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CENTRO DE ESTUDIOS Y ASESORAMIENTO PROFESIONAL UNIVERSITARIO

DEL NORTE SAC


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INTRODUCCION:
Microsoft Word es una aplicacin informtica orientada al procesamiento de
textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete
ofimtico denominado Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador
de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron
programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras
IBM que corran en sistemaMS-DOS (1983). Es un componente de la suite
ofimtica Microsoft Office; tambin es vendido de forma independiente e
incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft
Office Word 2016 para Windows y Microsoft Office Word 2016 para Mac.
Actualmente es el procesador de texto ms popular del mundo.
Los comienzos de Microsoft se remontan a la poca de las primeras PCs de
IBM, cuando esta empresa necesitaba cuanto antes un Sistema Operativo.
Entonces fue cuando apareci Bill Gates, el dueo de MS (abreviatura de
Microsoft), quien dijo tener un SO (abreviatura de Sistema Operativo) casi listo.
Pero lo cierto es que lo nico que hizo fue comprar una burda imitacin del DR
CP/M, llamado QDOS, lo mejor un poco y lo convirti en el MS-DOS 1.0. Y
adems, gracias a negociaciones de Bill, ste poda vender por separado su
DOS.
Ahora bien, lo que no se tuvo en cuenta es que Gary Kildall, amigo de Bill y
dueo de DR (Digital Research), era quien se ocupaba del desarrollo de ese
tipo de aplicaciones, mientras que Microsoft, de los lenguajes de programacin
(nunca haban firmado nada pero era como una obligacin moral no invadir el
territorio del otro). DR intent demandar a MS, pero no logr mucho. Por lo
tanto, su sistema operativo CP/M, que deba comprarse no, adquiri
popularidad (a pesar de haber sido un producto muy superior al de MS), ya que
el MS-DOS vena preinstalado en las PCs de IBM.
Microsoft Office Word ayuda a las personas a crear y compartir contenido de
aspecto profesional combinando un amplio conjunto de herramientas de
escritura en la interfaz del usuario, fcil de utilizar. Aqu presento las ventajas
principales que ofrece Office Word para crear contenido de aspecto profesional
de forma ms rpida.
El procesador de texto fue, en un principio, un programa de propsito general
destinado a simular el funcionamiento de una mquina de escribir. Con el
avance de la informtica, esta simulacin ha quedado muy superada, ya que un

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procesador de texto permite manipular el texto a gusto del usuario (distintos


tipos de letra, formatos, introduccin de grficos, personalizacin de los
documentos, etc.), operaciones que una mquina de escribir no puede realizar.
El objeto de todo procesador de texto reside en obtener una copia impresa del
documento creado, que se obtiene por medio de la impresora conectada al
ordenador. La calidad que consiguen estos dispositivos es notablemente
superior a cualquier mquina de escribir, lo que hace al procesador de texto
uno de los programas informticos ms difundidos y utilizados en cualquier
ambiente profesional.
Esta aplicacin se encuentra muy generalizada en las empresas. Cada da es
ms frecuente entrar en una oficina en la que han desaparecido las mquinas
de escribir y en su lugar se han colocado ordenadores e impresoras.
Las ventajas que han proporcionado el ordenador y el procesador de texto con
respecto a la mquina de escribir son mltiples, entre ellas almacenar en
discos los documentos creados para su posterior manipulacin.
Existen distintos tipos de programas capaces de manipular texto. Segn las
posibilidades de cada uno de ellos y del sector al que van dirigidos, se pueden
distinguir los siguientes:
Editor de Texto. Posee las operaciones elementales de almacenamiento,
edicin e impresin, pero sin poder manipular el texto con distintos formatos.
Los textos que generan son textos sin formato, en cdigo ASCII y estn
destinados a los programadores o a la toma de notas de forma rpida. Dentro
de este grupo destaca el BLOC DE NOTAS de Windows.
Procesador de Texto. Capaz de dotar a los textos de distintos formatos y que
posee infinidad de operaciones: insercin de grficos, tablas, diseo de
pginas, entre otras. Son los ms utilizados en oficinas y por el usuario, entre
ellos podemos citar los siguientes: Microsoft Word, Word Perfect, Open Office o
MS Wordpad , ste ltimo incorporado en el propio sistema operativo.
Autoedicin. Programa superior al procesador de texto que permite el diseo
completo de pginas para peridicos o revistas, se podran citar los siguientes:
PageMaker, QuarkXPress, etc.

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MICROSOFT WORD
RESEA HISTRICA
La primera versin de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles
Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en
1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores haban trabajado en
Xerox bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la
tcnica WYSIWYG (What You See Is What You Get); es decir el usuario poda
ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecera en el impreso
del documento.
Esta primera versin, Word 1.0, sali al mercado en octubre de 1983 para la
plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras
cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a
usuarios finales.

La primera versin de Word para Windows sali en el ao 1989, que si bien en


un entorno grfico result bastante ms fcil de operar, tampoco permiti que
las ventas se incrementaran notablemente.
Cuando se lanz al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el despegue. A
Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto
en los nmeros de versin se introdujo a fin de que coincidiera con la
numeracin del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97.
Con la salida del Windows 2000 (1999) tambin surgi la versin homloga de
Word. La versin Word 2002 emergi en la misma poca que el paquete
Microsoft Office XP, en el ao 2001.
Un ao despus le sigui la versin Microsoft Word 2003. Posteriormente se
present Microsoft Word 2007 junto con el resto de aplicaciones del paquete
Office 2007, en esta versin, Microsoft marc un nuevo cambio en la historia de
las aplicaciones office presentando la nueva interfaz Ribbons ms sencilla e
intuitiva que las anteriores (aunque muy criticada por usuarios acostumbrados
a las versiones anteriores).
La versin ms reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2013, en el
mismo ao en el que sali el sistema Microsoft Windows 8.

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Microsoft Word fue en el 2009 el lder absoluto en ese sector del mercado,
contando con alrededor de 500 millones de usuarios (cifras de 2008); 2 y si
bien ya ha cumplido sus 25 aos, 3 y contina su liderazgo; pero ya los
procesadores de texto basados en la red y las soluciones de cdigo abierto
comenzaron a ganarle terreno.

El 11 de agosto de 2009, el juez Leonard Davis de la Corte Federal de los


EE.UU. en el Distrito Este de Texas, Divisin Tyler, emiti una orden judicial por
la que debe ponerse en prctica dentro de 60 das la prohibicin de la venta de
Microsoft Word en los Estados Unidos,4 despus de aceptar las reclamaciones
que Microsoft infringi deliberadamente la patente EE.UU. 5787449 en poder
de la empresa canadiense i4i con base en Toronto que describe la utilidad de la
estructura de la edicin por separado (por ejemplo, SGML, XML) y el contenido
de los documentos de Microsoft Word.
Originalmente implementada en 1998, en editor de i4i XML add-on para
Microsoft Word con el nombre S4.5 El juez Davis tambin orden a Microsoft
pagar a i4i 40 millones dlares de daos mayores por infraccin deliberada as
como otros gastos, una sentencia en adicin a la sentencia de 200 millones
dlares contra Microsoft en marzo de 2009.6 trajes de Patentes se han
interpuesto en los tribunales del Distrito Este de Texas.
Como es conocido por favorecer a los demandantes y por su experiencia en
casos de patentes.7 Antes de entrar en la escuela de leyes en 1974, el juez
Davis trabaj como programador de computadoras y analista de sistemas.
Microsoft ha presentado una mocin de emergencia en la que pidi la
suspensin de esa decisin. En su peticin, la empresa afirma que es "gastar
un enorme capital humano y financiero para hacer su mejor esfuerzo para
cumplir con el plazo del tribunal de distrito de 60 das".
Adems de que la alegacin de la de patentes en el corazn de esta cuestin
ya ha sido provisionalmente rechazada por la Oficina de Patentes de EE.UU.
tras un nuevo examen de la patente.

DEFINICION DE WORD
Word es un trmino ingls que puede traducirse como palabra. Su uso en
nuestra lengua, de todos modos, se vincula al nombre de un programa
informtico desarrollado por la compaa estadounidense Microsoft. Word
Word, o Microsoft Word, es la denominacin de un procesador de texto: es
decir, de un software que permite al usuario la creacin y edicin de
documentos de texto en un ordenador o computadora. Word forma parte de

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Microsoft Office, un paquete de programas que permite la realizacin de


actividades ofimticas (las tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).
En sus orgenes, Word funcionaba con el sistema operativo DOS. La primera
versin, creada por los programadores Richard Brodie y Charles Simonyi, sali
a la venta en 1983. El xito de este procesador de texto, de todos modos,
recin lleg en la dcada de 1990, cuando el software desembarc en el
sistema operativo Windows.
Debido al vnculo estrecho que se forj entre Word y Windows, el software
cambi la denominacin de sus siguientes versiones.
Mientras que primero se numeraban (Word 1.0, Word 2.0, etc.), luego pasaron
a asociarse a la versin del sistema operativo (Word 95 en Windows 95) y a los
aos de lanzamiento (Word 97, Word 2000).
A nivel general, puede decirse que Word es una aplicacin que permite
redactar todo tipo de textos, eligiendo entre mltiples tipografas (fuentes) y
modificando el tamao y el color de las letras. Tambin cuenta con un corrector
ortogrfico incorporado, un contador de palabras y muchas otras.

QUE ES EL MICROSOFT WORD?


Microsoft Word, es uno de los procesadores de texto que actualmente estn
ms difundidos en el mundo, tanto por su facilidad de uso (el cual es intuitivo),
como por ser un programa que suele venir instalado en los equipos de
cmputo, as como por venir en paquete junto con otros programas de
Microsoft office, siendo entonces un programa ampliamente extendido.
Adems este programa ha ido teniendo con el tiempo, diversas distribuciones
que cuentan con mejoras, tanto agregando herramientas, como haciendo el
uso de cada herramienta ms fcil y el uso en general del programa tambin
ms fcil, para que el usuario pueda manejar sus archivos y las herramientas,
con mayor sencillez.
Este programa ha ido evolucionando desde sus comienzos, habiendo existido
varias versiones que se denominaban como Word, ms un nmero (por
ejemplo Word 3.0 y Word 3.1, etc.) usadas en la plataforma de MS-DOS y
Windows (varias versiones de manera coetnea), cambiando posteriormente a
denominarse Word ms un ao (2000, 2001, etc.), o con el apelativo de ser
especial para alguna versin de Windows, como la versin de Word XP y
versiones para otros sistemas operativos ajenos a Microsoft, como las
versiones de este procesador de palabras para plataformas Macintosh.
Se destaca que este programa era distribuido de manera independiente, pero a
partir de 1997, se incluy en el paquete de Microsoft Office, con otros
programas adecuados a los usos de oficina.

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Como su mismo nombre nos lo indica, Microsoft Word ha sido creado por la
popular creadora del sistema operativo Windows, es decir Microsoft, y por
medio de este programa tienes la posibilidad de realizar el procesamiento de
texto y tambin la creacin de tablas.
Por medio de este programa el cual est disponible en una gran cantidad de
idiomas, incluso puedes escribir grandes prrafos de texto los cuales
ofrecen correccin ortogrfica en varios idiomas, es un programa muy fcil
de utilizar y sobre todo es bastante simple. Las versiones de Microsoft Word se
van actualizando juntamente con las actualizaciones que recibe la suite
completa de Microsoft Office.
Al principio tenamos versiones identificadas gracias a una numeracin, sin
embargo hoy en da estas ya vienen integradas como te mencionbamos antes
en la popular suite de Microsoft, siendo la 2013 su ltima versin disponible.
En resumen podramos decir que Microsoft Word le sirve al usuario para
realizar el procesamiento de datos, para realizar el levantamiento de texto y as
hacer la creacin de libros, peridicos y todo tipo de revistas. No creo que
en todo el mundo haya otro procesador de texto que sea tan utilizado como
Microsoft Word, y ningn otro que tenga tantas variantes de idioma disponible
para los usuarios.
Lo mejor de todo esto es que no hay lmites fronterizos para Microsoft Word,
pues hacen uso de estas aplicaciones desde occidente hasta oriente, incluso
hay versiones especficas para los dispositivos mviles, y otros tipos
de dispositivos electrnicos, hay muchas aplicaciones para Windows Phone,
Android, Tablets, Laptops, Computadoras de escritorio, etc, de esta
manera nadie se puede quedar sin hacer uso de Microsoft Word.
Nosotros te podemos recomendar altamente que hagas uso de Microsoft Word
en situaciones en las que necesites realizar el levantamiento o procesamiento
de grandes cantidades de texto, como por ejemplo para realizar la creacin de
algn documento de carcter importante, tambin es muy til para
la redaccin de artculos en pginas o blogsde esta forma puedes
fcilmente corregir la ortografa y muchas otras cosas ms.
Tambin Microsoft Word te permite realizar funciones avanzadas por medio
de las cuales tienes posibilidades de cambiar el formato de la letra con la que
estas escribiendo, puedes adems agregar colores y realizar la creacin de
tablas para insertarlas en el documento.No hay ninguna duda de que
estamos hablando de un programa o aplicacin que es demasiado til.

Significado de Word

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Microsoft Word se trata de un software informtico procesador de texto creado


por Microsoft que es de los ms utilizados a la hora de trabajar con
documentos digitales en la actualidad.
Cmo surgi Word? Word resulta ser un programa de tratamiento de texto
que por medio de IBM alrededor del ao 1981 sale a la luz.

Microsoft Word es un programa que est prcticamente presente en todos los


equipos de las personas que tengan computadora a su disposicin ya que, es
un procesador bastante simple de usar. Word es uno de los programas
disponibles en el Paquete Office (as como el Microsoft Excel para el manejo
de planillas de clculo) de todas las computadoras que tengan instalado
Microsoft Windows como sistema operativo.

Para qu sirve Microsoft Word?


Microsoft Word sirve para crear y editar textos.- Es un programa de
procesamiento de palabras, por lo que su principal funcin es la de permitir
crear documentos escritos, as como permite poder realizar modificaciones a
textos ya escritos, gracias aun sinnmero de herramientas, con las que se
pueden editar los textos que se escriben, permitiendo adems utilizar varios
tipos de fuentes (letras), y variar el tamao, estilo y color de la letra, pudiendo
poner textos en cursiva, negritas y subrayados.
Cuenta con herramientas que permiten que el texto quede centrado, justificado
o alineado a la derecha o izquierda, dependiendo de la necesidad del usuario,
como por ejemplo en el caso de alguien que escriba poesa, permitiendo
separar los versos y centrarlos, o en la redaccin de un libro, permitiendo que
el texto quede justificado a los mrgenes que el usuario determine.
Adems posee herramientas de correccin de textos, permitiendo que al
escribir algn documento, se pueda hacer este con la ortografa, ya corregida,
siendo muy til agilizando la correccin, por ejemplo en el caso de documentos
de ndole periodstica, en donde por las premuras, la correccin de los textos
puede ser lenta, y de la misma manera en el caso de autores de libros,
ensayos y dems literatura.
Microsoft Word es un software especializado para trabajos de oficina.- Se
trata de un procesador de palabras, es decir, es un programa especializado en
trabajos de oficina. Tanto para la redaccin de documentos cualquiera
(documentos en texto), como para archivos del tipo que suelen utilizarse en
contadura, pues cuenta con herramientas que permiten realizar tablas y hojas
de clculo, as como herramientas para la insercin de imgenes, como las
grficas que suelen utilizarse en las oficinas, para expresar cantidades, y
dems.

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Microsoft Word sirve para realizar trabajos de escritorio.- Es una


herramienta til para escritores, redactores y periodistas, ya que posibilita
realizar los textos de una forma rpida, y fcil gracias a que sus herramientas
se encuentran dispuestas de manera intuitiva y se presentan mediante iconos
fciles de reconocer. Por lo que por ejemplo se pueden realizar las tareas de la
escuela con mayor facilidad, como en el caso de los ensayos.

Microsoft Word permite leer textos.- Gracias a que cuenta con filtros para
diversos formatos de texto, de otros procesadores de palabras, permite que se
puedan leer dichos textos, a manera de quien lee un libro, es el caso por
ejemplo de los libros que vienen en formato PDF, que pueden ser ledos en
este programa, siendo una ayuda muy til, para quienes no cuentan con
programas especializados en ciertos formatos de libros electrnicos como el
mencionado PDF.
As mismo permite que se puedan insertar hipervnculos a otros documentos,
ya sea que estos se encuentren en internet o vincular un prrafo con una parte
del texto en particular, llevando inmediatamente tras dar clic en el hipervnculo
a dicha seccin del propio texto, para facilitar la localizacin de la informacin.

Microsoft Word sirve para elaborar cartas.- Cuenta con diversas herramientas
especializadas para la redaccin de cartas, con lo que se facilita la escritura de
las mismas.

Ventajas y Desventajas de Microsoft Word


Ventajas:
1.- Dedicar ms tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato.
La interfaz de usuario de Office presenta las herramientas que necesita
en el momento preciso, facilitando y agilizando la aplicacin de formato a
sus documentos. Mediante las caractersticas Estilos rpidos y Temas
del documento, se puede modificar con rapidez el aspecto del texto, las
tablas y los grficos de todo el documento para que coincida con el estilo
o la combinacin de colores que desee.
2.- Comunicar de forma ms efectiva con las nuevas herramientas de creacin
de grficos y los diagramas SmartArt.
Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de grficos son muy tiles
para crear contenido de magnfico aspecto con formas tridimensionales,
transparencia, sombras y otros efectos.
3.- Montar rpidamente documentos mediante el uso de los bloques de
creacin.

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Los bloques de creacin de Office Word 2007 se pueden utilizar para


montar documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente
como texto de renuncia, citas, barras laterales, portadas y otros tipos de
contenido. Todo esto le ayudar a ahorrar el tiempo que empleara en
crear nuevo contenido o copiar y pegar entre documentos; tambin le
servir para garantizar la coherencia de todos los documentos creados
en su organizacin.
4.- Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 2007
Office Word 2007 le ofrece la opcin de compartir documentos con otras
personas. Puede convertir sus documentos de Word a formato PDF o
XPS sin utilizar herramientas de otros fabricantes; esto le permitir
mantener una amplia comunicacin con usuarios de cualquier
plataforma.
5.- Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word 2007.
Puede configurar Office Word 2007 de modo que exista un vnculo
directo con su sitio de blogs, y utilizar la excelente experiencia de Word
para crear blogs con imgenes, tablas y caractersticas avanzadas de
formato de texto.
6.- Agilizar los procesos de revisin de documentos con Office Word 2007 y
Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Puede iniciar y controlar los procesos de aprobacin y revisin de
documentos desde Office Word 2007; esto le permitir acelerar los ciclos
de revisin en su organizacin sin que el personal tenga que aprender
nuevas herramientas.
7.- Conectar los documentos a la informacin empresarial.
Cree documentos inteligentes dinmicos que se actualicen al conectarse
con sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los
enlaces de datos nuevos. Mediante el uso de las nuevas funciones de
integracin de XML, las organizaciones pueden implementar plantillas
inteligentes que faciliten al personal el proceso de creacin de
documentos perfectamente estructurados.
8.- Quitar las marcas de revisin, los comentarios y el texto oculto de los
documentos.
Detecte y quite comentarios no deseados, texto oculto o informacin
personal utilizando el Inspector de documento; de este modo evitar que
se escape informacin confidencial cuando se publiquen sus
documentos.
9.- Usar el panel de revisin formado por tres paneles para comparar y
combinar documentos.
Facilita la bsqueda de los cambios que se han realizado en un
documento. El nuevo panel de revisin formado por tres paneles le
ayudar a ver ambas versiones de un documento con el texto
eliminado, insertado y movido marcado de forma clara.

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10.- Reducir el tamao de sus archivos y mejorar la recuperacin de archivos


daados.
Los nuevos formatos XML permiten una reduccin significativa en el
tamao de los archivos y una mejora en la recuperacin de los archivos
daados. Estos nuevos formatos suponen un ahorro enorme en los
requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la
carga de trabajo del personal de TI.

Ventajas en Microsoft Word 2000


Para su comodidad, he reunido las siguientes listas de funciones principales de
Word 2000, junto con algunas ideas para aplicarlas a su trabajo. La mayora de
las funciones incluidas son novedades de Word 2000, aunque algunas ya se
dieron a conocer en Word 97.
Automatizacin de tareas y obtencin de ayuda
Lo nuevo en automatizacin de tareas y obtencin de ayuda. Word 2000
proporciona un amplio conjunto de funciones automticas que facilitan
las tareas diarias.
Autocorreccin

Word puede corregir automticamente los siguientes errores


mientras escribe:

Uso accidental de la tecla BLOQ MAYS, nuevo en Word 97. Por


ejemplo, Word reemplaza eSTOS por Estos al principio de la
oracin y despus desactiva la tecla BLOQ MAYS.

Plurales y formas posesivas de una palabra, nuevo en Word 97.


Por ejemplo, si ha definido un elemento de Autocorreccin para
que se inserte esqus siempre que se escriba esques.

Errores ortogrficos comunes donde se ven implicadas varias


palabras. Por ejemplo, Word reemplaza desd el por desde el.

Pares de palabras comunes que estn correctamente escritas


pero que son gramaticalmente incorrectas cuando se utilizan
combinadas. Por ejemplo, Word reemplaza ene este por en este.
Autoformato mientras escribe
Word puede dar formato automticamente al texto mientras se escribe.

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Word crea listas numeradas o con vietas cuando se empieza una lista
con un nmero o un asterisco, nuevo en Word 97.
Word crea bordes sencillos o dobles cuando se escriben tres o ms
guiones (-) o signos de igual (=) consecutivos en una fila y, a
continuacin, se presiona la tecla ENTRAR, nuevo en Word 97.
Word aplica estilos de ttulo integrados al texto, como Ttulo 1, cuando se
escribe una lnea de texto sin puntuacin final y se presiona la tecla
ENTRAR dos veces, nuevo en Word 97.
Word aplica formato a nmeros ordinales y a fracciones; por ejemplo,
cambia 1er por
1/4 por , nuevo en Word 97.
Word aplica formato de hipervnculos a las rutas de acceso a la red e
Internet,
como
\\Informes\Mayo\Semana1.doc
y
http://www.microsoft.com/. Al hacer clic en un hipervnculo de Internet,
Word iniciar el explorador de Web y le llevar a la pgina Web
especificada. Al hacer clic en un hipervnculo de la red, Word iniciar el
programa necesario para abrir el destino y abrir el archivo especificado.
Word automatiza el nfasis de la primera lnea; es decir, detecta el
formato aplicado al primer elemento de la lista y lo aplica al siguiente
elemento. Por ejemplo:
Word 2000 es inteligente! Hace el trabajo por usted.
Word 2000 es excelente! Consigue que el documento tenga un aspecto
increble.
Word aplica a los tipos de escritura habituales un formato ms
enriquecido; cambia, por ejemplo, *Negrita* por Negrita y _Cursiva_ por
Cursiva.
Al escribir +----+----+, Word crea una tabla, insertando una columna por
cada par de signos +.
Word detecta los espacios a la izquierda que correspondan al margen
izquierdo del prrafo anterior numerado o con vietas y cambia la
sangra izquierda por usted.
Autocompletar
Word sugiere automticamente el resto de la palabra o frase que est
escribiendo. Si desea aceptar la sugerencia, presione la tecla ENTRAR y Word
reemplazar automticamente la palabra parcialmente escrita por la palabra
completa. Word 2000 terminar de forma automtica:
La fecha actual
El da de la semana
Un mte del actual

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Su nombre y el de la organizacin
elementos de Autoteto
Autorresumen
La
caracterstica
Autorresumen
de
Word
permite
extraer
automticamente los puntos principales de un documento.
Creacin automtica y vista previa de estilos
Word 2000 incluye las siguientes mejoras de estilos:
Crea automticamente un estilo cuando se aplica un nuevo formato al
texto.
Puede volver a definir los estilos automticamente para reflejar los
cambios que acaba de aplicar.
Proporciona una vista previa instantnea de cada estilo que aparece en
la lista de estilos de la barra de herramientas Formato.
Asistente para cartas
El Asistente para cartas de Word 2000 le ayuda a escribir una carta
rpida y fcilmente, o bien a cambiar y agregar elementos en una carta
existente.
Ayudante de Office
El objetivo del nuevo Ayudante de Office en Word 2000 es actuar
como un punto central donde poder obtener sugerencias acerca del
uso de las funciones de Word y encontrar ejemplos visuales e
instrucciones detalladas para tareas especficas.
Lo nuevo en herramientas de modificacin y revisin
Word 2000 proporciona las siguientes funciones principales que hacen
que el proceso de corregir y modificar documentos resulte ms rpido y
sencillo.
Caracterstica Descripcin
Revisar ortografa mientras escribe Busca errores ortogrficos mientras
escribe y marca los posibles errores directamente en el documento,
nuevo en Word 97.
Revisar gramtica mientras escribe Busca errores gramaticales mientras
escribe y marca los posibles errores directamente en el documento.
Escritura inteligente
Reconoce su nombre, el nombre de la organizacin, nombres propios de
diverso origen, nombres de organizaciones, de ciudades, etc.
Reconoce su estilo de redaccin y no marca ciertos elementos como
errores en el documento; por ejemplo, las palabras en mayscula y las
que contengan nmeros ya no se consideran errores ortogrficos.
No tiene en cuenta las direcciones de Internet y de archivos.
Corrector gramatical: Seala los errores con exactitud, proporciona
sugerencias eficaces in situ y reduce el tiempo de revisin. Ofrece

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anlisis sintcticos, sugerencias de reescritura y estilos gramaticales


fciles de utilizar.

Combinacin de revisin ortogrfica y gramatical: Elimina los cuadros de


dilogo individuales y proporciona una interfaz que le permite realizar
correcciones en pantalla como lo hara en papel. Ahora puede corregir
los errores ortogrficos y gramaticales en una sola operacin, desde el
mismo sitio.
Herramientas para tablas, bordes y sombreado
Word 2000 incorpora las siguientes funciones para que sea ms rpido y
sencillo trabajar con tablas, bordes y sombreado.
Herramienta Dibujar tabla
Permite crear y personalizar tablas. Esta intuitiva herramienta de dibujo
se utiliza como si fuese un lpiz; slo tendr que hacer clic y arrastrar los
lmites de la tabla y las divisiones de las celdas. Ahora puede crear
celdas con el alto y el ancho que desee.
Herramienta Borrador
Permite eliminar cualquier divisin de celda, fila o columna para obtener
el mismo efecto que la unin de dos celdas. En versiones anteriores de
Word, slo se podan combinar celdas si pertenecan a la misma fila. En
Word 2000, puede combinar celdas contiguas tanto vertical como
horizontalmente.
Alineacin vertical
Permite alinear el contenido de la celda arriba, abajo o en el centro,
utilizando los botones de alineacin de la barra de herramientas. Si el
texto tiene orientacin vertical, los botones se adaptan automticamente
para proporcionar alineacin a la izquierda, a la derecha o centrada.
Direccin vertical del texto
Hace que el texto fluya en direccin vertical, con un giro de 90 grados,
en celdas, cuadros de texto y marcos. Esta funcin resulta muy prctica
para la creacin de etiquetas y para documentos que vayan a
publicarse, donde los crditos o copyrights se imprimen en los laterales.
Cambio del tamao de fila en las tablas
Permite ajustar el alto de la fila directamente en la tabla, arrastrando el
borde hacia arriba o hacia abajo, del mismo modo que se ajusta el
ancho de las columnas. Si mantiene presionada la tecla ALT mientras
arrastra, la nueva regla vertical mostrar el alto exacto de la fila.

Desventajas:
Microsoft ha reconocido que su procesador de texto Word tiene un fallo
de seguridad, que afecta a todas las versiones, y permite el robo de

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archivos mediante la introduccin de un documento con un cdigo


oculto.
La sustraccin de archivos puede realizarse mediante la insercin de un
documento con la peticin de que se revise y se devuelva al remitente; si
esto se realiza, el documento vuelve con el archivo extrado de manera
ilegal.
Aunque para poder efectuar el robo, el ladrn tiene que saber
exactamente cul es el documento y de dnde robarlo, muchos de los
posibles objetivos, como mensajes electrnicos o direcciones, suelen
estar en archivos predecibles.

Segn un comunicado de la compaa informtica, "el problema parece


afectar a todas las versiones de Microsoft Word", aunque ya se est
investigando la forma de resolver este problema e incluir la reparacin
en las versiones ms antiguas de ese programa. Mientras, Microsoft ha
sugerido a los usuarios que busquen cdigos ocultos en todos los
documentos que abran.
En concreto, en Microsoft Word 2002 esta operacin puede realizarse
mediante la seleccin de herramientas, luego opciones y finalmente
filedcodes.

A Microsoft le crecen los agujeros. La compaa ha admitido que su


procesador de texto Word cuenta con un agujero de seguridad que
permite el robo de archivos mediante la introduccin de un documento
con un cdigo oculto. El problema se agrava al saber que el fallo se
produce en todas las versiones del procesador.

Desventajas: A pesar de que la navegacin por pestaas permite


mltiples paneles dentro una nica ventana, existen problemas con esta
interfaz. Uno de ellos es cmo lidiar con varias pestaas al mismo
tiempo.

Si las pestaas son ordenadas en una sola lnea horizontal, estas


tienden a amontonarse a medida que aumenta la cantidad (este
problema tambin se presenta en una interfaz de documento nico, slo
que se traslada a otra parte de la interfaz general).

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Para solucionar el problema anterior, algunas implementaciones optan


por separar las pestaas en filas cuando se supera cierto lmite. Esto
apareja un perdida del espacio disponible vertical cuando hay un exceso
de pestaas activas. Tambin se crea un problema para encontrar una
pestaa en particular dado que simplemente observar la posicin de una
pestaa no indica la relacin que sta tiene con otras.

*Lo limitado de su capacidad para editar y manejar imgenes (por


ejemplo, que les cuesta poner las mismas opciones de manejo de
imgenes que en power point y Publisher)

*Lo erratico que se vuelven los formatos (a veces le mueves un margen


y todo el documento se pone patas arriba sin razn aparente, a veces te
la pasa mas tiempo arreglando el documento que escribindolo)

*Lo limitado del Diccionario (Firefox tiene un plugin que deja atrs al
editor de ortografa de Word).Formato

La ltima versin de Microsoft Word guarda los documentos con la


extensin .docx por defecto, pero Word tiene la opcin de guardar
documentos en varios formatos incluyendo .doc, .txt y .rtf.

Seguridad

Las ltimas versiones de Microsoft Word contienen caractersticas de seguridad


integradas como la proteccin de contrasea. Tambin es posible restringir qu
porcin del texto, si hay alguna, puede ser editada por una persona distinta del
autor.

10 cosas para las que sirve Microsoft Word:

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Crear un currculo vitae


Crear documentos a partir de plantillas
Crear un documento HTML
Crear etiquetas
Insertar grficas, imgenes y hojas de clculo
Crear un trptico
Crear una tarjeta de presentacin
Guardar documentos en diferentes formatos como PDF, XPS y RTF
Imprimir
Crear correspondencia.

Algunas de las versiones que han salido a la venta de este


programa han sido:
Versiones para el sistema operativo MS-DOS:

Word 1 para MS-DOS,


Word 2 para MS-DOS,
Word 3 para MS-DOS,
Word 4 (o Word 4.0 para PC) para MS-DOS,
Word 5 para MS-DOS,
Word 5.1 para MS-DOS,
Word 6.0 para MS-DOS

Versiones para UNIX:

Microsoft Word UNIX 5.1

Versiones para sistemas operativos Macintosh:

Word 1 para Macintosh,


Word 3 para Macintosh,
Word 4 para Macintosh,
Word 5 para Macintosh,
Word 6 para Macintosh,
Word 98, para Macintosh
Word 2001 para Macintosh,
Word v.X, especial para Mac OS X,
Word 2004 para Macintosh,
Word 2008 Macintosh,
Word 2011 Macintosh,

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Word 2012.
Habiendo salido en ocasiones de manera simultnea a sus equivalentes
para sistemas Windows.
Versiones para sistema operativo Microsoft Windows:

Microsoft Word para Windows 1.0,


Microsoft Word para Windows 1.1,
Microsoft Word para Windows 1.1,
Microsoft Word para Windows 2.0,
Microsoft Word para Windows 6.0,
Microsoft Word para Windows 95 (versin que junto con la versin del
sistema operativo Windows, obtuvieron una gran difusin, gracias a su

facilidad de uso)
Microsoft Word 97,
Microsoft Word 2000,
Microsoft Word 2002,
Microsoft Word 2003,
Microsoft Word 2007,
Microsoft Word 2010,
Microsoft Word 2013.

Funcionalidad y Caractersticas de Word


Microsoft Word permite al usuario escribir textos, monografas, artculos de una
manera ordenada, entre otros. Se puede elegir el formato de letra (segn el
estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita y/o cursiva y en cierto
tamao mediante comandos o conos visibles. A su vez, Word permite que se
configure el tamao de la hoja y la disposicin de la misma, ya sea vertical u
horizontal. Cabe resaltar, que Word no es un simple procesador de textos, pues
habilita al usuario a insertar imgenes que revaloricen lo que se est
escribiendo o que se realicen grficos de torta explicativos para demostrar
estadsticas mediante la representacin de los porcentajes (%) de manera
grfica, por ejemplo.
Asimismo, Microsoft Word no es solamente til por su variedad de formatos y
aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector ortogrfico
porque permite que al usuario ver si cometi un error de tipeo o de gramtica y

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sintaxis, ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa


detecte posibles errores ortogrficos y/o gramaticales. Igualmente, no hay que
confiarse al cien por ciento ya que, ste tiene un margen de error.

Asimismo, Microsoft Word puede interactuar con otros programas del paquete
Office como lo es el caso del Excel, habilitando que se peguen grficos y datos
que provengan de planillas de clculo de una manera sencilla.

Comandos

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N
uevo:
Es para
abrir un
nuevo

documeto, sin reemplazar el que tenemos abierto.


Abrir un Documento: Sirve para abrir un documento existente, y el que
tenemos abierto no se cierra.

Guardar: Es para guardar lo que se le hizo al documento si ya es viejo,


y si es nuevo se coloca el nombre y se elige la carpeta en donde lo
deseemos guardar.
Imprimir: Si se tiene impresora y sta est conectada
computadora se puede mandar a imprimir el documento.

en la

Vista previa: Se puede ver en una pgina o en varias como va a salir la


impresin.
Cortar: Cambiar de sitio el texto cortado.
Hacer y deshacer: Estas herramientas se utiliza cuando por error
hemos borrado o desconfigurado nuestro trabajo.
Hipervnculo: es una conexin de un documento a otro documento o de
un documento a una pgina-

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Insertar tabla: es agregar una tabla en la pgina o en la hoja donde se


est trabajando.
Insertar columnas: es definir cuantas columnas se quiere en un
documento o pgina.

ELEMENTOS BSICOS DE WORD


Word se comporta como cualquier aplicacin, por lo que para iniciarlo debemos
buscar su icono en el Escritorio y hacer doble clic sobre l. Tambin es posible
ejecutarlo a travs del
Men Inicio haciendo un click en el icono Microsoft Word.
Una vez abierto el programa se nos presenta su pantalla de trabajo que vamos
a analizar por partes.

a. BARRAS DE HERRAMIENTAS
En la parte superior de la pantalla Word nos presenta la barra de ttulo de la
ventana activa. En ella se muestra el nombre del documento en el que estamos
trabajando en ese momento. Si an no hemos archivado el documento Word le
asigna automticamente el nombre de Documento 1, Documento 2, etc.

CONTACTO CON EL WORD


Cuando se inicia el procesador de textos, Microsoft Word, aparece la pantalla
de trabajo, en la cual hay gran cantidad de elementos comunes a cualquier otro
programa (cuadro de cierre, barra de ttulo, botones maximizar/minimizar,
barras de desplazamiento...) y otros nuevos.

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Barra de mens
Los comandos de la barra de mens se refieren a las funciones del procesador
de textos.

Archivo: contiene aquellos comandos relacionados con la gestin de archivos,


as como las opciones para preparar la pgina antes de imprimir y las opciones
de impresin.
Edicin: contiene los comandos relativos a la edicin de texto; aquellos que
permiten copiar o mover informacin, as como comandos de bsqueda y
sustitucin de palabras.
Ver: contiene los comandos de visualizacin del documento; los modos de
trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies de pgina.
Insertar: contiene los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos
en un documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto.

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Formato: con l se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora


de la presentacin de la informacin; los cambios de formato de carcter,
prrafo, o la creacin de columnas o estilos.
Herramientas: facilita el corrector ortogrfico y los sinnimos, as como los
comandos de combinar correspondencia para envos masivos de informacin.
Tabla: contiene todos los comandos para la creacin y manejo de tablas.
Ventana: muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas
de documentos simultneamente.? Da acceso al men de ayuda que permite
consultar de modos distintos cualquier duda que pueda surgir.
Barras de herramientas
Las barras de herramientas son un sistema cmodo y rpido para ejecutar
directamente cualquier comando de los mens. Cuando se entra al procesador
de textos aparecen visibles una serie de barras de herramientas, aunque se
pueden visualizar otras, quitar las que no interesen, o incluso crear nuevas
barras de herramientas.

En la parte superior de la pantalla Word nos presenta la barra de ttulo de la


ventana activa. En ella se muestra el nombre del documento en el que estamos
trabajando en ese momento. Si an no hemos archivado el documento Word le
asigna automticamente el nombre de Documento 1, Documento 2, etc.
Debajo de la barra de ttulo se encuentra la barra de men. En ella se
especifican las principales opciones que podemos utilizar al trabajar con el
procesador. Si ponemos el puntero del ratn encima de cualquiera de las
palabras que aparecen en la barra y pulsamos una vez el botn izquierdo del
ratn se nos desplegar el men correspondiente a dicha opcin.

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Debajo de la barra de men aparecen normalmente dos barras ms; la barra


estndar y la de formato. Estas dos barras nos permiten realizar de una forma
rpida determinados comandos de Word.

BARRAS DE HERRAMIENTAS A FONDO: BARRA DE HERRAMIENTAS


ESTNDA

Nuevo documento en blanco


Crea un documento en blanco basado en la plantilla predeterminada.
Abrir (men Archivo)
Abre o busca un Archivo.
Guardar (men Archivo)
Guarda el documento activo con el nombre de archivo, ubicacin y
formato
actuales.
Destinatario de correo
En Microsoft Word, enva el contenido del documento como el cuerpo
del mensaje de correo electrnico.
Imprimir (men Archivo)
Imprime el archivo activo o los elementos seleccionados. Para seleccionar
las opciones de impresin haga clic en Imprimir, en el men Archivo.
Vista preliminar (men Archivo)
Muestra la apariencia de un archivo al imprimirlo.
Ortografa y gramtica (men Herramientas)
Comprueba el documento activo por si existieran posibles errores de
ortografa,
gramtica y estilos de escritura y muestra sugerencias para corregirlos.
Para configurar las opciones de revisin de ortografa y gramtica, haga clic
en
Cortar (men Edicin)
Quita la seleccin del documento activo y la ubica en el Portapapeles.
Copiar
Copia la seleccin en el Portapapeles.
Pegar (men Edicin)
Inserta el contenido del portapapeles en el punto de insercin,
reemplazando cualquier seleccin. Este comando slo est disponible si se ha
cortado o copiado un objeto, texto o contenido de una celda.

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Copiar formato (barra de herramientas Estndar)


Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica en el objeto u
hoja en la que se haga clic. Para copiar el formato a ms de un elemento,
haga doble
clic en
y haga clic en todos los elementos a los que desee dar
formato. Cuando haya terminado presione la tecla ESC o vuelva a hacer clic
en
para
desactivar
Copiar formato.
Deshacer
(men
Edicin)
Invierte el ltimo comando o elimina la ltima entrada que haya escrito.
Para
invertir varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada junto
a
y, a continuacin, haga clic en las acciones que desee deshacer. El
nombre
Rehacerdel comando cambia a Imposible deshacer si no se puede deshacer la
Invierte la accin del comando Deshacer. Para rehacer varias acciones al
mismo
tiempo, haga clic en la flecha ubicada junto a
y, a continuacin, haga clic
Hipervnculo
en
Inserta un hipervnculo nuevo o modifica el hipervnculo seleccionado.

Tablas y bordes
Muestra la barra de herramientas Tablas y bordes que contiene herramientas
para crear, modificar y ordenar una tabla, y para agregar o cambiar los bordes de
texto, prrafos, celdas u objetos seleccionados.
Insertar tabla
Inserta una tabla en el documento con el nmero de filas y columnas
que especifique.
Inserta hoja de clculo de Microsoft Excel
Inserta una nueva hoja de clculo de Microsoft Excel en el punto de
insercin.
Arrastre
para seleccionar el nmero de filas y columnas.
Columnas
Cambia el nmero de columnas de un documento o de una seccin de
un documento.
Dibujo
Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo.
Mapa de documento (men Ver)
Desactiva o activa el Mapa del documento, panel vertical ubicado en el
lado
izquierdo de la ventana del documento, que esquematiza la estructura
del documento.
Utilice
el
Mapa
del
documento
para
examinar
rpidamente un documento largo o en pantalla y para realizar un seguimiento
de
su ubicacin
Mostrar
u ocultaren el mismo.
Muestra u oculta las marcas de formato como tabulaciones, marcas de
prrafo y
texto aculto.

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Zoom
Escriba unja variacin entre el 10 y el 400 por ciento para reducir o aumentar
la
presentacin
documento activo.
Ayudante dedel
Office
El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y sugerencias para
ayudarle a
realizar sus tareas.

BARRAS DE HERRAMIENTAS A FONDO: BARRA DE HERRAMIENTAS


FORMATO

Cursiva
Pone el texto y los nmero seleccionados en formato cursiva. Si la seleccin
ya est en cursiva, haga clic en
para quitar este formato.
Subrayado
Subraya el texto y los nmeros seleccionados. Si la seleccin ya est
subrayada, haga clic en
para quitar este Formato.
Alinear a la izquierda
Alinear el texto, nmeros u objeto entre lneas seleccionadas a la izquierda
con el borde derecho discontinuo.
Centrar
Centrar el texto, nmero u objetos entre lneas seleccionadas.
Alinear a la derecha
Alinear el texto, nmeros u objetos entre lneas seleccionadas a la
derecha con el borde izquierdo discontinuo.
Justificar
En Microsoft Word y Microsoft PowerPoint, alinear los prrafos
seleccionados a los mrgenes o sangras izquierda y derecha.
Numeracin
Agregar o quitar nmeros de los prrafos seleccionados.
Vietas
Agregar o quitar vietas de los prrafos seleccionados.

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Disminuir sangra
Reduce la sangra del prrafo seleccionado hasta la tabulacin anterior o
aplica una sangra a la izquierda al contenido de los elementos
seleccionados, equivalente al ancho de un carcter en fuente estndar.
Aumentar sangra
Aumentar la sangra del prrafo seleccionado hasta la tabulacin siguiente o
aplica una sangra a la derecha al contenido de los elementos seleccionados,
equivalente al ancho de un carcter en fuente estndar.
Bordes externos
Agregar o quitar el borde que rodea al texto, prrafos, celdas, imgenes u
otros objetos seleccionados.
Resaltar
Marca el texto con el fin de resaltarlo y que destaque del texto que lo rodea.
Haga clic en

y seleccione texto u objeto que desee resaltar. Cuando ya

est resaltado, vuelva a hacer clic en

. Para cambiar el color del resaltado,

haga clic en la ficha ubicada junta a


y, a continuacin, haga clic en el
color que desee.
Color de fuente
Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho clic.

BARRAS DE HERRAMIENTAS A FONDO: BARRA DE TABLAS Y


BORDES

Dibujar tabla
Insertar una tabla al arrastrar el puntero del ratn en el documento. Una vez
insertada la tabla, arrastre el ratn dentro de la tabla para agregar celdas,
columnas o filas. Puede crear celdas de varios altos o con nmero variado de
columnas por cada fila. Tambin es posible crear tablas anidadas.
Borrador
Quita la lnea de una celda de tabla y combina el contenido de las celdas
adyacentes. Si la celda tiene un borde, Word lo quita pero no combina las celdas.
Haga clic en Borrador
y, a continuacin, arrastre el puntero del borrador
sobre las lneas o los bordes de las celdas de la tabla que no desee.
Estilo de borde
Haga clic en el estilo y grosor que desee para la lnea seleccionada.
Ancho de borde
Haga clic en el ancho que desee para el borde del objeto seleccionado.

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Color del borde


Haga clic en el color de borde que desee.
Bordes externos
Agrega o quita el borde que rodea al texto, prrafos, celdas, imgenes u
otros objetos seleccionados.
Color de relleno
Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto
seleccionado. Los efectos de relleno ni cluyen degradados, texturas, trama
e imgenes.
Insertar tabla
Inserta una tabla con el nmero de filas y columnas que especifique.
Combinar celdas
Combina el contenido de las celdas adyacentes seleccionados en una
nica celda.
Dividir celdas / Separar celdas
Divide las celdas seleccionadas en el nmero de filas y columnas que
especifique.
Alineacin del texto de la celda
Tiene nueve opciones diferentes, que permiten alinear el texto de las celdas
seleccionadas a la parte superior, en el centro, o en la parte inferior de la
celda, y a la izquierda, en el centro o a la derecha.
Distribuir filas uniformemente
Convierte la filas o las celdas seleccionadas en filas con el mismo alto.

Distribuir columnas uniformemente


Convierte las columnas o celdas seleccionadas en columnas con el mismo
ancho.
Autoformato (men Tabla)
En Microsoft Word, los formatos se aplican de forma automtica,
incluidos los bordes y el sombreado de tabla predefinidos. Cambia el
tamao de forma automtica para ajustar el contenido a las celdas dela
tabla.
Cambiar direccin del texto
Orienta horizontalmente el texto seleccionado en un cuadro del texto, en
una celda o en un marco, de izquierda a derecha.
Orden ascendente
Ordena los elementos seleccionados comenzando por la primera por la
primera letra del alfabeto, el nmero ms bajo o la fecha ms antigua,
mediante la utilizacin de la columna que contenga el punto de insercin. Si
anteriormente se establecieron otras opciones de ordenacin, sta
permanecern vigentes.

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Orden descendente
Ordena los elementos seleccionados comenzando por ltima letra del
alfabeto, el nmero mayor o la fecha ms reciente, mediante la utilizacin de
la columna que contenga el punto de insercin. Si anteriormente se
establecieron otras opciones de ordenacin, stas permanecern vigentes.
Autosuma
En Word, insertar un campo = (frmula) que calcula y presenta la suma de
los valores en celdas de una tabla situada encima o la izquierda de la
celda que contenga el punto de insercin.

BARRAS DE HERRAMIENTAS A FONDO: BARRA DE


HERRAMIENTAS DIBUJO
Men Dibujo
Engloba todas las opciones ms importantes para el trabajo con objetos.
Seleccionar objetos
Transforma el puntero en una flecha de seleccin para poder seleccionar
objetos en la ventana activa. Para seleccionar uno o varios objetos, arrastre la
flecha sobre los objetos que desee seleccionar.
Girar libremente
Gira un objeto seleccionado hacia cualquier ngulo. Seleccione el objeto, haga
clic en Girar libremente
y, a continuacin, arrastre una esquina del objeto en
la direccin que desee.
Autoformas
Coleccin de diferentes autoformas, separadas en diferentes categoras.
Lnea (barra de herramientas Dibujo)
Dibuja una lnea recta en el lugar de la ventana activa donde haga clic o
arrastre. Para dibujar la lnea en ngulo de 15 grados desde su punto de inicio,
mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra.

Mostrar y ocultar barras de herramientas


En el men Ver|Barra de herramientas aparece una lista de todas las barras de
herramientas disponibles, las activas tienen una 9 a la izquierda. Sealando
con el ratn se pueden activar o desactivar las que interesen. Normalmente
estarn activadas nicamente las barras de herramientas de Estndar y
Formato.

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Regla
En el modo de Presentacin de Word aparece una regla horizontal. Si no est
visible se puede activar con el men Regla|

La regla muestra una escala horizontal que refleja el ancho de la caja de


escritura. Mediante la regla es posible cambiar las sangras y tabuladores
desde el propio documento sin necesidad de entrar en los mens.
Las sangras se pueden modificar con los tringulos de la regla. Hay tres: dos a
la izquierda y uno a la derecha.
Los dos tringulos de la izquierda marcan la sangra de la primera lnea y la
sangra francesa. El tringulo de la derecha marca la sangra de la derecha.
Para modificar la sangra izquierda, se debe pulsar el botn cuadrado que hay
en la zona izquierda de la regla:

Al pinchar sobre el cuadrado se movern los dos tringulos tambin.

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La sangra en primera lnea: el tringulo que se debe desplazar es el superior.


La primera lnea empezar en el punto que se marque con el tringulo superior,
el resto de las lneas empezarn donde est situado el
tringulo inferior izquierdo.

La sangra francesa: para dar a un prrafo una sangra francesa se modifica el


tringulo inferior izquierdo de la regla.

La primera lnea del prrafo empezar donde marca el tringulo superior


izquierdo, el resto de las lneas donde marca el tringulo inferior izquierdo.
Barra de estado
La Barra de estado est situada en la parte inferior de la pantalla, y muestra
constantemente una serie de informacin muy til: la pgina en la que est
situado el cursor, la seccin y el nmero de pginas del documento activo; la
posicin del cursor con respecto a la altura, la lnea y la columna de la pgina,
etc.

En la parte inferior podemos ver la barra de estado que nos informa, entre otras
cosas, del nmero de pginas que componen nuestro documento, de la pgina
en la que nos encontramos, la lnea, la columna, la seccin, el idioma del
diccionario que estamos utilizando, etc.

Los caracteres invisibles


Como se puede ver en las ilustraciones de muestra, cada palabra aparece
separada por un espacio sealado mediante un punto, los prrafos acaban con
un smbolo , y los tabuladores con una flecha.

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Estos son marcas que luego no se imprimirn y que tienen como funcin
indicar los espacios, saltos de prrafo, tabulaciones, etc., que se van
insertando. Aunque estas marcas al principio pueden resultar incmodas son
de una gran utilidad para llevar un correcto control del formato.
Word no muestra por defecto estas marcas por lo que conviene activar su
presentacin al empezar a trabajar. Para ello se presiona el botn
Monografias.comde la barra de herramientas Estndar. Se desactiva
presionando el mismo botn.

Vistas de trabajo y de presentacin del documento en la pantalla


Word presenta seis vistas de trabajo y de presentacin de los documentos:
Normal, Diseo Web, Diseo de impresin, Esquema, Documento maestro y
Presentacin preliminar. El paso de un modo a otro se realiza desde el men
Ver o desde la solapa Monografias.comde la parte inferior izquierda de la
ventana, excepto para el caso de la Presentacin preliminar que se activa
desde el men Archivo o desde el botn Monografias.comde la barra de
herramientas Estndar.
Vista normal
Para seleccionar esta vista se utiliza el botn de la esquina inferior izquierda de
la ventana.
La Vista Normal muestra el documento como si fuera una cinta de papel
continuo. No aparecen las notas al pie, pies de pgina o encabezados que se
muestran en ventanas independientes.

Vista Diseo de impresin

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Para seleccionar esta vista se utiliza el botn Monografias.comde la esquina


inferior izquierda de la ventana.
Esta vista presenta el documento ya encajado en las pginas tal y como luego
se imprimir, con las notas, los encabezados y los pies de pgina. Resulta ms
claro trabajar con l que con el modo Normal.
Pero tiene el inconveniente de que, al obligar al programa a paginar
constantemente para poder mostrar la apariencia real de las pginas, es mucho
ms lento. Se suele utilizar para hacer correcciones en el formato del
documento.

Vista normal
Para seleccionar esta vista se utiliza el botn de la esquina inferior izquierda de
la ventana.
La Vista Esquema permite organizar el documento mediante ttulos, subttulos,
secciones, etc. de un modo muy sencillo.

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La Presentacin preliminar
La Presentacin preliminar permite ver el documento tal y como se va a
imprimir. A diferencia de Diseo de pgina muestra varias pginas del
documento con lo que es posible tener una visin general de la apariencia del
trabajo. Se suele emplear antes de imprimir para comprobar que todo va a salir
correctamente. Por este motivo se ver ms en detalle en la seccin del
manual dedicada a la impresin.

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