Informe Ejecucion Fianza

ING.
WILMER CORDOVA LOPEZ CONSULTOR

REG. CIP N 55040- Consultor: C13183
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AO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU

Aguas Verdes; 27 de Abril del 2016
INFORME N 017 2016/WCL- C13183
AL
Sr. CAMILO GABRIEL HUANASCA

Presidente de ASOCIACION DE COMERCIANTES LA BAHIA
ASUNTO
GESTIONAR FINANCIAMIENTO PARA EJECUCIN DE ACABADOS,

INSTALACIONES SANITARIAS Y ELECTRICAS EN OBRA
REFERENCIA :
a.
b.
c.
d.
Contrato de Ejecucin de Obra a Suma Alzada

Obra: Construccin de Centro Comercial La Baha
Contrato para la Supervisin de Obra: Construccin de Centro
Comercial La Baha
CS-00000202-16/AD
Tengo a bien dirigirme a Ud., para informarle que la obra de la referencia ha entrado en su
etapa de acabados, existiendo la preocupacin de los asociados de la entrega del proyecto dentro
de los plazos previstos, tal como ha quedado estipulado en el Acta de la Asamblea de Asociados
del 19 de marzo del 2016, as mismo, mediante la presente le hago llegar la preocupacin de la
Supervisin de la Obra ante la situacin, para lo cual detallo:
I.
ANTECEDENTES:
a. Que el contrato de ejecucin de obra celebrado entre la ASOCIACIN DE
COMERCIANTES LA BAHIA y la empresa CONSTRUCTORA ARMI, obliga al Contratista a
culminar la obra en su totalidad por el monto contratado y por la modalidad de A SUMA
ALZADA, la obra no quedara inconclusa, debindose culminar en su totalidad de
conformidad con el Expediente Tcnico contractual.
b. Que en la actualidad la Obra se encuentra en una etapa de Intervencin Econmica y
Administrativa donde la Asociacin es la responsable de dicho manejo, sin dejar de lado la
responsabilidad contractual que el contratista tiene con la Obra hasta entrega la
culminacin y puesta en funcionamiento del proyecto, la misma que se extiende dentro del
periodo de garanta post construccin.
c. Que a la fecha se ha tramitado 14 valorizaciones, con un desembolso al contratista de:
En Efectivo
S/. 3 988,135.17
Por IGV
717,864.33
Por Fondo Garanta
500,819.17
-----------------------------------------------------------SUB TOTAL
S/. 5206,818.67
Por Adelantos
4 000,000.00
---------------------------------------------------------TOTAL PAGOS
S/. 9206,818.67
d. Que el avance financiero valorizado represente el 77.43% del monto contractual
(S/.11889,665.90), por lo que existe un saldo terico por valorizar de S/. 2682,847.23
(Son: Dos Millones Seiscientos Ochenta y Dos Mil Ochocientos Cuarenta y Siete y 23/100
Soles).
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Domicilio: Av. Arica N254 Tumbes

E-Mail: wcordoval@hotmail.com
Calle: Nuevo Mundo N371La Victoria -Chiclayo
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e. Que el aporte total por Derecho de Construccin de los asociados (81 socios) va
financiamiento bancario aprobado es de S/. 8910,405.00 (Son: Ocho Millones Novecientos
Diez Mil Cuatrocientos Cinco y 00/100 Soles).
f. Que el aporte total por Derecho de Construccin de los asociados (30 socios) va
aportacin directa u otro medio de financiamiento realizado a las Cuentas de la Asociacin
es de S/. 3300,150.00 (Son: Tres Millones Trescientos Mil Ciento Cincuenta y 00/100
Soles) y hasta la fecha dichos asociados han aportado la suma de S/. 2028,393.05 (Son:
Dos Millones Veintiocho Mil Trescientos Noventa y Tres y 05/100 Soles), existiendo un
saldo promedio de S/. 785,000.00 (Son: Setecientos Ochenta y Cinco Mil y 00/100 Soles),
monto que la Asociacin dispone en la cuentas actualmente para la realizacin de
compromisos de pagos de mano de obra, compra de materiales-insumos, pago de
sub contratos entre otros.
g. Que la obra en la actualidad, se encuentra en su fase de acabados dentro de la
especialidad de arquitectura, donde se tiene como partidas prioritarias la colocacin de
pisos, vidrios cristales, barandas- pasamanos, puertas-ventanas y pintura. Por otro lado,
tenemos las especialidades de instalaciones elctricas y sanitarias que forman parte del
complemento para el funcionamiento integral del proyecto.
h. Que la Supervisin ha realizado una anlisis tentativo de los gastos que demandara la
culminacin de la Obra, los mismos que se detallan:
1. EN SOTANO:
ITE
M
DESCRIPCION
UND
1
2
Mampara c/Vidrio 10mm

Puertas en SS.HH (Inc. Bisagras y
cerradura)
Instalacin de Inodoros
Instalacin de Lavatorios
Instalacin de Urinarios
Instalacin de Duchas
Tarrajeo y enchape Interior de Cisterna
y construccin de cajuela
Sistema de Bombeo Agua Potable
(Inc. Accesorios)
Sistema
contra
incendios
(Inc.
Bombas, tuberas, accesorios e Instal.)
(Niveles Stano hasta 2do Nivel)
Cmara
de
Bombeo
Desage
(Construccin c/acabados)
Electrobomba Aguas Residuales (Inc.
Accesorios e Instalacin)
Instalaciones Elctricas (Cableado y
artefactos elctricos-puesta a tierra)
Instalaciones Sanitarias (tendidossumideros-registros, etc)
Pintura Ltex
M2
M2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
METRADO
REFERENCIA
L
135.00
30.00
PRECIO
REFERENCIA
L (S/.)
TOTAL
(S/.)
230.00
300.00
31,050.00
9,000.00
UND
UND
UND
UND
M2
8.00
11.00
3.00
6.00
285.00
470.00
240.00
670.00
250.00
100.00
3,760.00
2,640.00
2,010.00
1,500.00
28,500.00
UND
1.00
10,500.00
10,500.00
UND
1.00
350,000.00
350,000.0
0
UND
1.00
10,000.00
10,000.00
UND
1.00
15,000.00
15,000.00
EST
1.00
42,000.00
42,000.00
EST
1.00
8,000.00
8,000.00
3,100.00
15.00
46,500.00
M2


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15
16
17
18
19
20
Juntas Asflticas e=1

Pasamanos- Barandas d=1
Enchapes SS.HH
Pisos SS.HH y Escaleras c/Porcelan.
Tabiquera Acrlica-Aluminio el SS.HH
Mesones p/Lavatorios (inc. Enchapes)
M
M
M2
M2
M2
UND
1,300.00
40.00
185.00
137.00
30.00
5.00
5.00
6,500.00
655.00
26,200.00
65.00
12,025.00
95.00
13,015.00
180.00
5,400.00
600.00
3,000.00
TOTAL=
626,600.00
2. EN PRIMER NIVEL:
PRECIO
REFERENCIA
L (S/.)
ITE
M
DESCRIPCION
UND
Mampara c/Vidrio en Stands 10mm
M2
METRADO
REFERENCIA
L
1,675.00
Fachada Ventanas Vidrio Reflejante

6mm
Mampara Ascensor Cristal Templado
10mm
Mampara Fachada Cristal Templado
de 10mm
cerradura)
Piso c/Porcelanato
M2
290.00
400.00
502,500.0
0
116,000.00
M2
155.00
300.00
46,500.00
M2
15.00
300.00
4,500.00
M2
14.00
300.00
4,200.00
UND
UND
UND
M2
12.00
12.00
5.00
2,500.00
470.00
240.00
670.00
95.00

Pintura Satinada
EST
1.00
35,000.00
5,640.00
2,880.00
3,350.00
237,500.0
0
35,000.00
EST
1.00
1,500.00
1,500.00
M2
6,100.00
30.00
Tarrajeo Primario y Enchape Fachada

(1er y 2do Piso)
Pasamanos- Barandas d=1 (Inc.
1er y 2do Piso)
Enchapes SS.HH
Espacios
Ornamentales
(Bancas,
Piletas, Plazoletas)
Contrazcalos c/Porcelanato h=0.10m
M2
1,300.00
95.00
370.00
655.00
M2
EST
90.00
1.00
65.00
30,000.00
183,000.0
0
123,500.0
0
242,350.0
0
5,850.00
30,000.00
UND
Ml
2.00
1,200.00
1,200.00
30.00
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
300.00
TOTAL=
TOTAL
(S/.)
2,400.00
36,000.00
1582,670.00
3. EN SEGUNDO NIVEL:
PRECIO


ITE
M

Mvil:
972608215 RPM:
/ 979-712643
(Claro)
DESCRIPCION
UND #356052
METRADO
REFERENCIA
TOTAL
Mampara c/Vidrio en Stands 10mm
M2
REFERENCIA
L
1,675.00
Fachada Ventanas Vidrio Reflejante

6mm
cerradura)
Piso c/Porcelanato
M2
390.00
400.00
M2
14.00
300.00
12.00
12.00
5.00
2,500.00
470.00
240.00
670.00
95.00
3
4
5
6
7
UND
UND
UND
M2
L (S/.)
(S/.)
300.00
502,500.0
0
156,000.0
0
4,200.00
5,640.00
2,880.00
3,350.00
237,500.0
0

8
EST
1.00
35,000.00
35,000.00
EST
1.00
1,500.00
1,500.00
10

Pintura Satinada
M2
6,100.00
30.00
11
12
13
Enchapes SS.HH
Contrazcalos c/Porcelanato h=0.10m
M2
UND
Ml
90.00
2.00
1,200.00
TOTAL=
183,000.0
0
65.00
5,850.00
1,200.00
2,400.00
30.00
36,000.00
1175,820.00
En Resumen, los gastos tentativos para la culminacin y puesta en funcionamiento del

proyecto ascienden a:
NIVEL
SOTANO
PRIMER PISO
SEGUNDO PISO
TOTAL
COSTO
ESTIMADO (S/.)
626,600.00
1582,670.00
1175,820.00
3385,090.00
Son: Tres Millones Trescientos Ochenta y Cinco Mil Noventa y 00/100 Soles
i.
II.
Que en contratista mantiene vigente la Carta Fianza N000674250656 con Valorado

N0094729 emitida por el BANCO FINANCIERO por la suma de S/. 2560,000.00 (Son:
Dos Millones Quinientos Sesenta Mil y 00/100 Soles) y cuya vigencia es hasta el 06 de
Julio del 2016, esta carta fianza, garantiza los adelantos otorgados al contratista y que
hasta la fecha no se han amortizado en su totalidad. Se precisa que la Asociacin hizo
entrega de Adelantos por Materiales y Mano de Obra por un monto total de S/.
4000,000.00 (Son: Cuatro Millones y 00/100 Soles) los mismo que fueron pagados el
23.Oct.14.
BASE LEGAL:


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a. El contrato
de fecha 22.Jul.13, celebrado entre el Contratista CONSTRUCTORA ARMI S.A y la
ASOCIACIN DE COMERCIANTES LA BAHIA, en el tem c) de la Clusula Cuarta:
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA A LA FIRMA DEL PRESENTE CONTRATO,
establece que...el cumplimiento de todas las partidas del presupuesto de obra,
.., por otro lado, en el tem d) de la citada clusula establece la obligacin del contratista
de terminar la obra, puesto que la obra ser ejecutada mediante la modalidad de A SUMA
ALZADA.
En la Clusula Dcima Tercera: DE LAS GARANTAS, establece condiciones para el
otorgamiento de garantas por adelantos, siendo estas incondicionales, solidarias,
irrevocables y de realizacin automtica, as mismo, en el penltimo prrafo del tem 13.1
establece que..En caso de ejecucin, las cartas fianzas bancarias sern pagadas por
el Banco a la CONTRATANTE (La Asociacin), sin necesidad de ningn trmite o accin
judicial.
b. El 03 de Julio del 2015, se suscribe la Tercera Adenda al Contrato de Ejecucin de Obra A
SUMA ALZADA, donde en su clusula tercera, el contratista reconoce haber incumplido
con las obligaciones del contrato primigenio, por lo que la obra se somete a
INTERVENCIN ECONMICA, manteniendo el contratista sus derechos y obligaciones
del contrato primigenio y la responsabilidad total de la obra hasta la finalizacin de la Obra.
En el ltimo prrafo del literal b) de la Clusula Quinta, se hace mencin de que si los
fondos destinados para la intervencin no cubren o no son suficientes para la culminacin
total de la obra, la CONTRATANTE (La Asociacin) como una medida extraordinaria
resolver el contrato de obra y ejecutara las cartas fianzas por los adelantos otorgados, a
fin de hacerse de los fondos, los cuales sern invertidos en su totalidad en la
culminacin de la obra previa autorizacin del Supervisor de la Obra de la
Asociacin.
Por otro lado, en la Clusula Dcimo Tercera, establece que el Contratista puede gestionar
crditos para provisin de materiales, insumos, y.y previa evaluacin de la
Supervisin y Residencia de Obra.
III.
ANALISIS:
a. Que la evaluacin realizada a la obra, se desprende que el fondo en promedio que la
Asociacin dispone en las cuentas (S/. 785,000.00) es insuficiente para realizar las
compras de materiales, insumos, pago de mano de obra y cancelar compromisos con sub
contratistas y proveedores entre otros, toda vez, la obra tiene que ser culminada segn
cronograma programado a ms tardar el 31.Jul.16, y tal como se hizo de conocimiento a
los asociados en la ltima asamblea realizada el 19.Mar.16.
b. Que para cumplir con los objetivos previstos y dentro del plazo establecido, se tendra que
realizar en la brevedad posible las compras de insumos o materiales cuya incidencia y
complejidad de fabricacin o dificultad de adquirir en el mercado es mayor, tal es el caso
de los acabados de pisos donde el rea a cubrir con pisos del tipo porcelanato es de
5,000.00m2 en promedio con un periodo de ejecucin de 2 meses y por otro lado, tenemos
lo relacionado con la partida de vidrios y cristales cuya rea a cubrir es de 4,300.00m2 en


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c.
promedio y
su periodo de instalacin es de 3 meses, as mismo, por la magnitud de la obra y
complejidad de la misma el sistema de contra incendios demanda un periodo de instalacin
de 3 a 4 meses.
Que tal como se evidencia en los cuadros arriba descritos, para culminar la obra se
necesita un monto en efectivo promedio de S/. 3385,090.00 (Son: Tres Millones
Trescientos Ochenta y Cinco Mil Noventa y 00/100 Soles), de los cuales la ASOCIACIN
slo cuenta con el monto promedio de S/. 785,000.00 (Son: Setecientos Ochenta y Cinco
Mil y 00/100 Soles), siendo esto un indicador de que la obra necesita de recursos
financieros para su culminacin, y en vista a que existe una carta fianza vigente que
respalda el otorgamiento de adelantos los mismo que fueros hecho efectivo el contratista,
la ASOCIACION como Junta Interventora deber realizar las gestiones para conseguir
fondos inmediatos y dentro del marco legal.

d. Que el Contratista en varias oportunidades se comprometi a asumir compromisos
relacionados con la obra tal como el aporte econmico a las cuentas de la Asociacin que
se cuantifico en S/. 1000,000.00 (Son: Un Milln y 00/100 Soles), as como la compra de
materiales e insumos, en ambos casos, desde la fecha suscripcin de la Tercera Adenda a
la actualidad no se ha concretizado tales ofrecimientos. A ello se debe de mencionar que la
CONSTRUCTORA ARMI S.A ha suscrito dos (02) contratos, uno para la ejecucin de la
partida del Sistema Contra Incendios cuyo periodo de ejecucin va entre 3 a 4 meses y
cuyo responsable de su ejecucin o subcontratista se comprometi a iniciar sus trabajos el
11.Abr.16 para lo cual la contratista le iba a proveer con los materiales respectivos, as
tambin se tiene conocimiento que el otro contrato suscrito es para la instalacin de vidrios
y cristales de los cuales a la fecha no hay indicios de iniciar las instalaciones respectivas.
Sobre lo antes mencionado, se puede desprender del documento referencial d), donde el
contratista hace una breve y superficial descripcin a lo solicitado por la Asociacin en la
Carta N015-2016/ASOC.LA BAHIA- P del 22.Abr.16, es decir se observa una
desatencin o evasin a los compromisos que dicha empresa ha asumido con los
proveedores, sin medir el perjuicio econmico que contrae con la Asociacin por la dilacin
del tiempo.
IV.
CONCLUSIONES:
a. Que la Supervisin de la Obra, concluye que el monto para la culminacin de la Obra es en
promedio de S/. 3385,090.00 (Son: Tres Millones Trescientos Ochenta y Cinco Mil Noventa
y 00/100 Soles), de los cuales la ASOCIACIN slo cuenta con el monto promedio de S/.
785,000.00 (Son: Setecientos Ochenta y Cinco Mil y 00/100 Soles), esto quiere decir que
existe un monto por cubrir de S/. 2600,090.00 (Son: Dos Millones Seiscientos Mil y
Noventa y 00/100 Soles) y que para cubrir este monto se tendra que efectivizarse la Carta
Fianza N000674250656 con Valorado N0094729 emitida por el BANCO FINANCIERO


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por
la
suma de S/. 2560,000.00 (Son: Dos Millones Quinientos Sesenta Mil y 00/100 Soles) y
cuya vigencia es hasta el 06 de Julio del 2016, esta carta fianza, garantiza los adelantos
otorgados al contratista y que hasta la fecha no se han amortizado en su totalidad.
b. Que la ejecucin de la carta fianza deber ser efectivizada dentro del periodo de vigencia y
por el monto total de la Carta Fianza, para lo cual su representada deber solicitarlo a la
entidad financiera, quienes harn efectivo dicho valor y trasladarlo mediante cheque de
gerencia u otro valor a favor de la Asociacin de Comerciantes La Baha.
c. Que la ejecucin de la Carta Fianza otorga a LA ASOCIACION la alternativa poder
resolver del contrato, lo que trae como consecuencia que el contratista se exima de
responsabilidad alguna de la obra, por lo tanto, recomiendo que se mantenga vigente el
contrato hasta la culminacin y recepcin de la obra.
d. Que la Junta Interventora deber continuar con sus funciones hasta la culminacin,
recepcin y Liquidacin de Obra o de cuentas, y en el caso de existir algn monto
favorable producto de dicha liquidacin ser devuelto al contratista incluyendo los equipos
y herramientas que estn en custodia de la Asociacin como consecuencia de la
intervencin.
e. La procedencia de la ejecucin de la Carta Fianza se fundamenta en el marco legal del
Contrato y Adenda Tercera suscrita, debiendo su representada de proceder en forma
inmediata a simple requerimiento ante la entidad financiera, siendo la nica va
administrativa para incorporar recursos a las cuentas o fondos de la intervencin y con ello
poder adquirir los materiales, insumos, equipos y otros, as como cubrir los costos que
demande la mano de obra y pago de proveedores, con ello, se culminara la obra dentro de
los plazos previstos, caso contrario se estara generando un ambiente de incertidumbre
dentro de los asociados ante la postergacin de tan anhelado proyecto.
f. Que le hago llegar el presente documento para que realice las gestiones inmediatas ante la
Entidad Financiera previo Informe del rea de Asesora Legal.
Me suscribo de Ud,
Atentamente;


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Mampara c/Vidrio 10mm

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Juntas Asflticas e=1

Mampara c/Vidrio en Stands 10mm

Fachada Ventanas Vidrio Reflejante

Instalaciones Elctricas (Cableado y

Tarrajeo Primario y Enchape Fachada

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Mampara c/Vidrio en Stands 10mm

Fachada Ventanas Vidrio Reflejante

AO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU

Instalaciones Elctricas (Cableado y

En Resumen, los gastos tentativos para la culminacin y puesta en funcionamiento del

Que en contratista mantiene vigente la Carta Fianza N000674250656 con Valorado

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