Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
privind
STRATEGIA DE CONTRACTARE
Cuprins
I.
CE ESTE? .................................................................................................... 3
II.
3.2
3.3
3.4
5.2
Riscuri ........................................................................................ 11
5.3
5.4
I.
CE ESTE?
Strategia de contractare este un document1 care face parte din etapa de planificare/
pregtire a fiecrui proces de achiziie public, prin intermediul creia
autoritatea/entitatea contractant i documenteaz deciziile pe care le ia nainte de
organizarea propriu-zis a fiecrei proceduri de atribuire.
Strategia de contractare este un document suport pentru documentaia de atribuire, ,
care se ncarc integral n SEAP, n zilele lucrtoare, mpreun cu aceasta i cu celelalte
documente-suport ce constau n declaraia privind persoanele ce dein funcii de decizie
n cadrul autoritii/entitii contractante, respectiv cele cu putere de reprezentare din
partea furnizorilor de servicii auxiliare achiziiei, precum i datele de identificare ale
acestora.Acest document se va regsi n cadrul dosarului achiziiei publice/sectoriale.
Strategia de contractare se ntocmete, odat cu documentaia de atribuire, pentru
fiecare achiziie realizat prin aplicarea unei proceduri de atribuire i este obiect de
evaluare a ANAP, odat cu documentaia de atribuire, n condiiile legii.
ANAP evalueaz strategia de contractare referitor la aspecte privind:
-
II.
CINE O ELABOREAZ?
Strategia de contractare este elaborat i, dup caz, actualizat de ctre
autoritatea/entitatea contractant, prin intermediul compartimentului intern specializat
n domeniul achiziiilor publice.
n elaborarea i, dup caz, actualizarea strategiei de contractare, compartimentul intern
specializat are n vedere toate necesitile transmise de celelalte compartimente din
cadrul autoritii/entitii contractante, pe baza referatelor de necesitate, care cuprind
1
Art. 9 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea
contractului de achiziie public/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziiile publice i art. 9 alin. (3) din H.G. nr.
394/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acorduluicadru din Legea nr. 99/2016 privind achiziiile sectoriale;
2
Art. 9 alin. (3) lit. b) i f) din H.G. nr. 395/2016 i art. 9 alin. (4) lit. b) i f) din H.G. nr. 394/2016;
III.
CE CONINE?
Prin intermediul strategiei de contractare se documenteaz deciziile din etapa de
planificare/pregtire a unui achiziii n legtur cu elementele prevzute la art. 9 alin.
(3) din H.G. nr. 395/2016 i la art. 9 alin. (4) din H.G. nr. 394/2016.
n elaborarea strategiei de contractare, autoritile/entitile contractante vor avea n
vedere inclusiv justificarea informaiilor pe care le completeaz ulterior n fia de date,
aferente elementelor precizate n cadrul prevederilor legale sus-menionate.
Este de subliniat c, n cadrul consultrii pieei, opiune care se poate efectua n etapa
de planificare/pregtire a unei achiziii, aspectele supuse consultrii pot viza, fr a se
limita la acestea, i aspecte legate de strategia de contractare, inclusiv divizare pe loturi
sau posibilitatea solicitrii de oferte alternative.
Aceste informaii pot face parte din antetul autoritii/entitii contractante care
elaboreaz strategia i nu este necesar s se constituie ntr-un capitol distinct.
2. Obiectul achiziiei
La acest capitol, autoritatea/entitatea contractant va avea n vedere informaiile ce se
completeaz n Fia de date la Seciunile:
II.1.1)
II.1.2)
II.1.4)
II.2.4)
Titlu
Cod CPV principal - Cod CPV suplimentar i
Descriere succint
Descrierea achiziiei publice
3. Modalitatea de atribuire7
La acest capitol, autoritatea/entitatea contractant va include toate elementele ce contribuie la
justificarea informaiilor ce se completeaz n Fia de date la Seciunea IV - Procedur.
Art. 9 alin. (3) lit. a) din H.G. nr. 395/2016 i Art. 9 alin. (4) lit. a) din H.G. nr. 394/2016;
Art. 70 alin. (1) i art. 98 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziiile publice i Art. 111 alin. (1) i art. 117 alin. (1) din
Legea nr. 99/2016 privind achiziiile sectoriale;
5
Art. 31 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 i art. 37 alin. (1) din H.G. nr. 394/2016
6
Art. 31 alin. (6) din H.G. nr. 395/2016 i Art. 38 alin. (6) din H.G. nr. 394/2016
7
Art. 9 alin. (3) lit. b) i e) din H.G. nr. 395/2016 i Art. 9 alin. (4) lit. b) i e) din H.G. nr. 394/2016;
4
3.1
fie n urma unui studiu de pia reflectat ntr-o suit de preuri orientative,
fie pe baz istoric, utilizndu-se valori actualizate ale contractelor din anii anteriori,
obinute, de regul, prin aplicarea unui coeficient de actualizare adecvat (de ex.: rata
inflaiei),
fie prin analiza preurilor din catalogul electronic, amd.
3.2
Capitolul III Modaliti de atribuire, Seciunea 1 Procedurile de atribuire, art. 68 art. 113 din Legea nr. 98/2016, Capitolul IV
Modalitile de atribuire, Seciunea 1 Procedurile de atribuire, art. 82 art. 126 din Legea nr. 99/2016, Art. 17 alin. (1) din H.G. nr.
395/2016 i art. 18 alin. (1) din H.G. nr. 394/2016;
acordul-cadru,
sistemul dinamic de achiziii,
licitaia electronic10.
10
Art. 9 alin. (1) lit. b) din H.G. nr. 395/2016 i art. 9 alin. (1) lit. b) din H.G. nr. 394/2016, Capitolul III Modaliti de atribuire,
Seciunea a 2-a Instrumente i tehnici specifice de atribuire a contractelor de achiziie public, art. 114 - art. 138 din Legea nr.
98/2016 i Capitolul IV Modalitile de atribuire, Seciunea a 2-a Instrumente i tehnici specifice de atribuire a contractelor sectoriale,
art. 127 art. 147 din Legea nr. 99/2016;
11
Art. 20 alin. (8) i (9) din Legea nr. 98/2016 i Art. 22 alin. (8) i (9) din Legea nr. 99/2016
12
Art. 141 din Legea nr. 98/2016 i Art. 150 din Legea nr. 99/2016
13
Art. 9 alin. (1) lit. f) din H.G. nr. 395/2016 i art. 141 alin. (3) din Legea nr. 98/2016;
3.3
14
Art. 9 alin. (3) lit. f) din H.G. nr. 395/2016 i art. 9 alin. (4) lit. f) din H.G. nr. 394/2016;
Art. 9 alin. (3) lit. f) din H.G. nr. 395/2016 i art. 9 alin. (4) lit. f) din H.G. nr. 394/2016;
16
Art. 29 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 i art. 35 alin. (1) din H.G. nr. 394/2016;
17
Art. 29 alin. (3) din H.G. nr. 395/2016 i art. 35 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016
18
Art. 29 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016 i art. 35 alin. (2) din H.G. nr. 394/2016;
15
motive de excludere20;
capacitatea de exercitare a activitii profesionale21;
experiena similar22.
3.4
aspectelor calitative,
aspectelor de mediu i/sau sociale n legtur cu obiectul contractului,
considerente de rentabilitate,
oportunitatea calculrii costurilor pe ciclul de via,
aspecte cu privire la complexitatea contractului, care au condus la alegerea
criteriului.
19
Art. 163 din Legea nr. 98/2016 i art. 176 din Legea nr. 99/2016
n conformitate cu Capitolul IV, seciunea a 6-a, paragraful 2 din Legea nr. 98/2016, respectiv capitolul V, seciunea a 6-a,
paragraful 2 din Legea nr. 99/2016
21
n conformitate cu art. 173 din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 187 din Legea nr. 99/2016
22
n conformitate cu art. 179 lit. a) i b) din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 192 lit. a) i b) din Legea nr. 99/2016
23
Art. 9 alin. (1) lit. f) din H.G. nr. 395/2016 i art. 9 alin. (1) lit. f) din H.G. nr. 394/2016;
20
Atragem atenia asupra limitrii utilizrii criteriilor preul cel mai sczut i costul cel
mai sczut n cazul anumitor categorii de contracte24, respectiv:
-
4. Modalitatea de achiziie
La acest capitol, se vor justifica, dac este cazul, informaiile ce se completeaz la Seciunea I.2
Achiziie Comun.
24
25
Art. 187 alin. (8) din Legea nr. 98/2016 i art. 209 alin. (8) din Legea nr. 99/2016;
Art. 11 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 i art. 12 alin. (1) din H.G. nr. 394/2016;
10
!!! Autoritatea/entitatea contractant va justifica utilizarea unei dintre abordrile susmenionate prin raportare la obiectul contractului i la constrngerile si complexitatea
acestuia26.
5. Contractul
5.1
Tipul contractului27
5.2
Riscuri30
26
Art. 9 alin. (1) lit. a) din H.G. nr. 395/2016 i art. 9 alin. (1) lit. a) din H.G. nr. 394/2016
Art. 9 alin. (1) lit. c) din H.G. nr. 395/2016, art. 9 alin. (1) lit. c) din H.G. nr. 394/2016, art. 3 lit. m), n) i o) din Legea nr. 98/2016
i art. 3 lit. l), m) i n) din Legea nr. 99/2016;
28
Art. 35 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 i art. 32 alin. (1) din Legea nr. 99 privind achiziiile sectoriale
29
Art. 35 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 i art. 31 alin. (2) din Legea nr. 99 privind achiziiile sectoriale
30
Art. 9 alin. (1) lit. d), art. 163 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016, art. 9 alin. (1) lit. d), art. 157 alin. (2) din H.G. nr. 394/2016;
27
11
lipsa monitorizrii efective din punct de vedere cost - calitate durat de execuie a
contractului;
schimbri substaniale n condiiile contractuale pentru a permite mai mult timp de
execuie i preuri mai mari pentru contractant;
acceptarea schimbrii specificaiilor contractuale sub nivelul standardelor impuse prin
documentaie;
plata cu ntrziere a facturilor, amnarea plilor pentru a fi revizuite preurile n
scopul creterii valorii contractelor;
pli temporare n avans fr temei;
facturarea n fals a unor cantiti nerealizate.
5.3
5.4
31
Art. 163 din H.G. nr. 395/2016 i art. 157 din H.G. nr. 394/2016;
12
6. Alte justificri
Autoritatea/entitatea contractant va avea n vedere s precizeze orice alte elemente
relevante pentru realizarea achiziiei, cum ar fi, fr a se limita la:
-
32
Art. 9 alin. (3) lit. g) i h) din H.G. nr. 395/2016 i art. 9 alin. 3 lit. g) i h) din H.G. Nr. 394/2016;
13
Justificare
1.
Procedura de
atribuire aleas
2.
Modalitatea
special de
atribuire
Instrumentul sau
tehnica aleas
3.
Reducerea
termenelor
DA /NU
Justificare pentru DA
4.
mprire pe
loturi (numai
DA/NU
Justificare pentru NU
Capacitatea de
exercitare a
activitii
profesionale
Capacitatea
tehnic i
profesional
pentru autoritile
contractante)
5.
6.
33
34
Criterii de
calificare privind
capacitatea,
inclusiv cerinele
privind
nscrierea n
registrele prof.
sau com.
Se va completa strict ultima coloan a tabelului cu preluarea informaiilor relevante din capitolele anterioare
Se va prelua doar coninutul relevant
Str. Foiorului nr. 2, sector 3, Bucureti, 031178
Tel: +4 021 311 8090, Fax: +4 021 311 8095, E-mail: contact@anap.gov.ro
www.anap.gov.ro
7.
Criterii de
selecie
DA/NU
8.
Criteriul de
atribuire
Criteriul de
atribuire ales
9.
Factorii de
evaluare utilizai
Enumerarea
factorilor de
evaluare
15