Gerenciamento de tempo do

Projeto

Roteiro

Introduo
Definio da atividade
Sequenciamento de atividades
Estimativa de recursos da atividade
Estimativa de durao da atividade
Desenvolvimento do Cronograma
Controle do Cronograma

Introduo
Inclui os processos necessrios para realizar o
trmino do projeto no prazo.
O seqenciamento de atividades, a estimativa
de recursos da atividade, a estimativa de
durao da atividade e o desenvolvimento do
cronograma esto to estreitamente ligados
que so considerados um nico processo,
principalmente aqueles que possuem um escopo
reduzido.

Introduo
Como voc organiza o seu tempo?
O objetivo da gerncia do tempo de projeto
descrever os processos requeridos para o
trmino do projeto, garantindo que o mesmo
cumpra com os prazos definidos em um
cronograma de atividades.

Introduo
Estratgia a arte de usar o tempo e o espao.
Eu sou mais ligado ao primeiro que ao ltimo:
espao podemos recuperar, o tempo, jamais.
Napoleo Bonaparte

6.1 Definio da Atividade

Definio de Atividades
Utilizar como base as entregas no nvel mais
baixo da EAP, a que chamamos de pacote
de trabalho.
Os pacotes de trabalho so planejados em
componentes menores do que deve ser entregue
ao cliente (escopo). So utilizados para fornecer
uma base para a estimativa, elaborao de
cronogramas, execuo, e monitoramento e
controle do trabalho do projeto.

Entrada, Ferramentas e Tcnicas e

Sadas

Entradas [1/1]

Fatores ambientais da empresa

Ativos de processos organizacionais
Declarao do escopo do projeto
Estrutura analtica do projeto
Dicionrio da EAP
Plano de gerenciamento do projeto

Ferramentas e Tcnicas [1/5]

Decomposio:
o Envolve a subdiviso dos pacotes do trabalho do
projeto em componentes menores e mais fceis de
serem gerenciveis.

Ferramentas e Tcnicas [2/5]

Modelos:
o Uma lista de atividades padro ou uma parte de
uma lista de atividades de um projeto anterior so
freqentemente usadas como um modelo de um
novo projeto. Tambm podem ser usados para
identificar marcos tpicos do cronograma

Ferramentas e Tcnicas [3/5]

Planejamento em ondas sucessivas:
o uma forma de planejamento de elaborao
progressiva em que o trabalho que ser realizado a
curto prazo planejado em detalhes em um nvel
baixo da EAP. Enquanto o trabalho distante no
futuro planejado para os componentes da EAP
que esto em um nvel relativamente alto da EAP

Ferramentas e Tcnicas [4/5]

Opinio especializada:
o Os membros da equipe do projeto que so
experientes no desenvolvimento de declaraes de
escopo detalhadas do projeto podem fornecer a
especializao para definir as atividades.

Ferramentas e Tcnicas [5/5]

Componente do planejamento:
So selecionados e usados pela equipe do projeto para
planejar e agendar o trabalho futuro em vrios nveis
mais altos dentro da EAP.
Conta de controle: so usados como uma base para
o planejamento quando os pacotes de trabalho
associados ainda no tiverem sido planejados.
Pacote de planejamento: usado no planejamento
do contedo de trabalho conhecido que no possui
atividades detalhadas no cronograma

Sadas [1/3]
Lista de atividades:
Inclui todas as atividades do cronograma
planejadas para serem realizadas no projeto.
Inclui o identificador da atividade e uma
descrio do escopo do trabalho para cada
atividade do cronograma suficientemente
detalhados para garantir que os membros da
equipe do projeto compreendam que trabalho
precisar ser terminado.

Sadas [2/3]
Atributos da atividade:
Incluem identificador da atividade, cdigos de
atividades, descrio da atividade, atividades
predecessoras, atividades sucessoras,
relacionamentos lgicos, antecipaes e atrasos,
recursos necessrios, datas impostas, restries e
premissas.

Sadas [3/3]
Lista de marcos:
identifica todos os marcos e indica se o marco
obrigatrio (exigido pelo contrato) ou opcional
(com base em requisitos do projeto ou em
informaes histricas).

Mudanas solicitadas:
O processo pode gerar mudanas solicitadas que
podem afetar a declarao do escopo do projeto e
a EAP

6.2 Seqenciamento das atividades

Seqenciamento das atividades

Processo que envolve a identificao e
documentao dos relacionamentos lgicos
entre as atividades do cronograma
O seqenciamento pode ser feito atravs de um
software ou manualmente, ou as duas tcnicas
em conjunto

Entrada, Ferramentas e Tcnicas e

Sadas

Entradas[1/2]
Declarao do Escopo do projeto
Utilizada para garantir a exatido das atividades
listadas

Lista de atividades
Atributos das atividades
Descrevem as caractersticas das atividades que
so fundamentais para o seqenciamento

Entradas [2/2]
Marcos
Solicitaes de mudanas aprovadas
Contm tudo que foi modificado em relao a
processos anteriores

Ferramentas e Tcnicas[1/9]
Modelos de rede do cronograma
possvel usar um diagrama de rede do
cronograma do projeto padronizado
O diagrama pode incluir somente uma parte do
projeto ou o projeto inteiro

Ferramentas e Tcnicas[2/9]
Mtodo do diagrama de precedncia(MDP)
Usa retngulos para representar atividades
Setas indicam as precedncias
Usada pela maioria dos softwares de
gerenciamento de projetos
Apresenta 4 tipos de relaes de precedncia
(trmino para incio, trmino para trmino,
incio para incio, incio para trmino).

Ferramentas e Tcnicas[3/9]

Ferramentas e Tcnicas[4/9]
Mtodo do diagrama de setas (MDS)
Usa setas para representar atividades
Conecta as setas aos ns para representar
dependncia
Tambm chamada de atividade na seta(ANS)
Usa somente relaes de precedncia do tipo
trmino para o incio
Pode exigir o uso de relacionamentos
fantasmas

Ferramentas e Tcnicas[5/9]

Ferramentas e Tcnicas[6/9]
Determinao da dependncia [1/3]
Dependncias obrigatrias
So as inerentes a natureza do trabalho realizado
Freqentemente envolvem limitaes fsicas
So tambm chamadas de lgica rgida

Dependncias arbitradas
So totalmente documentadas, pois podem criar
valores de folga total arbitrrios e podem limitar as
opes posteriores de elaborao de cronogramas

Ferramentas e Tcnicas[7/9]
Determinao da dependncia [2/3]
Dependncias arbitradas
So normalmente estabelecidas com base no
conhecimento das melhores prticas dentro de
uma rea de aplicao especfica ou onde se deseja
uma seqncia especfica

Dependncias Externas
So as que envolvem relacionamentos entre
atividades que so do projeto e que no so do
projeto

Ferramentas e Tcnicas[8/9]
Determinao da dependncia [3/3]
Dependncias Externas
Podem se basear em informaes histricas ou
propostas de contratos de fornecedores

Ferramentas e Tcnicas[9/9]
Aplicao de antecipaes e atrasos
O uso de antecipaes e atrasos e suas premissas
documentado
Antecipao: permite a acelerao da atividade
sucessora
Atraso: leva a um retardo da atividade
sucessora

Sadas
Diagramas de rede do cronograma do projeto
acompanhado por uma descrio sumarizada
que explica a abordagem bsica para seqenciar as
atividades
Qualquer seqncia pouco usual deve ser
totalmente descrita nessa documento

Atualizaes das listas de atividades

Atualizaes dos atributos das atividades
Mudanas solicitadas

6.3 Estimativa de Recursos

Estimativa de Recursos
Determinar Recursos
Pessoas
Equipamentos
Material

Determinar Quantidade dos Recursos

Determinar Disponibilidade Temporal dos Recursos
Estreitamente coordenado com o processo Estimativa de
Custos (7.1)
A equipe pode ter necessidades de recursos que no esto
disponveis.
Se forem importantes h a necessidade de se adquirir esses
recursos.
Custo adicional.

Entradas, Ferramentas e Tcnicas e

Sadas

Entradas [1/2]
Fatores ambientais da empresa
Disponibilidade de recursos de infra-estrutura

Ativos de processos organizacionais

Poltica da organizao executora relativas a pessoal e
a aluguel ou compra de suprimentos e quipamentos

Lista de atividades
Atividades no cronograma para os recursos estimados

Atributos da atividade
Dados sobre as atividades para poder estimar a
necessidade de recursos

Entradas [2/2]
Disponibilidade de recursos
Informaes sobre todos os recursos disponveis

Plano de gerenciamento do projeto

Plano de Gerenciamento do Cronograma

Ferramentas e Tcnicas [1/2]

Opinio especializada
Frequentemente usado a opinio de pessoas
especializadas em planejamento e estimativa de
recursos

Anlise de alternativas
Em muitos casos h vrias alternativas a se seguir

Dados publicados para auxlio a estimativas

Auxilio de dados de outras empresas para efeito
comparativo

Ferramentas e Tcnicas [2/2]

Software de gerenciamento de projetos
Capacidade para ajudar a planejar, organizar e
gerenciar "pools" de recursos e para desenvolver
estimativas desses recursos

Estimativa "bottom-up"
Quando uma atividade no pode ser estimada com um
nvel razovel de confiana, o trabalho dentro da
atividade do cronograma decomposto.

Sadas [1/2]
Recursos necessrios para a atividade
Identificao e a descrio dos tipos e quantidades de
recursos necessrios para cada atividade do
cronograma.

Atributos da atividade (atualizaes)

Os tipos e quantidades dos recursos necessrios para
cada atividade do cronograma so incorporados aos
atributos da atividade

Estrutura analtica dos recursos (EAR)

Estrutura hierrquica dos recursos identificados por
categoria de recursos e tipos de recursos

Sadas [2/2]
Calendrio de recurso (atualizaes)
Documenta os dias trabalhados e os dias no
trabalhados para determinar as datas nas quais um
determinado recurso est ativo e as que ele est ocioso.

Mudanas solicitadas
Possibilidade de mudanas solicitadas para adicionar
ou excluir atividades planejadas do cronograma da
lista de atividades.

6.4 Estimativa de durao da

atividade

Objetivo[1]
O processo de estimativa de durao da atividade
exige que:
A quantidade de esforo de trabalho necessria
para terminar a atividade do cronograma seja
estimada

Objetivo[2]
A quantidade prevista de recursos a ser aplicada
para terminar a atividade do cronograma seja
estimada
O mero de perodos de trabalho necessrio
para terminar a atividade do cornograma seja
determinado

Insumos
Escopo da atividade do cronogra
Tipo e estimativa quantidade de recursos
Calendrio de recursos com a disponibilidade
temporal do mesmo

Caracteristicas [1/2]
As entradas da estimativa de durao da
atividade do cronograma se originam da pessoa
ou grupo da equipe do projeto mais
familiarizada com a natureza do contedo do
trabalho na atividade do cronograma especfica.

Caracteristicas [2/2]
A estimativa do nmero de perdos de trabalho
necessrio pra terminar a atividade do
cronograma pode exigir que se considere o o
tempo transcorrido como um requisito
relacionado ao tipo especfico de trabalho.
Ex.: tempo de cura do concreto numa construo

Entradas [1/7]
Fatores Ambientais da Empresa
o BD com estimativas de durao
o Utis quando as duraes das estimativas no
so determinadas em exclusivo pelo contedo real
do trabalho(relacionado a constantes fora do
controle da empresa)

Entradas [2/7]
Ativos de processos organizacionais
o Informaes histricas sobre as duraes
provveis de muitas categrias de atividades
o Registros de Resultados de projetos anteriores

Entradas [3/7]
Declaraes do escopo do projeto
o Restries e premissas da declarao do escopo do
projeto podem conter prazos mximos de durao
previstos em contrato
o Temos que entregar o modulo X na data
dd/mm/aaaa

Entradas [4/7]
Lista de atividades
Atributos da atividade
Ambas j mencionadas anteriormente

Entradas [5/7]
Recurso necessrios para a atividade
o Lista de recursos necessrios bem como a sua
disponibilidade em quantidate e tempo
o precisamos do recurso X pra realizar a atividade
Y mas s o teremos disponvel na data
dd/mm/aaaa em Z unidades
o precisamos de mais tempo j que s precisamos
de X unidades do recurso e s temos X/2

Entradas [6/7]
Calendrio de recursos
o Disponibilidade, habilidade e capacidade dos
recursos humanos
o Tipo, quantidade, disponibilidade e capacidade
dos recursos de equipamento e material
o funcionario X desempenha uma mesma tarefa
mais rpido que funcionrio Y que menos
experiente

Entradas [7/7]
Plano de Gerenciamento do projeto[Registro de
riscos]
o O impacto e na probabilidade dos riscos
interferem na estiamtiva de durao da atividade
o o risco Y tem alta probabilidade de ocorrer ento
devemos almentear para X+C as unidades de
trabalho para terminar a tarefa Z

Ferramentas e Tcnicas [1/5]

Opinio Especializada
o Pessoal da equipe com base num backgraund de
conhecimentos adquiridos com os projetos
anteriores da equipe podem sugerir valores de
unidades de tempo para se realizar uma tarefa
o Pela experincia que tenho a atividade do tipo X
costuma durar em mdia Y unidades de esforo na
nossa empresa

Ferramentas e Tcnicas [2/5]

Estimativa anloga
o Usar a durao anterior de uma atividade
semelhante do cronograma como base para uma
estimativa da durao de uma futura atividade no
cronograma
o X ~= Y fizemos X em K unidades de esforo,
faremos Y nas mesmas K unidades

Ferramentas e Tcnicas [3/5]

Estimativa paramtrica
Um exemplo melhor que mil palavras:
Uma instalao de cabos em metros de cabos
multiplicados pelas horas de mo-de-obra por
metro

Ferramentas e Tcnicas [4/5]

Estimativa de trs pontos
o Um calculo melhor que mil exemplos:
o X = Mais provvel
o Y = Pessimista
o Z = Otimista
o Estimativa de durao = ((X+Y+Z)/3)

Ferramentas e Tcnicas [5/5]

Anlise de reserva
o Gordura adicional
o Sempre uma opo, no mandatria mas
recomendada

Sadas [1/2]
Estimativa de durao da atividade
o Avaliaes quantitativas do nmero provvel de
perodos de trabalho que sero necessrios para
terminar uma atividade do cronograma
o A ativiadde X ser feita em +- 4 semanas
o A atividade Y tem 40% de chance de terminar em
4 semanas, mas certamente no terminar antes
disso

Sadas [2/2]
Atributos da atividade(duraoes)
o Os atributos da atividade so atualizados para
incluir as duraes de cada atividade do
cronograma
o as premissas feitas no desenvolvimento das
estimativas da durao das atividades
o quaisquer reservas para contigncias

6.5 Desenvolvimento do
Cronograma

6.6 Controle do Cronograma

Controle de Cronograma
parte do Controle Integrado de Mudanas.

Determina o andamento atual do cronograma do

projeto.
Controla os fatores causadores de mudanas no
projeto.
Determina mudanas no cronograma do projeto.
Gerencia mudanas a medida que elas ocorrem.

Viso Geral

Entradas
Plano de gerenciamento do cronograma
Estabelece como sero feitos gerncia e controle
do cronograma do projeto.

Linha de base do cronograma

Fornece base para medio e emisso de relatrios
de desempenho de prazos.

Entradas(2)
Relatrios de desempenho
Fornecem informao sobre o desempenho de
prazos.

Solicitaes de mudana aprovadas

Somente as aprovadas pelo Controle integrado de
mudanas so usadas para atualizar a linha de
base do cronograma.

Ferramentas e tcnicas
Relatrio de progresso
Inclue datas de incio e trmino reais, bem como a
durao restante das atividades do cronograma.

Sistema de controle de mudanas no

cronograma
Define os procedimentos para executar mudanas
no cronograma. Inclui documentao, sistemas de
acompanhamento e nveis de aprovao
necessrios para autorizar as mudanas.

Ferramentas e tcnicas(2)
Medio de desempenho
Tais tcnicas produzem a VP e IDP, utilizados para
avaliar a extenso da variao do cronograma que
realmente ocorrem.

Software de gerenciamento de projetos

Possibilita o acompanhamento das datas
planejadas em relao s reais e a prever os efeitos
das mudanas no cronograma do projeto.

Ferramentas e tcnicas(3)
Anlise da variao
Realizando um estudo comparativo entre as datas do
cronograma e as datas reais(ou previstas), consegue-se
informaes teis para se realizar aes corretivas em caso
de atraso.

Grficos de barra de comparao do cronograma

Por possibilitar uma anlise visual, o grfico de barras
facilita a comparao entre o andamento atual real e a linha
de base do cronograma do projeto aprovado.

Sadas
Dados do modelo de cronograma
Uma atualizao qualquer modificao nas informaes sobre o
modelo do cronograma do projeto. Em alguns casos chega a ser
necessrio elaborar um novo cronograma alvo, com datas
revisadas.

Linha de base do cronograma

O desenvolvimento de uma linha de base do cronograma revisado
pode ocorrer apenas como resultado de mudanas aprovadas.
Tais mudanas so incorporadas normalmente em resposta
solicitaes relacionadas mudanas de escopo ou estimativa.

Sadas(2)
Medies de desempenho
Os valores calculados da VP e da IDP para os componentes da
EAP, so documentados e comunicados s partes interessadas.

Mudanas solicitadas
Anlise de variao de prazos, reviso de relatrios de progresso,
resultados das medies de desempenho e modificaes no
modelo do cronograma do projeto podem resultar em mudanas
solicitadas. Tais mudanas so processadas para reviso e
destinao pelo Controle integrado de mudanas.

Sadas(3)
Aes corretivas recomendadas
tudo que feito para que o desempenho futuro de
prazos fique de acordo com a linha base do
cronograma.

Ativos de processos organizacionais

As causas de variao, as razes que motivaram as
aes corretivas escolhidas e quaisquer outras lies
aprendidas do controle de cronograma so
documentadas nos ativos de processos
organizacionais.

Sadas(4)
Lista de atividades
Uma lista abrangente que inclui todas as atividades do cronograma
para serem realizadas no projeto.

Atributos da atividade
So uma extenso dos atributos da atividade da lista de atividades e
identificam os vrios atributos associados a cada atividade do
cronograma.

Sadas(5)
Plano de gerenciamento de projeto
Esse componente atualizado para refletir as mudanas
aprovadas resultantes do processo Controle do cronograma.