ABSTRAK

Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Lhokseumawe terletak di Jl. Lingkar Stadion
Lr. Pendidikan No. 1 Kecamatan Banda Sakti Kota Lhokseumawe. Kantor yang
baru berdiri selama dua tahun ini pada mulanya menggunakan aplikasi Microsoft
Excel untuk menyimpan dan mengolah data-data para pegawainya. Hal ini dirasa
kurang efektif dan efisien untuk menampung data pegawai mengingat Kantor
Perpustakaan dan Arsip Kota Lhokseumawe memiliki pegawai dengan jumlah
besar, serta menimbulkan kendala tersendiri dalam proses pengolahan dan
pencarian data. Sedangkan untuk data pelatihan yang diikuti oleh pegawai belum
ada sistem yang menampung baik secara komputerisasi maupun manual. Untuk
itu perlu dibuat sebuah sistem informasi yang dapat menyimpan, mengolah dan
melakukan pencarian data dengan mudah secara komputerisasi. Dengan adanya
sistem yang dibuat secara komputerisasi diharapkan proses pengolahan data pada
Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Lhokseumawe menjadi lebih efektif, efisien,
dan dapat terintegrasi dengan baik. Metode yang digunakan penulis dalam
membuat sistem informasi ini yaitu dengan melakukan pengamatan terhadap
sistem kepegawaian lama dan wawancara dengan para pengguna sistem. Dalam
merancang sistem informasi ini penulis menggunakan diagram prosedur yaitu
diagram konteks, DFD, ERD, dan merancang sistem basis data (database). Hasil
akhir dari pembuatan sistem informasi ini diharapkan akan membantu manajemen
data pegawai dan data pelatihan dengan baik dan melakukan pencarian serta
penyajian data secara lebih efektif dan efisien. Juga dapat membantu kinerja
Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Lhokseumawe secara maksimal dan
mencegah terjadinya duplikasi data.
Kata kunci : sistem informasi, sistem terkomputerisasi, data, database, diagram
konteks, DFD, ERD.

iii