INTRODUCCIN

Los DFD son esquemas utilizados para diagramar el proceso de datos de

informacin dentro de un procedimiento en una empresa.
Este cuenta con entidades que son los que inician un proceso y reciben una salida
de informacin, tambin cuenta con procesos que son los pasos que se realizan
para tener la salida deseada, otro de sus elementos son las unidades de
almacenamiento que son los lugares en donde se va guardando la informacin y
solicitando otra para seguir con el proceso.
Todo esto conforma un Diagrama de Flujo de Datos que nos indica cmo se
realiza el procedimiento dentro de un sistema de informacin de datos.

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS.

P.2
P.1
P.3
F4
1
F6
F9
F1
Supervisor/C
Revisin yde
aprobacin
de la productividad
Revisin y clculo de las bonificaciones
Entradas y salidas de los colaboradores, ingreso de incidencias
la productividad.
oordinador

2
Gerente
RRHH
F10

F7

F2
F3

F5
F8

3
Gerente
Financiero

Resumen del Diagrama de Flujo de Datos:

Entidades:
1. Supervisor/Coordinador
2. Gerente RRHH
3. Gerente Financiero
Procesos:
P.1 El operador da ingreso a entradas y salidas de los colaboradores, as como el
ingreso de incidencias de la productividad.
P.2 El gerente de divisin revisa y aprueba y deja constancia de la productividad.
P.3 El asistente de nminas revisa y calcula las diferentes bonificaciones por
usuario y deja constancia de estas.
Unidades de Almacenamiento:
A Data_Tiempo
B Data_Tiempo e incidencias
C Data Bonificaciones
Flujos de Datos:
F1 Entrega de la informacin por medio de la red.
F2 El operador da ingresos de entradas y salidas de los colaboradores en
Data_Tiempo.
F3 Ingreso de incidencias de la productividad de los usuarios Data_Tiempo e
incidencias.
F4 Gerente de divisin revisa y aprueba.
F5 Se deja constancia de la productividad en Data_Tiempo e Incidencias.
F6 Revisin y clculo de bonificaciones.
F7 Recibe y almacena informacin en Data_Tiempo e Incidencias.
F8 Registra bonificaciones en Data_Bonificaciones.
F9 El sistema traslada informacin al Gerente de Recursos Humanos.
F10 El sistema traslada informacin al Gerente Financiero.

FLUJOGRAMA ADMINISTRATIVO
SUPERVISOR/
COORDINADOR

GERENTE DE
DIVISIN

ASISTENTE DE
NMINAS

GERENTES
RRHH/FINANCIERO

Inicio
CLASIFICACIN DEL DIAGRAMA:
PROPOSITO: DIAGRAMA DE
PROCESO/ LABORES
RESPONSABLE.

Entrega la
informacin.

FORMATO: COLUMNAR.
NIVEL DETALLE: BLOQUE.

Entradas y
salidas de los
colaboradores,
ingreso de
incidencias de la
productividad
Revisar y
aprueba la
informacin.

Almacena
informacin.

Revisar calcular
bonificacin.

Almacena
informacin.

Reciben
informacin
final.

Fin.

Elaborado por:
Priscila Fuentes

Fecha de
elaboracin:
26 de Agosto de
2015

Autorizado por:
Oscar Mackenzie

PROCESO:
CALCULO DE
BONIFICACIONES
DE LOS
EMPLEADOS.

El proceso lo inicia el Supervisor/Coordinador quien proporciona la informacin de

sus colaboradores, tambin el ingreso de las incidencias al sistema.
Luego el Gerente de la Divisin revisa y aprueba la informacin y procede a
guardarla en la Data_Tiempo e incidencias y pasa la informacin al asistente de
nminas.
Cuando el asistente de nminas obtiene la informacin la revisa y procede a
realizar el clculo de las bonificaciones, este a su vez, almacena la informacin en
la Data_Tiempos e incidencias y en la Data_Bonificaciones..
Por ltimo la informacin es trasladada a los Gerentes de RRHH y Financiero para
llegar as al final de proceso de Clculo de las Bonificaciones de los empleados.

CONCLUSIONES:
1. El diagramar los procesos facilitar el conocer los pasos para obtener las
salidas deseadas.
2. El DFD presentado describe cmo funciona el nuevo sistema con el hardware y
software para el clculo de las bonificaciones y as evitar errores.
3. Es necesario conocer en dnde quedar almacenada la informacin para poder
acceder a ella en caso de ser necesario y as no perder mucho tiempo
buscndola.
4. Cada persona involucrada en el proceso debe conocer su funcin y los tiempos
para realizarse cada una de las actividades.

RECOMENDACIONES:
1. Explicar a cada uno de los involucrados cmo funciona el sistema para evitar
confusiones.
2. Cumplir con cada uno de los procesos indicados en el DFD para evitar errores
dentro del procedimiento.
3. Percatarse de que la informacin quede guardad en la DATA de almacenaje
correcto.
4. Evitar obviar un paso del proceso para no cometer errores y as cumplir con los
tiempos y obtener las salidas deseadas.