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Controlar la codificacin, registrar, analizar, cautelar, clasificar y sistematizar la informacin relacionada a los bienes muebles e inmuebles, donaciones, altas, bajas,
transferencia, exclusiones, de acuerdo a la normatividad.
Proponer mtodos, procedimientos y mejoras para verificar los bienes asignados a las diferentes reas y/o trabajadores, as como del proceso de inventario fsico
valorizado.
Proponer, ejecutar y supervisar el saneamiento o regularizacin legal, tcnica y administrativa de los bienes de la institucin solicitando para ello a los organismos
pblicos la informacin necesaria.
Supervisar los procesos de distribucin de los bienes patrimoniales preparando las actas de entrega-asignacin y recepcin de los bienes, as como actualizar el
registro de los movimientos y/o salida de bienes.
Integrar las comisiones de trabajo sobre temas de bienes patrimoniales, alta, baja, donacin, venta afectacin, cesin, permuta, entre otros; as como elaborar
informes tcnicos para la ejecucin de estos procesos.
Suscribir las actas de entrega-recepcin para la aceptacin de la donacin, transferencia y para los actos de disposicin y gestin de los bienes muebles estatales.
Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustentan el ingreso, baja y disposicin de los bienes, con la finalidad de elaborar los
correspondientes estados que servirn como elementos de informacin simplificada del patrimonio de la Entidad.
Remitir a la SBN, copia de los expedientes que sustentan los actos de adquisicin, disposicin, administracin y gestin patrimonial regulados en el Reglamento,
para su respectiva sustentacin y/o aprobacin, segn corresponda, as como solicitar a la SBN la incorporacin de nuevos tipos de bienes.
Formular denuncias ante las autoridades correspondientes por el uso indebido o prdida de sus bienes y de los que se encuentren bajo su administracin.
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Valorizar mediante tasacin los bienes muebles que carecen de la respectiva documentacin sustentatoria de su valor para su incorporacin al patrimonio de la
entidad; y, en los casos que corresponda, aquellos que van a ser objeto de disposicin final o gestin.
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Procurar una eficiente gestin del portafolio mobiliario e inmobiliario de los bienes de la entidad racionalizando su uso y optimizando su valor.
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4. COORDINACIONES EXTERNAS
Autoridades Regionales y Locales, Fuentes Cooperantes, Organizaciones Gubernamentales y No Gubernamentales, Organizaciones Sociales de Base, entidades del
Sistema de Defensa Civil, entidades del Sistema Nacional de Bienes Estatales, otras entidades pblico y/o privadas.
Bachiller
Maestra
Doctorado
Especializaciones
Diplomados
SI
NO
Colegiatura requerida
X
SI
NO
Principales temas que debe conocer para el eficiente desempeo de sus funciones:
Contrataciones del Estado
Sistemas Administrativos:
Administracin Pblica
Abastecimiento (intermedio)
Conciliacin Fsica Contable
Presupuesto (bsico)
Inventario, Saneamiento, Disposicin de Bienes de Propiedad Estatal
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5.2. REQUERIMIENTOS
Experiencia Laboral
A. Puesto/Nivel (experiencia previa en algunos niveles o tipo de puestos siguientes o sus equivalentes, tanto en sector pblico como privado):
Analista
x
Coordinador/Supervisor
Jefe de rea
Jefe de departamento
Gerencia o similar
Director
B. Aos de experiencia profesional general (desde la obtencin del grado de bachiller)
Desde 5 aos a 8 aos
X
Ms de 8 aos
C. Aos de experiencia especfica en el rea de trabajo (sector pblico o privado)
Desde 2 aos a 4 aos
X
Ms de 4 aos
D. Aos de experiencia prestando servicios al Estado Peruano (en el rea de trabajo acreditada en los ltimos 10 aos)
Desde 2 aos a 3 aos
X
Ms de 3 aos
E. Otras informaciones sobre experiencia previa para el eficiente desempeo en el puesto:
Nivel Intermedio
X
X
X
Nivel Avanzado
Otros (especificar)
SIGA, SIAF, SAT, SEACE, Access, Autocad, Base de Datos, Programas de Gestin de Procesos
B. Idiomas
Ingls nivel bsico deseable
Idioma o dialecto local deseable
Otros:
Hablado
x
Escrito
Ledo
X
6. OTROS REQUISITOS
Manejo de Almacenes
7. Competencias Crticas
Orientacin a resultados
Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.
Comunicacin efectiva
Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes
verificando su recepcin.
Actitud de servicio
Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna de los usuarios internos y/o externos.
Trabajo en equipo
Es la capacidad de cohesionar un equipo y lograr que este se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.
Innovacin y mejora continua
Identificar oportunidades de mejora para cambiar, optimizar y/o desarrollar los procesos o productos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.
Liderazgo
Es la capacidad para influir en otros, con base en valores, para orientar su accionar al logro de objetivos.
Sentido de urgencia
Reconoce la prioridad de atencin de actividades y proyectos actuando de manera consecuente para alcanzar su realizacin oportuna bajo criterios de legalidad.
8. Competencias Especficas
Planificacin y Organizacin
Planifica y organiza el trabajo de su unidad de manera sistmica y metdica. Dirige varios proyectos simultneamente observando de manera continua su ejecucin eficiente
y alineado a los objetivos operacionales. Monitorea los procesos de trabajo e identifica la necesidad de medidas correctivas, tomando accin en estos casos. Desarrolla
cronogramas de trabajo y supervisa su cumplimiento.
Construccin de Relaciones
Trabaja conscientemente la construccin del rapport o cercana con los dems, a fin de llevarse bien con todos. Reconoce la ventaja de conocer a la persona apropiada en el
momento adecuado; mantiene siempre su agenda de contactos actualizada.
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