INSTITUCIN UNIVERSITARIA ESCOLME

PROGRAMA: ADMINSITRACIN DE EMPRESAS

TCNICAS Y HERRAMIENTAS DE GESTIN DE PROYECTOS.
En el complejo mundo moderno, donde los cambio de toda ndole se producen a una
velocidad vertiginosa resulta necesario disponer de un conjunto de antecedentes
justificatorios que aseguren una inversin y que sea asentada en la toma de
decisiones y por lo tanto haga posible disminuir el riesgo de equivocarse al decidir la
realizacin de un determinado proyecto de inversin, sin embargo dado que tanto en
la etapa de inversin como de operacin se producen movimiento que incorpora el
costofinanciero que ellas implica para poder expresar los distintos valores.
Las herramientas que provee la informacin a quien deben tomar decisiones de
inversiones, es obvio que para los inversionista tendr que considerar una serie de
variables, de tipo sociales, estratgicas, polticas y entres otros para que asegure las
inversiones, por tanto es posible que sealemos o califquenos de malo un proyecto
por el solo hecho de no haber tenido existo practico, tampoco puede ser catalogado
de bueno un proyecto que teniendo existo ha estado sostenido mediante expediente
casual.
La evaluacin de un proyecto, tanto para la creacin de nueva empresa como para
empresa en funcionamiento tiene por objeto apoyar la toma de decisiones mediante la
determinacin de la conveniencia o inconveniencia de asignar recurso escaso a una
determinada alternativa de inversin, sin embargo existen diverso mecanismo
operacional por la cual una empresario decide invertir recurso econmico en un
determinado proyecto:
El software de administracin de proyectos es un trmino utilizado en la ingeniera de
software que cubre varios tipos de software, entre ellos el utilizado para la
planificacin de proyectos, manejo y control de presupuesto, asignacin de recursos,
software para colaboracin, software para comunicacin, manejo de la calidad y
documentacin o administracin de sistemas, los cuales son usados para manejar la
complejidad
que
conlleva
un
proyecto
grande.
Principales actividades de un software para manejo de proyectos:
Planificacin
Clculo
del
camino
crtico
Provisin de la informacin

Tipos de aplicaciones de Sofware con herramientas

especializadas:

De
escritorio:
El software de administracin de proyectos se puede poner en ejecucin como
programa que funcione en el escritorio de cada usuario. Este proporciona,
tradicionalmente, una sencilla y fcil de utilizar interfaz grfica de usuario.
Las aplicaciones de escritorio almacenan tradicionalmente sus datos en un archivo,
aunque algunos tienen la capacidad de colaborar con otros usuarios, o almacenar sus
datos en una base de datos central. Los primeros pueden funcionar en un ambiente
heterogneo de sistemas operativos mltiples, aunque esto no es lo normal. Muchos
de estos programas funcionan solamente en un sistema operativo, tpicamente
Microsoft
Windows
o
GNU/Linux.
El software de la administracin de proyectos se puede poner en ejecucin con una
Aplicacin Web, accediendo a travs de una Intranet o de una Extranet usando un
web browser.Esto tiene varias ventajas y desventajas de aplicaciones web:
Se puede acceder desde cualquier tipo de computadora sin la instalacin de
software.
Facilidad del control de acceso.
Naturalmente multiusuario.
Solamente una instalacin/versin de software para mantener.
Originalmente es ms lento para responder que las aplicaciones de escritorio.
Capacidad grfica ms limitada que las aplicaciones de escritorios.
Personal
Una aplicacin personal para la administracin de proyectos es aquella usada en los
hogares para manejar proyectos caseros. Son bastante parecidos a los sistemas de
un solo usuario, aunque el software personal de la administracin de proyectos utiliza
interfaces
ms
simples.
De
un
solo
usuario
Un sistema de un solo usuario se programa suponiendo que solamente una persona
necesitar corregir el plan del proyecto en cada instante. Esto puede ser de utilidad en
compaas pequeas, o en aquellas donde solamente algunas personas estn
implicadas en la planificacin desde arriba hasta abajo del proyecto. Las aplicaciones
de
escritorio
caen
generalmente
dentro
de
esta
categora.
De
colaboracin
Un sistema de colaboracin se disea para apoyar a usuarios mltiples que pueden
modificar diversas secciones del plan en cualquier instante, por ejemplo, poniendo al
da las reas de las cuales ellos son responsables personalmente de tal manera que
esas
modificaciones
quedan
integradas
dentro
del
plan
general.

 Usuarios
o
corporativos
Existen tambin software o herramientas informticas que centralizan la informacin
encontrada en los proyectos que realiza la empresa, siendo en definitiva una Oficina
de Administracin y Control de Proyectos (PMO), pero virtual, y en ella los ejecutivos
deben Planificar, administrar, gestionar y controlar los proyectos, lo que les permite de
manera constante conocer la situacin real de cada proyecto, controlando los
avances, la documentacin pertinente, las tareas y subtareas desarrolladas, los costos
relacionados, coordinando acciones y procesos, todo ello de manera remota, activa y
sin
mayores
costos
para
la
organizacin.
Integrado
Un sistema integrado combina la administracin de proyectos o el planeamiento del
proyecto, con muchos otros aspectos de la vida de la compaa. Por ejemplo, los
proyectos de PHProjekt utilizan seguimiento de errores asignando resultados a cada
proyecto, de manera que la lista de los clientes del proyecto se convierte en un
mdulo de la administracin de la relacin del cliente, y cada persona en el plan del
proyecto hace sus propias listas de tarea, calendarios, y funcionalidad de la
mensajera
asociados
a
sus
proyectos.
De manera similar, las herramientas especializadas como Source Forge integran
software de la gerencia de proyecto con software del control de la fuente (CVS) y
software de seguimiento de errores, para poder integrar cada parte de la informacin
en
el
mismo
sistema.
Herramientas
no
especializadas
Mientras que el software especializado puede ser comn, y promovido rigurosamente
por cada vendedor, hay una gama extensa de otras herramientas del software (y nosoftware) usadas para planear e implementar proyectos de software
Ejemplos
de
software
de
administracin
de
proyectos
1. Bitbucket
Bitbucket es un servicio de alojamiento basado en web, para los proyectos que utilizan
el sistema de control de revisiones Mercurial y Git. Bitbucket ofrece planes
comerciales y gratuitos. Se ofrece cuentas gratuitas con un nmero ilimitado de
repositorios privados (que puede tener hasta cinco usuarios en el caso de cuentas
gratuitas) desde septiembre de 2010.
2. Bizagi
Bizagi es una suite ofimtica con dos productos complementarios, un Modelador de
Procesos
y
una
Suite
de
BPM.

Bizagi Process Modeler es un Freeware utilizado para diagramar y documentar

procesos usando la notacin estndar BPMN (Business Process Modeling Notation).
Bizagi BPM Suite es una solucin de Gestin de procesos de negocio (BPM) que le
permite a las organizaciones ejecutar/automatizar procesos o flujos de trabajo
(workflows). Existe una edicin de nivel de entrada (Xpress Edition ) y dos ediciones
corporativas
(Enterprise
.NET
y
Enterprise
JEE).
Bizagi Limited es una compaa privada establecida en 1989, y su nombre significa
Agilidad de Negocio (Business Agility).
3. Intecplan
Intecplan es una aplicacin de software en espaol, que sirve para
formular un Proyecto de Inversin o Plan de Negocios.
El software organiza tablas de Excel prediseadas y archivos de Word
que permiten al usuario ir redactando el Plan de Negocios, incluyendo
los estudios y captulos que describen todos los aspectos del proyecto:

Estudio
de
Mercado

Estudio
Tcnico

Estudio
Financiero

Estudio
de
Organizacin
Requisitos
de
sistema:

RAM
1
GB

Microsoft
Windows
XP,
Vista,
o
7.

Microsoft Office 2000, XP, 2007, o 2010 (excepto starter).

Entrada puerto USB para llave o hardware lock.
4. Merln
Software
Merlin es un programa para la generacin automtica de colecciones de
ejercicios y problemas para Matemticas, Fsica y Qumica lanzado por
Vaxa
Software
en
enero
de
2009.
El software permite crear e imprimir colecciones de ejercicios/problemas
como exmenes, ejercicios de repaso y tarea diaria para alumnos. Va
dirigido tanto a profesores como a padres y alumnos siendo usado en
colegios,
institutos,
academias
y
hogar.
Todos los ejercicios y problemas vienen con el enunciado y el resultado.
Los resultados se pueden ocultar o colocar en una pgina aparte (por
ejemplo si se quieren crear exmenes).

5. Microsoft
Project
Microsoft Project (o MSP) es un software de administracin de
proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para
asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes,
asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,
administrar
presupuesto
y
analizar
cargas
de
trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versin
2010 es la ms reciente) es til para la gestin de proyectos, aplicando
procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of
Knowledge)
del
Project
Management
Institute.
Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995,
1998,
2000,
2002,
2003,2007
y
2010.
La aplicacin crea calendarizacin de rutas crticas, adems de
cadenas crticas y metodologa de eventos en cadena disponibles como
add-ons de terceros. Los calendarios pueden ser resource leveled, y las
grficas visualizadas en una Grfica de Gantt. Adicionalmente, Project
puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden
contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos.
Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y
campos, son almacenados en un servidor que comparte la informacin
con
todos
los
usuarios.
Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft
Office
Enterprise
Project
Management
(EPM).
Microsoft revel que las futuras versiones de Microsoft Project contarn
con Interfaz de usuario fluida.
6. Planner
Planner es una herramienta para planear, programar y seguir proyectos
para el escritorio GNOME. Es una aplicacin GTK+ escrita en C y
licenciada
bajo
GPL
(versin
2
o
posterior).
Caractersticas:
Planner puede almacenar sus datos en ficheros XML o en una base de
datos postgresql. Los proyectos pueden ser impresos en PDF o
exportados a HTML para una visualizacin simple desde cualquier

navegador
El
programa

Gestin
de

Gestin
de

Seguimiento
del
avance

Enlazar
Exportacin a diferentes formatos

del

web.
permite:
calendarios
recursos
proyecto
tareas

7. PRINCE2
Projects In Controlled Environments (PRINCE), en espaol: proyectos
en entornos controlados, es un mtodo de gestin de proyectos que
cubre la administracin, control y organizacin de un proyecto.
PRINCE2 es una marca registrada de la OGC del Reino Unido.
Historia
PRINCE2 fue originalmente desarrollado por la CCTA que actualmente
forma parte de la OGC. Desde 1989 se viene usando como un estndar
para la gestin de proyectos sobre todo en el Reino Unido. Este mtodo
fue inicialmente desarrollado nicamente para proyectos TIC, la ltima
versin, PRINCE2, es compatible con la gestin de todo tipo de
proyectos.
La revisin ms reciente se public el 16 de junio de 2009 por la OGC
siendo denominada esta versin como PRINCE2:2009 Refresh.
8. Sciforma
4
Cuando se enfrenta a un flujo de pedidos de diferentes tipos
(evoluciones de aplicaciones, nuevos proyectos, soporte tcnico,), a
todo momento (ideas, oportunidades, proyectos,) y con diferentes
prioridades
(pedido
operacional,
pedido
estratgico,..).
Y debe a cada momento contestar a las preguntas siguientes:

Qu
me
aporta
este
pedido?

Por
qu
este
proyecto
debe
ser
realizado?

Este proyecto est en fase con nuestros ejes estratgicos?

Con
Sciforma
4,
puede:
Administrar el proceso de elaboracin y de evaluacin de pedidos de
proyectos.

Simular los impactos de un pedido y guiar los portafolios de

proyectos.

 Elaborar el plan plurianual de proyectos, gracias a los escenarios

what
if.
Detallar el plan plurianual hasta la administracin operacional de los
proyectos.

9. TaurusWebs
TaurusWebs es un software para la administracin de empresas ganaderas,
concretamente aquellas relacionadas con explotaciones de carne, leche y doble
propsito. Es desarrollado por la compaa colombiana de software SADEP Ltda.
Funciona
en
el
sistema
Microsoft
Windows.
Funcionalidades:

Montaje de bases de datos a partir de las historias de los animales

Control sistemtico de procesos de produccin en campo mediante el uso de
registros y listados (Inventario, hembras preadas, partos ocurridos, prximos calores,
control
lechero,
etc.)

Generacin de indicadores para anlisis, planeacin y toma de decisiones

(Interpartos, das abiertos, curva de lactancia, mrgenes econmicos, etc.)
Integracin de bases de datos en la Internet, en www.tauruswebs.com, para
generacin de estadsticas regionales, nacionales e internacionales .

Entre otras cosas, el programa monitorea aspectos como la poblacin,

reproduccin, produccin, salud, potreros, lluvias, kardex y economa.
Manejo de reportes de acuerdo a los tems anteriores, permitiendo generar
indicadores y proyecciones del comportamiento del ganado y la situacin financiera de
la finca.
10. Track+
Track+ es un una herramienta de propsito general con interfaz web 2.0
AJAX orientada a la Gestin de proyectos y de gestin de tickets.
Desde la versin 3.1.2 GPL (liberada en febrero de 2008) Track+ ya no
es una herramienta de Cdigo abierto, aunque el proyecto original sigue
existiendo en SourceForge, y las nuevas versiones siguen estn
disponibles sin coste para organizaciones de hasta cinco usuarios, sin
nimo de lucro o dedicadas al Cdigo abierto. Track+ no debe ser
confundida con Trac, otra herramienta de Gestin de proyectos web.
Track+ usa una infraestructura abierta basada en un Servidor web o un
Servidor de aplicaciones, como Tomcat o JBoss y un Sistema de
gestin de base de datos como MySQL o PostgreSQL. Los tickets

pueden crearse por cualquiera con los permisos de acceso adecuados y

pueden ser asignados a un responsable. Los tickets pueden tener
cambios de estado, acompaados de notas, anexos y referencias a
otros tickets. Es posible enviar emails para crear tickets o comentarios,
as como intercambiar datos con herramientas de Gestin de proyectos
como
MS
Project.
La flexibilidad de Track+ permite gestionar requisitos, pruebas, riesgos,
incidencias, etc. Tambin tiene un sistema integrado de informes.
Permitiendo planificar y seguir, en una misma herramienta, todas las
actividades de los proyectos.
11. Transparent
Business
Transparent Business (antes conocida como Transparent Billing) es una
aplicacin informtica que permite coordinar y supervisar tareas
laborales en forma remota. El software, creado por la compaa KMGi ,
se presenta como una solucin para maximizar el rendimiento de
aquellos empleos que funcionan bajo la modalidad del teletrabajo y as
evitar sobrefacturaciones.
Funcionamiento:
El software realiza capturas de pantalla de los ordenadores, que pueden ser
monitoreados de manera remota con intervalos de 3 minutos. La aplicacin tambin
registra la actividad del teclado. Ms all de su capacidad de seguimiento, el
programa permite elaborar registros estadsticos sobre el desempeo profesional de
los usuarios, incluyendo planeamientos de proyectos, diagramas de Gantt y wikis del
proyecto.