TRD MIRA Versión 1.0 Web

TRD V 1.
ENTIDAD PRODUCTO
PROCESO
CORPORATIVO
CORPORATIVO
DEPENDENCIA
PRODUCTORA
CONVENCIN
NACIONAL
DIRECCIN NACIONAL
CDIGO
SERIE DOCUMENTAL
DEP
SERIE
SUBS
1.4
ACTAS
15
15.1
INVENTARIOS
1.3
ACTAS
28
28.1
REGLAMENTOS
15
15.1
INVENTARIOS
100CN
200DN
Pgina 1
TRD V 1.0
CORPORATIVO
CORPORATIVO
CORPORATIVO
PRESIDENCIA
VICEPRESIDENCIA
SECRETARA
GENERAL
33
33.1
RESOLUCIONES
15
15.1
INVENTARIOS
33
33.2
RESOLUCIONES
15
15.1
INVENTARIOS
33
33.1
RESOLUCIONES
5.1
COMUNICACIONES
15
15.1
INVENTARIOS
300PRE
400VIC
500SG
Pgina 2
TRD V 1.0
MISIONAL
MISIONAL
DIRECCIN POLITICA
NACIONAL-REGIONAL
COMITS TEMTICOS
Y POBLACIONALES
12
12.1
ESTUDIOS
20
20.3
PLANES
5.4
COMUNICACIONES
15
15.1
INVENTARIOS
28
28.2
REGLAMENTOS
29
29.3
RENDICIN DE
CUENTAS
15
15.1
INVENTARIOS
600DPN
601CTP
Pgina 3
TRD V 1.0
MISIONAL
MISIONAL
MISIONAL
IDEOLGICO Y
PROGRAMTICO
CENTRO DE
PENSAMIENTO
AXIOMA
ESCUELA DE
GOBIERNO
604IP
15
15.1
INVENTARIOS
12
12.2
ESTUDIOS
26
26.10
PROGRAMAS
15
15.1
INVENTARIOS
26
26.9
PROGRAMAS
604.1CPA
604.2EG
Pgina 4
TRD V 1.0
MISIONAL
ESCUELA DE
GOBIERNO
604.2EG
15
15.1
INVENTARIOS
26.8
26.7
26.2
26.1
26.6
26.11
26
26.12
26.13
MISIONAL
LIDERES
605LI
26.14
26.15
26.16
Pgina 5
PROGRAMAS
TRD V 1.0
26.17
26.18
15
15.1
9.2
INVENTARIOS (FUID)
DEFENSAS
MISIONAL
MISIONAL
ELECTORAL
OFICINA DE APOYO A
LA BANCADA
9.1
31
31.1
SELECCIN
14
14.1
INSCRIPCIONES
8.1
CONTROL DE BACK UP
15
15.1
INVENTARIOS
6.1
CONCEPTOS
606EL
303OAB
Pgina 6
TRD V 1.0
MISIONAL
MISIONAL
APOYO
APOYO
OFICINA DE APOYO A
LA BANCADA
GESTIN Y
PROYECTOS
SISTEMAS
303OAB
15
15.1
INVENTARIOS
5.1
COMUNICACIONES
15
15.1
INVENTARIOS
16
16.1
LICENCIAS
11
11.1
DIVULGACIN DE
COMUNICACIONES
27
27.1
PUBLICIDAD EXTERIOR
SEDE NACIONAL
15
15.1
INVENTARIOS
607GP
609SIS
COMUNICACIONES,
PUBLICIDAD POLTICA
608CPR
Y RELACIONES
PBLICAS
Pgina 7
TRD V 1.0
4.1
COMPROBANTES
29.1
RENDICIN DE
CUENTAS
29
29.5
APOYO
DIRECCIN
FINANCIERA
301DF
24
302DA
15
15.1
INVENTARIOS
2.1
AFILIACIONES
33
33.3
RESOLUCIONES
5.2
COMUNICACIONES
7.1
CONTRACTUALES
23
22
Pgina 8
PRESUPUESTO
PQR
22.1
PODERES
TRD V 1.0
19
19.1
POLTICAS
15
.1
INVENTARIOS
5.3
COMUNICACIONES
302.1TH
13
APOYO
DIRECCIN
ADMINISTRATIVA
HOJAS DE VIDA
18
18.1
NMINA
21
21.1
PLANILLAS
26
26.3
PROGRAMAS
302.2 BI
Pgina 9
26
26.5
1.2
ACTAS
30
30.1
SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRADA
TRD V 1.0
30
30.1
SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRADA
3.1
CERTIFICACIONES
1.1
ACTAS
26
26.4
PROGRAMAS
TABLAS DE RETENCIN
DOCUMENTAL
10
302.3 GD
15.2
15
INVENTARIOS
15.1
20
APOYO
OFICINA DE
PLANEACIN
304OPL
Pgina 10
20.2
PLANES
TRD V 1.0
APOYO
APOYO
STAFF
OFICINA DE
PLANEACIN
ASESORA JURDICA
AUDITORA INTERNA
304OPL
15
15.1
INVENTARIOS
6.1
CONCEPTOS
15
15.1
INVENTARIOS
17
17.1
MANUALES
20
20.1
PLANES
29
29.4
RENDICIN DE
CUENTAS
15
15.1
INVENTARIOS
305AJ
201AI
Pgina 11
TRD V 1.0
STAFF
STAFF
VEEDURA
CONSEJO DE
CONTROL TICO
29
29.2
RENDICIN DE
CUENTAS
6.2
CONCEPTOS
15
15.1
INVENTARIOS
25
25.1
PROCESOS
15
15.1
INVENTARIOS
202VE
203CCE
Pgina 12
TRD V 1.0
TABLAS DE RETENCIN DOCUMENTAL
CTORA: MOVIMIENTO INDEPENDIENTE DE RENOVACIN ABSOLUTA MIRA

RETENCIN
SUBSERIE DOCUMENTAL
TIPO DOCUMENTAL
DISPOSICIN
FINAL
GESTIN CENTRAL CT MD
Convocatoria
Actas de reunin de Convencin
Acta
Nacional
20
10
20
Anexos
Inventario Documental de la
Dependencia (FUID)
Inventarios en el Formato
nico de Inventario
Documental (FUID)
Convocatoria
Actas de reunin de Direccin
Nacional
Acta
Anexos
Reglamento Interno de la
Direccin Nacional
Reglamento
20
Dependencia (FUID)
nico de Inventario
Documental (FUID)
10
Pgina 13
TRD V 1.0
Resolucin de Otorgamiento de
Resolucin
Avales
10
Dependencia (FUID)
nico de Inventario
Documental (FUID)
10
Resoluciones de Gestin
Resolucin
10
Dependencia (FUID)
nico de Inventario
Documental (FUID)
10
Resolucin de Otorgamiento de
Resolucin
Avales
10
Comunicacin
Oficios
10
Dependencia (FUID)
nico de Inventario
Documental (FUID)
10
Pgina 14
TRD V 1.0
Estudios Polticos
Estudio
20
Plan de Campaa
Plan
20
Comunicaciones regionales
Comunicacin
Respuesta
10
Dependencia (FUID)
nico de Inventario
Documental (FUID)
10
Reglamento Interno de Comits

Temticos y Poblacionales
Reglamento
10
Rendicin de cuentas de
Comits Temticos y
Poblacionales
Informe
10
Dependencia (FUID)
nico de inventario
Documental (FUID)
10
Pgina 15
TRD V 1.0
Dependencia (FUID)
nico de Inventario
Documental (FUID)
10
Estudios Temticos
Estudio
20
Programas de Investigacin
Programa
10
Dependencia (FUID)
nico de Inventario
Documental (FUID)
10
Programas de Formacin
Programa
10
Pgina 16
TRD V 1.0
Dependencia (FUID)
nico de Inventario
Documental (FUID)
10
Programa Mujeres
Programa
10
Programa Juventudes
Programa
10
Programa Afrocolombianos y
Minoras tnicas
Programa
10
Programa Adulto mayor
Programa
10
Programa Discapacidad
Programa
10
Programa Ambiente
Programa
10
Programa Deportes
Programa
10
Programa Servicios Pblicos
Programa
10
Programa Movilidad
Programa
10
Programa Salud
Programa
10
Programa Niez
Programa
10
Pgina 17
TRD V 1.0
Programa Libertad Religiosa y

Paz
Programa
10
Programa de Educacin
Programa
10
Dependencia, Formato nico de nico de Inventario
Inventario Documental (FUID)
Documental (FUID)
10
Memorias de capacitacin
Expediente
10
10
10
10
Defensa electoral administrativa
Defensa electoral judicial
Seleccin de Candidatos
Inscripcin de Candidatos
Memorias de capacitacin
Expediente segn el caso
Expediente segn el caso
Avales
Registros
Novedades
Copia de seguridad
Registros
10
Dependencia (FUID)
nico DE Inventario
Documental (FUID)
10
Conceptos jurdicos
Concepto
10
Pgina 18
TRD V 1.0
Dependencia (FUID)
nico de Inventario
Documental (FUID)
10
Comunicacin
Comunicacin
Respuesta
10
Dependencia (FUID)
nico de Inventario
Documental (FUID)
10
Licencias Tecnolgicas
Licencias
20
Divulgacin en medios
Constancia de la divulgacin
Publicidad en Exteriores S.N
Formato nico de Registro

Publicidad en Exterior Sede
Nacional
Dependencia (FUID)
nico de Inventario
Documental (FUID)
10
Pgina 19
TRD V 1.0
Libros de contabilidad
Movimiento contable
20
Rendicin de cuentas a
entidades de control
Informe
20
ejecucin presupuestal
Declaracin de Patrimonio
Ingresos y Gastos
20
Presupuesto de
Funcionamiento
20
Dependencia (FUID)
nico de Inventario
Documental (FUID)
10
Registro de Afiliados
Solicitud de afiliacin
Fotocopia de la cdula de
ciudadana
Resolucin
de Afiliacin
20
Resolucin de reconocimiento
de la Personera Jurdica
Resolucin
20
Comunicaciones a entes
externos (CNE, RNEC, Otros
entes)
Comunicacin
Respuesta
10
19
Solicitud
Respuesta
Anexos documentales
Traslados
10
Poder
Solicitud del contrato

Contratos
Contrato
Soportes
Poder de designacin de
apoderados
Pgina 20
TRD V 1.0
Polticas Generales,
Administrativas, Financieras y de
polticas
comunicaciones para los
empleados del Movimiento.
10
Dependencia (FUID)
nico de Inventario
Documental (FUID)
10
Comunicaciones con entidades

administradoras
Comunicacin
Respuesta
10
80
80
20
10
Hoja de vida
Soportes
Novedades de nmina
Novedades contractuales
Nmina
Correspondencia
Reporte de control de horario
Planilla de control de horario
Formato de novedades de
horario
Comunicacin interna
Comunicacin a empleados
Programa Anual de Bienestar
Informe Identificacin
necesidades de bienestar
Programa
Informe anual de evaluacin
del programa de bienestar
Programa
Programa de Induccin y
Reinduccin de Personal
Induccin al puesto de trabajo

Manual de induccin
institucional
Convocatoria
Actas de Comit Paritario
Acta
Anexos
Invitacin
Campaas de Promocin y
Prevencin
Pgina 21
TRD V 1.0
Campaas de Promocin y
Prevencin
Protocolo de campaa
Planilla de asistencia
10
Estadsticas
Informe
Certificaciones de voluntariado
Solicitud
Certificacin
10
Actas de Comit de Gestin

Documental
Convocatoria
Acta
Anexos
10
Programa de Gestin
Documental
Diagnstico
Programa
10
Tablas de retencin
Documental
10
Inventarios Documentales de
Transferencias Primarias
Anuales
Inventarios
10
Dependencia (FUID)
nico de Inventario
Documental (FUID)
10
Lineamientos de la Alta
Direccin
Plan de Accin
Plan de Accin
Hoja de vida del indicador

Solicitud de elaboracin,
modificacin de documentos
del Plan de Accin
Pgina 22
TRD V 1.0
Dependencia (FUID)
nico de Inventario
Documental (FUID)
10
Concepto jurdicos
Solicitud
Concepto
10
Dependencia (FUID)
nico de Inventario
Documental (FUID)
10
Manual de Auditora Interna
Manual
10
Plan Anual de Auditora
Plan
10
auditora programada
Informe
20
Dependencia (FUID)
nico de Inventario
Documental (FUID)
10
Pgina 23
TRD V 1.0
Rendicin de cuentas anual de

Veedura
Informe
10
Concepto sobre Deberes y

Obligaciones
Concepto sobre el desempeo

del representante
10
Dependencia (FUID)
nico de Inventario
Documental (FUID)
10
Procesos Disciplinarios
Expediente
20
Dependencia (FUID)
nico de Inventario
Documental (FUID)
10
Pgina 24
TRD V 1.0
SOPORTE
ELECTRPAPEL
NICO
OBSERVACIONES
Una vez cumplido el tiempo de retencin

en el archivo central, se conservarn
como testimonio de las decisiones
tomadas por la Convencin Nacional.
El inventario documental refleja las series

y subseries documentales que son
responsabilidad de cada uno de los
empleados de la corporacin, en
cumplimiento a sus funciones, estos se
deben actualizar permanentemente y
conservar en la dependencia.

en el archivo central, se conservarn
como testimonio de las decisiones
tomadas por la Direccin Nacional.
Cumplido el tiempo de retencin se

conservar permanentemente, sin
embargo el documento se debe
conservar en el archivo de gestin hasta
su actualizacin.

empleados de la corporacin en
Pgina 25
TRD V 1.0

en el Archivo Central pasar al archivo
histrico, en sus dos soportes


histrico, en sus dos soportes.


histrico, en sus dos soportes.

en el Archivo Central se conserva en los
dos soportes

Pgina 26
TRD V 1.0
Se conserva totalmente, debido a que

estos documentos evidencian las
investigaciones que realiza el Movimiento
para el cumplimiento de su objetivo
(apoyo de ideolgico Programtico)

ser conservado en el archivo histrico
(con apoyo de Electoral y Planeacin)

ser conservado en el archivo histrico,
toda vez que equivale a los correos
regionales.


ser conservado en el archivo histrico.

ser conservado en el archivo histrico.

Pgina 27
TRD V 1.0

Se conserva totalmente debido a que

estos documentos evidencian las
investigaciones que realiza el Movimiento
para el cumplimiento de sus objetivos.
Se debe conservar en el archivo

histrico, toda vez que se constituye en
un material que contribuye a la evidencia
de la formacin a la poblacin
beneficiada y en el reflejo de la estrategia
definida.

Se debe conservar en el archivo

histrico, toda vez que se constituye en
un material que contribuye a la evidencia
de la formacin a la poblacin
beneficiada y en el reflejo de la estrategia
definida.
Pgina 28
TRD V 1.0

Se conserva permanentemente, toda vez

que refleja las labores poltiicas y
sociales del Movimiento










Pgina 29
TRD V 1.0



Se conserva como documentos

histricos para antecedentes de
procesos judiciales futuros.
Se conserva como documentos

histricos para antecedentes de
procesos judiciales futuros
Se conserva como constancia de los

procesos de seleccin.
Se conservar en el archivo histrico una

vez cumplido el tiempo de retencin en el
archivo central.

archivo central.


archivo central.
Pgina 30
TRD V 1.0


en el archivo central, se realizar la
eliminacin en soporte papel y se
conservar permanentemente el soporte
digital.


en el archivo central se eliminarn
debido al vencimiento de las licencias.
Se elimina una vez cumplido el tiempo

de retencin en el archivo central.
Se elimina una vez prescriba el permiso.

Pgina 31
TRD V 1.0
Se elimina una el soporte depapel vez

cumplido el tiempo de retencin en el
archivo central.

en el archivo central pasar al archivo
histrico.

histrico.

histrico.


histrico
X
Por su carcter histrico ser conservado

permanentemente.

histrico
Cumplido el tiempo de retencin en el
archivo central, seleccionar los
contratos ms representativos para la
corporacin
Cumplido el tiempo de retencin en el

archivo central se conservar el soporte
electrnico.

histrico
Pgina 32
TRD V 1.0

histrico


en el archivo central se elemir.
Se selecciona el 10% de las historias

laborales teniendo en cuenta las
categoras o niveles de los cargos.
Se selecciona el 10% de la produccin

documental.
Se eliminar una vez cumplido el tiempo



pasar al archivo histrico.

histrico

Pgina 33
TRD V 1.0


histrico.

histrico.

histrico.

histrico.

histrico.


histrico.
Pgina 34
TRD V 1.0


en el archivo central, se conservaran en
el histrico como prueba de acciones
jurdicas tomadas en el Movimiento.

empleados de la Movimiento en
cumplimiento de sus funciones, estos se
Se conserva por el tiempo necesario en

el archivo de gestin hasta su
modificacin.
Se conserva como evidencia de las

acciones del Movimiento.

histrico.

Pgina 35
TRD V 1.0

histrico.

histrico.


en el archivo central, se realizar una
seleccin en la cual se conservarn los
ms representativos para el Movimiento.

Pgina 36

TRD MIRA Versión 1.0 Web

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

TRD MIRA Versión 1.0 Web

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

TRD V 1.

TABLAS DE RETENCIN DOCUMENTAL

CTORA: MOVIMIENTO INDEPENDIENTE DE RENOVACIN ABSOLUTA MIRA

Reglamento Interno de Comits

Programa Adulto mayor

Programa Servicios Pblicos

Programa Libertad Religiosa y

Defensa electoral administrativa

Defensa electoral judicial

Publicidad en Exteriores S.N

Formato nico de Registro

Solicitud del contrato

Comunicaciones con entidades

Planilla de control de horario

Programa Anual de Bienestar

Induccin al puesto de trabajo

Actas de Comit Paritario

Actas de Comit de Gestin

Hoja de vida del indicador

Manual de Auditora Interna

Plan Anual de Auditora

Rendicin de cuentas anual de

Concepto sobre Deberes y

Concepto sobre el desempeo

Una vez cumplido el tiempo de retencin

El inventario documental refleja las series

Una vez cumplido el tiempo de retencin

Cumplido el tiempo de retencin se

El inventario documental refleja las series

Una vez cumplido el tiempo de retencin

El inventario documental refleja las series

Una vez cumplido el tiempo de retencin

El inventario documental refleja las series

Una vez cumplido el tiempo de retencin

Una vez cumplido el tiempo de retencin

El inventario documental refleja las series

Se conserva totalmente, debido a que

Una vez cumplido el tiempo de retencin

Una vez cumplido el tiempo de retencin

El inventario documental refleja las series

Una vez cumplido el tiempo de retencin

Una vez cumplido el tiempo de retencin

El inventario documental refleja las series

El inventario documental refleja las series

Se conserva totalmente debido a que

Se debe conservar en el archivo

El inventario documental refleja las series

Se debe conservar en el archivo

El inventario documental refleja las series

Se conserva permanentemente, toda vez

Se conserva permanentemente, toda vez

Se conserva permanentemente, toda vez

Se conserva permanentemente, toda vez

Se conserva permanentemente, toda vez

Se conserva permanentemente, toda vez

Se conserva permanentemente, toda vez

Se conserva permanentemente, toda vez

Se conserva permanentemente, toda vez

Se conserva permanentemente, toda vez

Se conserva permanentemente, toda vez

Se conserva permanentemente, toda vez

Se conserva permanentemente, toda vez

El inventario documental refleja las series

Se conserva como documentos