Se entiende por Estructura Organizativa, a la forma en que las actividades de una

organizacin se divides, organizan y coordinan. Es un esquema a travs del cual se

establecen las unidades administrativas u rganos, las relaciones establecidas entre s y
los niveles jerrquicos en que estn ubicadas.; dicha estructura asigna autoridad y
deberes. Mediante ella, observando las posiciones definidas, se puede saber a qu cosas
est autorizado a decidir su ocupante, y que obligaciones debe cumplir. Entonces,
podemos decir que, la Estructura administrativa es el resultado de un proceso de
subdivisin de la misma, en partes, a la cual se le asignan un subconjunto de actividades.
ste proceso se inicia visualizando a la empresa como un todo, definiendo el objetivo
social, identificando las actividades necesarias para cumplir con l, para posteriormente
disponer esas actividades en grupo, acorde a algn criterio, para luego asignarlas a
individuos. Los principios ms destacados de la misma son: divisin de trabajo,
delegacin de autoridad, unidad de mando y el de autoridad-responsabilidad.
Cuando nos referimos a la Funcin, se entiende por tal, al grupo de actividades
necesarias para alcanzar un fin. Son un conjunto de actividades afines y coordinadas
relacionadas entre s que se asignan a los rganos para contribuir al cumplimiento de los
objetivos de la organizacin. Por su parte, cuando hablamos de rgano, son unidades
administrativas creadas como consecuencia de la divisin del trabajo, stos son los que
se especializan en una funcin, siendo una parte del conjunto total. Se componen por una
o ms personas, las cuales se ocupan de las funciones. Se establece la divisin de
actividades, por las cuales surgen los cargos. Entendiendo por Cargo al conjunto de
tareas de similar naturaleza, agrupadas y asignables a una persona; en cada rgano
existen uno o ms cargos. Son Unidades de trabajo especficas e impersonales
constituidas por un conjunto de tareas que deben realizar quienes los ocupan, aptitudes
que deben poseer, responsabilidades que deben asumir y condiciones de trabajo.
Siendo los Puestos, la personalizacin de los cargos, entonces, habr tantos puestos
como persona tenga una oficina; varios puestos similares constituyen un cargo o clases
de cargos. Son posiciones de trabajo ocupadas por personas que realizan las tareas
propias del cargo. Niveles jerrquicos, eslabn dentro de la estructura organizativa en el
cual se encuentran rganos con un similar grado de autoridad y responsabilidad en
relacin a los objetivos de la institucin, independientemente de la funcin o actividad que
realicen dichos rganos. Relaciones Formales, son las relaciones o vnculos formales a
travs de los cuales se coordinan e interconectan las unidades administrativas (rganos) y
pueden ser: de subordinacin, de asesora, funcionales o de mando especializado, de
representacin personal, de servicio, de coordinacin y de revisin.