EL PLAN DE GESTIN EN LA EJECUCIN DE PROYECTOS EDUCATIVOS

La educacin del siglo XXI, exige docentes de calidad, que trabajen en funcin del
mejoramiento personal de los estudiantes, a partir del desarrollo de todas sus dimensiones;
no meramente de la adquisicin de conocimientos. Ante esta situacin, los educadores
deben estar capacitados en una metodologa ABP (Aprendizaje Basado en Proyectos),
para gestionar y ejecutar proyectos innovadores, que redunden en la formacin integral de
los educandos, donde adquieran valores, conocimientos, habilidades bsicas, y sean
capaces de resolver problemas y llevar a cabo tareas utilizando sus conocimientos y
habilidades.
En virtud de lo sealado, es importante que los educadores reconozcan los proyectos,
como parte de la organizacin de sus actividades pedaggicas, manejen de manera
conveniente y oportuna los procesos aplicables a la gestin de proyectos, para garantizar y
potenciar el xito de los mismos.
Existen diversos conceptos acerca de los proyectos, pero, sintetizando su significado, se
entienden como Una iniciativa finita, con objetivos claramente definidos, en funcin de
un problema, oportunidad o inters, de una persona u organizacin (Maximiano, 1997:
20).
En las instituciones educativas que desarrollan este tipo de actividades se denominan
proyectos educativos. Su finalidad est orientada, precisamente, a fortalecer y mejorar los
procesos pedaggicos, se caracterizan por estar formalmente organizados, tener una
duracin determinada y utilizar una serie de recursos. Por lo tanto su xito radica en una
buena planificacin, control y seguimiento, donde se determina, qu se debe hacer, cmo
hacerse y quin es el responsable, de esto se encarga, la gestin de proyectos. sta, es el
soporte que sostiene el proyecto hasta su pice.
Un buen plan de gestin, se estructura a partir de tres propsitos a saber: integracin,
alcance y tiempo, as:

PLAN DE GESTIN DE LA INTEGRACIN: Incluye los procesos en los que

se integre, coordine y planifique; trabajo, recursos, esfuerzos y objetivos con el fin
de que todos los procesos sean ejecutados y coordinados apropiadamente. Se
formaliza con las siguientes acciones.

Elaborar el acta del proyecto

Desarrollar el enunciado del alcance preliminar
Crear el plan de gestin
Dirigir y gestionar le ejecucin
Supervisar y controlar el trabajo
Controlar los cambios
Cerrar el proyecto

Estas etapas permiten encaminar las fortalezas, debilidades, acciones y planes de

mejoramiento que lleven a la culminacin de los objetivos propuestos, adems
ofrece la posibilidad de poner en prctica el trabajo colaborativo/cooperativo, pues
exige responsabilidad, participacin activa y compromiso de todos los participantes.
1. PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE: Esta fase, define todo lo que se debe y
no se debe incluir en el proyecto y la participacin de los diferentes ejecutantes en
cada uno de sus roles. El xito del proyecto depende de la captura y gestin de
requisitos y del producto, clasificndola en una estructura de desglose del trabajo o
EDT lo que servir de gua durante todo el proyecto. El EDT, permite fraccionar el
trabajo en estructuras pequeas y detalladas, denominadas paquetes de trabajo
susceptibles de mejora, manejo y control.
Segn la publicacin, Practice Standard for Work Breakdown Structures, editada
por el PMI (Project Management Institute ) el concepto de la EDT se utiliza en la
gestin de proyectos para:
Definir el alcance del proyecto en trminos de los entregables y la
descomposicin de tales entregables en paquetes de trabajo.
Dependiendo del mtodo de descomposicin del trabajo utilizado, la EDT
puede tambin definir el ciclo de procesos y los entregables de cada fase.
Esta descomposicin del alcance del proyecto permite balancear la
necesidad de la gestin del proyecto de controlar el proyecto con un nivel
adecuado de detalle.
Dotar al equipo de direccin del proyecto con un marco de referencia
adecuado para la toma de decisiones sobre el avance del proyecto
.Facilitar la comunicacin entre el director de proyecto y los interesados a lo
largo de la vida del proyecto. LA EDT permite comunicar el alcance del
proyecto, las relaciones de dependencias entre las diferentes fases y trabajos
y el nivel de riesgos, a la vez que facilita el control del presupuesto y el
avance del cronograma.
La importancia de la gestin de alcance, redunda
la posibilidad de
redireccionar los aprendizajes de los estudiantes, las metodologas evaluar,
coevaluar, para mejorar, elaborar planes de mejoramiento, convertir en
fortalezas las debilidades y usar las fortalezas en el mejoramiento continuo o
como experiencias significativas, Adems facilita la transversalidad de las reas,
al abrir la comunicacin entre los diferentes entes de la comunidad educativa y
definir de manera especfica, con los paquetes de trabajo, la responsabilidad en
las actividades asignadas a los participantes el proyecto.

2. PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO: Su relevancia reside, en la creacin de

plazos especficos de las etapas de desarrollo del proyecto, este se organiza a travs
de un cronograma de actividades desde el inicio, hasta la culminacin del proyecto
Ante demoras concretas, ajustar futuras partes del cronograma, previo a solicitar
extensiones de tiempo, ajustar o eliminar mtricas que no brinden al director de
proyecto informacin necesaria para su administracin, utilizar siempre el sistema
de control de cambios ante cualquier modificacin. Gua del PMBOK
En los proyectos educativos la delimitacin del tiempo es significativa, dado que
las actividades se programan por periodos o en aos acadmicos y es necesario
ejecutarlos a tiempo, adems si no se cumple con un cronograma adecuado, otros
proyectos o actividades pueden quedar estancados o no ejecutarse de otro lado es
una forma de crear hbitos de disciplina y responsabilidad, teniendo en cuenta, la
necesidad de una formacin integral.
3. PLAN DE GESTIN DE COSTOS: Permite que se desarrollen las actividades
propuestas, empleando el presupuesto asignado. Al hacerlo, se deben considerar
posibles alteraciones o eventualidades para que no se exceda la financiacin del
proyecto.
El presupuesto implica sumar los costos individuales estimados para cada tarea, en
base a sus necesidades de recursos, con el objeto de definir una lnea base de costo
para el proyecto
En las instituciones educativas, generalmente, los recursos son exiguos, por ende
hay que prestar especial atencin a esta gestin, ya que es uno de los grandes
limitantes para la ejecucin exitosa de los proyectos educativos.
En consecuencia, el trabajo por proyectos es una herramienta multidisciplinar,
fundamental en la labor educativa de un docente innovador, que quiera conseguir
metas y avances en el proceso de enseanza aprendizaje, ya que los estudiantes se
responsabilizan de su propio aprendizaje, desarrollan habilidades, afianzan
conocimientos e interactan socialmente. El alcance de estos logros en un buen
proyecto, es posible gracias a la gestin de proyectos, desarrollada a partir de una
buena planificacin de integracin, alcance, tiempo y costos, coadyuvante, de
manera formidable en la culminacin exitosa de un proyecto cualquiera que sea.