CONTENT MANAGEMENT SYSTEMS

Motivao

Crescimento exponencial e consequente dificuldade de gesto e organizao da informao

de forma a ser recuperada.

Dados
small snippets of computer informationnumbers, words, images, sounds (Boiko, 2005).

Qualquer texto, imagem ou som, mesmo que seja ininteligvel para o leitor, constitui uma
sequncia de smbolos quantificveis e passveis de serem armazenados e processados por um
computador.

Ainda de acordo com Boiko 2005, a informao o que o ser humano transforma em conhecimento
quando pretende comunic-lo a algum. o conhecimento tornado visvrl ou audvel atravs da
escrita ou da fala.

Ao contrrio de dados, a informao caracterizada pela impossibilidade de ser processada por

computador, justamente pelo facto de compreender um valor semntico associado a determinado
indivduo. No entanto e segundo (Setzer, 1999), possvel representar a informao, desprovida
de significado, em texto, imagem, udio, ou seja, em forma de dados. Outra diferena entre os dois
conceitos, reside no seu nvel estrutural. A informao constituda por dados organizados e
classificados, relacionada com um contexto que facilita a sua interpretao, enquanto os dados
esto meramente associados a um objecto, ou a um facto concreto, sem qualquer significado, a
informao composta por um conjunto de dados elaborados com significado para o receptor
(Martn Mejas, 2006).

Contendo
Para Boiko (2005), o termo contedo engloba propriedades do conceito de dados e informao
sendo vulgarmente intitulado por ambos os termos. Em parte informao enriquecida, codificada
em dados, armazenada em bases de dados, de modo a que os dados sejam processados. Tramullas
(2005) define contedo como um objecto que representa virtualmente o documento no ambiente
digital. Comparando com o processo de produo de um documento, o objectivo final de um
contedo que seja publicado digitalmente.

Gesto de contedo
Yu (2005) define Gesto de Contedos como process of collecting, organizing, categorizing, and
structuring informational resources of any type and format so that they can be saved, retrieved,
published, updated, and repurposed or reused in any way desirable.
Ainda de aocrdo com este autor, a gesto de contedo engloba vrias reas tais como document
management-DM

(Gesto

de

Documentos),

knowledge

management-KM

(Gesto

de

conhecimento), records management-RM (Gesto de Registos), electronic content managementECM (Gesto de Contedo Electrnico), financial content management-FCM (Gesto de contedo
Financeiro) e Web content management-WCM (Gesto de Contedo Web).

A Gesto de Contedo Web combina os Sistemas de Gesto de Contedo Web e Aplicaes e

Ferramentas de Gesto de Contedo Web. A grande caracterstica dos Sistemas de Gesto de
Contedo reside no facto deste incluirrem um processo de criao de contedos para publicao,
em um sistema que permite aos administradores Web agilizarem os fluxos de trabalho e permitir
que todos os contribuintes de contedos editem, actualizem e publiquem facilmente contedos
Web sem um conhecimento profundo de HTML

De acordo com Boiko (2001) citado por Yu (2005), existem 4 nveis de Sistemas de Gesto de
Contedo Web, a saber:

nominal WCM systems (Sistemas Nominais de Gesto de Contedo Web);

database-driven or dynamic Web sites (Bases de dados Orientados ou Web Sites

Dinmicos);

full WCM systems (Sistemas Completos de Gesto de Contedo Web);

enterprise CM systems (Sistemas de Gesto de Contedo Corporativos).

Content Management Systems - CMS (Sistemas de Gesto de Contedo)

A definio de Content Management Systems - CMS no rene consenso entre a comunidade
cientfica. Para Browning & Lowndes (2001), um sistema de gesto de contedos no realmente
um produto nem uma tecnologia, mas um termo que compreende um conjunto de processos que
sustentar a Nova Gerao de pginas Web, em que necessrio gerir contedos (dados e
informao), e deve ser entendido como Web Content Management Systems.

Benefcios para utilizao dos CMS

Custos reduzidos na manuteno do stio;

Crescimento sustentado do stio;

Maior controlo da informao evitando duplicados;

Aumento da flexibilidade do site;

Descentralizao da administrao;

Maior consistncia do site;

Aumento de segurana e maior coerncia.

A tipologia de contedos, geridos por um sistema de gesto de contedos, difere na especificidade

da rea de conhecimento da organizao, sendo os mais comuns (Bramscher e Butler, 2006;
Browning & Lowndes, 2001): documentos de texto, em formato PDF, PPT, DOC, TXT; notcias;
calendrio; eventos e objectos multimdia (imagem, udio e vdeo).
Uma das vantagens a reutilizao do contedo

Em suma, um CMS permite a criao, edio, gesto e publicao de contedos de diversos

formatos, regulados por um conjunto de regras, processos e workflows, de modo a atingir a
coerncia dos contedos electrnicos (Rawtani & Chidambaram, 2009).

Alguns critrios para escolha de um CMS

Existem diversos CMS com diferentes nveis de complexidade, tamanhos e suporte. A escolha de
um para utilizao depende das necessidades do site. importante observar-se os seguintes
requisitos por parte do CMS:

Criao de pginas Web de acordo com os padres da W3C;

Criao de pginas HTML acessveis;

Existncia de todos os elementos necessrios criao do site;

Existncia de extenses que cubram as necessidades de administrador;

Existncia de uma boa rede de suporte: foruns e pginas especializadas para esclarecimento
de dvidas;

Possibilidade de criao de mltiplos perfis;

complexidade do Sistema;

capacidade criao de URLs estveis e amigveis;

desempenho;

BIBLIOGRAFIA
Boiko, B. (2005). Content Management Bible. Management (2nd Ed.). New York: Wiley
Publishing, Inc.
Browning, P., & Lowndes, M. (2001). Content Management Systems : Who needs them ? Ariadne,
(30), 1-11. UKOLN. Retrieved from http://www.ariadne.ac.uk/issue30/techwatch/intro.html.
Martn Mejas, P. (2006). Gestin de la informacin y del conocimiento en las organizaciones. In
J. Lpez Yepes, Manual De Ciencias De La Documentacin, 2. ed. Madrid: Pirmide.

Setzer, V. W. (1999). Dado, Informao, Conhecimento e Competncia. DataGramaZero, (0).

Retrieved from http://dgz.org.br/dez99/Art_01.htm#Artigo.
Tramullas, J. (2005). Herramientas de software libre para la gestin de contenidos. Hipertext.net,
(3). Retrieved from http://www.hipertext.net/web/pag258.htm.
Yu, H. (2005). Content and Workflow Management for Library Web Sites : Case Studies. Hershey:
Information Science Publishing.

SEGUEM-SE AS APRESENTAES DO II TRABALHO: ESTUDO DE UM CMS (

ESCOLHA DO ESTUDANTE) E CRIAO DE UM SITE/SISTEMA COM BASE NESSE
CMS.

O docente da cadeira
Armando E. Maxlhaieie
Contacto: maxa@up.ac.mz