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OCTUBRE - 2004
Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo
RELACION DE DOCUMENTOS
Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo
BASES GENERALES
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 0008-2004/MTPE
ASPECTOS GENERALES
1.1
ENTIDAD CONVOCANTE
El Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, con RUC 20131023414,
domiciliado en Av. Salaverry N 655, Jess Mara Lima.
1.2
1.3
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
1.00
1.09
1.4
BASE LEGAL
El presente Proceso de Seleccin se realiza dentro de los alcances de las siguientes
normas y dems disposiciones que le sean aplicables:
i.exe
Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo
1.5 REFERENCIAS
Cuando en las presentes Bases se menciona la palabra LEY, se entender
que se est haciendo referencia al Texto nico Ordenado (TUO) de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo
N 012-2001-PCM; la mencin al REGLAMENTO, se entender referida al
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado por Decreto Supremo N 013-2001-PCM; CONSUCODE se
entender como Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
En el proceso de seleccin desde su convocatoria y hasta la suscripcin del
contrato y en los trminos procsales, los plazos establecidos en das sin
calificarlos, se computarn como das hbiles. Son das inhbiles los das
sbado, domingo y feriados no laborables.
2.
3.
4.
Sistema
Modalidad
: De Precios Unitarios
: Con financiacin de la Entidad
VALOR REFERENCIAL
Monto
:
S/. 110,437.68 (CIENTO DIEZ MIL CUATROCIENTOS
TRENTAISIETE CON 68/100 NUEVOS SOLES), incluido los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que
pueda incidir sobre el costo del bien por adquirir; No se aceptarn
propuestas que excedan a S/. 121,481.45 (CIENTO VEINTIUN MIL
CUATROCIENTOS OCHENTAIUNO CON 45/100 NUEVOS SOLES), que
corresponde al 10% del valor referencial total, ni aquellas propuestas
inferiores a S/. 77,306.38 (SETENTAISIETE MIL TRESCIENTOS SEIS
CON 38/100 Nuevos Soles), que corresponde al 70% del valor referencial
total, de conformidad con el Artculo 33 de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, modificado por la Ley N 27738 y el Acuerdo
017/010 del Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de
fecha 04.09.02
Vigencia
PLAZO DE EJECUCION
El plazo de la prestacin ser computado a partir del da siguiente de la suscripcin del
Contrato.
5.
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6.
Bases Generales
Proforma de Contrato
Especificaciones Tcnicas
6.4 VENTA DE LAS BASES
Los proveedores debern adquirir las Bases de la Convocatoria en la Oficina de
Abastecimiento y Servicios Auxiliares de la Oficina de Administracin del MTPE, sito en la
Av. Salaverry N 655 - Jess Mara, 4 Piso Ofic. 403, previa cancelacin de los
derechos respectivos en la Oficina Financiera Unidad de Tesorera Ofic. 414.
Precio de Venta: Diez y 00/100 Nuevos Soles (S/.10.00)
6.5 CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
a)
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Promocin del Empleo
b)
c)
d)
e)
7.
PRORROGAS Y POSTERGACIONES
La prrroga o postergacin de las etapas del proceso de seleccin se determinan por acuerdo
del Comit Especial, el cual lo comunicar oportunamente a la Entidad y a todos los
adquirientes de las Bases o a todos los postores, segn corresponda.
8.
9.
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El Comit Especial declarar desierto el proceso de seleccin, cuando quede vlida una nica
oferta en uno o ms tems identificados particularmente. Dicha situacin slo acarrea la
declaracin de desierto del proceso respecto al tem en particular.
10.
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
11.
:
:
PROPUESTA TECNICA
PROPUESTA ECONOMICA
12.
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b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
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a)
50 PUNTOS
Plazo de entrega
. Menos de 30 das
. Mas de 30 hasta 35 das
. Mas de 35 das
10 Pts
05 Pts
00 Pts
b)
c)
Garanta:
Mayor a un ao
Menor de un ao
d)
05 Puntos
02 Puntos
PUNTAJE
10
10
05
10
05
10
PUNTAJE TOTAL
50
Para que la propuesta tcnica sea aceptada, deber alcanzar un puntaje mnimo de 40
puntos.
b)
50 Puntos.
el
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b.
c.
d.
e.
f.
15.
g.
h.
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Las declaraciones juradas que se formulen a los efectos del presente proceso de seleccin
se presentan en hoja simple, sin que sea necesaria certificacin notarial. Son responsables
de su contenido las personas naturales o los representantes de las personas jurdicas que
las suscriban.
En el caso de consorcios, ser responsable el representante o apoderado comn a que se
refiere el Artculo 37 de la LEY y ser de aplicacin lo dispuesto en el primer prrafo del
Artculo 207 del REGLAMENTO. La falsedad de dichas declaraciones es sancionada de
acuerdo a lo establecido en el Ttulo V del REGLAMENTO, la Ley del Procedimiento
Administrativo General y dems normas complementarias.
16.
Cualquier postor podr solicitar en el mismo acto o por escrito, copia del acta de
otorgamiento de la Buena Pro y detalle de las calificaciones otorgadas a las propuestas,
documentacin que les ser entregada dentro del da siguiente de la solicitud.
El Contrato se ajustar a la Proforma incluida en las presentes Bases con las modificaciones
aprobadas por el MTPE durante el proceso de seleccin.
Consentida la adjudicacin, el postor ganador, o su representante debidamente autorizado,
deber cumplir con suscribir el contrato, para tal efecto el MTPE comunicar al postor
favorecido con cinco (5) das de anticipacin, la fecha en que tendr lugar la firma de
Contrato, la cual no exceder a los diez (10) das siguientes a la fecha en que qued
consentido el otorgamiento de la buena pro.
En caso que el postor ganador no se presente en el da previsto, el MTPE lo citar para una
nueva fecha la cual no podr exceder de los cinco (5) das siguientes de la originalmente
sealada para la firma del contrato. Si el postor no se presenta en esta segunda
oportunidad, perder la Buena Pro. En este supuesto, y sin perjuicio de la sancin
administrativa aplicable, el MTPE llamar al Postor que ocup el segundo lugar en el orden
de prelacin para que suscriba el contrato, el cual deber cumplir con los requisitos
establecidos para el postor ganador, incluyendo la obligacin de mantener su oferta hasta la
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suscripcin del contrato. Si el postor llamado como segunda opcin no suscribe el contrato,
el MTPE declarar desierto el proceso de seleccin.
En caso de que el MTPE no cumpla con suscribir el contrato despus de vencido el plazo
establecido, el postor la requerir para que lo haga en un nuevo plazo que no deber
exceder de los diez (10) das siguientes. En este caso, el MTPE deber reconocer a
favor del postor una cantidad equivalente al uno por mil (1) del monto total de su
propuesta econmica por cada da de atraso, computado desde el requerimiento y hasta
la fecha efectiva de suscripcin del contrato, con un tope mximo de diez (10) das.
Vencido el plazo sin que el MTPE haya suscrito el contrato, el postor tendr la opcin de
solicitar se deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro, debiendo el MTPE
reconocer los costos de preparacin de la propuesta, el importe de las Bases del
proceso, los gastos financieros y aquellos otros que acredite el postor ganador de la
Buena Pro.
19.
PLAZO CONTRACTUAL
La fecha de inicio del plazo contractual de la Prestacin, se computar desde el da siguiente de
la suscripcin del contrato, hasta la entrega de todos los bienes, a conformidad del MTPE.
20.
DE LA SUPERVISIN
El MTPE a travs de la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares en coordinacin con la
Direccin de Inspecciones, supervisar el cumplimiento del Contrato, verificando que los bienes
cumplan con todos los requerimientos y condiciones mnimas en la propuesta tcnica.
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21.
DEL PAGO
El pago se efectuar contra el Acta de Conformidad otorgada por la Direccin de Inspecciones y
la constancia de ingreso al Almacn, emitida por el responsable de la Unidad de Almacn de la
Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares del MTPE.
El MTPE cancelar la factura presentada por el CONTRATISTA en el plazo mximo de quince
(15) das naturales, luego de recibida la prestacin, mediante abonos en cuentas bancarias
individuales sea a travs del Banco de la Nacin o cualquier otra institucin del Sistema
Financiero Nacional y de acuerdo a la Resolucin Directoral N 087-2003-EF/77.15,
Directiva de Tesorera 2004.
22.
DE LA RESOLUCION DE CONTRATO
La Resolucin del Contrato se aplicar en concordancia con el inciso c) del Artculo 41 y
Artculo 45 de la LEY y el Artculo 143 del REGLAMENTO.
23.
RECURSOS IMPUGNATIVOS
Para los recursos impugnativos son de aplicacin el Artculo 54 de la LEY y las disposiciones
contenidas en los Artculos 166 al 184 del REGLAMENTO. Solo podrn impugnar el
otorgamiento de la buena pro los postores que hayan participado en el Acto de otorgamiento
de la buena pro, es decir aquellos postores que hayan presentado propuesta tcnica vlida.
24.
DE LAS PENALIDADES
Se aplicar de acuerdo a lo establecido por el Artculo 142 del REGLAMENTO.
25.
26.
SOLUCION DE CONTROVERSIAS
De conformidad con el tem b) del Artculo 41 de la LEY, cuando en la ejecucin o interpretacin
del contrato, surja entre las partes una discrepancia, sta ser definida mediante el
procedimiento de conciliacin extrajudicial o arbitraje, segn lo acuerden las partes. El
procedimiento del arbitraje se ceir a lo prescrito en el Captulo II del Ttulo IV (Artculos 186 al
203 del REGLAMENTO).
27.
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Una vez integrada las Bases, el Comit Especial es el nico autorizado para interpretarlas
durante el ejercicio de sus funciones y slo para efectos de su aplicacin, sin perjuicio de lo
que eventualmente resuelva el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado a raz de
una impugnacin.
EL COMIT ESPECIAL
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ESPECIFICACIONES TCNICAS
ESPECIFICACIONES TECNICAS
tem 1: Uniforme Damas
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1.
2.
-
3.
-
DE LA CONFECCION
Tallas: sobre medida y primera prueba antes del remate. Incluye forro del mismo color en
las siguientes piezas: saco y falda.
Modelo: los postores debern presentar bocetos y/o muestras.
Tela: Lanilla
Composicin: 70% lana; 30% polister
Acabado: termo fijado y dacatizado
Color: Plomo con diseo
Perdida de peso al lavado: 0.5% mximo
Igual proporcin entre urdimbre y trama del hilado
2.
-
3.
-
DE LA CONFECCION
Tallas: sobre medida y primera prueba antes del remate. Incluye forro del mismo color en
las siguientes piezas: saco y pantalones.
Modelo: los postores debern presentar bocetos y/o muestras.
Tela: Lanilla
Composicin: 70% lana; 30% polister
Acabado: termo fijado y dacatizado
Color: Plomo con diseo
Perdida de peso al lavado: 0.5% mximo
Igual proporcin entre urdimbre y trama del hilado
2.
-
DE LA CONFECCION
Tallas: sobre medida
Modelo: a escoger. Los postores debern presentar bocetos y/o modelos
Tela: Seda.
Color: a determinar. Adjuntar catalogo de telas
Ministerio de Trabajo y
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2.
-
DE LA CONFECCION
Tallas: sobre medida
Modelo: los postores debern presentar muestras y colores
Tela: 65% algodn y 35% polister
Color: a determinar. Adjuntar catalogo de telas
Descripcin: entalle clsico, pegado de manga y costados reforzados. Cuellos reforzados
con entretela, manga corta.
2.
-
DE LA CONFECCION
Tallas: sobre medida
Modelo: los postores debern presentar modelos clsicos
Capellada: en cuero vacuno de primera calidad
Taco: inyectado y forrado en cuero, altura a determinar.
Tapilla: de caucho antideslizante, resistente a la abrasin
Forro del taln: badana en cuero natural y acolchado
Plantilla: badana de cuero de 1.0 mm. de espesor
Suela: firme y corrida de cuero vacuno
Color: negro
2.
DE LA CONFECCION
2.
-
DE LA CONFECCION
Tela: Polister tejido
Modelo: presentar modelos
Color: a determinar por el MTPE
Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo
2.
-
DE LA CONFECCION
Cuero y accesorios: de primera calidad y buen acabado
Color: negro
Modelo: presentar modelos
2.
-
DE LA CONFECCION
Cuero: vacuno de primera calidad y acabado con cueros naturales
Forro: cocido al cuero, con accesorios de primera calidad
Color: negro
Modelo: presentar modelos
Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo
FORMATOS PARA
LA PRESENTACION DE
LA PROPUESTA
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Formato N 1
DECLARACION JURADA
De nuestra consideracin:
Por medio de la presente les informamos que estamos participando en el presente proceso de
seleccin para la prestacin indicada en la referencia, siendo nuestras generales de ley las siguientes:
Domicilio
Representante Legal
Documento de Identidad
Muy atentamente,
Ministerio de Trabajo y
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Formato N 2
De nuestra consideracin:
Por la presente y con carcter de Declaracin Jurada manifestamos a Ustedes:
a)
b)
Que, conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de seleccin;
c)
d)
e)
f)
Que, los bienes ofrecidos son producidos dentro del territorio nacional, en consecuencia
estn sujetos al beneficio del 20% adicional a la sumatoria de la propuesta tcnica y
econmica, de conformidad con la Ley N 27143, modificada por la Ley N 27633.
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Formato N 3
DECLARACION JURADA DE SER PEQUEA O MICROEMPRESA
De nuestra consideracin:
El postor que suscribe, declara bajo juramento que es una pequea empresa (o microempresa), de
conformidad con la normatividad vigente; declaramos que estando dentro del Rgimen Laboral
Especial o Rgimen Laboral General (indicar segn sea el caso)
Asimismo, declaro conocer las sanciones contenidas en la Ley N 27444 del Procedimiento
Administrativo General, as como las establecidas en la LEY su REGLAMENTO y dems normas
conexas.
Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo
Formato N 4
Lima,
de
de 2004
Seores
Comit Especial
Ministerio de Trabajo y Promocin del Trabajo - MTPE
Presente.Referencia: Adjudicacin Directa Publica: N 0008-2004-MTPE
Objeto:
Adquisicin de Uniformes para el Personal de
la Direccin de Inspecciones del MTPE
De nuestra consideracin:
El postor que suscribe, de la empresa.................................................................. o Consorcio; con
relacin a la convocatoria del presente Proceso de Seleccin indicada en la referencia;
CONFIRMAMOS:
Que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos ni otorgaremos ya sea directa o indirectamente a
travs de terceros, ningn pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a
funcionario pblico alguno, o sus familiares o socios comerciales a fin de obtener el objeto del
proceso. Asimismo confirmo no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tcitos, entre los
postores o con terceros con el fin de establecer prcticas restrictivas de la libre competencia
Quedo de usted, muy atentamente,
Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo
Formato N 5
Seores
Comit Especial
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo MTPE
Presente
De nuestra consideracin:
Por la presente nos comprometemos que los uniformes segn las Especificaciones Tcnicas, sern
entregados el ...... del mes de......... de 2004, segn lo requerido por el MTPE.
Asimismo, manifestamos que la calidad de los uniformes y/o accesorios ofertados es acorde con las
especificaciones tcnicas y los estndares de calidad del mercado.
Quedo de ustedes, muy atentamente,
Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo
Formato N 6
El postor que suscribe, declara bajo juramento la cartera de clientes de mi representada de los
ltimos dos (02) aos,
Razn
Social del
Cliente
RUC
Antigedad
como cliente
Fecha de Fecha de
Inicio
Trmino
Contrato Contrato
Cantidad
de
Operarios
Nombre del
Representan
te Legal
Telfono
Monto del
Contrato
1
2
3
4
5
Declaramos conocer la Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General, sus disposiciones, modificatorias, as
como las establecidas en el Texto nico de Adquisiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento aprobado por Decretos Supremos Ns 012 y 013-01-PCM.
Muy atentamente,
Representante Legal
del Postor
NOTA: El presente formato ser presentado por cada tem al que se postula
Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo
Formato N 7
PROPUESTA ECONOMICA
Lima, dedel 2004
Seores
Comit Especial
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo MTPE
Presente
Referencia:
Objeto:
De nuestra consideracin:
El postor que suscribe, ha revisado cuidadosamente todos los documentos que conforman las Bases
del proceso de seleccin, correspondiente a la Adjudicacin Directa de la referencia.
Por consiguiente, somete a vuestra consideracin la Propuesta Econmica De Precios Unitarios
ascendente a:
..
.
..
(En nmeros y letras)
CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
I.G.V.
19%
TOTAL
Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo
PROFORMA DE CONTRATO
Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo
Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo
4.02
El monto correspondiente a las prestaciones objeto del presente Contrato asciende a la suma
de S/. 00,000.00 (MIL....... Y 00/100 NUEVOS SOLES), incluido impuestos de Ley de acuerdo
a la propuesta econmica presentada y que forma parte del presente Contrato.
El monto cubre todos los gastos en que tenga que incurrir EL CONTRATISTA para el
cumplimiento de sus obligaciones, en ningn caso el MTPE quedar obligado a efectuar
pagos adicionales al fijado en la presente clusula.
Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo
Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo
El laudo arbitral emitido es vinculante y obligatorio para las partes y pondr fin a la controversia de
manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia
administrativa.
CLUSULA DCIMO TERCERA ANEXOS
Forma parte del presente Contrato los siguientes documentos:
Anexo N 1.- Bases Integradas y Especificaciones Tcnicas
Anexo N 2.- Propuesta Tcnica del postor ganador
Anexo N 3.- Propuesta Econmica del postor ganador
Anexo N 4.- Acta de Otorgamiento de la Buena Pro
CLUSULA DCIMO CUARTA DISPOSICIONES FINALES
El MTPE se reserva el derecho de aumentar la cantidad de los bienes en funcin de las
necesidades y a la disponibilidad presupuestal, mantenindose las caractersticas y el costo del
bien, sujetndose a las disposiciones sobre la materia.
Cualquier punto no considerado en las Clusulas precedentes se ceir a lo que establece el Texto
nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento y
aquellas disposiciones de derecho comn que le sean aplicables.
Las partes suscriben dos (02) ejemplares del presente contrato, correspondiendo, el primero, al
MTPE y, el segundo, al CONTRATISTA.
Se suscribe el presente contrato en la ciudad de Lima, a los........ das del mes de......... del ao dos
mil cuatro.
Por el MTPE
Por el CONTRATISTA
Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo
Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo
Descripcin
Cantidad
Precio
Unitario
Valor
Referencial
V.R.
Mximo
V.R.
Mnimo
72 uniformes
385.00
27,720.00
30,492.00
19,404.00
64 uniformes
491.27
31,441.28
34,585.41
22,008.90
Blusas
144
52.50
7,560.00
8,316.00
5,292.00
Camisas
192
54.67
10,496.64
11,546.30
7,347.65
72 pares
118.33
8,519.76
9,371.74
5,963.83
64 pares
136.23
8,704.00
9,574.40
6,092.80
Corbata
128
24.50
3,136.00
3,449.60
2,195.20
Correa de cuero
64
35
2,240.00
2,464.00
1,568.00
72
147.50
10,620.00
11,682.00
7,434.00
110,437.68
121,481.45
77,306.38
TOTAL
Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo
CONVOCATORIA
20.10.04
VENTA DE BASES
21.10.04 al 03.11.04
PRESENTACIN DE CONSULTAS Y
OBSERVACIONES A LAS BASES
02.11.04
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
09.11.04 al 10.11.04
11.11.04
EL COMIT ESPECIAL