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Guillermo Escobar, Lecciones de Introduccin al Derecho, 2015-2016
LECCIN 3
APLICACIN, INTERPRETACIN Y ESTUDIO DEL DERECHO
OBJETIVOS
- Comprender mejor la diferencia entre creacin y aplicacin del Derecho, entre norma y acto.
- Conocer los mtodos de interpretacin jurdica, identificarlos en una sentencia o en un trabajo de dogmtica
jurdica y realizar autnomamente tareas interpretativas sencillas.
- Conocer y memorizar las estructuras administrativas y judiciales, las tareas desempeadas por ambos tipos de
poderes pblicos y las peculiaridades de la aplicacin del Derecho que unos y otros realizan.
- Comprender las tareas principales de la dogmtica jurdica y la naturaleza del trabajo hoy desarrollado por los
profesores universitarios de Derecho, as como sus limitaciones y dificultades.
- Comprender el papel poltico y social de la dogmtica jurdica.
- Conocer las grandes concepciones del Derecho y comprender por qu puede darse hoy por superada la
tradicional oposicin entre iusnaturalismo y positivismo.
- Comprender el significado del llamado positivismo inclusivo.
APLICACIN E INTERPRETACIN DEL DERECHO

50. Cumplimiento, aplicacin e interpretacin de las normas. Las normas consisten en primer lugar
en deberes y estos suelen ser cumplidos por los ciudadanos: ningn Estado subsistira mucho tiempo si
fueran pocos quienes pagaran sus impuestos, respetaran la vida y la propiedad ajenas o cumplieran los
contratos que firman. El dato del cumplimiento es un hecho sociolgico, til para responder a la
pregunta sobre la eficacia social de las normas (leccin 1), pero que suele interesar poco a la ciencia
del Derecho.
El trmino aplicacin, cientficamente poco preciso, suele utilizarse cuando las normas son cumplidas
por los poderes pblicos; as por ejemplo, decimos que el trabajador cumple con las obligaciones que
le impone el empresario o que el contribuyente cumple con la Hacienda Pblica pagando sus
impuestos pero decimos que el Presidente del Congreso aplica el RCD cuando impone el silencio en
un debate o que el juez aplica el Cdigo Penal cuando condena a una persona a prisin.
Ms estricta y habitualmente, la aplicacin de las normas corresponde a dos grandes tipos de poderes
pblicos: la Administracin y los tribunales. Aunque el Parlamento (o mejor dicho, las unidades que lo
integran) en ocasiones tambin aplica Derecho (leccin 2), su funcin principal no es aplicarlo sino
crearlo (leccin 4). Aunque la Administracin tambin crea Derecho (leccin 5), su funcin principal
no es crearlo sino aplicarlo.
Como sabemos, hay un salto entre el texto y la norma (leccin 1) y ese salto se produce mediante la
interpretacin. Ahora debemos matizar que no es as en todos los casos. El uso del trmino
interpretacin (uno de los momentos de la aplicacin del Derecho) suele reservarse para cuando quien
aplica la norma se detiene especialmente en explicar previamente su significado, por qu dota al texto
de ese significado y no de otro. Esta tarea no es necesaria cuando el texto es claro. Los mbitos
naturales de la interpretacin, como tarea intelectual ms tcnica y sosegada, son el judicial y el
acadmico. Especialmente, los jueces tienen que explicar las razones de sus opciones interpretativas
(deber de motivacin de las sentencias, art. 120.3 CE) en caso de que haya varias, pues si un asunto
llega ante ellos es porque existe un conflicto entre dos partes (que es tambin una discrepancia entre
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dos formas de valorar los hechos o de interpretar el Derecho), y los jueces han de dar una respuesta
jurdica a ambas.
LA FUNCIN ADMINISTRATIVA
51. La Administracin Pblica. La parte cuantitativamente ms importante del Estado y la que se
relaciona de forma ms habitual con los ciudadanos es la Administracin Pblica (en adelante, la
Administracin). Como sabemos (leccin 2), el Gobierno dirige la Administracin del Estado (art. 97
CE) o, ms exactamente, la Administracin del Estado central. Esta Administracin (tambin llamada
general o central) es la ms importante de las llamadas Administraciones territoriales pero hay otras
dos: la Administracin autonmica (dependiente del Gobierno autonmico) y la Administracin local
(dependiente, en su mayor parte, de Ayuntamientos y Diputaciones Provinciales).
Cada una de estas tres Administraciones territoriales se organiza en su interior jerrquicamente. Sus
rganos directivos son los Gobiernos central, autonmico o local, que a su vez son elegidos (en rigor,
sus Presidentes) y controlados por sus respectivos rganos representativos, pues en los tres niveles se
sigue el modelo parlamentario. Cada una de estas tres Administraciones territoriales se divide a su vez
en numerosos rganos. Por ejemplo, la Administracin general del Estado est dividida en Ministerios
(y cada uno, a su vez, en numerosas sub-unidades) y cuenta tambin con servicios perifricos,
coordinados por Delegados y Subdelegados del Gobierno, y con rganos consultivos, de coordinacin
o de control.
Paralelamente, existe un variado nmero de Administraciones u rganos administrativos, que
podramos denominar instrumentales y que tienen en comn una cierta autonoma de sus respectivos
Gobiernos: organismos autnomos (arts. 45-52 LOFAGE; p. ej., el INAP, las Confederaciones
Hidrogrficas o el Instituto de la Mujer), entidades pblicas empresariales (arts. 53-60 LOFAGE; p.
ej., ADIF o AENA), agencias estatales (Ley 28/2006; p. ej., el BOE, el CSIC o la Agencia Estatal
Tributaria), autoridades independientes (p. ej., el Banco de Espaa o la Comisin Nacional de los
Mercados y la Competencia, leccin 12), Universidades pblicas, corporaciones de Derecho pblico
(colegios profesionales y cmaras de comercio) y entidades privadas del sector pblico (empresas y
fundaciones pblicas). Para reducir el dficit pblico se ha planteado en los ltimos aos un cierto
adelgazamiento de la Administracin (p. ej., Ley 15/2014), pero en la prctica ha resultado mnimo.
Todas estas Administraciones (territoriales e instrumentales) tienen unas caractersticas comunes,
descritas bsicamente en el artculo 103.1 CE y que cabe sintetizar como sigue:
1) Estn sometidas al principio de legalidad o, mejor dicho, de juridicidad, es decir, solo pueden actuar
cuando una norma jurdica previa se lo permita (leccin 5), as como al control judicial de toda su
actividad o inactividad (leccin 9).
2) Estn al servicio de los intereses generales, esto es, no pueden favorecer intereses particulares ni
partidistas. El problema radica en quin define cules son esos intereses generales, qu finalidades y
objetivos sociales o colectivos concretos han de marcar en cada momento la actividad de la
Administracin, lo que implica seleccin y prioridades (nunca podrn satisfacer a todos, pese a
llamarse generales). La respuesta ha de venir del Derecho mismo y de sus jerarquas: los intereses a
satisfacer han de ser primero los sealados en la CE y en los tratados de la Unin Europea, despus los
fijados en las leyes y por ltimo los que determine la propia Administracin, siempre y cuando
respeten, claro est, las normas anteriores, que son de rango superior.
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3) Deben ser eficaces, y a tal fin cuentan con una serie de privilegios y potestades, que en parte ya
conocemos (leccin 2) y que se resumen en la ejecutividad de sus actos, los cuales se presumen
vlidos hasta que un rgano administrativo superior o un juez dictamine lo contrario.
4) Se organizan (con matizaciones importantes en las autoridades independientes y leves en el resto de
las Administraciones instrumentales) conforme al principio de jerarqua, lo que en primer lugar
significa que estn a las rdenes de sus respectivos Gobiernos. Este principio permite conectar a la
Administracin con la democracia (leccin 8): los funcionarios (en Espaa, no elegidos sino
seleccionados por su mrito y capacidad) obedecen a sus superiores, y estos a los suyos, as hasta
llegar al nivel poltico o de libre designacin (excesivo en Espaa, donde el Derecho adems no
distingue bien la frontera entre polticos y funcionarios), que concluye (a nivel nacional) en el
ministro, este elegido a su vez por el presidente, quien cuenta, como sabemos, con legitimacin
democrtica y es responsable ante el Parlamento. Ello no implica una obediencia ciega a los
superiores, pues tambin la CE (art. 103.2) proclama el principio de imparcialidad de los funcionarios.
Es decir, nuestro Derecho (y el sentido comn) exige, como casi en todo, un equilibrio: ni los
funcionarios pueden aplicar las normas como quieran ni los polticos exigir a los funcionarios que
acten al margen y mucho menos en contra de las normas.
52. La aplicacin del Derecho por la Administracin. En correspondencia con el Estado social e
intervencionista de nuestros das, al que pertenece, la Administracin realiza hoy muchas y variadas
funciones (casi siempre en colaboracin con la sociedad o con otros poderes pblicos), entre ellas: de
soberana (seguridad interior y exterior, relaciones internacionales, Administracin de Justicia), de
creacin, mantenimiento o control de servicios pblicos y de infraestructuras pblicas, de defensa de
bienes colectivos (medio ambiente, urbanismo, bienes pblicos) y de ordenacin y desarrollo de la
economa (leccin 12), todo ello acompaado naturalmente de la obtencin y gestin de los medios
materiales (p. ej., recaudacin de tributos) y personales (p. ej., seleccin y direccin de funcionarios)
necesarios.
Para ello utiliza diversas formas de intervencin (p. ej., control y ordenacin de actividades privadas,
prestacin de servicios pblicos o fomento de actividades, leccin 12) y diversos instrumentos
jurdicos, que pueden ser de dos grandes tipos: generales, como la elaboracin de normas (potestad
reglamentaria, leccin 5) y planes y particulares, como la adopcin de decisiones singulares (p. ej.,
actos administrativos) y de negocios jurdicos (convenios y contratos).
Las normas son aplicadas de forma ordinaria por la Administracin (la aplicacin judicial solo tiene
lugar en caso de conflicto y de forma mucho ms selectiva), cuando aquellas as lo establecen, lo que
sucede en todo el Derecho pblico y en buena parte del Derecho privado, cada vez ms penetrado por
la intervencin administrativa (leccin 1).
En relacin con las normas, la Administracin hace sobre todo dos cosas, a veces simultneas: cumple
los deberes jurdicos que denominamos competencias (para destacar su menor vinculacin en la
prctica, lecciones 1 y 2) y controla el cumplimiento de los deberes jurdicos de los ciudadanos. En
uno y otro caso acta normalmente mediante actos administrativos, uno de los tipos de actos jurdicos
(leccin 1).
El acto administrativo es una declaracin unilateral y formalizada de la Administracin, que produce
efectos jurdicos. Adquiere diversas denominaciones en la prctica administrativa, si bien las ms
frecuentes son las de resolucin (en la Administracin espaola) o decisin (en la Administracin de la
Unin Europea). Los requisitos y reglas de formacin (procedimiento) de los actos administrativos se
encuentran bsicamente regulados en los artculos 53 a 101 LPC.
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En los actos administrativos se aplican normas jurdicas y para ello por lo general estas han de
interpretarse. La interpretacin administrativa de las normas plantea tres problemas principales, que no
se dan en la interpretacin judicial: la racionalidad resulta en la prctica mucho ms relativa (el
intrprete debera ser racional y la Administracin, aunque ha de servir a los intereses generales, tiende
a servir los particulares y orienta la norma, muchas veces de forma tramposa, hacia ello), la
profesionalidad, aunque muy variada, suele ser menor (pinsese en los polticos sin formacin jurdica
pero tambin en muchos funcionarios con la misma carencia) y el margen de discrecionalidad es
mayor. Veamos ms despacio esto ltimo.
En el Estado del siglo XXI, que quiere ser eficaz (no se olvide que la eficacia es uno de los criterios de
legitimacin de nuestro tiempo leccin 1- pero tambin un principio constitucional de la
Administracin, art. 103.1 CE), y que acta en numerosos mbitos, muchos de ellos de gran
complejidad tcnica, las actuaciones administrativas deben contar con un cierto margen de
discrecionalidad, esto es, de libertad, en el sentido de no estricta sujecin a las normas jurdicas. Las
decisiones administrativas pueden contener elementos reglados y discrecionales, que van
respectivamente del menor al mayor grado de libertad interpretativa. Hay actos administrativos
completamente reglados, que no dejan margen a la interpretacin y son por ello pura ejecucin de la
norma: por ejemplo, si un estudiante cumple los requisitos fijados en la norma (examen de selectividad
aprobado, nota de corte, pago de matrcula), la Administracin universitaria debe admitirlo. Por su
parte, los actos administrativos discrecionales aparecen cuando la norma no regula con exactitud lo
que debe hacer la Administracin sino que permite a esta, expresa o tcitamente, que aplique la norma
de varias formas posibles, todas ellas en principio vlidas, en funcin de las circunstancias de cada
caso y de la valoracin poltica o tcnica que considere oportuna: por ejemplo, cuando un
Ayuntamiento decide convertir en edificable un espacio que antes no lo era.
El problema de la discrecionalidad es que abre las puertas a la arbitrariedad (leccin 9) y que su
control judicial es polmico por definicin, pues el equilibrio aqu no es fcil: si dejramos a la
Administracin actuar al margen del Derecho abonaramos el terreno a la corrupcin y la desigualdad
pero si permitiramos a los jueces corregir sin lmites los actos discrecionales, los mismos jueces
ocuparan el lugar de la Administracin, yendo ms all de su funcin de aplicar normas jurdicas, lo
que parece contrario al principio de divisin de poderes.
LOS MTODOS DE INTERPRETACIN

53. La interpretacin jurdica y sus mtodos. Interpretar equivale a atribuir un significado a los textos
o disposiciones normativas escritas. El resultado de la interpretacin es la norma. La interpretacin puede
plantearse en abstracto pero generalmente se realiza en relacin con un problema concreto, real
(perspectiva del juez) o imaginado (perspectiva del cientfico). Cuando el enunciado es absolutamente
claro (p. ej. art. 4.1 CE: La bandera de Espaa est formada por tres bandas horizontales), la
interpretacin no se plantea. En estos casos se dice que suelen coincidir texto y norma (no en el ejemplo
recin transcrito, ya que el art. 4.1 CE est formulado en lenguaje descriptivo, que debe traducirse al
prescriptivo: La bandera de Espaa debe estar formada por tres bandas horizontales).
La Ciencia jurdica del siglo XIX elabor una serie de reglas (tambin llamadas mtodos o argumentos)
de interpretacin que siguen siendo vlidas, ya que son aceptadas por la inmensa mayora de los juristas.
En Espaa se encuentran incluso recogidas en el artculo 3.1 CC, segn el cual Las normas se
interpretarn segn el sentido propio de sus palabras, en relacin con el contexto, los antecedentes
histricos y legislativos, y la realidad social del tiempo en que han de ser aplicadas, atendiendo
fundamentalmente al espritu y finalidad de aqullas.
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Ampliados a partir de la clsica formulacin de SAVIGNY, los argumentos de interpretacin ms

utilizados son los siguientes:
1) Argumentos lingsticos (o interpretacin literal): consisten en fijar el significado del texto segn la
sintaxis o la semntica. Se trata entonces de dilucidar qu significa una palabra o de extraer consecuencias
de una determinada construccin gramatical.
2) Argumentos lgicos. Los ms importantes son:
a) Analgico: se aplica a un hecho no regulado la regulacin de un hecho semejante. Un tipo de estos
argumentos es el argumento a fortiori, que extiende la regulacin de un supuesto de hecho a otro,
atendiendo a la finalidad de dicha regulacin. Por ejemplo, si est prohibido que entren perros en un local,
con mayor motivo que entren leones.
b) A contrario: por ejemplo, si el artculo 25.3 CE prohbe a la Administracin civil imponer sanciones
privativas de libertad, se entiende que las permite a la Administracin militar.
3) Argumentos estructurales. Se desarrollan a partir de la presuncin de que el sistema jurdico es
completo, coherente y racional (leccin 6). Los ms importantes son:
a) Ad absurdum: se trata de evitar consecuencias absurdas, pues el legislador es racional. Por ejemplo,
cuando el Tribunal Constitucional afirma que el derecho a la igualdad del artculo 14 CE no exige una
igualdad absoluta entre las personas porque ello impedira que la ley no pudiera distinguir y convertira en
inconstitucionales la mayora de las leyes.
b) A rubrica: se tiene en cuenta el ttulo de la rbrica donde se encuentra el texto a interpretar. Por
ejemplo, cuando se considera que la vivienda no es un autntico derecho porque est regulada en un
captulo de la CE denominado de los principios rectores de la poltica social y econmica.
c) Econmico, que considera que todas las normas deben tener un significado normativo, esto es, que no
existen normas simblicas ni superfluas. Por ejemplo, si consideramos que el Estado social (art. 1.1 CE)
tiene un significado propio o autnomo, que va ms all de las normas que lo concretan.
d) Sistemtico interno: se interpreta un texto en conexin con otro del mismo cuerpo normativo. Por
ejemplo, para incluir entre los lmites de la libertad de expresin de los funcionarios (art. 20.1 a) CE) el
principio de jerarqua de la Administracin (art. 103.1 CE). Tambin puede ser llamado argumento de
coherencia, especialmente cuando se trata de evitar una contradiccin normativa; as, en el artculo 53.2
CE se habla de cualquier ciudadano y en el artculo 162.1 b) CE de toda persona natural o jurdica,
por lo que debemos considerar que dentro del primer trmino se incluyen las personas jurdicas.
e) Sistemtico externo: se interpreta un texto en conexin con otro de un cuerpo normativo diferente. Por
ejemplo, si para concretar el significado de la palabra reunin del artculo 21 CE se acude a la
definicin de la misma contenida en la ley reguladora del derecho correspondiente.
f) De autoridad: simplemente, porque lo dice otro rgano del sistema, normalmente un tribunal superior.
4) Argumentos histricos: se remite a la forma anterior de entender una institucin jurdica. Por ejemplo,
si para definir el matrimonio del artculo 32 CE acudiramos al nico matrimonio tradicionalmente
reconocido, esto es, entre hombre y mujer.
5) Argumentos finalistas. Parten de que la norma tiene una finalidad, que puede ser de dos tipos:
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a) Subjetiva, esto es, la voluntad del legislador (quien vot a favor de la ley que se interpreta), tambin
llamada interpretacin autntica; por ejemplo, consultando los Diarios de Sesiones de las Cortes
Generales.
b) Objetiva, esto es, indagando el espritu y la finalidad que la ley en s misma persigue, tambin llamada
interpretacin teleolgica. Es el argumento interpretativo ms importante y seguramente ms discutible y
subjetivo. Por ejemplo, el Tribunal Constitucional dice que la libertad de informacin tiene dos
finalidades: proteger el inters individual de una persona de informar y garantizar la existencia de una
opinin pblica libre; de esta ltima finalidad deriva que normalmente dicha libertad prevalece sobre la
intimidad y el honor de las personas aludidas.
Relacionado con el argumento teleolgico se encuentra el pragmtico, que escoge aquella interpretacin
que permita la mayor eficacia en el logro de la finalidad de la norma.
A lo largo de la asignatura, y en especial al estudiar los derechos fundamentales (leccin 10), veremos
numerosos ejemplos de uso de estos argumentos.
54. Funcin y condicionantes de la interpretacin. Los argumentos de interpretacin tienen una doble
utilidad:
1) suministran al jurista esquemas de razonamiento que le ayudan a fundamentar mejor la solucin de un
problema. Como se trata de esquemas aceptados y de uso general le ayudarn tambin a convencer a otros
de la solucin propuesta.
2) evitan la arbitrariedad del intrprete, sometiendo a parmetros objetivos su actividad, eliminando as en
parte el subjetivismo, que puede resultar especialmente grave, por ejemplo, cuando el Tribunal
Constitucional controla al legislador, por el riesgo para la democracia que conlleva.
Todo proceso interpretativo est sometido a una serie de condicionantes. El intrprete ha de ser consciente
de ellos desde el principio, al objeto de que su actividad no se vea excesivamente influida por elementos
no razonados o no controlables. Estos condicionantes son bsicamente dos:
1) la precomprensin del intrprete, formada por sus pre-juicios o concepciones previas (bsicamente
ideolgicas) a la resolucin del problema. As, por ejemplo, antes de juzgar sobre si, segn la CE, la
despenalizacin del aborto es inconstitucional, el intrprete ha decidido ya, segn sus particulares
concepciones, la solucin al problema.
2) las peculiaridades del caso concreto. El peso de este condicionante es mayor cuanto ms real sea el
problema; no es lo mismo, p. ej., plantear en abstracto (desde las aulas de la Universidad) si el Tribunal
Supremo puede anular la bajada del sueldo de los funcionarios que tener que resolver el mismo problema
sabiendo que la decisin final va a tener una incidencia real e importante en la economa del pas.
LA FUNCIN JUDICIAL
55. Jueces y tribunales. Hoy da el poder que mejor sirve en Espaa al propsito ltimo de la divisin de
poderes es el llamado poder judicial (ttulo VI de la CE), cuya independencia frente a los poderes
legislativos y ejecutivos se encuentra garantizada de forma relativamente aceptable en la prctica, y ello
pese a los frecuentes intentos de su colonizacin partidista (ejemplificados sobre todo en la influencia de
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los partidos sobre el Consejo General del Poder Judicial); de no ser as, no podra decirse que Espaa es
en la prctica un Estado de Derecho.
La independencia de los jueces y tribunales es un principio constitucional (como tal, nunca alcanzable
en su totalidad) que se intenta lograr mediante normas ms concretas, formuladas parcialmente en la
CE y con ms detalle en la LOPJ, tales como la inamovilidad, las incompatibilidades y prohibiciones y
la inmunidad.
El poder judicial no es un rgano (s lo es, como enseguida veremos, el citado Consejo General del Poder
Judicial) sino un conjunto de rganos, ya que cada juez que acta unipersonalmente y cada tribunal
(colegiado y que decide por mayora, sin perjuicio de los votos particulares) son rganos que gozan de
recproca autonoma y carecen de superior en el ejercicio de su funcin (estn sometidos nicamente al
imperio de la ley, art. 117.1 CE), salvo a efectos de recursos: que una sentencia pueda ser recurrida ante
otro tribunal no le impide al juez ser independiente, pues no hay sancin alguna contra el juez cuya
sentencia se anula.
Los principios constitucionales de la organizacin del poder judicial son dos:
1) Unidad (art. 117.5), para garantizar la igualdad de todos los ciudadanos, sometidos al mismo tipo de
tribunales y normas de procedimiento. En consecuencia, no hay ms organizacin judicial que la espaola
y no caben organizaciones judiciales autonmicas. El principio de unidad prohbe los tribunales especiales
pero no los tribunales especializados (todos lo son) ni los fueros especiales (esto es, que determinadas
personas sean juzgadas por un tribunal concreto: p. ej., los parlamentarios y los miembros del Gobierno,
por el Tribunal Supremo, respectivamente arts. 71.3 y 102.1 CE). En cuanto a las jurisdicciones militar y
constitucional, no contradicen el principio de unidad pues estn previstas en la propia CE
(respectivamente, arts. 117.5, por un lado, y 123.1 y 161, por otro). Por su parte, el ejercicio de potestad
jurisdiccional por el TJUE, puede entenderse legitimado por el artculo 93 CE.
El esquema de la organizacin judicial espaola podra dibujarse de forma simplificada como sigue,
atendiendo a los rdenes judiciales y al mbito territorial de cada rgano.
CIVIL (LEC)
PENAL (LECr)
Sala 1 del Tribunal

Supremo
Sala 2 del Tribunal

Supremo
Sala de lo Penal de la
Audiencia Nacional
Juzgados Centrales de
Instruccin
mbito provincial
Sala de lo Contencioso-Administrativo de
la Audiencia Nacional
SOCIAL (LJS)
Sala 4 del
Tribunal Supremo
Sala de lo Social
de la Audiencia
Nacional
Juzgados Centrales de lo
Penal
mbito nacional
mbito autonmico
CONTENCIOSO-ADMINISTRATIVO
(LJCA)
Sala 3 del Tribunal Supremo
Sala de lo Civil y Penal de

los Tribunales Superiores de
Justicia
Sala de lo Civil y Penal de

los Tribunales Superiores
de Justicia
Audiencia Provincial
Audiencia Provincial
Juzgados de lo Mercantil
Juzgados de Primera
Instancia
Juzgados de lo Penal
Juzgados de Instruccin
Partido judicial
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Juzgados Centrales de lo ContenciosoAdministrativo

Sala de lo Contencioso-Administrativo de
los Tribunales Superiores de Justicia
Juzgados de lo Contencioso-Administrativo
Sala de lo Social
de los Tribunales
Superiores de
Justicia
Juzgados de lo
Social
Dos aclaraciones sobre el esquema: en primer lugar, que los jueces y tribunales espaoles estn
especializados, en cuatro grandes ramas (civil Derecho civil y mercantil-, penal Derecho penal-,
contencioso-administrativo Derecho administrativo y Derecho financiero y tributario- y social
Derecho del trabajo y de la Seguridad Social-), no impide que puedan aplicar cualquier otra norma
jurdica (el ordenamiento es una unidad), siempre que tengan competencia para ello; en segundo lugar, la
posibilidad (en algunos casos) de recurrir las resoluciones de los tribunales de menor mbito territorial
ente los tribunales de mayor mbito territorial no implica que haya jerarqua entre unos y otros, salvo lo
que ms adelante se dir sobre el valor normativo de la jurisprudencia (leccin 5).
2) Exclusividad, lo que tiene un doble sentido: en primer lugar, positivo, esto es, slo los jueces y
tribunales ejercen la potestad jurisdiccional (por ejemplo, si otro rgano del Estado ejerce funciones
similares debe despus someterse al control judicial) y, en segundo lugar, negativo, es decir, los jueces y
tribunales slo pueden ejercer funciones jurisdiccionales (art. 117.4), salvo lo que se establezca por ley y,
en todo caso, en garanta de cualquier derecho (p. ej., el cuidado del registro civil o la celebracin de un
matrimonio).
56. El proceso judicial. Los rganos judiciales se definen por su funcin; en este caso, la accin (la
potestad jurisdiccional) precede al sujeto (art. 117.3 CE). La potestad jurisdiccional consiste en juzgar y
hacer ejecutar lo juzgado en un proceso (art. 117.4), esto es, en un procedimiento regulado por las leyes
procesales (bsicamente cuatro: la Ley de Enjuiciamiento civil supletoria de las dems-, la Ley de
Enjuiciamiento Criminal, la Ley de la Jurisdiccin Social y la Ley de la Jurisdiccin ContenciosoAdministrativa) y destinado a poner fin a una controversia entre dos o ms personas sobre la aplicacin
del Derecho en una determinada situacin.
Las reglas bsicas de todo proceso estn reguladas en los artculos 24, 119 y 120 CE; en apretada sntesis,
se traducen en las siguientes obligaciones de los jueces, concretadas en las cuatro leyes procesales citadas:
1) Garantizar los derechos subjetivos de los ciudadanos, lo que entre otras cosas implica facilitar su acceso
al proceso (lo que se denomina accin y que se concreta en la presentacin de una demanda o querella),
siempre que cumplan los requisitos de legitimacin establecidos en las leyes procesales. Como regla
general, la legitimacin equivale a un inters directo en el cumplimiento de una norma. Por ejemplo, no se
puede recurrir contra cualquier violacin del Derecho por parte de la Administracin: de ah la diferencia,
que ya sealamos, entre deberes jurdicos en sentido estricto y competencias de la Administracin. Si un
particular incumple un deber jurdico, otro particular o el Estado tendrn el derecho de exigirlo, lo que no
siempre sucede cuando quien incumple es la Administracin. Adems, los ciudadanos nunca pueden
recurrir directamente contra las leyes. Como excepcin, en el mbito penal (y en algunos mbitos del
Derecho administrativo, como el urbanismo o el medio ambiente) rige la regla de la accin pblica, es
decir, cualquier ciudadano puede interponer una accin para el cumplimiento del Derecho, aunque carezca
de inters directo en ello.
2) En todo proceso hay al menos dos partes: como regla general, en los civiles, un particular contra otro;
en los penales, el Estado (representado por el Ministerio Fiscal) o un particular (querellante o acusador
particular) contra otro; en los sociales, un trabajador contra un empresario; y en los contenciosoadministrativos, un particular contra la Administracin. Pues bien, en todos ellos el juez est obligado a
garantizar la igualdad de armas entre las partes, a escuchar por igual los argumentos de ambas y a
aceptar las pruebas relevantes que presenten.
La referencia a la prueba nos permite llamar la atencin, aunque sea de pasada, sobre un tema importante:
los jueces no slo aplican e interpretan el Derecho, tambin valoran los hechos. En muchos procesos la
cuestin clave no es tanto la interpretacin de una norma como determinar si efectivamente se dio el
presupuesto para su aplicacin (p. ej., si una persona asesin a otra, si un deudor pag su deuda o si quien
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solicita una ayuda social cumple los requisitos para ello). Normalmente, quien plantea la accin es quien
debe probar los hechos que alega a su favor (as, en los ejemplos anteriores, el Ministerio Fiscal deber
demostrar que el inculpado cometi el asesinato; el acreedor, que no cobr lo que deba o el ciudadano,
demostrar que careca de recursos econmicos). Con carcter general, los medios de prueba se encuentran
regulados en la Ley de Enjuiciamiento Civil, y son seis (art. 299): interrogatorio de las partes, documentos
pblicos, documentos privados, dictamen de peritos (expertos en una determinada materia),
reconocimiento judicial e interrogatorio de testigos.
En el mbito penal (donde puede estar en juego la libertad individual) las garantas de las personas
inculpadas son mucho ms exigentes. Como derechos propios del proceso penal cabe citar, por ejemplo,
el derecho a ser informado de la acusacin, a no declarar contra uno mismo (con origen en la famosa
Quinta Enmienda de la Constitucin de Estados Unidos), a no confesarse culpable y, sobre todo, a la
presuncin de inocencia (en caso de duda, toda persona es no culpable).
3) Otras obligaciones constitucionales que los jueces han de respetar en todo proceso son: la igualdad en
la aplicacin de la ley (si un juez concreto interpret la ley en un determinado sentido, debe interpretarla
igual si despus se le presenta un caso sustancialmente igual), que no sufra dilaciones indebidas, que sea
pblico (salvo causas excepcionales, como la intimidad de los menores) y que su conclusin (la sentencia)
sea tambin pblica y, sobre todo, motivada (en la valoracin de los hechos y en la interpretacin del
Derecho). No existe en la CE (s en el PIDCP para el mbito penal) un derecho a recurrir a un tribunal
superior, aunque las leyes procesales suelen prever esta posibilidad, normalmente de forma limitada.
En principio, cualquier controversia debe ser resuelta (aunque sea para inadmitirla a trmite) por algn
rgano del poder judicial, pues el ordenamiento lo regula todo (leccin 6). Las controversias que se
plantean ante los jueces revelan una confrontacin, ms o menos explcita, entre al menos dos intereses.
Las partes en el proceso tienen que apoyar esos intereses en normas jurdicas, sobre las cuales suelen
presentar interpretaciones casi siempre diferentes.
Todo proceso concluye normalmente por sentencia, en la cual el juez declara los hechos probados (la
verdad procesal) y aplica a los mismos la norma que previamente ha seleccionado, escogiendo despus
la interpretacin de esta que ms le convence, de entre las presentadas por las partes. En todo caso, el juez
puede llegar slo hasta donde el Derecho le permite, lo que es bastante, pues si no hay norma clara
aplicable al caso, siempre podr acudir a la analoga, a la norma de clausura del sistema o a los principios
generales del Derecho (lecciones 5 y 6).
57. Problemas actuales de la justicia en Espaa. Desde una perspectiva ms poltica y sociolgica que
jurdica, los problemas ms sobresalientes de la justicia espaola son los siguientes:
1) Los jueces no son elegidos democrticamente sino que se reclutan entre los licenciados en Derecho que
aprueban una oposicin. Su correcto engarce en el Estado democrtico implicara un riguroso
sometimiento a la ley aprobada por el Parlamento.
2) El poder efectivo de los jueces es difcil de medir: por un lado, no es comparable al de los otros dos
(legislativo y ejecutivo), pues los jueces carecen de iniciativa poltica (han de esperar a que alguien
recurra a ellos ejerciendo la accin, es decir, no pueden actuar de oficio) y de una estructura
jerarquizada (por eso decamos que no son un rgano como tal sino miles de rganos), pero por otro lado
dicen la ltima palabra en todas las controversias (incluso frente al rgano ms poderoso, el Gobierno) y
por las caractersticas del Derecho actual (creciente presencia de principios, complejidad y frecuentes
colisiones, apertura de la Constitucin e irradiacin de esta sobre todo el Derecho), gozan de amplios
mrgenes interpretativos y por tanto de una libertad de decisin en ocasiones cercana al ejercicio del
poder poltico. Otra cosa es que la ejerzan.
54
3) El coste de la Justicia para los ciudadanos es elevado. En la inmensa mayora de los procesos se exige
que el ciudadano est defendido por abogado, al que deber pagar honorarios (normalmente, cuantiosos),
salvo que tenga ingresos inferiores al doble del indicador pblico de renta de efectos mltiples, en cuyo
caso el Estado le pagar un abogado de oficio (Ley 1/1996, de Asistencia Jurdica Gratuita), que
difcilmente pondr el mismo empeo que un abogado que cobra de su cliente. Adems, quien pierde el
proceso habr de pagar los honorarios del abogado de la parte contraria (costas procesales). Por si fuera
poco, recientemente se han incrementado las tasas judiciales (Ley 10/2012), esto es, la obligacin de
pagar para acceder a la justicia, lo que resulta de dudosa constitucionalidad, por cuanto limita
considerablemente dicho acceso y por tanto la garanta de los derechos de los ciudadanos.
4) La crisis de la justicia, ya endmica, que trae causa, sobre todo, de su falta de medios, hace que el poder
judicial sea el ms inefectivo de los tres, y ello hasta el punto de que puede afirmarse que en Espaa el
principio del Estado de Derecho slo est cumplido a medias (leccin 9). Ningn Gobierno se ha
preocupado en serio de resolver el problema de la falta de medios de la Justicia. Como consecuencia de la
escasez de medios, la lentitud de la Justicia en Espaa es realmente escandalosa, lo que implica una
nueva disuasin a litigar. El propio poder poltico impulsa, de forma creciente en los ltimos aos,
medios alternativos de solucin de conflictos, como la mediacin y el arbitraje, que implican una cierta
privatizacin de la justicia.
58. El Consejo General del Poder Judicial. Para evitar el control del Gobierno sobre los jueces y para
reforzar las garantas de la independencia de estos, la CE (art. 122) crea un nuevo rgano, que tampoco
encaja en los poderes clsicos de MONTESQUIEU (no es poder judicial, pues no ejerce potestad
jurisdiccional, y se asemeja ms bien al poder ejecutivo): el Consejo General del Poder Judicial, regulado
bsicamente en los artculos 558 a 584 bis LOPJ. Est compuesto por 21 miembros: adems de su
Presidente (que es tambin Presidente del Tribunal Supremo), 20 vocales elegidos todos ellos por las
Cortes Generales (10 por cada Cmara), por mayora de tres quintos y para un perodo de cinco aos.
En la prctica, este Consejo es un rgano bastante politizado (los parlamentarios eligen a personas afines a
su partido, las cuales suelen actuar despus por criterios partidistas) y desprestigiado, que no est
cumpliendo con efectividad sus funciones constitucionales. Estas son, sobre todo, las citadas en la CE
(nombramientos, ascensos, inspeccin y rgimen disciplinario de los jueces) y su desempeo resulta
objeto de continua polmica: por ejemplo, para el ascenso al Tribunal Supremo se premia a los fieles
polticamente y con frecuencia se sanciona a los jueces por venganza poltica.
59. El Tribunal Constitucional. La jurisdiccin de los jueces y tribunales espaoles tiene el nico lmite
del Tribunal Constitucional (art. 123.1 CE), rgano que no forma parte del poder judicial (de hecho, est
regulado en un ttulo distinto de la CE, el IX) y que se encuentra a caballo entre lo poltico y lo
jurisdiccional. Formalmente, sus funciones son judiciales pero por su origen y por los asuntos que trata
tiene caractersticas muy peculiares, distintas a las propias de un tpico tribunal.
Su creacin por la CE (en Espaa contbamos con un nico precedente similar, el Tribunal de Garantas
Constitucionales de la II Repblica) obedece a una doble desconfianza en los tribunales, el nico poder
del Estado que no se renueva desde el franquismo: se consider que una norma nueva (la Constitucin)
necesitaba personas nuevas y que era bueno que la aplicacin de una norma que permita controlar al
poder (a los mismos polticos que hicieron la Constitucin, leccin 4) estuviera en manos de personas
designadas por el mismo poder. As, los doce miembros del Tribunal Constitucional son elegidos por la
clase poltica, por un perodo de nueve aos: cuatro por el Congreso, cuatro por el Senado, dos por el
Gobierno y dos por el Consejo General del Poder Judicial.
55
El Tribunal Constitucional tiene las competencias previstas en la CE y en la LOTC, que en sntesis se

reducen a tres: control de la constitucionalidad de las leyes (competencia que se ejerce en monopolio, esto
es, los jueces y tribunales no pueden declarar que una ley es inconstitucional, leccin 6), resolucin de
conflictos entre el Estado y las Comunidades Autnomas (nuevamente, leccin 6) y amparo (slo de
carcter subsidiario, pues cualquier juez o tribunal no slo puede sino que debe ejercer esta funcin) de
los ciudadanos cuando se vulneran algunos (no todos tienen acceso al amparo) de sus derechos
fundamentales (leccin 10).
La labor del Tribunal Constitucional, que comenz en 1981, ha sido muy importante para la consolidacin
de la normatividad de la Constitucin (en especial de los derechos fundamentales) y para la configuracin
de nuestro Estado autonmico, tan mal definido, como sabemos, en el texto constitucional. Sin embargo,
su prestigio, como el de la poltica en general, ha disminuido fuertemente en los ltimos aos, dada su
colonizacin partidaria.
60. El Tribunal de Justicia de la Unin Europea. Est formado por un juez por cada Estado miembro,
asistidos por un total de ocho abogados generales, todos ellos nombrados de comn acuerdo por los
Gobiernos de los Estados miembros (en la prctica, cada Gobierno propone un juez, que es aceptado por
los dems), por un perodo de seis aos renovables (arts. 252-255 TFUE).
Sus funciones son las tpicas de un tribunal de justicia y se concretan en distintos procedimientos,
destinados en esencia a controlar la correcta aplicacin del Derecho comunitario tanto por los Estados
como por los propios rganos comunitarios (arts. 258-277 TFUE). En la prctica, su papel, como ya
hemos apuntado (leccin 2), ha sobrepasado lo tpicamente jurisdiccional: su activismo ha resultado
fundamental para el desarrollo de la integracin, lo que ha logrado sin salirse, al menos formalmente,
de las funciones judiciales. La frmula ms interesante para ello ha sido la construccin de principios
(en teora extrados del Derecho comunitario originario), tales como los ya citados de efecto directo,
primaca y equilibrio institucional.
LAS CIENCIAS DEL DERECHO

61. Caracterizacin general de la Dogmtica jurdica. La Dogmtica (o Dogmtica jurdica) es la
llamada Ciencia del Derecho en sentido estricto (no es propiamente una disciplina cientfica), esto es,
el estudio especfico del Derecho como norma, en un determinado pas (no hay una Dogmtica
general) y diferenciada por tanto de otras aproximaciones al mundo jurdico, como la Historia del
Derecho (estudio de las normas no vigentes), la Sociologa del Derecho (estudio de las normas como
hechos sociales y en especial de la efectividad de las normas) y la Filosofa del Derecho, en su
componente de Axiologa jurdica o tica (estudio de las normas como valores y de los valores de las
normas).
La Dogmtica jurdica se contiene en los libros y revistas acadmicas, escritos casi exclusivamente por
profesores universitarios. Sin embargo, tiene un componente eminentemente prctico, orientado a la
solucin de problemas reales; como en la Medicina, no se trata de conocer el cuerpo humano (en el
Derecho, las normas) slo por el mero conocimiento sino para prevenir y curar sus enfermedades (en
el Derecho, los problemas sociales).
La Dogmtica hace sobre todo tres cosas: describir, sistematizar (sobre la base de conceptos) e
interpretar las normas. Pues bien, las tres operaciones son normalmente realizadas pensando en su
utilidad para la prctica (quien se dedica a esta necesita un marco que gue su tarea interpretativa y
modelos de interpretaciones posibles), de ah que normalmente en los trabajos acadmicos se preste
especial atencin a las decisiones de los tribunales.
56
La Dogmtica se caracteriza, ante todo, por presentarse (ya veremos que hay algo de falsedad en esta
autopresentacin) como aceptando el Derecho positivo (el objeto de estudio), que es algo externo al
acadmico y que este no discute (como el telogo las sagradas escrituras, de ah el calificativo de
dogmtica). Ello no quiere decir que los acadmicos piensen que el Derecho positivo es verdadero (los
enunciados jurdicos no son ni verdaderos ni falsos) o que es justo; simplemente no se plantean este
tipo de problemas y razonan sin salirse del marco impuesto por aquel. En este sentido, la Dogmtica en
apariencia (slo en apariencia) se asemeja al modelo de ciencia: existe un objeto de estudio (las
normas jurdicas positivas), netamente diferenciado del investigador, y lo que este hace es, ante todo,
describir dicho objeto, no construir un objeto diferente.
Ahora bien, en el trabajo del acadmico se mezclan continuamente las funciones cognoscitiva
(describir lo que el Derecho dice) y normativa (prescribir lo que el Derecho debera decir), sin que esa
diferenciacin de funciones (fundamental en el mundo de la ciencia) resulte explicitada. Es ms, lo
normal es que quiera presentarse como descriptivo lo que es prescriptivo, engandose as al lector.
Inicialmente, la Dogmtica identifica su objeto de estudio, el Derecho positivo vigente en un pas
determinado, cuestin que remite al problema del sistema de fuentes. Hoy por hoy el principio de
publicidad de las normas facilita mucho la identificacin del Derecho positivo vigente. Sin embargo,
paralelamente, ha aumentado la complejidad de los sistemas jurdicos (proliferacin y desorden
normativo, apertura a fuentes no estatales e internacionales), lo que dificulta la tarea. En Espaa
existen bases de datos de legislacin pero estas no son siempre fiables; en caso de duda, es aconsejable
acudir a diversos sistemas de bsqueda de informacin (publicacin oficial de las leyes, bases de
datos, colecciones legislativas actualizadas).
Cuando la identificacin del Derecho no es clara (por ejemplo, porque es discutible si una norma
contradice a otra de superior jerarqua o si entra en el mbito reservado a otra norma), estamos ante un
problema interpretativo, nueva tarea a la que nos referiremos despus. En sentido estricto (como algo
diferenciado a la interpretacin), la tarea de identificacin se limita a decir cul es el Derecho que
efectivamente acta como vigente, es decir, que ha sido declarado como vigente por el rgano
competente para ello.
Una vez identificado el Derecho vigente (y, en su caso, eficaz) la Dogmtica suele dedicar buena parte
de sus pginas a reproducir textualmente las normas, para evitar al lector la molestia de buscarlas.
Cuando no se reproduce un texto de forma literal (entrecomillado) pero este resulta tan claro que slo
cabe de l una interpretacin posible, puede considerarse que estamos tambin en presencia de la tarea
descriptiva de la Dogmtica.
La segunda tarea de la Dogmtica es la sistematizacin y conceptualizacin del Derecho. Se trata de la
tarea ms tpica de la Dogmtica, pues es monopolizada en la prctica por los acadmicos (los
prcticos del Derecho raramente la realizan). El Derecho positivo, una vez identificado y descrito, se
presenta todava de forma abigarrada y casi incomprensible, por lo que se hace preciso exponerlo de
forma ordenada y ms simplificada, yendo a lo esencial y eliminando lo superfluo o reiterativo.
Adems, el ordenamiento presenta lagunas y contradicciones que deben ser resueltas para preservar,
respectivamente, los principios de plenitud y coherencia del sistema (leccin 6), configurando una
racionalidad que un sistema de fuentes pluralista y con normas superpuestas en el tiempo difcilmente
puede garantizar (no obstante, la integracin de lagunas y la solucin de antinomias son actividades
ms bien interpretativas, por lo que entraran dentro de la tercera tarea de la Dogmtica).
La ordenacin de las normas tiene un componente descriptivo (se va de lo particular a lo general) del
Derecho positivo vigente, pero es evidente que no se trata de una tarea meramente descriptiva. La
57
ordenacin se realiza a partir de conceptos (derivados no siempre de forma clara de las normas
vigentes), ordenados en clases y categoras (leccin 1), normalmente a partir de uno o ms principios,
que condensan el sentido (casi siempre valorativo, lecciones 5 y 6) del sector del ordenamiento
estudiado.
La tercera tarea es la interpretacin, a la que ya hemos aludido al comienzo de esta leccin, pues es
compartida (aunque con finalidades algo diferentes) con los juristas prcticos. Desde un punto de vista
cuantitativo, la tarea ms importante de la Dogmtica es la interpretacin del Derecho positivo. Debe
advertirse que predomina aqu el elemento prescriptivo y la confusin de este con el elemento
descriptivo del Derecho: la interpretacin propuesta se suele presentar como descripcin cuando en
realidad el autor est proponiendo una forma concreta, muchas veces discutible, de ver el Derecho.
62. Otras tareas de la Dogmtica. Las tres tareas que hasta aqu han sido expuestas son las
tpicamente dogmticas y las llevadas a cabo, con mejor o peor fortuna, por los profesores
universitarios de Derecho. Sin embargo, en los textos propios de esta disciplina encontramos con
frecuencia otras cosas, que se deslizan casi subrepticiamente en la argumentacin, muchas veces con
poco rigor: sobre todo, elaboracin de teoras, anlisis de hechos relacionados con las normas, crtica
del Derecho positivo y propuestas de mejora del mismo. A nuestro entender, estas otras tareas, todava
poco desarrolladas, son importantes e incluso deben potenciarse. Para ello sera til que se hicieran
explcitas, lo que normalmente va a exigir conocimientos de otras disciplinas. As por ejemplo:
1) Sabemos que en la prctica la Dogmtica formula prescripciones (principios y conceptos que no
siempre se derivan lgicamente del Derecho positivo, propuestas sobre cmo debe interpretarse un
determinado texto) y que suele presentarlas como si fueran descripciones. En los casos lmite, dichas
prescripciones derivan muchas veces de una opcin valorativa. Pues bien, la Dogmtica debe
reconocer esta precomprensin, engarzarla con el Derecho positivo (esto es esencial si quiere seguir
siendo Dogmtica) y explicarla mejor, no pasar sobre el tema como sobre ascuas. Lo dicho es aplicable
no slo para fundamentar las propias tesis sino tambin para analizar el sustrato ideolgico de las
normas, la jurisprudencia y la doctrina y para criticarlas tambin, en su caso, desde esta perspectiva.
2) El positivismo tradicional (como despus se ver) elude el anlisis de la realidad social. Ciertamente,
que la Sociologa del Derecho sea una disciplina distinta (y as debe seguir) a la Dogmtica no impide que
puedan y deban darse conexiones entre ambas; este es precisamente el hilo conductor de casi todas las
doctrinas antiformalistas, ya desde inicios del siglo XIX.
He aqu alguna de las formas que tiene la Dogmtica de atender a la realidad social, entre otras
posibles: asegurar la verdad de las premisas fcticas utilizadas en la argumentacin; conocer los
problemas sociales, reales y concretos; comprender los intereses en juego (detrs de los conceptos y las
interpretaciones de la Dogmtica hay intereses, casi siempre contrapuestos); verificar la eficacia social
de las normas (esto es, si se cumplen o no y si cumplen o no sus objetivos), para comprobar si son o no
adecuadas y detectar si el problema es de la norma (tal y como est redactada, su eficacia puede
resultar imposible en un contexto determinado) o de su aplicacin (en cuyo caso deber conocerse el
por qu de esta no aplicacin o aplicacin defectuosa); o atender a las consecuencias de las propuestas
que se realizan, lo cual no es un problema estrictamente jurdico sino sociolgico.
3) La Dogmtica a veces incluye, tras la crtica de las normas o de la jurisprudencia, propuestas de
modificacin normativa. Est bien que as se haga (en principio, el buen conocedor de las leyes est en
condiciones para proponer su reforma), pero debe hacerse mejor, con apoyos externos y a las claras,
ponindose de manifiesto si se trata de propuestas exigidas o simplemente permitidas por el Derecho
positivo.
58
Por razones prcticas (y tambin metodolgico-dogmticas) la propuesta realizada debera hacerse

slo cuando no sea posible interpretar el Derecho positivo de forma satisfactoria, esto es, cuando las
normas vigentes sean incapaces de cumplir las finalidades pretendidas (por las propias normas, por
normas superiores o por los valores considerados importantes por el acadmico). En cualquier caso,
sera bueno sopesar, nuevamente, las consecuencias hipotticas de las propuestas realizadas y
auxiliarse por dos doctrinas novedosas, la Teora del diseo institucional y la Teora de la legislacin.
63. Funciones sociales de la Dogmtica. Mediante las tareas que acaban de ser descritas, los
acadmicos ejercen un cierto poder social, un fragmento del poder ideolgico: dicen cmo debera ser
el Derecho y contribuyen as a dirigir su prctica real en un determinado sentido. Monopolizan de
hecho la enseanza del Derecho y la produccin bibliogrfica y, por ello, ejercen una influencia
importante en los estudiantes (el modo de ver el Derecho que se ensea en las Universidades les
marcar seguramente para toda la vida) y algo menor en los operadores jurdicos (abogados, jueces,
funcionarios), si bien esta ltima influencia vara segn los distintos pases.
El poder social de la Dogmtica normalmente se disimula: esta es una de las funciones principales del
ya aludido ocultamiento de las tareas prescriptivas de la Dogmtica. Ahora bien, el poder existe, no
tiene un origen democrtico (como es natural, los acadmicos no son elegidos por el pueblo) y por
tanto debera ser objeto de alguna forma de control social. La ms importante es la libertad de ctedra
y de investigacin, un derecho humano y fundamental que garantiza la autonoma de los acadmicos
frente a poderes externos (sobre todo frente al Estado) y por tanto el pluralismo ideolgico, que es uno
de los elementos de la democracia. Ahora bien, hay intervenciones subliminales de las que apenas se
habla y contra las que convendra precaverse, como el mayor poder de los acadmicos senior, que
suelen decidir el ascenso profesional de los acadmicos junior. Adems, en la sociedad meditica
muchas veces se atienden antes los argumentos del acadmico que tiene relaciones fluidas con el
establishment y buen manejo del marketing que los mejores argumentos.
Siguiendo la estela de NIETZSCHE (para quien el Estado ha tomado la ciencia a su servicio con el fin
de explotarla para sus fines), y naturalmente, de MARX, un sector minoritario del pensamiento jurdico
ha querido desvelar el carcter ideolgicamente conservador de toda la Dogmtica. Estas crticas, que
suelen ir unidas a la tesis de la naturaleza explotadora del mismo Derecho (recurdese la tesis marxista
de la necesaria desaparicin del Derecho y del Estado en la sociedad sin clases del futuro), tienen su
parte de razn pero, consideradas en su conjunto, no responden a la realidad: los argumentos que
avalan la sujecin de la Dogmtica al Derecho positivo son atendibles, caben sistematizaciones,
conceptualizaciones e interpretaciones del Derecho ms progresistas que otras (especialmente ahora,
que las Constituciones recogen lo mejor de la tradicin socialista) y siempre le queda al acadmico,
despus de terminar su anlisis de las normas, realizar la crtica y propuesta de mejora de las mismas,
aunque para ello haya de salir del mbito de la Dogmtica.
Los trabajos de la Dogmtica se dirigen sobre todo a quienes aplican el Derecho positivo (en especial,
a los jueces); ya hemos apuntado que, aunque no se trata de una tarea tpicamente Dogmtica, en la
prctica se dirigen tambin a quienes lo hacen (en especial, a los legisladores).
El Derecho no debe quedar en manos slo de los juristas sino que interesa a toda la sociedad. Cabe
aqu recordar la crtica de la escuela de Francfort (empezando por HORKHEIMER y ADORNO, pasando
por MARCUSE y culminando en HABERMAS) a la razn instrumental que todo lo impregna,
trasmutando los valores originarios de la Ilustracin, que estn a punto de morir de xito si no han
muerto ya: la ciencia (y el planteamiento sirve plenamente para la Dogmtica), cada vez ms
especializada y por tanto incomprensible para el lego, se convierte en tcnica al servicio de los
intereses del mercado y da lugar a una nueva alineacin y al sometimiento de los ciudadanos a sus
designios. Pues bien, para evitar tan fatales consecuencias, entendemos que la Dogmtica debera ser
59
socialmente til en un sentido amplio, no slo para el reducido mbito de los profesionales del
Derecho. Lo cierto es que ahora esta proyeccin social ms amplia de la Dogmtica apenas existe.
LAS CONCEPCIONES DEL DERECHO

64. Del concepto a las concepciones del Derecho. En la leccin 1 pretendimos una aproximacin muy
bsica (una introduccin a la introduccin) a lo que hoy normalmente se entiende por Derecho o, si se
quiere, de su componente ms elemental: la norma jurdica. En trminos todava ms simples: Derecho es
el conjunto de mandatos generales que crean los polticos (sobre todo, parlamentarios y gobiernos
pertenecientes a partidos) y que aplican la Administracin y los jueces. Sin embargo, cuando se
profundiza algo ms, las cosas no son tan sencillas, pues frecuentemente se mezclan, sin decirlo, la
definicin del Derecho que es con la propuesta del Derecho que debera ser. En todo caso, aun
limitndonos al problema de la definicin o descripcin del Derecho, existe una amplia discusin, de ms
de veinte siglos, sobre el tema. Se trata de las concepciones (que si cuentan con un elevado grado de
abstraccin o de detalle suelen denominarse teoras) sobre qu es el Derecho, y sobre las cuales merece la
pena detenerse brevemente.
65. Iusnaturalismo y positivismo. La discusin sobre el concepto de Derecho es el tema central de la
Teora del Derecho y ha dado lugar a lo largo de la Historia a muchas y variadas concepciones del
Derecho. Estas concepciones pueden reconducirse a dos grandes modelos, que bsicamente se
distinguen entre s por la respuesta a la cuestin siguiente: la moral es un componente necesario del
concepto de Derecho? Hasta ahora, por simplificar, hemos respondido negativamente, pero quizs
llegue ya el momento de introducir algunas matizaciones.
Los dos grandes modelos de concepciones del Derecho son los siguientes:
1) El iusnaturalismo da nombre al conjunto de teoras del Derecho dominantes hasta el siglo XIX.
Parte de que existen parmetros morales objetivos (moral crtica, esto es, independiente de la moral
positiva o mayoritaria en una sociedad determinada, leccin 1), el llamado Derecho natural, al que
deben adecuarse las normas jurdicas; es ms, si estas no se adecan a aquel, no cabra hablar de
autnticas normas jurdicas; ntese entonces que no se trata propiamente de una teora sobre el
Derecho que debera ser sino una teora sobre el Derecho que es. En otros trminos, el Derecho est
jerrquicamente subordinado a la moral y la justicia (el valor moral tpico del Derecho) es un
componente esencial del concepto de Derecho. Para el iusnaturalismo las normas injustas no son
normas jurdicas.
Si bien el iusnaturalismo tiene algunos antecedentes en la Antigedad clsica (entre otros, C ICERN),
puede considerarse que nace con SAN AGUSTN y se consolida en la Edad Media y en la Edad
Moderna, en versiones variadas. As, para el iusnaturalismo teolgico medieval (sobre todo, S ANTO
TOMS), la ley natural es la participacin del hombre en la ley eterna (expresin esta de la razn
divina) pero, a diferencia de lo que pensaba SAN AGUSTN, puede conocerse racionalmente. En el
iusnaturalismo racionalista moderno, cuya influencia llega hasta nuestros das, se destaca mejor la
diferencia entre el Derecho, llamado positivo (que es lo que normalmente entendemos hoy por
Derecho), y el Derecho natural. Este se despoja de sus componentes teolgicos y se racionaliza. Como
deca GROCIO, aunque Dios no existiera, existira el Derecho natural. Ahora se afirma que el Derecho
positivo existe, pero debe adecuarse al Derecho natural. El Derecho positivo es artificial, procede de la
voluntad, de un pacto (el contrato social) entre individuos libres, que constituyen un Estado para
garantizar los derechos e intereses (la seguridad, la libertad, la igualdad jurdica y la propiedad) de
todos, y en esto consiste bsicamente el Derecho natural. Como se advierte, el Derecho natural se
concreta en una moral determinada, lo que despus sera la moral de la Ilustracin.
60
En los textos jurdicos de finales del Siglo XVIII, que dan lugar al surgimiento del Estado
constitucional (lecciones 2 y 4), encontramos con claridad la jerarqua entre Derecho natural (un
concreto Derecho natural) y Derecho positivo (un concreto Derecho positivo). La identidad
(ideolgica) entre ambos marcar el paso al positivismo.
2) El positivismo da nombre al conjunto de teoras dominantes del Derecho a partir del siglo XIX.
Aparece como refutacin del iusnaturalismo, en un contexto intelectual favorecido por tres
circunstancias heterogneas: el historicismo (el Derecho no es producto de la razn sino de la
Historia), el positivismo filosfico (la ciencia descubre, no construye) y la estatalizacin del Derecho.
Esta ltima es seguramente la circunstancia determinante: una vez que el Estado monopoliza la
produccin del Derecho (leccin 2) y que los ideales del iusnaturalismo racionalista se ven
consagrados en ese Derecho (y que los intelectuales ilustrados ocupan el poder poltico en los dos
pases ms influyentes en el siglo XIX: Estados Unidos y Francia), se trata de defender el Derecho
positivo, no de criticarlo.
Para el positivismo, el nico Derecho que existe es el Derecho positivo, esto es, el puesto por el poder
poltico, que puede definirse sin incluir ningn elemento de moralidad. As, las normas jurdicas son
un producto de la voluntad (la razn termina desapareciendo como origen de las normas), no de la
razn y puede haber normas jurdicas injustas.
Una de las consecuencias ms importantes del positivismo (por lo que suele criticrsele hoy) es el
formalismo, que no es tanto una teora del Derecho como una teora de la ciencia del Derecho: si las
normas jurdicas pueden identificarse sin referencia a la moral, entonces tambin puede (y debe)
estudiarse (e interpretarse) el Derecho positivo sin referencia alguna a la moral (ni a ningn otro
elemento que no sea jurdico). Como sostienen todava los positivistas ms radicales (calificados como
positivistas excluyentes), si una norma jurdica incorpora elementos de moralidad (esto es algo tan
evidente que ni los positivistas excluyentes pueden negarlo), el intrprete (en ltima instancia, el juez)
es libre para decidir (tesis de la discrecin judicial).
66. El positivismo inclusivo. Tras la segunda guerra mundial se produce un renacimiento del
constitucionalismo y con l de la presencia de valores y principios (en su mayora con un alto
componente de moralidad) en el Derecho positivo (lecciones 4 y 10). Por ello, la definicin del
Derecho propia del positivismo del siglo XIX no describe correctamente la realidad del Derecho actual
y las teoras del Derecho hoy ms aceptadas implican una cierta sntesis entre iusnaturalismo y
positivismo. La dialctica entre ambos modelos conceptuales puede considerarse superada y se impone
en la prctica una versin corregida del positivismo, el llamado positivismo inclusivo o
incorporacionismo, para el cual el nico Derecho que existe es efectivamente el Derecho positivo.
Ahora bien, el Derecho que impera en nuestras sociedades es un Derecho que incorpora valores
morales. Por ello, no puede sostenerse ya una visin neutral del Derecho y de la ciencia jurdica. El
Estado constitucional est orientado por valores cuya inobservancia por las normas convierte a stas en
invlidas, esto es, jurdicamente inexistentes. Adems, existen principios, explcitos o no, que orientan
la interpretacin del Derecho y que tienen un mnimo componente objetivo. Hasta dnde llega esa
objetividad, es asunto discutido, y las teoras actuales discrepan sobre el grado de objetividad de los
principios. Uno de los autores ms interesantes es DWORKIN, para quien los principios son claros, y
por tanto no cabe discrecin judicial (tesis de la nica respuesta correcta).
Al final, se trata de una cuestin de grados, del mayor o menor acento que los tericos (y tambin los
prcticos, sin saberlo) del Derecho ponen en la importancia de los principios (leccin 6). DWORKIN ha
sido calificado por algunos como iusnaturalista, pues objetiviza los principios y los deduce con
demasiada facilidad del Derecho positivo.
61
En la prctica de la mayora de los juristas y tribunales espaoles predomina todava la mentalidad

positivista: aplican las leyes de forma bastante mecnica o formalista, sin preocuparse demasiado de
interpretarlas de conformidad con los valores y principios constitucionales y mucho menos de buscar
la solucin ms justa.
ACTIVIDADES
1) Si hay un juicio o proceso es porque hay una discrepancia entre dos partes en su valoracin de los hechos o en su
interpretacin del Derecho. Escoja una pelcula sobre juicios e identifique estas discrepancias, destacando con
precisin las afirmaciones de cada una de las partes y la solucin final que adopta el juez.
2) Ponga un ejemplo claro de contaminacin ideolgica en las afirmaciones de un profesor universitario de
Derecho, plasmadas en un artculo cientfico o en un libro.
3) Ponga un ejemplo de uso de uno o ms de los mtodos de interpretacin jurdica en una sentencia.
4) En el texto (artculo cientfico o libro) escrito por un profesor universitario de Derecho, identifique frases o
prrafos en las que se pongan de manifiesto las tareas de descripcin, conceptualizacin, sistematizacin,
interpretacin y crtica de normas.
62
MDULO 5: BASES DE DATOS

5.1
CONOCER QU SON LAS BASES DE DATOS .............................................................. 6
5.1.1
Conceptos principales ............................................................................................................ 6
5.1.1.1
Entender qu es una base de datos. .................................................................................... 6
5.1.1.2
Entender la diferencia entre datos e informacin. ............................................................. 6
5.1.1.3
Entender la organizacin de una base de datos: tablas, registros y campos. .................. 7
5.1.1.4 Conocer algunos de los usos ms comunes de bases de datos a gran escala: sistemas de
reservas en lneas areas, registros oficiales, registros en cuentas bancarias o registro de
pacientes en hospitales. ...................................................................................................................... 8
5.1.2
Organizacin de una base de datos ...................................................................................... 9
5.1.2.1
Comprender que cada tabla debe contener datos relacionados con un nico sujeto. .... 9
5.1.2.2
Comprender que cada campo de la tabla debe contener un nico elemento de datos. . 9
5.1.2.3 Comprender que el contenido de los campos est asociado con un tipo de datos
determinado: texto, nmero, fecha/hora, lgico. ........................................................................... 10
5.1.2.4 Comprender que los campos tienen asociados propiedades de campo: tamao,
formato, valor por defecto. ............................................................................................................... 10
5.1.2.5
Entender qu es una clave primaria. ................................................................................ 11
5.1.2.6 Entender qu es un ndice. Entender por qu permiten un acceso ms rpido a las

bases de datos. ................................................................................................................................... 11
5.1.3
Relaciones .............................................................................................................................. 12
5.1.3.1 Comprender que la finalidad de las relaciones entre tablas en una base de datos es
minimizar el duplicado de datos. .................................................................................................... 12
5.1.3.2 Comprender que una relacin se construye cuando un nico campo de una tabla
coincide con un nico campo de otra tabla. .................................................................................... 12
5.1.3.3
5.1.4
5.1.4.1
Comprender la importancia de mantener la integridad de las relaciones entre tablas. 13

Operacin .............................................................................................................................. 14
Saber que las bases de datos profesionales son diseadas y creadas por especialistas. 14
5.1.4.2 Saber que la insercin de datos, el mantenimiento de los mismos y la recuperacin de

informacin la llevan a cabo los usuarios........................................................................................ 14
1
5.1.4.3 Saber que un administrador de base de datos proporciona accesos a datos especficos
para usuarios apropiados. ................................................................................................................ 15
5.1.4.4 Saber que el administrador de base de datos es responsable de la recuperacin de una
base de datos despus de una cada o de errores importantes. ..................................................... 15
5.2
USO DE LA APLICACIN .................................................................................................. 16
5.2.1
Primeros pasos con bases de datos. .................................................................................... 16
5.2.1.1
Abrir y cerrar una aplicacin de base de datos. .............................................................. 16
5.2.1.2
Abrir y cerrar una base de datos....................................................................................... 17
5.2.1.3 Crear una nueva base de datos y guardarla en una unidad o dispositivo de
almacenamiento determinado.......................................................................................................... 19
5.2.1.4 Mostrar y ocultar las barras de herramientas. Maximizar y minimizar la cinta de
opciones. ............................................................................................................................................ 22
5.2.1.5
5.2.2
Utilizar las funciones de ayuda disponibles. ................................................................... 23

Tareas bsicas. ....................................................................................................................... 24
5.2.2.1
Abrir, guardar y cerrar una tabla, consulta, formulario o informe. ............................... 24
5.2.2.2
Cambiar entre las vistas de una tabla, consulta, formulario o informe. ........................ 26
5.2.2.3
Borrar una tabla, consulta, formulario o informe. ........................................................... 27
5.2.2.4
Desplazarse por los registros de una tabla, consulta o formulario. ............................... 28
5.2.2.5 Ordenar los registros de una tabla, consulta o formulario en orden ascendente,
descendente, numrico o alfabtico. ................................................................................................ 29
5.3
TABLAS ..................................................................................................................................... 29
5.3.1
Registros. ............................................................................................................................... 29
5.3.1.1
Aadir y eliminar registros en una tabla. ........................................................................ 29
5.3.1.2
Aadir, modificar y borrar datos en un registro. ............................................................ 30
5.3.2
Diseo. ................................................................................................................................... 31
5.3.2.1 Crear y nombrar una tabla y sus campos especficos con sus tipos de datos: texto,
nmero, fecha/hora, lgicos. ........................................................................................................... 31
5.3.2.2 Aplicar propiedades de configuracin de los campos: tamao, formato de nmero o
de fecha/hora, valor por defecto. .................................................................................................... 37
5.3.2.3 Crear reglas de validacin de contenidos para campos de tipo nmero, fecha/hora,
moneda. 39
5.3.2.4 Comprender las consecuencias de cambiar de cambiar los tipos de datos y las
propiedades de campos de una tabla. ............................................................................................. 41
5.4
5.3.2.5
Configurar un campo como Clave primaria o Clave principal. ..................................... 41
5.3.2.6
Indexar un campo (con o sin duplicados). ....................................................................... 42
5.3.2.7
Aadir un campo a una tabla existente. ........................................................................... 43
5.3.2.8
Cambiar la anchura de las columnas en una tabla. ......................................................... 45
LAS RELACIONES ................................................................................................................. 46
5.4.1
5.5
Concepto de Relacin........................................................................................................... 46
5.4.1.1
Crear Relacin entre tablas................................................................................................ 46
5.4.1.2
Aadir tablas a la ventana Relaciones. ............................................................................. 48
5.4.1.3
Eliminar tablas de la ventana Relaciones. ........................................................................ 49
5.4.1.4
Modificar tablas de la ventana Relaciones. ...................................................................... 49
5.4.1.5
Eliminar Relaciones. ......................................................................................................... 50
5.4.1.6
Limpiar ventana de relaciones. ......................................................................................... 51
RECUPERACIN DE INFORMACIN ........................................................................... 51
5.5.1
Operaciones principales ...................................................................................................... 51
5.5.1.1 Utilizar el comando de bsqueda de una palabra, cifra o fecha concretas contenidas en
un campo. .......................................................................................................................................... 51
5.5.1.2
Aplicar filtros en tablas y formularios.............................................................................. 53
5.5.1.3
Quitar filtros en tablas y formularios. .............................................................................. 54
5.5.2
Consultas ............................................................................................................................... 56
5.5.2.1
Comprender que las consultas se utilizan para extraer y analizar datos. .................... 56
5.5.2.2
Crear y guardar consultas de una sola tabla y utilizar criterios de seleccin especficos.
56
5.5.2.3
Crear y guardar consultas de dos tablas y utilizar criterios de seleccin especficos. .. 60
5.5.2.4 Aadir criterios de consulta utilizando los siguientes operadores: <(menor que), <=
(menor o igual que), > (mayor que), >= (mayor o igual que), = (igual que), <> (distinto de). ... 64
3
5.5.2.5 Aadir criterios de consulta utilizando los siguientes operadores: Y (and), O (or),
negacin (NOT). ................................................................................................................................ 65
5.5.2.6
Usar comodines en una consulta: * o %,? o _. .................................................................. 66
5.5.2.7
Editar una consulta: aadir, modificar y borrar criterios. .............................................. 67
5.5.2.8
Editar una consulta: agregar, mover, quitar, ocultar y mostrar campos. ...................... 67
5.5.2.9
Ejecutar una consulta......................................................................................................... 68
5.5.3
OBJETOS ............................................................................................................................... 69
5.5.4
Formularios ........................................................................................................................... 69
5.6
5.5.4.1
Comprender que un formulario se usa para mostrar y mantener registros. ................. 69
5.5.4.2
Crear y guardar un formulario. ........................................................................................ 70
5.5.4.3
Utilizar un formulario para insertar registros nuevos. ................................................... 76
5.5.4.4
Utilizar un formulario para borrar registros. ................................................................... 77
5.5.4.5
Utilizar un formulario para introducir, modificar y borrar datos en registros. ............ 77
5.5.4.6
Aadir y modificar el encabezado y el pie de un formulario. ........................................ 78
5.5.4.7
Aadir Temas a un formulario ......................................................................................... 80
SALIDAS ................................................................................................................................... 81
5.6.1
Informes, exportacin de datos ........................................................................................... 81
5.6.1.1 Comprender que un informe se usa para imprimir la informacin seleccionada de una
tabla o una consulta. ......................................................................................................................... 81
5.6.1.2
Crear y guardar un informe basado en una tabla o consulta. ........................................ 81
5.6.1.3
Cambiar la alineacin del texto de los campos y etiquetas dentro de un informe. ...... 88
5.6.1.4 Presentar campos en un informe agrupados por suma, mnimo, mximo, promedio o
recuento, con los puntos de ruptura adecuados. ............................................................................ 90
5.6.1.5
Aadir y modificar los encabezados y pies de un informe. ........................................... 92
5.6.1.6
Aadir Temas a un informe .............................................................................................. 94
5.6.1.7 Exportar una tabla o consulta como salida en formato hoja de clculo, texto (.txt, .csv),
o XML a un dispositivo..................................................................................................................... 96
5.6.2
Impresin............................................................................................................................... 99
4
5.6.2.1 Cambiar la orientacin de una tabla, formulario, consulta o informe, vertical u

horizontal. Cambiar el tamao del papel. ....................................................................................... 99
5.6.2.2
Imprimir una pgina, una seleccin de registros o toda una tabla. ..............................102
5.6.2.3
Imprimir algunas pginas o todos los registros de una tabla utilizando formularios.103
5.6.2.4
Imprimir el resultado de una consulta. ...........................................................................104
5.6.2.5
Imprimir un informe completo o una seleccin de pginas. .........................................105
EJERCICIOS DE REPASO ............................................................................................................. 107

SOLUCIONES ................................................................................................................................... 110
MDULO 5: BASES DE DATOS

En esta parte se pretende explicar al usuario todo lo relacionado con las bases de datos. Para ello
se ha utilizado el programa Microsoft Access 2010. Al finalizar el mdulo el lector deber ser capaz
de demostrar su habilidad en el manejo las bases de datos. Para ello deber poder crear y modificar
tablas, consultas, formularios e informes, y adems, tendr que poder relacionar tablas, recuperar y
manipular la informacin de una base de datos por medio de consultas.
5.1 CONOCER QU SON LAS BASES DE DATOS
5.1.1
Conceptos principales
5.1.1.1
Entender qu es una base de datos.
Una base de datos es un conjunto de datos organizados y relacionados entre s que nos permiten
almacenar grandes cantidades de informacin de forma organizada para poder encontrar y organizar los datos de forma sencilla.
En la actualidad podemos encontrar bases de datos en casi todos sitios, desde cajeros automticos hasta catlogos de bibliotecas o libreras, en las cuales podemos consultar su informacin y
mantenerla actualizada.
Las bases de datos suelen organizarse por una serie de campos o registros comunes para todos
los componentes de la informacin.
Un ejemplo muy sencillo de base de datos es una agenda de direcciones y telfonos, en la cual
tendremos para cada nmero una serie de datos asociados a ste como es el nombre, telfono o direccin.
5.1.1.2
Entender la diferencia entre datos e informacin.
A menudo tendemos a confundir estos dos trminos, datos e informacin.

Dato: es un elemento aislado, recabado para un cierto fin, pero que no ha pasado por un proceso que lo interrelacione con otros.
Informacin: se trata de datos procesados y relacionados de manera que nos pueden dar pauta a la correcta toma de decisiones.
Los datos son smbolos que describen condiciones, hechos, situaciones o valores. Los datos se caracterizan por no contener ninguna informacin. Un dato puede significar un nmero, una letra, un
6
signo ortogrfico o cualquier smbolo que represente una cantidad, una medida, una palabra o una
descripcin. La importancia de los datos est en su capacidad de asociarse dentro de un contexto
para convertirse en informacin. Por s mismos los datos no tienen capacidad de comunicar un significado y por tanto no pueden afectar el comportamiento de quien los recibe. Para ser tiles, los
datos deben convertirse en informacin para ofrecer un significado, conocimiento, ideas o conclusiones.
La informacin es un conjunto de datos significativos y pertinentes que describen sucesos o entidades y que tienen un significado para el organismo u organizacin que los percibe.
Para comprenderlo veamos el siguiente ejemplo: una empresa de investigacin de mercados recaba los siguientes datos entre varios documentos de un posible cliente:
Ibercaja, Roberto Gutirrez Barrios, Sur 23, 25 aos, Madrid, 345893457843, 91134567.
De este modo, cada dato por s solo no nos dice nada, por ello tienen que pasar por un proceso
(anlisis, ordenamiento, agregado, etc.), el cul le d sentido a los datos anteriores:
5.1.1.3
Nombre:
Roberto
Apellidos:
Gutirrez Barrios
Edad:
25 aos
Direccin (calle y nmero):
Sur 23
Poblacin:
Madrid
Telfono:
91134567
Banco:
Ibercaja
Cuenta:
345893457843
Entender la organizacin de una base de datos: tablas, registros y campos.
En un ordenador existen diferentes formas de almacenar informacin. Esto da lugar a distintos

modelos de organizacin de la base de datos: jerrquico, red, relacional y orientada a objeto.
Las bases de datos relacionales estn constituidas por una o ms tablas que contienen la informacin ordenada de una forma organizada. Cumplen las siguientes leyes bsicas:
Generalmente, contendrn muchas tablas.
Una tabla slo contiene un nmero fijo de campos.
El nombre de los campos de una tabla es distinto.
Cada registro de la tabla es nico.
El orden de los registros y de los campos no est determinado.
Para cada campo existe un conjunto de valores posible.
A continuacin veamos algunos conceptos bsicos de una base de datos relacional que hemos
visto antes:
Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos estarn ordenados en columnas verticales. Aqu definiremos los campos y sus caractersticas.
Campos: son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo: nombre, apellido, domicilio. La definicin de un campo requiere: el nombre del campo, el tipo de campo, el
ancho del campo, etc.
Registros: constituyen la informacin que va contenida en los campos de la tabla, por ejemplo:
el nombre del paciente, el apellido del paciente y la direccin de ste.
5.1.1.4
Conocer algunos de los usos ms comunes de bases de datos a gran escala: sistemas de
reservas en lneas areas, registros oficiales, registros en cuentas bancarias o registro
de pacientes en hospitales.
El uso de sistemas de informacin por parte de las organizaciones requiere el almacenamiento

de grandes cantidades de informacin, ya sea para el uso mismo del sistema, para generar resultados o para compartir dicha informacin con otros sistemas.
El mtodo tradicional.
Para cualquier negocio en crecimiento o que est experimentado cambios, la administracin de
datos se puede convertir en algo bastante complejo. Uno de los modos ms bsicos para manejar los
datos es mediante los archivos escritos.
Uno de los puntos dbiles de este mtodo tradicional orientado hacia archivos, en cuanto a la
administracin de datos, es que gran parte de ellos, por ejemplo el nombre y la direccin del cliente,
se duplica en dos o ms archivos.
El mtodo de la base de datos.
Debido a los problemas que se vinculan con el mtodo tradicional para la administracin de datos, muchos gerentes buscaron un medio ms eficiente y eficaz para organizar los datos.
8
En un mtodo de la base de datos, una variedad de programas de aplicaciones comparten un

grupo de datos relacionados. En lugar de tener archivos de datos independientes, cada aplicacin
utiliza una coleccin de datos que pueden estar unidos o relacionados en la base de datos.
Debido a las muchas ventajas del mtodo de base de datos, la mayor parte de las empresas u organizaciones utilizan bases de datos para almacenar datos referentes a clientes, pedidos, inventarios, empleados y proveedores.
Ejemplos de bases de datos a gran escala
Algunas de las organizaciones que utilizan las bases de datos como mtodo para almacenar informacin son:
Banca: se guarda informacin relativa a los clientes, las cuentas, transacciones realizadas entre
cuentas, prstamos, etc.
Lneas areas: almacenan informacin relativa a los clientes, los empleados, horarios, vuelos,
destinos, etc.
Universidades: almacenan informacin de los estudiantes, carreras, el profesorado, los horarios, las materias, etc.
Hospitales: se guarda toda la informacin relativa a los pacientes, historiales mdicos, empleados, horarios, materiales, etc.
5.1.2
Organizacin de una base de datos
5.1.2.1
Comprender que cada tabla debe contener datos relacionados con un nico sujeto.
Puesto que una base de datos es un conjunto de datos organizados y relacionados entre s, la
forma de almacenar esos datos es en distintas tablas o archivos. Una base de datos puede contener
uno o varios archivos o tablas, pero cada tabla debe contener nicamente los datos relacionados
para un determinado elemento, por lo que debe tener un nombre nico y distinto al resto de tablas.
Un ejemplo de base de datos es la de una biblioteca, la cual guarda la informacin de los libros y
de los lectores. Se crearn dos tablas:
Libros: contendr campos como Ttulo, Autor, Editorial, ISBN
Lectores: contendr datos relacionados con los usuarios de la biblioteca: Nombre, Apellidos,
Fecha nacimiento, DNI.
5.1.2.2
Comprender que cada campo de la tabla debe contener un nico elemento de datos.
En la definicin de cada campo, debe existir un nombre nico. Esto es til a la hora de manejar
varios campos en la tabla, ya que cada nombre de campo debe ser distinto entre s. Es conveniente
seguir las siguientes directrices a la hora de asignar nombres a los campos:
No incluir ninguno de los siguiente smbolos ni palabras en el nombre del campo:
9
o ,(coma), +, -, *, /, ^, &, =, , >, <, ( ), [ ], { }, ", ; (punto y coma), : (dos puntos), :: (indica-
dor relacional), $ (indicador de variable)

o AND, OR, NOT, XOR, TRUE, FALSE.
No comenzar un nombre de campo por un espacio, un punto (.) o un nmero.
Utilizar _ (carcter de subrayado) en lugar de un espacio para evitar las restricciones en
ODBC, la exportacin, la publicacin en la Web y otras operaciones, aunque s se admiten los
espacios en blanco.
5.1.2.3
Comprender que el contenido de los campos est asociado con un tipo de datos determinado: texto, nmero, fecha/hora, lgico.
El tipo de campo permite especificar el tipo de informacin que cargaremos en dicho campo.
Generalmente los diferentes tipos de campos que se pueden almacenar son los siguientes:
Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un mximo de 2 GB de letras, smbolos y/o
nmeros utilizados como texto.
Numrico: para introducir nmeros.
Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora.
Moneda : para introducir datos en formato nmero y con el signo monetario
Autonumrico: en este tipo de campo, Access numera automticamente el contenido.
S/No: campo lgico. Este tipo de campo es slo si queremos un contenido del tipo S/No,
Verdadero/Falso, etc.
Objeto OLE: para introducir una foto, grfico, hoja de clculo, sonido, etc.
Hipervnculo: podemos definir un enlace a una pgina Web.
Asistente para bsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una
lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.
5.1.2.4
Comprender que los campos tienen asociados propiedades de campo: tamao, formato, valor por defecto.
Las propiedades de los campos nos permiten especificar ms las caractersticas de un campo.
Las ms comunes son:
Tamao del campo: permite establecer la longitud mxima de un campo de texto numrico.
Formato: permite determinar la apariencia de presentacin de los datos, utilizando los formatos predefinidos o nuestros propios formatos
Lugares decimales: permite especificar el nmero de cifras decimales para mostrar los nmeros.
Mscara de entrada: permite controlar y filtrar los caracteres o valores que los usuarios introducen en un control de cuadro de texto, evitando errores y facilitando su escritura.
Ttulo: permite definir una etiqueta de campo predeterminada para un formulario o informe.
Valor predeterminado: introduce en el campo un valor cuando se agregan nuevos registros
(longitud mxima 255 caracteres).
Regla de validacin: permite escribir la condicin que deben satisfacer los datos introducidos
para ser aceptados.
10
Texto de validacin: define el texto del mensaje que se visualiza cuando los datos no cumplen
las condiciones enumeradas en la regla de validacin.
Requerido: permite especificar si es necesario que exista un valor en un campo.
Permitir longitud cero: permite especificar si una cadena de longitud cero ("") es una entrada
vlida para el campo.
Indexado: define un campo como ndice o campo clave.
5.1.2.5
Entender qu es una clave primaria.
Una clave primaria o clave principal es un campo o a una combinacin de campos que identifica
de forma nica a cada registro (fila) de una tabla. Una clave primaria comprende de esta manera un
campo (columna) o conjunto de campos. No puede haber dos registros en una tabla que tengan la
misma clave primaria.
Una clave primaria debe identificar unvocamente a todos los posibles registros de una tabla y
no slo a los registros que se encuentran en un momento determinado. Esto hace ms sencillo localizar un determinado elemento si conocemos el valor de su clave principal. Una clave primaria
adems tiene la restriccin de que no puede ser un valor nulo.
En algunos casos, tal vez sea conveniente utilizar dos o ms campos juntos como clave principal
de una tabla. Por ejemplo, una tabla Detalles de pedidos que contenga artculos de lnea de pedidos
tendra dos columnas en su clave principal: Id. de pedido e Id. de producto. Cuando una clave principal est formada por ms de una columna se denomina clave compuesta.
Ejemplos de claves primarias son DNI (asociado a una persona) o ISBN (asociado a un libro).
5.1.2.6
Entender qu es un ndice. Entender por qu permiten un acceso ms rpido a las bases de datos.
El ndice de una base de datos es una estructura de datos que mejora la velocidad de las operaciones, permitiendo un rpido acceso a los registros de una tabla en una base de datos sencilla. Al
aumentar drsticamente la velocidad de acceso, se suelen usar sobre aquellos campos sobre los cuales se hagan frecuentes bsquedas.
El ndice tiene un funcionamiento similar al ndice de un libro, guardando parejas de elementos:
el elemento que se desea indexar y su posicin en la base de datos. Para buscar un elemento que
est indexado, slo hay que buscar en el ndice dicho elemento para, una vez encontrado, devolver
el registro que se encuentre en la posicin marcada por el ndice.
El espacio en disco requerido para almacenar el ndice es menor que el espacio de almacenamiento de la tabla, ya que los ndices generalmente contienen solamente los campos clave de acuerdo con los que la tabla ser ordenada, y excluyen el resto de los detalles de la tabla.
11
5.1.3
Relaciones
5.1.3.1
Comprender que la finalidad de las relaciones entre tablas en una base de datos es
minimizar el duplicado de datos.
La creacin de relaciones y combinaciones entre tablas en nuestra base de datos nos supone la
ventaja de tener toda la informacin que necesitamos almacenada en varias tablas, relacionadas
entre s, en lugar de una nica tabla de gran tamao con toda la informacin.
Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en
el disco, aumentando la velocidad de ejecucin y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.
Podemos distinguir tres tipos de relaciones diferentes:
Uno a uno. Cuando un registro de la tabla principal slo puede estar relacionado con un registro de la tabla secundaria y viceversa. Un ejemplo de este tipo de relacin sera una tabla de
pases y otra de presidentes, de modo que un pas nicamente puede tener un presidente y un
presidente nicamente puede pertenecer a un pas
Uno a muchos. Cuando un registro de la tabla principal puede estar relacionado con muchos
registros de la tabla secundaria, pero un registro de la tabla secundaria slo puede estar relacionado con uno de la tabla principal. Por ejemplo: tenemos dos tablas una con los datos de
diferentes poblaciones y otra con los habitantes, una poblacin puede tener ms de un habitante, pero un habitante pertenecer (estar empadronado) a una nica poblacin.
Muchos a muchos. Cuando un registro de la tabla principal puede estar relacionado con muchos registros de la tabla secundaria y viceversa. Por ejemplo: tenemos dos tablas, una con los
datos de clientes y otra con los artculos que se venden en la empresa. Un cliente podr realizar un pedido con varios artculos y un artculo podr ser vendido a ms de un cliente. Las relaciones varios a varios se suelen representar definiendo una tabla intermedia entre las dos
tablas. Siguiendo el ejemplo anterior sera definir una tabla lneas de pedidos, relacionada con
clientes y con artculos.
5.1.3.2
Comprender que una relacin se construye cuando un nico campo de una tabla coincide con un nico campo de otra tabla.
Para poder relacionar tablas entre s se deber especificar un campo en comn que contenga el
mismo valor en las dos tablas. Dicho campo ser clave primaria o principal en una de ellas y lo que se
llama clave externa en la otra. Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas ser la tabla
principal de la que parte la relacin y la otra ser la tabla secundaria destino de la relacin.
A la hora de crear una relacin tendremos que tener en cuenta las propiedades de los campos a
relacionar y de las tablas, ya que estas propiedades son las que darn validez a una relacin.
Por ejemplo, si tenemos dos tablas, una de proveedores (tabla principal) y otra de productos (tabla secundaria) y las queremos relacionar de modo que cada proveedor pueda estar relacionado con
12
sus productos, tendremos que aadir a la tabla productos un campo que se identifique con la clave
del proveedor. El campo ID ser la clave primaria de la tabla proveedores y la clave externa de la
tabla productos.
5.1.3.3
Comprender la importancia de mantener la integridad de las relaciones entre tablas.
La integridad referencial es un sistema de reglas para asegurarse que los registros de tablas relacionadas son vlidos y que no se borren o cambien datos relacionados de forma accidental produciendo errores de integridad.
Cuando se define una columna como clave externa, las filas de la tabla pueden contener en esa
columna o bien el valor nulo (ningn valor), o bien un valor que existe en la otra tabla. Un error
sera asignar a un habitante una poblacin que no est en la tabla de poblaciones. La integridad referencial hace que el sistema gestor de la base de datos se asegure de que no haya en las claves externas valores que no estn en la tabla principal.
La integridad referencial se activa en cuanto creamos una clave externa y a partir de ese momento se comprueba cada vez que se modifiquen datos que puedan alterarla.
Este tipo de errores en los datos se pueden producir:
Cuando insertamos una nueva fila en la tabla secundaria y el valor de la clave fornea no existe en la tabla principal.
Cuando modificamos el valor de la clave principal de un registro que tiene 'hijos' (apariciones
en otras tablas).
Cuando modificamos el valor de la clave externa, el nuevo valor debe existir en la tabla principal.
Cuando queremos borrar una fila de la tabla principal y ese registro tiene 'hijos'.
Asociada a la integridad referencial estn los conceptos de actualizar los registros en cascada y
eliminar registros en cascada. El actualizar y/o eliminar registros en cascada, son opciones que se
definen cuando definimos la clave externa y que le indican al sistema gestor qu hacer en los casos
comentados en el punto anterior.
Actualizar registros en cascada: Esta opcin le indica al sistema gestor de la base de datos que
cuando se cambie un valor del campo clave de la tabla principal, automticamente cambiar
el valor de la clave externa de los registros relacionados en la tabla secundaria.
13
Eliminar registros en cascada: Esta opcin le indica al sistema gestor de la base de datos que
cuando se elimina un registro de la tabla principal automticamente se borran tambin los registros relacionados en la tabla secundaria.
5.1.4
Operacin
5.1.4.1
Saber que las bases de datos profesionales son diseadas y creadas por especialistas.
Una base de datos correctamente diseada permite obtener acceso a informacin exacta y actualizada. Puesto que un diseo correcto es esencial para lograr los objetivos fijados para la base de
datos, es necesario que las bases de datos profesionales, las de grandes empresas y organizaciones,
sean diseadas por especialistas, diseadores de bases de datos, ya que, de esta forma, la base de
datos termina adaptndose a las necesidades y puede modificarse fcilmente.
El proceso de diseo de una base de datos se gua por algunos principios. El primero de ellos es
que se debe evitar la informacin duplicada o, lo que es lo mismo, los datos redundantes, porque
malgastan el espacio y aumentan la probabilidad de que se produzcan errores e incoherencias. El
segundo principio es que es importante que la informacin sea correcta y completa. Si la base de
datos contiene informacin incorrecta, los informes que recogen informacin de la base de datos
contendrn tambin informacin incorrecta y, por tanto, las decisiones que tome a partir de esos
informes estarn mal fundamentadas.
Un buen diseo de base de datos es, por tanto, aqul que:
Divide la informacin en tablas basadas en temas para reducir los datos redundantes.
Proporciona a Access la informacin necesaria para reunir la informacin de las tablas cuando
as se precise.
Ayuda a garantizar la exactitud e integridad de la informacin.
Satisface las necesidades de procesamiento.
5.1.4.2
Saber que la insercin de datos, el mantenimiento de los mismos y la recuperacin de

informacin la llevan a cabo los usuarios.
Una vez los diseadores de bases de datos ofrecen la estructura de la base de datos a las empresas, son stas, los usuarios, los encargados de introducir los datos en la base de datos (procesos de
carga, mediante una aplicacin grfica que interacta con la base de datos), de ocuparse de su
mantenimiento (altas, borrados, actualizaciones) y de recuperar la informacin que podemos extraer de ella, bien por medio de consultas o de informes.
14
5.1.4.3
Saber que un administrador de base de datos proporciona accesos a datos especficos

para usuarios apropiados.
Podemos definir a los usuarios como toda persona que tenga todo tipo de contacto con el sistema de base de datos desde que sta se disea, elabora, termina y se usa. Existen distintos tipos de
usuarios que pueden acceder a las bases de datos:
Ingenuo. Es el usuario ms bsico o aquel que interacta con el sistema a travs de las interfaces que proveen las aplicaciones (estructuradas). Ejemplo: un cajero de un banco.
Programador de Aplicaciones. Es el constructor de los programas.
Sofisticados. Es aquel que hace requerimientos de informacin no anticipados por las aplicaciones y por lo tanto, requiere de un lenguaje de consulta para interactuar con los datos.
Administrador de Base de Datos. Es el responsable de la definicin lgica y fsica de los datos
almacenados y de su contenido.
Es por ello que los administradores restringen el acceso de cada usuario a la base de datos mediante unos permisos, para evitar que determinados usuarios accedan a aquellas partes que no deben y no se produzcan errores en los datos o incluso prdidas.
5.1.4.4
Saber que el administrador de base de datos es responsable de la recuperacin de una

base de datos despus de una cada o de errores importantes.
El administrador de base de datos (DBA) es la persona responsable de los aspectos ambientales

de una base de datos. En general esto incluye lo siguiente:
Recuperabilidad. Si se da algn error en los datos, debe haber un bug de programa o de
hardware con el que se puede traer de vuelta la base de datos al tiempo y estado en que se encontraba antes de que el dao se causara. Las actividades de recuperacin incluyen el hacer
respaldos de la base de datos y almacenarlos, de manera que se minimice el riesgo de dao o
prdida de los mismos.
Integridad. Verificar o ayudar a la verificacin en la integridad de datos. Que la base de datos
o los programas que generaron su contenido, incorporen mtodos que aseguren que el contenido de los datos del sistema no se rompan, as como las reglas del negocio.
Seguridad. Definir o implementar controles de acceso a los datos. Capacidad de los usuarios
para acceder y cambiar los datos de acuerdo a las polticas del negocio, as como las decisiones
de los encargados.
Disponibilidad. Asegurarse del mayor tiempo de encendido. Que los usuarios autorizados
tengan acceso a los datos cuando los necesiten para atender a las necesidades del negocio.
Rendimiento. El rendimiento significa que la base de datos no cause tiempos de respuesta poco razonables
Desarrollo y soporte a pruebas. Ayudar a los programadores e ingenieros a utilizar eficientemente la base de datos.
15
5.2 USO DE LA APLICACIN
5.2.1
Primeros pasos con bases de datos.
5.2.1.1
Abrir y cerrar una aplicacin de base de datos.
Para abrir el programa Microsoft Access iremos al men Inicio

Programas Microsoft
Office Microsoft Access 2010. Haciendo esto se abrir la aplicacin de base de datos en una nueva
ventana.
Para cerrar la aplicacin Microsoft Access 2010 disponemos de varias opciones:

Pulsando en el botn de Access
situado en la parte superior izquierda y luego en Cerrar.
Pulsando dos veces en el botn de Access

situado en la parte superior izquierda.
Pulsando en la opcin Salir situada en la parte inferior del men Archivo.
Pulsando en el botn
situado en la parte superior derecha de la ventana.
Pulsando simultneamente las teclas Alt + F4.
Cuando intentemos cerrar la aplicacin el programa nos preguntar si deseamos guardar los archivos que hayan sido modificados para as evitar perderlos.
16
Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso rpido que aparece en la parte superior izquierda, al lado del botn Access, para as tener un mejor acceso a los iconos que ms utilicemos. Para ello slo tenemos que pulsar en la flecha de la derecha
y se desplegar un men con
cada una de las opciones que queremos que aparezca en la barra de herramientas. Seleccionamos
aquellas que nos interesen; en nuestro caso hemos seleccionado (por orden) los comandos Nuevo,
Abrir, Guardar, Impresin rpida, Vista preliminar, Deshacer, Rehacer, Buscar.
5.2.1.2
Abrir y cerrar una base de datos.
Tras haber abierto la aplicacin, podemos abrir una base de datos ya existente de diferentes maneras, aunque el resultado es el mismo:
Pulsando en la Opcin Abrir del men Archivo.
Mediante el botn
que se encuentra en la barra de herramientas de acceso rpido.
Pulsando simultneamente las teclas Ctrl + A.
Con todas estas opciones se abrir una ventana en la que tendremos que buscar en nuestro sistema de archivos la base de datos a abrir.
Tambin es posible abrir bases de datos utilizadas recientemente. Para ello iremos al men Archivo y pulsaremos en la opcin Reciente. En la parte derecha de la ventana se muestran las Bases de
datos que han sido utilizadas recientemente. Para abrir una de ellas, simplemente tenemos que seleccionarla.
Otra opcin es abrir la base de datos sin estar en la aplicacin. Para ello nicamente tendremos
que pulsar dos veces sobre el icono del archivo que queramos abrir.
Una vez abierta la base de datos nos encontraremos con la siguiente ventana, en la que podemos
distinguir dos reas:
rea de trabajo: es el panel de la derecha, donde podremos trabajar con los distintos elementos de nuestra base de datos.
rea de exploracin: es el panel de la izquierda, en el que aparecen los distintos objetos que
componen nuestra base de datos, para poder navegar entre ellos. Pueden ser: Tablas, Consultas, Formularios, Informes, entre otros Si as se desea, el panel de exploracin puede ocultarse. Para ellos pulsaremos sobre
17
Si queremos cerrar una base de datos y no perder las modificaciones que hayamos realizado,
tendremos que guardarla antes de salir. En caso de que no queramos guardarla o ya lo hayamos
hecho, tendremos varias opciones para cerrar la base de datos:
Se cierra la ventana con la que estamos trabajando.
la ventana con la que estamos trabajando.
situado en la parte superior izquierda. Se cierra
Accediendo al men Archivo y a continuacin pulsando en la opcin

ventana con la que estamos trabajando.
. Se cierra la
Con el botn
cerraremos la ventana con la que estemos trabajando.
Con la combinacin de teclas Alt + F4. Se cerrar la ventana en la que estamos trabajando.
Pulsando en la Opcin
del men Archivo. Se cerrar nicamente la base
de datos con la que estamos trabajando, quedando abierta la aplicacin.
Con la combinacin de teclas Ctrl+ R. Se cerrar nicamente la base de datos con la que estamos trabajando, quedando abierta la aplicacin.
18
Siempre que cerremos una base de datos que no est guardada el programa nos preguntar si
deseamos guardar los cambios de la parte correspondiente para evitar que perdamos los datos por
error.
5.2.1.3
Crear una nueva base de datos y guardarla en una unidad o dispositivo de almacenamiento determinado.
Para crear una base de datos nueva disponemos de varias opciones:

Pulsando en la opcin Nuevo del men Archivo y seleccionando Base de datos en blanco, en la
parte derecha de la ventana.
Pulsar en la opcin Nuevo del men Archivo y a continuacin seleccionar Base de datos en blanco (siempre seleccionada por defecto). En el lado derecho inferior de la ventana, pulsar en
Crear.
19
Sin seleccionar el men Archivo de la cinta de opciones, pulsar el botn

de la barra de herramientas de acceso rpido. Esto nos lleva a la siguiente pantalla, donde podemos crear una
base de datos mediante las formas vistas anteriormente.
Sin seleccionar el men Archivo de la cinta de opciones, con la combinacin de teclas Ctrl + U.
Esto nos lleva a la pantalla anterior, donde podemos crear una base de datos mediante las
formas vistas anteriormente.
20
Por cualquiera de los mtodos anteriores se abrir la siguiente pantalla, en la que se crear una
tabla predefinida llamada Tabla1:
Tambin es posible crear una base de datos seleccionando alguna de las categoras de plantillas
que vienen la parte central de la ventana Plantillas disponibles. Podemos crear una base de datos
a partir de una plantilla disponible o seleccionar una plantilla de Office.com.
21
5.2.1.4
Mostrar y ocultar las barras de herramientas. Maximizar y minimizar la cinta de opciones.
Podemos configurar nuestro entorno de trabajo agregando o quitando botones de nuestras barras de herramientas. Estos botones se encuentran agrupados segn su tarea especfica, pudiendo
utilizarse para dar formato a un texto, manipular imgenes, prrafos, etc.
A diferencia de otras versiones anteriores de Microsoft Access, la versin 2010 no cuenta con una
serie de barras de herramientas diferentes, sino que comprime todo lo necesario en la barra de herramientas de acceso rpido y en la cinta de opciones. Lo que podemos hacer es configurar a nuestro gusto estas dos barras:
Podemos incluir ms botones a la barra de herramientas de acceso rpido (como ya vimos al
principio del documento) pinchando sobre el icono
y seleccionando aquellas tareas que
queremos que aparezcan continuamente en esta barra. Las tareas que se encuentran activadas
estn precedidas por el smbolo
Podemos colocar la barra de herramientas de acceso rpido debajo de la cinta de opciones de
una de las siguientes formas:
Pulsando sobre el icono
y seleccionando la opcin Mostrar debajo de la cinta de opciones.
o Pulsando con el botn derecho del ratn sobre la cinta de opciones y eligiendo esa
misma opcin.
Podemos maximizar o minimizar la cinta de opciones mediante una de las dos formas siguientes:
o Pulsando con el botn derecho en la barra de acceso rpido y seleccionando la opcin
Minimizar la cinta de opciones.
o Pulsando con el botn derecho del ratn sobre la cinta de opciones y eligiendo la opcin Minimizar la cinta de opciones.
o
Tambin tenemos la opcin de personalizar la barra de herramientas de acceso rpido agregando o eliminando botones que no aparecen en el men desplegable. Para ello:
Pulsaremos el icono
y seleccionaremos la opcin Ms comandos.
Pulsaremos con el botn derecho del ratn sobre la cinta de opciones y elegiremos la opcin
Personalizar barra de herramientas de acceso rpido.
Iremos al men Archivo, Opciones, y en la pantalla que aparece elegir en el men izquierdo la
opcin Barra de herramientas de acceso rpido.
En todos los casos aparecer una nueva ventana mediante la cual podremos personalizar nuestra barra de herramientas de acceso rpido. Una vez ah tendremos que seleccionar los botones que
puede tener y seleccionaremos todos aquellos que queramos que aparezcan. Una vez hecha nuestra
seleccin pulsaremos en Aceptar.
22
5.2.1.5
Utilizar las funciones de ayuda disponibles.
En Microsoft Access podemos acceder a un manual de ayuda. Para acceder tendremos varias
opciones:
Pulsar F1 mientras estamos trabajando con la ventana del programa.
Por medio del botn
situado a la derecha de la Cinta de Opciones, en la esquina superior
derecha.
Pulsar en el men Archivo y a continuacin en la opcin Ayuda. Se mostrar una pantalla en la
que pulsaremos botn
situado en la parte de Soporte.
Se abrir una nueva pantalla en la que aparecer un acceso rpido a aquellos recursos utilizados
frecuentemente y en la parte superior un buscador de trminos. Para acceder a una informacin
determinada slo tenemos que pulsar sobre lo que queramos.
23
5.2.2
5.2.2.1
Tareas bsicas.
Abrir, guardar y cerrar una tabla, consulta, formulario o informe.
Para poder abrir, guardar o cerrar una tabla, consulta, formulario o informe, tenemos que trabajar con el panel de exploracin. Para empezar, seleccionaremos la flecha que se encuentra en la parte
superior derecha
, y en el men desplegable que aparece seleccionaremos la opcin Todos los objetos de Access, para que en el panel se muestren todos los elementos que conforman la base de datos
(tablas, consultas, formularios, informes).
Una vez que tenemos a la vista todos los elementos, veamos qu acciones se pueden realizar sobre ellos:
24
Abrir. Tenemos dos opciones para abrir alguno de los elementos:

o
o
Hacer doble clic sobre la tabla, consulta, formulario o informe a abrir.

Hacer clic con el botn derecho sobre la tabla, consulta, formulario o informe a abrir y
seleccionar la opcin Abrir.
Guardar. Tenemos varias opciones para guardar los cambios realizados sobre alguno de los
elementos:
Pulsar el botn Guardar
de la cinta de opciones de acceso rpido.
o Pulsar simultneamente las teclas Ctrl. + G.
o Pulsando en la Opcin Guardar del men Archivo.
o Hacer clic con el botn derecho en el panel de trabajo sobre la pestaa de la tabla, consulta, formulario o informe a guardar y seleccionar la opcin Guardar.
o
25
Cerrar. Para cerrar, tenemos varias opciones:

o
Podemos pulsar el botn derecho del ratn sobre la pestaa de la tabla, consulta,
formulario o informe a cerrar y seleccionar la opcin Cerrar.
.
o
5.2.2.2
Pulsar en el botn Cerrar
que se encuentra en el mismo nivel en la parte derecha.
Cambiar entre las vistas de una tabla, consulta, formulario o informe.
Podemos cambiar la vista entre los diferentes elementos que tiene una base de datos, como son
las tablas, las consultas, los formularios o los informes. Para ello primero tenemos que abrir el elemento con el que queremos trabajar en el panel de exploracin. Dependiendo del objeto, podemos
cambiar entre vistas distintas, son las siguientes:
Tablas: Vista Diseo, Vista Hoja de Datos, Vista Tabla dinmica, Vista Grfico dinmico.
26
Consultas: Vista Diseo, Vista SQL, Vista Hoja de Datos, Vista Tabla dinmica, Vista Grfico
dinmico.
Formularios: Vista Formulario, Vista Presentacin, Vista Diseo.
Informes: Vista Informes, Vista Presentacin, Vista Diseo, Vista Preliminar.
Para cambiar de vista tenemos dos opciones:
Hacer clic con el botn derecho en el panel de trabajo sobre la pestaa de la tabla, consulta,
formulario o informe y seleccionar la vista que queremos.
Ir al men Inicio de la cinta de opciones, en el apartado Vistas, seleccionar la opcin Ver y elegir una vista de las que aparecen en el desplegable.
5.2.2.3
Borrar una tabla, consulta, formulario o informe.
Para poder eliminar una tabla, consulta, formulario o informe, tenemos que trabajar con el panel
de exploracin.
Despus podemos eliminar cualquiera de los elementos anteriores de alguna de las dos formas
siguientes:
Hacer clic sobre la tabla, consulta, formulario o informe a eliminar para seleccionarla y pulsar
la tecla Supr.
Hacer clic con el botn derecho sobre la tabla, consulta, formulario o informe a eliminar y seleccionar la opcin Eliminar.
27
Antes de eliminar la tabla, consulta, formulario o informe, Access solicitar una confirmacin
para evitar as borrados errneos.
5.2.2.4
Desplazarse por los registros de una tabla, consulta o formulario.
Para desplazarnos por los registros de una tabla, consulta o formulario primero tendremos que
abrirlos. Una vez abiertos veremos que en la parte inferior de la pantalla aparecen una serie de botones que nos permitirn movernos por los diferentes registros.
Con estos botones podemos posicionarnos en los registros de la siguiente manera:

Para ir a un registro especfico tendremos que escribir el nmero del registro en el cuadro de
texto.
Para ir al siguiente registro pulsaremos el botn .
Para ir al registro anterior pulsaremos el botn .
Para ir al primer registro pulsaremos el botn
Para ir al ltimo registro pulsaremos el botn
Para crear un registro nuevo pulsaremos el botn
.
28
5.2.2.5
Ordenar los registros de una tabla, consulta o formulario en orden ascendente, descendente, numrico o alfabtico.
Podemos ordenar los registros de una tabla, consulta o formulario en un orden distinto al que
viene por defecto si queremos. Para ello primero tenemos que abrir la tabla, consulta o formulario.
Una vez abiertos, nos colocaremos sobre el campo por el que queremos realizar la ordenacin,
ya sea numrico, texto o fecha/hora, e iremos al men Inicio, al apartado Ordenar y filtrar, y seleccionaremos uno de los botones:
Ordena los registros en orden ascendente.

Ordena los registros en orden descendente.
5.3 TABLAS
5.3.1
5.3.1.1
Registros.
Aadir y eliminar registros en una tabla.
Para aadir o eliminar registros en una tabla tendremos que abrir la tabla en la vista Hoja de Datos.
29
Para aadir un nuevo registro nicamente tendremos que aadir los datos del nuevo registro en
la ltima fila de la tabla que se encuentra vaca.
Si por el contrario queremos eliminar un registro tendremos que seleccionar la fila completa
pulsando en el cuadro anterior a la fila. Una vez seleccionadas las filas a eliminar tendremos varias
opciones para eliminarlas:
Pulsando la tecla Supr.
Por medio del botn derecho del ratn y escogiendo la opcin Eliminar registro.
Antes de borrar el registro, el sistema muestra un mensaje de confirmacin para evitar borrados
errneos.
5.3.1.2
Aadir, modificar y borrar datos en un registro.
Si queremos insertar o modificar datos de un registro de alguna de nuestras tablas lo primero

que tendremos que hacer es abrirla. Una vez abierta, en la Vista Hoja de Datos, nos aparecern los
datos que contiene. Para insertar un nuevo dato o modificar un dato existente tendremos que posicionarnos en la celda en la que queremos aadir la informacin y despus proceder a escribir los
datos.
Tambin podemos borrar parte del texto de un registro o todos los datos de un registro eliminado el registro completo, tal y como vimos en el apartado anterior.
30
5.3.2
Diseo.
5.3.2.1
Crear y nombrar una tabla y sus campos especficos con sus tipos de datos: texto, nmero, fecha/hora, lgicos.
Podemos crear una tabla creando una nueva base de datos, insertando una tabla en una base de
datos existente o importando o vinculando una tabla desde otro origen de datos, como un libro de
Microsoft Excel 2010, un documento de Microsoft Word 2010, un archivo de texto u otra base de datos
ODB, Archivos XML, entre otros. Cuando se crea una nueva base de datos en blanco, se inserta automticamente una nueva tabla vaca. A continuacin, podemos escribir datos para empezar a definir los campos.
Para definir los elementos de nuestra base de datos (tablas, campos, tipos de datos), Microsoft
Access 2010 nos permite trabajar con dos vistas distintas principalmente:
Vista Diseo: muestra de una forma rpida y accesible toda la informacin de una tabla: campos, tipos de datos, formatos y dems propiedades. Esta informacin se puede modificar directamente.
31
Vista Hoja de datos: muestra el contenido de los datos de una tabla, los registros. Tambin se
pueden editar todas las propiedades de la tabla y modificar sus valores. El valor que se introduzca en la columna determinar el tipo de datos que contendr la misma.
Para cambiar de vista lo que tenemos que hacer es ir al men Inicio de la cinta de opciones, y en
el apartado Vistas, seleccionar una de las vistas que se nos muestran al pulsar la opcin Ver. Veamos
a continuacin cmo trabajar con cada una de ellas para crear tablas y agregar campos.
32
Vista de Diseo y Vista Hoja de Datos

Para realizar las acciones de este apartado, es indiferente el tipo de Vista que tengamos activo.
Crear una tabla en una base de datos existente. Tenemos que seguir los siguientes pasos:
o
Ir al men Crear de la cinta de opciones y en el apartado Tablas, pulsar el botn Tabla. Se

inserta una nueva tabla en la base de datos y la tabla se abre en la vista hoja de datos.
Crear una tabla a partir de una plantilla.

Ir al men Crear de la cinta de opciones, podemos partir de una de las plantillas de tablas para estos temas que se incluyen en Microsoft Access 2010. En el apartado Plantillas, pulsar el botn Elementos de Aplicacin, de forma que se mostrarn los distintos tipos de plantillas:
o
Formularios en blanco. Se trata de formularios con distintos formatos.
Inicio rpido. Se inserta una nueva tabla basada en la plantilla predefinida en las Opciones de Inicio Rpido, donde se ofrecern las opciones de crear una tabla de Comentarios, Contactos, Problemas, Tareas o Usuarios.
Crear una nueva tabla importando o vinculando datos externos. Podemos crear una tabla importando o vinculando informacin almacenada en otro lugar. Por ejemplo, se puede importar o vincular a la informacin de una hoja de clculo de Excel, una lista de SharePoint, un archivo XML, otra base de datos de Access, una carpeta de Microsoft Outlook 2010 y otros or33
genes distintos. Cuando se importa la informacin, se crea una copia de la informacin en una
nueva tabla de la base de datos actual. Cuando se vincula a la informacin, se crea una tabla
vinculada en la base de datos que representa un vnculo activo a la informacin existente almacenada en otro lugar. Por tanto, cuando se cambien los datos en la tabla vinculada, los
cambiar tambin en el origen. Cuando se cambia la informacin en el origen mediante otro
programa, ese cambio queda reflejado en la tabla vinculada.
o
Ir al men Datos externos de la cinta de opciones, en el apartado Importar y vincular, seleccionar la opcin de origen de datos que nos convenga. Tras seguir las instrucciones
de los cuadros de dilogo, Access crea la nueva tabla y la muestra en el panel de exploracin.
Una vez creada la tabla, para que se quede grabada en nuestra base de datos debemos guardarla. Para ello tenemos varias opciones:
Pulsando el botn
de la barra de herramientas.
Mediante la combinacin de teclas Ctrl + G.
Pulsando en la Opcin Guardar del men Archivo.
En la ventana de trabajo, en la pestaa que da nombre a la tabla, pulsar con el botn derecho
del ratn y seleccionar la opcin Guardar.
Tras seleccionar una de las opciones, aparecer una ventana en la que se nos pide introducir el
nombre de la tabla que hemos creado.
34
Una vez creada la tabla, tenemos que elegir los elementos de informacin de los que se desea
realizar un seguimiento, los campos (denominados tambin columnas). Por ejemplo, en una tabla
Coches podra crear campos para el modelo, cilindrada, combustible, precio, entre otros. Para una
tabla Concesionarios, podra crear campos como el nombre concesionario, direccin, entre otros.
Es importante elegir los campos con cuidado. Cuando se elijan los campos, hay que intentar almacenar la informacin en sus partes ms pequeas posibles. Un campo tiene determinadas caractersticas que lo definen. Por ejemplo, cada campo tiene un nombre que lo identifica inequvocamente dentro de la tabla. Tambin tiene un tipo de datos en consonancia con la informacin que
almacena. El tipo de datos determina los valores que se pueden almacenar y las operaciones que se
pueden realizar, as como la cantidad de espacio de almacenamiento provista para cada valor. Para
trabajar con los campos de la tabla podemos hacerlo desde dos vistas distintas principalmente.
Vista de Diseo
Para aadir un campo a la tabla lo hacemos directamente escribiendo el nombre del campo en la
ltima fila que se corresponde con las columnas de la tabla, en la columna Nombre del campo. Hay
que hacer doble clic justo en la celda que para que aparezca el cursor y luego escribir.
35
Para definir el tipo de datos para un campo determinado, primero tenemos que seleccionarlo
pulsando con el ratn sobre l en la columna tipo de datos y despus simplemente escoger el tipo
de datos que queremos asignarle de todos los que se muestran en la lista desplegable.
La Tercera columna Descripcin no es un campo obligatorio, se utiliza para introducir un comentario descriptivo del campo.
Vista Hoja de Datos
Para aadir un campo a la tabla podemos elegir una de las siguientes opciones:
Directamente escribiendo el nombre del campo en la columna Haga clic para agregar de la tabla. Hay que hacer doble clic justo en la celda que pone Haga clic para agregar campo para que
aparezca el cursor y luego escribir.
Ir al men Herramienta de Tabla y en la opcin Campos, en el apartado Agregar y Eliminar, seleccionar uno de los distintos tipos de campos existentes. Si pulsamos el botn Ms campos, se
abre un desplegable donde podemos escoger ms tipos de campos.
36
Se crear una nueva columna a la izquierda de la que estemos situados. Podemos cambiarle el
nombre pulsando el botn derecho del ratn y seleccionando la opcin Cambiar nombre de campo o
haciendo doble clic sobre el nombre del campo.
Para definir el tipo de datos para un campo determinado, iremos al men Herramientas de tabla.
En el apartado Formato de la opcin Campos, desplegamos el campo Tipo de datos, de forma que aparecen una serie de tipos de datos entre los que podemos elegir. Slo hay que seleccionar uno.
5.3.2.2
Aplicar propiedades de configuracin de los campos: tamao, formato de nmero o de

fecha/hora, valor por defecto.
Cada campo tiene tambin un grupo de opciones denominadas propiedades que definen las caractersticas formales o funcionales del campo. Por ejemplo, la propiedad Formato define el formato
de presentacin del campo, es decir, qu apariencia tendr cuando se muestre.
Hay que tener en cuenta que no todos los tipos de datos permiten un cambio de formato; entre
los que s lo permiten estn Nmero, Fecha/Hora, Moneda, S/No. Para cambiar el formato de alguno de los campos de una tabla podemos hacerlo desde dos vistas una vez seleccionado el campo.
Vista de Diseo
Desde esta vista podemos modificar las opciones que vienen por defecto para un campo de la
tabla. Para ello, slo tenemos que ir a la parte inferior de la pantalla, en Propiedades del campo, nos
posicionaremos en la pestaa General y pulsamos sobre la esquina derecha de la fila que corresponda con las propiedades que queremos modificar. Los casos ms comunes son:
Tamao del campo. Caja de texto para escribir la longitud mxima que queremos permitir.
Formato. Aparece un desplegable con todas las opciones de formato para el tipo de datos que
tenga el campo.
37
Valor predeterminado. Se abrir la siguiente ventana, en la que podemos escribir el valor que
queramos.
38
Vista de Hoja de Datos

Ir al apartado Formato del men Herramientas de tabla - Campos. En el desplegable Tipo de datos, al
pinchar sobre l, aparece una serie de formatos entre los que podemos elegir. Slo hay que seleccionar uno.
5.3.2.3
Crear reglas de validacin de contenidos para campos de tipo nmero, fecha/hora,

moneda.
En ocasiones puede ser til crear una serie de reglas para la validacin de los contenidos de los
diferentes campos que tiene nuestra tabla. Adems de las propiedades anteriormente descritas, que
ayudan a limitar el contenido de los campos, tambin podemos ajustarlas a un patrn determinado.
Por ejemplo, para un campo Email, podemos exigir que el dato contenga una @ por medio, para que
sea vlido.
Para ello, slo tenemos que ir a la parte inferior de la pantalla, en Propiedades del campo, y pulsar
sobre la opcin Regla de validacin, tras lo cual se abrir la siguiente ventana.
39
Otra forma de hacerlo, mediante la Vista hoja de datos, es pulsando el botn Validacin del apartado Validacin del campo, del men Herramientas de tabla - Campos.
A continuacin, seleccionamos la opcin Regla de validacin de campo, y se mostrar la ventana

Generador de Expresiones.
Se puede usar la propiedad Regla de validacin para requerir que se escriban valores especficos, y
la propiedad Texto de validacin para informar a los usuarios de los errores. Por ejemplo, si se escribe
la regla >100 Y <1000 en la propiedad Regla de validacin, se obliga a los usuarios a especificar
valores comprendidos entre 100 y 1.000. La regla [FechaFin] >= [FechaInicio] obliga a los usuarios
a escribir una fecha de finalizacin igual o posterior a la fecha de inicio. Si se escribe el texto "Especifique valores comprendidos entre 100 y 1.000" o "Especifique una fecha de finalizacin igual o posterior a la fecha de inicio" en la propiedad Texto de validacin, se indica a los usuarios que han cometido un error y se indica cmo corregirlo.
40
5.3.2.4
Comprender las consecuencias de cambiar de cambiar los tipos de datos y las propiedades de campos de una tabla.
Cuando modificamos las propiedades de los campos, hay que tener en cuenta que al modificar
el tipo o tamao de los datos puede que se produzca un recorte en algunos o todos los datos de un
campo. En algunos casos, puede que se quiten todos los datos. Por ejemplo, en un campo Telfono
si ponemos un tamao menor de 9 se perdern los ltimos nmeros de los telfonos existentes en la
tabla, y ya no se podrn recuperar.
5.3.2.5
Configurar un campo como Clave primaria o Clave principal.
Cada tabla de la base de datos debe tener un campo o un conjunto de campos que identifiquen
inequvocamente cada registro almacenado en la tabla. Este campo recibe el nombre de Clave primaria o Clave principal. No se puede definir ms de una clave principal, pero se puede disponer de una
clave principal compuesta por ms de un campo
Un buen candidato para una clave primaria debe tener varias caractersticas. En primer lugar,
debe identificar inequvocamente cada fila. En segundo lugar, nunca debe estar vaco ni ser nulo (siempre debe contener un valor). En tercer lugar, casi nunca (o, preferiblemente, nunca) debe
cambiar. En algunos casos, tal vez sea conveniente utilizar dos o ms campos juntos como clave
primaria.
Cuando se crea una nueva tabla en la Vista Hoja de datos, Access crea automticamente una clave
primaria y le asigna un nombre de campo "Id" y el tipo de datos Autonumrico.
Si lo que queremos es definir otro campo como clave primaria, lo que tenemos que hacer es ir a
la Vista de diseo y seleccionar la fila o conjunto de filas que van a formar la clave primaria haciendo
clic sobre ella o con la tecla Ctrl. ms clic si son varias. Despus vamos a la opcin Diseo del men
Herramientas de tabla de la cinta de opciones, y en el apartado Herramientas seleccionamos el botn
Clave principal.
Distinguiremos si la clave primaria se ha creado correctamente porque junto al campo seleccionado como clave primaria se muestra el smbolo .
41
5.3.2.6
Indexar un campo (con o sin duplicados).
Indexar un campo es lo mismo que introducir ese campo en un ndice. Esto consiste en crear una
tabla oculta en la que se indica el valor del campo indexado y su posicin dentro de la tabla original. De este modo, cuando ordenamos los datos por campo que se encuentra indexado se realizar
de forma rpida. Si indicamos que el ndice es nico (sin duplicados) se evitar que podamos introducir valores repetidos en ese campo. Tambin podemos indicar que el ndice es mltiple, o lo que
es lo mismo, que est formado por varios campos que pueden tener o no duplicados.
El primer paso ser acceder a la Vista de diseo y seleccionar el campo que queremos indexar. A continuacin, en Propiedades del campo que est situado en la parte inferior de la ventana, elegimos la
opcin Indexado. Aparece un desplegable en el que tenemos que elegir si lo queremos con duplicados o no.
42
Si queremos modificar propiedades del ndice como el nombre o el orden, podemos hacerlo seleccionando el campo que contiene el ndice. Para ello, en la opcin Diseo del men Herramientas de
tabla de la cinta de opciones, en el apartado Mostrar u ocultar, seleccionar la opcin ndices.
Aparece la siguiente pantalla en la que podemos modificar estas propiedades.
5.3.2.7
Aadir un campo a una tabla existente.
Para trabajar con los campos de la tabla podemos hacerlo desde dos vistas distintas principalmente, Vista diseo y Vista Hoja de datos.
Vista de Diseo
Para aadir un campo a la tabla lo hacemos directamente escribiendo el nombre del campo en la
ltima fila que se corresponde con las columnas de la tabla, en la columna Nombre del campo. Hay
que hacer doble clic justo en la celda que para que aparezca el cursor y luego escribir.
Para definir el tipo de datos para un campo determinado, primero tenemos que seleccionarlo
pulsando con el ratn sobre l en la columna Tipo de datos y despus simplemente escoger uno de
los que se muestran en la lista desplegable.
43
Vista Hoja de Datos

Para aadir un campo a la tabla en la Vista Hoja de datos podemos elegir una de las siguientes
opciones:
Escribiendo directamente el nombre del campo en la columna Haga clic para agregar de la tabla.
Hay que hacer doble clic justo en la celda que pone Haga clic para agregar para que aparezca el
cursor y luego escribir.
Desde el men Herramientas de tabla, en el apartado Agregar y eliminar de la opcin Campo de la

cinta de opciones, seleccionar el tipo de campo que se quiera agregar. El tipo de campo puede
ser de tipo Texto, nmero, Moneda, fecha y hora, etc. Si estos campos no nos son tiles, podemos
pulsar en la fechita de la opcin Ms campos. Se abrir un panel a la derecha de la ventana,
donde podemos seleccionar algn campo predeterminado. Haciendo doble clic sobre el nombre del campo se aadir directamente a la tabla.
Otra forma de aadir un nuevo campo a la tabla desde la Vista Hoja de datos, es posicionarse
sobre la tabla y pulsando el botn derecho de ratn, seleccionar la opcin Insertar campo. Se
crear una nueva columna a la izquierda de la que estemos situados, con un nombre por defecto Campo1. Podemos cambiarle el nombre seleccionando la opcin Cambiar nombre o haciendo doble clic sobre el nombre del campo.
44
5.3.2.8
Cambiar la anchura de las columnas en una tabla.
Podemos cambiar el ancho de una columna en una tabla de varias formas diferentes desde la vista
Hoja de Datos:
Pulsando el botn derecho del ratn en el encabezado de la columna y escogiendo la opcin
Ancho del campo. Aparecer una ventana en la que tendremos que introducir el ancho que queremos para la columna.
Si posicionamos el ratn en el encabezado en la lnea que separa a dos columnas veremos como el puntero del ratn cambia de forma. Es entonces cuando si pulsamos con el ratn y
arrastramos podremos variar el tamao de la columna.
45
5.4 LAS RELACIONES
5.4.1
Concepto de Relacin
Cuando existe una relacin entre bases de datos esta relacin nos permitir utilizar de forma simultnea los datos procedentes de varias tablas. De esta forma podemos evitar la duplicidad de
datos y as se facilitar a los usuarios de la base de datos la utilizacin de la misma. Para ello, ser
imprescindible definir un campo en comn en ambas tablas que contenga el mismo valor y el mismo tipo de datos. Este campo ser clave primaria o principal en una de las tablas y clave secundaria
de la otra.
5.4.1.1
Crear Relacin entre tablas.
Para crear una relacin en Access 2010, en primer lugar nos situaremos en el men Herramientas
de base de datos de la cinta de opciones, a continuacin en el apartado Relaciones.
Al pulsar en el botn Relaciones se mostrar la ventana Mostrar tabla. Nos posicionaremos en la

pestaa Tabla y en ella se mostrarn las tablas que tenemos en nuestra BBDD.
46
Seleccionaremos una de las tablas que queramos relacionar y pulsaremos Agregar. A continuacin, seleccionaremos otra de las tablas y repetiremos el proceso hasta que seleccionemos todas y
cada una de las tablas que queramos relacionar y cuando estn todas aadidas pulsaremos Cerrar.
Una vez que estn todas las tablas a relacionar, se mostrarn de la siguiente forma:
A continuacin, para crear las relaciones entre las tablas, hay que situarse sobre el campo que es
clave primaria o principal de la tabla principal. En este caso la tabla principal es la tabla CLIENTES.
Se pulsar el botn izquierdo del ratn y se arrastrar mantenindolo pulsado hasta el campo ID
CONCESIONARIO de la tabla CONCESIONARIOS (tabla secundaria). A continuacin, se soltar el
botn y se mostrar la ventana Modificar relaciones.
En los campos superiores de la ventana se muestran los nombres de las tablas seleccionadas. En
el campo Tabla o consulta (tabla principal) muestra CLIENTES y en Tabla o consulta relacionada (tabla
secundaria) muestra CONCESIONARIOS. Debajo de stos, se muestran los nombres de los campos
de cada una de las tablas. En este caso, podemos observar que se muestran los campos id CONCESIORARIO e ID CONCESIONARIO, que sern campos que deben de contener obligatoriamente el
mismo tipo de informacin y por lo tanto deben ser del mismo tipo.
En la parte inferior de la ventana se mostrar el tipo de relacin que se asignar dependiendo de
las caractersticas de los campos, en este caso una relacin uno a uno.
47
El campo Exigir integridad referencial tiene como objetivo que al aplicar las relaciones entre tablas,
no se pierdan datos de las tablas por borrado o por relacin de los mismos de forma accidental.
Al marcar el check Exigir integridad referencial, estamos indicando a Access que no se permita
introducir en la tabla secundaria datos si no se ha introducido previamente el registro relacionado
en la tabla principal.
Adems, el campo Exigir integridad referencial dispone de dos acciones asociadas:
Actualizar en cascada los campos relacionados: cuando se actualiza un registro en la tabla principal automticamente se actualizarn los valores de sus registros en la tabla secundaria.
Eliminar en cascada los registros relacionados: al eliminar un registro de la tabla principal se
eliminarn tambin los registros relacionados en la tabla secundaria.
5.4.1.2
Aadir tablas a la ventana Relaciones.
Una vez que se ha creado la relacin, para incluir una o ms tablas con el objetivo de crear una
nueva relacin, debemos de disponer de la tabla abierta en la pestaa Relaciones. Si no la tenemos
abierta, desde la opcin Diseo del men Herramientas de relaciones, pulsaremos sobre la opcin Mostrar Tabla del apartado Relaciones.
Se mostrar la pantalla Mostrar tabla, donde agregaremos la tabla o tablas deseadas, y cuando estn todas aadidas pulsaremos Cerrar.
48
5.4.1.3
Eliminar tablas de la ventana Relaciones.
Puede darse el caso tambin de querer eliminar una tabla de la pestaa Relaciones. Para eliminar
la tabla, desde la ventana Relaciones, nos posicionaremos sobre la misma y con el botn derecho del
ratn seleccionaremos la opcin Ocultar tabla.
Otra opcin para ocultar la tabla de la pestaa Relaciones, es desde el men Herramientas de relaciones, en la opcin Diseo, pulsar el botn Ocultar tabla del apartado Relaciones.
5.4.1.4
Modificar tablas de la ventana Relaciones.
En ocasiones nos encontraremos en la necesidad de realizar modificaciones en las relaciones que

tenemos establecidas entre tablas. Para realizar las modificaciones necesarias, en la ventana de relaciones hay que situarse sobre la relacin, pulsar el botn derecho del ratn y a continuacin en Modificar relacin.
49
Se realizan los cambios necesarios en la ventana Modificar relaciones y se pulsa el botn Crear.
Otra forma de modificar las relaciones es pulsando el botn Modificar relaciones, del apartado Herramientas, del men Herramientas de relaciones, en la opcin Diseo. Se mostrar la ventana Modificar
relaciones.
5.4.1.5
Eliminar Relaciones.
Para eliminar las relaciones de la pestaa Relaciones, haremos clic con el botn derecho del ratn
sobre la lnea de la relacin que queremos eliminar, y seleccionaremos la opcin Eliminar.
50
La aplicacin mostrar un mensaje de confirmacin de la eliminacin de la relacin seleccionada. Si se acepta la eliminacin, la relacin se eliminar de la ventana y de la BBDD.
5.4.1.6
Limpiar ventana de relaciones.
Una vez que dejamos de trabajar con algunas tablas y relaciones, conviene que dejemos la ventana lo ms ordenada y limpia posible. De esta forma, evitaremos confusiones en la interpretacin
de los datos. Para ello, a travs del men Herramientas de relaciones, podemos eliminar el diseo de
las relaciones de la pestaa. Dentro de la opcin Diseo del men Herramientas de relaciones, en el
apartado Herramientas, pulsaremos el botn Borrar diseo.
En este caso se eliminarn las tablas y relaciones sobrantes de la pestaa Relaciones, pero no se
eliminarn de la BBDD.
5.5 RECUPERACIN DE INFORMACIN
5.5.1
5.5.1.1
Operaciones principales
Utilizar el comando de bsqueda de una palabra, cifra o fecha concretas contenidas en
un campo.
La bsqueda implica la especificacin de criterios (trminos de bsqueda) y operadores de comparacin (como "es igual a" o "contiene"). A continuacin, se visualizan los registros que cumplen
las condiciones especificadas en el comando de bsqueda.
51
Para buscar una palabra, cifra, o fecha, tendremos que abrir la tabla en la que queremos buscar y
situarnos en el campo en el que queremos hacer la bsqueda. Una vez abierta tendremos varias opciones para abrir el comando de bsqueda:
Desde la vista Hoja de datos, ir al men Inicio de la cinta de opciones, en el apartado Buscar, seleccionar la opcin Buscar.
Pulsar simultneamente las teclas Ctrl + B.

Pulsar el icono
de la barra de herramientas de acceso rpido.
Por medio de cualquiera de los mtodos anteriores iremos a la siguiente ventana, en la que se
nos ofrecen las distintas opciones de bsqueda.
En el cuadro Buscar, escriba el valor que desee buscar.
De manera opcional, usar la lista Buscar en para cambiar el campo en el que desea realizar la
bsqueda o para buscar en toda la tabla.
De manera opcional, en la lista Coincidir, hacer clic en Cualquier parte del campo. De este modo,
se realiza la bsqueda ms amplia posible.
Los registros que cumplen las condiciones quedan resaltados (color sombreado). En cambio, los
registros que no cumplen las condiciones se ven pero no estn resaltados.
52
5.5.1.2
Aplicar filtros en tablas y formularios.
Al igual que en el caso de las bsquedas, los filtros implican asimismo la especificacin de criterios y operadores de comparacin. A diferencia de las bsquedas, los filtros limitan nicamente los
registros mostrados. Los filtros se pueden activar o desactivar y es fcil pasar de la vista filtrada a la
no filtrada, y viceversa de los mismos datos.
Para aplicar filtros en tablas o formularios el primer paso ser abrirlos en la Vista Hoja de Datos.
Despus, iremos al registro que contiene el valor que deseemos usar como parte del filtro y, a continuacin, hacer clic en el campo. Para filtrar por una seleccin parcial, seleccionar nicamente los
caracteres que deseemos. A continuacin, escogeremos una de las siguientes opciones:
En el men Inicio, en el apartado Ordenar y filtrar, hacer clic en Filtro y, a continuacin, hacer
clic en el filtro que queremos aplicar.
En el men Inicio de la cinta de opciones, en el grupo Ordenar y filtrar, hacer clic en Seleccin y,
a continuacin, hacer clic en el filtro que queremos aplicar (Igual a, No es igual a, Contiene o No
contiene).
53
Hacer clic con el botn secundario del ratn en el campo y, a continuacin, seleccionar una de
las opciones Igual a, No es igual a, Contiene o No contiene en la parte inferior del men contextual.
Sabremos que un campo contiene filtro porque en la esquina superior derecha del mismo aparece el smbolo . Slo se muestran los registros que cumplen las condiciones, mientras que los registros que no cumplen las condiciones no se ven.
5.5.1.3
Quitar filtros en tablas y formularios.
Para quitar un filtro de una tabla o formulario tenemos varias opciones:

Pulsar sobre el icono
que hay en la esquina superior derecha del campo filtrado y seleccionar la opcin Quitar filtro de (nombre del campo).
54
En el men Inicio, en el apartado Ordenar y filtrar, hacer clic en Filtro y, a continuacin, hacer
clic en Quitar filtro de (nombre del campo), al igual que antes.
Ir al men Inicio, en el apartado Ordenar y filtrar, hacer clic en Avanzadas y, a continuacin, en

Borrar todos los filtros.
Cuando seleccionamos cualquiera de las opciones anteriores, automticamente se borra el filtro

y reaparece la tabla y el formulario originales.
55
5.5.2
Consultas
5.5.2.1
Comprender que las consultas se utilizan para extraer y analizar datos.
Las consultas son una forma muy eficaz y flexible de buscar registros especficos. Las consultas
permiten realizar bsquedas personalizadas, aplicar filtros personalizados y ordenar los registros.
Las consultas se pueden guardar y volver a usar, adems de usarse en la creacin de formularios e
informes.
Por medio de las consultas podemos obtener informacin ms detallada de la informacin que
tenemos almacenada en nuestra base de datos. Las consultas se pueden realizar sobre una o varias
tablas relacionadas.
Hay varios tipos de consulta:
Consulta de seleccin para extraer o presentar datos: muestran aquellos datos que
cumplen unos criterios determinados.
Consulta de accin: aquella que cambian los datos de su origen de datos o crea una nueva tabla. Una consulta de parmetros le pide que especifique criterios cuando se ejecuta.
5.5.2.2
Crear y guardar consultas de una sola tabla y utilizar criterios de seleccin especficos.
Para crear una consulta tendremos que ir a la Vista Hoja de Datos. Usaremos un asistente para
crear la consulta. Despus, la mejoraremos en la Vista Diseo aadindole criterios de seleccin. En
cada paso, podemos revisar la instruccin SQL que se genera automticamente mediante los pasos
que vayamos siguiendo.
Crear consulta mediante asistente de consultas
En el men Crear de la cinta de opciones, en el apartado Consultas, hacer clic en Asistente para
consultas.
En el cuadro de dilogo Nueva consulta, haga clic en Asistente para consultas sencillas y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
56
En Tablas/Consultas, hacer clic en la tabla que contiene los datos que queramos usar. En Campos
disponibles, hacer doble clic en los campos que luego queremos que aparezcan para que se
agreguen a la lista Campos seleccionados. Una vez incorporados los campos, hacer clic en Siguiente.
Dar un nombre o ttulo a la consulta y, a continuacin, hacer clic en Finalizar. La consulta se

guardar automticamente.
57
Access mostrar todos los registros de los contactos en la vista Hoja de datos. Los resultados incluyen todos los registros, pero slo se muestran los campos especificados en el asistente para consultas.
Podemos ver la sentencia SQL que se ha generado desde la Vista SQL. Para ello, nos situamos en
la pestaa PEDIDOS CONSULTA y pulsando el botn derecho del ratn, seleccionamos la opcin
Vista SQL.
Otra forma de activar la Vista SQL se ofrece desde el apartado Vistas. Pulsar sobre la opcin Ver
y a continuacin, seleccionar la opcin Vista SQL del men Inicio de la cinta de opciones.
58
Aadir criterios de consulta desde la Vista de Diseo

Para limitar el nmero de registros que se devuelven en los resultados de la consulta, podemos
especificar criterios. Un criterio de consulta se puede considerar como una condicin que se especifica para un campo. El criterio especifica una condicin, basada en los valores del campo, que expresa lo que desea incluir en la consulta, como "mostrar slo los registros en los que el valor de
Nombre cliente sea MARIA".
Para ello, tenemos que abrir la consulta en la Vista Diseo. Aparecer de la siguiente forma:
Si nos vamos a la vista SQL, se muestra lo siguiente:
En la parte inferior de la pantalla tenemos una cuadricula en la que tendremos que rellenar los
siguientes huecos:
Campo: Indica el campo que queremos mostrar. Para poder seleccionarlo tendremos que tener
la tabla a la que pertenece en la parte superior.
Tabla: Indica el nombre de la tabla a la que pertenecen los campos.
Orden: Podemos indicar si queremos que aparezcan ordenados. Los elementos se ordenarn
segn el primer campo que tenga marcada esta casilla. Si ponemos ms de un campo como
criterio de ordenacin ser para cuando exista coincidencia de varios campos.
59
Mostrar: Indica si queremos que aparezca en la consulta, ya que podemos utilizar campos para la consulta pero no queremos que aparezcan.
Criterios: Indica los filtros que puede contener un campo. Podemos insertar ms de un criterio
utilizando las filas inferiores.
0: Esta fila se utiliza para combinar condiciones.
Agregaremos un criterio al campo Nombre cliente para ver en los resultados de consulta slo
aquellos clientes que se llamen MARIA. Para ello, slo hay que escribir en el apartado criterios del
campo correspondiente el literal por el que queremos buscar. En nuestro caso quedara as:
5.5.2.3
Crear y guardar consultas de dos tablas y utilizar criterios de seleccin especficos.
Puede darse el caso en el que una consulta basada en una tabla proporcione la informacin necesaria, pero la extraccin de datos de otra tabla ayudara a que los resultados de la consulta fuesen
an ms elocuentes y ms tiles.
Crear consulta mediante asistente de consultas
Antes que nada, tenemos que asegurarnos de que las dos tablas sobre las que queremos realizar
la consulta, deben estar relacionadas. Despus seguimos los siguientes pasos:
En el men Crear, en el apartado Consultas, hacer clic en Asistente para consultas.
En el cuadro de dilogo Nueva consulta, haga clic en Asistente para consultas sencillas y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
60
En Tablas/Consultas, hacer clic en la tabla que contiene los datos que queramos usar. En Campos
disponibles, hacer doble clic en los campos que luego queremos que aparezcan. Esto los agrega
a la lista Campos seleccionados. Hacer esto con cada una de las tablas de las que queremos obtener datos, con sus campos correspondientes. Una vez agregados los campos, hacer clic en Siguiente.
Dar un nombre o ttulo a la consulta y, a continuacin, hacer clic en Finalizar. La consulta se

61
Access mostrar todos los registros de los contactos en la Vista Hoja de datos. Los resultados incluyen todos los registros, pero slo se muestran los campos especificados en el asistente para consultas.
En este caso, hemos hecho una consulta donde aparecen los datos de los clientes procedentes de
la tabla CLIENTES, como nombre y apellidos, DNI, Id Concesionario en el que hizo la compra,
adems de incorporar alguno de los datos de la tabla CONCESIONARIOS como Nombre, Titular,
N registro, etc.
Podemos ver la sentencia SQL que se ha generado desde la Vista SQL.
Aadir criterios de consulta desde la Vista de Diseo

Para ello, tenemos que abrir la consulta en la Vista Diseo. Aparecer de la siguiente forma:
62
En la parte inferior de la pantalla tenemos una cuadricula en la que tendremos que rellenar los
siguientes huecos:
Campo: Indica el campo que queremos mostrar. Para poder seleccionarlo tendremos que tener
la tabla a la que pertenece en la parte superior.
Tabla: Indica el nombre de la tabla a la que pertenecen los campos.
Orden: Podemos indicar si queremos que aparezcan ordenados. Los elementos se ordenarn
segn el primer campo que tenga marcada esta casilla. Si ponemos ms de un campo como
criterio de ordenacin ser para cuando exista coincidencia de varios campos.
Mostrar: Indica si queremos que aparezca en la consulta, ya que podemos utilizar campos para la consulta pero no queremos que aparezcan.
Criterios: Indica los filtros que puede contener un campo. Podemos insertar ms de un criterio
utilizando las filas inferiores.
0: Esta fila se utiliza para combinar condiciones.
Agregaremos un criterio al campo nombre, en la Vista Diseo, para ver en los resultados de consulta slo el registro correspondiente al NOMBRE MARIA. Para ello, slo hay que escribir en el
apartado criterios del campo correspondiente, el literal por el que queremos buscar y pulsar la opcin Ejecutar, del apartado Resultados, de la opcin Diseo del men Herramienta de consultas. En
nuestro caso quedara as:
63
Se mostrar la vista Hoja de Datos y en ella se ver el resultado correspondiente a la consulta realizada segn los criterios informados:
A continuacin, cambiaremos a la vista SQL y se mostrar lo siguiente:
5.5.2.4
Aadir criterios de consulta utilizando los siguientes operadores: <(menor que), <=
(menor o igual que), > (mayor que), >= (mayor o igual que), = (igual que), <> (distinto
de).
Si creamos la consulta por medio del asistente, podremos aplicar los criterios de consulta a travs del apartado Condiciones de bsqueda, donde tendremos un campo en el que podremos escoger
entre las distintas opciones que nos proporciona el asistente.
Si nos encontramos realizando una consulta mediante Vista de diseo, podremos aadir los criterios de bsqueda en la fila Criterio y aquellas que se encuentran debajo de sta. Algunos de los criterios ms comunes son los siguientes:
Menor. Se representa con el operador <. Mostrar aquellos registros cuyo campo sean menores o iguales que el valor que se indica. Por ejemplo, para mostrar aquellas personas cuyo CP
(Cdigo Postal) sea menor de 28003 tendremos que aplicar en el campo Criterio lo siguiente:
<'28003'.
Menor o igual. Se representa con el operador <=. Muestra los registros que sean menores o
iguales que el valor que se indica. Por ejemplo, mostrar aquellas personas cuyo CP (Cdigo
Postal) sea 28005 o menor: <='28005'.
Mayor. Se representa con el operador >. Mostrar los registros que sean mayores que el valor
indicado. Por ejemplo, mostrar aquellas personas cuyo CP (Cdigo Postal) sea mayor de
28000: >'28000'.
64
Mayor o igual. Se representa con el operador >=. Mostrar los registros que sean mayores que
el valor indicado. Por ejemplo, mostrar aquellos registros con N Bastidor igual a 5000 o mayor: >='5000'.
Igual. Se representa con el operador =. Mostrar aquellos registros cuyo campo sea igual que
el parmetro que introducimos. Por ejemplo, mostrar aquellos modelos que coincidan con
ASTRA: ='ASTRA'.
Distinto. Se representa con el operador <>. Muestra aquellos registros cuyo campo no coincida con el parmetro introducido. Por ejemplo, mostrar aquellos modelos que no sean de
SEAT: <>'SEAT'.
Al ejecutar la consulta el Access nos devuelve los siguientes registros:
Si seleccionamos la vista SQL de la Consulta:
5.5.2.5
Aadir criterios de consulta utilizando los siguientes operadores: Y (and), O (or), negacin (NOT).
Podemos realizar consultas ms sofisticadas aplicando alguno de los operadores siguientes:

Y (and). Muestra aquellos registros que cumplan todos los criterios de la consulta. Para poder
utilizarla tendremos que poner en la misma fila los criterios de consulta que queramos. Por
ejemplo, si queremos ver clientes con nombre Mara y segundo apellido Snchez, tendremos
que poner en el campo NOMBRE: ='MARA', y en el campo SEGUNDO APELLIDO: >'SNCHEZ', ambos criterios en la misma lnea.
65
O (or). Muestra los registros que cumplen alguna de las condiciones que se proponen en la
consulta. Para realizar este tipo de bsquedas tendremos que poner los criterios de consulta
en filas distintas. Por ejemplo, si queremos buscar aquellos clientes que se llamen Mara o Sara
tendremos que poner en el campo Ttulo: ='MARA' en una fila, y ='SARA' en otra fila diferente.
Negacin (not). Muestra los registros que no cumplen las condiciones que se proponen en la
consulta. Para realizar este tipo de bsquedas tendremos que poner los criterios de consulta
en la misma fila (si es un Y) o en filas distintas (si es un O), pero precedidos del operador
No. Por ejemplo, si queremos buscar aquellos coches que no sean de la marca SEAT, tendremos que poner en el campo Usuario: No SEAT.
5.5.2.6
Usar comodines en una consulta: * o %,? o _.
En ocasiones, cuando trabajamos con criterios de bsqueda, no conocemos o no queremos hacerlo con palabras completas, o simplemente buscamos algo que se ajuste a un patrn. Es por ello por
lo que utilizamos los caracteres llamados comodines.
*Hace coincidir cualquier nmero de caracteres. Puede ser utilizado como el primero o el
ltimo carcter de la cadena de caracteres. Representa cualquier nmero de caracteres y se utiliza en expresiones en las que queremos utilizar un operador equivalente al Como. Por
ejemplo, si queremos devolver todos los nombres que empiecen por M podramos poner como criterio Nombre: M*, o si queremos que contengan la cadena ro-, pondramos Nombre:
*AR*.
%Realiza la misma funcin que el carcter * pero para sentencias SQL.
66
? Hace coincidir cualquier carcter alfabtico individual. Representa un solo carcter y se

utiliza en expresiones en las que queremos utilizar expresiones con un modelo especfico. Por
ejemplo, si queremos devolver los CP de los concesionarios que tienen 5 caracteres y los 2
primero son 28 pondramos como criterio Usuario: 28???.
_ Realiza la misma funcin que el carcter ? pero para sentencias SQL.
Para poder utilizar este tipo de caracteres en las consultas hay que seguir unas reglas bsicas:
El carcter _ no se puede usar en la misma expresin junto con el carcter ? ni con el carcter
comodn *.
El carcter comodn _ se puede usar en una expresin que tambin contiene el carcter comodn %.
El carcter % no se puede usar en la misma expresin junto con el carcter * ni con el carcter
comodn ?.
El carcter comodn % se puede usar en una expresin que tambin contiene el carcter comodn _.
5.5.2.7
Editar una consulta: aadir, modificar y borrar criterios.
Para editar los criterios de una consulta simplemente tenemos que abrirla en la Vista de Diseo, y
en la parte inferior, en Criterios, podemos aadir, modificar y borrar los que queramos, utilizando
lo visto anteriormente.
Cuando terminemos de realizar las modificaciones de la consulta deberemos guardar los cambios realizados, ya que si no volveramos a tener la consulta anterior a la realizacin de los cambios.
5.5.2.8
Editar una consulta: agregar, mover, quitar, ocultar y mostrar campos.
Tambin desde la Vista de Diseo de una consulta podemos realizar, entre otras, las siguientes
acciones:
Agregar: Podemos agregar nuevos campos a nuestra consulta. Para ello, debemos ir a la fila
Campo de Propiedades del campo, a la primera columna que no tenga datos, pulsar en la parte
derecha de la celda y seleccionar el nuevo campo entre los que aparecen en el desplegable.
67
Mover: Podemos mover de posicin los distintos campos de nuestra consulta. Para ello solo
tendremos que seleccionar la columna entera pulsando en la parte superior de ella (en el lmite de la tabla), aparecer con color negro una vez seleccionada. Despus solo tenemos que
pinchar sobre ella y arrastrarla con el ratn hasta el lugar que queramos.
Quitar: Podemos eliminar un campo de la consulta, para ello solo tenemos que seleccionar el
campo concreto, tal y como hemos visto antes y pulsar la tecla Supr.
Ocultar: Podemos tener en cuenta un campo por ser relevante en la consulta, pero podemos
hacer que no sea visible en los resultados de la bsqueda. Para ocultar un campo tendremos
que quitar la casilla de validacin en la fila Mostrar.
Mostrar: Para mostrar un campo simplemente hay que tener marcada la casilla de la fila Mostrar.
5.5.2.9
Ejecutar una consulta.
Podemos ejecutar una consulta de varias formas diferentes dependiendo de la vista en la que
nos encontremos.
Vista de Diseo: ir al men Diseo de la cinta de opciones del men Herramientas de consultas,
en el apartado Resultados, seleccionar la opcin Ejecutar.
Vista Hoja de Datos: tenemos varias opciones, todas ellas desde el panel de exploracin:
68
Hacer doble clic sobre la consulta a ejecutar.

o Hacer clic sobre la consulta para seleccionarla y pulsar la tecla Entrar.
o Hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la consulta y seleccionar la opcin
Abrir.
o
De cualquiera de las opciones anteriores, lo que aparece despus es la Vista Hoja de Datos con
aquellos registros que cumplen los criterios y con las columnas especificadas en la consulta.
5.5.3
OBJETOS
5.5.4
Formularios
5.5.4.1
Comprender que un formulario se usa para mostrar y mantener registros.
Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los
datos, como qu campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuarios
necesiten ver slo algunos de los campos de una tabla que contiene numerosos campos. Si se proporciona a esos usuarios un formulario con slo esos campos, les ser ms fcil usar la base de datos. Asimismo, se pueden agregar botones y otras funciones a un formulario con el fin de automatizar las acciones frecuentes.
69
Un formulario eficaz acelera el uso de las bases de datos, ya que los usuarios no tienen que buscar lo que necesitan. Si un formulario es visualmente atractivo, resultar ms agradable y ms eficaz
trabajar con una base de datos, adems de ayudar a evitar que se introduzcan datos incorrectos.
5.5.4.2
Crear y guardar un formulario.
Desde el apartado Formularios del men Crear de la cinta de opciones, podemos seleccionar los
distintos tipos de formularios disponibles en la aplicacin.
Las opciones de creacin de formularios que vamos a ver son las de Asistente para formularios,
Formulario y Formulario en blanco.
Crear formulario con el asistente para formularios
Para abrir el asistente, ir al men Crear de la cinta de opciones, al apartado Formularios, y seleccionar la opcin Asistente para formularios.
Una vez que hemos seleccionada la opcin Asistente para formularios se abre la ventana del asistente con el mismo nombre:
En el campo desplegable Tablas/Consultas, hacer clic en la tabla o consulta que contiene los datos que queramos usar. A continuacin, seleccionar los campos que vayamos a utilizar de cada tabla y una vez agregados los campos, hacer clic en Siguiente.
70
Elegir la distribucin en la que se quiere que aparezcan los datos del formulario. En la parte
izquierda de la pantalla, se mostrar la distribucin que hemos seleccionado, y a continuacin
hacer clic Siguiente.
Dar un nombre o ttulo al formulario y, a continuacin, hacer clic en Finalizar. El formulario se

71
En esta pantalla, vemos que se muestran dos opciones:

Abrir el formulario para ver o introducir informacin: se muestra el formulario con la informacin de los registros en Vista Formulario preparado para la edicin de registros.
Modificar el diseo del formulario: se mostrar la Vista Diseo de formulario en la que se
podr modificar el aspecto del formulario.
Si seleccionamos Abrir el formulario para ver o introducir informacin y pulsamos el botn Finalizar,
Access mostrar el formulario con la informacin de los registros en la Vista Formulario.
72
Crear formulario en vista de diseo

Para crear un formulario por nosotros mismos, sin utilizar el asistente, primero tenemos que seleccionar la tabla o consulta de la que queremos hacer un formulario, bien seleccionndola en el
panel de exploracin o abrindola.
Despus iremos al men Crear de la cinta de opciones, en el apartado Formularios, seleccionar la
opcin Formulario.
Se abrir una pgina con el formulario por defecto en la Vista Formulario, donde podremos crear
un formulario totalmente personalizado. Tendremos que ayudarnos de las opciones existentes en el
men Herramientas de diseo de formulario para aadir etiquetas, campos, cuadros de texto, botones,
temas, etc.
Crear formulario en blanco

Tambin podemos crear un formulario en blanco, desde cero. Para ello, seleccionar la opcin
Formulario en blanco, del apartado Formularios, del men Crear de la cinta de opciones. Access abre
73
un formulario en blanco en la Vista Presentacin y muestra el panel Lista de campos, desde donde podemos agregar los campos que queremos que aparezcan en el formulario.
Para agregar un campo al formulario, hacer doble clic en l o arrstrelo hasta el formulario. Para
agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. A
continuacin, arrstrelos todos juntos hasta el formulario.
Desde el men Herramientas de presentacin de formulario, en la opcin de men Diseo, en el

apartado Controles, se puede agregar al formulario un logotipo, un ttulo o la fecha y la hora.
Si queremos agregar al formulario una mayor variedad de controles que nos permitan incorporar una mayor cantidad de informacin en el formato que deseemos, se debe cambiar a la Vista Diseo. Para ello, hacer clic con el botn secundario en el formulario y seleccionar Vista Diseo
74
A continuacin, podremos usar las herramientas del apartado Controles, del men Herramientas
de diseo de formulario, en la opcin de men Diseo.
Si pulsamos el botn
mos aadir al formulario:
del apartado Controles, se pueden ver las distintas opciones que pode-
75
Si queremos definir el estilo que queremos aplicar al formulario, iremos al apartado Temas, del
men Herramientas de presentacin de formulario si estamos en la Vista presentacin, o del men Herramientas de diseo de formulario si estamos en la Vista diseo.
5.5.4.3
Utilizar un formulario para insertar registros nuevos.
A partir de un formulario tenemos la posibilidad de aadir nuevos registros sin tener que ir a la
tabla directamente. Para ello, abrimos el formulario en la Vista Formulario o Vista Presentacin.
Tenemos dos opciones diferentes para aadir un registro a un formulario:
En la parte inferior del panel de trabajo, seleccionar el botn
de Nuevo registro (vaco).
Ir al men Inicio de la cinta de opciones, en el apartado Registros, seleccionar la opcin Nuevo.
De cualquiera de las formas anteriores, en la pantalla aparecer una plantilla con todos los campos a rellenar correspondientes al formulario. Una vez rellenos, pulsamos el botn Guardar del apartado Registros.
76
5.5.4.4
Utilizar un formulario para borrar registros.
De la misma forma que podemos utilizar un formulario para insertar registros, tambin podemos usarlo para eliminarlos. Para ello, nos posicionamos en el registro correspondiente, vamos al
men Inicio de la cinta de opciones, al apartado Registros, seleccionamos la opcin Eliminar y en el
desplegable que aparece la opcin Eliminar registro.
Antes de eliminar el registro, Access pedir una confirmacin para evitar prdidas errneas.
5.5.4.5
Utilizar un formulario para introducir, modificar y borrar datos en registros.
Desde un formulario podemos introducir y modificar datos a nuestra tabla. Para ello, nicamente tendremos que abrir el formulario, el cual se abre en Vista Formulario por defecto.
A continuacin, seleccionamos la vista que ms nos interese y nos desplazamos por los distintos
registros. Para ello, dentro del men Inicio, en el apartado Vistas, podremos pulsar sobre Ver y se
desplegarn las distintas vistas disponibles para un formulario.
77
Una vez posicionados en el registro concreto, podremos modificar los datos pulsando en l para
posicionar el cursor y escribir lo que queramos.
5.5.4.6
Aadir y modificar el encabezado y el pie de un formulario.
Podemos aadir o modificar el encabezado o pie de pgina de un formulario, insertar un ttulo,

la fecha/hora o aadir un logotipo.
En primer lugar, tenemos que abrir el formulario en la Vista Presentacin. Desde el men Herramientas de presentacin de formularios, en la opcin de men Diseo, se seleccionar la opcin que se
quiera incorporar del apartado Encabezado y pie de pgina.
Ttulo: escogemos la opcin Ttulo, tras lo cual aparece en el encabezado del formulario un
cuadro de texto sombreado en el que escribir un ttulo.
78
Fecha y hora: seleccionamos la opcin Fecha y hora. Tras ello, aparece la siguiente ventana en
la que elegir el formato de fecha y de hora. La fecha/hora se colocar en la parte derecha del
encabezado.
Logotipo: seleccionamos la opcin Logotipo, tras lo cual aparece una ventana para buscar la
imagen dentro de nuestro sistema. El logotipo se agrega al encabezado del formulario. Si queremos volver a colocar el logotipo, podemos arrastrarlo a otra ubicacin. Tambin podemos
cambiar el tamao del logotipo moviendo el cursor del ratn hasta el borde del logotipo, de
modo que se convierta en una flecha cudruple y, a continuacin, arrastrndolo en la direccin de las flechas.
79
5.5.4.7
Aadir Temas a un formulario
Un tema es un conjunto de formatos que definen el estilo que se va a aplicar a un formulario. Es

decir, la fuente, el color, el formato, etc.
Desde la opcin Diseo del Men Herramientas de diseo de formulario, en el apartado Temas, podemos seleccionar el tema que queramos implantar en nuestro formulario, pulsando el botn Temas.
80
5.6 SALIDAS
5.6.1
5.6.1.1
Informes, exportacin de datos

Comprender que un informe se usa para imprimir la informacin seleccionada de una
tabla o una consulta.
Los informes constan de informacin extrada de una tabla o consulta que posteriormente sern
imprimidos. La tabla o consulta que proporciona los datos tambin se conoce como origen de registros del informe. Si los campos que deseamos incluir se encuentran todos en una sola tabla, utilizaremos dicha tabla como origen de registros. Si los campos se encuentran en ms de una tabla, ser
ms conveniente utilizar una o ms consultas como origen de registros. Puede que dichas consultas
ya existan en la base de datos, o bien, puede ser necesario crear consultas especficas que cubran las
necesidades del informe.
5.6.1.2
Crear y guardar un informe basado en una tabla o consulta.
Para crear informes tenemos las siguientes opciones:

Informe: crea un informe bsico de los datos en la consulta o tabla actual para agregar
funciones como grupos o totales.
Diseo informe: crea un nuevo informe en blanco en la Vista Diseo. En esta vista se
pueden realizar cambios de diseo avanzados como agregar tipos de controles y cdigo
de escritura.
Informe en blanco: crea un informe vaco para que se puedan insertar campos y controles y disear el informe.
Asistente para informes: muestra el asistente para informes que le ayuda a crear informes simples y personalizados.
Para crear un informe vamos a utilizar las opciones Asistente para informes, Informe en blanco o
hacerlo nosotros directamente mediante la opcin Informe.
Crear informe con el asistente para informes
Para abrir el asistente, ir al men Crear de la cinta de opciones, en el apartado Informes, seleccionar la opcin Asistente para informes.
81
En Tablas/Consultas, hacer clic en la tabla o consulta que contiene los datos que queramos usar.
En Campos disponibles, hacer doble clic en los campos que luego queremos que aparezcan. Esto
los agrega a la lista Campos seleccionados. Una vez agregados los campos, hacer clic en Siguiente.
Elegir el nivel de agrupamiento. Pulsar Siguiente.
Elegir criterios de ordenacin para los registros en base a algn o algunos campos. Pulsar Siguiente.
82
Elegir la distribucin de los campos y la orientacin del informe. Pulsar Siguiente.
Dar un nombre o ttulo al informe y, a continuacin, hacer clic en Finalizar. El informe se

83
Access mostrar el informe con la informacin de los registros en la Vista Preliminar. Los resultados incluyen todos los registros.
Crear informe
Para crear un informe por nosotros mismos, sin utilizar el asistente, primero tenemos que seleccionar la tabla o consulta de la que queremos hacer un informe, bien seleccionndola en el panel de
exploracin o abrindola.
84
Despus, desde el men Crear de la cinta de opciones, en el apartado Informes, seleccionar la opcin Informe.
Se abrir una pgina con el formulario por defecto en la Vista Formulario, donde podremos crear
un informe totalmente personalizado.
Para aadir etiquetas, campos, cuadros de texto, botones, temas, etc., tendremos que ayudarnos
de las opciones que se muestran dentro de los apartados Diseo, Organizar, Formato y Configurar pgina que aparecen en el men Herramientas de presentacin de informe.
Desde el men Herramientas de presentacin de informe, en el apartado Herramientas de la opcin

Diseo, pulsar sobre la opcin Agregar campos existentes. Se mostrar en la parte derecha de la venta85
na de trabajo, el panel Lista de campos. A travs de este panel, podremos aadir a nuestro informe los
campos existentes en las tablas que conforman la base de datos sobre la que estamos trabajando.
Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en l o arrstrelo hasta el formulario. Para
agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. A
continuacin, arrstrelos todos juntos hasta el formulario.
Crear informe en blanco

Tambin podemos crear un informe en blanco, desde cero, si seleccionamos la opcin Informe en
blanco, del apartado Informes, del men Crear de la cinta de opciones. Access abre un informe en
blanco en la Vista Presentacin y muestra el panel Lista de campos, desde donde podemos agregar los
campos que queremos que aparezcan en el formulario.
86
Para agregar un campo al informe, hacer doble clic en l o arrstrelo hasta el informe. Para agregar varios campos a la vez, mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en varios campos. A
continuacin, arrastrarlos todos juntos hasta el informe.
87
Desde el men Herramientas de presentacin de informes, en la opcin de men Diseo, se puede

agregar al informe un logotipo, un ttulo, nmeros de pginas o la fecha y la hora. Para ello, en las
opciones del apartado Encabezados y pies de pgina seleccionaremos el elemento que deseemos aadir.
Si queremos agregar al informe una mayor variedad de controles, cambiar a la Vista Diseo haciendo clic con el botn secundario del ratn en el informe y eligiendo Vista Diseo. Se activar el
men Herramientas de diseo de Informe.
A continuacin, podremos usar las herramientas del apartado Controles, de la opcin de men
Diseo, del men Herramientas de diseo de Informe de la cinta de opciones. Para ver todos los controles disponible pulsaremos el botn
5.6.1.3
Cambiar la alineacin del texto de los campos y etiquetas dentro de un informe.
Si queremos cambiar la alineacin del texto de los campos o etiquetas de un informe, primero
tenemos que abrir el informe en la Vista de Diseo.
88
En la opcin Diseo del men Herramientas de diseo de informe de la cinta de opciones, en el apartado Controles, haremos clic en el tipo de control que queremos cambiar (cuadro de texto, etiqueta,
botn).
Para acceder a la Hoja de propiedades existen varias formas. Una de ellas es posicionando el cursor
del ratn encima del informe, pulsando botn derecho y seleccionando Propiedades del informe. En la
parte de la derecha aparecer el panel Hoja de propiedades, especfico para el control elegido. Aqu
podemos modificar la alineacin del texto entre otras muchas propiedades.
89
Otra forma de acceder a la Hoja de propiedades es situarnos en la vista Presentacin/Diseo. En el

men Herramientas de informe, en la opcin de men Diseo, pulsamos el botn Hoja de propiedades
del apartado Herramientas.
5.6.1.4
Presentar campos en un informe agrupados por suma, mnimo, mximo, promedio o

recuento, con los puntos de ruptura adecuados.
En un informe, normalmente se desea organizar los registros en un orden determinado. En muchos casos, no basta con ordenar los registros. Quizs tambin desee dividirlos en grupos. Un grupo
es una coleccin de registros junto con informacin introductoria e informacin de resumen, como
un encabezado. El agrupamiento permite separar visualmente los grupos de registros y mostrar
datos introductorios y de resumen por cada grupo. Por ejemplo, en el siguiente informe vienen
agrupadas las ventas por fecha de envo y se calcula el importe total de ventas de cada da.
90
Podemos crear estos grupos al crear el informe, en el asistente de creacin de informes, o si ya

tenemos el informe creado, podemos aadir o modificar los grupos. Para ello, primero abrimos el
informe en la Vista de Diseo.
Despus, iremos a la opcin Diseo, del men Herramientas de diseo de informes de la cinta de opciones, en el apartado Agrupacin y totales y seleccionamos la opcin Agrupar y ordenar.
Aparece en la parte inferior de la pantalla un apartado en el que se solicita el campo por el que
queremos agrupar.
Si no queremos agrupar por ninguno de los campos que aparecen aqu, sino por unos calculados
(suma, mnimo, mximo) entonces escogeremos el campo numrico para el que queremos realizar
la operacin y pulsaremos la opcin Expresin.
91
Aparecer la siguiente pantalla, en la que podemos calcular cualquier operacin de las comentadas antes en el apartado Operadores.
5.6.1.5
Aadir y modificar los encabezados y pies de un informe.
Para aadir o modificar el encabezado o pie de pgina de un informe, podemos insertar un ttulo, aadir nmeros de pgina, fecha/hora o incluso un logotipo.
Para ello, primero tenemos que abrir el informe en la Vista Presentacin. A continuacin, desde la
opcin Diseo el men Herramientas de informe de la cinta de opciones, seleccionamos la opcin que
queramos del apartado Encabezado y pie de pgina.
92
Ttulo: seleccionamos la opcin Ttulo. A continuacin, en el encabezado del formulario se

mostrar un cuadro de texto sombreado en el que escribir un ttulo.
Fecha y hora: seleccionamos la opcin Fecha y hora. Tras ello, aparece la siguiente ventana en
la que elegir el formato de fecha y de hora. La fecha/hora se colocar en la parte derecha del
encabezado, pero posteriormente podremos modificar su posicin en el informe.
Nmeros de pgina: seleccionamos la opcin Nmeros de pgina. A continuacin, aparece la siguiente ventana en la que elegir el formato, la posicin o la alineacin. Los nmeros de pgina
se agregarn a la seccin Encabezado de pgina del informe o pie de pgina segn lo que seleccionemos.
93
Logotipo: seleccionamos la opcin Logotipo, tras lo cual, aparece una ventana de exploracin
para buscar la imagen dentro de nuestro sistema. El logotipo se agrega al encabezado del
formulario. Si queremos volver a colocar el logotipo, podemos arrastrarlo a otra ubicacin.
Tambin se puede modificar el tamao del logotipo moviendo el cursor del ratn hasta el
borde del logotipo de modo que se convierta en una flecha cudruple y, a continuacin, arrastrndolo en la direccin de las flechas.
5.6.1.6
Aadir Temas a un informe
Un tema es un conjunto de formatos que definen el estilo que se va a aplicar a un informe, es decir, la fuente, el color, el formato, etc.
Desde la opcin Diseo del Men Herramientas de diseo de informe, en el apartado Temas, podemos seleccionar el tema que queramos implantar en nuestro formulario dentro de todos los temas
que se ofrecen en la aplicacin, bien En la base de datos o los Predeterminados.
94
A travs de la opcin Guardar Tema actual, podemos definir nuestro propio tema y usarlo posteriormente. Adems, se ofrece tambin la opcin Buscar temas, que nos permite recuperar un tema
que hemos guardado previamente en nuestro formulario.
Tambin podemos elegir las escalas de colores a aplicar en el informe a travs de la opcin Colores, que mostrar una serie de colores predeterminados. Tambin podemos personalizarlos a travs
de la opcin Crear nuevos colores del tema, mediante la cual, se muestra la siguiente ventana en la que
definiremos el nombre y pulsaremos en el botn Guardar para almacenarlo. Posteriormente se mostrarn como colores personalizados.
95
De la misma forma podemos seleccionar un tipo de fuente a travs de la opcin Fuente, que ofrecer una serie de colores personalizados. Si lo que queremos es crear una nueva fuente, pulsaremos
en Crear nuevas fuentes del tema y se mostrar la siguiente ventana:
En esta ventana definiremos el tipo de fuente que necesitemos y a continuacin se pulsar en

Guardar para almacenarlo. Posteriormente se mostrara como fuente personalizada.
5.6.1.7
Exportar una tabla o consulta como salida en formato hoja de clculo, texto (.txt, .csv),
o XML a un dispositivo.
En ocasiones, puede sernos til querer tener guardados los datos de una consulta o una tabla en
un fichero con otro formato, bien sea una hoja de clculo (Excel), un documento de texto u otro formato.
Para ello, abrimos la consulta o tabla que queremos exportar, vamos al men Datos externos de la
cinta de opciones, al apartado Exportar y aqu elegimos alguna de las opciones que se nos dan.
96
Elijamos el formato que elijamos, despus se nos pregunta la ubicacin en el sistema en la que
queremos guardar el archivo.
Exportacin en formato Excel:
97
La aplicacin mostrar un mensaje en el que se informa que se pueden guardar los pasos de la
exportacin en el caso de que se quieran repetir rpidamente sin la necesidad de utilizar el asistente.
98
5.6.2
5.6.2.1
Impresin
Cambiar la orientacin de una tabla, formulario, consulta o informe, vertical u horizontal. Cambiar el tamao del papel.
Podemos cambiar la orientacin o el tamao del papel en la que se va a imprimir una tabla, consulta, formulario o informe, una vez abiertos, de varias formas:
Seleccionar el botn Vista preliminar
Desde la opcin Imprimir, del men Archivo, seleccionar la opcin Vista preliminar.
Otra forma es seleccionar la Vista Preliminar que est disponible en los mens de Herramientas de informes, en la opcin Diseo, dentro del apartado Vistas, al desplegar la opcin Ver.
Tras ello, se ver el elemento que hemos seleccionado en la forma que tendr a la hora de
imprimirse.
99
Tambin podemos activar la Vista preliminar posicionando el ratn sobre la pestaa del informe que queremos imprimir y haciendo clic con el botn derecho del ratn en Vista preliminar.
Con todas las opciones anteriores, se habilitar el men Vista preliminar en la cinta de opciones, y
en el apartado Diseo de pgina, seleccionamos la orientacin de papel que queramos (horizontal o
vertical.
100
Para cambiar el tamao del papel, en el men Vista preliminar de la cinta de opciones, elegimos
la opcin Tamao del apartado Tamao de pgina y escogemos uno de los que aparecen en la lista
desplegable. Si lo que queremos es aplicar un margen slo tenemos que pulsar la opcin Mrgenes y
seleccionar entre los que se muestra la lista desplegable.
Tambin podemos configurar la pgina de impresin a travs de la opcin Configurar pgina, del
apartado Diseo de pgina, del men Vista preliminar de la cinta de opciones. En ella podremos definir la orientacin, tamao, formatos, etc.
101
En el apartado Zoom, del men Vista preliminar, disponemos de varias opciones que nos permiten aproximar o alejar el objeto, y seleccionar el nmero de pginas que se desean ver al mismo
tiempo: una, dos o Ms pginas.
5.6.2.2
Imprimir una pgina, una seleccin de registros o toda una tabla.
Para imprimir una pgina, una seleccin de registros o toda la tabla, tenemos varias opciones,
una vez abierta.
Pulsar el botn
situado en la barra de herramientas de acceso rpido.
Pulsar simultneamente las teclas Ctrl + P.
Desde del men Archivo de la cinta de opciones y seleccionando la opcin Imprimir.
Desde el men Vista Preliminar visto antes, ir al apartado Imprimir y seleccionar la opcin Imprimir.
Con la primera de las opciones el programa imprimir el documento sin que podamos cambiar
las opciones de impresin. Sin embargo, con la segunda y cuarta opcin se abrir una ventana en la
que podremos configurar varias opciones de impresin, entre ellas el nmero de copias o el intervalo de impresin (toda la tabla, determinadas pginas o los registros seleccionados).
102
Con la tercera opcin, accederemos a travs del men Archivo a distintos modos de impresin:
Impresin rpida e Imprimir.
5.6.2.3
Imprimir algunas pginas o todos los registros de una tabla utilizando formularios.
Para imprimir un formulario seguiremos el mismo procedimiento que para una tabla. Primero
tenemos que abrir el formulario, despus seleccionamos una de las siguientes opciones.
103
Pulsar el botn
Desde el men Archivo de la cinta de opciones de men y seleccionando la opcin Imprimir.
que podremos configurar varias opciones de impresin, entre ellas el nmero de copias o el intervalo de impresin. Con la tercera opcin, accederemos a travs del men Archivo a distintos modos de
impresin: Impresin rpida e Imprimir. Aqu hay que tener en cuenta que slo podemos elegir entre
imprimir un nmero determinado de pginas o todo el formulario (con todos los registros).
5.6.2.4
Imprimir el resultado de una consulta.
Para imprimir el resultado de una consulta seguiremos el mismo procedimiento que para una
tabla, ya que la consulta no es ms que un conjunto de registros procedentes de ellas. Primero tenemos que abrir la consulta, despus seleccionamos una de las siguientes opciones.
Pulsar el botn
Desde el men Archivo de la cinta de opciones y seleccionando la opcin Imprimir.
104
que podremos configurar varias opciones de impresin, entre ellas el nmero de copias o el intervalo de impresin (toda la consulta, determinadas pginas o los registros seleccionados). Con la tercera opcin, accederemos a travs del men Archivo a distintos modos de impresin: Impresin rpida e
Imprimir.
5.6.2.5
Imprimir un informe completo o una seleccin de pginas.
Para imprimir un informe seguiremos el mismo procedimiento que para un formulario. Primero
tenemos que abrir el informe, despus seleccionamos una de las siguientes opciones.
Pulsar el botn
Desde la men Archivo de la cintra de opciones de men y despus la opcin Imprimir.
que podremos configurar varias opciones de impresin, entre ellas el nmero de copias o el intervalo de impresin. Con la tercera opcin, accederemos a travs del men Archivo a distintos modos de
impresin: Impresin rpida e Imprimir. Aqu hay que tener en cuenta que solo podemos elegir entre
imprimir un nmero determinado de pginas o todo el informe (con todos los registros).
105
106
EJERCICIOS DE REPASO
Vamos a realizar una serie de ejercicios y cuestiones para comprobar que se han comprendido
todos los puntos que se han explicado en el tema.
1)
En una tabla de base de datos, los registros se corresponden con las columnas y los campos con
las filas.
a. Verdadero.
b. Falso.
2)
Pueden repetirse los datos de una clave primaria o tener valores nulos?
a. Pueden repetirse los datos pero no pueden ser nulos.
b. Pueden ser nulos los datos pero no repetirse.
c. Pueden ser nulos y repetirse.
d. No pueden ser nulos ni repetirse.
3)
Cuando un registro de la tabla principal puede estar relacionado con muchos registros de la
tabla secundaria, pero un registro de la tabla secundaria slo puede estar relacionado con uno
de la tabla principal, estamos hablando de una relacin:
a. Muchos a muchos.
b. Uno a uno.
c. Uno a muchos.
d. No es ningn tipo de relacin.
4)
Cuando aplicamos integridad referencial a dos tablas:

a. Aseguramos que no haya en las claves externas valores que no estn en la tabla principal.
b. En la actualizacin en cascada, al actualizar los datos de la clave principal de la tabla, no
se actualizan en la calve externa de la otra.
c. Podemos insertar datos en la clave externa de una tabla sin que existan en la tabla principal.
d. En el borrado en cascada, si borramos un registro en la tabla principal no se borra en la
tabla secundaria.
5)
Abra el programa Microsoft Access 2010. Cree una base de datos en blanco y gurdela con el
nombre EjemploAccess1.doc en el escritorio. Cierre la aplicacin Microsoft Office Access.
Abra la base de datos EjemploAccess1.doc generada en el ejercicio anterior.
6)
Cree las dos tablas: una con el nombre Alumno y otra con el nombre Asignatura. Aada
los siguientes campos y su tipo de datos.
Alumno
DNI
Nombre
Apellidos
Fecha Nacimiento Direccin
Poblacin Cod Postal
Texto
Texto
Texto
Fecha/Hora
107
Texto
Texto
Nmero
Asignatura
Cod Asignatura
Nombre
Curso
rea
Profesor
Autonumrico
Texto
Nmero
Texto
Texto
7)
Configurar en las tablas anteriores los campos DNI y Cod Asignatura como clave primarias.
8)
Aadir registros a las tablas con los datos que se muestran a continuacin.
9)
Crear una relacin varios a varios entre las dos tablas, creando para ello una tabla intermedia
Alumno_Asignatura, cuyos campos sean las claves primarias de las dos tablas. Los campos
sern DNI (texto) y Cod Asignatura (Nmero). Aadir registros a la tabla de forma que queden
con los siguientes datos:
108
10) Cree la siguiente consulta: mostrar todos los alumnos y las asignaturas que estn cursando,
donde se muestren los campos DNI, nombre y apellidos estudiante, Cd asignatura y nombre.
Gurdala con el nombre Consulta Redes.
11) Aade a la consulta los siguientes criterios:
a. Que cursen redes Y el dni sea 2222222B.
b. Que cursen redes O sistemas operativos.
Despus elimina los criterios aadidos para dejar nicamente los alumnos que cursan Redes.
12) Crear un formulario con todos los registros de la consulta anterior. Gurdelo con el nombre
Formulario Redes.
13) Aada un registro desde el formulario y despus elimnelo tambin desde el formulario. El
registro es el alumno con DNI = 3333333C para la asignatura de redes (cod asignatura = 4).
14) Crear un informe agrupado por nombre de asignatura de la consulta anterior. Gurdelo con el
nombre Informe Redes.
15) Exportar a Excel los resultados de la consulta Consulta Redes.
109
SOLUCIONES
1)
2)
3)
4)
5)
b
d
c
a
Para abrir la aplicacin:
Desde el Men Inicio Programas Microsoft Office Microsoft Access 2010.
Para crear una base de datos:

Pulsando en el botn
Mediante la combinacin de teclas Ctrl + U.
Pulsando en la opcin Nuevo del men Archivo y seleccionando Base de datos en blanco, en la
parte derecha de la ventana.
Pulsar en la opcin Nuevo del men Archivo y a continuacin seleccionar Base de datos en blanco. En el lado derecho inferior de la ventana, pulsar en Crear.
Para guardar el documento:
Pulsar el botn Guardar
de la cinta de opciones de acceso rpido.
Pulsando en la Opcin Guardar del men Archivo.
Hacer clic con el botn derecho en el panel de trabajo sobre la pestaa de la tabla a guardar y
seleccionar la opcin Guardar.
Para cerrar la aplicacin:

Pulsando en la opcin Salir situada en la parte inferior del men Archivo.
Pulsando en el botn
situado en la parte superior derecha de la ventana.
Pulsando simultneamente las teclas Alt + F4.
Para abrir la base de datos:
Pulsando en la Opcin Abrir del men Archivo.
Mediante el botn
6)
Para crear una tabla ir al men Crear Tablas - Tabla.
Para guardar una tabla y darle un nombre:

Pulsando el botn
110
Desde la men Archivo seleccionar la opcin Guardar.

En la ventana de trabajo, en la pestaa que da nombre a la tabla, pulsar con el botn derecho
del ratn y seleccionar la opcin Guardar.
Para aadir un campo a la tabla:
Partimos de la Vista diseo de tabla, escribiendo directamente el nombre de los campos en la
ltima fila que se corresponde con las columnas de la tabla, en la columna Nombre del campo.
Seleccionar el tipo de datos justo en la columna de la derecha mediante el desplegable que
aparece al pulsar sobre ella.
Posicionarse sobre la tabla y pulsar el botn derecho del ratn. A continuacin, seleccionaremos la opcin Insertar campo. Seleccionamos el tipo de datos en la columna de la derecha mediante el desplegable que aparece al pulsar sobre ella.
Partiendo de la Vista Hoja de Datos, desde el men Herramientas de tabla, en la opcin Campos
de la cinta de Opciones, en el apartado Agregar y eliminar, seleccionaremos el tipo de campo
que queramos insertar en la tabla.
7)
Ir a la Vista de diseo y seleccionar la fila o conjunto de filas que van a formar la clave primaria
haciendo clic sobre ella o con la tecla Ctrl. ms clic si son varias. Despus vamos al men Herramientas de tabla - Diseo - Herramientas - Clave principal.
8)
Para aadir registros en las tablas, ir a la Vista Hoja de Datos y aadir los datos del nuevo registro en la ltima fila de la tabla que se encuentra vaca.
9)
Crear la tabla intermedia tal y como hemos visto en el ejercicio 6 con los campos DNI y Cd
Asignatura.
Para crear una relacin muchos a muchos, crear una relacin uno a varios desde Alumno hasta
Alumno_Asignatura y otra uno a varios desde Asignatura hasta Alumnos_Asignatura.
Para crear una relacin uno a varios:
Iremos al men Herramientas de base de datos Relaciones. Escoger las tablas que van a tener relaciones (las tres) para que se muestren en el rea de trabajo.
Arrastraremos el campo DNI desde Alumno hasta el campo DNI de Alumno_Asignatura. Luego arrastraremos el campo Cd Asignatura desde Asignatura hasta su mismo campo en
Alumno_Asignatura.
A continuacin, una vez creadas las relaciones, se activar el men Herramientas de relaciones. En la
opcin Diseo, pulsaremos sobre Modificar relaciones del apartado Herramientas. Se mostrar un cuadro de dilogo Modificar relaciones, aadir la integridad referencial y actualizacin y borrado en cascada.
Para aadir los registros seguir los pasos del ejercicio 8.
111
10) Para crear una consulta, utilizar el asistente de consultas en Crear - Asistente para consultas.
En el cuadro de dilogo Nueva consulta, haga clic en Asistente para consultas sencillas.
En Tablas/Consultas, seleccionar los campos DNI y Cd Asignatura de la tabla
Alumno_Asignatura; los campos Nombre y Apellidos de Alumno; y el campo
Nombre de Asignatura. Agregarlos a la lista Campos seleccionados.
Dar el nombre a la consulta.
11) Para aadir los criterios hay que ir a la Vista de Diseo de la consulta. Los criterios se aaden en
la parte inferior de la pantalla, en el apartado Criterios. Despus pulsar el botn Ejecutar.
Para los que cursan Redes (Cd Asignatura = 4) Y su DNI es 2222222B, queda as:
Para los que cursan Redes (Cd Asignatura = 4) O Sistemas operativos (Cd Asignatura = 3),
queda as:
Para dejar la consulta de aquellos alumnos que cursan Redes queda as:
12) Para crear un formulario utilizamos el asistente. Ir al men Crear Formularios - Asistente para
formularios
Elegir la distribucin Columnas.
Dar un nombre al formulario.
112
13) Para aadir un registro al formulario abrimos el formulario en la Vista Formulario. Luego tenemos dos opciones diferentes:
En la parte inferior del panel de trabajo, seleccionar el botn
Ir al men Inicio Registros Nuevo
de Nuevo registro (vaco).
Con introducir los datos de las claves primarias el resto de datos se rellenan solos (DNI= 3333333C
y Cd Asignatura = 4).
Para eliminar el registro ir al men Inicio Registros Eliminar registro.
14) Para crear un informe utilizaremos el asistente. Ir al men Crear Informes - Asistente para informes.
Elegir el nivel de agrupamiento por Asignatura.
Elegir criterios de ordenacin por nombre de alumno.
Elegir la distribucin En pasos.
Dar el nombre al informe.
15) Abrir la consulta, ir al men Datos externos - Exportar - Excel. En la pantalla que aparece, elegir la
ubicacin y nombre del archivo y el formato.
113
MDULO 6: PRESENTACIONES
6.1
USO DE LA APLICACIN ................................................................................................. 6
6.1.1
Primeros pasos con las presentaciones................................................................................6
6.1.1.1
Abrir y cerrar una aplicacin de presentaciones. Abrir y cerrar presentaciones. ....................... 6
6.1.1.2
Crear una nueva presentacin a partir de la plantilla por defecto. ........................................... 8
6.1.1.3 Guardar una presentacin en una unidad o dispositivo de almacenamiento determinado.

Renombrar y guardar una presentacin. ............................................................................................... 10
6.1.1.4 Guardar una presentacin en formatos distintos al original: RTF, plantilla, imagen o nmero
de versin. ............................................................................................................................................ 12
6.1.1.5
6.1.2
Alternar entre presentaciones abiertas. ................................................................................. 14

Configuracin ......................................................................................................................15
6.1.2.1 Modificar las preferencias de la aplicacin: nombre de usuario y directorios/carpetas por

defecto al abrir y guardar presentaciones. ............................................................................................ 15
6.2
6.1.2.2
Utilizar funciones de ayuda disponibles.................................................................................. 16
6.1.2.3
Utilizar las opciones de zoom. ................................................................................................ 17
6.1.2.4
Mostrar y ocultar barras de herramientas. Minimizar o restaurar la cinta de opciones. .......... 18
CREACIN DE UNA PRESENTACIN ...................................................................... 20
6.2.1
Vistas .....................................................................................................................................20
6.2.1.1 Comprender los usos de las distintas vistas de una presentacin: normal, clasificador de
diapositivas, pgina de notas o presentacin de diapositivas................................................................. 20
6.2.1.2 Consejos sobre buenas prcticas al aadir ttulos a las diapositivas: utilizar un ttulo diferente
para cada diapositiva para distinguirlas en la vista de esquema o al navegar en la vista de diapositivas. 22
6.2.1.3
6.2.2
Alternar entre las distintas vistas de una presentacin........................................................... 23

Diapositivas..........................................................................................................................23
6.2.2.1
Seleccionar alguno de los varios diseos disponibles para una diapositiva. ............................ 23
6.2.2.2
Aplicar alguna de las plantillas de diseo disponibles sobre una presentacin........................ 24
6.2.2.3
Cambiar el color de fondo de una o todas las diapositivas. ..................................................... 25
6.2.2.4 Insertar una nueva dispositiva con un diseo determinado como: diapositiva de ttulo, grfico
y texto, con vietas o de una tabla. ....................................................................................................... 26
6.2.2.5 Copiar o mover diapositivas dentro de una misma presentacin o entre presentaciones
abiertas. 27
6.2.2.6
6.2.3
6.2.3.1
Borrar diapositivas. ................................................................................................................ 28

Patrn de diapositivas .........................................................................................................28
Insertar un objeto grfico (dibujos, imgenes y autoformas) en un patrn de diapositivas. .... 28
6.2.3.2 Agregar texto en el pie de pgina de una diapositiva o en el de todas las que componen una
presentacin. ........................................................................................................................................ 32
6.2.3.3 Aplicar la numeracin automtica y la fecha con o sin actualizacin automtica al pie de
pgina de una diapositiva o al de todas las que componen una presentacin. ....................................... 32
6.3
TEXTO ..................................................................................................................................... 33
6.3.1
Trabajar con texto ................................................................................................................33
6.3.1.1 Consejos sobre buenas prcticas al crear contenidos de diapositivas: usar frases cortas y
concisas, listas numeradas y con vietas. .............................................................................................. 33
6.3.1.2
Agregar texto dentro de un marcador de posicin en una vista normal y de esquema. .......... 34
6.3.1.3
Editar texto en una presentacin. .......................................................................................... 35
6.3.1.4
Copiar y mover texto dentro de una presentacin o entre presentaciones. ............................ 35
6.3.1.5
Borrar texto. .......................................................................................................................... 36
6.3.1.6
Utilizar los comandos deshacer y repetir. ............................................................................... 36
6.3.2
Dar formato a textos ............................................................................................................37
6.3.2.1
Cambiar el formato del texto: tamao y tipo de fuente. ......................................................... 37
6.3.2.2
Aplicar las opciones de estilo de fuente: negrita, cursiva, y subrayado. .................................. 38
6.3.2.3
Aplicar diferentes colores a un texto. ..................................................................................... 38
6.3.2.4
Aplicar cambios de maysculas y minsculas en un texto....................................................... 39
6.3.2.5
Alinear el texto de una diapositiva: izquierda, centrar y derecha. ........................................... 39
6.3.3
Listas......................................................................................................................................40
6.3.3.1
Aadir y quitar guiones a textos con listas de vietas. ............................................................ 40
6.3.3.2
Ajustar el interlineado de una lista numerada o con vietas................................................... 41
6.3.3.3
Cambiar el estilo de una lista segn las opciones estndar disponibles................................... 42
6.3.4
Tablas ....................................................................................................................................42
6.4
6.3.4.1
Aadir y editar texto a una tabla en una diapositiva. .............................................................. 42
6.3.4.2
Seleccionar filas, columnas y la tabla completa. ..................................................................... 44
6.3.4.3
Insertar y eliminar filas y columnas. ....................................................................................... 45
6.3.4.4
Modificar el ancho de una columna y el alto de una fila. ........................................................ 46
GRFICOS............................................................................................................................. 46
6.4.1
Utilizacin de grficos ........................................................................................................46
6.4.1.1 Introducir datos para crear y modificar diferentes tipos de grficos disponibles, columnas,
barras, lneas y circulares. ..................................................................................................................... 46
6.4.1.2
Seleccionar un grfico. ........................................................................................................... 50
6.4.1.3
Cambiar el tipo de un grfico. ................................................................................................ 50
6.4.1.4
Aadir, borrar o editar un ttulo de grfico. ............................................................................ 51
6.4.1.5
Aadir etiquetas de datos al grfico: nmeros, porcentajes. .................................................. 52
6.4.1.6
Cambiar el color de fondo de un grfico................................................................................. 52
6.4.1.7
Cambiar el color de fondo de una columna, barra, lnea o porcin de un grfico. ................... 53
6.4.2
Organigramas .......................................................................................................................54
6.4.2.1 Crear un organigrama con estilo de grupos jerrquicos utilizando la opcin disponible de
insercin de organigramas. ................................................................................................................... 54
6.4.2.2
Modificar la estructura jerrquica de un organigrama. ........................................................... 57
6.4.2.3 Aadir y borrar directores, colaboradores y subordinados en el organigrama de una

organizacin.......................................................................................................................................... 58
6.5
OBJETOS GRFICOS ........................................................................................................ 59
6.5.1
Insertar, trabajar con ellos ..................................................................................................59
6.5.1.1
Insertar un objeto grfico (dibujo, imagen, autoforma) en una diapositiva. ............................ 59
6.5.1.2
Seleccionar un objeto grfico. ................................................................................................ 63
6.5.1.3 Copiar y mover objetos o grficos dentro de una misma presentacin o entre varias
presentaciones abiertas. ....................................................................................................................... 63
6.5.1.4
Cambiar el tamao y eliminar objetos grficos de una presentacin. ..................................... 64
6.5.1.5
Invertir y girar un objeto grfico............................................................................................. 66
6.5.1.6 Alinear un objeto grfico a una diapositiva: izquierda, centro, derecha, parte superior y parte
inferior. 68
6.5.2
Autoformas ...........................................................................................................................68
6.5.2.1 Aadir varios tipos de dibujos/autoformas dentro de una diapositiva: lneas, flechas de
bloque, rectngulos, cuadrados, elipses, crculos y cuadros de texto. .................................................... 68
6.6
6.5.2.2
crculo.
Introducir texto en un cuadro de texto, flecha de bloque, rectngulo, cuadrado, elipse o

70
6.5.2.3
Cambiar el color de fondo de una autoforma y el estilo, el ancho y el color de sus lneas. ...... 70
6.5.2.4
Cambiar los estilos de inicio y de final de una flecha. ............................................................. 74
6.5.2.5
Aplicar efectos de sombra en una autoforma. ........................................................................ 76
6.5.2.6
Agrupar y desagrupar autoformas en una diapositiva. ........................................................... 79
6.5.2.7
Cambiar el plano de un objeto: traer al frente, enviar al fondo. ............................................. 80
PREPARACIN DEL PROCESO DE SALIDA ........................................................... 81
6.6.1
Preparacin ...........................................................................................................................81
6.6.1.1
Aadir y eliminar efectos de transicin entre diapositivas. ..................................................... 81
6.6.1.2
Aadir y eliminar efectos de animacin para diferentes elementos de diapositiva. ................ 83
6.6.1.3
Aadir notas del orador a las diapositivas. ............................................................................. 86
6.6.1.4 Seleccionar el formato adecuado para la presentacin de las diapositivas: presentacin

general, en ventana o en pantalla completa. ......................................................................................... 87
6.6.1.5
6.6.2
Mostrar y ocultar diapositivas. ............................................................................................... 88

Revisar y entregar ................................................................................................................89
6.6.2.1 Revisar la ortografa y la gramtica de un documento: corregir errores y borrar palabras

repetidas innecesariamente. ................................................................................................................. 89
6.6.2.2
Cambiar la configuracin de las diapositivas, orientacin y tamao del papel. ....................... 90
6.6.2.3 Imprimir una presentacin completa, diapositivas especficas, documentos, pginas de notas,
vista esquema y nmero de copias de una presentacin. ...................................................................... 91
6.6.2.4 Ver una presentacin con diapositivas desde la primera diapositiva. Empezar a partir de una
diapositiva determinada........................................................................................................................ 95
6.6.2.5 Navegar a la siguiente diapositiva, a la anterior o a una diapositiva determinada durante la
presentacin. ........................................................................................................................................ 96
EJERCICIOS DE REPASO ............................................................................................................... 98

SOLUCIONES ................................................................................................................................... 101
MDULO 6: PRESENTACIONES
Con ste mdulo se intentar ayudar al lector en la creacin de presentaciones mediante el programa Microsoft Office PowerPoint, en concreto la versin 2010. Para la creacin de las presentaciones se explicar cmo crear, formatear, modificar y preparar las presentaciones mediante la utilizacin de distintos modelos de diapositivas. Tambin veremos cmo duplicar y mover textos, imgenes y grficos dentro de una o varias presentaciones. Tambin se tratar de explicar las operaciones
bsicas con imgenes y la utilizacin de efectos relacionados con la presentacin de las diapositivas.
6.1 USO DE LA APLICACIN
6.1.1 Primeros pasos con las presentaciones

6.1.1.1
Abrir y cerrar una aplicacin de presentaciones. Abrir y cerrar presentaciones.
Para abrir el programa Microsoft Office PowerPoint iremos al men Inicio Programas Microsoft Office - Microsoft PowerPoint 2010. Se abrir una nueva ventana en la que tendremos nuestra
aplicacin.
Para cerrar la aplicacin tendremos varias opciones:
Pulsando en el botn de PowerPoint
situado en la parte superior izquierda y luego en Cerrar. Esta opcin cierra la aplicacin cuando slo existe una presentacin.
Pulsando dos veces en el botn de PowerPoint
situado en la parte superior izquierda. Esta
opcin cierra la aplicacin cuando slo existe una presentacin.
Pulsando en la opcin Archivo situada en la parte superior izquierda y luego en el botn
.
Pulsando en el botn
situado en la parte superior derecha de la ventana. Esta opcin
cierra la aplicacin cuando slo existe una presentacin.
Pulsando simultneamente las teclas Alt + F4. Esta opcin cierra la aplicacin cuando slo
existe una presentacin.
Con la combinacin de teclas Ctrl + R.
Cuando intentemos cerrar el programa sin guardar antes los cambios que hayamos realizado, el
programa nos preguntar si queremos guardar los cambios para evitar perderlos.
Podemos personalizar la barra de herramientas de acceso rpido que aparece en la parte superior izquierda, al lado del botn de PowerPoint
, para as tener un mejor acceso a los iconos que
ms utilicemos. Para ello slo tenemos que pulsar en la flecha de la derecha y se desplegar un
men con cada una de las opciones que queremos que aparezca en la barra de herramientas. Seleccionamos aquellas que nos interesen; en nuestro caso hemos seleccionado (por orden) los comandos
Nuevo, Abrir, Guardar, Impresin rpida, Vista previa de impresin e Imprimir, Deshacer, Rehacer
y Presentacin desde el principio.
Si queremos abrir una presentacin desde Microsoft Office PowerPoint tendremos varias maneras diferentes de hacerlo:
Pulsando en la opcin Archivo situada en la parte superior izquierda y luego en Abrir.
Mediante el botn

Tambin podemos abrir una presentacin sin necesidad de tener abierto el programa. Para ello
lo nico que tendremos que hacer es ir a la ubicacin del archivo que contiene la presentacin y
pulsar dos veces con el ratn sobre l, esto har que se abra el programa con la presentacin.
Cuando abramos una presentacin nueva, sta se abrir en una nueva ventana, de modo que
tendremos tantas ventanas como presentaciones abiertas.
Si queremos cerrar una presentacin y no perder las modificaciones que hayamos realizado en
ella tendremos que guardarla antes de salir. En caso de que no queramos guardarla, o ya lo hayamos hecho, tendremos varias opciones para cerrar el documento:
Con la combinacin de teclas Ctrl + R, se cerrar nicamente el documento con el que estamos
trabajando, quedando abierta la aplicacin de presentaciones.
Con el botn
cerraremos la ventana con la que estemos trabajando.

situado en la parte superior izquierda y luego en Cerrar. Se cerrar la ventana con la que estbamos trabajando.
Pulsando dos veces el botn de PowerPoint
situado en la parte superior. Se cerrar la ventana con la que estbamos trabajando.
Pulsando en la opcin Archivo situada en la parte superior izquierda y luego en Cerrar. Se cerrar la ventana con la que estbamos trabajando.
Con la combinacin de teclas Alt + F4. Se cerrar la ventana con la que estbamos trabajando.
Pulsando simultneamente las teclas Ctrl + F4. Se cerrar la ventana con la que estbamos trabajando.
Siempre que cerremos un documento que no est guardado el programa nos preguntar si
deseamos guardar para evitar que perdamos los datos por error.
7
6.1.1.2
Crear una nueva presentacin a partir de la plantilla por defecto.
Para crear una nueva presentacin tendremos varias opciones:

Pulsando en el botn
de la barra de herramientas de acceso rpido. Esto nos crea una nueva presentacin del mismo tipo que el documento actual o ms reciente.
Mediante la combinacin de teclas Ctrl + U. Esto nos crea un nuevo documento del mismo tipo que el documento actual o ms reciente.
Pulsando en la opcin Archivo situada en la parte superior izquierda y luego en Nuevo. Esto
hace que se abra un men con las siguientes opciones para crear un presentacin:
o Pulsando en la opcin Presentacin en blanco se abre una presentacin del mismo tipo
que la presentacin actual o ms reciente.
Pulsando en la opcin Plantillas recientes se muestra una ventana con las presentaciones utilizadas recientemente. Esto permite que se pueda utilizar una presentacin utilizada recientemente para crear otra.
Pulsando en la opcin Plantillas de ejemplo se muestra una ventana con una serie de
plantillas disponibles a partir de las cuales se puede crear una nueva presentacin.
Pulsando en la opcin Temas se muestra una ventana con una serie de temas a partir de
las cuales se puede crear una nueva presentacin.
Pulsando en la opcin Mis plantillas podemos crear una presentacin partiendo de

plantillas nuestras.
o Pulsando en la opcin Nuevo a partir de existente. Se abre una ventana de explorador
para buscar en el sistema el documento a partir del cual queremos crear uno nuevo.
o
6.1.1.3 Guardar una presentacin en una unidad o dispositivo de almacenamiento determinado. Renombrar y guardar una presentacin.
Podemos guardar nuestra presentacin en cualquier momento, hayamos terminado de trabajar
con la misma o no. Es recomendable guardar cada cierto tiempo para evitar perder las modificaciones que hagamos en caso de que ocurra un comportamiento extrao por parte del ordenador o por
factores externos como un apagn de luz.
Para guardar nuestra presentacin disponemos tambin de varias opciones:
Pulsando el botn
Pulsando en la opcin Archivo situada en la parte superior izquierda y luego en Guardar.
En caso de que hayamos trabajado mediante un archivo ya existente al realizar alguna de las acciones anteriores el archivo se guardar automticamente. Si por el contrario, el archivo con el que
10
hemos trabajado no exista antes, se abrir un cuadro de dilogo en el que tendremos que indicarle
al programa dnde queremos almacenar el archivo y con qu nombre.
Renombrar consiste en cambiar el nombre del archivo con el que estamos trabajando. Podemos
guardar nuestra presentacin con distinto nombre o distinta ubicacin desde el programa pulsando
en la opcin Archivo situada en la parte superior izquierda y luego en Guardar como. Mediante esta
opcin podemos guardar la presentacin como una presentacin de PowerPoint, como una plantilla
de PowerPoint, como una presentacin de PowerPoint para versiones anteriores de Microsoft Office, como PDF y otros formatos. Elegiremos Presentacin de PowerPoint, ya que en el siguiente apartado veremos con detalle el resto de opciones.
Cuando hayamos realizado esta operacin se abrir un cuadro de dilogo en el cul se pedir
que introduzcamos la nueva ruta y el nuevo nombre de nuestra presentacin.
sta opcin es til para realizar copias de seguridad de nuestro archivo, ya que el archivo original no es modificado ni eliminado, simplemente crearemos un nuevo archivo con las modificaciones de otro.
Tambin podemos renombrar el archivo sin necesidad de hacerlo con la aplicacin, como vimos
en el mdulo anterior. Para ello tendremos que acceder desde la ruta donde se encuentre el archivo
y cambiarle el nombre, bien por medio del botn derecho del ratn con la opcin Cambiar nombre o
bien pulsando la tecla F2.
11
6.1.1.4 Guardar una presentacin en formatos distintos al original: RTF, plantilla, imagen
o nmero de versin.
Podemos guardar una presentacin en un formato distinto al que tiene el programa por defecto.
Para ello tendremos dos opciones:
Si el archivo no existe en nuestro sistema lo guardaremos normalmente, como vimos anteriormente.
Si queremos modificar la extensin de un archivo que ya haba sido guardado anteriormente
tendremos que renombrar el archivo, como ya hemos visto antes tambin, mediante la opcin
Guardar como.
Nos aparecer la ventana en la que tenemos que poner la ubicacin y el nombre del archivo a
guardar, tendremos la opcin Tipo. Si pulsamos sobre l nos aparecer una lista desplegable con
distintas extensiones para nuestro archivo. Slo tendremos que seleccionar la extensin que queramos poner a nuestro archivo y pulsar en Guardar y se guardar en la ubicacin indicada con el
nombre y la extensin que hayamos puesto al nuevo archivo.
12
Los formatos en los que podemos guardar nuestro documento son los siguientes:
Presentacin de PowerPoint (*.pptx)
Presentacin de PowerPoint habilitada para macros (*.pptm)
Presentacin de PowerPoint 97-2003 (*.ppt)
PDF (*.pdf)
Documento XPS (*.xps)
Plantilla de PowerPoint (*.potx)
Plantilla habilitada para macros de PowerPoint (*.potm)
Plantilla de PowerPoint 97-2003 (*.pot)
Tema de Office (*.thmx)
Presentacin con diapositivas de PowerPoint (*.ppsx)
Presentacin con diapositivas de PowerPoint habilitada para macros (*.ppsm)
Presentacin con diapositivas de PowerPoint 97-2003 (*.pps)
Complemento de PowerPoint (*.ppam)
Complemento de PowerPoint 97-2003 (*.ppa)
Presentacin XML de PowerPoint (*.xml)
Vdeo de Windows Media (*.wmv)
Formato de intercambio de grficos GIF (*.gif)
Formato de intercambio de archivos JPEG (*.jpg)
Formato de grficos de red porttiles PNG (*.png)
Formato TIFF (*.tif)
Mapa de bits independiente del dispositivo (*.bmp)
Metarchivo de Windows (*.wmf)
Metarchivo de Windows mejorado (*.emf)
Esquema con formato RTF (*.rtf)
Presentacin de imgenes de PowerPoint (*.pptx)
Presentacin de OpenDocument (*.odp)
Si queremos cambiar el tipo de archivo de un archivo que ya haba sido guardado anteriormente
tenemos tambin la opcin Archivo - Guardar y enviar. A continuacin, pulsaremos sobre Cambiar el
tipo de archivo de la opcin Tipos de archivo. En la parte derecha de la ventana se mostrarn, entre
otros, los siguientes tipos de archivo de documento: Presentacin (*.pptx), Presentacin de PowerPoint 97 2003, Presentacin de OpenDocument (*.odp), Plantilla (*.potx), Presentacin de PowerPoint (*.ppsx), Presentacin de imgenes de PowerPoint. Seleccionamos el que queremos y le damos al botn Guardar Como, de forma que se abrir la pantalla vista anteriormente, donde indicaremos el lugar donde se guardar y el nombre del archivo, con la extensin elegida.
13
6.1.1.5
Alternar entre presentaciones abiertas.
Cuando abrimos ms de una presentacin estas se abrirn en ventanas diferentes, de modo que
tendremos tantas ventanas como presentaciones abiertas. Por lo tanto para alternar entre presentaciones abiertas tendremos que movernos por las ventanas abiertas por medio de la barra de herramientas del escritorio.
Una vez seleccionada una ventana esta se pondr delante del resto, ocultando a las dems ventanas abiertas.
Otra forma de navegar entre documentos sin tener que pulsar directamente sobre la ventana en
la barra de herramientas es pulsar la combinacin de teclas Alt + Tab, donde nos aparecern todas
las ventanas que tengamos abiertas. Para pasar de una a otra se va pulsando sucesivamente la tecla
Tab hasta llegar a la que deseemos.
14
6.1.2 Configuracin
6.1.2.1 Modificar las preferencias de la aplicacin: nombre de usuario y directorios/carpetas por defecto al abrir y guardar presentaciones.
Para cambiar los datos del usuario o los directorios por defecto del programa pulsaremos en la
opcin Archivo situada en la parte superior izquierda y luego en Opciones. Se abrir una nueva ventana en la que nos aparece en la parte izquierda un men.
Para cambiar el nombre del usuario del programa pulsaremos en la opcin General del men.
Ah, en la parte inferior, nos aparecer el nombre de usuario que tiene el programa. Es aqu donde
podremos modificarlo.
Si lo que queremos es cambiar las carpetas por defecto para guardar los documentos iremos al
men Guardar. Para modificarlo introducimos la nueva ruta en el campo Ubicacin de archivo predeterminada.
15
Una vez hayamos realizado los cambios pulsaremos el botn Aceptar para guardar estos cambios.
6.1.2.2
Utilizar funciones de ayuda disponibles.
En Microsoft Office PowerPoint podemos acceder a un manual de ayuda. Para acceder tendremos varias opciones:
Pulsar F1 mientras estamos trabajando con la ventana del programa.
Por medio del botn
situado en la barra de herramientas estndar en la esquina superior
derecha.
Pulsar en la opcin Archivo y a continuacin en la opcin Ayuda. Se mostrar una pantalla en
la que pulsaremos botn
situado en la parte de Soporte.
Se abrir una nueva pantalla en la que aparecer un acceso rpido a aquellos recursos utilizados
frecuentemente y en la parte superior un buscador de trminos. Para acceder a una informacin
determinada slo tenemos que pulsar sobre lo que queramos o realizar una bsqueda.
16
6.1.2.3
Utilizar las opciones de zoom.
El zoom es una herramienta que nos proporciona el programa y que sirve para aumentar o disminuir el tamao al que se visualizar el documento de presentacin. Para modificarlo tendremos
que ir a la opcin Vista de la cinta de opciones y en el apartado Zoom, bien podemos seleccionar la
opcin Ajustar a la ventana o pulsar sobre el botn Zoom para configurar un porcentaje determinado.
Al pulsar el botn Zoom se abrir el siguiente cuadro de dilogo:
17
Podremos poner un zoom predefinido o poner nosotros el porcentaje que queramos. Cuanto
menor sea el porcentaje, ms pequeo se ver el documento.
Otra opcin para modificar el zoom es mediante la barra de estado que se encuentra en la parte
inferior de la pantalla. En la parte derecha aparece un porcentaje que podemos modificar moviendo
la barra entre y +.
6.1.2.4
nes.
Mostrar y ocultar barras de herramientas. Minimizar o restaurar la cinta de opcio-
Al igual que ocurra con Microsoft Office Word y Excel, aqu tambin podemos modificar a
nuestro antojo las barras de herramientas.
Podemos configurar nuestro entorno de trabajo agregando o quitando botones de nuestras barras de herramientas. Estos botones se encuentran agrupados segn su tarea especfica, pudiendo
utilizarse para dar formato a un texto, manipular imgenes, prrafos, etc.
A diferencia de otras versiones anteriores de Microsoft Office en general, la versin 2010 no
cuenta con una serie de barras de herramientas diferentes, sino que comprime todo lo necesario en
la barra de herramientas de acceso rpido y en la cinta de opciones. Lo que podemos hacer es configurar a nuestro gusto estas dos barras:
Podemos incluir ms botones a la barra de herramientas de acceso rpido (como ya vimos al
principio del documento) pinchando sobre el icono
y seleccionando aquellas tareas que
queremos que aparezcan continuamente en esta barra. Las tareas que se encuentran activadas
estn precedidas por el smbolo
.
Podemos colocar la barra de herramientas de acceso rpido debajo de la cinta de opciones de
una de las siguientes formas:
o
Pulsando sobre el icono

nes.
y seleccionando la opcin Mostrar debajo de la cinta de opcio-
18
Pulsando con el botn derecho del ratn sobre la cinta de opciones y eligiendo esa
misma opcin.
Podemos maximizar o minimizar la cinta de opciones mediante una de las dos formas siguientes:
o Pulsando con el botn derecho en la barra de acceso rpido y seleccionando la opcin
Minimizar la cinta de opciones.
o Pulsando con el botn derecho del ratn sobre la cinta de opciones y eligiendo la opcin Minimizar la cinta de opciones.
o
Tambin tenemos la opcin de personalizar la barra de herramientas de acceso rpido agregando o eliminando botones que no aparecen en el men desplegable. Para ello:
Pulsaremos el icono y seleccionaremos la opcin Ms comandos.
Pulsaremos con el botn derecho del ratn sobre la cinta de opciones y elegiremos la opcin
Personalizar barra de herramientas de acceso rpido.
Iremos a la opcin Archivo, Opciones, y en la pantalla que aparece elegir en el men izquierdo
la opcin Barra de herramientas de acceso rpido.
En todos los casos aparecer una nueva ventana mediante la cual podremos personalizar nuestra barra de herramientas. Una vez ah tendremos que seleccionar los botones que puede tener y
seleccionaremos todos aquellos que queramos que aparezcan. Una vez hecha nuestra seleccin pulsaremos en Aceptar.
19
6.2 CREACIN DE UNA PRESENTACIN
6.2.1 Vistas
6.2.1.1 Comprender los usos de las distintas vistas de una presentacin: normal, clasificador de diapositivas, pgina de notas o presentacin de diapositivas.
El programa Microsoft PowerPoint nos proporciona distintos tipos de vistas para nuestra presentacin. A continuacin se explicar las diferencias entre stas:
Vista normal: es la vista de edicin principal, donde se escribe y disea la presentacin. Esta
vista tiene cuatro reas de trabajo:
Ficha Diapositivas: resulta til para ver las diapositivas en la presentacin como imgenes en miniatura durante la edicin. Las miniaturas permiten desplazarse fcilmente
por la presentacin y ver el efecto de los cambios de diseo. Tambin permiten reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fcilmente. Las fichas se encuentran en la parte izquierda de la ventana. Se muestra en la primera imagen.
o Ficha Esquema: es el mejor lugar para empezar a escribir el contenido, recoger las
ideas o planear cmo se van a presentar y mover las diapositivas y el texto. La ficha
Esquema muestra el texto de las diapositivas en forma de esquema. Se muestra en la
segunda imagen.
o Panel Diapositiva: en la seccin superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la diapositiva actual se muestra en esta vista, se puede agregar texto e insertar imgenes, tablas,
grficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, pelculas, sonido, hipervnculos y animaciones.
o Panel Notas: en el panel Notas situado bajo el panel Diapositivas, podemos escribir las
notas correspondientes a la diapositiva actual. Despus, podemos imprimir las notas y
hacer referencia a ellas durante la presentacin.
o
20
Vista Clasificador de diapositivas: es una vista de las diapositivas en forma de miniaturas.

Nos permite tener en pantalla todas o la mayor parte de las diapositivas en miniatura y en el
orden en el que deben de aparecer cuando se visualice la presentacin.
Vista Pgina de notas: podemos escribir las notas en el panel Notas, que est situado debajo del
panel Diapositivas de la vista Normal y que hemos visto antes. Sin embargo, si queremos ver y
trabajar con las notas en el formato de pgina completa, lo haremos desde esta Vista de Pgina de
21
notas. El texto que se escribe aqu son notas para el orador, para ayudarle a realizar la presentacin.
Vista de lectura: esta vista ocupa toda la pantalla, como una presentacin real. En esta vista,
ver la presentacin de la misma manera en que la ver la audiencia, diapositiva a diapositiva. Podemos ver el aspecto real que los grficos, intervalos, pelculas, elementos animados y
efectos de transicin tendrn durante la presentacin real. La diferencia con versiones anteriores, es que se nos mostrar en la parte superior una barra con el nombre de la presentacin y
las opciones para minimizar, maximizar y cerrar la aplicacin. Para verlo en pantalla completa
pulsaremos botn derecho y Pantalla completa.
6.2.1.2 Consejos sobre buenas prcticas al aadir ttulos a las diapositivas: utilizar un ttulo diferente para cada diapositiva para distinguirlas en la vista de esquema o al navegar en la
vista de diapositivas.
Cuando creamos una presentacin en la que vamos a tener muchas diapositivas, es conveniente
poner un ttulo a cada una para poder distinguirlas, ya que tanto en la vista esquema como en la
22
vista diapositivas es el ttulo lo que se utiliza para identificar cada diapositiva y lo que primero se
ve. En concreto, el ttulo debera tener las siguientes caractersticas:
1. El ttulo debe ser descriptivo, que identifique los contenidos que va a desarrollar la diapositiva. Ejemplo: Definiciones, Ventajas e inconvenientes.
2. Es conveniente que los ttulos de las diapositivas no sean demasiado extensos, sino que recojan en una o un par de palabras la temtica de la diapositiva.
3. El ttulo de cada diapositiva debe ser distinto, para no equivocar as el contenido de cada una.
Si es necesario dividir la informacin relativa a un mismo tema en dos diapositivas, entonces
numerar el ttulo para diferenciarlos. Ejemplo: Objetivos (I) y Objetivos (II).
6.2.1.3
Alternar entre las distintas vistas de una presentacin.
Para seleccionar alguna de las vistas anteriores podemos hacerlo mediante dos opciones:
En la cinta de opciones, elegir la opcin Vista y dentro de sta Vistas de presentacin.
Mediante los iconos que aparecen en la parte inferior derecha de la ventana, al lado de la barra de Zoom. Igualmente, slo tenemos que pulsar sobre el que deseemos (aunque aqu no
aparece la vista pgina de notas).
6.2.2 Diapositivas
6.2.2.1
Seleccionar alguno de los varios diseos disponibles para una diapositiva.
Para aplicar uno de los distintos diseos disponibles en el programa tendremos que ir al men
Diseo de la cinta de opciones y en el apartado Temas veremos que aparecen los distintos diseos
(para desplegar todos los existentes pulsar sobre la flechita de la parte derecha
). Para seleccionar
uno slo tendremos que pulsar sobre l y aparecer en todas nuestras diapositivas.
23
6.2.2.2
Aplicar alguna de las plantillas de diseo disponibles sobre una presentacin.
Podemos utilizar los diseos para organizar los objetos y el texto de una diapositiva. Un diseo
es una parte de un patrn de diapositivas que define la informacin de posicin del contenido que
aparecer ms tarde en una diapositiva. Los diseos contienen marcadores de posicin, que a su
vez contienen texto, como ttulos y listas con vietas, y contenido de diapositiva como grficos, tablas, imgenes, formas e imgenes prediseadas.
Los diseos por s mismos definen nicamente la posicin y el formato del contenido que aparecer ms adelante en una diapositiva.
Podemos aplicar una plantilla de diseo a nuestra diapositiva de dos formas diferentes:
Por medio del men Inicio de la cinta de opciones, en el apartado Diapositivas, pulsar sobre el
botn Diseo.
Pulsando con el botn derecho del ratn en una zona de la diapositiva donde no haya texto ni
imgenes o algn otro elemento, y pulsando sobre la opcin Diseo.
En ambos casos se desplegar un men con las distintas plantillas de diseo disponibles. Slo
tenemos que pulsar sobre la que queramos.
24
6.2.2.3
Cambiar el color de fondo de una o todas las diapositivas.
Para cambiar el color de fondo de una o varias diapositivas tenemos varias opciones:
Ir al men Diseo de la cinta de opciones, en el apartado Fondo, tenemos dos opciones:
Pulsar sobre Estilos de fondo, tras lo cual se desplegar un men con distintos colores y
estilos de fondo acordes al diseo de la diapositiva que tenemos.
o Pulsar sobre la flechita
de la esquina inferior derecha.
o
Pulsar el botn derecho del ratn sobre la diapositiva, fuera del rea del texto o de otros objetos, y seleccionar la opcin Formato del fondo.
Por medio de los dos ltimos mtodos anteriores llegaremos a la siguiente ventana, en la que
tendremos que seleccionar la opcin Relleno de la parte izquierda. Aqu tendremos que elegir el tipo
de relleno que queremos para el fondo y escoger el color del mismo.
25
Si queremos que ese fondo se aplique a todas las diapositivas, entonces tendremos que pulsar en
el botn Aplicar a todo, y si queremos volver a poner los colores anteriores, pulsaremos en Restablecer
fondo.
6.2.2.4 Insertar una nueva dispositiva con un diseo determinado como: diapositiva de ttulo, grfico y texto, con vietas o de una tabla.
Existen varios mtodos para insertar una nueva diapositiva:
En el men Inicio, en el apartado Diapositivas, pulsando sobre Nueva diapositiva.
Pulsando con el botn derecho del ratn en el ficha diapositivas de la parte izquierda de la
pantalla y en la opcin Nueva diapositiva.
Con la combinacin de teclas Ctrl. + M.
De cualquiera de estos mtodos se insertar una nueva diapositiva con el formato que viene por
defecto, pero podemos escoger el diseo que queremos tal y como hemos comentado en apartados
anteriores.
26
Si lo que queremos es seleccionar el diseo antes de insertar la diapositiva, entonces en el men

Inicio, en el apartado Diapositivas, pulsando sobre la flechita que aparece en Nueva diapositiva se desplegar un men con las distintas plantillas de diseo. Elegimos una y de esta forma la nueva diapositiva que insertemos tendr ese diseo.
6.2.2.5 Copiar o mover diapositivas dentro de una misma presentacin o entre presentaciones abiertas.
Para duplicar diapositivas iremos a la parte izquierda de la ventana, en la ficha diapositivas,
donde se muestran todas las diapositivas en tamao pequeo, seleccionaremos la que queremos
copiar y realizaremos alguna de las siguientes acciones:
Pulsando el botn derecho del ratn sobre la seleccin, y pulsar sobre la opcin Copiar.
Por medio de la combinacin de teclas Ctrl + C.
Mediante el men Inicio de la cinta de opciones, en la parte de Portapapeles, desplegando el botn
y seleccionando Copiar o simplemente pulsando el botn
Una vez copiada la diapositiva procederemos a pegarla de alguna de las siguientes formas:
Pulsando el botn derecho del ratn, y con la opcin Opciones de pegado. Existen varias opciones. Slo tenemos que elegir la que queramos.
27
Con la combinacin de teclas Ctrl + V.

Mediante el men Inicio de la cinta de opciones, en la parte de Portapapeles pulsando el botn
o desplegndolo y seleccionando alguna de las opciones de pegado.

Tambin es posible duplicar diapositivas. Para ello se selecciona la diapositiva y en el men
Inicio de la cinta de opciones, en la parte de Portapapeles se pulsa el botn
y Duplicar.
Para mover la diapositiva de sitio, podemos simplemente hacerlo seleccionando la diapositiva

de la ficha de diapositivas y arrastrarla con el ratn hasta la posicin que queramos o cortarla primero y pegarla despus en un determinado sitio. Para cortar la diapositiva tenemos varias opciones:
Pulsando el botn derecho del ratn sobre la seleccin, y mediante la opcin Cortar.
Mediante la combinacin de teclas Ctrl + X.
Mediante el men Inicio de la cinta de opciones, en la parte de Portapapeles, pulsando el botn
6.2.2.6
Borrar diapositivas.
Para eliminar una diapositiva seleccionada tendremos varias opciones:

Pulsar la tecla Supr o la tecla de borrado del teclado.
Cortar la diapositiva y no volver a pegarla.
Mediante el botn derecho del ratn y la opcin Eliminar diapositiva.
6.2.3 Patrn de diapositivas

6.2.3.1
sitivas.
Insertar un objeto grfico (dibujos, imgenes y autoformas) en un patrn de diapo-
Para poder insertar un objeto grfico necesitamos que el diseo de la diapositiva admita este tipo de objetos, para as poder insertar distintos tipos de imgenes y dibujos en nuestras diapositivas.
Podemos hacerlo de dos formas distintas:
Ir al men Insertar y en el apartado Imgenes, seleccionar el tipo de objeto que queremos insertar.
28
Ir al men Insertar y en el apartado Ilustraciones, seleccionar el tipo de objeto que queremos insertar.
En el panel de diapositivas, con la diapositiva en blanco, en el apartado de objetos aparecen en

el centro una serie de botones que identifican el tipo de objeto que queremos insertar. Pulsar
sobre el que queramos.
Los objetos grficos que vamos a tratar en este apartado son:

Imgenes prediseadas. Se insertan imgenes prediseadas en el documento, incluyendo dibujos, pelculas, sonidos o fotografas almacenadas para visualizar un contenido especfico.
Cuando pulsamos sobre el botn de imgenes prediseadas nos aparece a la derecha de la
pantalla una ventana donde aparecen las distintas imgenes prediseadas que existen y podemos filtrar nuestra bsqueda de imgenes si queremos.
29
Imagen desde archivo: Se insertan imgenes desde un archivo. Al seleccionar esta opcin nos
aparecer una ventana en la cual tendremos que buscar en nuestro equipo el archivo de la
imagen a insertar.
Formas: Se insertan formas previamente diseadas como cuadrados, crculos, rectngulos, etc.
Al seleccionar esta opcin se mostrar un men desplegable en el que podemos seleccionar
entre las distintas formas que aparecen.
30
Para insertar una forma tambin podemos hacerlo desde el men Inicio de la cinta de opciones, en el apartado Dibujo, seleccionando la forma que queremos insertar.
Tambin se pueden insertar formas desde el men Insertar de la cinta de opciones, en el
apartado Ilustraciones pulsando el botn
31
6.2.3.2 Agregar texto en el pie de pgina de una diapositiva o en el de todas las que componen una presentacin.
Podemos agregar texto en el pie de pgina de las diapositivas. Para hacerlo iremos al men Insertar de la cinta de opciones y en el apartado Texto, pulsar sobre el botn Encabez. pie pg.
Se abrir una nueva ventana en la que tendremos que ir a la pestaa Diapositiva, donde podremos incluir el pie de pgina activando la casilla de Pie de pgina y escribir en el cuadro el texto correspondiente. Esta informacin podremos insertarla en una o en todas las diapositivas al mismo
tiempo. Para ello solo tendremos que pulsar el botn Aplicar, para aplicarlo a una nica diapositiva,
o en el botn Aplicar a todas si lo que queremos es aplicarlo a todas
Tambin es posible agregar texto en el pie de pgina de las diapositivas desde

, en la
opcin Imprimir, pulsando en Editar encabezado y pie de pgina. Se abrir una ventana como la anterior.
6.2.3.3 Aplicar la numeracin automtica y la fecha con o sin actualizacin automtica al

pie de pgina de una diapositiva o al de todas las que componen una presentacin.
Para aplicar la numeracin automtica o la fecha a una diapositiva tendremos que acceder, al
igual que antes, al men Insertar de la cinta de opciones, y en el apartado Texto, pulsar sobre el bo-
32
tn Encabez.pie pg. En la ventana que se abre, en la pestaa Diapositiva veremos las opciones Fecha y
hora, en la cual podremos escoger entre Fija, si queremos introducir una fecha y que no se actualice,
o Actualizar automticamente, que ir actualizndose segn la fecha actual.
Tambin tendremos la opcin de numerar las pginas seleccionando Nmero de diapositiva.
6.3 TEXTO
6.3.1 Trabajar con texto

6.3.1.1 Consejos sobre buenas prcticas al crear contenidos de diapositivas: usar frases cortas y concisas, listas numeradas y con vietas.
Es necesario tener claro lo que queremos plasmar en cada una de las diapositivas, qu informacin queremos transmitir y cules son las ideas principales.
Cuando creamos una presentacin para ser expuesta al pblico, debemos tener en cuenta que la
gente va principalmente a escuchar lo que el orador presente, y que no hay que hacerles leer demasiado texto.
Por ello, es conveniente seguir las siguientes reglas a la hora de crear los contenidos de una diapositiva:
1. Debemos utilizar listas de vietas o numeradas para separar la informacin y hacerla ms
clara al lector, asignando a cada vieta o nmero una idea distinta.
2. Si vamos a exponer un texto largo, poner en la diapositiva la idea principal del texto, independientemente de lo que luego nos extendamos en la exposicin.
3. La cantidad de texto en una diapositiva no debe ser demasiado corta (demasiadas diapositivas al final) ni demasiado grande (informacin poco clara y muy abundante). Es conveniente, si tenemos mucha informacin relativa a un mismo tema, dividirla en diapositivas distintas asignndoles el mismo ttulo numerado a cada una, como ya vimos en apartados anteriores.
4. La letra de la diapositiva no debe ser muy pequea para no forzar la vista a los lectores. El
programa Microsoft PowerPoint se encarga de adaptar automticamente el tamao dependiendo de la cantidad de texto que tenga la diapositiva.
5. Tambin es til utilizar en ocasiones imgenes o grficos explicativos que ayuden en la comprensin de lo que se est explicando.
A continuacin vemos algunos ejemplos de diapositivas con contenidos bien estructurados y
con imgenes explicativas.
33
6.3.1.2
ma.
Agregar texto dentro de un marcador de posicin en una vista normal y de esque-
Los diseos de diapositiva contienen marcadores de posicin de texto y de objeto en diversas

combinaciones. Se pueden escribir ttulos, subttulos y el texto principal en los marcadores de posicin de texto y objeto.
34
El borde punteado representa el marcador de posicin que contiene el texto de ttulo de la diapositiva.
Para agregar texto principal o texto de ttulo en la vista normal a un marcador de posicin en
una diapositiva hay que hacer clic dentro de un marcador de posicin de texto y, a continuacin,
escribir o pegar el texto que queramos. Si el texto tiene un tamao mayor que el del marcador de
posicin, PowerPoint reduce el tamao de la fuente y el interlineado mientras escribimos para que
quepa el texto.
Para agregar texto en la vista esquema, podemos realizar los mismos pasos que antes y adems
podemos editar texto desde la ficha esquema, en la parte izquierda de la pantalla.
6.3.1.3
Editar texto en una presentacin.
Para modificar el texto de una diapositiva tendremos que posicionar el cursor en la posicin del
texto en la que queramos modificar algo. Lo mismo pasa con las notas de pie de pgina, tendremos
que acceder a ellas y posicionar el cursor para poder desplazarnos por el texto y modificarlo a nuestro antojo.
6.3.1.4
Copiar y mover texto dentro de una presentacin o entre presentaciones.
Para copiar texto de una presentacin el primer paso ser seleccionarlo. Una vez seleccionado
tendremos que copiarlo por medio de alguno de los siguientes mtodos:
Pulsando el botn derecho del ratn sobre la seleccin, y pulsar sobre la opcin Copiar.
Por medio de la combinacin de teclas Ctrl + C.
y Copiar o simplemente pulsando el botn
Una vez copiado el texto tendremos que posicionarnos en la diapositiva donde queremos colocarlo y pegarlo:
Pulsando el botn derecho del ratn, y con la opcin Opciones de pegado. Existen cuatro opciones:
o Usar tema de destino.
o Mantener formato de origen.
o Imagen.
o Mantener slo texto.
35

Para mover texto tenemos que seleccionarlo y arrastrarlo directamente con el ratn hasta la posicin que queramos o tambin podemos primero cortarlo y luego pegarlo:
Pulsando el botn derecho del ratn sobre la seleccin, y mediante la opcin Cortar.
Una vez cortado tendremos que posicionarnos en la diapositiva a la que queremos moverlo y
proceder a pegarlo de la misma forma que hemos visto antes.
6.3.1.5
Borrar texto.
Para eliminar texto de una diapositiva tendremos varias opciones:

Seleccionar aquello que queramos eliminar y pulsar la tecla Supr o la de borrado.
Cortarlo de su ubicacin y no pegarlo en ningn otro lugar.
6.3.1.6
Utilizar los comandos deshacer y repetir.
El programa recuerda los ltimos cambios que realizamos en el documento, de modo que si
queremos deshacer una de las ltimas modificaciones realizadas podremos utilizar la funcin deshacer. Podremos deshacer un paso de alguna de las siguientes formas:
Mediante el botn
Con la combinacin de teclas Ctrl + Z.
Una vez hemos deshecho algn paso podremos volver a hacerlos por medio de la funcin repetir, que podremos realizar de alguna de las siguientes formas:
Con el botn
Pulsando las teclas Ctrl + Y.
36
6.3.2 Dar formato a textos

6.3.2.1
Cambiar el formato del texto: tamao y tipo de fuente.
Podemos cambiar el tamao y la fuente de un texto seleccionado, o para comenzar a escribir con
esos cambios. Para cambiar el tamao y la fuente tendremos varias opciones:
Por medio del men Inicio de la cinta de opciones, en el apartado Fuente tenemos un acceso
rpido a las propiedades ms usadas a la hora de cambiar la fuente del texto. Slo tenemos
que elegir la combinacin que queramos. Podemos modificar el tipo de letra o el tamao, entre otras cosas.
Otra forma ser mediante el mismo caso que antes, pero pulsando en la flechita
de la derecha. Se nos abrir la siguiente ventana, en la que se muestran ms opciones de configuracin
del texto.
Tambin podremos cambiar el tamao y el tipo de letra pulsando con el botn derecho del ratn y seleccionando la opcin Fuente, tras lo cual se abrir la misma ventana que antes.
Por ltimo, podemos modificar el tamao y tipo de letra simplemente seleccionando el texto
que queremos y mantener el cursor sin mover encima del texto. Aparecer un dilogo con las
algunas de las opciones ms frecuentes.
37
6.3.2.2
Aplicar las opciones de estilo de fuente: negrita, cursiva, y subrayado.
Existen tres tipos de estilo diferentes que podemos combinar entre s:

Negrita.
Cursiva.
Subrayado.
Para cambiar el estilo de un texto seleccionado o configurarlo para escribir con l, tenemos varias opciones:
Por medio del men Inicio de la cinta de opciones, en el apartado Fuente pulsando la flechita
, tras la cual se abrir la ventana que vimos anteriormente, en la que tendremos que seleccionar el estilo de letra.
Por medio del men Inicio de la cinta de opciones, en el apartado Fuente, seleccionando directamente alguno de los siguientes botones:
Activa el estilo Negrita.
Activa el estilo Cursiva.
Activa el estilo Subrayado.
Tambin podemos cambiar el estilo de la letra mediante el teclado:

Negrita: Pulsando las teclas Ctrl + N.
Cursiva: Pulsando las teclas Ctrl + K.
o Subrayado: Pulsando las teclas Ctrl + S.
o
o
Si pulsamos el botn derecho del ratn, con la opcin Fuente, tras la que se abrir la misma
ventana que en el primer paso, tambin podremos cambiar el estilo de nuestro texto.
Seleccionando el texto que queremos cambiar y mantener el cursor sin mover encima del texto. Aparece el cuadro de dilogo que tambin comentamos en el apartado anterior.
6.3.2.3
Aplicar diferentes colores a un texto.
Existen varias formas de aplicar el color a un texto seleccionado:

Por medio del botn del men Inicio de la cinta de opciones, en el apartado Fuente, pulsando
sobre el botn
se aplica el color a las letras. Tendremos que pulsar sobre la flecha que
hay al lado del icono para desplegar la lista de colores.
38
Otra forma de aplicar el color al texto ser por medio del men Inicio de la cinta de opciones,
en el apartado Fuente pulsando la flechita , tras la cual se abrir la ventana que vimos en
apartados anteriores, en la que tendremos que seleccionar el color que queramos en el apartado Color de fuente. Esta ventana tambin se abre o pulsando el botn derecho del ratn y escogiendo la opcin Fuente.
Tambin es posible aplicar color a un texto seleccionndolo y manteniendo el cursor sin moverlo encima del mismo. Aparece el cuadro de dilogo comentado anteriormente.
6.3.2.4
Aplicar cambios de maysculas y minsculas en un texto.
Podemos cambiar el formato de las palabras seleccionadas cambiando las letras maysculas por
minsculas o al revs. Para ello tendremos que ir al men Inicio de la cinta de opciones, en el apartado Fuente, seleccionando el botn
bio queremos hacer.
6.3.2.5
de Cambiar maysculas y minsculas y ah decidir qu cam-
Alinear el texto de una diapositiva: izquierda, centrar y derecha.
Para alinear un texto tendremos que seleccionarlo y despus realizar alguna de las siguientes acciones:
39
En el men Inicio de la cinta de opciones, en el grupo Prrafo, tenemos varios botones para realizar la alineacin:
o
Alinea el texto a la izquierda de la pantalla.
Centra el texto en la pantalla.
Alinea el texto a la derecha de la pantalla.
Justifica el texto, de modo que ocupe la totalidad de la lnea.
Una segunda forma para alinear texto es, mediante los mismos pasos que antes, llegar hasta el
grupo Prrafo y dar a la flechita
que hay en la esquina inferior derecha. Nos saldr una
ventana. Para cambiar la alineacin slo tenemos que desplegar el men de la opcin Alineacin y elegir la que queramos. Esta misma ventana tambin se abrir si pulsamos con el botn
derecho sobre el texto seleccionado y le damos a la opcin Prrafo.
6.3.3 Listas
6.3.3.1
Aadir y quitar guiones a textos con listas de vietas.
En una presentacin de PowerPoint, el texto que se escribe por defecto en las diapositivas viene
organizado en listas, las cuales tienen un icono predeterminado segn el diseo de diapositiva con
el que estemos trabajando.
Podemos aadir nosotros mismos listas siguiendo alguno de los siguientes mtodos:
Ir al men Inicio de la cinta de opciones, al apartado Prrafo, y pulsar sobre alguno de los siguientes botones:
40
Vietas: se crea una lista de vietas.
Numeracin: se crea una lista numerada.

Pulsando con el botn derecho del ratn sobre el texto en el que queremos poner una lista y
seleccionando la opcin Vietas o Numeracin. En ambas nos aparecern los distintos tipos entre los que podemos escoger.
o
Para eliminar una lista tendremos que seguir los mismos pasos que para crearla, es decir, pulsar
en los mismos botones que antes sin tener que desplegar las bibliotecas de vietas o numeraciones.
6.3.3.2
Ajustar el interlineado de una lista numerada o con vietas.
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las lneas de texto de
las listas. Para modificar esto tenemos varias opciones:
Ir al men Inicio de la cinta de opciones, en el apartado Prrafo y pulsar la flechita
en la esquina inferior derecha.
que hay
Pulsando con el botn derecho del ratn sobre el texto, seleccionando la opcin Prrafo.
Mediante un botn que hay en el men Inicio de la cinta de opciones, en el apartado Prrafo.
Pulsando sobre la flecha de este botn
seleccionar Opciones de interlineado.
se muestra un men desplegable en el que hay que
De cualquiera de los tres mtodos se abrir la siguiente ventana. Una vez ah, ponemos el valor
de interlineado que creamos conveniente en Interlineado.
41
6.3.3.3
Cambiar el estilo de una lista segn las opciones estndar disponibles.
Podemos cambiar el estilo de las listas de la siguiente forma:

Ir al men Inicio de la cinta de opciones, al apartado Prrafo, y pulsar sobre alguno de los siguientes botones:
o
Vietas: al pulsar sobre la flecha de la derecha se despliega una lista con todos los
tipos de vietas que hay.
Numeracin: al pulsar sobre la flecha de la derecha se despliega una lista con todos
los tipos de numeraciones que hay.
Slo tenemos que seleccionar el estilo con el que queremos que aparezca las listas y automticamente se cambiar.
6.3.4 Tablas
6.3.4.1
Aadir y editar texto a una tabla en una diapositiva.
En Microsoft Office PowerPoint 2010 se puede insertar una tabla como objeto grfico siempre
que la diapositiva tenga esta caracterstica, es decir, que sea vlida para objetos. Podemos crear una
tabla de varias maneras diferentes:
42
En el men Insertar de la cinta de opciones, en el apartado Tablas, si pulsamos el botn

se desplegar un men que incluye una cuadrcula en la que seleccionaremos a mano cmo
queremos que sea nuestra tabla.
Si pulsamos sobre el botn

mano.
y sobre Dibujar tabla, podemos dibujar nosotros la tabla a
Si pulsamos sobre el botn

y luego en Insertar tabla, se abrir una nueva ventana en la
que tendremos que seleccionar el nmero de filas y columnas que queramos. Podremos tambin cambiar algunas opciones de la tabla como el ancho de la columna u otros autoajustes.

sobre el que pertenece a la tabla
mos el nmero de filas y columnas.
. Se abrir la misma ventana que antes para que elija-
43
Cuando creemos nuestra tabla se dibujar sobre la diapositiva y nos aparecer en la cinta de opciones dos nuevas pestaas correspondientes a las Herramientas de tabla: Diseo y Presentacin.
Para aadir algo al interior de una celda tendremos que pulsar en ella para situar el cursor, y
una vez situado, podremos escribir o hacer lo que queramos con esa celda. La celda cambiar su
tamao si lo que coloquemos en su interior es mayor que el tamao que le habamos establecido en
un primer momento.
Para editar el contenido de una celda posicionaremos el cursor y modificaremos su contenido
como si se tratase de cualquier otra parte del documento.
6.3.4.2
Seleccionar filas, columnas y la tabla completa.
Podemos seleccionar distintos elementos de una tabla como pueden ser filas, columnas, celdas
sueltas o tablas completas.
Para seleccionar un elemento tendremos que posicionarnos en la tabla primero e ir al men Presentacin de la cinta de opciones, y en el apartado Tabla, pulsar en Seleccionar. Se desplegar un men en el que podemos elegir lo que queremos seleccionar.
Si lo que queremos es seleccionar una fila o una columna tenemos varias opciones:
44
Pulsamos sobre Seleccionar fila o Seleccionar columna en el men desplegable de antes

segn lo que queramos seleccionar.
o Estando fuera de la tabla, colocamos el cursor cerca del borde de la fila o columna que
queremos seleccionar. El cursor cambiar a una flecha negra, al pulsar con el ratn la
fila o columna quedar seleccionada.
Para seleccionar la tabla completa tenemos varias opciones:
o Escoger la opcin Seleccionar tabla del men desplegable de antes.
o Posicionarnos dentro de una celda, pulsar con el botn derecho del ratn y seleccionar
la opcin Seleccionar tabla.
o
6.3.4.3
Insertar y eliminar filas y columnas.
Una vez hemos creado nuestra tabla podremos insertar y eliminar filas y columnas sin necesidad de volver a crear la tabla.
Para insertar una fila o columna debemos seleccionar una celda que nos servir de referencia para la insercin. Tenemos varias opciones para insertar filas o columnas:
Mediante los siguientes botones que se encuentran en el grupo Filas y Columnas del men Presentacin de la cinta de opciones:
Insertar a la izquierda: inserta la columna a la izquierda de la columna en la que estemos posicionados.
Insertar a la derecha: inserta la columna a la derecha de la columna en la que estemos posicionados.
Insertar arriba: inserta la fila encima de la fila en la que estemos posicionados.
Insertar debajo: inserta la fila debajo de la fila en la que estemos posicionados.

Tambin podemos insertar una fila o columna pulsando en el botn derecho del ratn sobre la
celda que se toma de referencia y seleccionando la opcin Insertar y en el men desplegable
alguna de las opciones anteriores.
o
Si lo que queremos hacer es eliminar una fila o columna, lo primero que tendremos que hacer es
seleccionarla. Despus tendremos varias opciones para eliminarla.
Mediante los siguientes botones que se encuentran en el grupo Filas y Columnas del men
Presentacin de la cinta de opciones, pulsando sobre el botn Eliminar:
45
Elimina filas: elimina la fila en la que estamos posicionados.
Eliminar columnas: elimina la columna en la que estamos posicionados.
Eliminar tabla: elimina la tabla en la que estamos posicionados.
Seleccionndolas y luego pulsando la tecla de borrar.

Seleccionndolas, pulsar con el botn derecho del ratn y escoger Eliminar filas o Eliminar columnas segn lo que queramos borrar.
6.3.4.4
Modificar el ancho de una columna y el alto de una fila.
Podemos modificar el tamao de las celdas de una fila o columna concreta o de toda la tabla. Para realizar estas modificaciones tenemos varias opciones:
Realizar los cambios de manera manual. Para ello nos posicionamos en la lnea entre dos filas
o dos columnas. El puntero del ratn cambiar para tener la forma de una lnea con dos flechas a los lados. Cuando aparezca ste cursor pulsaremos con el ratn y lo arrastraremos hasta que la lnea quede en la posicin deseada.
Tambin podemos hacerlo directamente en el apartado Tamao de celda dentro del men Presentacin, asignando valores a los campos Alto y Ancho.
6.4 GRFICOS
6.4.1 Utilizacin de grficos

6.4.1.1 Introducir datos para crear y modificar diferentes tipos de grficos disponibles, columnas, barras, lneas y circulares.
46
Microsoft PowerPoint admite varios tipos de grficos para ayudar a mostrar datos de forma
comprensible. Podemos elegir entre una amplia gama de grficos:
Grficos de columnas: son tiles para mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o
para ilustrar comparaciones entre elementos. En los grficos de columnas, las categoras normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
Grficos de barras: muestran comparaciones entre elementos individuales. Se suelen utilizar

cuando las etiquetas de eje son largas o los valores que se muestran son duraciones
Grficos de lneas: pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala comn y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En
un grfico de lneas, los datos de categora se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y
todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
Grficos circulares: muestran el tamao de los elementos de una serie de datos, en proporcin
a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un grfico circular se muestran como porcentajes del total del grfico circular.
47
Para crear un grfico en nuestro documento tendremos varias opciones:

Ir al men Insertar de la cinta de opciones, y en el grupo Ilustraciones, seleccionar el botn Grfico.
En el panel de diapositivas, con la diapositiva en blanco, en el apartado de objetos aparecen

en el centro una serie de botones que identifican el tipo de objeto que queremos insertar.
Pulsar sobre el que pertenece al grfico
De ambas formas nos aparecer la siguiente ventana en la que tendremos todos los tipos y estilos de grficos disponibles.
48
Tendremos que seguir los siguientes pasos para completar un grfico:

1. Tipo de grfico. Tenemos que escoger entre los distintos tipos de grfico disponibles y un estilo concreto, pulsar el botn Aceptar. Tras ello aparecer un grfico estndar en la diapositiva,
una barra de herramientas especfica para el grfico llamada Herramientas de grficos y dividida en tres: Diseo, Presentacin y Formato y una hoja de clculo de Microsoft Excel asociada a
los datos del grfico.
2. Rango de datos y series de datos. Ahora tenemos que elegir los datos. Podemos hacerlo de varias formas:
a. Editando los datos directamente en la hoja de clculo (series, valores, categoras).
b. Ir al men Diseo de Herramientas de grficos, en el apartado Datos, y pulsar sobre el botn Seleccionar datos. Aparece la siguiente ventana en la que seleccionar los datos de la
hoja de clculo.
49
c. Pulsar con el botn derecho sobre el rea del grfico y seleccionar la opcin Modificar
datos. Se abre la hoja de clculo de nuevo.
d. Ir al men Diseo de Herramientas de grficos, en el apartado Datos, y pulsar sobre el
botn Editar datos. Se abre la hoja de clculo de nuevo.
6.4.1.2
Seleccionar un grfico.
Para seleccionar un grfico simplemente tenemos pulsar sobre el ratn sobre el rea del mismo,
de forma que aparecer delimitado con otro color.
Tambin podemos seleccionar distintos elementos del grfico para trabajar con ellos una vez
seleccionado ste, pinchando con el ratn sobre el elemento determinado, como los ejes, las leyendas, etc.
6.4.1.3
Cambiar el tipo de un grfico.
Si hemos creado un grfico y queremos cambiar el estilo de ste tendremos varias opciones:
Mediante Herramientas de grficos Diseo y en el apartado Tipo, pulsamos sobre el botn Cambiar tipo de grfico.
Pulsar el botn derecho del ratn sobre el grfico y escoger la opcin Cambiar tipo de grfico.
Pulsar el botn derecho del ratn sobre algn elemento del grfico y escoger la opcin Cambiar tipo de grfico de series.
50
De todas estas formas se abrir la ventana para cambiar el tipo de grfico, donde aparecen todos
los tipos. Seleccionamos el que queramos y pulsamos el botn Aceptar.
6.4.1.4
Aadir, borrar o editar un ttulo de grfico.
Podemos aadir una serie de elementos a nuestro grfico una vez creado, uno de ellos es el ttulo. Esto se hace mediante Herramientas de grficos Presentacin y en el apartado de Etiquetas, seleccionando la opcin Ttulo del grfico que queramos e introduciendo despus el texto para el ttulo.
Para eliminar el ttulo simplemente tenemos que colocarnos con el ratn sobre el texto del ttulo
y borrarlo con las teclas de borrado o de Supr, o pulsando botn derecho sobre el ttulo y seleccionando la opcin Eliminar.
51
6.4.1.5
Aadir etiquetas de datos al grfico: nmeros, porcentajes.
Otro de los elementos que podemos aadir a un grfico son las etiquetas, como pueden ser Rtulos de los ejes, Leyendas o etiquetas de datos. Para ello seguimos los mismos pasos que en el apartado anterior: Herramientas de grficos Presentacin y en el apartado de Etiquetas seleccionamos
aquel botn que se adapte a lo que queremos. Despus solo falta introducir el texto.
6.4.1.6
Cambiar el color de fondo de un grfico.
Para cambiar el color de fondo del rea de un grfico tendremos dos opciones diferentes:
Ir a Herramientas de grficos Presentacin y en Seleccin actual (a la izquierda del todo), seleccionamos en la pestaa superior el objeto que queremos cambiar (en este caso rea del grfico). Despus pulsamos sobre el botn
de Aplicar formato a la seleccin.
Pulsar con el botn derecho del ratn en la zona exterior del grfico en el rea y ah escogeremos la opcin Formato de rea del grfico.
De ambas formas nos aparecer una ventana en la que tendremos que seleccionar el apartado
Relleno y ah qu tipo de color queremos dar: sin relleno, slido, degradado, con imagen o textura,
de trama, o automtico. Despus seleccionaremos el color de los que aparecen en el men desplegable y el resto de opciones segn el tipo de relleno escogido.
52
6.4.1.7
Cambiar el color de fondo de una columna, barra, lnea o porcin de un grfico.
Para cambiar el color de fondo de los datos de un grfico tendremos varias opciones:
Escoger entre alguno de los estilos que vienen predefinidos para cada grfico en Herramientas
de grficos Diseo y en Estilos de diseo. Para que aparezcan todos tenemos que pulsar sobre el
botn flecha de la esquina inferior derecha.
Ir a Herramientas de grficos Presentacin y en Seleccin actual (a la izquierda del todo), seleccionamos en la pestaa superior el objeto Series que queremos cambiar. Despus pulsamos sobre el botn
de Aplicar formato a la seleccin
53
Pulsar con el botn derecho del ratn en la zona de datos del grfico, bien en la barra, lnea,
porcin o columna, y ah escogeremos la opcin Dar formato a serie de datos.
Por medio de cualquiera de los dos ltimos mtodos anteriores llegaremos a la siguiente ventana, en la que tendremos que seleccionar el apartado Relleno. Aqu tenemos que seleccionar qu tipo
de color queremos dar: sin relleno, slido, degradado, con imagen o textura, de trama, o automtico. Despus seleccionaremos el color de los que aparecen en el men desplegable y el resto de opciones segn el tipo de relleno escogido.
6.4.2 Organigramas
6.4.2.1 Crear un organigrama con estilo de grupos jerrquicos utilizando la opcin disponible de insercin de organigramas.
54
Un organigrama representa grficamente la estructura administrativa de una organizacin, como los jefes de departamentos y los empleados de una compaa. Para crear un organigrama en
Microsoft PowerPoint tenemos que seguir los siguientes pasos:
Ir al men Insertar de la cinta de opciones, y en el grupo Ilustraciones, seleccionar el botn
SmartArt.
En el panel de diapositivas, con la diapositiva en blanco, en el apartado de objetos aparecen

en el centro una serie de botones que identifican el tipo de objeto que queremos insertar.
Pulsar sobre el que pertenece al grfico SmartArt
De ambas formas se abre la siguiente ventana, en la que tenemos que seleccionar un tipo de grfico. Pulsar sobre el apartado Jerarqua, a la izquierda de la ventana, y despus elegir un tipo de organigrama de todos los que se presentan. Pulsar el botn Aceptar para finalizar.
55
Aparecer la estructura bsica del organigrama y una nueva barra de herramientas en la cinta de
opciones, Herramientas de SmartArt, dividida en Diseo y Formato. A partir del organigrama tenemos
que escribir el texto. Para escribir el texto, tenemos varios procedimientos:
Hacer clic en una forma en el grfico SmartArt y, a continuacin, escribir el texto.
Hacer clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuacin, escribir el texto.
56
6.4.2.2
Modificar la estructura jerrquica de un organigrama.
Normalmente los organigramas se encuentran representados de forma vertical, de modo que en

la parte superior aparezcan los cargos ms importantes y en la parte inferior los de menor importancia. Pero Microsoft PowerPoint nos permite modificar la estructura jerrquica o el diseo del
organigrama.
Para ello tenemos que seleccionar la forma a la que le queremos aplicar un nuevo diseo o estructura, ir al men Diseo de la barra Herramientas de SmartArt, al apartado Crear grfico, y pulsar en
el botn Diseo. Se mostrar un men desplegable con varias opciones:
Estndar: centrar y organizar horizontalmente las formas subordinadas debajo de la forma seleccionada.
Ambos: centrar y organizar verticalmente las formas subordinadas debajo de la forma seleccionada.
57
Dependientes a la izquierda: organizar verticalmente las formas subordinadas debajo y a la

izquierda de la forma seleccionada.
Dependientes a la derecha: organizar verticalmente las formas subordinadas debajo y a la derecha de la forma seleccionada.
6.4.2.3 Aadir y borrar directores, colaboradores y subordinados en el organigrama de una

organizacin.
Para aadir un elemento nuevo a nuestro organigrama tendremos que saber en qu posicin lo
queremos insertar. Una vez sepamos el lugar, nos colocamos en la forma que se encuentre ms cerca de donde queremos agregar la nueva forma.
Iremos al men Diseo de la barra Herramientas de SmartArt, al apartado Crear grfico, pulsar en
la flecha de abajo del botn Agregar forma. Se desplegar un men que nos preguntar en qu posicin queremos aadirla: delante (colaborador), detrs (colaborador), encima (director) o debajo
(subordinado). La forma nueva se agrega en la posicin seleccionada y el resto se reorganiza en base
a la nueva forma. Tambin existe la opcin de agregar un asistente.
58
Si lo que queremos es eliminar algn cargo tendremos que seleccionar el cuadro con el texto y
pulsar la tecla Supr o la tecla de borrado. De este modo quedar como si nunca hubiese existido ese
cargo.
6.5 OBJETOS GRFICOS
6.5.1 Insertar, trabajar con ellos

6.5.1.1
Insertar un objeto grfico (dibujo, imagen, autoforma) en una diapositiva.
Para poder insertar un objeto grfico necesitamos que el diseo de la diapositiva admita este tipo de objetos, para as poder insertar distintos tipos de imgenes y dibujos en nuestras diapositivas.
Podemos hacerlo de tres formas distintas:
Ir al men Insertar y en el apartado Ilustraciones, seleccionar el tipo de objeto que queremos insertar.
Ir al men Insertar y en el apartado Imgenes, seleccionar el tipo de objeto que queramos insertar.
59

sobre el que queramos.
Los objetos grficos que vamos a tratar en este apartado son:

Imgenes prediseadas. Se insertan imgenes prediseadas en el documento, incluyendo dibujos, pelculas, sonidos o fotografas almacenadas para ilustrar un concepto especfico.
Cuando pulsamos sobre el botn de Imgenes prediseadas nos aparece a la derecha de la pantalla una ventana donde aparecen las distintas imgenes prediseadas que existen y podemos
filtrar nuestra bsqueda de imgenes si queremos.
60
Imgenes: Se insertan imgenes desde un archivo. Al pulsar el botn Imagen nos aparecer
una ventana en la cual tendremos que buscar en nuestro equipo el archivo de la imagen a insertar.
Captura: se insertan imgenes de los programas que no estn minimizados en la barra de herramientas. Al pulsar el botn Captura, se mostrarn los programas que tengamos abiertos y
no estn minimizados. Si pulsamos en uno de ellos se cargar la imagen del programa en la
diapositiva. Tambin es posible elegir Recorte de pantalla para seleccionar slo la parte del programa que queremos traer a la diapositiva.
61
Formas: Se insertan formas previamente diseadas como cuadrados, crculos, rectngulos, etc.
Al pulsar el botn Formas se mostrar un men desplegable en el que podemos seleccionar entre las distintas formas que aparecen. Escogemos una y la dibujamos en nuestra diapositiva a
mano, deslizando el cursor para establecer un tamao.
62
Para insertar una forma tambin podemos hacerlo desde el men Inicio de la cinta de opciones, en el apartado Dibujo, seleccionando la forma que queremos insertar.
6.5.1.2
Seleccionar un objeto grfico.
Para seleccionar un objeto grfico de nuestra diapositiva tendremos que pulsar encima de l.
Aparecern unas marcas alrededor del objeto. Si queremos seleccionar varios objetos grficos tienen
que estar dentro de la misma diapositiva y para seleccionarlos lo hacemos de uno en uno, igual que
antes, pero manteniendo pulsada la tecla Ctrl.
6.5.1.3 Copiar y mover objetos o grficos dentro de una misma presentacin o entre varias
presentaciones abiertas.
Para duplicar un objeto que existe en nuestro documento lo haremos igual que lo hicimos anteriormente con el texto. Para ello lo primero que tendremos que hacer es seleccionar el objeto a duplicar. Una vez seleccionado podremos duplicar el objeto de distintas maneras:
Pulsando en el botn derecho del ratn, y seleccionando la opcin Copiar.
Mediante la combinacin de teclas Ctrl + C.
Por medio del men Inicio de la cinta de opciones, en la parte de Portapapeles pulsando el botn
y Copiar o simplemente pulsando el botn
Una vez realizada la copia tendremos que pegar el objeto en su nueva ubicacin de alguna de las
siguientes maneras:
Pulsando el botn derecho del ratn, y con la opcin Opciones de pegado.

Por medio del men Inicio de la cinta de opciones, en la parte de Portapapeles pulsando el bo-
tn
Tambin es posible duplicar objetos. Para ello se selecciona el objeto y en el men Inicio de la
cinta de opciones, en la parte de Portapapeles se pulsa el botn
63
y Duplicar
Para mover un objeto de su ubicacin actual lo primero que tendremos que hacer es seleccionarlo, y despus cortarlo de su lugar. Esto lo podemos realizar de las siguientes formas:
Pulsando el botn derecho del ratn y seleccionando la opcin Cortar.
Por medio del men Inicio de la cinta de opciones, en la parte de Portapapeles pulsando el botn
Una vez cortado el objeto tendremos que proceder a pegarlo en su nueva ubicacin. Cuando cortamos un objeto lo que hacemos es eliminarlo de su posicin para colocarlo en un lugar diferente.
Tambin es posible mover un objeto seleccionndolo y movindolo con el ratn.
6.5.1.4
Cambiar el tamao y eliminar objetos grficos de una presentacin.
Para cambiar el tamao de un objeto tendremos que seleccionarlo. Despus de seleccionar tendremos varias opciones para cambiar el tamao del objeto:
En caso de que sea una imagen:
o Mediante el apartado Tamao del men Formato de la cinta de opciones, podemos
asignar directamente un alto y un ancho.
Desde el mismo sitio que antes, pero pulsando la flechita

, se nos abre una ventana.
En la opcin Tamao, tambin podemos asignarle un tamao determinado o un porcentaje.
64
Pulsando con el botn derecho sobre la imagen seleccionada y escogiendo la opcin

Tamao y posicin se abre la misma ventana que antes.
o Pulsando con el botn derecho sobre la imagen seleccionada y seleccionando la siguiente opcin:
o
En caso de que sea una autoforma:

o Mediante el apartado Tamao del men Formato de la cinta de opciones, podemos
asignar directamente un alto y un ancho.
Desde el mismo sitio que antes, pero pulsando la flechita

, se nos abre una ventana.
En la opcin Tamao, tambin podemos asignarle un tamao determinado o un porcentaje.
65
Pulsando con el botn derecho sobre la autoforma seleccionada y escogiendo la opcin

Tamao y posicin se abre la misma ventana que antes.
Tambin podemos redimensionar directamente los objetos, sin tener que abrir ventanas ni
poner valores numricos. Esto se hace seleccionando el objeto, y en los bordes que enmarcan
la imagen, aparecen unos delimitadores en las esquinas y en los centros de los bordes. Si pulsamos sobre alguno de ellos y arrastramos el ratn, vemos como la imagen cambia de tamao.
o
Por ltimo, para borrar un objeto tenemos varias opciones:

Seleccionar la imagen y pulsar la tecla Supr, o la de borrado.
Cortando la imagen de su posicin actual, sin volver a pegarla.
6.5.1.5
Invertir y girar un objeto grfico.
Para girar una imagen o una autoforma tendremos que seleccionarla previamente. Una vez seleccionada tendremos varias opciones para girar una imagen:
Mediante el men Formato de la cinta de opciones, en el apartado Organizar, escogiendo la opcin Girar se despliega un men en el que se nos indican varias opciones: girar 90 a la derecha o a la izquierda o voltear la imagen vertical u horizontalmente.
66
En el mismo sitio que antes, pero pulsando en el men desplegable en Ms opciones de rotacin,
se abre la siguiente ventana, y en la opcin Tamao podemos escoger el nmero de grados que
queremos que gire el objeto mediante el campo Giro.
Pulsar con el botn derecho del ratn sobre el objeto seleccionado y escoger la opcin Tamao
y posicin. Se abre la misma ventana que antes.
Una vez seleccionada la imagen o autoforma, pulsar en el crculo verde que aparece en la parte superior del objeto y arrastrar con el ratn para girarlo.
67
6.5.1.6 Alinear un objeto grfico a una diapositiva: izquierda, centro, derecha, parte superior y parte inferior.
Para alinear una imagen tenemos que seleccionarla primero e ir al men Formato de la cinta de
opciones, al apartado Organizar y pulsar sobre Alinear. Aparece un men desplegable en el que se
nos muestran las distintas opciones de alineacin. Escogemos la que queramos.
6.5.2 Autoformas
6.5.2.1 Aadir varios tipos de dibujos/autoformas dentro de una diapositiva: lneas, flechas de bloque, rectngulos, cuadrados, elipses, crculos y cuadros de texto.
Las autoformas son dibujos que ya se encuentran diseados previamente. Podremos insertarlas
por medio de varias maneras:
Ir al men Insertar y en el apartado Ilustraciones, seleccionar el botn Formas. Al seleccionar esta opcin se mostrar un men desplegable en el que podemos seleccionar entre las distintas
formas que aparecen. Escogemos la forma que queremos y un tipo determinado de ella.
68
Tambin podemos hacerlo desde el men Inicio de la cinta de opciones, en el apartado Dibujo,
seleccionando la forma que queremos insertar.
Una vez seleccionado el tipo de forma pulsaremos en la zona de la diapositiva en la que queremos insertar el dibujo y arrastraremos con el ratn hasta conseguir el tamao deseado.
Tambin podemos cambiar de autoforma una vez que ya la tenemos dibujada. Para ello tenemos
que seleccionar la autoforma, ir al men Formato, y en Insertar formas, seleccionar la opcin Editar
forma y luego en Cambiar forma. Se desplegar el men en el que aparecen todas las formas disponibles, escogemos una, y automticamente la que tenamos dibujada cambia.
69
Adems, es posible modificar una autoforma. Pulsando con el botn derecho sobre la autoforma
seleccionada y escogiendo la opcin Modificar puntos. Pinchamos en alguno de los delimitadores del
objeto y arrastrando el ratn, lo modificamos a la forma deseada.
Tambin es posible modificar la autoforma seleccionando el objeto y desde el men Formato, Insertar formas, seleccionar la opcin Editar forma y luego en Modificar puntos. Pinchamos en alguno de
los delimitadores del objeto y arrastrando el ratn, modificamos la autoforma.
6.5.2.2 Introducir texto en un cuadro de texto, flecha de bloque, rectngulo, cuadrado, elipse o crculo.
Los cuadros de texto nos permiten insertar texto dentro de las autoformas. Para ello tenemos que
seleccionar la autoforma primero y seguir uno de los siguientes mtodos:
Seleccionar la autoforma y comenzar a escribir el texto.
Ir al men Formato y en Insertar formas, seleccionar la opcin Cuadro de texto. Slo tenemos que
escribir el contenido.
Pulsar con el botn derecho encima de la autoforma y escoger la opcin Modificar texto. Escribimos directamente el texto.
6.5.2.3
lneas.
Cambiar el color de fondo de una autoforma y el estilo, el ancho y el color de sus
Para cambiar el color de fondo de una autoforma tenemos varias opciones despus de haberla
seleccionado:
70
Ir al men Formato de la cinta de opciones, y en el apartado Estilos de forma pulsar sobre la flecha
. Se mostrar un men desplegable con distintos tipos de estilos predefinidos para el
color de fondo y de letra de la autoforma.
Ir al men Formato de la cinta de opciones, y en el apartado Estilos de forma, seleccionar la opcin Relleno de forma. Se desplegar un men con los distintos colores para poner de fondo.
Pulsar con el botn derecho del ratn sobre la autoforma y seleccionar la opcin Formato de
forma. Se abre una nueva ventana, escogemos Relleno en la parte de la izquierda y ahora slo
tenemos que escoger el tipo de relleno que queremos y el color.
71
En el men Formato de la cinta de opciones, y en el apartado Estilos de forma, pulsando sobre la

flechita
de la esquina inferior derecha aparece la misma ventana que antes.
Pulsar con el botn derecho del ratn sobre la autoforma y mediante el botn
el color deseado.
72
seleccionar
Si lo que queremos es cambiar el estilo de las lneas, tenemos que seguir los siguientes pasos:
Ir al men Formato de la cinta de opciones, y en el apartado Estilos de forma, seleccionar la opcin Contorno de forma. Se desplegar un men con los distintos colores para poner de a las lneas as como podemos modificar el Grosor o el tipo de lnea en Guiones.
forma. Se abre una nueva ventana, escogemos Color de lnea o Estilo de lnea en la parte de la izquierda segn lo que queramos modificar.
73

flechita
Pulsar con el botn derecho del ratn sobre la autoforma y mediante el botn
nar el color deseado.
6.5.2.4
seleccio-
Cambiar los estilos de inicio y de final de una flecha.
En este caso lo que vamos a hacer es cambiar el estilo de una flecha, es decir, un tipo de lnea dentro
de las autoformas. Para cambiar el estilo de las puntas de una flecha seleccionada tendremos varias
opciones:
74
Ir al men Formato de la cinta de opciones, y en el apartado Estilos de forma, seleccionar la opcin Contorno de forma. Se desplegar un men con los distintos colores y opciones a modificar. Seleccionando la opcin Flechas se desplegar otro men con los distintos estilos de flecha,
escogemos el que queramos. Si pulsamos sobre Ms flechas aparecer una nueva ventana que
explicaremos a continuacin.
Pulsar con el botn derecho del ratn sobre la autoforma flecha y seleccionar la opcin Formato de forma. Se abre una nueva ventana, escogemos Estilo de lnea. En la parte inferior de la ventana podemos escoger estilos para el inicio y fin de flecha por separado, as como su tamao.
Pulsando sobre las flechitas negras se muestra en cada caso un men desplegable con los distintos tipos.
75

flechita
Pulsar con el botn derecho del ratn sobre la autoforma flecha y mediante el botn
leccionar el color deseado.
6.5.2.5
Aplicar efectos de sombra en una autoforma.
Para aplicar sombra a una forma podemos seguir uno de los siguientes mtodos:
76
se-
Ir al men Formato de la cinta de opciones, y en el apartado Estilos de forma, seleccionar la opcin Efectos de formas. Se desplegar un men con los distintos efectos que podemos dar, escogemos Sombra y se desplegar otro men con las distintas posiciones y opciones de sombra.
Escogemos la que queramos. Si pulsamos sobre Opciones de sombra aparecer una nueva ventana que explicaremos a continuacin.
forma. Se abre una nueva ventana, escogemos Sombra en el panel de la izquierda. Podemos escoger la colocacin de la sombra en Preestablecidos, el Color as como otras opciones. Tambin
podemos escoger Reflejo o Iluminado y bordes suaves en las opciones de la parte izquierda segn
lo que queramos modificar.
77
78

flechita
6.5.2.6

Agrupar y desagrupar autoformas en una diapositiva.
Agrupar dos o ms formas significa juntarlas todas en un mismo bloque, para trabajar con ellas
a la vez, dndole por ejemplo las mismas propiedades, siendo el trabajo ms sencillo. Desagrupar
un bloque realiza el proceso contrario, es decir, separa los distintos elementos en tantas formas como lo compongan.
Para agrupar formas de una misma diapositiva primero tenemos que seleccionar las formas que
queremos juntar y podemos seguir alguno de los siguientes mtodos:
Ir al men Formato de la cinta de opciones, y en el apartado Organizar, seleccionar la opcin
Agrupar. Se desplegar un men en el que tenemos que escoger la opcin Agrupar. Veremos
cmo las formas, en vez de tener cada una su delimitador de marcas, aparece un nico bloque
que engloba a todas.
79
Pulsar con el botn derecho del ratn sobre alguna de las autoformas seleccionadas y seleccionar la opcin Agrupar. Al igual que antes se desplegar un men en el que tenemos que escoger la opcin Agrupar.
Para desagrupar un bloque de formas primero tenemos que seleccionarlo y despus podemos
seguir alguno de los siguientes mtodos:
Agrupar. Se desplegar un men en el que tenemos que escoger la opcin Desagrupar. Veremos cmo el bloque de formas, en vez de tener un nico delimitador de marcas, aparecer cada forma separada con el suyo.
Pulsar con el botn derecho del ratn sobre el bloque de autoformas y seleccionar la opcin
Agrupar. Al igual que antes se desplegar un men en el que tenemos que escoger la opcin
Desagrupar.
6.5.2.7
Cambiar el plano de un objeto: traer al frente, enviar al fondo.
Para cambiar el plano de una autoforma con respecto a otras necesitamos tener dos o ms formas superpuestas una sobre la otra. De esta forma, podemos trabajar con los planos de una de ellas
para enviarla detrs de todas las que hay o delante.
Una vez seleccionada la forma con la que queremos trabajar, tenemos varias opciones para cambiarla de plano:
Traer adelante o Enviar atrs, segn lo que queramos hacer. Se desplegar un men para cada
una de ellas con dos opciones:
o
Traer adelante: trae la forma hacia adelante de modo que quede oculta detrs de
menos objetos.
Traer al frente: trae la forma como primer plano de la diapositiva.
80
Enviar atrs: lleva la forma hacia atrs para que quede oculta detrs de otros obje-
tos.
o
Enviar al fondo: lleva el objeto al fondo del plano de la diapositiva.
Pulsar con el botn derecho del ratn sobre la autoforma seleccionada y pulsar la opcin Traer
al frente o Enviar al fondo, segn lo que queramos hacer. Ocurre lo mismo que antes.
Pulsar con el botn derecho del ratn sobre la autoforma seleccionada y seleccionar Traer adelante
o Enviar atrs
de la ventana que se abre.
6.6 PREPARACIN DEL PROCESO DE SALIDA
6.6.1 Preparacin
6.6.1.1
Aadir y eliminar efectos de transicin entre diapositivas.
Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animacin que se producen en la vista Vista
de lectura, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Podemos controlar la velocidad de cada
efecto de transicin de diapositivas y tambin agregarle sonido.
Para agregar un efecto de transicin a una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
1. En la vista normal, en la ficha Diapositivas de la izquierda de la pantalla, seleccionar la diapositiva a la que le queremos agregar la transicin.
2. Ir al men Transiciones de la cinta de opciones, y en el apartado Transicin a esta diapositiva,
escoger entre los distintos tipos. Es necesario hacer click en la transicin para reproducir el
efecto en la diapositiva, de modo que podamos ver cmo queda.
81
3. Pulsando el botn Opciones de efectos, aparecen ms efectos en funcin de la transicin seleccionada.
4. Si queremos ver ms transiciones, pulsar sobre la flecha

das las transiciones que existen.
, se desplegar un men con to-
5. Podemos aadir sonidos de transicin, velocidad e incluso tenemos la opcin de aplicar los
cambios a todas las diapositivas. Otra cosa que podemos configurar es si queremos que las
diapositivas avancen automticamente cuando pase cierto tiempo o si queremos hacerlo de
forma manual pulsando el ratn. Todo esto tenemos que hacerlo mediante las opciones que
hay en Transiciones - Intervalos.
Para eliminar una transicin simplemente tenemos que escoger el efecto Ninguna de entre todos
los tipos de transicin que existen.
Se puede ver cmo ha quedado el efecto de la transicin en la diapositiva pulsando el botn Vista previa del apartado Vista previa del men Transiciones.
82
6.6.1.2
Aadir y eliminar efectos de animacin para diferentes elementos de diapositiva.
Podemos establecer una animacin para la entrada de datos de una diapositiva, una imagen o
un objeto grfico, de modo que vayan apareciendo de distintas formas. Para hacer esto tenemos que
seleccionar el elemento que queremos animar y seguir uno de los siguientes pasos:
Ir al men Animaciones de la cinta de opciones y en el apartado Animacin pulsar el efecto
deseado.
Segn la animacin seleccionada, se habilitar el botn Opciones de efectos del apartado Animacin, de tal forma que podremos aadir ms efectos a la presentacin.
Si colocamos el cursor encima de las animaciones o hacemos click en ellas, se reproducirn los
efectos para tener una vista previa de ellos. Para ello es necesario que en el men Animaciones
de la cinta de opciones, en el apartado Vista previa, la opcin Vista previa automtica est seleccionada.
Se pueden aadir ms animaciones pulsando en el botn Agregar animacin, del apartado

Animacin avanzada del men Animaciones de la cinta de opciones.
83
Al seleccionar una animacin y pulsar el botn Panel de animacin del apartado Animacin
avanzada del men Animaciones, se desplegar un panel a la derecha de la pantalla en el que
podemos personalizar nuestra animacin.
o
Al pulsar el botn desplegable

se mostrarn una serie de opciones que tenemos para el
efecto, como por ejemplo cuando queremos que comience, la direccin, introduccin
de sonido o la duracin del efecto.
84
Al pulsar en Opciones de efectos, se abrir una pantalla en la que entre otras opciones
podremos elegir la direccin, introducir sonido, etc.
Al pulsar en Intervalos, se abrir una pantalla en la que podemos seleccionar cundo se

inicia la animacin o la duracin de la misma por ejemplo.
85
Estas opciones tambin las tenemos en el apartado Intervalos del men de la cinta de
opciones Animaciones.
Se puede eliminar la animacin de un objeto pulsando el botn desplegable

y seleccionando Quitar. Tambin se elimina la animacin seleccionando un objeto y pulsando
Ninguna de entre todos los tipos de animaciones que existen en el apartado Animacin
del men Animaciones de la cinta de opciones.
o Para reproducir el efecto pulsaremos el botn Reproducir o el botn Vista previa del
apartado Vista previa del men Animaciones.
o
Pulsando el botn Desencadenar, del apartado Animacin avanzada, del men de la cinta de
opciones Animaciones, establecemos una condicin de inicio especial para una animacin.
Tambin es posible copiar animaciones de un objeto a otro. Para ello, seleccionamos un objeto y pulsamos el botn Copiar animacin, del apartado Animacin avanzada, del men de la
cinta de opciones Animaciones. A continuacin slo tenemos que pulsar sobre el objeto que
queremos que tenga la misma animacin.
6.6.1.3
Aadir notas del orador a las diapositivas.
Para agregar notas al orador tendremos que poner el documento en vista de Pgina de notas por
medio del men Vista de la cinta de opciones, en el apartado Vistas de presentacin.
86
En esa vista nos aparecern dos recuadros, el primero ser el que contiene la diapositiva, y el de
la parte inferior es el que est reservado para las notas al orador. Para introducir las notas nicamente tendremos que pulsar en la frase que aparece en el segundo recuadro y ya podremos comenzar a escribir.
6.6.1.4 Seleccionar el formato adecuado para la presentacin de las diapositivas: presentacin general, en ventana o en pantalla completa.
Existen varias formas de presentar nuestras diapositivas en una presentacin, las ms comunes
son las siguientes:
Realizada por un orador (pantalla completa): para ofrecer la presentacin a una audiencia en
directo. Es la que viene por defecto.
Examinada de forma individual (ventana): para permitir que la audiencia vea la presentacin
desde un CD o desde el disco duro de un equipo, o en Internet. Para dejar que la audiencia se
desplace por una presentacin autoejecutable desde un equipo desatendido, activar la casilla
de verificacin Mostrar barra de desplazamiento.
Examinada en exposicin (pantalla completa): para entregar una presentacin autoejecutable
que se muestra en una exposicin.
Para modificar estas opciones tenemos que ir al men Presentacin con diapositivas, en el apartado
Configurar, pulsar sobre el botn
Configuracin de la presentacin con diapositivas.
87
Se abrir la siguiente ventana en la que podemos modificar el Tipo de presentacin entre otras caractersticas.
6.6.1.5
Mostrar y ocultar diapositivas.
Podemos tener diapositivas que necesitamos pero que no queremos que aparezcan en la presentacin y preferimos ocultarlas. Para realizar esto tendremos que seleccionar la diapositiva a ocultar
de la ficha Diapositivas, en la parte izquierda de la pantalla, donde aparecen todas las diapositivas, y
luego tenemos dos opciones:
Pulsar el botn derecho del ratn y escoger la opcin Ocultar diapositiva.
Ir al men Presentacin con diapositivas, en el apartado Configurar, pulsar sobre el botn
Ocultar diapositiva.
Sabremos que se ha ocultado porque el nmero que acompaa a la diapositiva se encuentra enmarcado
Si por el contrario queremos que aparezca en la presentacin una diapositiva oculta tendremos
que seleccionarla nuevamente en la parte izquierda de la pantalla y seguir los mismos pasos que
antes. El nmero que acompaa a la diapositiva ya no estar enmarcado.
88
6.6.2 Revisar y entregar

6.6.2.1 Revisar la ortografa y la gramtica de un documento: corregir errores y borrar palabras repetidas innecesariamente.
Podemos activar la correccin automtica, de modo que si comentemos algn fallo de ortografa
o de gramtica aparecer marcado con una lnea roja ondulada bajo la palabra que contiene el error.
Para ello, debemos pulsar en
, y luego en Opciones. En el men de la izquierda de la ventana que se abre, escogemos el apartado Revisin. Aqu tenemos varias opciones para configurar la
revisin del documento, pero para activarla slo tenemos que mirar que las opciones del final, en Al
corregir la ortografa en PowerPoint, la casilla Ocultar errores de ortografa est desactivada y activar la
de Revisar ortografa mientras escribe.
Podemos realizar la revisin ortogrfica de varias formas:

Pulsando la tecla F7.
Mediante el botn Ortografa y gramtica
de opciones y en el apartado Revisin.
que se encuentra en el men Revisar de la cinta
89
De cualquiera de las maneras anteriores se nos abrir la siguiente ventana:
En sta ventana nos aparecen los siguientes campos:

Un cuadro de texto que nos muestra lo que No se encontr. En ste cuadro se muestra la palabra incorrecta
Un cuadro de texto Cambiar por, donde podemos editar el texto pulsando sobre l, o aplicar
una de las sugerencias de las que se nos ofrecen en el siguiente cuadro de texto. Si editamos el
texto directamente tendremos que pulsar en el botn Cambiar para guardar los cambios en esa
palabra.
Un cuadro de texto con las distintas Sugerencias. Nos muestra una lista de palabras que pueden sustituir a la palabra errnea. Para cambiarla tendremos que seleccionar la palabra que
queramos de la lista y pulsar en el botn Cambiar.
Cuando la palabra se encuentra correctamente escrita y no deseamos cambiarla por ninguna de
las sugerencias ni editarla pulsaremos en el botn Omitir. Si esta palabra aparece en ms ocasiones
podemos escoger la opcin de Omitir todas. De este modo no aparecer ms esa palabra como error
al revisar la ortografa. Tambin podemos agregar esta palabra al diccionario mediante el botn
Agregar.
Otra opcin para corregir los errores sin tener que utilizar esta ventana es colocar el cursor sobre
la palabra que tiene el error y hacer clic con el botn derecho del ratn. Se desplegar una lista en la
que podemos elegir entre las opciones que aparecen en la ventana.
6.6.2.2
Cambiar la configuracin de las diapositivas, orientacin y tamao del papel.
Para modificar la configuracin de las diapositivas tenemos que ir al men Diseo de la cinta de
opciones al apartado Configurar pgina.
90
Aqu tenemos la posibilidad de cambiar directamente la orientacin de la diapositiva si pulsamos sobre el botn Orientacin de la diapositiva. Nos muestra un men desplegable con las opciones
Vertical y Horizontal.
Si queremos cambiar el tamao entonces tenemos que pulsar sobre el botn Configurar pgina,
tras lo cual se abre la siguiente ventana en la que, adems de cambiar el tamao de la diapositiva,
tambin podemos configurar la orientacin, un alto y ancho predeterminado o el nmero a partir
del cual numerarlas.
6.6.2.3 Imprimir una presentacin completa, diapositivas especficas, documentos, pginas

de notas, vista esquema y nmero de copias de una presentacin.
Una vez terminemos nuestra presentacin podremos imprimirla si queremos. Para ello tenemos
varias opciones:
Mediante el botn
Pulsando sobre la opcin

de la cinta de opciones y luego en la opcin Imprimir.
Con la combinacin de teclas Ctrl + P.
Con la primera de las opciones el programa proceder a imprimir la presentacin sin que podamos cambiar las opciones de impresin.
Con la segunda y la tercera opcin, accederemos al men de impresin. Se mostrar una ventana dividida en dos partes: en la parte izquierda veremos las opciones de impresin y en la parte
derecha se mostrar una imagen preliminar de impresin.
91
Para realizar la impresin es necesario seleccionar la impresora con la que vamos a imprimir del
desplegable Impresora. En caso de no encontrarse, podemos aadir una pulsando la opcin Agregar
impresora.
En el campo Copias situado en la parte superior de la ventana, indicaremos el nmero de copias

a imprimir.
92
Podemos configurar qu parte del documento queremos imprimir. Esto se hace en el apartado
Configuracin.
Si queremos imprimir todas las diapositivas, seleccionamos Imprimir todas las diapositivas.
Si queremos imprimir slo la diapositiva en la que estamos trabajando, marcamos Imprimir la
diapositiva actual.
Si queremos imprimir una seleccin de diapositivas, marcamos la opcin Imprimir seleccin.
Si queremos diapositivas sueltas escogemos Rango personalizado y separamos sus nmeros
mediante punto y coma. Si queremos un intervalo pondremos la diapositiva inicial y la final
separadas mediante un guin.
Otras opciones que tenemos son elegir el diseo de impresin, el nmero de diapositivas que
queremos imprimir por pgina, la orientacin o si queremos que las diapositivas tengan color.
93
Pulsando en Propiedades de impresora, se abrir una ventana en la que podemos configurar propiedades de la impresin como por ejemplo la orientacin o la calidad de impresin.
Cuando hayamos configurado todo pulsaremos en el botn Imprimir para mandar el documento
a la impresora.
94
6.6.2.4 Ver una presentacin con diapositivas desde la primera diapositiva. Empezar a partir de una diapositiva determinada.
Si queremos ver la presentacin desde la primera diapositiva podremos hacerlo mediante alguno de los siguientes mtodos:
Ir al men Presentacin con diapositivas de la cinta de opciones, en el apartado Iniciar presentacin con diapositivas, y pulsar sobre el botn Desde el principio.
Pulsando la tecla F5.

Pulsando el botn
de la barra de herramientas de acceso rpido
Despus de realizar alguna de las acciones anteriores comenzar la presentacin de nuestras

diapositivas a pantalla completa. Cuando deseemos salir de la presentacin tendremos que pulsar
la tecla Esc o Alt+F4.
Tambin podemos configurar la presentacin para que empecemos por diapositivas que no sea
la inicial. Para ello tenemos varias opciones:
Ir al men Presentacin con diapositivas de la cinta de opciones, en el apartado Iniciar presentacin con diapositivas, y pulsar sobre el botn Desde la diapositiva actual. Esto hace que se inicie la
presentacin a partir de la diapositiva con la que estamos trabajando.
Ir al men Presentacin con diapositivas, en el apartado Configurar, pulsar sobre el botn

Configuracin de la presentacin con diapositivas. Se abrir la siguiente ventana en la que podemos modificar la diapositiva en la que empezar la presentacin y terminarla mediante la opcin Desde y Hasta del apartado Mostrar diapositivas.
95
Una vez configurado el intervalo, iniciar la presentacin de cualquiera de los mtodos explicados al principio, como si fuese desde el inicio.
6.6.2.5 Navegar a la siguiente diapositiva, a la anterior o a una diapositiva determinada
durante la presentacin.
Cuando iniciamos una presentacin por defecto somos nosotros mismos los encargados de navegar por ellas. Si queremos avanzar a la siguiente diapositiva podemos hacerlo bien pulsando Intro, AvPg, flecha derecha, flecha abajo, barra espaciadora o con el botn del ratn. En cambio, para
retroceder a la diapositiva anterior tenemos que pulsar RePg, flecha izquierda o flecha arriba.
Tambin es posible avanzar a la siguiente diapositiva con el botn de avance de pgina PGDN o
con las flechas del teclado de la derecha y abajo. Para retroceder de diapositiva, con el botn de retroceso de pgina PGUP o las flechas del teclado de la izquierda y arriba.
Otra opcin es, mientras est la presentacin en curso, si pulsamos con el botn derecho del ratn se despliega un men en el que tenemos varias opciones: ir a la siguiente diapositiva, ir a la anterior o ir a una diapositiva determinada.
96
Si queremos que las diapositivas vayan avanzando solas cada cierto tiempo, lo que tenemos que
hacer es ir al men Transiciones de la cinta de opciones, y en el apartado Intervalos, en la parte Avanzar a la diapositiva, activar la casilla Despus de y dar un valor numrico.
97
EJERCICIOS DE REPASO
Vamos a realizar una serie de ejercicios y cuestiones para comprobar que se han comprendido
todos los puntos que se han explicado en el tema.
1) Abra el programa Microsoft Office PowerPoint. Cree un nuevo libro de hojas de clculo usando
los botones y gurdelo con el nombre EjemploPowerPoint1.ppt en el escritorio. Cierre la aplicacin Microsoft Office PowerPoint. Abra el documento EjemploPowerPoint1.ppt generado
anteriormente.
2) Cul es la vista ms apropiada si lo que queremos es tener todas las diapositivas juntas en pantalla?
a. Vista normal.
b. Vista clasificador de diapositivas.
c. Vista de lectura.
d. Vista pgina de notas.
3) Describa los pasos a seguir para aplicar a todas las diapositivas de una presentacin un diseo
predefinido.
4) Describa los pasos a seguir para insertar una nueva diapositiva con una plantilla de diseo de
tipo ttulo y grficos.
5) Cul de las siguientes afirmaciones es relacionada con los contenidos de las diapositivas es correcta?
a. No se debe utilizar nunca listas porque complica la compresin del contenido.
b. La letra del texto debe ser pequea para que entre la mayor cantidad de texto posible.
c. Es conveniente poner las ideas principales, para que la cantidad de texto no sea demasiado grande.
d. No hay que utilizar nunca objetos grficos, quita espacio a la diapositiva.
6) Indique los pasos a seguir para cambiar el estilo de las listas en las diapositivas.
7) Qu tipo de objeto grfico es el que aparece en la siguiente imagen? Inserte en la diapositiva
creada anteriormente, este mismo objeto grfico con los siguientes datos.
98
8) Indique los pasos a seguir para cambiar el tipo de grfico a un grfico de columnas y para cambiar el color del rea del mismo.
9) Cul de las siguientes opciones son objetos grficos que se pueden insertar en una diapositiva?
a. Imgenes prediseadas, imgenes y autoformas.
b. Grficos y organigramas.
c. Ninguna de las anteriores.
d. Todas las anteriores.
10) Inserte una autoforma de tipo flecha en una nueva diapositiva, de color rojo, de 3,5 puntos de
ancho y con el estilo que viene en la siguiente imagen. Qu tendra que hacer para cambiar el
estilo de inicio de la flecha? Y para aadir una sombra a la autoforma?
11) A continuacin dibuje otras dos autoformas (tal y como se muestra en la imagen). Qu hay que
hacer para colocar la circunferencia en el plano primero y la flecha en el plano ms profundo?
12) Aada un efecto de transicin a la diapositiva anterior y una animacin a la circunferencia.

99
13) Inserte la numeracin correspondiente a cada una de las diapositivas.

14) Es posible ver una presentacin de diapositivas a partir de una determinada o siempre tiene
que ser desde la primera? Si es as indique cmo.
15) Cuntas diapositivas se van a imprimir?
a. 4.
b. Todas.
c. La 2 y la 5.
d. Slo la actual.
100
SOLUCIONES
1) Para guardar el documento:
Pulsar en la opcin
situada en la parte superior izquierda y luego en Guardar.
Pulsar en la opcin
situada en la parte superior izquierda y luego en Guardar como.
Pulsar el botn
Para abrir el documento, hacer doble clic sobre el archivo.
Para cerrar la aplicacin:
Con el botn

rrar.
situado en la parte superior izquierda y luego en Ce-
Pulsando dos veces en el botn de PowerPoint

Pulsando en la opcin Archivo situada en la parte superior izquierda y luego en el botn
Con la combinacin de teclas Alt + F4.
Con la combinacin de teclas Ctrl + R.
2) Vista clasificador de diapositivas.
3) Ir al men Diseo, apartado Temas. Seleccionar uno y pulsar sobre l.
4) Escogiendo de alguna de las siguientes formas el tipo ttulo y objetos:
En el men Inicio, en el apartado Diapositivas, desplegando el botn Nueva diapositiva y escogiendo Ttulo y objetos.
En el men Inicio, en el apartado Diapositivas, pulsando el botn Nueva diapositiva, siempre
que ya exista una diapositiva.
Pulsando con el botn derecho del ratn en el ficha diapositivas de la parte izquierda de la
pantalla y en la opcin Nueva diapositiva, siempre que ya exista una diapositiva.
Con la combinacin de teclas Ctrl. + M, siempre que ya exista una diapositiva.
5) Es conveniente poner las ideas principales, para que la cantidad de texto no sea demasiado
grande.
6) Siguiendo alguno de los siguientes mtodos:
Men Inicio - Prrafo y pulsar sobre alguno de los siguientes botones: Vietas o Numeracin.
7) Es un grfico de barras. Para crear el grfico:
Men Insertar - Ilustraciones, seleccionar el botn Grfico y escoger la opcin Barra.
En el panel de diapositivas, con la diapositiva en blanco, en el apartado de objetos, pulsar
sobre el que pertenece al grfico y escoger la opcin Barras.
Despus, editar los datos directamente en la hoja de clculo (series, valores, categoras).
101
8) Para cambiar el estilo del grfico:

Mediante Herramientas de grficos Diseo y en el apartado Tipo, pulsamos sobre el botn
Cambiar tipo de grfico.
Pulsar el botn derecho del ratn sobre el grfico y escoger la opcin Cambiar tipo de grfico de
series.
Pulsar el botn derecho del ratn sobre algn elemento de la grfica y escoger la opcin
Cambiar tipo de grfico de series.
Para cambiar el color de fondo del rea de un grfico:
Ir a Herramientas de grficos Presentacin y en Seleccin actual, seleccionamos en la pestaa
superior el objeto Series que queremos cambiar. Despus pulsamos Aplicar formato a la seleccin.
Pulsar con el botn derecho del ratn en la zona exterior del grfico en el rea y ah escogeremos la opcin Dar formato a serie de datos.
Escoger entre alguno de los estilos que vienen predefinidos para cada grfico en Herramientas
de grficos Diseo y en Estilos de diseo.
9) Todas las anteriores.
10) Para insertar la autoforma escoger de una de los mtodos siguientes y luego arrastrar el ratn
sobre el rea de dibujo para dibujarla:
Men Insertar Ilustraciones - Formas. Escogemos la forma de flecha.
Men Inicio - Dibujo, seleccionando la forma que queremos insertar.
Para aadirle caractersticas, una vez dibujada, pulsar con el botn derecho sobre la autoforma y en
Formato de forma elegir lo que queremos.
11) Una vez seleccionada la forma con la que queremos trabajar:
Men Formato - Organizar, seleccionar la opcin Traer al frente, Traer adelante, Enviar atrs o
Enviar al fondo, segn lo que queramos hacer.
Pulsar con el botn derecho del ratn sobre la autoforma seleccionada y pulsar la opcin
Traer al frente o Enviar al fondo, segn lo que queramos hacer.
Pulsar con el botn derecho del ratn sobre la autoforma seleccionada y pulsar el botn Traer
adelante
o Enviar atrs
de la ventana abierta
12) Para aadir una transicin:

Men Transiciones, apartado Transicin a esta diapositiva, escoger entre los distintos tipos.
Para aadir una animacin a un elemento:
Men Animaciones, apartado Animacin y seleccionar el efecto deseado.
102
13) Para aplicar la numeracin automtica: men Insertar, apartado Texto y pulsar botn Encabez. Pie
pg. En la ventana que se abre seleccionar Nmero de diapositiva.
14) S es posible configurar la presentacin para que empecemos por diapositivas que no sea la inicial. Para ello tenemos varias opciones:
Men Presentacin con diapositivas - Iniciar presentacin con diapositivas, y pulsar sobre el botn
Desde la diapositiva actual. Esto hace que se inicie la presentacin a partir de la diapositiva con
la que estamos trabajando.
Men Presentacin con diapositivas - Configurar, pulsar sobre el botn Configuracin de la presentacin con diapositivas. Se abrir la ventana en la que podemos modificar la diapositiva en la
que empezar la presentacin.
15) Cuatro.
103
Grado en Economa y Grado en Economa y Negocios Internacionales - 1 Curso UAH

Introduccin a la Economa de la Empresa
Solucin explicada y comentada del ejercicio BOTILDE
a. Los materiales consumidas en el periodo son un gasto y un coste al ser un consumo de
factores y necesarios para el proceso productivo, pero no se ha pagado en su totalidad, solo el
50% de lo consumido este ao y, por tanto, el 40% de lo que se consumi el ao anterior (dado
que al contado slo se paga el 60% y el resto en el ao siguiente).
Gasto y coste
Pago
850.000 (las consumidas en el ao 2015)

750000 *0.40 +850.000*0.50 = 725.000
b. Las nminas al personal son gasto y coste por ser un consumo de factores y necesarios para el
proceso productivo, pero puede que no se paga toda la cantidad. En concreto:
Ejecutivos (paga prorrateada)
5*2000*12 = 120.000
Gasto, coste y pago
Tcnicos (pagas no prorrateadas) 20*1600*14 =448.000
Gasto, coste y pago
Anticipo tcnicos
1250
Slo Pago
c. Los otros gastos consumidos en el periodo son un gasto y un coste al ser un consumo de
factores y necesarios para el proceso productivo
Gasto, pago y coste
8.125
d. La multa es un gasto, pero NO un coste al no ser necesaria para el proceso productivo. Por
pagarla de forma adelantada se hace un descuento del 20%, lo que supone una minoracin.
Gasto, pago
600-0.20x600=480
e. Inversiones: Hay que distinguir la que realiza la propia empresa de la que se admite
legalmente. Si hay diferencias nos encontramos con dos tipos de amortizaciones, la legal y la
calculatoria.
Valor del activo no corriente: 670.000. Este incluye 3 maquinas valoradas en 160.000
que slo se amortizan la mitad del ao. Esto es, 670.000 160.000 = 510.000 se
amortizan durante todo el ao.
Con todos estos datos podemos calcular cual es la amortizacin que realmente
prctica la empresa. Sabiendo que la base de amortizacin es:
1. Amortizacin legal es: (510.000 x 0.10) + (160.000x0.010x6/12) = 59.000
Amortizacin legal
59.000
Gasto y Coste
2. Amortizacin interna: (510.000 x 0.20) + (160.000x0.020x6/12) = 118.000

Por tanto, hay diferencias entre lo que amortiza la empresa (118.000) y lo que le deja
la legalidad (59.000). Esa diferencia de 59.000 como es algo interno eso se considera
slo COSTE.
Amortizacin calculatoria
59.000
Coste
f.
Costes fuentes financieras En cuanto al intereses del prstamo (3%), son un consumo de
factores, necesario para poder adquirir todos los componentes del proceso productivo. Se
especifica que quedan pendientes de pago el 70% del prstamo. Y en cuanto al capital propio
se ESTIMA que este va a ser retribuido con un 2%, por lo que slo ser un coste.
Intereses del Prstamo.
Coste capital propio
1.000.000x0.70x0.03 =21.000
300.000*0.02 =6.000
Gasto, Coste, pago

Coste
Con toda esta informacin, al tener todos los costes podemos sacar el precio de coste. La solucin que
aqu se presenta es para estos datos:
Cuota de mercado
50%*100.000=50.000 unidades
32
margen sobre coste

36%
Unidades cobradas
47.000 unidades
Dr. Fernando Javier Crecente Romero
Grado en Economa y Grado en Economa y Negocios Internacionales - 1 Curso UAH

g. Precio de Coste: ser el total de coste entre la produccin de la empresa. En el prrafo de los
ingresos se especifica que se ha producido un total de 52.575 unidades. Y para sacar los costes
sumamos todos los conceptos afectados (Ver tabla anexa).
1.571.125 / 52.575 = 29,9
h. Precio de Venta: se especifica en el primer prrafo de los ingresos que es un 36% superior al
precio de coste. Por lo tanto, solo hay que multiplicar por 1.36 el precio de coste.
29,9 * 1.36 = 40,6
i. Valor de la produccin: las vendida a precio de venta. Existencias a precio de coste.
(50%*100.000)x040.6 + (52.575-50.000)x29.9= 2.109.028
j. Valor de los ingresos:: 50.000 x 40.6 = 2.032.077
k. Valor de los cobros: 47.000 x 40.6 = 1.910.153
Conceptos
Ingresos
Materiales
Ejecutivos
Tcnicos
Otros gastos
Amortizacin legal
Amortizacin calculatoria
Intereses
Coste capital propio
Ventas
Productos
Totales
Resultados
Gastos
Cobros
850.000
120.000
448.000
8.605
59.000
0
21.000
0
2.032.077
2.032.077
1.506.605
525.473
RDO ECONMICO (BAI)
Pagos
Producto
725.000
120.000
449.250
8.605
0
0
21.000
0
Coste
850.000
120.000
448.000
8.125
59.000
59.000
21.000
6.000
1.910.153
1.910.153
1.323.855
586.298
RDO MONETARIO
2.109.028
2.109.028
1.571.125
537.903
RDO INTERNO
Productividad hombre:
Productividad hora bruta hombre:
Productividad hora neta hombre:
Clculo de las rentabilidades de la empresa.
9. Valor del BAII: Beneficio antes de intereses e impuestos: (RDO econmico ms intereses)
a. 586.298 + 21.000 (intereses) = 607.298
10. Valor del BN: Beneficio neto: 586.298 0.20*586.268 (impuestos) = 469.038
11. Valor del activo: 1.300.000
12. Valor de los proveedores: 50% de las compras no pagadas. 50% x 850.000 = 425.000
13. Valor del activo menos proveedores: 1.300.000 425.0000 = 875.000
14. Valor del patrimonio neto: 300.000 (son los fondos propios)
a. Rentabilidad Econmica: BAII / (activo proveedores): 607.298 / 875.000 = 69,40%
Por cada 100 que euros que se han invertido en la empresa (independientemente de cmo se han
financiado) se obtienen 69,40 euros de beneficio antes de intereses e impuestos
b. Rentabilidad financiera: BN / Patrimonio neto: 469.038 / 300.000 =156,34%
Por cada 100 que euros que han invertido los socios se obtienen 156,34 euros de beneficio neto (libre
de intereses e impuestos). Este puede ser distribuido a los socios en forma de dividendos.
33
BLOQUE 3
EL CICLO PRODUCTIVO (I):
LOS PERIODOS DE MADURACIN
Cuaderno de Prcticas
Introduccin a la
Economa de la
Empresa
Grado Economa y Negocios Internacionales
Grado en Economa
Curso 2015/2016
Grado de Economa y Economa y Negocios Internacionales - 1 Curso UAH

Captulo 3: El ciclo productivo (I): El periodo medio de maduracin.

1. El ciclo de explotacin.
En la empresa es preciso, cada cierto tiempo, renovar las existencias, agilizar el proceso
productivo, vender y cobrar las unidades producidas. Se trata de un conjunto de actividades
que se repiten peridicamente y que constituyen el ciclo de explotacin de la empresa. El ciclo
de explotacin es el periodo que transcurre desde que se compra la materia prima hasta que
se vende y cobra el producto. Su inters financiero es evidente, ya que es el periodo de tiempo
que tarda la empresa en recuperar las inversiones efectuadas en la produccin y
comercializacin de sus productos. Financieramente, puede representarse como un ciclo:
dinero-materia prima-transformacin en producto-venta-cobro-dinero.
Durante este periodo cada unidad monetaria empleada inicialmente en la compra de materias
primas estar invertida un cierto plazo en almacn, pasar a tener un carcter de fabricacin
en curso, ms adelante se detendr en el almacn de productos terminados, reflejndose
finalmente como un crdito a los clientes. Una vez que concluye este proceso, comienza de
nuevo otro ciclo.
En cada una de las fases se van aadiendo costes al coste inicial de pago a proveedores. En la
fase de fabricacin, al coste de las materias primas hay que aadir el coste de los trabajadores,
maquinaria, energa, etc. Cuando ya estn terminados los productos y se almacenan, a la
espera de su venta, se aaden los costes relativos a su almacenamiento, comercializacin, etc.
Cuanto ms tiempo necesite para cumplir su ciclo de explotacin, ms costes se aaden al
producto. Por otra parte, mientras dura el ciclo, la empresa mantiene inmovilizado la totalidad
de los recursos que emplea en su financiacin y, lgicamente, cuanto menos tiempo se tengan
inmovilizados los capitales necesarios, ms rentabilidad se deriva de su empleo. Es importante
analizar el tiempo que cada empresa emplea para realizar este ciclo. La duracin de este ciclo
se denomina periodo de maduracin.
Cada ciclo tiene una duracin distinta. Nos interesa saber cul es su duracin por trmino
medio a lo largo del ao; esa duracin media se conoce por periodo medio de maduracin, y
es el tiempo que tarda la empresa, por trmino medio, en recuperar cada euro invertido.
2. El periodo medio de maduracin. (PMM).
Perodo de tiempo durante el cual se lleva a cabo el ciclo operativo de actividad de una
empresa y que, por tanto, debe ser financiado por la propia empresa. Representa el tiempo
durante el cual la empresa tiene inmovilizado unos recursos financieros como consecuencia de
la realizacin de su actividad normal y por tanto representa el plazo de tiempo durante el cual
la empresa tiene que financiar estos recursos.
El PMM se calcula analizando cada uno de los subperiodos que lo componen.
-
El periodo medio de almacenamiento (A)

El periodo medio de fabricacin (F)
El periodo medio de ventas (V)
El periodo medio de cobro (C)
El periodo medio de pago (P)
Para el clculo del periodo medio de almacenamiento se requiere conocer el volumen de

compras de materias primas realizadas durante el ao y el nivel medio de existencias de
materias primas en sus almacenes ese ao, valoradas ambas a precio de coste. La divisin de
2

ambas magnitudes se conoce como la rotacin de materias primas. Esta rotacin indica el
nmero de veces que se renueva el almacn de materias primas a lo largo del ao. Para
expresar esa rotacin en das, se divide los das del ao (360) entre la rotacin, obteniendo el
periodo medio de aprovisionamiento o nmero de das que, por trmino medio, permanecen
las materias primas almacenadas.
Para el clculo del periodo medio de fabricacin se requiere conocer el coste total de la
produccin anual y del valor de las existencias medias de productos en curso de fabricacin
que se mantienen en almacn a lo largo del ao. De la relacin de ambas magnitudes se
obtiene la rotacin de fabricacin o nmero de veces que se renueva al ao el almacn de
productos en curso de fabricacin.
Por su parte, para el clculo del periodo medio de ventas se necita el valor de coste de las
ventas anuales (costes de fabricacin y de comercializacin) y el valor del nivel medio de
existencias de productos terminados a lo largo del ao. De la relacin de ambas magnitudes se
obtiene la rotacin de ventas o nmero de veces que se renueva al ao el almacn de
productos terminados. Si se relativiza en das se dispone de la informacin del nmero de das
que por trmino medio tarda en venderse un producto que se encuentra totalmente acabado.
Si la empresa concede crditos a sus clientes, habr que calcular cunto tardan en pagar. Para
conocer ese periodo, denominado periodo medio de cobro, ha de relacionarse el valor de las
ventas, pero valoradas a precio de venta (y en su caso con la inclusin del IVA repercutido), ya
que lo que importa ahora es por cunto se van a cobrar, con el valor medio de los crditos
anuales concedidos a los clientes. La rotacin de cobro nos informar sobre el nmero de
veces que al cabo del ao se renueva la deuda media de los clientes.
Una vez que se conocen estos periodos, puede determinarse que es el periodo medio
econmico. Este se obtiene sumando los 4 sub-periodos analizados.
Periodo Medio Econmico= PMa + PMf + PMv + PMc
El valor obtenido nos indica el nmero de das que la empresa tarda por trmino medio en
realizar su ciclo de explotacin.
Por su parte, no es habitual que la empresa pague al contado a sus proveedores. Por ello, al
tiempo calculado habr que restar los das que tarda la empresa en pagar a sus proveedores.
Para el clculo del periodo medio de pago se precisa conocer el valor de las compras a crdito
realizadas durante un periodo (incluido el IVA soportado en la adquisicin) y el saldo medio
de deudas con los proveedores mantenido durante el mismo periodo. La rotacin de pago
indicar el nmero de veces que se renueva al cabo del ao la deuda media con los
proveedores.
Finalmente, el periodo medio financiero o propiamente periodo medio de maduracin,
calculado como PMF= PME PMp, nos seala el nmero de das, que por trmino medio,
deben de buscar financiacin la empresa.
Periodo Medio Financiero= PMa + PMf + PMv + PMc - PMp
Por ejemplo, si sabemos que la empresa tarda en recuperar el dinero invertido 60 das pero los
proveedores le exigen el pago de las deudas a los 40 das, la empresa se encuentra que durante
20 das se encuentra sin recursos financieros y por lo tanto ha de financiar ese periodo.
3

3. Flujo del proceso productivo y partes que intervienen en l:
2.2 Clculos de rotaciones y de periodos medios de maduracin (para empresa industrial).
Una vez calculadas las rotaciones se procede a obtener los periodos medios de maduracin.

Casos sobre Periodos Medios de Maduracin.

1. Se sabe que la empresa industrial Roca consumi materias primas durante el pasado
ejercicio econmico ascendi a 12.000 . El valor de las compras fue de 14.000 . El coste de la
produccin anual ascendi a 17.000 . Asimismo, se sabe que la facturacin por ventas fue de
22.000 , siendo el coste de la produccin de las unidades vendidas el 75% de dicho importe
(75%x22.000). Por otra parte, de la contabilidad se extraen los siguientes datos:
- stock medio de materias primas en almacn 1.000
- stock medio de productos en curso de fabricacin 1.200
- stock medio de productos acabados 1.500 .
- El saldo medio de clientes fue de 1.600 .
- El saldo medio de proveedores fue de 2.000 .
Se pide: Calcular el Periodo Medio de Maduracin econmico u financiero de esta empresa.
2. A partir de los datos de la empresa ENI15, que utiliza el ao comercial (360 das):
BALANCE
OTROS DATOS
Saldo inicial Saldo final
Existencias
(valores en euros)
Consumo MP
87.140
Materias primas
13.500
25.360
Coste de fabricacin
100.450
Productos en curso
18.450
26.200
Coste anual de ventas 125.360
Productos terminados
20.250
28.265
Compra de materiales
129.000
Ventas
de
productos
138.300
Proveedores
24.500
34.900
Clientes
30.800
37.960
Se pide: Obtener el periodo medio de maduracin y periodo medio maduracin financiero.
3. La empresa industrial Forjados de Acero en el ao 2015 realizo las siguientes operaciones:
- Compr materias primas por 100.000 , manteniendo un stock medio de las mismas
de 20.000 . El saldo medio de proveedores es de 2.000. Se sabe que el valor de las
existencias al inicio del periodo era de 1.000 y al final del periodo de 2.500.
- El coste de la produccin: 390.000. Stock medio de productos en curso: 30.000 .
- Las ventas, a precio de coste, de productos terminados fueron de 450.000 , siendo
las ventas, a precio de venta, de productos terminados de 600.000 . El stock medio de
productos terminados fue de 15.000 y el saldo medio de clientes de 40.000 .
Se pide: Calcular el periodo medio de maduracin econmico y financiero.
4. La empresa resumen ha obtenido durante el ao 2015 los siguientes resultados:
Concepto
Valoracin
Observaciones
Resultado econmico
10.000
Stock productos en curso: 5.000
Total de costes fabricacin
45.000
Produccin acabada: 4.500 unidades
Unidades vendidas
4.000 unidades Precio de venta: 20% sobre coste
Compra de materias primas
18.000
Stock Materia prima: 6.000
Saldo medio de clientes
12.000
Total del activo: 90.000
Saldo medio de proveedores
3.000
Patrimonio neto: 40.000 (valor accin: 6)
Reparto de dividendos
40% del B neto Saldo medio productos acabados: 6.000
Prstamos pendiente pago
20.000
Tipo de inters del prstamo: 6 % anual
Se pide:
- Periodos medios de maduracin
- Rentabilidad econmica, financiera y del accionista (10.000 acciones). (Impuesto: 25%)
- Productividad sabiendo que la empresa dispone de 8 trabajadores (operan 8 horas
diarias 300 das al ao)
5

5. Se quiere conocer si la empresa GECO esta empresa podra tener problemas de liquidez en
base a la informacin de sus balances y su cuenta de resultados.
valores en euros
Ao 2015
Ao 2014
5000
5000
3700
3100
-500
-900
1600
1200
600
500
100
200
3400
3600
300
600
14200
13300
Balance de situacin
Activo
Pasivo y Patrimonio
neto
Construcciones
Patrimonio neto
Equipos informticos
Capital
(Amortiza. acumulada)
Reservas
Stock. Prod. Acabado
Subvenciones
Stock. Producto Curso
Pasivo No corriente
Stock Materia Prima
Prstamo Banco
Clientes a cobrar
Pasivo Corriente
Tesorera
Proveedores
Total
Total
valores en euros
Ao 2015 Ao 2014
4000
1500
500
4000
2000
600
3600
4000
4600
14200
2700
13300
Cuenta de resultados ao 2015

Ventas
25000
Costes de produccin:
Compra materias primas
Gastos de personal
Otros gastos de fabricacin
Amortizacin maquinas
Gastos comerciales y financieros
Resultado econmico
-4000
-11300
-7500
-100
-1500
600
Se pide:
- Calcular los distintos componentes del periodo medio de maduracin financiero y
econmico.
6. La empresa Muebles a medida compr y consumi madera de nogal por valor de 10.000
generando un nivel medio de existencias de estas materias de 2.000 . La media de existencias
de productos en curso de fabricacin fue de 3.000 y la media de productos acabados de
6.000 . Los gastos directos de fabricacin fueron de 5.000 . Los gastos para comercializar y
vender el producto se elevan a 2.600. A lo largo del ao la empresa vendi 24.000 . La media
de saldo de los derechos de cobro de la empresa fue de 4.000 , mientras que la media del
saldo de proveedores fue de 1.000. Se considera ao natural.
Se pide:
- Calcular el periodo medio de maduracin econmico y financiero.
Solucin ejercicio 6.
Para calcular los costes de produccin es necesario sumarle al valor de la compra de las
materias primas (10.000) los costes directos de fabricacin que ascienden a 5.000.

Para calcular los costes totales de las ventas, hay que considerar adems de los gastos de
materias primas (10.000), los costes directos de fabricacin (5.000) y el resto de costes
empresariales, esto es los gastos necesarios para comercializar el producto (2.600).
Con todos los componentes podemos deducir el periodo medio de maduracin econmico y el
periodo medio de maduracin financiero.
-
Periodo maduracin econmico: PM Almacn + PM Fabricacin + PM ventas + PM

cobros =
o 73 + 73 +124 +61 = 331 das
Periodo maduracin financiero: PM Econmico PM Pago proveedores =
o 331 37 = 295 das

7. La empresa BOOM&CRACK ha obtenido durante el ao 2015 los siguientes resultados:
Concepto
Costes del proceso productivo
Unidades vendidas
Tipo de inters del prstamo
Reparto de dividendos
Unidades cobradas
Stock medio materia prima
Total activo
Stock medio productos curso
Compra de materias primas
Valoracin
150.000
(*) unidades
3% anual
30% del B neto
75% vendidas
6.000
100.000
3.500
20.000
Observaciones
Produccin del periodo: (*) unidades
Precio de venta: margen (*) sobre coste
Prstamo pendiente final del ao: 6.000
Nm. acciones: 5.000. Valor accin: 15
Saldo medio clientes: 25% de las ventas
Consumo de materia prima: 22.000
Incluye un Patrimonio Neto de 30.000
Stock medio producto acabado: 4.500
Saldo medio proveedores: 20% compras
Se pide:
- Periodos medios de maduracin econmico y financiero.
- Rentabilidad econmica, financiera y del accionista. Tipo impositivo: 20%.
(*) Unidades vendidas, Produccin y precio de venta segn primer apellido del alumno:
Apellido
H,M,V
C,K,S,Z
F,N,T
A,E,O
G,L,P,W
B,I,R,X
D,J,Q,Y
Unidades producidas
5.500 unidades
6.500 unidades
2.500 unidades
3.000 unidades
3.500 unidades
4.500 unidades
5.500 unidades
Unidades vendidas
4.500 unidades
5.500 unidades
2.000 unidades
2.500 unidades
3.000 unidades
3.500 unidades
4.000 unidades
Precio de venta, margen

40% sobre precio coste
RECOMENDACIONES:
- 1. Calcular el precio coste (costes entre la produccin) y precio de venta.
- 2. Calcular el coste de las unidades vendidas (ventas por el precio de coste)
- 3. Calcular el valor de las ventas (ventas por el precio de venta)
- 4. Calcular los periodos medios.
- 5. Calcular el beneficio antes de impuestos (Ingresos menos los gastos productivos).
- 6. Calcular las rentabilidades.

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MDULO 5: BASES DE DATOS

CONOCER QU SON LAS BASES DE DATOS .............................................................. 6

Conceptos principales ............................................................................................................ 6

Entender qu es una base de datos. .................................................................................... 6

Entender la diferencia entre datos e informacin. ............................................................. 6

Entender la organizacin de una base de datos: tablas, registros y campos. .................. 7

Organizacin de una base de datos ...................................................................................... 9

Entender qu es una clave primaria. ................................................................................ 11

5.1.2.6 Entender qu es un ndice. Entender por qu permiten un acceso ms rpido a las

Comprender la importancia de mantener la integridad de las relaciones entre tablas. 13

5.1.4.2 Saber que la insercin de datos, el mantenimiento de los mismos y la recuperacin de

USO DE LA APLICACIN .................................................................................................. 16

Primeros pasos con bases de datos. .................................................................................... 16

Abrir y cerrar una aplicacin de base de datos. .............................................................. 16

Abrir y cerrar una base de datos....................................................................................... 17

Utilizar las funciones de ayuda disponibles. ................................................................... 23

Abrir, guardar y cerrar una tabla, consulta, formulario o informe. ............................... 24

Borrar una tabla, consulta, formulario o informe. ........................................................... 27

Desplazarse por los registros de una tabla, consulta o formulario. ............................... 28

Aadir y eliminar registros en una tabla. ........................................................................ 29

Aadir, modificar y borrar datos en un registro. ............................................................ 30

Configurar un campo como Clave primaria o Clave principal. ..................................... 41

Indexar un campo (con o sin duplicados). ....................................................................... 42

Aadir un campo a una tabla existente. ........................................................................... 43

Cambiar la anchura de las columnas en una tabla. ......................................................... 45

LAS RELACIONES ................................................................................................................. 46

Crear Relacin entre tablas................................................................................................ 46

Aadir tablas a la ventana Relaciones. ............................................................................. 48

Eliminar tablas de la ventana Relaciones. ........................................................................ 49

Modificar tablas de la ventana Relaciones. ...................................................................... 49

Eliminar Relaciones. ......................................................................................................... 50

Limpiar ventana de relaciones. ......................................................................................... 51

RECUPERACIN DE INFORMACIN ........................................................................... 51