O Ministrio da Sade o rgo do Poder Executivo Federal responsvel pela organizao e
elaborao de planos e polticas pblicas voltados para a promoo, preveno e assistncia sade dos brasileiros. funo do ministrio dispor de condies para a proteo e recuperao da sade da populao, reduzindo as enfermidades, controlando as doenas endmicas e parasitrias e melhorando a vigilncia sade, dando, assim, mais qualidade de vida ao brasileiro.
o planejamento pode ser utilizado como instrumento de ao
governamental para a produo de polticas, como instrumento do processo de gesto das organizaes e como prtica social. O que o planejamento no ----- O planejamento no deve ser confundido com plano O plano um dos produtos de um amplo processo de anlises e acordos; ele documenta e enuncia as concluses desses acordos, indicando para onde queremos conduzir o sistema (objetivos gerais ou estratgicos) e como pretendemos agir para que nossas metas sejam alcanadas (estratgias e objetivos especficos ou de processo). Em verdade, o plano deveria ser encarado como uma pea de vida efmera o processo de planejamento, em si, que deve ser permanente porque rapidamente vai perdendo sua atualidade face ao desenrolar da realidade. O plano deve ser permanentemente revisado para se manter atual. Muitas experincias fracassaram ou foram traumticas porque as pessoas aderiram de forma inflexvel a um documento. A riqueza do planejamento est no processo em si de analisar o ambiente e os sistemas e chegar a definir os o que queremos e os como alcan-lo O planejamento no tarefa dos planejadores; ele deve ser feito pelos atores envolvidos na ao . Planejar exige a ousadia de visualizar um futuro melhor, mas no simplesmente sonhar grande. Exige maturidade para se acomodar s restries impostas pelo ambiente ou pelo grau de desenvolvimento da organizao. Alm disso, o planejamento obriga a selecionar as aes concretas necessrias para alcanar o objetivo desejado. O que o planejamento deve ser O planejamento um instrumento de gesto que promove o desenvolvimento institucional Planejamento: Conceito, Histrico e Pensamento Contemporneo Conceitualmente, planejar a arte de elaborar um plano de processo de mudana. Compreende um conjunto de conhecimentos prticos e tericos ordenados de modo a possibilitar interagir com a realidade, programar as estratgias e aes necessrias e tudo o mais que seja delas decorrente, no sentido de tornar possvel alcanar os objetivos e metas desejadas e neles estabelecidas. No setor sade, o planejamento o instrumento que permite melhorar o desempenho, otimizar a produo e elevar a eficcia e eficincia dos sistemas no desenvolvimento de suas funes de proteo, promoo, recuperao e reabilitao da sade 36,9. Do ponto de vista acadmico, atravs de uma busca nos descritores em sade, encontra-se o termo planejamento em sade
descrito como: o processo que consistem em desenhar, executar,
acompanhar, e avaliar um conjunto de propostas de ao com vistas interveno sobre determinado recorte de realidade. Trata-se tambm de um instrumento de racionalizao das aes no setor sade, realizada por atores sociais, orientada por um propsito de manter ou modificar uma determinada situao de sade 37 A epidemiologia tem sido uma ferramenta bastante utilizada para definir as necessidades de sade e auxiliar o planejamento dos servios. de vital importncia constituir dentro da Secretaria Municipal da Sade um servio de informaes em sade que sistematize dados demogrficos, de morbidade e mortalidade, num grau de desagregao cuja anlise alimente o processo de planejamento e tomada de decises do gestor local.
CONCEITOS BSICOS EM PLANEJAMENTO ESTRATGICO
Situao e Diagnstico Situacional De acordo com Carlos Matus situao expressa a condio a partir da qual os indivduos ou grupos interpretam e explicam a realidade. De acordo com essa percepo, a anlise da situao existente no consensual entre os diferentes grupos e indivduos que a analisam. Ou seja, na perspectiva daquele que est planejando, sua interpretao da realidade apenas uma das possibilidades de analisar a situao. Outra pessoa ou outro grupo pode analisar a mesma realidade e interpretla de outra forma, j que ele enxergar aquela situao de acordo com sua insero social, seus valores, sua forma de ver o mundo, ou ainda, em se tratando da rea da sade, de sua concepo sobre o que sade, doena, modelo assistencial, sistema de sade, etc. Nessa perspectiva, um diagnstico sobre algo, por exemplo sobre o sistema de sade de um municpio ou de uma regio, no nico e sim mltiplo, pois o diagnstico situacional depende de quem explica, para que explica, a partir de qual posio explica e em face de quais outros explica. Conclui-se portanto que no existe um nico diagnstico ou uma nica verdade e, alm disso, a explicao da realidade por uma pessoa ou grupo sempre parcial e dinmica pois a vivncia de quem procura explic-la traz novos ingredientes que lhe mostra permanentemente novas faces dessa realidade. Estratgia, Planejamento Tradicional e Planejamento Estratgico Estratgia pode ser compreendida como uma forma de se antecipar aos possveis obstculos que surgiro quando se pretende passar da situao existente para a desejada. Um bom estrategista consegue analisar adequadamente os possveis cenrios futuros e se preparar ter planos para cada um deles.
Quando o planejador utiliza adequadamente a estratgia para viabilizar seu
plano de ao, para alcanar seus objetivos, ele est realizando um planejamento estratgico. O planejamento tradicional, por outro lado, considera possvel existir um conhecimento nico e objetivo da realidade. Ao invs de elaborar diagnstico situacional trabalha com diagnsticos normativos, definidos, e desconsidera ou procura anular os outros atores que possam eventualmente interagir e influenciar na sua inteno de transposio da situao existente para a situao desejada. Esse tipo de planejamento privilegia clculos tcnicos precisos e controle do sistema onde se d o planejamento.
Conceito de Ator Social
Utilizando definio de Carlos Matus, ator social pode ser um grupo de pessoas ou at uma nica personalidade, que, agindo em determinada realidade, capaz de transform-la. Um ator social, para se configurar como tal, deve ter trs caractersticas: v (1) um projeto para intervir na realidade que deseja mudar; (2) capacidade de mobilizar recursos, motivar pessoas, para levar a frente um plano de mudana e (3) ter algum grau de organizao, ou seja, os componentes do grupo devem estar identificados, ter identidade, com o propsito de mudana. Conceito de Problema Problema pode ser considerado um obstculo que dificulta a mudana da situao existente para a situao desejada. Ou seja, problema o que impede o ator de atingir seus objetivos, que mudar a realidade. Como comentamos anteriormente a realidade no percebida igualmente por todos e, portanto, os problemas variam na perspectiva de quem os identifica. O que problema para uns pode no ser para outros. Os problemas podem ser simples ou complexos, de difcil ou fcil soluo e costumam ter duas formas de classificao: (a) Quanto complexidade: Problemas estruturados: so mais simples em virtude de terem causas conhecidas e solues geralmente consensuais; Problemas quase-estruturados: so mais complexos, geralmente tem muitas causas (multicausais) nem sempre fceis de serem todas identificadas, e nem sempre tem propostas consensuais para sua soluo. (b) Quanto a posio na organizao:
Problemas intermedirios: so os vividos no cotidiano da organizao e que
causam interferncia na qualidade final dos produtos ou dos servios prestados; Problemas finais (ou terminais): so os vividos diretamente pelos clientes ou usurios da organizao. Em nossa complexa realidade os problemas geralmente so mais complexos (quase-estruturados) e o planejamento que se orienta por problemas deve preferencialmente trabalhar com problemas finais, j que nossa finalidade ltima superar as dificuldades dos usurios e no apenas da organizao.
PASSOS PARA A CONSTRUO DE UM PLANO DE AO BASEADO NO
MAPP Passo 1 Definir quem vai planejar A proposta que os membros da equipe de trabalho sejam atores ativos no processo de elaborao do planejamento. Recomenda-se que o processo de planejamento seja desenvolvido em oficinas de trabalho, reunindo funcionrios da unidade, membros da comunidade, lideranas e monitores da Secretaria da Sade. Passo 2 Identificao e Seleo dos Problemas a serem superados Feita mediante a avaliao dos resultados insatisfatrios que se observam na realidade. Esses so percebidos a partir do no-cumprimento ou divergncia em relao a normas ou padres considerados vlidos pelo senso comum e que so passveis de interveno no sentido de sua modificao, no mbito de ao do ator. Os problemas selecionados devero, em seguida, ser ordenados segundo a importncia que representam para o ator e a prioridade que se atribui sua soluo. Para fazer a seleo dos problemas necessrio que se conhea a realidade local caractersticas sociais, demogrficas, epidemiolgicas e culturais da populao residente; caractersticas do territrio em relao aos recursos sociais e de sade, infra-estrutura urbana; relaes de poder econmico e poltico. Passo 3 Descrio do Problema
Expressa os sintomas do problema, no devendo ser confundido com suas
causas ou conseqncias. Para tanto deve-se elencar um conjunto de descritores (d1, d2, d3, dn). Entende-se por descritor o fato ou afirmao necessria e suficiente para descrever o problema.
Cada incmodo identificado no passo anterior deve ser declarado e
descrito. A declarao corresponde ao enunciado do problema, que deve ser claro e objetivo. Por exemplo, na comunidade da hipottica Cidade das Violetas, evidenciou no territrio do Distrito Norte o seguinte problema: ausncia de medidas de preveno a doenas e de promoo sade para a populao infantil do Distrito Norte. Os descritores do problema enunciado foram os seguintes: d1: 40% das crianas so internadas mais de uma vez ao ano por doenas agudas infecto-contagiosas, enquanto o padro do municpio de 5%; d2: inexistncia de UBS Unidade Bsica de Sade no Distrito Norte, enquanto a OMS recomenda uma unidade de ateno primria para cada 20.000 a 30.000 habitantes.
Passo 4 Explicao do Problema:
A rvore de problemas deve ser desenhada de maneira clara, sinttica e precisa, a partir da identificao das causas do problema e da forma como esto relacionadas entre si. A rvore ser construda a partir das respostas seguinte pergunta: qual o motivo que origina o fato descrito em d1? Passo 4 Desenho da Situao Objetivo Neste momento, deve-se discutir os objetivos que podem ser alcanados e a forma de torn-los viveis. Para tanto necessrio avaliar o prazo de maturao do plano, identificar as operaes capazes de produzir a mudana desejada, dimensionar o alcance e a natureza dessas operaes. Desta forma necessrio refletir bastante sobre algumas variveis importantes, tais como: o tempo em que se pretende alcanar esses objetivos; os recursos necessrios para tanto; a anlise do impacto que cada operao ir gerar sobre os descritores do problema; e,. por fim, comparar a situao inicial com aquela que se desenhou como desejada, de modo a ajustar as operaes para atingir as metas ou, concluindo pela impossibilidade de potencializar o impacto delas, reduzir as metas para que sejam possveis de realizar Passo 5 Seleo dos ns crticos
A seleo de ns crticos consiste em identificar entre as causas que
explicam o problema aquelas que, quando modificadas, tero impacto direto sobre o problema final.
Portanto, ns crticos podem ser compreendidos como os problemas
intermedirios que precisam ser enfrentados para modificar a situao existente. Devem estar dentro da governabilidade de quem planeja. Passo 6 Desenhos das operaes e demandas de operaes Uma operao compreende um conjunto de aes destinadas a alterar um ou vrios ns crticos do problema. Toda a operao depende de aes, que esto na rea de governabilidade do ator, serem factveis e coerentes com a realidade. Devem ser capazes de gerar um produto que origina um resultado, mediante a utilizao dos chamados recursos escassos (poder, conhecimento, recursos econmicos, capacidade organizativa). Cada operao dever ter um responsvel por sua execuo e estabelecido o prazo para que a mesma seja realizada. O responsvel por cada operao deve se responsabilizar por desencadear as aes e atividades pertinentes, mas tambm deve demandar a cooperao dos outros atores e denunciar se ela no se efetivar.