Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
DI RSUD BALIKPAPAN
I. Definisi
Pengisian rekam medis adalah suatu kegiatan yang dilakukan dengan cara
mengisi formulir untuk mendapatkan rekam medis yang bermutu dan dapat
dipertanggungjawabkan. Kewajiban petugas adalah mengisi berkas rekam medis
secara jelas, benar, lengkap dan tepat waktu
a. Jelas adalah dapat dibaca oleh setiap orang yang berkepentingan.
b. Benar adalah sesuai dengan bukti diri pasien.
c. Lengkap adalah berkas rekam medis yang diisi secara lengkap sesuai
dengan pedoman.
d. Tepat waktu adalah penyelesaian atau pengisian rekam medis sesuai
dengan batas waktu yang telah ditetapkan dalam pedoman (2x24 jam
berkas kembali ke Instalasi rekam medis).
II. Tujuan :
a. Tertib secara administrasi
b. Semua dokumen rekam medis terisi lengkap dan benar.
III. Komponen Kelengkapan Dokumen Rekam Medis :
A.
B.
D.
3. Rencana
asuhan
keperawatan
dan
tindakan
keperawatan
4. Skrining status nutrisi, status psikologis/emosional,
status sosial ekonomis dan keluhan nyeri.
5. Catatan perkembangan klinis terintegrasi
6. Rencana resume pasien pulang (discharge planning)
G.
Nama
Formulir
RM
1.2.
Rev.00
Resume
Poliklinik
(Summery
List)
Pengkajian
Awal
Pasien
Rawat Jalan
RM
1.3.
Hasil
Pemeriksaan
Nama Kolom
Rev.00
Lanjutan
Terintegrasi
RM
1.3a
Rev.00
Formulir
Pemeriksaan
Odontogram
RM 2.1
Rev 00
Nama Formulir
Nama Kolom
Triase Primer
Triase Sekunder
luka/kelainan
anatomis
Asuhan
Keperawatan
Penanganan
lanjutan
terintegrasi
pasien
gawat
darurat
RM 2.2 Formulir
Rev.00 Observasi
Terintegrasi
Pasien Instalasi
Gawat Darurat
Nama Formulir
Nama Kolom
Surat
Masuk
Rumah Sakit
Permohonan
pasien
dirawat
RM 3.2
Rev.00
Pendaftaran
Rawat Inap
RM 3.3
Rev.00
Pengkajian Awal
Pasien
Rawat
Inap
Konfirmasi
Kolom ini hanya diisi bila ruang rawat
Petugas
yang dituju penuh.
Penerimaan
Diisi oleh Petugas pendaftaran, dan akan
Pasien Ranap
mengkonfirmasi ruangan/kelas yang
masih dapat menerima pasien.
Bila semua ruangan/kelas penuh, formulir
ini di kembalikan kepada Dokter. Tanda
tangan Dokter Mengetahui sebagai
bukti pasien dirujuk karena alasan
ruangan penuh.
Semua kolom Diisi
oleh
Keluarga
Pasien
dan/
Penanggung jawab pasien
Pilihan dalam bentuk kotak kecil, diisi
dengan tanda centang .
Pada kolom data sosial, cara pembayaran,
bila terdapat pasien Tidak Mampu,
maka
wajib
dilampirkan
Surat
Keterangan
Tidak
Mampu
dari
RT/Kelurahan setempat.
Pengkajian
Diisi oleh Perawat/Bidan ruangan yang
Keperawatan
dinas saat menerima pasien, tidak lebih
dari 8 jam setelah pasien masuk ke
ruangan.
Penilaian resiko jatuh dan skala Nyeri diisi
oleh perawat/bidan sesuai dengan
petunjuk dan kriteria penilaian.
Skrining Nutrisi diisi oleh perawat. Bila
ada nilai Ya 1 atau lebih, berarti harus
dikonsulkan
dengan
Ahli
Gizi/Nutrisionist yang ada di RSUD.
Data kesehatan, riwayat kehamilan dan
kelahiran, riwayat imunisasi, psikologis
dll diisi oleh perawat ruangan.
Skrining faktor resiko pasien pulang,
rencana pasien pulang/ discharge
planning diisi oleh perawat pada saat
assesmen awal.
Ditandatangai
oleh
perawat
yang
melakukan asesmen.
Pengkajian
Diisi oleh Dokter DPJP pada kolom
Dokter
anamnesis,
pemeriksaan
fisik,
penunjang, diagnosis, tatalaksana dan
RM 3.4
Rev.00
Catatan
Perkembangan
Pasien
Terintegrasi
(CPPT)
RM 3.5
Rev.00
Pemberian
Pendidikan
Kesehatan
Pasien/Keluarga
Interdisiplin
program kerja.
Program kerja (care plan) diisi oleh dokter
DPJP sebagai rencana dan target
terukur dalam tatalaksana pasien.
Ditandatangani oleh DPJP yang melakukan
pengkajian.
Bila dokter DPJP tidak dapat mengisi
semua kolom, dapat dibantu oleh
dokter ruangan yang menerima pasien
datang.
Profesi/bagian Diisi
oleh
Dokter/Perawat/Bidan/Farmasi/Gizi,
fisioterapi, dll, dengan menuliskan jenis
profesinya.
Hasil
Diisi oleh Dokter/ Perawat/ Bidan/ Farmasi/
pemeriksaan,
Fisioterapist.
analisis,
Dalam format SOAP. Disertai dengan
rencana,
target
terukur,
evaluasi
hasil
penatalaksan
tatalaksana dituliskan dalam asesmen.
aan pasien.
Setiap profesi yang menulis SOAP, diakhiri
dengan menulis nama lengkap dan
paraf/tanda tangan.
Bila dilakukan konsultasi, baik ke DPJP
atau ke dokter ruangan, harap dibuat
stempel Read Back sesuai SPO yang
ada.
Instruksi
Instruksi penatalaksanaan pasca bedah/
Tenaga
anestesi/ sedasi/ prosedur lainnya.
Kesehatan,
termasuk
Pasca
Bedah/Prosed
ur
Verifikasi DPJP Nama dan tanda tangan harus jelas, bila
perlu
bubuhkan
stempel
sebagai
otentifikasi DPJP
DPJP harus membaca seluruh rencana
perawatan.
Isi Pendidikan Kolom Pengkajian diisi oleh perawat
Kesehatan
penerima pasien
Semua Profesi yang memberikan edukasi,
mengisi pada masing-masing kolom
yang telah disediakan.
Keterangan
cara
pengisian
kolom
Penerima pendidikan, Metode, Tingkat
Pemahaman dan Evaluasi respon,
terdapat pada kolom diatasnya.
RM
3.6a
Rev
00
Catatan
Observasi Tanda
Vital
Semua kolom
Catatan
Observasi
Pemberian
Cairan
Semua kolom
RM 3.8
Rev.00
Lampiran Hasil
Pemeriksaan
Laboratorium
Semua hasil
laboratorium
RM 3.9
Rev.00
Lampiran Hasil
Pemeriksaan
Elektromedik
dan Radiologi
Termasuk
hasil
CTG,
EKG, USG
RM
3.10a
Rev.00
Lembar Transfer
Pasien Internal
Semua kolom
pada bagian
ataskolom
Yang
turut
disertakan.
Ringkasan
Kolom sebelum transfer, diisi oleh
Kondisi Pasien
Perawat/Bidan yang melakukan transfer.
Kolom sesudah transfer, diisi oleh
RM
3.6b
Rev
00
RM
3.10a
Rev.00
Lembar Transfer
Pasien Eksternal
RM
3.11
Rev.00
Resume Medis
RM
3.12a
Rev.00
RM
3.12b
Daftar
Obat
Terapi
Rev.00
Obat
RM
3.13a
Rev.00
Tindakan
Keperawatan
RM
3.13b
Rev.00
RM
3.13c
Rev.00
Catatan
Perkembangan
RM
3.13c
2
Rev.00
n
Observasi
Kebidanan
RM
3.13d
Rev.00
Rencana Asuhan
Keperawatan
RM
3.13d2
Rev.00
Catatan
Keperawatan
Peri Operatif
Rekam Asuhan
Kebidanan dan
Pengkajian
Obstetri
Partograf
Data
awal
pasien
dilengkapi
oleh
Perawat/Bidan ruangan di ruangan
masing-masing.
Ceklist
persiapan
operasi
Persiapan
Lain-lain
RM
3.13d3
Rev.00
Lembar
Observasi
Khusus
Semua kolom
RM
3.13d4
Rev.00
Assesmen
Asuhan
Perinatal
Semua kolom
RM
3.13d5
Rev.00
Asuhan
Keperawatan
Pengkajian
Perinatal
Semua kolom
RM
3.13e
Rev.00
Resume
Pulang
Semua kolom
RM 4.1
Rev.00
Persetujuan
Umum
Pasien
Semua isian
Perawat OK
saat di dalam kamar operasi (OT)
oleh Perawat OK
diisi dengan memberikan tanda
centang .
Diisi Ya atau Tidak
Nama, tanggal dan jam diisi oleh perawat
OK.
Diisi oleh Perawat, bidan di ruang rawat
gabung bila ada pasien yang akan di
observasi secara khusus.
Terutama digunakan di ruang intermediate
post op.
Diisi
oleh
Perawat/bidan
ruang
perinatologi.
Dilakukan asesmen kepada pasien bayi
baru lahir di ruang perinatologi.
Diisi dengan lengkap maksimal 8 jam
setelah bayi lahir.
Diisi
oleh
Perawat/bidan
ruang
perinatologi.
Dilakukan
pengkajian
keperawatan
kepada pasien bayi sakit yang baru
datang di ruang perinatologi.
Diisi maksimal 8 jam setelah pasien baru
datang di ruang perinatologi.
Diisi
oleh
Perawat/bidan
yang
memulangkan pasien
Diberi tanda centang pada kotak yang
tersedia.
Dilakukan pengecekan kepulangan pasien
sembari memberikan edukasi yang
sesuai dengan kebutuhan pasien saat
pulang.
Setelah
dijelaskan,
pasien/keluarga
diminta memberikan feed back, apa
yang telah mereka fahami.
Kelengkapan berkas bila ada diberi tanda
+, bila tidak ada beri tanda .
Nama
jelas
dan
tanda
tangan
Pasien/Keluarga
dan
Perawat/Bidan
yang memberi penjelasan.
Diisi oleh Pasien/ keluarga pasien pada
saat di pendaftaran masuk (IGD/Poli).
Nama
dan
tanda
tangan
Petugas
pendaftaran rawat inap, saksi pasien
dan pasien/wali.
RM
4.1a
Rev.00
RM
4.1c
Rev.00
Persetujuan
Tindakan
Kedokteran
Kolom
informasi
yang
diberikan
Persetujuan
Anestesi
Kolom
informasi
yang
diberikan
Identitas
pasien
dan
keluarga
Nama
Jelas
dan
tanda
tangan
Kolom
informasi
yang
diberikan
Identitas
pasien
dan
keluarga
Nama
Jelas
dan
tanda
tangan
Penolakan
Tindakan
Kedokteran
Diisi
oleh
Pasien/
keluarga
menyatakan persetujuan
yang
RM
4.1d
Rev.00
Formulir
Menolak
Resusitasi DNR
RM
4.1e
Rev.00
Formulir
Penolakan
Tindakan
Resusitasi
Identitas
RM
4.1f
Rev.00
Pernyataan
Pulang
Atas
Permintaan
Sendiri
Yang
bertanda
tangan
dibawah ini
RM 4.2
Rev.00
RM 4.3
Rev.00
RM 5.0
Rev.00
RM 5.0
a
Rev.00
RM 5.1
Rev.00
RM
5.1a
Rev.00
RM
5.1b
Rev.00
Hak
dan
Kewajiban
Pasien
Tata Tertib RSUD
Balikpapan
Status Anestesi
Status Sedasi
Laporan Operasi
Check
list
Pembedahan
Laporan
Kuretase
Identitas
pasien
dan
Evaluasi pra
anestesi
Rencana
Anestesi
Evaluasi pra
induksi
Induksi
Jenis anestesi
Monitoring
intra anestesi
Monitoring
pasca
anestesi
Instruksi
pasca
anestesi
Penilaian pra
sedasi
Pemantauan
selama sedasi
Penilaian
kriteria
discharge
Instruksi
pasca sedasi
Identitas
pasien
Kolom isian