe inmediato superior:
-

Jefe de Almacenes Gral.

Subordinados:
-

Supervisor de Deposito.
Empleado Administrativo Especializado.
Empleado administrativo.

MISION
-

Organizar y controlar las actividades operativas/administrativas del Almacn de acuerdo

a las normas, polticas y procedimientos establecidos en la CMA S.A.

OBJETIVO:
-

Supervisar los procesos de almacenamiento y despacho de materiales y equipos

adquiridos, revisando, organizando y distribuyendo los mismos; a fin de mantener los
niveles de inventarios necesarios y garantizar un servicio eficiente a la organizacin

DESCRIPCION DE
FUNCIONES
EMITIDO POR:

Jefe de Alm. Grles.

DIRIGIDO A:

SUPCIA.
ABASTECIMIENTO

SUPERVISOR DE ALMACENES
GRLES.
COD. 1102_1

VERSION:

OPERACIN:

MINERA AGUILAR S.A.

FECHA EMISION:

28/07/2016

PAG:

2 de 2

SECCION EMISORA

ALMACENES GENERAL.

FUNCIONES PRINCIPALES:
-

Supervisar y distribuir las actividades del personal a su cargo.

Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos

por CMA SA.

Elaborar y controlar los cierres Mensuales.
Planificar y ejecutar los inventarios de los materiales especiales (Reactivos, Bolas de

Acero, Combustibles, Explosivos, Maderas, etc.).

Atender e informar y cuando sea necesario participar de reuniones con personal de

otras reas que componen CMA SA.

Controlar de requisiciones de mercancas, requisiciones de compra, guas de despacho y

rdenes de entrega.
Definir polticas para la entrega de los materiales y equipos al personal del organismo.
Supervisar la Planeacin de Requerimientos de Materiales (MRP) se realice en tiempo y

forma.
Supervisar los niveles de existencia de inventario establecidos de bienes y servicios.
Evaluar y aprobar mximos y mnimos de almacn.
Controlar la codificacin y registro de mercancas que ingresa al almacn.
Proponer las mejoras necesarias para la mejora del funcionamiento de almacenes.
Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.
Supervisar el mantenimiento de las instalaciones
Supervisar el orden y la limpieza de los sectores de trabajo, reportando cualquier

anomala.
Elaborar y llevar al da el control de vacaciones del personal al igual que mantener al

da y completos los expedientes de los colaboradores.

Confeccionar las acciones de personal que indique cualquier cambio en el expediente o

condiciones de contratacin.
Colaborar en la planificacin las vacaciones del Personal.
Revisar y conformar informes, correspondencias a control de asistencia, relaciones de

gastos y otros.
Controlar el cumplimiento del Plan Anual de Capacitacin para todo el personal a su
cargo, teniendo en cuenta la necesidad de rea (Ej. Informtica, Gestin de Calidad,

Normativas de Transporte.)
Resolver los imprevistos, incidencias y reclamaciones que se produzcan en la cadena
logstica, de acuerdo al plan de calidad de la CMA SA para asegurar la satisfaccin del

cliente interno y externo.

Otras funciones asignadas por el Jefe de Almacenes y Logstica.