ADMINISTRACIN

Administracin es el acto de administrar, gestionar o dirigir empresas, negocios

u organizaciones, personas y recursos, con el fin de alcanzar los objetivos
definidos.
Administracin es una palabra procedente del latn, administratione, que
significa direccin, gestin o gerencia, donde el prefijo ad- significadireccin,
tendencia, hacia, y el vocablo minister significa obediencia, al servicio de,
subordinacin.La administracin de empresas es una rama de las ciencias
humanas, sociales o humanidades que se caracteriza por la aplicacin prctica de
un conjunto de principios, normas o leyes y roles, funciones o procedimientos
dentro de las organizaciones. Se practica sobre todo en las empresas, ya sean
pblicas,
privadas,
mixtas
o
de
otro
tipo.
En una empresa, el acto de administrar significa planificar, organizar, dirigir,
coordinar y controlar las tareas o los procesos siempre buscando lograr
productividad y el bienestar de los trabajadores, y obtener lucro o beneficios,
adems de otros objetivos definidos por la organizacin con estudios estratgicos
como FODA y benchmarking.
La administracin es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las
organizaciones y la tcnica encargada de laplanificacin, organizacin, direccin y
control de
los
recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnolgicos,
delconocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de obtener eficiencia o
mximo beneficio posible; este beneficio puede ser social, econmico o
estratgico, dependiendo de los fines perseguidos por dicha organizacin.

Administracin moderna de una organizacin, centrada en la estrategia y enfocada

a las necesidades del cliente.
Otras definiciones de Administracin (segn varios autores) son los siguientes:

La administracin es una ciencia social compuesta de principios, tcnicas y

prcticas, cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas

racionales de esfuerzo cooperativo, a travs de los cuales se puede alcanzar

propsitos comunes que individualmente no es factible lograr.

La Administracin consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante

el esfuerzo ajeno. (George R. Terry)

La Administracin es una ciencia social que persigue la satisfaccin de

objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo
humano coordinado. (Jos A. Fernndez Arenas)

La Administracin es el proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y

eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la
mxima productividad. (Lourdes Mnch Galindo y Jos Garca Martnez)

Andreas Kaplan especficamente describe la administracin europea como

"una gestin intercultural y social, basada en un enfoque interdisciplinario". 1

La Administracin es la gestin que desarrolla el talento humano para

facilitar las tareas de un grupo de trabajadores dentro de una organizacin.
Con el objetivo de cumplir las metas generales, tanto institucionales como
personales, regularmente va de la mano con la aplicacin de tcnicas y
principios del proceso administrativo, donde este toma un papel preponderante
en su desarrollo ptimo y eficaz dentro de las organizaciones, lo que genera
certidumbre en el proceder de las personas y en la aplicacin de los diferentes
recursos.

Todas estas definiciones contienen ciertos elementos en comn:

1. La existencia de un objetivo(s) hacia el cual est enfocada la
administracin.
2. Menciona la eficacia, es decir, lograr los objetivos en el mejor tiempo y
cantidad.
3. La eficiencia que se refiere al logro de los objetivos pero al menor costo y la
mxima calidad.
4. La administracin se da en grupos sociales.
5. Debe existir la coordinacin de recursos para lograr el fin comn.
6. Productividad, es la obtencin de los mximos resultados con el mnimo de
recursos, en trminos de eficacia y eficiencia.

PLANEAR
Es el proceso que comienza con la visin que tiene la persona que dirige a una
organizacin; la misin de la organizacin; fijar objetivos, las estrategias y polticas
organizacionales, usando como herramienta el mapa estratgico; todo esto
teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organizacin y las
oportunidades/amenazas del contexto (Anlisis DAFO). La planificacin abarca el
largo plazo (de 5 a 10 o ms aos), el mediano plazo (entre 1 y 5 aos) y el corto
plazo, donde se desarrolla el presupuesto anual ms detalladamente. En la
actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, polticos,
climticos, econmicos, tecnolgicos, generan un entorno turbulento donde la
planificacin se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las
organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemtica y permanente.
Consiste bsicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos de la organizacin.
Despus, determinar las polticas, proyectos, programas, procedimientos,
mtodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos,
incluyendo adems la
toma de decisiones al
tener que escoger entre
diversos
cursos
de
accin futuros. En pocas
palabras, es decidir con
anticipacin lo que se
quiere lograr en el futuro
y el cmo se lo va a
lograr.

ORGANIZAR
Responde a las preguntas Quin va a realizar
la tarea?, implica disear el organigrama de la
organizacin definiendo responsabilidades y
obligaciones; cmo se va a realizar la tarea?;
cundo se va a realizar?; mediante
el diseo de proceso
de
negocio,3 que
establecen la forma en que se deben realizar las
tareas y en qu secuencia temporal; en definitiva
organizar es coordinar y sincronizar.
Consiste en determinar qu tareas hay que
hacer, quin las hace, cmo se agrupan, quin
rinde cuentas a quin y dnde se toman las
decisiones.

DIRIGIR
Es la influencia o capacidad de persuasin ejercida por medio del liderazgo sobre
los individuos para la consecucin de los objetivos fijados; basado esto en la toma
de decisiones usando modelos lgicos y tambinintuitivos de toma de decisiones.
Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del
cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver
fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administracin.

CONTROLAR
Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo con los objetivos y
metas fijados; se detectan los desvos y se toman las medidas necesarias para
corregirlos. El control se realiza a nivel estratgico, nivel tctico y a nivel operativo;
la organizacin entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestin;
por otro lado tambin se contratan auditoras externas, donde se analizan y
controlan las diferentes reas funcionales.
Consiste en medir y corregir el desempeo individual y organizacional para
garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medicin del
desempeo con base en metas y planes, la deteccin de desviaciones respecto de
las normas y la contribucin a la correccin de stas.

COORDINAR
Nace con la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para
realizar
Eficazmente una actividad designada. Durante las etapas de la organizacin es
forzoso equilibrar las funciones planteadas en la empresa para que los resultados
con las funciones se desarrollen con facilidad.
La coordinacin es un proceso que consiste en integrar las actividades de
departamentos independientes a efectos de perseguir las metas de la
organizacin con eficacia. Sin coordinacin, la gente perdera e vista sus papeles
dentro de la organizacin y enfrentara la tentacin de perseguir los intereses de
su departamento, a expensas de las metas de la organizacin.
El grado de coordinacin depender de la naturaleza de las tareas realizadas y del
grado de interdependencia que existe entre las personas de las diversas unidades
que las realizan. Cuando estas tareas requieren que exista comunicacin entre
unidades, o se pueden beneficiar con ella, entonces es recomendable un mayor
grado de coordinacin. Cuando el intercambio de informacin es menos
importante, el trabajo se puede efectuar con mayor eficiencia, con menos
interaccin entre unidades.
Un grado importante de coordinacin con toda probabilidad beneficiar un trabajo
que no es rutinario ni pronosticable, un trabajo en el cual los factores del ambiente
estn cambiando y existe mucha interdependencia. Adems, las organizaciones
que establecen objetivos altos para sus resultados requieren un mayor nivel de
coordinacin.

INTRODUCCIN
El surgimiento de la administracin como institucin esencial distinta y rectora es
un acontecimiento de primera importancia en la historia social en pocos casos, si
los hay una institucin bsica nueva o algn nuevo grupo dirigente, han surgido
tan rpido como la administracin desde principios de siglo. La administracin es
el rgano social encargado de hacer que los recursos sean productivos, esto es
con la responsabilidad de organizar el desarrollo econmico que refleja el espritu
esencial de la era moderna.
Las personas han hecho planes y perseguido metas por medio de organizaciones
y logrado todo tipo de hazaas desde hace miles de ao. Sin embargo, la teora
de la administracin se suele considerar un fenmeno relativamente reciente que
surge con la industrializacin de Europa y Estados Unidos en el siglo XXI.
Una organizacin es una unidad social o agrupacin de personas constituidas
esencialmente para alcanzar objetivos especficos lo que significa que las
organizaciones se proponen y construyen con planeacin y se elabora para
conseguir
determinados
objetivos.
La administracin posee caractersticas como universalidad, especificidad unidad
temporal, valor instrumental, amplitud del ejercicio, flexibilidad, entre otras que
sern ampliadas en este contenido; Adems poseen elementos como: la
eficiencia, eficacia, productividad, coordinacin de recursos, objetivos y grupos
sociales
que
la
hacen
diferente
a
otras
disciplinas.
El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de:
planificacin, organizacin, direccin y control de todas las actividades que
implican
relaciones
humanas
y
tiempo.
La administracin de empresas posee cinco variables principales que constituyen
su estudio las cuales son: tarea, personas, tecnologa, ambiente y estructura.

CONCLUSIN

La evolucin de las organizaciones ha impulsado el surgimiento de un

nuevo tipo de profesional: el administrador. La administracin profesional no se
basa en la propiedad, si no en las habilidades que se obtienen por el conocimiento
y la exploracin.

Administrar es conseguir que las tareas se ejecuten de la mejor manera

posible, utilizando los recursos disponibles para alcanzar los objetivos

La administracin se da en todo tipo de organizaciones no es un trabajo

que se realiza solo en empresas o en agencias de gobierno, la administracin es
necesaria en iglesias, las prisiones, las tabernas y las expediciones de montaa.

La tarea de la administracin consiste en interpretar los objetivos de la

empresa y traducirlos en accin empresarial mediante planeacin, organizacin
direccin y control de las actividades realizadas en las diversas reas y niveles de
la empresa para conseguir tales objetivos.