Cartilla para el proceso de seleccin del

contratista
Servicio de Mantenimiento del Centro de Cuidado Diurno
MANTENIMENTO DEL LOCAL COMUNAL TAHUANTINSUYO - COMIT DE
GESTION AYAVIRI S.A. AYAVIRI

Unidad Territorial Juliaca

Lima, 06 de Julio del 2016

CCD

- Pg. 1

Contenido

1. DATOS DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO...............................................3

2. DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN AL POSTOR.......................................3
3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN.........................................3
4. REGISTRO DE PARTICIPANTES.....................................................................4
5. PRESENTACION DE PROPUESTAS...............................................................4
5.1.

Forma de presentacin de propuestas y acreditacin........................................4

5.2.

Contenido de la propuesta tcnica (Sobre N 1)...................................................4

5.3.

Contenido de la propuesta econmica (Sobre N 02)............................................5

6. EVALUACIN DE PROPUESTAS....................................................................5
6.1.

Evaluacin tcnica............................................................................................. 5

6.2.
Evaluacin econmica.......................................................................................6
6.2.1.
Para servicios de mantenimiento de locales con montos menores o iguales a
sesenta mil con 00/100 Nuevos Soles (S/. 60,000).............................................6
6.2.2.
Para servicios de mantenimiento de locales con montos mayores a sesenta mil con
00/100 Nuevos Soles (S/. 60,000)....................................................................7

7. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO...........................................................7

8. SUSCRIPCION DEL CONTRATO.....................................................................7
9. INICIO DEL PLAZO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO...........................8
10.

PAGOS............................................................................................................8

CCD

- Pg. 2

1. DATOS DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

Nombre del servicio de
mantenimiento:

Direccin del local a

mejorar:
Valor referencial del
expediente tcnico:
Plazo de ejecucin del
expediente tcnico.

MANTENIMIENTO DEL CENTRO DE CUIDADO DIURNO:

MANTENIMIENTO DEL LOCAL COMUNAL
TAHUANTINSUYO - COMIT DE GESTION AYAVIRI
S.A. AYAVIRI
AV.
CHOQUEHUANCA
S/N

BARRIO
TAHUANTINSUYO
S/. 59,346.00
Cincuenta y Nueve mil trecientos cuarenta y seis y
00/100 soles, Incluye IGV
60 (sesenta) das calendarios

2. DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN AL POSTOR

Los documentos que se alcanzarn a los postores sern:

Cartilla para el proceso de seleccin del contratista.

Estructura del presupuesto por partidas en el que slo se incluye los metrados.
Planos del mantenimiento en versin digital (en la extensin pdf).

3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Etapa

Fecha

Convocatoria
(04 das hbiles)

Del : 07 de 07 2016
Al : 12 de 07 2016

Registro de
participantes (05 das
hbiles)

Presentacin de
Propuestas (01 da
hbil)
Se realizar en la
oficina de la UT Puno

Calificacin,
Evaluacin de
Propuestas y
otorgamiento de la
Buena Pro (01 da
hbil)
Firma de Contrato (02
das hbiles)

Del : 07 de 07 2016
Al : 13 de 07 2016
Puno, 14 de 07 2016
Direccin: Pasaje
Micaela Bastidas N
314 Barrio
Magisterial

Hora
8:30 am.-5:00
pm
8:30 am.-5:00
pm
8:30 am.-5:00
pm
8:30 am.-5:00
pm
8:30 am.-5:00
pm
8:30 am.-5:00
pm

15 de 07 2016.

10:00 am.-1:00
pm

Del : 18 de 07 2016.
Al : 19 de 07

10:00 am.-5:30
pm

Lugar

U.T. Puno

U.T. Puno

U.T. Puno

U.T. Puno

U.T. Puno

CCD

- Pg. 3

10:00 am.-5:30
pm

2016.

Entrega del local e

inicio del
mantenimiento

20 de Julio 2016.

8:00 am

Comit de
Gestin Local

Cronograma del Proceso de Seleccin

(Propuesto)
JULIO
DESCRIPCIN

DAS
HABILES

CONVOCATORIA DE CONTRATISTAS

REGISTRO DE PARTICIPANTES

PRESENTACIN DE PROPUESTAS

CALIFICACIN, EVALUAC. DE PROPUESTAS

Y OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

FIRMA DEL CONTRATO

INICIO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

J
0
7

S
0
08 9

M M
1
10 11 2 13

J
1
4

S
1
15 6

D L M
1
1
7 18 9

M
2
0

J
21

4. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da de la convocatoria hasta un (1) da hbil
antes de la fecha de la presentacin de propuestas.
Pueden participar una persona natural o persona jurdica.
No se admitir el registro de consorcios.
No se admitir el registro de personas naturales o jurdicas que presenten antecedentes
negativos con la institucin.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin:
En el caso de persona natural:
o Nombres, apellidos, Documento Nacional de Identidad (DNI), telfono y correo
electrnico.

En el caso de persona jurdica.

CCD

- Pg. 4

Razn social de la persona jurdica, nmero de Registro nico de Contribuyentes

(RUC); domicilio legal; telfono y correo electrnico.

5. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas ser por mesa de partes de la Unidad Territorial, en la fecha y hora
sealadas en el cronograma del proceso de seleccin.

5.1. Forma de presentacin de propuestas y acreditacin

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados. El primer sobre contendr la propuesta
tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Las propuestas (tanto la tcnica como la econmica) se presentarn en hojas simples, se
redactarn por medios mecnicos o electrnicos y debern ser foliadas correlativamente
empezando por el nmero uno y ser de atrs hacia a delante (de existir documentos sin foliar
ser materia de descalificacin del postor). Adems debern llevar el sello y la rbrica del postor o
de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona
natural, en cuyo caso bastar que ste indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos
completos.

5.2. Contenido de la propuesta tcnica (Sobre N 01)

El Sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin:
a) Ficha de Registro nico de Contribuyente (R.U.C.) en la que se registra como ACTIVO y
HABIDO, con una antigedad no mayor a quince (15) das.
b) Copia de DNI vigente del representante legal.
c) Declaracin jurada de datos del postor (Formato N 1).
d) Declaracin jurada de haber visitado el local, materia del mantenimiento 1 (Formato N
2).
e) Declaracin jurada de contar con la experiencia en servicios de edificaciones,
debidamente llenado, indicando el nombre de la obra, institucin y periodo de ejecucin
(Formato N 3).
Se deber adjuntar copia simple de los documentos que demuestren la experiencia del
postor, los no debern tener una antigedad mayor de 10 aos de realizado el servicio
(certificados, constancias, actas de conformidad de servicio y actas de terminacin o
recepcin de obra)
f)

Declaracin jurada de plazo de ejecucin de la obra (Formato N 4).

g) Carta de garanta del servicio (Formato N 5).

5.3. Contenido de la propuesta econmica (Sobre N 02)

El Sobre N 2 deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en nuevos soles, que incluye todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas, seguro contra todo riego (SCTR) del personal y, los costos de
mano de obra, equipos, insumos y herramientas, as como cualquier otro concepto que

1 Para que se realice la visita deber estar previamente registrado, adems de coordinar con el Comit de
Gestin y/o la Unidad Territorial

CCD

- Pg. 5

pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecucin del servicio de mantenimiento a ser
contratado. Por ser un servicio y no obra el Comit de Gestin no reconocer pago de
ninguna naturaleza referido a que no habr reajustes por actualizacin de precios de
insumos, ni pago de intereses por ningn concepto. La modalidad se encuentra orientada
a suma alzada.
La propuesta econmica indicar el monto total, expresado con dos decimales. (Formato
N 6).

6. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: Primero se realizar la evaluacin
tcnica y luego la evaluacin econmica.

6.1. Evaluacin tcnica

Despus de recibidas las propuestas, el Comit de Gestin con asistencia de la Unidad
Territorial2 proceder a abrir uno a uno los sobres que contienen la propuesta tcnica de
cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los
solicitados de la cartilla.
En el caso de advertirse que la propuesta de un postor no cumple con los requisitos
solicitados en los tems 5.1. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y
ACREDITACIN, y 5.2 CONTENIDO DE LA PROPUESTA TCNICA, se descalificar la
propuesta tcnica y se mantendr cerrado el sobre N 02, quedando el Postor descalificado.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Comit de Gestin
proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica evaluada.
La evaluacin tcnica se realizar teniendo en consideracin lo indicado en la Tabla N 01.
Tabla N 01: Factores de evaluacin tcnica.
FACTORES DE EVALUACIN TECNICA
A

EXPERIENCIA EN OBRAS y SERVICIOS

Criterio:
Se evaluar considerando la cantidad de servicios u obras
validas ejecutados por el postor correspondiente a la
ejecucin de obras u servicios de edificaciones. (Formato N

3)

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

Puntaje= (N de certificados o
constancias del postor a
calificar) / (N mayor de
certificados o constancias
presentados entre los
postores)

Puntaje=
(plazo
menor
PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO
ofertado entre los postores) /
Criterio:
(plazo del postor a calificar)
Se evaluar el tiempo de ejecucin del servicio de
mantenimiento. (Formato N 4)
Nota:
Aquellas propuestas inferiores al 85% (redondeado al entero
superior) del plazo de ejecucin propuesto en el expediente
tcnico tendrn un puntaje de cero (0 puntos).

2 El Comit de Gestin con el acompaamiento del

personal designado por el Coordinador del Servicio de

Cuidado Diurno de la Unidad Territorial, seleccionar al contratista por comparacin de precios, plazo de
ejecucin y experiencia en servicios similares acreditados con los documentos de conformidad (Formato 07B). Luego que el comit de gestin ha realizado la calificacin, en caso que no est el Especialista de
Infraestructura, el comit deber enviar el escaneado los documentos para su revisin y proceder luego a
otorgar la buena pro.

CCD

- Pg. 6

FACTORES DE EVALUACIN TECNICA

PUNTAJE TOTAL EVALUACIN TECNICA (i)

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
Puntaje de A + Puntaje de B

6.2. Evaluacin econmica

Aqu se presentan dos casos:
i)

Servicios de mantenimiento de locales con valores referenciales (VR) menores o iguales

a S/. 60,000
Si la propuesta econmica es inferior al noventa y cinco por ciento (95%) del valor
referencial, sern devuelta al Postor y se tendr por no presentada.

ii)

Servicios de mantenimiento de locales con valores referenciales (VR) mayores a S/.

60,000
Si la propuesta econmica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor referencial,
ser devuelta al Postor y se tendr por no presentada.

A continuacin se presentan la forma de evaluacin (Tabla N 02).

Tabla N 02: Factores de evaluacin econmica.

FACTORES DE EVALUACIN ECONOMICA

C.

VALOR REFERENCIAL

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

Puntaje propuesta econmica

= (monto menor ofertado
entre los postores) / (monto
del postor a calificar)

Criterio:
Se evaluar considerando el porcentaje de reduccin
respecto del valor referencial (VR) del servicio indicado en
el presupuesto.
PUNTAJE TOTAL EVALUACIN ECONOMICA (ii)
PUNTAJE FINAL DEL PROCESO

Puntaje de C

0.6x(i) + 0.4x(ii)

7. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El Comit de Gestin proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora (a aquel postor
que alcance el mayor puntaje el mismo que ser expresado hasta en 5 decimales), dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo (Formato 07B) en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En caso que dos (2) o ms propuestas empaten, para el otorgamiento de la Buena Pro, se
efectuar un sorteo, con los postores o postor presente.

CCD

- Pg. 7

8. SUSCRIPCION DEL CONTRATO

Dentro del plazo de dos (02) das hbiles siguientes al otorgamiento de la Buena Pro, debe
suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo, el postor ganador debe presentar la siguiente
documentacin:
a) DNI del representante legal
b) N de Cuenta Bancaria y Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI) a nombre del contratista.
c) Vigencia de Poderes del Representante Legal en el caso de ser persona jurdica, con una
antigedad no mayor a 30 das calendario.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o esta no corresponda con
lo declarado y/o no concurra a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder a
comunicar via telefnica y/o correo electronic al siguiente postor de acuerdo al orden de prelacin.
El contrato ser suscrito por el Comit de Gestin, y por el ganador de la Buena Pro. De tratarse
de persona natural deber ser suscrito directamente por la persona, y tratndose de persona
jurdica, a travs de su representante legal, debidamente acreditado.

9. INICIO DEL PLAZO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

El plazo de ejecucin del servicio se inicia hasta 03 das calendarios contados a partir del da
siguiente a la firma del contrato y/o a partir del da siguiente de que se cumplan la siguiente
condicin:
Para el inicio del servicio de mantenimiento -de corresponder- se deber verificar que las nias y
nios hayan sido provisionalmente migrados a otros locales o se hayan tomado todas las medidas
de proteccin a fin de garantizar la seguridad de las nias y nios.

10. PAGOS
Los pagos se realizan por valorizacin, no habr adelantos por ningn concepto.
Las valorizaciones se realizarn en funcin al periodo de ejecucin, de acuerdo a la tabla N 03.
Tabla N 03: Periodo de valorizaciones de acuerdo al plazo de ejecucin del servicio de
mantenimiento.
PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO DE
TIPO DE
MANTENIMIENTO
VALORIZACIN
Hasta 45 das
Quincenal
Entre 46 a ms das (*)
Mensual
(*) En el caso de ser necesario se puede optar por valorizaciones quincenales.

CCD

- Pg. 8

Formato N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Servicio de Mantenimiento del Centro de Cuidado Diurno
..
Seores
COMIT DE GESTIN
Presente.Estimados Seores:
El

que

suscribe,

.,

postor

y/o

Representante Legal de . identificado

con D.N.I N , DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social

Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Correo Electrnico:

., .. de ... del 201

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal

CCD

- Pg. 9

Formato N 2
DECLARACIN JURADA DE HABER VISITADO EL LOCAL MATERIA DEL MANTENIMIENTO
Servicio de Mantenimiento del Centro de Cuidado Diurno
.
Seores
COMIT DE GESTIN ..
Presente.Estimados Seores:
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que se ha realizado la visita del local
materia del presente servicio, motivo por el cual indicamos que conociendo todas las condiciones
existentes de la infraestructura, ofrecemos el Servicio de Mantenimiento del Centro de Cuidado
Diurno ..,
de conformidad con los planos y presupuesto alcanzados en el proceso de registro de
participantes.

, de .del 201

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal

CCD

- Pg. 10

Formato N 3
DECLARACIN JURADA DE CONTAR CON LA EXPERIENCIA EN SERVICIOS Y/U OBRAS SIMILARES
Servicio de Mantenimiento del Centro de Cuidado Diurno
...................
Seores
COMIT DE GESTIN
Presente.Estimados Seores:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento el listado de los servicios y/u obras en general que ha implementado y/o ejecutado el
[CONSIGNAR EL NOMBRE DEL POSTOR]:
Nombre de la obra o servicio

Entidad cliente a quien se brind el servicio

Periodo de ejecucin del

servicio
(Mes ao)

1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)

En este sentido, declaro bajo juramento que lo descrito en el cuadro del presente documento, es veraz y me someto a cualquier verificacin posterior.
[], [..] de [...] de 201
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal

CCD - Pg. 11

Formato N 4
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA
Servicio de Mantenimiento del Centro de Cuidado Diurno

Seores
COMIT DE GESTIN ..
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en el proceso,
me comprometo a ejecutar el : Servicio de Mantenimiento del Centro de Cuidado Diurno
en
el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN
DAS CALENDARIO] das calendario.
[], [..] de [...] de 201

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal

CCD

- Pg. 12

Formato N 5
CARTA DE GARANTA DEL SERVICIO
Servicio de Mantenimiento del Centro de Cuidado Diurno

COMIT DE GESTIN .
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en el proceso
del
Servicio
de
Mantenimiento
del
Centro
de
Cuidado
Diurno
.., me
comprometo a garantizar todos los trabajos realizados por mi representada, durante un lapso
de un ao, luego de recepcionado el servicio.
Asimismo, me hago responsable de la integridad de los trabajos realizados, as como de los
materiales, equipos y personal necesario para la ejecucin del servicio. Adems me
comprometo a reparar o reconstruir o sustituir, los elementos, accesorios u otras partidas
ejecutadas dentro del servicio que pudieran presentar defectos o vicios ocultos.

[], [..] de [...] de 201

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal

CCD

- Pg. 13

Formato N 6
PROPUESTA ECONMICA
Servicio de Mantenimiento del Centro de Cuidado Diurno

Seores
COMIT DE GESTIN ..
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto
referencial del servicio de mantenimiento y, visto los planos y presupuesto por partidas, mi
propuesta econmica es la siguiente:
S/ ... (.. Soles)
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones,
pruebas, seguro contra todo riego (SCTR) del personal y, los costos de mano de obra, equipos,
insumos y herramientas, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo de la ejecucin del servicio de mantenimiento a ser contratado.
[], [..] de [...] de 201

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal

CCD

- Pg. 14

Comit de Gestin

Formato N 07-B
Cuadro comparativo de cotizaciones modalidad de ejecucin contrata
:

Servicio
:

Valor Referencial
:

Plazo
segn
expediente
tcnico:

CCD - Pg. 15

CCD

- Pg. 16

CCD

- Pg. 17

CCD

- Pg. 18

CCD

- Pg. 19