Cuestionario 4

1. Cules son las dos partes de la tercera fase del ciclo de vida de un
proyecto?
La tercera fase del ciclo de vida del proyecto tiene dos partes: hacer su planeacin
detallada y despus poner en prctica ese plan, para lograr el objetivo del mismo.
2. Describa porque la planeacin es tan importante y liste los pasos
involucrados en la planeacin detallada
Es importante planear el trabajo y despus trabajar el plan. De lo contrario, el resultado
ser caos y frustracin y el riesgo de fracaso ser ms alto.

sta incluye los mismos pasos que la planeacin anticipada que se estudi en el
captulo 1:
1. Definir con claridad el objetivo del proyecto. La definicin tiene que ser
2. Dividir el alcance del proyecto en "piezas" importantes, o paquetes de trabajo.
3. Definir las actividades especficas que son necesarias de realizar en cada paquete
de trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto.
4. Presentar en forma grfica las actividades bajo la forma de un diagrama de red.
5. Calcular el tiempo estimado que requerir completar cada actividad.
6. Calcular el costo estimado para cada actividad. El costo se basa en los tipos,
cantidades de recursos que se requieren para cada actividad.
7. Calcular un programa y un presupuesto para el proyecto para determinar si se
puede lograr dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y con los
recursos disponibles
3. Piense en los proyectos integradores que usted ha realizado. Describa la
planeacin que hizo antes de iniciar.
Primero se realiz una investigacin sobre proyectos similares, despus el diseo escrito
del proyecto describiendo su funcionamiento e investigar sobre el comportamiento de los
componentes del proyecto as como su precio para elaborar un presupuesto aproximado
del proyecto.

4. Por qu es importante controlar un proyecto una vez que se ha iniciado?

Cmo se hace?

Para medir el avance real es

importante mantener un seguimiento
de cules actividades ya se han
iniciado y/o terminado, cundo lo
hicieron y cunto dinero se ha gastado
o comprometido.

5. Describa el proceso de
control de proyecto comente
como puede aplicarse a su
proyecto
terminal
del
semestre pasado
En nuestro proyecto primero se realiz un diseo y a su vez la presupuestacion
aproximada, despus elaborar un informe sobre las actividades que se realizaran as
como investigar sobre el desempeo real del proyecto y si este requerir ms
presupuesto.
6. Por qu un proyecto debe tener un periodo de entrega de informes bien
definido? Durante cada periodo de entrega de informes, Qu tipo de datos
se debe reunir?
En general, mientras ms corto sea el periodo de presentacin de informes, son mejores
las posibilidades de detectar problemas por anticipado y llevar a cabo acciones
correctivas adecuadas.
Durante cada periodo de presentacin de informes es necesario recopilar dos clases de
datos o informacin:
1. Datos sobre el desempeo real. Esto incluye:
El tiempo real en que se iniciaron y/o terminaron las actividades.
Los costos reales gastados y comprometidos.
2. Informacin sobre cualquier cambio en el alcance, el programa y el presupuesto del
proyecto. Estos cambios los puede iniciar el cliente o el equipo del proyecto, o pueden ser

el resultado de un acontecimiento inesperado, como un desastre natural, una huelga

laboral o la renuncia de un miembro clave del equipo.
7. Describa que necesidades atender para administrar el riesgo en un proyecto.
Cundo debe hacerse eso? Cmo puede ayudar una matriz de evaluacin
de riesgo en este proceso?
Los objetivos de la Gestin de Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el
impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos
adversos para el proyecto.
Etapas en la Gestin del Riesgo

Planificacin de la Gestin de Riesgos: decidir cmo enfocar, planificar y ejecutar las

actividades de gestin de riesgos para un proyecto.

Identificacin de Riesgos: determinar qu riesgos pueden afectar al proyecto y

documentar sus caractersticas.

Anlisis Cualitativo de Riesgos: priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o
acciones posteriores, evaluando y combinando su probabilidad de ocurrencia y su
impacto.

Anlisis Cuantitativo de Riesgos: analizar numricamente el efecto de los riesgos

identificados en los objetivos generales del proyecto.

Planificacin de la Respuesta a los Riesgos: desarrollar opciones y acciones para

mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.

o Seguimiento y Control de Riesgos: realizar el seguimiento de los riesgos identificados,

supervisar los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos, ejecutar planes de respuesta
a los riesgos y evaluar su efectividad a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

UN FABRICANTE DE APARATOS ELECTRNICOS

Por qu hay un problema en Delta, Inc.?
Existe una gran problemtica por el producto defectuoso y que esto impactara
directamente en las preferencias del consumidor hacia esta empresa que aria
perder reputacin.
Qu debe hacer Hannah? Cmo debe proceder?
Debe investigar qu tipo de problema se est teniendo con el producto y buscar la
solucin ms conveniente y tal vez deba pensar en ofrecer una promocin para los
clientes afectados para que la reputacin de la empresa no se vea tan afectada.
Cmo se pudo haber evitado el problema?
Se debe tener un modelo a seguir para la creacin de un producto y deben
intervenir todas las parte para su creacin las reas que abarca este producto
para que no haya problemas de ningn tipo o al menos si existen todos se
involucren en la solucin si alegar por el mal trabajo de otros ya que se realizara
en conjunto.
Qu lecciones pueden aprenderse para proyectos futuros?
Como se mencion antes el trabajar en equipo es ms eficiente y en caso de
haber problemas resolverlos rpidamente para mantener el estndar de calidad
que tiene la empresa.