PROCESO DE CONTROL ESCOLAR

CALENDARIO DE ACTIVIDADES 2016-2017

SECUNDARIA (Director)
MES

DIA(S)

AGOSTO

23

ACTIVIDAD

Apertura del Sistema de Control Escolar

24 al 31

Realiza en el SAE
1. Asignacin de grupo de los alumnos de 1 y Promocin, bajas y registro de alumnos de nuevo
ingreso de 2 y3. (Para cumplir con necesidades del SIIEEB) (No debe quedar ningn alumno en
grupo no asignado ni en promocin.)
2. Altas, bajas de personal, asignacin de funcin al personal, asignacin de grupo y actualizacin de
datos en el Mdulo de Personal por Funcin
3. Asignar Tecnologa, Artes, Asignatura Estatal e Idioma

15 y 16

Impresin de certificados y REL de Firmas de Alumnos que reportaron en Julio

23
18 y 19
25 26

Inicio de Ciclo Escolar

Impresin de Certificados y REL de Firmas de Regularizacin de Alumnos de 3 Grado Ciclo 2015 2016 Sin
Materias Pendientes 1 y 2
Captura de Calificaciones Regularizacin de Alumnos de 2 y 3 y exalumnos con materias pendientes Ciclo
2015 2016

30

Firma acuse de enterado Calendario de Actividades.

29

Entrega al Inspector/Supervisor 1. Regularizacin de Alumnos (agosto):

1. Alumnos de 2 y 3 SYRCER impresa del SAE.
2. Ex alumnos de 3 SYRCER (formato tradicional) y REL (en caso de solicitar certificado)
Anterior al 15 16

30 y 31

Impresin de Certificados y REL de Regularizacin de Agosto

1.

8 al 9

SEPTIEMBRE

23

2.

Registra en el Sistema altas y bajas de alumnos; actualizacin de datos: nombre, sexo, fecha, lugar de
nacimiento y CURP (Cumplir con requerimientos del Censo INEGI)
Altas, bajas de personal, asignacin de funcin al personal, asignacin de grupo y actualizacin de
datos en el Mdulo de Personal por Funcin

Entrega a Inspector/Supervisor
1. Formas REL de julio y agosto del ciclo escolar 2015-2016, con firmas de alumnos

19 20

Captura de Calificaciones Regularizacin de Alumnos de 2 y 3 y exalumnos con materias pendientes Ciclo

2015 2016.

26 - 27

Impresin Certificados y REL 2 Etapa Regularizacin de Septiembre

28

Entrega al Inspector/Supervisor Regularizacin de Alumnos (Septiembre):

1. Alumnos de 2 y 3 SYRCER impresa del SAE.
2. Ex alumnos de 3 SYRCER (formato tradicional) y REL (en caso de solicitar certificado)
Anterior al 15 16

30

Cierre del Sistema de Control Escolar.

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CALENDARIO DE ACTIVIDADES 2016-2017
SECUNDARIA (Director)
3 al 6

OCTUBRE

19 al 21

24 al 26

NOVIEMBRE

31

Revisin de datos de alumnos pendientes de validar CONTROL ESCOLAR/ALUMNO/VALIDAR ALUMNO CURP)

en el SAE.
Imprimir reporte de alumnos no validados y documentos probatorios.
Validacin de Alumnos.
Entrega al Inspector/Supervisor Oficio de Alumnos no validados, con documentos probatorios.
1. Registra en el Sistema altas y bajas de alumnos; actualizacin de datos: nombre, sexo, fecha, lugar
de nacimiento y CURP
2. Altas, bajas de personal, asignacin de funcin al personal, asignacin de grupo y actualizacin de
datos en el Mdulo de Personal por Funcin del SAE.
Captura de Calificaciones e Inasistencias del 1er. Bimestre
Entrega a Inspector(a)/Supervisor:
Acuse de Captura de Calificaciones del 1er. Bimestre

Entrega a Inspector(a)/Supervisor:
1. Formas REL de Regularizacin agosto y septiembre, con firmas de alumnos

DICIEMBRE

1.
14 16
2.

9 12

ENERO

16
25 26

30

Captura de calificaciones e inasistencias del 2do. Bimestre.

Entrega a Inspector/Supervisor Acuse de Captura de Calificaciones del 2do Bimestre
Registro de 3. Regularizacin en sistema 1, 2 y 3 Grado
Impresin de Certificados de Regularizacin ( 3 )
Entrega al Inspector/Supervisor 3 Regularizacin de Alumnos (enero):
1. Alumnos de 2 y 3 SYRCER impresa del SAE.
2. Ex alumnos de 3 SYRCER (formato tradicional) y REL (en caso de solicitar certificado)
anteriores al 14 - 15

MARZO

FEBRERO

1.
22 al 24
2.

27 Febrero
al 2
6

Registra en el Sistema altas y bajas de alumnos; actualizacin de datos: nombre, sexo, fecha, lugar
de nacimiento, CURP y Asignacin de Tecnologa, Artes, Asignatura Estatal e Idioma a alumnos de
nuevo ingreso.
Altas, bajas de personal, asignacin de funcin al personal, asignacin de grupo y actualizacin de
datos en el Mdulo de Personal por Funcin del SAE.

Registra en el Sistema altas y bajas de alumnos; actualizacin de datos: nombre, sexo, fecha, lugar
de nacimiento CURP y Asignacin de Tecnologa, Artes, Asignatura Estatal e Idioma a alumnos de
nuevo ingreso.
Altas, bajas de personal, asignacin de funcin al personal, asignacin de grupo y actualizacin de
datos en el Mdulo de Personal por Funcin del SAE.

Captura de calificaciones e inasistencias del 3er. Bimestre.

Entrega a Inspector/Supervisor:
1. Acuse de Captura de Calificaciones del 3do Bimestre
2. Formas REL de regularizacin enero, con firmas de alumnos

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CALENDARIO DE ACTIVIDADES 2016-2017
SECUNDARIA (Director)

ABRIL

3-al-7
24

25 al 28

MAYO

24

Registra en el SAE altas y bajas de alumnos; actualizacin de datos: nombre, sexo, fecha, lugar de
nacimiento y CURP
Actualizacin de datos de personal por funcin del SAE.
Captura de calificaciones e inasistencias 4 Bimestre y Recuperacin Bimestral
Entrega a Inspector/Supervisor Acuse de Captura de Calificaciones del 4to. Bimestre.

12

Recibe Inspector/Supervisor
1. Firma Formato de Validacin de Directores

5 al 9
JUNIO

Entrega a Unidad Regional Oficio, Actas y Curp de Alumnos para validar

16 19

16
26 al 29
3

JULIO

Validar Alumnos

5 al 7
10 y 11
17

Captura y revisin de promedios de 1 y 2 para alumnos de 3er grado

LTIMO PERODO DE:
1. Registro en el Sistema altas y bajas de alumnos; actualizacin de datos: nombre, sexo, fecha, lugar
de nacimiento y CURP
2. Actualizacin de datos de personal por funcin del SAE.
Cierre del sistema de Control Escolar
Captura de calificaciones e inasistencias 5 bimestre de Alumnos de 3 Grado
Entrega de forma R3 al Inspector(a)/Supervisor(a)
Captura de calificaciones e inasistencias del 5o. Bimestre de alumnos de 1 y 2
Impresin de Certificados y REL de Alumnos que concluyeron sus Estudios.
Fin de Ciclo Escolar.