(Insertar nombre de la autoridad responsable)

Cdigo: PE-XXXX

(Insertar Logo de la

Revisin: 0.0

organizacin)
CERTIFICACIN Y VALIDACIN DE DATOS
AERONUTICOS
(proyecto de procedimiento)

Fecha: 25-03-04
Pgina: 112 de 14
Ejemplar no.:

APNDICE U

CERTIFICACIN Y VALIDACIN DE DATOS AERONUTICOS

(Insertar nombre de la autoridad responsable)

Cdigo: PE-XXXX

(Insertar Logo de la

Revisin: 0.0

organizacin)

Fecha: 25-03-04

CERTIFICACIN Y VALIDACIN DE DATOS

Pgina: 112 de 14

AERONUTICOS

Ejemplar no.:

(proyecto de procedimiento)

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Cargo:

Cargo:

Cargo:

Firma:

Firma:

Firma:

Fecha:

Fecha:

Fecha:

1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DOCUMENTACIN D REFERENCIA
4. DEFINICIONES
5. RESPONSABILIDADES
6. CRITERIOS DE ACEPTACION
7. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
7.1. Clasificacin de la informacin datos aeronuticos segn su precisin
7.2. Solicitud de certificacin y/o validacin do los datos aeronuticos a publicar
7.3. Certificacin y/o validacin de a informacin / datas por la Autoridad Aeronutica.
7.4. Recepcin de certificacin y/o validacin de la informacin / datos aeronuticos.
8. MODIFICACIONES
9. REGISTROS
10. DISTRIBUCION Y ARCHIVO
11. ANEXOS
11.1. Anexo 1; Diagrama defino.
11.2. Anexo 2: Registro de Resolucin de los datos aeronutico
11.3. Anexo 3: Registro de Certificado de datos evaluados.
11.4. Anexo 4: Registro de Validacin de datos do Referencia.

1. OBJETIVO
Describir al procedimiento a seguir para la certificacin y validacin de la informacin/datos aeronuticos a
publicar por el Servicio de Informacin Aeronutica, y garantizar de esta forma se cumplan los, requisitos de
calidad da los mismos.
2. ALCANCE
Esto documento es de aplicacin al rea d Publicaciones y Cartografa AIS, encargada de producir y distribuir
la documentacin Integrada AIS, de igual forma ser aplicable a las Autoridades Aeronuticas encargadas de
validar y certificar la informacin/datos aeronuticos publicados por el Servicio AIS.
3. DOCUMENTACION DE REFERENCIA

Anexo 15 d la OACI, Servicio de Informacin Aeronutica.

Anexo 4 de la OACI, Cartas Aeronuticas.

Doc. 9674, Manual del sistema geodsico mundial-1984 (WGS-84).

Publicacin de Informacin Aeronutica del (insertar nombre del Estado).

4. DEFINICIONES
Certificacin: Proceso mediante el cual son validados por un tercero aquellos datos aeronuticos a publicar que
se clasifican como datos aeronuticos evaluados La certificacin implica te responsabilidad de un Directivo de la
Autoridad Aeronutica.
Documentacin Integrada de Informacin Aeronutica: consiste en un conjunto de documentos que contiene
los siguientes elementos:

AIP/(Estado) y sus enmiendas;

Suplementos a la AIP (SUP AIP);

NOTAM y PIB;

Circulares de Informacin Aeronutica (AIC);

Listas de verificacin de pginas de la AIP, Suplementos v AIC, y

Lista de NOTAM vlidos

Exactitud: Grado de conformidad entre el valor estimado o medido y el valor real

Integridad (datos aeronuticos): Grado de garanta de que no se han perdido ni alterado ninguna de las
referencias aeronuticas ni sus valores despus de la obtencin original de la referencia o de una enmienda
autorizada.
Precisin: La mnima diferencia que puede distinguirse con confiaran mediante un proceso de medicin.
Resolucin: Nmero de unidades o de dgitos con los que se expresa y se emplea un valor medido o calculado.

Trazabilidad: Posibilidad de acceder a los antecedentes, aplicacin o ubicacin de la

informacin/datos publicados desde sus orgenes.
Validacin: Proceso mediante el cual son validados por un tercero aquellos datos aeronuticos a
publicar que se clasifican como datos aeronuticos de referencia. La validacin implica la
responsabilidad de un Especialista de la Autoridad Aeronutica.
Verificacin: Confirmacin mediante el aporte de evidencia objetiva de que se han cumplido todos
los requisitos especificados para determinado tipo de informacin/dato aeronutico. La verificacin se
realiza con el fin de detectar posibles errores durante la recepcin, publicacin y distribucin del dato
en cuestin.
5. RESPONSABILIDADES
5.1 La Autoridad Aeronutica es responsable de:
a) Supervisar y cumplir con lo establecido en este procedimiento.
b) Gestionar en los plazos establecidos la firma de las personas jurdicas autorizadas a certificar
y validar los datos aeronuticos eh la Direccin de la Aeronutica Civil del insertar Estado.
c) Mantener actualizados los registros establecidos por este procedimiento segn se describen
en el tem 7.3.
5.2 El Jefe del rea de Publicaciones y Cartografa AIS es responsable de:
a) Controlar y supervisar de forma permanente el cumplimiento de todas las actividades
descritas en este procedimiento.
b) Controlar la calidad de la informacin/datos aeronuticos, que se reciben en el rea teniendo
en cuenta los requisitos de calidad definidos.
c) Garantizar que sea posible obtener en todos los casos la trazabilidad de toda la
informacin/datos aeronuticos procesados y distribuidos por la oficina de Publicaciones
d) Controlar la actualizacin de los registros establecidos por este procedimiento y e!
cumplimiento de los indicadores y los criterios de aceptacin del producto o servicio.
e) Garantizar que se realice un anlisis objetivo y lo ms rpido posible de cada Queja o
reclamacin que se deriven del incumplimiento de los requisitos de la calidad de los datos
aeronuticos, as como tomar las acciones pertinentes que se deriven del mismo.
f)

Tomar las acciones necesarias, en caso de que ocurra alguna desviacin de lo descrito en
este Procedimiento que afecte los requisitos de calidad de los elementos de la
Documentacin Integrada AIS,

5.3 Los Tcnicos AIS y Cartgrafo Aeronuticos son responsables de:

a)

Cumplir estrictamente con todo lo establecido en este procedimiento.

b)

Verificar la calidad de la informacin/datos aeronuticos a publicar, que se reciben en el rea teniendo

en cuenta los requisitos de calidad definidos.

c)

Obtener todos los casos la trazabilidad de toda la informacin/datos aeronuticos procesados y

distribuido por la oficina de Publicaciones AIS.

d)

Realizar un anlisis objetivo y registros establecidos por este procedimiento y cumplir los indicadores y
criterios de aceptacin del producto o servicio.

e)

Realizar un anlisis rpido de cada Queja o reclamacin del Servicio prestado por la oficina de
publicaciones AIS

f)

Notificar al Jefe del rea de Publicaciones tomar las acciones necesarias en caso de que se detecten
irregularidades que puedan ocasionar afectaciones al servicio prestado a los clientes.

6. CRITERIOS DE ACEPTACIN
Para evaluar la calidad de este actividad se establecen los siguientes indicadores y objetivos
6.1 Nivel de precisin: este indicador debe brindar evidencias de que todos los datos publicados por el
Servicio de informacin Aeronutica estn debidamente certificados y validados por la Autoridad Aeronutica
correspondientes y constituir una no conformidad cada vez que se detecte algn dato que no cumpla este
requisito.
Para calcular este indicador se tomara como referencia los registros de certificacin y validacin (Ver anexo 3
y 4 de este procedimiento).
6.2 Nivel de Resolucin: Este indicador es la garanta que todos los datos publicados por el Servicio de
informacin Aeronutica cumplen con la Resolucin, que se establece en la Tabla de requisitos en cuanto a
calidad de los datos aeronuticos, (Ver tabla 2.1, Manual del Sistema Geodsico mundial 1984 (WGS-84)).
La deteccin de un dato publicado en cualquier elemento de la documentacin integrada que no cumpla con la
resolucin establecida, constituir una no conformidad.
6.3 ndice de Quejas y Reclamaciones: Sern aquellas quejas y Reclamaciones provenientes de los clientes y
referidas a incumplimiento en cuanto a los requisitos de calidad de los datos aeronuticos publicados en
cualquier elementos de la documentacin integrada AIS y que se demuestre mediante anlisis que son
imputables al rea de Publicacin AIS. Este indicador no debe exceder la cifra de (inserte cada Estado segn
anlisis de datos previos) por Publicacin.
A las quejas y reclamaciones se les dar el tratamiento adecuado, haciendo un anlisis hasta llegar a
conclusiones certeras y precisas en el menor tiempo posible y se registraran en el Registro de quejas y
Registro de Quejas y Reclamaciones (Ver Anexo 5 del procedimiento Publicaciones AIRAC)

7. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
7.1. Clasificacin de la informacin/dato segn su precisin:

Una vez recibida en la Oficina de Publicaciones y Cartografa AIS la informacin/dalos aeronuticos a publicar se procede a
clasificar los mismos segn su precisin como:

Datos evaluados: Todos aquellos datos relativos a posicin (latitud, longitud), elevacin, altura, longitud, longitudes,
dimensiones, caractersticas do marcacin, declinacin y variacin magntica.

Datos de referencia: Todos aquellos datos relativos a identificadores de radio ayudas, frecuencia
aeropuertos, aeropuertos, instalaciones de

salvamento y extincin de incendios, horas

nombre de Puntos,

de funcionamiento, telfonos y

direcciones entre piros

De igual forma se especificara para cada dato la resolucin que correspondo, segn se establece en la Tabla da requisitos en
cuanto ata calidad de los datos aeronuticos (Ver tabla 2.1, Manual del sistema geodsico mundial 1984. WGS-84).

7.2 Solicitud de certificacin y/o validacin d loa datos aeronuticos a publicar:

Ya clasificada la informacin/dato aeronuticos, sean estos nuevos o cambios a lo ya publicado, el tcnico AIS de la Oficina de
Publicaciones creara paquetes de solicitudes destinados de forma independiente a cada una de las Autoridades Aeronuticas,
responsables, para la aprobacin de los mismos. En todos los casos se, adjuntar la copia impresa de la solicitud original
llegada a la oficina de Publicaciones AIS.

En caso que la informacin a certificar y/o validar se refiera a trabajos de levantamientos topogrficos se adjuntar a esta
solicitud de certificacin y/o validacin el aval o informe de la Empresa que realiza el levantamiento topogrfico en cuestin, el
mismo se confeccionar segn se explica en el adjunto C al Captulo 5, Manual del sistema geodsico mundal-1984 (WGS&4). Previo a la realizacin de los levantamientos el AIS entregar los requisitas del mencionado adjunto a la Empresa
encargada de los trabajos.

Una vez recopilada la informacin necesaria para la solicitud de certificacin y/o validacin este se enviar a la Autoridad
Aeronutica competente encargada de certificar y/o validar los mismos.

Los tcnicos AIS encargados de la publicacin verificarn la resolucin de cada dato recibido segn la tabla 2.1 del Manual del
sistema geodsico mundial 1984 (WGS-84), dejando evidencia del chequeo en el Registro de Resolucin de los datos
aeronuticos (Ver Anexo 2 a este procedimiento).

7.3 Certificacin y/o validacin de la informacin/datos por la Autoridad Aeronutica:

Una vez recibida de la oficina de Publicaciones la informacin a certificar y/o validar se proceder a revisar dicha informacin y
completar los registros establecidos en los Anexos 3 y 4.

En el caso de las certificaciones que amparan aeronuticos levantados topografimente, se prestara

especial atencin a la presentacin obligatoria de las evidencias y avales requeridos en los puntos
13, 14 y 15 del registro contenido en el Anexo 3.
Completados estos datos registros se pasa a gestionar con cada una de las autoridades
aeronuticas responsables la aprobacin de las mismas con sus firmas autorizadas, este proceso no
debe demorar ms de (inserte cada estado segn anlisis de datos previos)
Una vez que la informacin este certificado y/o validada, segn corresponde, se le har entrega a la
Oficina de Publicidad AIS de estos registros con la correspondiente informacin adjunta, para
proceder a su publicacin, segn los procedimientos establecidos.
7.4 Recepcin de certificacin y/o validacin de la informacin/datos aeronuticos
Una vez recibido la certificacin y/o validacin procedente de la autoridad Aeronutica certificando
y/o validando la publicacin de la informacin/datos aeronuticos, se contina con el proceso de
produccin de los elementos de la documentacin integrada por parte de la oficina de Publicaciones
AIS. Archivando toda esta documentacin relativa a la certificacin y/o validacin y registro de
resolucin en el registro de la publicacin (ver procedimiento de Publicaciones AIRAC, Item 9.1),
En caso que no se apruebe la publicacin de la informacin y/o datos aeronuticos por la Autoridad
Aeronutica competente, porque no cumpla con los requerimientos solicitados o cualquier otra
causa, se enviara comunicacin a los originadores ya sean servicios Tcnicos Afines o Entidad
contratadas; explicando detalladamente las razones del rechazo, solicitando el reenvi de la misma
con la informacin corregida reiniciando nuevamente este proceso, Se archivara copia de esta
comunicacin en el file de la publicacin.

8. MODIFICACIONES
Este Procedimiento se modificara cuando acurra algn cambio en los mtodos de operacin, de los
sistemas automatizados, o en las normativas OACI.
Podr ser modificados adems a causas de los resultados de auditoras o mejoras o mejoras que se
le apliquen al sistema de Gestin de Calidad implantado.
Las Modificaciones a este documento estarn debidamente fundamentadas, documentadas y sern
revisadas y aprobadas por la autoridad correspondientes.
9. REGISTROS.
Los registros que genera este Procedimiento son:
9.1 Registro de resolucin de los datos aeronuticos: En este Registro se llavera la informacin
relativa a la resolucin de los datos a publicar, verificar si coincide para cada dato la resolucin
establecida segn los requisitos en cuanto a la calidad de los aeronuticos con la proporcionada por
el originador. (Ver anexo 2 de este procedimiento.)

9 . 2 Registro de Certificacin do datos evaluados: Este Registro se aplicar para certificar la autenticidad de
la informacin/datos evaluados (latitud, longitud, elevacin, altitud, altura, declinacin, variacin, magntica,
marcacin, longitud, distancia y dimensin) por la autoridad Aeronutica competente, previo a su publicacin
en algn elemento de la documentacin integrada AIS, (Ver Anexo 3 de ste procedimiento).

9.3 Registro de Validacin de datos do referencia: Este Registro se aplicar para validar la autenticidad de la
informacin/datos do referencia (Identificadores de radio ayudas, frecuentas, nombre de puntos, aeropuertos,
Instalaciones de salvamento y extincin de incendios, horas de funcionamiento, telfonos, direcciones, etc.) por
la Autoridad Aeronutica competente, p r e v i o a su publicacin en algn elemento de la documentacin
integrada AIS, (Ver Anexo 4 de este procedimiento).
10. DISTRIBUCION Y ARCHIVO
10.1 Estos Registros se archivarn en el Registro de publicacin de la Enmienda, S u p l em e n t o o Circular
correspondiente, (Ver Anexo 3, del procedimiento Publicaciones AIRAC) y se mantendrn archivados de forma
acumulativa en tiempo.
11. ANEXOS
Anexo T: Diagrama de flujo.
Anexo 2: Registro de Resolucin de los datos aeronuticos.
Anexo 3: Registro de Codificacin de datos evaluados.
Anexo 4: Registro de Validacin de datos de Referencia.

ANEXO 1; DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIN Y VALIDACIN DE DATOS

AERONUTICOS.

Informacin/datos a
publicar.

Clasificacin de la
informacin/datos
segn su precisin.

Solicitud de
Certificacin y/o
validacin de la
informacin/ datos
aeronuticos a
publicar

Solicitud de
Certificacin y/o
validacin de la
informacin/ datos
aeronuticos a
publicar

Recepcin de
Certificacin y/o
validacin de la
informacin/datos
aeronuticos

Envi de
comunicacin al
originador

Informacin/dat
os validos para
su publicacin

ANEXO 2: REGISTRO DE RESOLUCIN DE LOS DATOS AERONUTICOS.

REGISTRO DE RESOLUCIN DE LOS DATOS AERONUTICOS
Informacin/datos recibidos

Fecha de confeccin:

Resolucin

Resolucin

requerida

presentada

Revisado por:

R-XXXX

Conforme Procedencia del dato

Tcnico
AIS

Firma del Jefe de la Oficina:

ANEXO 3: REGISTRO DE CERTIFICACIN DE DATOLE VALUADOS.

Certificacin de los datos evaluados

(Latitud/longitud, elevacin/altitud/altura, declinacin/variacin magntica, marcacin
Longitud/distancia/dimensin/)
Completar en letra de molde.

Direccin de la aeronutica Civil:

Organismo / Empresa dentro del sistema de la

aviacin que entrega la informacin/dato
aeronutico

Especialidad:

Nombre/Firma de la persona que brinda la

informacin/ dato aeronutico:
Cargo:
Telf.:
E-Mail:

Aval del Director correspondiente:

Tipo de dato aeronutico evaluado:

Latitud/longitud
Elevacin/altitud/altura
Declinacin/variacin magntica
Marcacin
Longitud/distancia/demisin.

ANEXO 3 : REGISTRO DE CERTIFICACIN DE DATOS EVALUADOS.

CERTIFICACION DE LOS DATOS EVALUADOS

(latitud/longitud, elevacin ''altitud/altura, declinacin/variacin magntica, marcacin,
longitud/distancia/dimensin /)
Completar en letra de molde.

Direccin de la Aeronutica Civil:

Organismo / Empresa dentro del sistema de la

aviacin que entrega la informacin/dato
aeronutico:

Especialidad:

Nombre/Firma de la persona que brinda la

informacin/dato aeronutico:
Cargo:
Telf.:
Fax:
E-mail:

56

A v a l del Director correspondiente:

Tipo de Dato aeronutico evaluado:

Latitud/longitud
Elevacin/altitud/altura
Declinacin/variacin magntica
Marcacin
Longitud/distancia / dimensin

Descripcin de la
informacin:

La informacin que se ofrece es:

Nueva
Cambios
Remplazada por error anterior

Empresa fuera del sistema que proces la

10

informacin/dato aeronutico:
Tipo de coordenada (cuando

11

corresponda):

Levantada topogrficamente
Calculada
Declara

Mtodo de obtencin de coordenadas:

Levantamiento topogrfico GPS

Mtodo grafico

12

Referencia geodsica con que se

relacionan las coordenadas

13
14

Se adjunta evidencias del levantamiento:

Calificacin del personal que realiz el

Clarke 1866
WGS-84
Se desconoce
Si

No

Si

No

.levantamiento topogrfico de la
informacin/dato aeronutico:
Se adjunta el aval de la Autoridad

15
16

competente sobre la calificacin:

Precisin con que se determinan los datos Latitud/longitud
evaluados:
Elevacin
/altitud/altura
Declinacin/ variacin
magntica
Marcacin
Longitud/distancia/

17

Se adjunta aval del estado tcnico del

dimensin
Si

No

equipamiento utilizado.
18

Fecha de la ultima calibracin del

19

equipamiento
Esta cubierto por el sistema de gestin de

Si

No

20

calidad ISO 9001/2000

En caso de procedimiento ATS. Ha sido

Si

No

sometido a prueba previo a la publicacin

ANEXO4: REGISTRO DE VALIDACIN DE DATOS DE REFERENCIA.

Validacin de los datos de referencia
Completar en letra molde.

Direccin de la Aeronutica Civil;

Organismo / Empresa dentro del

sistema de la aviacin que entrega la

3
4

informacin/dato aeronutico:
Especialidad:
Nombre/Firma de la persona que
brinda la informacin/dato aeronutico:
Cargo:
Telf.:
Fax:
E-mail:

Descripcin de la
informacin:

La informacin que se ofrece es:

Hueva
Cambios
Reemplazada por error anterior